Что такое почетная грамота и что она дает
Приложение. Положение о Почетной грамоте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
Приложение
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 19 сентября 2016 г. N 533н
Положение
о Почетной грамоте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
С изменениями и дополнениями от:
3. К награждению Почетной грамотой могут быть представлены следующие категории работников (служащих), осуществляющих трудовую (служебную) деятельность в социально-трудовой сфере:
а) работники, осуществляющие трудовую деятельность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, и лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
в) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, федеральные государственные гражданские служащие иных федеральных государственных органов, работники организаций, созданных Российской Федерацией на основании федеральных законов;
г) лица, замещающие государственные должности субъекта Российской Федерации, государственные гражданские служащие субъекта Российской Федерации, работники государственных органов субъекта Российской Федерации и подведомственных им организаций;
д) лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие, работники органов местного самоуправления и подведомственных им организаций.
а) наличие стажа работы (службы) в организациях социально-трудовой сферы продолжительностью не менее 15 лет, включая стаж работы (службы) в организации (органе), представляющей документы о награждении Почетной грамотой о награждении Почетной грамотой, не менее 3 лет;
б) наличие иных наград и (или) поощрений;
в) наличие профессиональных заслуг в социально-трудовой сфере;
г) отсутствие не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
д) отсутствие не снятого дисциплинарного взыскания.
5. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к профессиональному празднику, юбилейным датам (50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения) кандидатов, а также к юбилейным датам (50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня создания организации (органа).
8. В случае осуществления кандидатом, указанным в подпункте «а» пункта 3 настоящего Положения, предпринимательской деятельности без образования юридического лица ходатайство возбуждается представительным органом муниципального образования, на территории которого указанным кандидатом осуществляется эта деятельность.
9. Документы о награждении Почетной грамотой кандидатов, указанных в подпунктах «а», «г» и «д» пункта 3 настоящего Положения, представляется на имя Министра руководителем ходатайствующей организации (органа) после обязательного согласования с руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в социально-трудовой сфере и высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации.
10. Документы о награждении Почетной грамотой кандидатов, указанных в подпункте «б» пункта 3 настоящего Положения, представляется непосредственно на имя Министра руководителем ходатайствующей организации (органа).
11. Документы о награждении Почетной грамотой кандидатов, указанных в подпункте «б» пункта 3 настоящего Положения, представляется на имя Министра:
Информация об изменениях:
13. При заполнении представления фамилия, имя и отчество (при наличии) кандидата указываются в соответствии с документом, удостоверяющим личность кандидата, наименование занимаемой должности и места работы должны соответствовать записи в трудовой книжке и (или) сведениям о трудовой деятельности.
14. Представление оформляется на одном листе с оборотом. При заполнении раздела «Характеристика лица, представляемого к награждению Почетной грамотой Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации» представления указываются профессиональные заслуги кандидата с анализом показателей работы за последние три года (без перечисления мест работы и должностных обязанностей), сведения о поощрениях и (или) награждениях за эффективную и добросовестную трудовую (служебную) деятельность, сведения об отсутствии неснятой или непогашенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке судимости и (или) неснятого дисциплинарного взыскания.
15. Документы о награждении кандидата Почетной грамотой возвращаются Министерством ходатайствующей организации (органу, должностному лицу) в случае:
а) установления недостоверности сведений, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой;
б) увольнения кандидата из ходатайствующей организации (органа) по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;
в) смерти кандидата;
г) несоответствия кандидата требованиям, установленным пунктом 4 настоящего Положения;
д) несоответствия документов, обязательных к предоставлению в составе документов о награждении Почетной грамотой, перечню документов, установленному пунктом 12 настоящего Положения;
е) несоблюдения установленного настоящим Положением порядка согласования документов о награждении Почетной грамотой.
17. Срок рассмотрения Комиссией наградных документов не может превышать 90 календарных дней со дня их поступления в Министерство.
18. Решение о награждении Почетной грамотой или об отказе в награждении Почетной грамотой принимается Министром не позднее 14 календарных дней со дня получения заключения Комиссии.
19. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Министерства.
20. В случае принятия Министром решения об отказе в награждении Почетной грамотой наградные документы возвращаются в ходатайствующую организацию (орган, должностному лицу) с указанием принятого решения и причины его принятия.
21. Повторное представление к награждению Почетной грамотой кандидата, в отношении которого Министром принято решение об отказе в награждении Почетной грамотой, возможно не ранее чем через год со дня принятия указанного решения.
22. Повторное награждение Почетной грамотой не производится.
23. Вручение Почетной грамоты проводится в торжественной обстановке Министром или по его поручению другими должностными лицами по месту работы лица, в отношении которого принято решение о награждении Почетной грамотой.
Информация об изменениях:
24. Лицам, награжденным Почетной грамотой, вносится запись о награждении Почетной грамотой в трудовую книжку (при ее наличии).
25. Описание бланка Почетной грамоты в приложении N 2 к настоящему Положению.
Приложение N 2. Положение о Почетной грамоте Министерства здравоохранения Российской Федерации
Информация об изменениях:
Приказом Минздрава России от 15 февраля 2017 г. N 54н приложение изложено в новой редакции
Приложение N 2
к приказу Министерства здравоохранения РФ
от 10 августа 2012 г. N 78н
Положение
о Почетной грамоте Министерства здравоохранения Российской Федерации
С изменениями и дополнениями от:
15 февраля, 29 августа 2017 г., 24 июня 2021 г.
Лица, представляемые к награждению Почетной грамотой, должны одновременно соответствовать следующим требованиям:
стаж работы в сфере здравоохранения не менее 15 лет, в том числе в органе (организации), представляющем ходатайство, не менее 3 лет;
наличие профессиональных заслуг в сфере здравоохранения (сведения о поощрениях и награждениях за эффективную и добросовестную трудовую деятельность, об участии во всероссийских, региональных и муниципальных конкурсах профессионального мастерства и (или) иные сведения);
отсутствие не снятой или не погашенной в установленном федеральным законом порядке судимости;
отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.
Информация об изменениях:
1.1. Представление кандидата к награждению Почетной грамотой осуществляется не ранее чем через 1 год после награждения иными наградами и (или) поощрениями Министерства.
2. Решение о возбуждении ходатайства о награждении Почетной грамотой принимается собранием трудового коллектива органа (организации), в штате которого состоит лицо, представляемое к награждению Почетной грамотой. К ходатайству прилагаются представление (приложение N 6 к настоящему приказу), которое подписывается уполномоченным лицом органа (организации), председателем собрания и заверяется печатью органа (организации) (при наличии), а также документы, подтверждающие соответствие лица требованиям к награждению Почетной грамотой. К ходатайству прилагается также письменное согласие лица на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также письменное согласие лица на проведение в отношении его проверочных мероприятий в соответствии с настоящим Положением.
В случае ликвидации (упразднения) органа или организации, в которых лицо, представляемое к награждению Почетной грамотой, осуществляло деятельность в сфере здравоохранения, или их реорганизации с передачей прав и обязанностей (функций и полномочий) другому юридическому лицу, стаж работы (службы) лица, представляемого к награждению Почетной грамотой, в органе или организации, сохраняется и считается непрерывным при определении соответствия его требованиям к стажу работы (службы) в органе или организации, представляющих ходатайство.
В случае осуществления лицом, представляемого к награждению Почетной грамотой, предпринимательской деятельности без образования юридического лица ходатайство возбуждается представительным органом муниципального образования, на территории которого осуществляется эта деятельность.
3. Документы о награждении Почетной грамотой работников медицинских и фармацевтических организаций, согласованные руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере здравоохранения и высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации (за исключением документов о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пункте 4 настоящего Положения), представляются в Министерство.
Информация об изменениях:
Документы о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в абзаце первом настоящего пункта, представляются на имя Министра:
5. Решение о награждении Почетной грамотой принимается Министром на основании заключения Комиссии.
Срок рассмотрения Комиссией документов о награждении Почетной грамотой не может превышать 90 календарных дней со дня их поступления в Министерство.
При рассмотрении документов о награждении Почетной грамотой Комиссия вправе направлять запросы в орган (организацию), представивший ходатайство, федеральные государственные органы, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и иные организации в целях подтверждения достоверности сведений, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой.
6. Документы о награждении кандидата Почетной грамотой возвращаются Министерством ходатайствующему органу (организации, должностному лицу) в случае:
установления недостоверности сведений, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой;
увольнения лица, представляемого к награждению Почетной грамотой, из ходатайствующего органа (организации) по основаниям, не связанным с выходом на пенсию;
смерти лица, представляемого к награждению Почетной грамотой;
несоответствия лица, представляемого к награждению Почетной грамотой, требованиям, установленным пунктом 1 настоящего Положения;
несоответствия документов, обязательных к представлению в составе документов о награждении Почетной грамотой, перечню документов, установленному пунктом 2 настоящего Положения;
несоблюдения, установленного настоящим Положением, порядка согласования документов о награждении Почетной грамотой.
7. По результатам рассмотрения документов о награждении Почетной грамотой Комиссия оформляет письменное заключение, содержащее рекомендацию о принятии одного из следующих решений:
наградить Почетной грамотой;
отказать в награждении Почетной грамотой.
В заключении Комиссии, содержащем рекомендацию о принятии решения об отказе в награждении Почетной грамотой, может содержаться рекомендация о применении Министерством иного вида поощрения или награждения.
8. Министр в 14-дневный срок со дня получения заключения Комиссии принимает решение о награждении лица Почетной грамотой или об отказе в награждении.
Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Министерства.
В случае принятия Министром решения об отказе в награждении Почетной грамотой документы возвращаются органу (организации), представившим ходатайство, с указанием причины отказа.
Повторное представление лица к награждению Почетной грамотой, в отношении которого Министром принято решение об отказе в награждении, возможно, не ранее чем через год со дня принятия указанного решения.
9. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке Министром или по его поручению другими должностными лицами по месту работы награжденного, не позднее чем через 6 месяцев со дня издания приказа.
Лицам, награжденным Почетной грамотой, вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Лица, награжденные Почетной грамотой, могут быть премированы органом (организацией), возбудившим ходатайство о награждении.
10. Повторное награждение Почетной грамотой не производится. При утрате Почетной грамоты дубликат не выдается.
Какие льготы дает грамота Министерская почетная в 2021 году
Люди, имеющие заслуги в своей рабочей деятельности (в сфере науки, медицины, образования) удостаиваются чести вручения им Министерской грамоты. Это событие оформляется официальным образом. Дает ли наличие такой грамоты на какие-либо льготы на федеральном или региональном уровнях? На что могут рассчитывать получатели этого наградного атрибута? Подробнее читайте в статье.
В каких случаях вручается Министерская грамота
Получить почетный наградной атрибут от Министерства могут следующие категории граждан.
Большой опыт работы, наличие достижений в области науки.
Активная деятельность по усовершенствованию системы образования на территории субъектов нашей страны.
Нахождение методов и разработка новаторских подходов в области борьбы с опасными и тяжело протекающими болезнями.
2 способа получения Министерской грамоты
Получить грамоту от Министерства можно двумя путями.
При выборе второго варианта уполномоченные сотрудники работодателя (кадровики, расчетчики) подготавливают необходимые документы, составляют заявление и т.д.
Первый вариант предполагает самостоятельную деятельность претендента на министерскую грамоту. Человеку, рассчитывающему на получение этой награды, придется подготовить следующие документы по списку:
Федеральные льготы для обладателей Министерской грамоты
Сам факт Наличия у человека министерской грамоты не дает ему прав на какие-либо преференции на федеральном уровне. Законодательно для обладателей таких наград не закреплены ни выплаты в виде разового поступления, ни ежемесячные пособия, ни поддержка в натуральной форме.
Важно! Однако владелец министерской грамоты может инициировать получение господдержки по иным основаниям: например, если он является пенсионером (что не редкость среди получателей таких весомых наград) или ветераном труда.
Региональные льготы обладателям Министерской грамоты
Предоставление льгот владельцам грамот министерского уровня – этот вопрос отдан на откуп властей регионов. То есть если в законах субъекта нашей страны предусмотрены преференции для обладателей таких правительственных наград, то человек будет получать господдержку, если не предусмотрены – то, соответственно, не будет.
В некоторых регионах для отличившихся на трудовом поприще лиц (и прославивших тем самым свою «малую родину») действует ряд привилегий. К ним могут относится:
Дает ли Министерская грамота право на звание Ветеран труда
Сама по себе наградная грамота не является основанием для присвоения ветеранского звания. Но держатели таких министерских наград могут получить такой статус, если выполняются условия федерального закона № 5 от 12-го января 1995-го года “О ветеранах”. То есть ветеранство в области труда и наличие грамоты от Министерства – это не взаимоисключающие, но и не тесно связанные факты.
Что делать после получения Министерской грамоты (как оформить ветеранское удостоверение)
Ветераном труда становится лицо, в отношении которого соблюдается следующие условия (описанные в законе «О ветеранах» ):
При наличии оснований на получение ветеранского статуса гражданин обращается с соответствующим заявлением в орган соцподдержки населения. При этом претендент на почетный статус должен заранее позаботиться о подготовке следующих документов:
На рассмотрение заявления, изучение приложенных документов и вынесение вердикта обычно требуется около 30-ти суток.
Перечень льгот для ветеранов труда
Льготы для лиц, обладающих трудовым ветеранским статусом, предусмотрены на уровне регионов. О том, какие преференции действуют в конкретном субъекте, можно узнать в органах соцподдержки населения. Обычно речь идет о следующих льготах, компенсациях и выплатах:
Налоговые льготы
На уровне федерального законодательства отсутствуют налоговые преференции именно для ветеранов труда. Однако они существуют для пенсионеров, а большинство обладателей ветеранского статуса — как раз лица пенсионного возраста.
Так, пенсионеры освобождаются от налога на имущество (в отношении лишь одного жилого объекта из находящихся в собственности), подоходного налога (с некоторых видов доходов – пенсий, доплат к ним, подарков от организаций и ИП и т.д.). Также они вправе платить уменьшенный земельный налог.
Регионы должны самостоятельно устанавливать налоговые льготы для ветеранов труда. Так, например, в некоторых областях обладатели статуса освобождены от уплаты транспортного налога.
Жилищные льготы
На территории многих субъектов нашей страны для ветеранов труда действует весьма полезная и значимая льгота – компенсация половины стоимости услуг ЖКХ.
Для человека, вышедшего на пенсию, такая помощь является очень хорошим подспорьем. Получить ее можно двумя путями:
В расчет берется доля ветерана труда в площади занимаемого им помещения (если ветеран владеет жильем совместно с другими лицами, компенсируется половина лишь его части в общем счете от компаний ЖКХ).
Медицинские льготы (медобслуживание, протезирование, лекарства)
Льготы медицинского характера могут быть выражены в следующих мерах:
По регионам перечень и размеры льгот могут существенно различаться. Так, например, в Москве трудовые ветераны бесплатно проходят лечение в санаториях, а обладатели такого же статуса в Омске имеют право лишь на компенсацию стоимости зубного протезирования.
Социальные льготы
К социальным льготам можно отнести, например, внеочередное обслуживание ветеранов труда в учреждениях социальной направленности, которое действует во многих регионах страны.
Также для обладателей статуса предусмотрена социальная надбавка к пенсии. Ее размер по разным регионам варьируется в широком диапазоне. Например, в Приморском крае трудовой ветеран ежемесячно получает 1056 рублей, а его Омский «коллега по званию» имеет меньшую прибавку – всего 250 рублей.
В отдельных областях существуют ветеранские выплаты на оплату топлива, газа, телефонной связи, проезда.
Транспортные льготы
Речь идет не только о свободном проезде на поездах, следующих пригородными маршрутами, но и поездках общественным транспортом. Этот вопрос в разных регионах решается по-своему. Где-то (например, в Приморском крае) ветераны пользуются услугами транспортных компаний бесплатно и в неограниченных количествах, где-то существует лимит льготных поездок, где-то обладатели почетного статуса имеют возможность приобрести льготный проездной по низкой цене. А в каких-то областях преференции подобного характера для трудовых ветеранов вообще отсутствуют (например, в Воронежской области).
Иные льготы ветеранам труда
Ветераны труда имеют право и на иные льготы. Основанием для получения некоторых из них является не само ветеранство, а статус пенсионера (которым обладает большинство ветеранов). Так, например, ветеран-пенсионер имеет возможность взять дополнительные 14 дней отпуска. При этом работодатель их не оплачивает.
Во многих регионах ветеранам компенсируются услуги компаний, обеспечивающих телефонную связь.
Дополнительные выплаты ветеранам труда (ЕДВ, НСУ)
Ветераны труда ежемесячно получают надбавки к пенсии. Размер ЕДВ различается по регионам. Где-то речь идет о сумме, немного превышающей тысячу рублей, где-то величина прибавки едва достигает двух сотен рублей. Иногда сумма ЕДВ зависит и от стажа получателя.
В отдельных регионах выплачиваются ежегодно определённые суммы на конкретные цели (чаще всего, связанные с поддержанием здоровья на приемлемом уровне). Так, например, Пермские трудовые ветераны раз в год получают по 5000 рублей на оздоровление.
Также ветеран труда вправе монетизировать те льготы, пользоваться которыми он не намерен. Для этого ему нужно составить соответствующее заявление.
Заключение
Министерская грамота сама по себе не дает оснований для получения каких-либо преференций от государства. Но человек, обладающий такой наградой, при наличии необходимых условий может получить статус ветерана труда. А это «звание» уже порождает право на определенные льготы и выплаты, предусмотренные законодательством на уровне регионов.
Список и размер преференций в разных областях существенно различается. Обычно речь идет о компенсации стоимости ЖКХ, транспортных и налоговых льготах, финансировании части мероприятий в области медицинского обслуживания, ежемесячных доплатах к пенсиям.
О своем праве на получение статуса и пользование рядом льгот необходимо заявить. Обычно это делается в органах соцзащиты населения.
Оформление награждения и поощрения
За успехи в труде работники бюджетной организации (далее — организация), в том числе здравоохранения, образования, культуры, спорта и др., нередко награждаются государственными наградами, почетными грамотами, ценными подарками. Им присваиваются почетные звания и применяются другие формы поощрения, например, объявляются благодарности. Рассмотрим, какие документы оформляет кадровая служба организации при награждении (поощрении) работника.
Виды награждения (поощрения)
1. В соответствии с нормативными правовыми актами (НПА). В частности, работники организаций могут награждаться:
— государственными наградами (орденами, медалями и почетными званиями Республики Беларусь, званием «Герой Беларуси») ;
На заметку
Работникам сферы науки, культуры, образования, здравоохранения, спорта могут присваиваться, в частности, следующие почетные звания :
«Заслуженный деятель науки Республики Беларусь»;
«Заслуженный деятель культуры Республики Беларусь»;
«Заслуженный учитель Республики Беларусь»;
«Заслуженный работник здравоохранения Республики Беларусь»;
«Заслуженный тренер Республики Беларусь» и др.
Обратите внимание!
Если работник награждается в соответствии с НПА, то решение о награждении оформляется в соответствии с законодательством.
Пример 1
Награждение Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь производится постановлением Совета Министров Республики Беларусь .
Пример 2
Решение о награждении нагрудным знаком «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» оформляется приказом Министра здравоохранения .
На заметку
В ПВТР целесообразно установить:
— виды поощрений (например, награждение работника почетной грамотой организации, ценным подарком, объявление благодарности, занесение в книгу почета, на доску почета);
— за какие заслуги производится поощрение;
— каким распорядительным документом (например, приказом или распоряжением) оформляется решение о поощрении;
— основание для издания приказа (распоряжения) о поощрении (к примеру, докладная записка, представление руководителя структурного подразделения);
— и другие вопросы.
На заметку
Типовые правила внутреннего трудового распорядка утверждены постановлением Минтруда от 05.04.2000 N 46.
Обратите внимание!
Одной из форм материального поощрения работников является премирование. Вопросы премирования в данной статье не рассматриваются.
Приказ о поощрении
Поощрения, предусмотренные ЛНПА, могут объявляться работнику приказом или распоряжением нанимателя. В приказе (распоряжении) о поощрении целесообразно указать:
— за какие достижения поощряется работник;
— вид поощрения;
— основание издания приказа (распоряжения).
На заметку
Рекомендуемые формы приказа, распоряжения о поощрении содержатся в подсистеме «Документация по оформлению поощрений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 N 25.
Обратите внимание!
Приказ (распоряжение) о поощрении относится к приказам (распоряжениям) по личному составу . Срок хранения такого документа составляет 75 лет, регистрационный номер приказа (распоряжения) дополняется литерой «к» .
Обычно по вопросам поощрения работников наниматель издает приказ.
Пример формулировки приказа:
В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка государственного учреждения «Средняя школа N 1» от 08.01.2018 N 17
1. Объявить благодарность за успешное, добросовестное исполнение должностных обязанностей, инициативу и творческое отношение к работе следующим работникам:
1.1. КУКУШКИНОЙ Виктории Ивановне, учителю начальных классов;
2. Наградить почетной грамотой государственного учреждения образования «Средняя школа N 1» за достижение учащимися высоких показателей в учебе и на олимпиадах по учебным предметам следующих работников:
2.1. ВОРОБЬЕВА Сергея Ивановича, учителя математики;
Основание: представление заместителя директора по учебной работе Кот В.Ф. от 18.05.2018.
На заметку
Приказ (распоряжение) о поощрении является основанием для внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи .
Внесение записи в трудовую книжку
В трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе :
— предусмотренных НПА (например, о награждении государственными наградами, почетными грамотами госорганов, нагрудными знаками) (образец 1);
— определенных ЛНПА (объявление благодарности, награждение почетной грамотой организации, ценным подарком и др.) (образец 2).
Обратите внимание!
Указанные сведения вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки .
| Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях Сведения о награждениях и поощрениях | |||||
| Нумар запiсу Номер записи | Дата | Звесткi аб узнагароджаннях, прысваеннi ганаровых званняў i заахвочваннях Сведения о награждениях, присвоении почетных званий и поощрениях | На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар) На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер) | ||
| чысло год | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Государственное учреждение | |||||
| образования «Средняя школа | |||||
| N 1» | |||||
| 01 | 04 | 06 | 2018 | Награжден нагрудным знаком | Приказ |
| Министерства образования | Министерства | ||||
| «Выдатнiк адукацыi» за | образования | ||||
| высокие достижения в | Республики Беларусь | ||||
| обучении и воспитании | от 14.06.2018 N 99-у | ||||
| детей и молодежи | |||||
Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях
Сведения о награждениях и поощрениях
Номер записи
Сведения о награждениях, присвоении почетных званий и поощрениях
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
год
На заметку
В трудовую книжку не вносятся записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных ЛНПА *(п. 46 Инструкции о трудовых книжках).
Включение копии (выписки) приказа в личное дело
На заметку
Копия (выписка) приказа оформляется в соответствии с требованиями делопроизводства .
Включение в личное дело копии (выписки) приказа о поощрении (награждении) отражается во внутренней описи документов личного дела (образец 3).
| N п/п | Название и заголовок документа | Дата документа | Индекс документа | Номера листов дела | Дата включения документа в личное дело | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 15 | Выписка из приказа о поощрении | 21.05.2018 | 142-к | 8 | 21.05.2018 | Оригинал в деле 2-03 |
Внесение записи в дополнение к личному листку по учету кадров
В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются сведения об изменениях в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка. В частности, производится отметка о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении почетных званий (образец 4).
| 2.1. Записи о награждении, присвоении званий (степеней) | ||
| Число, месяц, год награждения, присвоения | Наименование правительственной награды, присвоения ученого, воинского, почетного звания | Основание записи |
| 14.05.2018 | Присвоение почетного звания «Заслуженный работник образования Республики Беларусь» | Указ Президента Республики Беларусь от 14.05.2018 N 77 |
Полагаем, что в дополнении к личному листку по учету кадров также целесообразно указывать сведения:
— об иных формах награждения работника в соответствии с НПА (например, почетной грамотой Совмина, нагрудным знаком «Выдатнiк адукацыi»);
— о поощрении работника в соответствии с ЛНПА организации (например, почетной грамотой организации).