что такое расчетно платежная ведомость по заработной плате

Платёжная ведомость. Форма Т-53

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53

Кто заполняет форму Т-53

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

Оформление первой страницы

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Источник

Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53

Унифицированный бланк или произвольный

Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы.

Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53?

Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.

Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг.

ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.

Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Пошаговый алгоритм выдачи зарплаты из кассы вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте:

Чем заменить платежную ведомость

Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У.

Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости (форма Т-49).

Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты

Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.

Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью).

ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).

Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера.

Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.

Платежные ведомости на выдачу заработной платы (бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте) содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах.

Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты (кассира или иного уполномоченного лица). Указанные подписи с расшифровками Ф. И. О. завершают оформление платежной ведомости.

О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе.

Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
В платежные ведомости можно вносить исправления, если вы обнаружили ошибку. Ее можно исправить.
Подробнее смотрите в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости

В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.

До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости.

Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы (скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте).

Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2–3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф. И. О. получателя.

Графа 5 таблицы платежной ведомости предназначена для подтверждения факта выдачи денежных средств из кассы или для проставления отметок о депонировании невыплаченных сумм. Заметим, что с 30.11.2020 требование проставлять в платежной ведомости отметку о депонировании не полученной работниками зарплаты отменено.

Отдельного внимания заслуживает графа 6 «Примечание». В обычной ситуации, когда деньги получают лично сотрудники фирмы, она не заполняется. Информация в ней появляется, к примеру, при выдаче зарплаты по доверенности. В этом случае в указанной строке кассиром производится запись «по доверенности», а сама доверенность прилагается к платежной ведомости (п. 6.1 Указания № 3210-У).

Где увидеть образец платежной ведомости

Образец ведомости на выдачу заработной платы вы можете скачать на нашем сайте:

Итоги

Платежные ведомости на выдачу заработной платы включают множество обязательных для заполнения полей: от сроков выплат денежных средств до детального указания сумм выплаченных зарплат.

Подписывают такую ведомость несколько человек: руководитель фирмы, ответственное лицо, осуществившее выплату, главный бухгалтер и бухгалтер, исполняющий контрольные функции.

Источник

Образец и бланк расчетной ведомости по заработной плате

Любая организация обязана вести бухгалтерский учет, в том числе учет зарплаты, которую нужно выплачивать вовремя, в необходимом размере, не забывая удерживать налоги. Одним из важнейших документов в бухучете зарплаты является расчетная ведомость. Но на практике у бухгалтеров возникают вопросы: кто должен заполнять ведомость и как ее корректно заполнить. Поэтому мы подготовили специальную инструкцию. Вы также сможете скачать необходимые образцы и примеры расчетных ведомостей.

Зарплата работникам всегда начисляется и выплачивается на основании документации (ст. 129, 132, 135 ТК РФ). Для фиксирования суммы начисленной зарплаты применяют расчетную ведомость, для отражения выплат через кассу — платежную ведомость. Существует также смешанная расчетно-платежная ведомость. Для всех перечисленных документов предприятие может разработать собственные формы, но обычно используют унифицированные формы, разработанные Госкомстатом:
• Т-51 — для расчетной ведомости;
• Т-53 — для платежной ведомости;
• Т-49 — для расчетно-платежной ведомости.

Если компания применяет расчетно-платежную ведомость № Т-49, то использовать формы № Т-51 и Т-53 не нужно. Расчетная ведомость (РВ) нужна для перечисления зарплаты на счет сотрудника и формирования платежной ведомости. Таким образом, она является первичным документом. Расчетная ведомость позволяет вести правильный учет зарплаты на предприятии. РВ нужно оформлять на всех сотрудников, даже если они получают зарплату наличными. Ведомость № Т-51 нужно составлять в единственном экземпляре. Проверьте, чтобы в расчетных ведомостях, составленных на компьютере, были все реквизиты унифицированной формы.

Зарплату начисляют на основании документов (ст. 129, 132, 135 ТК РФ), устанавливающих систему, форму и размер оплаты труда сотрудника (положение об оплате труда, штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовых договоров и т.д.), подтверждающих выполнение норм выработки: нарядов, книг учета выработки, табелей учета рабочего времени.
Зарплата сотрудника указывается в ведомости с учетом всех полагающихся выплат и удержаний за месяц. Все графы и реквизиты формы должны быть заполнены. Если информации для заполнения показателя нет, в графе ставят прочерк. Расчетные ведомости хранятся в компании или ИП не менее пяти лет после окончания года, в котором они составлены, а при отсутствии лицевых счетов (форма № Т-54 или Т-54а) за этот год — 75 лет (ст. 276 перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденных Приказом Минкультуры РФ от 20.12.2019 № 236).

Лучше всего поручить заполнение расчетной ведомости бухгалтеру по заработной плате или специалисту расчетной группы. Если таких специалистов в штате нет, то заполнять документ может главный бухгалтер или другой счетный работник, в чьи обязанности входит расчет заработной платы.

Требования к квалификации главбуха и бухгалтера изложены в профстандарте «Бухгалтер». Требования к образованию и опыту работы главбуха есть и в законе о бухучете (ч. 4, 5, 7 ст. 7).
Для бухгалтера обычного ООО высшее образование, повышение квалификации, опыт работы в сфере бухучета и аудита и другие требования профстандарта необязательны (письмо Минтруда РФ от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253).

Напомним, что в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все организации, независимо от формы собственности, отраслевой направленности и режима уплаты налогов, обязаны вести бухгалтерский учет. При этом под бухгалтерским учетом понимается формирование документированной систематизированной информации об объектах бухгалтерского учета в соответствии с требованиями закона № 402-ФЗ и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 2 ст. 1 закона № 402-ФЗ).
Статья 9 закона № 402-ФЗ обязывает организации каждый факт хозяйственной жизни оформлять соответствующим первичным учетным документом. Поскольку начисление заработной платы на основании п. 8 ст. 3 закона № 402-ФЗ относится к фактам хозяйственной жизни организации, то правило о документальном оформлении в полной мере касается и начисления заработной платы.
Если организация применяет для начисления заработной платы расчетную ведомость, то для ее выдачи ей придется применять:
• платежную ведомость унифицированной формы № Т-53 в случае выплаты зарплаты наличными из кассы;
• документы, предусмотренные банком, при выдаче заработной платы путем перевода на карточные счета сотрудников (выплата зарплаты в рамках зарплатного проекта).

Кстати, заметим, что если заработная плата выплачивается организацией через банк, то для расчета заработной платы всегда используется расчетная ведомость, в которой производится расчет заработной платы сотрудника с учетом всех полагающихся ему выплат и удержаний за месяц. Сумма, непосредственно подлежащая выдаче сотруднику, указывается в отдельной графе.
Заполнение формы расчетной ведомости регламентируется разделом 2 указаний о применении и заполнении форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в постановлении № 1.

В РВ нужно заполнить следующие реквизиты:
• номер документа;
• дата составления;
• отчетный период;
• табельный номер работника;
• Ф.И.О. сотрудника;
• должность;
• тарифная ставка;
• количество отработанных часов;
• размер начисленных выплат (оклад, премия, социальные выплаты);
• размер удержанных налогов;
• сумма задолженности организации;
• сумма задолженности работника;
• сумма к выплате;

В поле «Начислено» нужно указать размеры всех выплат из ФОТ (фонда оплата труда), а также другие доходы, в том числе в виде имущественных благ.
Легче всего уяснить порядок заполнения на конкретных образцах, которые представлены ниже в статье.

Используйте свою форму ведомости или просто скачайте унифицированную форму Т-51 для расчетной ведомости: бланк расчетной ведомости по заработной плате

Чтобы вам было проще заполнить бланк, мы подготовили пример заполнения ведомости: образец расчетной ведомости по зарплате

Подписывает РВ всегда тот, кто ее составлял, обычно это бухгалтер по зарплате или специалист расчетной группы. Подпись директора организации не нужна.

РВ может быть составлена как на бумаге, так и в цифровом виде. Во втором случае подписать ее разрешается только квалифицированной электронной цифровой подписью (КЭП). Заказать ее можно у специальных операторов КЭП.

С 2022 года от имени компании электронную подпись можно оформить только в ФНС. Владельцем сертификата ключа проверки будут указывать организацию и того, кто действует от ее имени без доверенности. Как правило, это гендиректор.
Обычные работники не могут владеть сертификатом такой подписи. Они подписывают служебные документы личными электронными подписями по доверенности организации. Личные подписи физлица могут получить в коммерческих удостоверяющих центрах.

Источник

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

Правовые основы

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.

Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 280 руб. Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него. Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).

Какие используются документы для расчета выплат работникам

С вступлением в силу Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (произошло это 01.01.2013) организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать используемые в деятельности первичные документы (п. 4 ст. 9 402-ФЗ). Это относится и к документам, используемым при расчете сумм, выплачиваемых работникам за труд. Для того чтобы использовать самостоятельно разработанную форму, необходимо предусмотреть в ней наличие всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и утвердить локальным нормативным актом.

Если же нет желания или необходимости разрабатывать образец расчетной ведомости по зарплате самостоятельно, то можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

Унифицированные формы документов

Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:

Указания по заполнению форм даны в том же Постановлении № 1. В настоящей статье более подробно остановимся на порядке заполнения бланка Т-51.

Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения

Рассматриваемую форму документа применяют для отражения только начисления заработной платы. Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53. Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.

Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С). Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно.

Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:

После расчета сумм к начислению производится расчет удерживаемых из зарплаты сумм: НДФЛ, алиментов, профвзносов и др. В последней колонке табличной части документа приводится сумма, подлежащая выплате сотруднику (скачать бланк ведомости начисления заработной платы можно в конце статьи).

Образец заполнения

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за июль 2020 г.:

По графику пятидневной рабочей недели в июле 2020 гда 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняем сведения об организации, номер и дату документа, а также период, за которые производится расчет.

В табличной части приводим все суммы начислений сотрудникам.

А также суммы удержаний.

Рассчитываем итоговую сумму к выплате. Если за организацией или работником имеются задолженности, то их также необходимо учесть.

В заключение ответственное за заполнение документа должностное лицо должно проставить свою подпись.

Источник

Заполняем расчетно-платежную ведомость

Как выплатить заработную плату

Работодатель обязан выплачивать заработную плату минимум дважды в месяц. Выплата может быть произведена:

Порядок документального оформления безналичных переводов, как правило, регулируется договором, заключенным между банком и организацией. В случае выплаты зарплаты через кассу необходимо оформить один из трех документов:

Если денежных средств в кассе недостаточно для выплаты зарплаты, то их необходимо получить с расчетного счета. Наличность для выдачи заработной платы может храниться в кассе не более пяти дней. В течение этого времени работник вправе обратиться в кассу организации за получением положенной ему зарплаты. После истечения пятидневного срока неполученная сотрудниками зарплата депонируется.

Какой использовать бланк документа

С 01.01.2013 организации вправе самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, в том числе и по выплате заработной платы. В первичных документах необходимо предусмотреть наличие всех обязательных реквизитов в соответствии с ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

Но многие компании продолжают применять формы, утвержденные Госкомстатом. Так Постановлением от 05.01.2004 № 1 утверждены формы:

В случае если организацией применяется форма Т-49, формы Т-51 и Т-53 не составляются. Далее расскажем более подробно о том, каковы правила заполнения унифицированного бланка Т-49 (скачать бланк расчетно-платежной ведомости можно в конце статьи).

Правила заполнения формы Т-49

Заполнение документа возможно как в ручном режиме, так и в машинописной форме путем использования соответствующего программного обеспечения. Бланк Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Расчет заработной платы производится отдельно по каждому сотруднику. Сведения об отработанном времени переносятся из табелей. Начисления рассчитываются исходя из отработанного времени или выработки сотрудника. Сведения о причитающихся начислениях заполняются на основе данных:

После этого производится расчет удержаний по каждому работнику и рассчитывается подлежащая выплате сумма. На титульном листе указывается итоговая сумма, подлежащая выплате всем работникам. Руководителем (или иным уполномоченным лицом) делается запись о передаче документа для произведения выплат через кассу.

После истечения срока выдачи зарплаты напротив фамилий сотрудников, не получивших заработную плату, делается отметка о депонировании. Итоговые сведения о выплаченных и депонированных суммах приводятся в конце документа. Там же делается отметка о номере и дате РКО, а также ставятся подписи кассира и бухгалтера, проверившего все записи.

Образец заполнения расчетно-платежной ведомости

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за август 2018 г.:

По графику в августе 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

Заполним реквизиты документа.

Произведем начисление зарплаты и рассчитаем сумму налога к удержанию.

После расчета сумм к выплате директор компании должен сделать запись о передаче ведомости в кассу для выдачи денежных средств сотрудникам.

Получив причитающуюся заработную плату, каждый сотрудник напротив своей фамилии в соответствующей строке ставит подпись.

По окончании выдачи зарплаты в конце документа кассир сделает отметку о выплаченных суммах и поставит свою подпись. Так как все сотрудники получили зарплату, то запись о депонированных суммах не делается. После проверки бухгалтер также ставит свою подпись, подтверждающую, что все записи в расчетно-платежной ведомости верны

Источник