что такое система эгоист

ЕГАИС: что это такое, для чего нужно и как работает система

В качестве мер борьбы с контрафактной алкогольной продукции, а также для организации глобального контроля над всем производством и оборотом алкоголя было создано специализированное приложение, использование которого для продавцов стало строго обязательным. В этом обзоре мы разберем систему ЕГАИС, расскажем, что это такое, и опишем работу с приложением и установку данного ПО. А также заострим вниманием на законодательных аспектах, которые регулируют это новшество в нашей стране. Кроме того, законом строго определены строки введения, которыми не стоит пренебрегать, чтобы не лишиться лицензии на продажу.

Общие понятия

Необходимо сказать, что буквально два года назад контрафактная спиртосодержащая продукция составляла более 30% объемов всего рынка. Каждая третья бутылка была фактически нелегальной. Напиток был произведен с нарушениями установленных норм, мог нанести ощутимый ущерб здоровью и угрожать жизни потребителя. Мало того, что эта ситуация причинила вред экономике, так еще и массово истребляла граждан страны. Новое приложение в качестве основной миссии предусматривает борьбу с такой продукцией, но имеет и множество иных задач, решаемых в ходе эксплуатации.

Расшифровка и перевод аббревиатуры ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Она действует для любого производителя и розничного продавца на территории страны. Если вы распространяете алкоголь, пусть даже это будет только пиво или иные напитки с низким содержанием спирта, то вы обязаны ее использовать для учета. А подключение требует наличие кассового аппарата, что дополнительная сложность.

Этапы

Первый шаг — производство продукции и нанесение специальной маркировочной отметки на бутылку. На акцизе в зашифрованном виде будет содержаться вся информация о качестве, времени произведения и регионе производителя.

Далее, подключенная программа с помощью обычного штрихкода сама считает полученную информацию. Естественно, провести сканером придется вручную над абсолютно каждой единицей продукции, чтобы отправить данные. Последний этап — анализ, который проводится уже в центральной базе. Программа лишь передаст всю информацию, которая будет использована на официальном сайте ЕГАИС.

Функции

Таким образом, учитывая, что приложение собирает информацию о каждой произведенной алкогольной единице, фиксирует качество, условия, количество поступлений и продаж, объем сведений получается весьма крупный. С его помощью приложение выполняет сразу несколько функций:

Сроки подключения

Единый период введения исходя из норм закона — это 1 января 2016 года. Но есть и нюансы, которые касаются продавцов продукции с низким содержанием спирта. Крайним сроком исходя из всех возможных отсрочек (в основном благодаря 278-ФЗ) является 1 января 2018 года. Но, учитывая тот факт, что все эти периоды уже остались позади, для текущих продавцов подключение программы должно совпадать со стартом деятельности. Поступление продукции без фиксации в единой базе признается незаконным.

Законодательство

Что касается розницы, основной нормой, регулирующей весь процесс, является 182-ФЗ, который фактически вносит изменения в закон о государственном регулировании спиртосодержащей продукции. Именно этот федеральная норма и обязывает применять единую систему учета на всех этапах от получения поставки до сбыта в руки целевому клиенту. Также стоит обратить внимание на 171-ФЗ. Это норма касается применения онлайн кассовых аппаратов, которые не только служат для учета и фиксации исполнения условий публичной оферты и подтверждению сделки розничного типа, но и ведут учет всего оборота товаров.

Как работает система

Основа ее работы лежит через объединение всех точек сбыта в единый архив данных. При поставке, следует этап фиксации сведений, при продаже, опять же этот момент. Получается, что все манипуляции с алкоголем будут учитываться и обрабатываться. Самому продавцу для этого делать ничего не придется. Все полностью автоматизировано. Вести отчетность, составлять документы и передавать их в компетентные органы — не нужно. Необходимо лишь подключить приложение, а дальше спокойно работать в своем ключе.

Конечно, это весьма удобно. Но стоит помнить, что реализация продукции в обход кассового аппарата строго запрещена, и любая проверка, выявившая фактическое несоответствие, может привести не только к серьезным санкциям, но и к уголовной ответственности.

Источник

Подключение к ЕГАИС

Новые правила продажи алкоголя вступили в силу в январе 2016 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет. Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется. Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования. Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?

А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.

Что такое джакарта для ЕГАИС

Электронная подпись для ЕГАИС

КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:

В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.

Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС вы можете самостоятельно загрузить на свой компьютер при регистрации личного кабинета ЕГАИС на сайте egais.ru. Вход в него вы получите только при условии, что уже получили крипто-ключ и записали на него электронную подпись.

На рынке есть реализации универсального транспортного модуля в виде устройства, например, УТМ HUB-19 производства АТОЛ. Это то же самое приложение, но установленное на миниатюрный компьютер. Выглядит этот девайс как небольшая коробочка с разнообразными разъемами, в нее вставляется JaCarta и можно подключить монитор и клавиатуру. Неплохой вариант, если не хочется возиться с установкой программы на свой компьютер.

Для эффективной работы скорей всего вам понадобится товароучетная система с поддержкой ЕГАИС. Если вы торгуете пивом и вам нужно только подтверждение закупок, то будет достаточно бесплатных утилит и программ для работы с УТМ ЕГАИС. Поищите их в интернете. Если же у вас крепкие напитки и необходимо отчитываться о продажах, то тут бы мы не советовали экономить. Лучше взять решение с поддержкой проверенного поставщика, например, АТОЛ УТМ HUB-19.

Когда все эти требования выполнены, можно считать, что регистрация в ЕГАИС произведена. И это — тот минимум, который необходим, чтобы фиксировать в системе закупки алкоголя. Далее мы расскажем про оборудование для ЕГАИС, которое дополнительно необходимо, чтобы через систему рапортовать розничные продажи.

ККМ для ЕГАИС

Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой. Требования к ККМ для ЕГАИС вы можете увидеть в своем личном кабинете на сайте egais.ru.

Требования к кассовому компьютеру:

Сканеры для ЕГАИС

2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).

Фискальный регистратор для ЕГАИС

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

Сколько стоит оборудование для ЕГАИС

В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.

Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):

Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!

— Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
— Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

— Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?
— Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.

— Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?
— Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

— У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Возможно ли установить ключи только в головной организации?
— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это является лицензионным требованием. Но подключаться к ним можно удаленно и осуществлять работу с документами из головного офиса.

Источник

Что такое программа ЕГАИС, как работает, особенности

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка Российской Федерации прилагает много усилий для того, чтобы обезопасить покупателей алкогольных напитков от многочисленных опасностей, которые могут быть связаны с приобретением контрафактной спиртосодержащей продукции. Так, колоссальное количество людей страдает по причине сильнейшей интоксикацией, которая иногда приводит к летальному исходу. Ведь, в большинстве своем, люди стараются приобрести алкоголь подешевле, и поэтому часто сталкиваются с подделками. Недавнее нововведение указанной Федеральной службы делает реализацию несертифицированных спиртосодержащих напитков практически невозможной. Благодаря чему это обеспечивается? Благодаря системе учета реализации алкогольных напитков ЕГАИС. Что она собой представляет? Каким образом функционирует? Что необходимо для того, чтобы воспользоваться этой программой? Кто вынужден установить систему в своей организации? Какова реакция тех, кто уже сталкивался с ЕГАИС? Подробности вы сможете найти далее в этой статье.

Что это такое?

Данную аббревиатуру следует расшифровывать как «Единая государственная автоматизированная информационная система». Она предназначена для того, чтобы формировать базу данных об организациях, которые изготавливают алкогольную продукцию, а также предприятиях, которые заняты в сфере ее реализации. Данная система производит учет всех спиртных напитков. Собираются данные о том, где они были произведены, а также куда позже поставляются и, соответственно, в каких объемах. Как работает ЕГАИС в рознице? Рассматриваемая программа предоставляет возможность контроля всего рынка производства и сбыта алкогольной продукции. В свою очередь, это помогает существенно уменьшить уровень реализации несертифицированных товаров.

Как система ЕГАИС начал работать двенадцать лет назад, однако только до начала прошлого года с ней приходилось сталкиваться исключительно поставщикам и фирмам-производителям. Согласно актуальному законодательству, с тех пор абсолютно все предприниматели и компании, которые заняты в сфере реализации сидра, пива, пуаре и медовухи, также вынуждены отчитываться в рассматриваемой программе. Это необходимо делать в процессе получения продукции от поставщика, впоследствии же, в момент продажи, дальнейший учет обязательным не является.

Зачем нужна система

Итак, для чего потребовалось создание ЕГАИС? Как работает система? Каждая точка розничной реализации алкоголя должна установить на кассах специально предназначенный для учета товара модуль, который позволяет моментально передать необходимые данные в базу. Все сведения аппарат передает автоматизировано, ничего не нужно вводить вручную. Это гарантирует абсолютную достоверность данных и возможность оценить полную картину того, что касается изготовления и реализации алкогольных напитков.

Более того, система позволяет проводить учет импортной продукции, а также специальных федеральных марок. Программа также предназначена для того, чтобы сделать невозможной продажу поддельной, некачественной спиртной продукции. Сформированные базы данных помогают понять, как именно ситуация в действительности складывается на данном рынке. Как видите, разобраться, как работает система ЕГАИС, совсем несложно.

Условия подключения

Задачи ЕГАИС для розничной реализации пива

Какие задачи поставлены перед рассматриваемой системой?

Во всем этом поможет система ЕГАИС (алкоголь). Как с ней работать, должны разобраться следующие группы людей:

На сегодня все эти организации и их сотрудники должны хорошо знать, как работать в ЕГАИС. Учет пива должен осуществляться на общегосударственном уровне. Данные собираются как от поставщиков, так и от покупателей (включая тех, кто торгует пивом на разлив).

Как работать с ЕГАИС по пиву

Процесс учета продукции не сложный. Тем не менее, необходимо уделить внимание и время тому, чтобы разобраться, как работать в ЕГАИС. Инструкция для розничных торговцев может выглядеть примерно следующим образом:

Этот механизм помогает тщательно контролировать, какой объем продукции был отправлен поставщиком и какой объем получил покупатель непосредственно в розничной точке реализации.

Если же не работает УТМ ЕГАИС, необходимо связаться со службой поддержки. Ее специалисты помогут наладить ситуацию в самые короткие сроки.

Необходимое оборудование

Чтобы начать работу с программой, нужно предпринять следующее:

Требования к оборудованию:

На практике все происходит следующим образом: покупатель в магазине выбирает для себя товар, приносит его на кассу. Уже там продавец специальным сканером считывает код, который находится на акцизе. В этот момент все необходимые данные отправляются в программное обеспечение кассы, а оттуда они поступают непосредственно в рассматриваемую систему.

А если не работает ЕГАИС, что делать? Не стоит пытаться самостоятельно наладить функционирование системы. Лучше довериться профессионалам.

Ответственность за не подключение

А что будет, если предприниматель откажется подключаться к ЕГАИС? Как работает механизм наказания? На сегодняшний момент препятствие общегосударственному учету оборота спиртной продукции грозит нарушителю административным штрафом:

Другие последствия

Только ли штрафом карается отказ от подключения к ЕГАИС? Как работает механизм административной ответственности в государстве, известно многим, поэтому ясно, что штраф не является единственным возможным наказанием.

Так, например, с начала прошлого года поставщик алкогольной продукции может отправить партию товара торговой площадки только в том случае, если продавец уже имеет личный идентификационный код в программе ЕГАИС. Как работает контроль? Незарегистрированный в системе предприниматель просто не сможет приобрести товар, так как у него не будет возможности подтвердить факт получения партии продукции.

Что произойдет с продукцией в таком случае? Она останется на складе поставщика. Списана с остатков данного склада она не будет. Как продолжится сотрудничество между такими контрагентами? Оно может просто прекратиться, так как недобросовестных партнеров никто не любит. Впоследствии такую фирму могут лишить лицензии, и больше она не сможет реализовать спиртные напитки. Такой исход возможен только в том случае, если предпринимателем так и не начала использоваться программа ЕГАИС? Как работать в ней, мы уже разобрались выше.

Без учета продукции в рассматриваемой системе, реализация алкогольных напитков будет рассматриваться как несанкционированная и незаконная. В таком случае, продукция может быть изъята уполномоченными представителями соответствующих ведомств. Поэтому было бы разумнее выяснить, как работает система ЕГАИС, и какое необходимо оборудование, чтобы избежать всех возможных неприятностей.

Как реагируют поставщики и продавцы?

Многие аналитики ожидали, что с введением рассматриваемой системы учета объемы реализации алкогольной продукции существенно сократятся. Однако эти предположения не сбылись. Уже миллионы электронных документов в рамках этой программы поступили в соответствующие службы. Очевидно, что хорошо функционирует недавно запущенная программа ЕГАИС? Как работать в ней реализаторам и поставщикам, для которых новая система учета создает определенные проблемы? Эти группы предпринимателей сталкиваются со следующими трудностями:

Все оптовики уже хорошо разобрались, как правильно работать с ЕГАИС и подключились к нему. Количество соблюдающих требования по рознице существенно меньше. Причины того называют различные: не было времени, не было денежных средств, не готовы.

Что предпринимают поставщики для того, чтобы сберечь свои рынки сбыта? Среди мероприятий выделяют следующие:

Вывод

Что такое ЕГАИС? Специалисты расшифровывают эту аббревиатуру, как «Единая государственная автоматизированная информационная система». С ее помощью с недавнего времени осуществляется учет всех производимых и поставляемых на торговые площадки спиртосодержащих напитков (причем речь идет не только о крепком алкоголе, но и о слабоалкогольных напитках). Это нововведение было сделано для того, чтобы сделать невозможной реализацию несертифицированной продукции, которая может навредить тем, кто ее употребляет. Помимо прочего, это позволяет осуществлять учет импортированных товаров. Именно поэтому значительная часть предпринимателей отныне должны использовать рассматриваемую систему в своей профессиональной деятельности. Кого это касается? Всех, чья профессиональная деятельность связана с производством или реализацией спиртных напитков.

Итак, как это должно реализовываться на практике? Поставщик должен с помощью системы ЕГАИС зафиксировать данные о том, какую продукцию, в каком объеме и какой торговой точке он поставляет. Когда товар прибыл на место назначения, покупатель (представитель торговой точки) обязан его пересчитать и сверить результаты проверки с данными, которые были занесены в систему отправителем. Если все совпадает, он отправляет с помощью рассматриваемой программы подтверждение, и такая продукция может быть реализована. Когда покупатель приносит выбранный товар на кассу магазина, там его сканируют, считывая особый код. Таким образом на УТМ отправляются все необходимые данные.

Конечно, некоторым сотрудникам потребуется определенное обучение. Например, им придется хорошенько разобраться в том, как работать с ЕГАИС в 1С или перейти на новую систему со старых привычных методов учета, адаптировать соответствующую документацию. Об этом должны позаботиться непосредственно руководители предприятий и предоставить своим подчиненным достаточную информационную основу для изучения.

Однако выполнять это требование закона крайне важно. Его несоблюдение влечет за собой неприятные последствия: от административного штрафа до разлада в профессиональных взаимоотношениях с контрагентами и разрыва деловых связей. Почему это возможно? Поставщик не может отправить товар покупателю, который не пользуется ЕГАИС. Таким образом, продукция остается на складах, так как обработать приход правильным образом принимающая сторона не может. Это создает проблемы для поставщиков.

Настоятельно рекомендуем вам быть внимательными во время приобретения спиртосодержащей продукции. Помните, что качественные алкогольные напитки в умеренном количестве не нанесут существенного вреда вашему здоровью, а то время как некачественные могут вызвать серьезную интоксикацию и даже привести к летальному исходу. Покупайте только тот товар, который отмечен акцизной маркой. Для приобретения желательно посещать проверенные фирменные магазины, не увлекаясь покупкой дешевой продукции в сомнительных торговых точках. Берегите себя и свое здоровье!

Источник

ЕГАИС система: зачем нужна, принцип работы, как зарегистрироваться

Все что касается алкогольной продукции, все находится в базе данных ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Чтобы в ней разобраться, стоит рассмотреть понятие и основные задачи, которые решает система. При работе с программным обеспечением надо обратить внимание на сроки заполнения форм и штрафы.

Содержание:

Что такое, как работает

ЕГАИС — это государственная система, направленная на контроль производства оборота качества и безопасности этилового спирта. Регулируются сделки с алкогольной и спиртосодержащей продукцией, производится контроль соответствия лицензий, а также отслеживается информация по объему производства этилового спирта на территории Российской федерации.

Работа строится за счет сбора информации о производстве, транспортировке и реализации алкогольной продукции. Сведения перепроверяются и на основании этого формируются каталоги. Реализаторы, покупатели, производители ведут учет продукции и данные обновляются.

Данные о том, кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС для возможности осуществлять торговлю алкогольными напитками, представлены в таблице:

Функционал и задачи

Рассматривая систему ЕГАИС, как единую сеть по контролю спиртосодержащий продуктов, можно выделить основные задачи:

Поскольку в системе ЕГАИС содержится полная информация о поставщиках, есть возможность контролировать качество продукции. Учитывается концентрация этилового спирта, оценка готового товара. Когда данные передаются в систему ЕГАИС, запрашивается подтверждение.

Система позволяет осуществлять учет реальных технологических потерь этилового спирта. Вносятся данные о нуждах и проценте брака спиртосодержащей продукции. Отслеживаются закупки и формируются сводные ведомости.

Благодаря системе ЕГАИС известно о перемещении алкоголя даже внутри одной организации. Функционал программы изменяется в зависимости от вида деятельности компании и вида лицензии.

Личный кабинет, подключение, регистрация

Вход в личный кабинет ЕГАИС возможен по ссылке В открывшемся окне сообщается, что необходимо вставить в компьютер аппаратный криптоключ с сертификатом усиленной квалифицированной электронной подписи. Он может быть выдан любым аккредитованным органом Минкомсвязь РФ. Перед пользователем отображает окно с ПИН-кодом аппаратного ключа.

Инструкция по регистрации:

Чтобы установить плагин, необходимо перейти по ссылке и выбрать “скачать”. Новый файл требуется распаковать при помощи архиватора. Следуя инструкции, важно произвести перезагрузку персонального компьютера.

Следующий этап регистрации – проверка. В среднем она отнимает времени до 1 минуты. Для подтверждения профиля есть несколько вариантов:

Электронная почта требуется для того, чтобы от сайта пришло письмо с паролем. Войти в личный кабинет получится при условиях:

Соответствие всем требованиям можно проверить в режиме реального времени. Для этого есть кнопка «нажать».

Регистрация обращений к Дежурной службе ЕГАИС возможна по инструкции:

Если проблема по заявки не решена с первого раза, Дежурная служба ЕГАИС формирует новое обращения. Часто нужна дополнительная консультация.

Функции личного кабинета:

Через личный кабинет возможно осуществление полного контроля спиртосодержащих продуктов. Механизм выстроен таким образом, что дает возможность бороться с контрафактными товарами.

Интерфейс программы содержит много данных, поэтому все необходимо систематизировать.

Пользователь вызывает панель навигации и ему показываются все функции. Есть возможность работать в режиме постоянного изображения.

Менеджер печати

Справочники подразделяются на сопроводительные и разрешительные документы. В интерфейсе отображается наименование АП. Показаны строки акциза, можно перейти в образцы марок.

В рубрике документооборота представлены списки ФСМ. В отдельную рубрику выделены ведомости и акты инвентаризации. По использованию ФСМ представлены отчеты и накладные.

Данные могут быть направлены на печать либо сканирование.

Журналы делятся на категории:

Штрихкодирование отображается в рубрике отчетов. Есть сведения по движению СМ.

Оператор организации-производителя имеет четкую структуру.

В журналах отображаются текущие события. В рубрике «справочники» есть классификаторы продукции и сопроводительные документы. Пользователь может просматривать ставки акциза и ГОСТы. Есть данные про тару и образцы марок. Виды сырья и дистилляты также показаны в рубрике «справочники».

Если смотреть документооборот, есть сведения об отгрузке. Можно переключиться на акты либо заявки. Представлены сведения о ввозе и вывозе продукции. На экране отображается балансная документация и расходы. Рубрика «администрирование» включает информацию об импорте товаров.

При работе с электронными документами стоит придерживаться инструкции:

В программе ЕГАИС в любой момент можно отредактировать форму для работы. Для этого осуществляется переход в рубрику «документооборот». Необходимо выбрать пункт «сведения для получения». В форме отображается история, показан статус и тип сведений. В нижней области подсвечиваются кнопки применения фильтра и отмены операции.

Поля для заполнения:

Если речь идет об импортной продукции, стоит поставить галочку. В интерфейсе отображена форма создания записи или документа. В рубрике «документооборот» разрешается выбирать необходимый продукт. Если рассматривать акт о браке продукции, представлены поля для заполнения ЕГАИС:

После заполнения данных важно указать тип брака. Пользователь имеет возможность внести комментарий. В нижнем поле акта о браке предусмотрены графы нефасованной и импортной продукции.

Работа с архивом записей происходит по правилам. В базе данных содержатся такие справочники:

Для быстрого входа в архив есть советующий значок на панели управления. Любые записи разрешается редактировались либо удалять. В архив вносят только те документы, которые не находятся в обороте. Такие записи не используются для составления новой отчетности. При отправке сведений в архив появляется окно уведомления.

Пользователь может согласиться с операцией или произвести отмену. Также предусмотрена опция для восстановления документов. В верхней области панели управления есть соответствующий значок. При его выборе на экране появляется фильтр. Пользователь способен сделать сортировку документов по дате. Выбирается начальное и конечное число. На экране показаны кнопки применения и отмены операции. В окне восстановления из архива отображаются такие столбцы:

Сопроводительные и разрешительные документы включают в себя большую базу данных, без которой невозможно отгружать либо принимать алкогольную продукцию. Их перечень описан постановлением правительства РФ № 148. Согласно пункту 3.1 сертификаты запрещается сдавать в архив.

С целью проверки сопроводительных и разрешительных документов важно перейти в рубрику «справочники». На экране появляется поле с типом документа и его наименованием. Есть возможность применять фильтр или отменять последнюю операцию. В нижней области отображаются функции:

В таблице есть графы с наименованием документа и его номером. Обязательно указывается дата выдачи. В последнюю очередь прописывается наименование и код организации.

Чтобы добавить новую запись, необходимо выбрать соответствующую кнопку на панели. Отображается информация о номере и типе документа. Также заполняется поле «продукция».

Просмотр записей справочника стал возможен благодаря функции «свойства». На экране появляется окно с рубриками:

У пользователя есть возможность редактировать записи, изменяя, к примеру, дату выдачи или продукцию. Важно перепроверить наименование и полные данные организации.

АП в программе – это локальный справочник, который отображает полную информацию о производителе продукции. По форме видны сведения о группе, есть краткое описание. Иногда назначается подгруппа, имеется специальный код.

Когда необходимая запись найдена, остается вбирать кнопку «восстановить».

Розница

На сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка РФ внизу страницы представлен порядок участника система при фиксации данных в ЕГАИС. Непосредственно в пункте 5 говорится об отражении рыночной продажи алкогольной продукции. Когда покупатель приносит на кассу алкоголь, в обязанности кассира входить считывание его кода.

На экране высвечивается надпись про сканирование штрихкода. Используя сканер, необходимо поднести товар и провести операцию. После считывания выдается чек. Кассир закрывает продажу, когда операция произведена. Персональное оборудование при этом обрабатывает данные.

Если все прошло нормально, то появляется файл с расширением xml. Его путь лежит в транспортные модули ЕГАИС. Сотрудник организации составляется квитанцию и далее она направится к кассе. Чек считается закрытым, когда поставлена специальная печать (слип алкогольной продукции).

QR-код на упаковке товара дает возможность пользователю проверить его легальность. Для этого необходимо перейти на ресурс Росалкогольрегулирование.

В таблице представлены типовые решения 1с для розницы, которые совместимы с системой ЕГАИС:

Функциональность системы дает возможность вести учет информации по производству этилового спирта:

Загрузка файлов АСИиУ налажена в автоматическом режиме. Пользователь способен перепроверить его статус. Если заглянуть в журнал АСИиУ, отображается история каждого файла, а также содержание. В конечном счете, все данные фиксируются в ЕГАИС.

Второй пункт – учет информации об объёме этилового спирта для нужд ЭС, АП, СП.

Участнику системы отображаются сведения об отгрузке этилового спирта. Речь идет об электронном документе. Он формируется в организации на момент отправки. Учитываются все спиртосодержащие товары. Они должны значиться в товарно-транспортной накладной. Порядок заполнения документов регламентируется Федеральным Законом «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» 1995 года. Если при отправке товаров данной категории отсутствует товарно-транспортная накладная, его транспортировка считается нелегальной.

Отгружаемая продукция вносится в ЕГАИС при помощи инструмента – расходная накладная. Заполняется графа «грузоотправитель» и «сведения». Если все сделано правильно, формируется документ «сведения об отгрузке». Оператор имеет полное право просматривать все данные по отгрузкам. Если изучать список, отображены документы с различным статусом.

В первую очередь, интересуют сведения с пометкой «создано». Задача оператора – дополнить свойства. Когда документ выбран, его можно корректировать. Разрешается вносить любые данные, которые отсутствуют в оригинале. Если требуемый документ на продукцию отсутствует, оператор самостоятельно создает сведения. Во время редактирования стоит просматривать данные. При внесении новой информации следует выбрать функцию «ввод». При сохранении выбирается тип и формат файла.

Второй электронный документ учета – это сведения о получении. Он формируется организацией–грузополучателем и заносится в систему ЕГАИС. Если спиртосодержащий товар переправляется на прежнее место, формируются сведения об отгрузке. Затем создается документ о получении. Этот пакет называется возвратным. Он заполняется, как грузоотправителем, так и грузополучателем.

При повторной отправке товаров в документах делается пометка «возврат». Аналогичная приписка ставится в документах грузополучателя. Система ЕГАИС дает возможность создать документы и отправить их для проверки в региональные центры управления.

Чтобы поставить продукцию на баланс, заполняются сведения. Документ составляется лишь в том случае, когда другие способы невозможны. Чаще всего требуются лишь данные о получении, или можно делать отметку в средствах АСИиУ.

Подобные случаи считаются распространенными в организациях, которые занимаются самостоятельным изготовлением виноматериалов. Продукция такого типа не проходит через счетчики, заполненные сведения направляются в МРУ ближайшего федерального округа. Когда произведена их фиксация, следует перенаправление в вышестоящий орган – ФЦУК.

Сроки

Сроки сдачи алкогольной декларации прописаны в постановлении правительства № 818.

При заполнении документов по объемам собранного винограда форма утверждена приложением 13-15. Сдача декларации происходит 15 февраля 2020 года (не позже).

Штрафы

В КоАП прописаны штрафные меры в отношении людей, которые нарушили порядок фиксации информации об объемах оборота алкоголя в системе ЕГАИС. Для физических и юридических лиц суммы абсолютно разные. К примеру, руководители компаний при нарушении норм законодательства должны оплачивать штрафы на сумму до 15 тыс. рублей. В случае с юридическими лицами, сумма возрастает до 200 тыс. рублей.

Когда отмечены нарушения по декларированию закупок, санкции налаживаются на конкретные ответственные лица. Причиной может стать незаполненный журнал или в нем могут указываться недостоверные данные.

Когда дело доходит до реализации продукции с фальшивыми акцизными маркам, штрафы возрастают до 300 тыс. руб. В ст. 15 КоАП говорится об ответственности лиц, которые отвечают за продажу спиртосодержащей продукции.

Если физическое, юридическое лицо приобретает продукцию без акцизных марок, также следует наказание. Однако это касается лишь тех случаев, когда доказано, что покупателю было известно о нарушении со стороны продавца. Помимо штрафных санкций по закону применяются исправительные работы либо арест.

Источник