что такое система ади рег

Что такое система ади рег

Многие знают, что АДИ-РЕГ – новая форма в ПФР. В 2020 при приеме на работу сотрудники могут предъявлять привычные зеленые карточки СНИЛС или новую форму. Такая возможность появилась с 29 сентября 2019 года. Напомним, что новый документ официально опубликовали 18 сентября 2019 года. Самое важное о новой форме в 2020 году расскажем в материале.

СНИЛС в электронном виде

С ап­ре­ля 2019 г. про­изо­шла за­ме­на СНИЛС на элек­трон­ный. А имен­но – кар­точ­ка стра­хо­во­го сви­де­тель­ства зе­ле­но­го цвета боль­ше не вы­да­ет­ся. Вме­сто нее че­ло­ве­ку при­сва­и­ва­ет­ся СНИЛС в элек­трон­ном виде (Закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ).

Как получить СНИЛС в электронном виде

Стра­хо­вой номер ин­ди­ви­ду­аль­но­го ли­це­во­го счета те­перь будет су­ще­ство­вать толь­ко в элек­трон­ном виде. И если ра­бот­ник впер­вые по­лу­ча­ет СНИЛС, то ему будет при­сво­ен номер в элек­трон­ном виде. Как вы­гля­дит СНИЛС в элек­трон­ном виде? Точно так же, как и рань­ше. Это уни­каль­ный номер ин­ди­ви­ду­аль­но­го ли­це­во­го счета, ис­поль­зу­е­мый для об­ра­бот­ки дан­ных о физ­ли­це в си­сте­ме пер­со­ни­фи­ци­ро­ван­но­го учета. Также те­перь номер ис­поль­зу­ет­ся для иден­ти­фи­ка­ции физ­ли­ца при предо­став­ле­нии го­сус­луг (ст. 1 За­ко­на от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если у ра­бот­ни­ка еще нет СНИЛС, то до­ку­мен­ты для его по­лу­че­ния по­да­ет в ПФР ра­бо­то­да­тель. Как и рань­ше, он за­пол­ня­ет ан­ке­ту по форме АДВ-1, за­ве­рен­ную самим ра­бот­ни­ком, а также опись по форме АДВ-6-1. А затем пе­ре­да­ет ра­бот­ни­ку по­лу­чен­ный из ПФР элек­трон­ный СНИЛС.

Кроме того, че­ло­век может и сам по­лу­чить СНИЛС, подав за­яв­ле­ние непо­сред­ствен­но в ПФР или через МФЦ (Пись­мо Мин­тр­у­да от 17.05.2019 N 21-3/В-574).

Суть бланка АДИ-РЕГ

Сразу скажем, что новая форма ПФР АДИ РЕГ – это документ о регистрации в системе персонифицированного учета. То есть – вместо зеленой карточки работнику выдадут Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п). В этом документе будет указан электронный СНИЛС работника.

Продолжают ли действовать старые СНИЛС?

Сразу оговоримся, что зеленые карточки продолжают действовать, и никаких шагов по их замене предпринимать не нужно. Номера СНИЛС не потеряли актуальность, просто теперь получать соответствующие данные из Фонда придется по новым правилам.

Как выглядит

Источник

Утверждена форма документа, заменяющего карточку СНИЛС

29 сентября вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335п, которое вводит документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета — уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ).

Что представляет собой новая форма

Документ АДИ-РЕГ, который предложил ПФР, включает следующие строчки:

Порядок оформления формы АДИ-РЕГ

Согласно правилам, оформление электронного документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, будет осуществляться ПФР следующим образом:

Документ может быть сформирован в режиме реального времени, но при условии, что обращение подано в электронной форме через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте ПФР.

Почему отменили СНИЛС?

В апреле 2019 года президент РФ подписал Федеральный закон от 01.04.2019 № 48, который внес ряд изменений в систему персонифицированного учета. Одно из них — упразднение свидетельства обязательного пенсионного страхования, то есть карточки СНИЛС.

Ее заменит простой лист в виде выписки о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Этот же документ будет представлен и в электронном формате. Те карточки СНИЛС, которые были выданы гражданам ранее, продолжат действовать и будут идентичны новому документу, подтверждающему регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Работодатели больше не оформляют СНИЛС для сотрудников, которые впервые заключают с ними трудовой договор. Они лишь передают необходимые для регистрации данные в ПФР.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

О регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета

Регистрация граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, изменение анкетных данных, а также выдача документа, подтверждающего регистрацию в СПУ (форма АДИ-РЕГ), осуществляется Пенсионным фондом РФ в рамках предоставления государственной услуги в соответствии с Административным регламентом, утвержденным постановлением Правления ПФР от 21.05.2020 № 291п.

Государственная услуга предоставляется гражданам Российской Федерации; постоянно или временно проживающим на территории Российской Федерации иностранным гражданам и лицам без гражданства; а также иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим на территории Российской Федерации.

Для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета или внесения изменений в имеющийся лицевой счет (например, при смене фамилии) необходимо лично обратиться в МФЦ или территориальный орган Пенсионного фонда, предъявить документ, удостоверяющий личность и заполнить анкету или заявление об изменении анкетных данных. К анкете (заявлению), поданной от имени гражданина его представителем, требуется документ, подтверждающий полномочия представителя, а также документ, удостоверяющий его личность.

Регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета, внесение изменений в индивидуальный лицевой счет и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Направление гражданином анкеты или заявления об изменении анкетных данных в форме электронного документа в настоящее время не предусмотрено.

Начиная со второго полугодия 2020 года, регистрация в системе персонифицированного учета новорожденных детей осуществляется в автоматическом режиме на основании сведений о государственной регистрации рождения, поступающих от ФНС России из единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

Граждане, уже зарегистрированные в системе персонифицированного учета, могут получить документ, подтверждающий регистрацию в СПУ (форма АДИ-РЕГ) в электронном виде, не выходя из дома. В Личном кабинете гражданина на официальном сайте ПФР работает электронный сервис подачи заявления на получение дубликата страхового свидетельства. Воспользоваться данным сервисом могут граждане, зарегистрированные в ЕСИА (пользователи ЕПГУ). Сервис формирует Уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета с указанием СНИЛС в электронном виде (в формате pdf). При желании сформированный документ можно сохранить, распечатать, получить на электронную почту. Также такой документ можно будет предъявлять в электронном виде, например, при дистанционном устройстве на работу, через отправление по электронной почте.

ВАЖНО! При получении документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо внимательно проверить анкетные данные, содержащиеся в нем. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему зарегистрированному лицу документ, подтверждающий регистрацию. Если документ, подтверждающий регистрацию, выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайн. Ситуация, когда у зарегистрированного лица находится документ, подтверждающий регистрацию, содержащий неверные анкетные данные может привести к проблемам при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, а также при представлении работодателем отчетности как в ПФР, так и в ФНС.

Источник

АДИ-РЕГ или СНИЛС электронный

01. Что такое АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Цифровизация все глубже и глубже проникает в нашу жизнь. Утверждена форма документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа. Традиционное свидетельство (ламинированная карточка зеленого цвета) больше не выдается и не обменивается. Сами номера СНИЛС не отменили, но теперь получать данные о них нужно иначе. Информация о застрахованных лицах будет теперь существовать в электронном виде. Ранее выданные страховые свидетельства продолжат свое действие, обменивать или сдавать их не требуется.

Новый электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:

Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР. Теперь при приеме на работу сотрудники вправе представлять зеленые карточки СНИЛС или форму АДИ-РЕГ. Кроме того, в законе заменили понятия (ФЗ №48-ФЗ от 01.04.2019):

02. Как получить АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Электронно получить новый электронный СНИЛС (уведомления АДИ-РЕГ) можно через:

Бумажный вариант документа можно получить в службе поддержки клиентов или управлении Пенсионного фонда России, а также в МФЦ. Если на работу устраивается человек, который в ПФР еще не зарегистрирован и у него нет лицевого счета, то получение уведомления берет на себя работодатель. Работодателю необходимо попросить нового сотрудника написать заявление. После этого подготовить и представить в фонд необходимые анкеты (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485п). ПФР выдаст сотруднику уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

03. Зачем нужен АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Фирммейкер, ноябрь 2019
Елена Житушкина (Карпова)
При использовании материала ссылка обязательна

Источник

Нюансы введения формы АДИ-РЕГ вместо СНИЛС

СНИЛС – это личная документация, имеющаяся у каждого работающего гражданина. Она передается бухгалтеру компании, в которую трудоустраивается человек. На основании индивидуального номера на пенсионный счет сотрудника перечисляются положенные страховые выплаты.

Но теперь вводится новая форма АДИ-РЕГ, которая заменяет пластиковую зеленую карточку. Отказ от СНИЛС произошел в апреле 2019 года.

Замена СНИЛС

Люди, которые ни разу не работали официально, поэтому не обладают карточкой СНИЛС, теперь могут получить форму АДИ-РЕГ. Для работающих граждан никаких изменений не будет, поэтому не придется заказывать новую документацию. Поэтому зеленые карточки по-прежнему обладают юридической силой.

Не требуется сразу ехать в отделение ПФ для заказа новой документации, так как даже при поиске новой работы можно пользоваться старым документом. Бухгалтеры фирм не должны обновлять какие-либо данные о работниках организации. Присвоенные номера не будут изменены.

Если же на работу устраивается человек, который ранее не работал официально, поэтому не зарегистрирован в ПФ, то у него отсутствует лицевой счет. Ему не придется самостоятельно обращаться в отделение фонда для получения какого-либо документа, так как теперь этим занимается работодатель.

Процедура получения АДИ-РЕГ делится на последовательные этапы:

Что заменит карточку СНИЛС? Смотрите видео:

Получение АДИ-РЕГ

Если человек не желает действовать через работодателя, то он может самостоятельно обратиться в ПФ для получения документации.

Для этого используются способы:

Сведения в форме не изменяются, так как не зависят от места и стажа работы.

Что содержится в документе

В документе содержатся следующие данные:

Эта документация теперь используется новыми работниками при поиске работы. Поэтому пластиковые карточки СНИЛС имеются только у людей, которые зарегистрировались в ПФ до апреля 2019 года.

Нужно ли менять СНИЛС

Сотрудники ПФ постоянно проводят работу, связанную с оцифровкой сведений обо всех застрахованных гражданах. Теперь даже трудовые книжки будут вестись в электронном виде при добровольном согласии со стороны граждан.

С апреля 2019 года отмена выдача СНИЛС. Людям не требуется предоставлять какие-либо сведения о своем номере в ПФ, так как работодатели самостоятельно получают эту информацию из ПФ, так как им высылается электронный документ.

Где лучше менять деньги перед отпуском? Подробнее здесь.

Поэтому в будущем, когда человек будет устраиваться на работу, ему не придется передавать потенциальному нанимателю СНИЛС, так как руководство сможет самостоятельно получить данные из ПФ.

Как зарегистрировать гражданина в ПФР? Ответ в видео:

Переход на электронную документацию выгоден не только государственным учреждениям, но и руководителям компаний, так как они снижают расходы, связанные с документооборотом, хотя существует высокий риск потери данных за счет воздействия хакеров или вирусов.

Важные моменты для работодателей

Владельцы организаций в процессе найма любого сотрудника требуют от него определенный пакет документов, в который включается СНИЛС. Но теперь принимается не только зеленый пластик, но и новая форма. Для нанимателей изменился только внешний вид этого документа.

Но если трудоустраивается гражданин впервые, то работодатель обязан самостоятельно заняться его регистрацией в ПФ. Для этого в отделение фонда передается заявление от наемного специалиста, а также две формы: АДВ-1 и АДВ-6-1.

На основании этих бумаг сотрудники ПФ отправляют нанимателю АДИ-РЕГ. Она подтверждает, что сотрудник зарегистрирован в системе, а также ему присвоен индивидуальный номер.

АДИ-РЕГ и СНИЛС. Фото fb.ru

С помощью данных, имеющихся в этой форме, работодатель перечисляет страховые взносы за своих работников. Ему не нужно хранить эту форму в бумажном виде, так как она представлена в электронном виде.

Как размер пенсии зависит от зарплаты? Узнаете тут.

С апреля 2019 года СНИЛС заменены формой АДИ-РЕГ. Зеленые карточки, выданные ранее, могут использоваться далее на общих основаниях, но для новых работников выдается только новая документация. Она содержит личную информацию о гражданине, а также его номер в пенсионной системе.

Документацию может запросить работодатель или непосредственный сотрудник. Основная цель внедрения АДИ-РЕГ заключается в оцифровке документов, выдающихся государственными организациями.

Источник