Что такое предметный указатель
Создание и обновление предметного указателя
Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.
Можно создать запись указателя для отдельного слова, фразы или символа для темы, которая охватывает диапазон страниц, или для ссылки на другую запись, например «Транспорт. См. Велосипеды». Если вы выберете текст и пометит его как запись указателя, Word добавит специальный знак XE (запись указателя) поле который содержит помеченный основной текст и любые перекрестные ссылки, которые вы выбрали.
После того как все элементы предметного указателя будут помечены, следует выбрать вид указателя и собрать его. Приложение Word найдет все элементы с соответствующей пометкой, отсортирует их по алфавиту, добавит номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе.
Пометка элементов указателя
Ниже приведен порядок действий для пометки слов или фраз предметного указателя. Также можно Пометить многостраничные фрагменты текста как элементы предметного указателя.
Выделите текст, который вы хотите использовать в качестве элемента предметного указателя, или щелкните место, куда требуется вставить элемент.
На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Пометить элемент.
Текст в диалоговом окне Определение элемента указателя можно изменять. 
Можно добавить дополнительный элемент в поле Дополнительный. Если необходим дополнительный элемент третьего уровня, в конце текста дополнительного элемента поставьте двоеточие.
Чтобы создать перекрестную ссылку на другой элемент, выберите Перекрестные ссылки в группе Параметры, а затем в поле введите текст другого элемента.
Чтобы изменить формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, установите флажок Полужирный или Курсив в группе Формат номера страницы.
Чтобы пометить элемент указателя, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все места в документе, которые содержат данный текст, нажмите Пометить все.
Чтобы пометить дополнительные элементы предметного указателя, выделите текст, перейдите в диалоговое окно Определение элемента указателя и повторите действия 3 и 4.
Создание предметного указателя
После того как элементы предметного указателя были помечены, его можно поместить в выбранное место в документе.
Щелкните место, куда требуется поместить предметный указатель.
На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите команду Предметный указатель.
В диалоговом окне Указатель можно выбрать формат текстовых элементов, номеров страниц, табуляции и заполнителей. 
Можно изменить общий вид предметного указателя в раскрывающемся меню Форматы. Слева в верхней части экрана отобразится окно предварительного просмотра.
Правка и форматирование элементов предметного указателя и его обновление
Если после создания предметного указателя будут добавлены новые элементы, для их отображения следует обновить предметный указатель.
Если вы не видите поля XE, нажмите кнопку » 
« в группе «Абзац» на вкладке «Главная».
Найдите поле XE для элемента, текст которого необходимо изменить, например: <XE «Каллисто» \t » см. Спутники» >.
Чтобы изменить текст или форматирование элемента указателя, измените текст внутри кавычек.
Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.
В случае обнаружения ошибки в предметном указателе следует найти в указателе элемент, который требуется изменить; затем следует внести необходимые исправления и обновить предметный указатель.
Удаление элементов предметного указателя и его обновление
Выделите код поля, включая фигурные скобки ( <>), и нажмите клавишу DELETE.
Если вы не видите поля XE, нажмите кнопку » « в группе «Абзац» на вкладке «Главная».
Чтобы обновить предметный указатель, щелкните его и нажмите клавишу F9. С той же целью можно выбрать команду Обновить указатель в группе Предметный указатель на вкладке Ссылки.
Предметный указатель в Ворде (Word), как его сделать
Предметный указатель в Ворде, что это такое? В статье рассмотрим на практике этот инструмент программы Word. Будет показано, как его вставлять в документ, как форматировать. Данная инструкция будет нужна тем пользователям, которые пишут тексты, занимаются форматированием текстов.
Предметный указатель в Ворде, что это такое? Главные его функции
Здравствуйте, друзья! Предметный указатель в Ворде – это список ключевых слов (фраз) с указанием номеров страниц документа, на которые ссылаются эти слова. Информация была взята из справочника программы Word. Простыми словами, предметный указатель отмечает в тексте важные слова.
Главные функции предметного указателя заключаются в том, что он указывает на источники в тексте, например, на ссылки, заголовки, подзаголовки и так далее. Вместе с тем, по указателю находятся важные фразы из текста.
Данный инструмент Ворда используют во время написания статей (книг), когда в статьях указывают внутренние ссылки и указатель помогает на них ссылаться. Также при написании научных или учебных работ в виде списка источников.
Далее рассмотрим пошагово процесс создания предметного указателя в Ворде.
Как сделать предметный указатель в Ворде (Word)
Рассмотрим, как создается предметный указатель Ворде по инструкции, а после перейдем к практике:
Давайте сначала сделаем указатели в тексте и перейдем к процессу вставки указателя в документ. Для этого выделяем левой кнопкой мыши текст, например, заголовок в статье. Далее нажимаете кнопку «Пометить элемент» во вкладке «Ссылки» (скрин 1).
В настройках указателя можно изменить заголовок, параметры, например, укажем «Текущая страница» (скрин 2).
Далее можете установить формат номера страницы. После чего, нажимаете кнопку «Пометить» или «Пометить все». Если нажать последнюю кнопку, то в документе будут отображены похожие слова по смыслу.
Как правильно вставить предметный указатель
Необходимо правильно вставить указатель в Ворде, чтобы не было ошибок. Для этого определите пустое место в документе для вставки предметного указателя. Обычно, указатель вставляют в конце документа. Далее нажмите раздел «Ссылки» и «Предметный указатель» (скрин 3).
В открытом окне вы можете поставить строгий формат предметного указателя и другие форматы. Также есть возможность увеличить колонки указателя, например, на 3. Можете установить номера страниц по правому краю. После настроек нажмите кнопку «OK» и увидите предметный указатель (скрин 4).
Ранее выделенные слова подписаны в алфавитном порядке. Чтобы найти слова в тексте из предметного указателя, нажмите в разделе «Главная» кнопку «Найти» (скрин 5).
Далее в поле пишете слово и нажимаете «Найти далее». Эту инструкцию можете использовать в версии Ворда 2007 и выше.
Ниже в статье разберем, как форматируют предметный указатель в документе Word.
Форматирование предметного указателя, как выполнить правки
Выше мы рассмотрели, как вставляется предметный указатель в Ворде. Во время работы с указателем добавляются новые элементы. Чтобы они появились в указателе, их нужно обновить. Для этого выделите предметный указатель левой кнопкой мыши и нажмите правой, далее «Обновить поле», либо в разделе «Ссылки» – «Обновить указатель» (скрин 6).
В некоторых случаях поля указателя могут не отображаться. Во вкладке «Главная», далее «Абзац», нажмите кнопку «Отобразить все знаки».
Если нужно изменить элементы указателя, в документе найдите такие значения – «XE» со скобками. Вы можете поправить, что находится внутри скобок указателя, например, убрать лишние пробелы.
Как удалить предметный указатель, удаление отдельных элементов
Итак, чтобы удалить отдельные элементы указателя, выделите его левой кнопкой мыши в тексте (скрин 7).
Указатель включает в себя код поля – «XE» и «скобки», которые нужно удалить. Для этого нажимаете кнопку «Delete» на клавиатуре.
После того, как указатель удалите в тексте, необходимо его обновить. Выше мы разобрали, как это сделать. Также вы можете нажать кнопку все знаки – «¶» в разделе «Абзац» второй раз, чтобы скрыть предметный указатель.
Заключение
В статье рассмотрели, как сделать предметный указатель в Ворде по инструкции. Теперь, вы можете оформить документ предметным указателем. С помощью указателя добавите необходимые источники в документ и отметите важные слова в тексте.
Текстовый процессор Microsoft Office Word
Предметный указатель можно создать для следующих элементов:
1. отдельных слов, фраз, символов;
Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель «Предметный указатель» (см. Рис. 1.10.1).
Рис. 1.10.1 Панель «Предметный указатель»
Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку «Пометить элемент» на панели «Предметный указатель» (см. Рис. 1.10.2).
Рис. 1.10.2 Диалоговое окно «Определение элемента указателя»
Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же самого документа. Чтобы создать перекрестную ссылку на элемент в другом документе, необходимо сначала объединить соответствующие документы в главный документ. Для создания перекрестной ссылки на такие объекты, как заголовок или закладка, необходимо их наличие. Например, следует сначала вставить закладку и только после этого создать соответствующую перекрестную ссылку.
1. Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.
3. В списке Тип ссылки выберите тип элемента, на который следует сослаться, например заголовок.
4. В списке Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в документ, например текст заголовка.
5. В списке Для какого абзаца выберите элемент, на который следует сослаться, например заголовок главы 6.
7. Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» доступен, его можно установить для включения сведений об относительном положении конечного элемента ссылки.
8. Нажмите кнопку Вставить.
Примечание. Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей.
Информационные технологии в подготовке научных публикаций
Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь
Предметный указатель
Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя, а затем выполнить сборку предметного указателя.
Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз или символов; разделов, которые располагаются на нескольких страницах; ссылок на другие элементы.
После того, как текст выбран и помечен как элемент предметного указателя, Microsoft Office Word добавляет в документ специальное поле XE (элемент предметного указателя), содержащее помеченный основной элемент предметного указателя и сведения о перекрестных ссылках, предоставленные пользователем.
Создание простейшего предметного указателя.
Чтобы использовать в качестве элемента предметного указателя существующий текст, его выделяют; чтобы ввести в качестве элемента предметного указателя собственный текст, устанавливают курсов в место, куда требуется вставить элемент указателя; на вкладке «Ссылки» в группе «Указатель» выбирают команду «Пометить элемент» (Рис. 1).
После чего отобразиться диалоговое окно «Определение элемента указателя» (Рис. 2)
Чтобы создать основной элемент предметного указателя, в котором используется текст, введенный пользователем, в поле «основной» вводят текст (оно будет заполнено если предварительно текст был выделен).
Чтобы выбрать формат номеров страниц для отображения в предметном указателе, устанавливают флажок «полужирный» или «Курсив» в группе «Формат номера страницы».
Чтобы отформатировать текст предметного указателя, выделяют текст в поле основной, щелкаяю по нему правой кнопкой мыши, а затем выберите команду «Шрифт», задают необходимые параметры форматирования.
Чтобы пометить элемент предметного указателя только в текущем месте, нажмают кнопку «Пометить». Чтобы пометить все вхождения данного текста в документ, нажимают кнопку «Пометить все».
После того как элементы предметного указателя помечены, следует выбрать вид указателя и собрать указатель, поместив его в выбранное место в документе:
В диалоговом окне «Указатель» (Рис. 3) настраивают его внешний вид при помощи команд:
Примечание: если после того как указатель был уже сформирован помечались новые элементы (или удалялись уже помеченные)указатель необходимо обновить (командой «Обновить указатель» группы «Предметный указатель»)
Предметный указатель
Предметный указатель можно создать для следующих элементов:
· отдельных слов, фраз, символов;
Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель «Предметный указатель».
Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку «Пометить элемент» на панели «Предметный указатель».
При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.
Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку «Предметный указатель» и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.
Задание №2.
Создание предметного указателя. В файле «Традиции и обычаи русского народа» в конце документа создадим предметный указатель. Вначале необходимо пометить те слова, которые будут входить в предметный указатель:
ü золовкины посиделки
ü Пасхальное воскресенье
ü Рождество Христово
ü Рождественский венок
ü Рождественские свечи
ü Святочные гадания
ü Рождественский пост
ü АГРАФЕНА КУПАЛЬНИЦА
5. Когда все слова помечены, чтобы сделать невидимыми непечатаемые знаки, нажмите на вкладке ленты «Главная» в блоке «Абзац» кнопку 
.
6. Переместитесь в конец документа, вставьте разрыв страницы.
7. На новой странице напишите заголовок «Предметный указатель», и вставьте указатель: вкладка ленты «Ссылки», блок «Предметный указатель», кнопка «Предметный указатель»,закладка Указатель,выберите формат предметного указателя, например, затейливый.
Дата добавления: 2016-09-26 ; просмотров: 2663 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ