что такое регистры сведений 1с
Что такое регистры сведений 1с
Описание:
Например, если мы хотим хранить информацию о ценах конкурентов на продаваемые нами товары, то собранная информация о ценах разворачивается по товарам и конкурентам. А если мы хотим отслеживать динамику изменений цен, и будем заносить их периодически, то хранимая информация разворачивается также и во времени.
Для разворота этой информации во времени используется поле «Период» регистра. Оно не вносится в качестве измерения, а добавляется системой автоматически при создании периодического регистра.
Для периодических регистров сведений система поддерживает такие стандартные операции, как получение наиболее позднего или наиболее раннего значения по определенной комбинации измерений (например, получение последней введенной цены по конкретному товару и конкретному конкуренту), а также получения среза наиболее поздних или ранних значений. Например, могут быть получены все последние введенные цены по различным товарам и конкурентам.
Если регистр не периодический, то поле «Период» для него не создается. В приведенном примере регистр «ЦеныКонкурентов» может быть непериодическим, если мы не хотим хранить историю изменения цен, а хотим иметь только актуальные цены. Тогда функция регистра сможет ответить на вопрос «какая сейчас цена у такого-то конкурента на такой-то товар», но не сможет ответить на вопрос «какая была цена у такого-то конкурента на такой-то товар в начале года».
Из описанных принципов работы регистра сведений вытекает то, что в системе может быть только одна запись с определенным набором и периодом измерений.
Действительно, по одному товару по одному конкуренту может быть только одна цена. Если по какой-либо причине мы можем получить несколько цен и хотим занести эту информацию в базу данных, то нам нужно создать еще одно измерение для хранения того значения, по которому эти цены могут различаться. Например, можно завести измерение «ИсточникИнформации». Тогда можно будет вводить цены конкурентов в разрезе источников.
Уникальность записей по набору измерений принципиально отличает регистры сведений от регистров накоплений, которые позволяют вводить несколько записей с одинаковым значением измерений и периодом.
Строки регистра сведений, содержащие информацию о значениях ресурсов для определенных значений измерений и конкретного периода, называются записями. Записи в регистр сведений можно вносить двумя способами: вручную или документами.
Эти два варианта влияют на способ внесения информации, а не на основную логику работы регистра.
Документ, которым вносится запись в регистр сведений, называется регистратором.
Регистры, записываемые независимо, могут свободно редактироваться вручную или средствами встроенного языка. При этом если измерение такого регистра назначено как «ведущее» и значением измерения является ссылка на объект базы данных, то будет считаться, что запись регистра имеет смысл, только пока существует этот объект. Например, если назначить ведущим измерение «Конкурент», то считается, что запись имеет смысл только как информация по данному конкуренту. Соответственно, при удалении конкурента записи по нему будут удалены автоматически.
Что такое регистры сведений 1с
2. Виды регистров сведений
3. Измерения, ресурсы, реквизиты регистра сведений
4. Периодический регистр сведений
5. Свойства регистра и измерений
6. Добавление записи в регистр сведений
7. Изменение значения ресурса записи регистра сведений
8. Удаление выбранных записей в регистре сведений
9. Очистка регистра сведений от записей
10. Получить значение ресурса регистра сведений на дату
Регистр сведений предназначен для хранения показателей состояния в разрезе измерений. В отличии от других регистров, ресурсы регистра сведений могут содержать не только числовые значения, в том числе может быть составным.
2. Виды регистров сведений
Измерения – описывают разрезы, в которых хранится информация.
Ресурсы – содержат хранимую информацию в разрезе измерения.
Тип ресурса сведений может быть как примитивный (число, строка, дата, булево), так и ссылочный (СправочникСсылка, ПеречислениеСсылка и т.д.). В ресурсе можно хранить даже картинки и другие неструктурированные сведения, поскольку можно создать ресурс типа «ХранилищеЗначения». Ресурс может быть составным типом.
4. Периодический регистр сведений
5. Свойства регистра и измерений
6. Добавление записи в регистр сведений
Добавление через МенеджерЗаписи, подойдет для добавления одной записи.
Добавление через НаборЗаписей, подойдет для добавления одной или нескольких записей.
7. Изменение значения ресурса записи регистра сведений
Изменение значение ресурса записи через НаборЗаписей, подойдет для изменения одной или нескольких записей.
8. Удаление выбранных записей в регистре сведений
Удаление записей через НаборЗаписей, подойдет для удаления одной или нескольких записей.
9. Очистка регистра сведений от записей
Очистка регистра от записей через НаборЗаписей.
Регистры сведений. История одного «велосипеда»
В свое время, когда я достаточно много занимался собеседованиями кандидатов на должность разработчика 1С, я нашел для себя пару-тройку совсем простых вопросов. Послушав ответы на эти вопросы можно было моментально представить себе уровень кандидата.
Один из вопросов звучал безобидно и просто: «Что такое регистр сведений?» Тем удивительнее было наблюдать, как многие буквально спотыкались об него. Впечатление было такое, как будто человек шел, шел и не заметил стеклянную дверь. Тогда-то я впервые задумался о том, что не так с этим изобретением.
На момент разработки принципиальной схемы будущей платформы 1С:Предприятие 8, уже существовала хорошо проработанная и стройная теория реляционных баз данных. Ее основные понятия: записи (кортежи), таблицы (отношения), индексы, ключи были прекрасно «подогнаны» друг к другу. Все логично и ничего лишнего. Одна лишь проблема. Все это было несколько «абстрактно» для простого человека. Поэтому идея «обернуть» понятия таблиц и связей типа один-ко-многим во что-нибудь более близкое простому человеку сработала на «ура». Назвав таблицы с реквизитом типа «Дата» документами, а таблицы без такового справочниками, создатели получили эффект, наверное, больший, чем сами ожидали. В самом деле, каждый легко мог представить себе что такое справочник и что такое документ. Потому что раньше так или иначе имел с ними дело. В одночасье базы данных стали близкими для широкого круга.
В реальном мире есть как отношения подчинения, так и отношения равноправия. Поэтому в одной записи могут оказаться несколько сущностей с равными правами. Например, если мы хотим отражать в базе данных информацию о том, какие товары по каким ценам мы берем у тех или иных поставщиков (контрагентов), тогда у нас появляются записи вида: «товар», «контрагент», «цена». Здесь «цена» несомненно подчиненная сущность. Но подчинена она уже не какой-то одной а сразу двум другим сущностям.
В теории (да и в практике тоже) баз данных это обыгрывается элементарно. Первичный ключ может быть простым, если у нас отношения подчинения (первый случай) или составным, если у нас отношения равноправия (второй случай). Это решение логично, изящно и настолько просто, что попытки найти здесь «свой путь», несомненно должны проходить по разряду «изобретений велосипеда».
Есть такая задача, которая называется «получение последних значений». Например, у вас в базе имеется следующая информация о закупочных ценах:
01.01.2019, ООО Ромашка, Ложка, 150 р.
01.02.2019, ООО Ромашка, Вилка, 120 р.
01.03.2019, ООО Ромашка, Вилка, 125 р.
01.02.2020, ООО Незабудка, Ложка, 165 р.
01.03.2020, ООО Незабудка, Ложка, 167 р.
01.08.2021, ООО Василек, Ложка, 190 р.
01.08.2021, ООО Василек, Вилка, 155 р.
01.08.2021, ООО Одуванчик, Ложка, 191 р.
Тогда последние цены конкретных товаров у конкретных поставщиков будут следующие:
01.01.2019, ООО Ромашка, Ложка, 150 р.
01.03.2019, ООО Ромашка, Вилка, 125 р.
01.03.2020, ООО Незабудка, Ложка, 167 р.
01.08.2021, ООО Василек, Ложка, 190 р.
01.08.2021, ООО Василек, Вилка, 155 р.
01.08.2021, ООО Одуванчик, Ложка, 191 р.
А последние цены просто товаров, без учета поставщиков:
01.08.2021, Ложка, 190 р.
01.08.2021, Вилка, 155 р.
01.08.2021, Ложка, 191 р.
Получается такое в результате достаточно нехитрой операции группировки и получения максимальных дат, а затем соединения с исходной таблицей. Может применяться к любому набору данных, в котором есть поле типа «Дата».
Разработчики восьмерки почему-то решили, что единственным местом, откуда эта операция может вызываться должен быть как раз регистр сведений. Только не обычный в их понимании, а особенный, который они выделили в отдельный подкласс и назвали «периодическим». Кавычки здесь более чем уместны, потому что никаких периодов там нет. Разработчики воспользовались словом, не вполне отдавая себе отчет в том, что оно означает. Но, по сравнению с остальным, это, в сущности, мелочь. «Периодический» регистр сведений отличается от обычного тем, что в состав первичного ключа помимо измерений входит т.н. «период» (который, конечно не период, а просто поле типа «Дата»).
Идея разработчиков заключалась в том, что последние записи должны быть уникальными. И надо сказать, что они верно поняли задачу. Но лучше бы они ее не решали. Если верить Эйнштейну (а у нас нет оснований ему не верить, раз мы пользуемся его формулами практически каждый день), то в реальном мире никакие два события не происходят в точности одновременно. Поэтому, имея поле типа «Дата», которое отмечает точку на временной оси, мы уже имеем уникальность. Достаточно позаботиться о том, чтобы ваша учетная система соответствовала реальному миру в фундаментальных аспектах (а время это именно такой аспект) и создать механизм обеспечивающий уникальность значения типа «Дата» как минимум в рамках информационной базы. Тогда наш результат из вышеприведенного примера естественным образом избавился бы от дублирующих значений:
01.08.2021 00:00:00 78364732678365738465734, Вилка, 155 р.
01.08.2021,00:00:00 78364732678365753438478, Ложка, 191 р.
Но разработчики посчитали, что достаточно будет хранить даты с точностью до секунды. И перед ними встала другая задача. Какой результат выдавать, в случае если запрос к их регистру сведений строится по неполному набору ключевых полей, как это было показано выше. Можно было бы выдавать результат:
01.08.2021, Ложка, 190 р.
01.08.2021, Вилка, 155 р.
01.08.2021, Ложка, 191 р.
Но это внезапно ломало концепцию уникальности последних записей. Можно было бы вызывать исключительную ситуацию при попытке построить запрос к регистру сведений. И, повторюсь, все-таки лучшим решением было обеспечение уникальности значений типа «Дата». Что же сделали разработчики, столкнувшись с очередной трудностью? А ничего! Вот просто ничего. В текущей реализации запрос к регистру сведений по неполному набору «измерений» вернет:
01.01.2019, Ложка, 150 р.
01.03.2019, Вилка, 125 р.
01.03.2020, Ложка, 167 р.
01.08.2021, Ложка, 190 р.
01.08.2021, Вилка, 155 р.
01.08.2021, Ложка, 191 р.
Как видите, результат не только потерял уникальность, он еще и перестал выдавать последние записи. Он лишен вообще какого-либо смысла. Такое ощущение, что малые дети начали что-то делать, потом у них возникли трудности, они расстроились и бросили все, как есть.
На самом деле все это не так смешно, как я здесь описываю. Потому что в реальности происходит следующее. Вы сталкиваетесь с задачей получения последних записей по неполному набору «измерений». Открываете документацию. В описании виртуальной таблицы среза последних читаете:
«Предназначена для получения наиболее поздних записей регистра сведений на указанную дату (включительно). Включает только активные записи. По каждой комбинации измерений будет найдена наиболее поздняя запись, но не более поздняя, чем указанная дата.»
Делаете вывод, что ваш запрос вернет вам последние записи, а в результате получаете бессмыслицу. Проблема здесь не только в том, что вы теряете время. Хотя и это тоже важно, если учесть, что разработчиков в 1С десятки тысяч. Гораздо серьезнее следующее. Если вы полностью доверяете разработчикам платформы, то вы не станете дотошно проверять результат и можете элементарно пропустить эту ошибку. А если вы уже обожглись на чем-то другом и теперь проверяете все досконально, то и тут нет ничего хорошего. Потому что невозможно нормально работать, если знаешь, что от разработчиков платформы можно в любой момент ожидать чего угодно.
Регистры сведений в 1С. Примеры программной работы
В статье рассмотрено описание и предназначение регистров сведений, а также примеры работы с регистрами сведений средствами встроенного языка 1С — создание и редактирование наборов записей, отдельных записей, работа с ключом записи.
Содержание
Регистры сведений в 1С 8
Что такое регистр сведений
Регистр сведений — это объект конфигурации, который предназначен для хранения произвольной информации в разрезе нескольких измерений. Например, можно хранить соответствие материально-ответственных лиц и складов, курсы валют или цену на товары. Можно представить регистр сведений как многомерную таблицу, где на каждом пересечении измерений хранятся значения, которые называются Ресурсы.
Помимо измерений и ресурсов, у регистров сведений могут быть определены реквизиты — вспомогательная информация, служащая для уточнения данных — например, ответственный пользователь, комментарий и т.п.
Значения в регистре сведений могут храниться не только в разрезах измерений, но также они могут быть развернуты во времени. В этом случае к записям добавляется стандартное измерение Период. Регистры с информацией, развернутой во времени, называются периодическими.
Периодические регистры сведений позволяют получить информацию о срезе наиболее ранних или наиболее поздних записей.
Строки в многомерной таблице регистра сведений называются записями. Уникальность записей регистра сведений определяется как комбинация измерений и периода. В случае, если регистр сведений не периодический, то период будет не заполнен, и уникальные записи будут отличаться по комбинации измерений. Платформа не допускает создания двух записей с одинаковым набором измерений и периодом. Измерения и период образуют т.н. составной ключ, и называются ключевыми полями.
Записи в регистр сведений могут вноситься как вручную, независимо одна от другой, так и при помощи документов, единым набором. Документ, которым вносится запись в регистр сведений, называется регистратором.
Свойства регистра сведений. Основные настройки
Основные свойства регистра сведений, уникальные только для этого объекта метаданных — это Периодичность и Режим записи. Рассмотрим создание и настройку регистра сведений на примере хранения тарифов работников.
Периодичность регистра сведений
Данное свойство отвечает за доступность стандартного реквизита Период. Периодичность может быть
В случае, если регистр сведений подчинен регистратору (см. ниже), становится доступным еще один вариант периода — по позиции регистратора.
Поле Период входит в составной ключ записи; можно добавлять записи с одинаковым составом измерений, но с разным периодом. Если периодичность — по позиции регистратора, то дата документа может совпадать с точностью до секунды — все равно это будут разные записи, т.к. в этом случае позиция регистратора будет определяться как момент времени (Дата + ссылка на документ). В зависимости от выбранной периодичности, период записи будет автоматически приводиться к началу периода в свойстве Периодичность. Например, если указана периодичность «В пределах дня», то к началу суток, если «В пределах месяца» — то соответственно к первому числу месяца, и т.д.
Режим записи регистра сведений 1С
Режим записи определяет, можно ли редактировать записи регистра сведений вручную, или они будут вноситься движениями документа-регистратора. Для регистров сведений с режимом записи «Независимый» можно указывать основной отбор для измерений. В случае, если при этом регистр сведений периодический, становится возможным указание флажка Основной отбор по периоду.
Что такое ведущее измерение и основной отбор?
Флаг Ведущее у измерения регистра сведений означает, то данная запись имеет смысл пока существует объект, ссылка на который хранится в данном измерении. Например, если удалить из базы данных сотрудника «Иванов Иван», то автоматически из регистра сведений будут удалены все записи по тарифам, где в измерении «Сотрудник» был указан Иванов Иван. Если данный флаг не установлен, то при удалении объекта, записи остались бы в регистре с битой ссылкой на него.
Также свойство «Ведущее» у измерения отвечает за построение пользовательского интерфейса. В карточке объекта, который является ведущим измерением, появляется гиперссылка для быстрого перехода к регистру сведений с отбором по текущему объекту.
Если регистр независимый, по этим измерениям будет устанавливаться регистрация изменений для плана обмена. Аналогично использование Основной отбор по периоду включает основной отбор для период для периодических регистров.
Проектирование структуры регистра сведений
Следует стараться избегать архитектурных решений, когда значение одного ресурса регистра сведений меняется значительно чаще чем значение другого. В этом случае целесообразно выделить такие ресурсы в отдельный регистр сведений. Это связано с тем, что в момент записи записываются все ресурсы, а не только измененный, что приводит к неоправданной нагрузке на СУБД.
Получение данных из нескольких ресурсов одного регистра сведений выполняется быстрее, чем получение одного ресурса из нескольких регистров
Следует внимательно отнестись к вопросу — какие поля многомерной таблицы должны быть измерениями, а какие — ресурсами. В зависимости от прикладной задачи, подход может быть различным.
Например, мы хотим знать, какие материально ответственные лица закреплены за тем или иным складским помещением. Если таких МОЛ более одного человека, то правильная архитектура регистра будет такая:
Измерения: МОЛ
Ресурсы: Склад
Если же нам требуется гарантировать, что у одного склада может быть только одно материально ответственное лицо, то состав регистра сведений будет следующий:
Немного о регистрах в 1с
В любой конфигурации 1с 8.2 можно увидеть такой вид объектов, как регистры. Основное их предназначение — оптимизация получения данных для отчетов. Существует четыре вида реистров: регистры сведений, регистры накоплений, регистры бухгалтерии и регистры расчета. И хотя предназначены эти виды для решения разных задач, уже по тому, что они все называются «регистрами» можно догадаться, что они имеют и нечто общее.
Во-первых, как уже упоминалось, как объекты конфигурации они нужны для более быстрого считывания информации из базы данных, например в запросах. Регистры можно сравнить с каталогом книжной библиотеки (раньше их составляли на бумажных карточках). То есть это не только хранение информации (данных), но и ее систематизация (создание определенной структуры), когда в конкретный регистр попадают данные (например, из документов разного вида) и при необходимости ее можно достаточно быстро оттуда извлечь и вывести, например, в отчет или обработать иным образом. В общем случае основное использование регистров в 1с можно изобазить следующей схемой: «Документ — Регистр — Отчет», хотя существуют и исключения.
В-третьих, регистры имеют табличную структуру, но она отличается от структуры объектных таблиц. Так что вы не найдете таких классов, как РегистрСсылка или РегистрОбъект. Состав таблицы регистра зависит от его свойств.
В-четвертых, данные в регистры записываеются в виде наборов записей. Каждый набор состоит из одной или нескольких записей. При этом на запись в наборе нельзя сослаться или обратиться к ней. А также ни набор записей, ни запись в наборе не могут иметь состояния «пометка на удаление».
В-пятых, при обращении в запросах к регистрам для получения данных существует возможность обратиться не только к физическим таблицам регистра, но и к виртуальным таблицам, которые представляют из себя вложенный запрос, получающий данные по определенным параметрам. Параметры виртуальной таблицы задаются в зависимости от конкретных потребностей по получению данных из таблиц регистров.
Терперь поговорим об особенностях каждого вида регистров:
1. Регистры сведений
Пожалуй, самый простой вид регистра. В отличие от регистров другого вида, его ресурс может имень не только числовое значение, но и другой тип данных.
Имеет особое свойство, не используемое в других видах регистров — периодичность.
Может не иметь регистратора, то есть быть независимым, в этом случае записи производятся непосредственно в регистр, минуя регистрирующий документ (то самое исключение из общей схемы использования регистров в 1с). Тогда как остальные виды регистров должны иметь хотя бы один документ-регистратор.
Кроме того, данный вид регистра имеет автоматический контроль уникальности записей по периоду (периодичность, указанная в свойствах регистра) и измерениям. То есть среди записей регистра не может быть более одной записи с одинаковыми показателями период+измерение+регистратор(если он есть). Уникальность записей в других видах регистров осуществляется по регистратору.
2. Регистры накоплений
Предназначен для накопления числовых покателей (ресурсов) и делится на два подвида — Остатки и Обороты. Отличие между ними заключается в том, что Регистр накопления Остатки предназначен для получения информации о состоянии «на момент времени», а Обороты — информации о данных «за период».
Данные регистра накопления хранятся в БД в виде двух таблиц — таблица движений и таблица итогов. Обращение напрямую возможно только к таблице движений.
3. Регистры бухгалтерии
Похож на регистр накопления, но предназназначен для систематизации данных о бухгалтерских проводках. Впрочем он может использоваться не только для бухгалтерского, но и для любого другого вида учета.
4. Регистры расчета
Этот вид регистра предназначен не только для хранения, накопления и систематизации данных, но и для реализации сложных механизмов периодческих расчетов. Для этого в свойствах регистра расчета необходимо определить еще один объект 1с — план видов расчета. То есть работа регистра этого вида невозможна без определения для него конкретного плана видов расчета.
Можно сказать, что регистр расчета используется и для хранения информации о видах расчета, и для хранения результатов расчетов, и для промежуточных значений расчетов. Основное его предназначение в конфигурациях 1с — это расчеты начислений, например, заработной платы и других выплат сотрудникам. И для реализации этих задач при определении параметров регистра расчета, в нем возможно указать связь с графиком времени, что позволяет производить расчеты в зависимости от того времени, которое задано в этом графике. Сам график времени должен быть определен с помощью соответствующего регистра сведений.
Таким образом, можно сказать, что регистр расчета имеет в итоге самую сложную структуру по сравнению с другими видами регистров в 1с.