Что такое перебивочный слайд
Как сделать презентацию крутой и запоминающейся
Презентации — наглядный и эффективный способ подачи информации. Их используют в продажах, обучении, для ознакомления с инструкциями и правилами, для публичных выступлений, на сайтах и для коммерческих предложений.
Как сделать презентацию, которая заинтересует клиента с первого слайда и какие инструменты для этого использовать — об этом расскажем в статье.
Содержание
Этапы создания презентации
Мы рассказали о последовательности подготовки презентации, которая поможет вам системно подойти к вопросу.
Сформулируйте тему
Один из самых важных этапов в подготовке. Сформулируйте тему так, чтобы она не была слишком широкой. Иначе вы будете говорить обо всем и ни о чем. К тому же время презентации ограничено, и много аспектов охватить не получится.
Определите цель
Как вы поймете, что презентация прошла успешно? По каким признакам и параметрам? Достижение цели — один из них.
Вот несколько распространенных вариантов цели презентации:
Определите цель презентации на старте. В соответствии с ней готовьте материалы для выступления или видео.
Изучите аудиторию
Задайте себе вопросы:
Чтобы не делать ложных предположений, можно напрямую обратиться к аудитории. Например, провести опрос в релевантных сообществах в соцсетях или через email рассылку, пообщаться лично с теми, для кого планируете проводить презентацию.
Знание целевой аудитории поможет в подборе материалов. Вы поймете, какой ракурс подобрать и какую часть информации давать, чтобы не было слишком поверхностно или очень глубоко.
Составьте структуру презентации
Запишите все идеи, связанные с темой. Выделите ключевые тезисы. Определите последовательность подачи информации — каким путем вы приведете слушателя к поставленной ранее цели.
Для простой и недлинной презентации достаточно составить план в виде списка. Если объем информации для представления обширный и трудно укладывается в голове — нарисуйте майнд-карту. С ее помощью легко сортировать идеи и построить структуру.
Майнд-карта для презентации по теме статьи выглядела бы так:
Интеллект-карта со структурой презентации
Соберите дополнительные данные
Чтобы подкрепить идеи на слайдах, необходимы дополнительные сведения: факты, аргументы, социальные доказательства.
Какие данные пригодятся:
Подготовьте текст
Любая презентация состоит из трех частей:
В статье мы рассматриваем презентации двух видов:
Для выступления детально пропишите речь. Продумайте варианты сценария: как может меняться последовательность изложения материала в зависимости от вопросов и реакций слушателей.
Удержать внимание аудитории и оживить презентацию помогут истории, анекдоты и примеры из личного опыта. Заранее найдите подходящие и законспектируйте, чтобы оперативно повторить перед мероприятием.
Слайды для публичной презентации должны содержать минимум текста. Хорошо, когда текст дополняет выступление и отражает только главные мысли.
Для заголовков на слайдах используйте тезисы из составленной ранее структуры. Остальные данные старайтесь передать сжато, с помощью пунктов списка, в виде иллюстраций, фото, диаграмм, инфографики.
Для презентации, которую необходимо отправить клиенту или разместить на сайте, текстовое наполнение слайдов делаем более подробным. В данном случае это фактически книга с поясняющими иллюстрациями. Все, что вы хотите сказать, вы передаете текстом и усиливаете картинками для простоты понимания.
Проработайте дизайн слайдов
Задача слайдов помогать в объяснении сложной информации, акцентировать детали, которые нужно донести до публики. И в то же время не отвлекать внимание от выступающего или от текста по теме слишком ярким оформлением. Найдите золотую середину.
Если у вас нет профессионального дизайнера, то можно воспользоваться программами, сервисами и приложениями для создания презентаций. Такими, как Power Point, Canva, Keynote и другими. Об их особенностях читайте далее в статье.
Проведите предварительную тренировку
Когда слайды и сценарий готовы, время отрепетировать выступление. Обратите внимание на части текста, которые вам сложно прочитать. Отредактируйте их.
Некоторые люди предпочитают готовиться самостоятельно. Но иногда хорошо провести презентацию для друзей или коллег. Тогда вы будете уверены, что материал понятен слушателю.
Как подготовиться к онлайн-презентации
Все больше конференций и мероприятий проходит в онлайне. Для тех, кто привык выступать в офлайне, может быть сложно взаимодействовать с виртуальной аудиторией.
Чем отличаются онлайн-презентации:
Как сделать презентацию красивой и интересной
Классная презентация — это сочетание важной для аудитории, мотивирующей информации и стильного, запоминающегося оформления. Структура текста, шрифт, дизайн слайдов — каждый из элементов имеет значение. Рассмотрим базовые правила создания презентации, и детали, которые привлекают внимание аудитории.
Структура текста и шрифт
Один слайд — одна идея. Ее можно обозначить в заголовке страницы. На примере мы видим вопрос в качестве заголовка. И ответы на него — картинки с подписями. Автор поясняет только один тезис.
Пример слайда с главной мыслью в заголовке
Структура страницы. Сплошной текст без абзацев и отступов никто не будет читать. Подавайте информацию тезисно, используйте списки. Внизу пример понятной структуры: заголовок и пункты списка.
Четкая структура слайда
Шрифты. Не стоит применять более двух видов шрифтов. Выбирайте те, которые поддерживают латиницу и кириллицу. Например, Monserrat или Roboto. Если вы готовитесь к публичному выступлению офлайн, проверьте, будет ли различим шрифт выбранного размера с задних рядов.
Визуальная составляющая
Инфографика. Диаграммы, графики, цитаты привлекают внимание аудитории, наглядно объясняют сложную информацию и заменяют текст по смыслу.
В графике на примере ниже можно визуально оценить рост трафика. Также отдельно выделяется курсивом и фигурной стрелкой вопрос для слушателей: «Что будет, если попасть в скандал». Анализировать подобные данные в виде таблицы с цифрами было бы сложно.
Графическое оформление данных на слайде
Единый стиль визуальных элементов. Иконки и иллюстрации в презентации должны быть из одной серии и с одинаковыми параметрами.
Например, в сервисе Canva для дизайна слайдов на боковой панели появляется целая линейка похожих шаблонов, которые можно комбинировать.
Шаблоны слайдов в одном стиле
Однотонный фон. Чтобы текст легко читался, фон должен быть однотонным. Орнаменты и принты отвлекают внимание и мешают визуально.
Размещение картинок на слайде. Если изображение занимает весь слайд, чтобы избежать размытости, выбирайте разрешение не меньше, чем разрешение экрана компьютера. Например, 1024х768 или 1920х1080. Для картинок меньшего размера можно примерно посчитать длину и ширину в зависимости от того, какую часть экрана они будут занимать.
Минимум цветов. Дизайнеры рекомендуют для оформления презентации брать не более пяти цветов.
Анимация. Используйте анимацию на слайдах: двигающиеся текстовые блоки и графические объекты добавляют динамики и нравятся зрителю.
Мемы и гифки вносят элемент юмора в выступление и делают его запоминающимся. На примере слайд из презентации о TikTok, в котором мем передает реакцию людей на слова автора.
Мемы в презентации
3D-иллюстрации — новый тренд в презентациях. Хоть они и стоят дороже на фотостоках, но зато более тонко прорисованы и придают объемный эффект.
В бесплатной версии приложения Canva есть серия шаблонов с объемными иллюстрациями:
Пример шаблона с объемной иллюстрацией
Призыв к действию в конце. Вместо фразы «Спасибо за внимание!» на последнем слайде разместите полезную информацию или призыв к действию. Например, контакты компании, QR-код, по которому можно перейти на сайт, или задайте вопрос участникам.
Автор слайда придумал отличный способ получить обратную связь от участников презентации:
Пример как собрать обратную связь в конце презентации
Автоматизация email рассылок
Отправляйте цепочки триггерных сообщений приветствия, брошенной корзины, реактивации, совмещая внутри одной цепочки email, SMS и web push.
Ресурсы для оформления слайдов
В этом разделе приводим примеры бесплатных сервисов, которые помогут легче и профессиональней оформить слайды презентации.
Подбор шрифтовых пар
Google Fonts. Это приложение позволяет визуально подобрать комбинации шрифтов.
Пример подбора шрифтовых пар в Google Fonts
Google Type. Проект создан профессиональными дизайнерами для подбора шрифтовых пар. На сайте видим, как текст будет выглядеть на странице. Если вариант понравился, то вверху экрана есть названия шрифтов.
Подбор шрифтовых пар с помощью Google Type
Палитры для поиска цветовых решений
Color Pallette. На ресурсе размещены фото, сделанные профессионалами. Сочетания цветов на них приятны глазу. Под каждым фото есть палитра из пяти основных оттенков с номерами. Для оформления слайдов берите цвета из одной палитры.
Подбор палитры для оформления слайдов
Adobe Color. Сервис помогает подбирать гармоничные сочетания оттенков с помощью цветового колеса.
Подбор цветов с помощью Adobe Color
Идеи и фото для оформления презентаций
Pinterest. В этой соцсети вы найдете примеры презентаций, которые вдохновят на создание дизайна для ваших слайдов.
Поиск идей в Pinterest
Фотостоки — в статье нашего блога собраны бесплатные ресурсы для поиска качественных фото и условия использования загруженных изображений.
Программы и сервисы для создания презентаций
Пришло время ознакомиться с сервисами, которые помогут создать презентацию самому.
PowerPoint
Форма сервиса: приложения для Windows, macOS, iOS, Android; онлайн-версия.
Сервис для создания презентаций PowerPoint
Возможности: Подойдет как для новичка, так и для дизайнера. Здесь есть все инструменты для создания и проведения презентаций:
Недостатки:
KeyNote
Форма сервиса: приложения для macOS, iOS.
Цена: бесплатно
Пример работы в Keynote
Возможности: По функционалу ничем не уступает PowerPoint. Содержит большой набор шаблонов для слайдов, эффектов и переходов. Презентацию, сделанную в приложении, можно экспортировать в форматы PDF, JPEG, PNG, HTML, PowerPoint и другие.
Недостатки: Программа работает только на устройствах производства Apple.
Impress
Форма сервиса: приложение для Windows, macOS, iOS, Android, Linux.
Цена: бесплатно.
Работа со слайдами в Impress
Недостатки: Версия для мобильных устройств урезанная и имеет ограниченный функционал.
Prezi
Форма сервиса: онлайн-версия, приложения Windows, macOS, iOS, Android.
Работа в сервисе Prezi
Возможности: Если все предыдущие программы использовали для подачи материала последовательный показ слайдов, то презентации Prezi совсем другого формата. Здесь пользователь размещает свои тексты и изображения на виртуальной доске. По ней можно перемещаться и показывать тот или иной элемент.
Благодаря такому формату, ваша презентация станет похожа на историю или путешествие. Вы покажете зрителю ваше видение общей картины.
Недостатки: Оформление не совсем привычно и скорей всего займет больше времени.
Canva
Форма сервиса: онлайн-версия, приложения для iOS и Android.
Цена: бесплатно, платная подписка для тех, кому нужны более полные графические библиотеки.
Сервис Canva — шаблоны
Возможности: Чтобы создать презентацию, здесь достаточно перетащить нужный элемент на страницу. Много готовых шаблонов. Есть возможность добавить элементы анимации при показе. Сервис позволяет работать над проектами совместно.
Даже в бесплатной версии библиотека изображений, фигур, стикеров, gif-файлов и шрифтов довольно большая. Если же вы купите подписку, то фотостоки вам не понадобятся. Ресурсы Canva закроют все потребности.
В сервисе делают не только презентации, но и визуал для соцсетей, заставки для видео. Шаблоны одного стиля есть в разных размерах. Если, к примеру, вы пишете о будущей презентации пост или приглашаете посетить ее в сторис, можно использовать единую тему.
Недостатки: Не найдено
Google Slides
Форма сервиса: онлайн, приложения для iOS и Android.
Цена: бесплатно.
Презентации в Google Slides
Как и другие приложения Google, программу часто применяют для командной работы. Созданные презентации сохраняются на Google диск, что удобно — не нужно дублировать на электронном носителе. Доступ к файлу получаешь из любой точки, где есть сеть.
По функционалу сервис Google Slides почти такой же, как PowerPoint. Совместим с файлами, созданными в этой программе.
Недостатки: Библиотека шаблонов для оформления презентации меньше, чем в других приведенных в статье сервисах.
Tilda
Форма сервиса: онлайн.
Цена: бесплатный и платные тарифы.
Создание презентации в Тыльде
Возможности: Платформу обычно используют для создания сайтов и посадочных страниц. Но в ней есть функция, которая превращает сверстанный лендинг в презентацию.
Шаблоны Tilda разработаны дизайнерами. Шрифты и изображения подобраны для того, чтоб картинка выглядела профессионально. Оформить красивую презентацию не составит труда, так как здесь можно найти обучающее видео по любому вопросу.
Недостатки: Бесплатная версия очень ограниченная.
Заключение
Условно поделим процесс создания презентации на две части: работа над текстом и оформление слайдов.
Перед тем как заняться дизайном в программе, взгляните на ваш текст со стороны:
Для оформления презентации не нужно быть дизайнером. Современные приложения упрощают создание красивых и стильных слайдов.
Воспользуйтесь сервисом SendPulse, чтобы отправить готовую презентацию вашим клиентам по email, через чат-ботов в мессенджерах или разместить ее на лендинге, созданном через SendPulse!
Использование перебивки
Перебивка – это самый доступный, и в тоже время самый действенный способ исправить погрешности видеосъемки. Так же она позволяет разнообразить сюжет, и смонтировать «немонтирующиеся кадры».
Для оператора, перебивка, как козырная карта, чем больше козырей на руках – тем лучше.
Содержание урока:
ЧТО ТАКОЕ ПЕРЕБИВКА?
Перебивка это небольшой по времени видеофрагмент, который вставлен между двумя другими видеофрагментами, представляющих собой непрерывное действие.
На практике, это означает то, что совсем не обязательно строго соблюдать последовательность снятых вами фрагментов, и если для опытных операторов это само собой разумеющийся факт, то для многих начинающих – настоящий шок.
Я говорю об этом потому, что сам таким был. Забрасывал подряд отснятые фрагменты в монтажку, вырезал явный брак, «натыкивал» переходов и считал это монтажом.
Если вам все еще не ясно, что такое перебивка, давайте на практике рассмотрим, пример использования перебивки, и вам станет понятно, что это такое.
ПРИМЕР ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРЕБИВКИ
Свадьба. Вы снимаете «Первый танец молодых». В это время один из гостей, вдруг решил, так сказать, получше рассмотреть танец. Он становится прямо перед вами (знакомая ситуация?), и вам что бы продолжить съемку приходится изменить позицию. К тому же, в нескольких кадрах заснята спина этого гостя, а это брак.
Как раз в этом случае уместно использовать перебивку. Вставив вместо «спины гостя», фрагмент «играющий музыкант» (смотри ниже), мы убьем «несколько зайцев».
Во-первых, использую перебивку вам не нужно удалять звук, что позволить «не рвать сцену».
Во-вторых, мы избежим неправильной склейки. Изменив позицию, вы слегка изменили ракурс съемки. Если просто вырезать испорченный фрагмент, то при склейке оставшихся фрагментов, вы получите очень некрасивый «рывок». Такая склейка противоречит основным правилам монтажа, и очень плохо воспринимается зрителем.
В-третьих, «Играющий музыкант» отлично дополнит и разнообразит сюжет сцены.
Мы рассмотрели один из примеров использования перебивки. Идеи для перебивок, такие как «Играющий музыкант» и другие, а так же использование перебивок мы рассмотрим подробнее.
ИДЕИ ДЛЯ ПЕРЕБИВОК
Играющий музыкант
На свадьбе, банкете и других мероприятиях, практически всегда присутствует музыкант(ы) или ди-джей, то есть, человек отвечающий за музыку. Снимите несколько фрагментов, где он играет, регулирует что то на пульте, вобщем его рабочий процесс. Эти кадры можно с успехом использовать в качестве перебивки в сценах с конкурсами, танцами и другими.
Слушающий гость
Один из самых популярных способов перебивки. Метод заключается в том, что бы снять одного или нескольких гостей смотрящих в сторону, где будет, или уже произошло какое-то событие. Желательно поймать момент, где гость аплодирует, или проявляет другие эмоции. При монтаже этого события, вы вставляете перебивку с этим гостем, и не важно, что это снято в другое время, главное, что бы реакция людей в кадре была адекватной.
Играющие дети
Сцену с играющими детьми можно вставить практически в любой сюжет. Дети играют, не смотря на то, что происходит вокруг. Это нормально, и это никого не удивит. Поэтому если вы вставите «играющих детей» во время длинного поздравления, какого ни будь тоста, или даже во время конкурса – все пройдет гладко, и зрители подумают что так все и было на само деле.
Предметы интерьера в качестве перебивки
Здесь все просто. Снимаем свадебную атрибутику, например плакаты, шарики, цветы и т.д. И в случае если нет подходящей тематической перебивки, используем эти кадры в качестве перебивки. Как говорится: «Лучше плохая перебивка, чем неправильная склейка». В этом случае, желательно, что бы предметы были узнаваемы, то есть что бы зритель видел их ранее, на общем плане.
Футажи в качестве перебивок
В интернете часто встречается запрос «скачать перебивки». Как вы уже поняли перебивки нужно снять самому, а люди пишущие «скачать перебивки», скорее всего, имеют ввиду футажи.
Футажами в интернете называются короткие анимационные видеоролики. Это может быть что угодно: звездочки, сердечки, колечки, падающие листья и т. д.
Если вам нужны такие ролики, лучше пишите «Скачать футажи», так как перебивки и футажи – это не одно и то же. Хотя некоторые используют футажи в качестве перебивки, я лично делать этого не советую. Футажи лучше использовать только между сценами, как бы отделяя одну сцену от другой.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРЕБИВОК
Итак, мы рассмотрели несколько идей для перебивок. Вообще, перебивкой может быть любой фрагмент видео. Главное что бы он, хорошо вписывался в сюжет.
Опытные операторы, стараются использовать свободные от основных событий моменты, для того что бы снять побольше перебивок. Их, как говорится, много не бывает.
Если среди специально отснятых перебивок, у вас нет подходящей, попробуйте поискать ее в основном видео. Возможно, вы найдете отрывок, которым можно пожертвовать и использовать его в нужном месте.
В наше время зритель привык к клиповому стилю видео. Поэтому ему скучно, долгое время смотреть на одно и то же действие, когда в принципе ничего не меняется. Поэтому длинные сцены, тоже желательно «разбавить» перебивками. Это не даст, зрителю заскучать, и он будет удивляться, как это один оператор успевал находиться в одно и то же время в разных местах.
Так что используйте перебивки, это значительно улучшит качество ваших фильмов, сделав их нескучными, и более профессиональными.
Работа над ошибками в PowerPoint: делаем из плохой презентации хорошую
Оптимизация плохой презентации PowerPoint.
Работу над ошибками помнят все еще со школы. Сейчас займемся тем же: я подобрал 5 откровенно неудачных слайдов с разными элементами: графиком, таблицей, изображением, иконками, текстом. И улучшил их. Разбираемся: что не так, почему и как это исправить с помощью PowerPoint.
Слайд #1. Заглавный
Первый слайд в презентации очень важен, часто его называют killer slide. На публичном выступлении он служит «крючком», цепляет зрителя.
Задача первого слайда не рассказать о теме выступлении, не представить спикера, а вызвать желание смотреть презентацию дальше.
Исходный слайд
Эту презентацию я нашел в открытом доступе на SlideShare. Название компании я убрал, а имя человека, который ее делал, изменил из этических соображений. Проанализируем ее.
Что мне не нравится:
подчеркнутый текст — много лишних линий
двойное название с «или»
нет вижуала, который бы запоминался
Исправим слайд. Для начала упростим и сократим название, например, до «Как попасть в IT и сколько можно зарабатывать».
Следующий этап — визуальная часть. В Google можно найти хорошие фотографии, но помните:
все используют для поиска Google, и шанс, что ваш коллега или партнер использует ту же самую фотографию, очень высок;
использование фотографий без авторских прав — репутационный риск для компании и для вас.
Поэтому воспользуемся специализированными ресурсами, например, сайтом Unsplash. Это одна из самых больших бесплатных баз фотографий в хорошем качестве. Их можно использовать в личных и коммерческих целях.
Ура! Долой скучные картинки.
Найдем подходящую картинку для нашего слайда. У нас IT-тема, поэтому я начал поиск по запросу «developer», а потом «code». И выбрал парня с ноутбуком.
Вставил фотографию на слайд и вписал заголовок, но ему не хватает контрастности. Исправим это с помощью «Прямоугольника».
В разделе «Фигуры» выберем прямоугольник и нарисуем ее поверх фотографии.
Кликнув правой кнопкой мыши на презентацию, выберем раздел «Формат», вкладку «Фигуры». В открывшемся меню справа есть опция «Прозрачность», установим ее на 60%.
Было / стало:
Слайд #2. График
Как сделать понятную презентацию в PowerPoint? Чтобы визуализация графиков не вызывала вопросов, нужно решить: «Что важно показать, а что можно опустить? На какой сектор сделать акцент? Какой вывод можно сделать из этого графика?».
Исходный слайд
Что мне не нравится:
слишком много секторов — информация сложно считывается
слишком большая легенда
Поскольку секторов слишком много, я решил изменить диаграмму на линейчатую, в ней может разместиться большое количество разделов.
Кстати, вы всегда можете изменить тип уже готовой диаграммы. Для этого кликните на диаграмму и нажмите «Изменить тип диаграммы»
Еще один лайфхак: если не знаете, какую диаграмму выбрать, обратитесь к главному боевому товарищу PowerPoint – Excel. Копируете ваши данные в Excel и используете функцию «Рекомендуемые диаграммы». Программа анализирует информацию и предлагает наилучшие варианты диаграмм.
Диаграмма построена. Но у нас 9 секторов: если сделать их разноцветными, будет сложно фокусироваться. Для таких случаев я рекомендую использовать разные оттенки одного цвета, а также помнить про фокус и вывод. Я не знаю, на что именно должна обращать внимание эта диаграмма, поэтому выделил ТОП-3 профессии.
Я изменил цвета диаграммы и выделил ТОП-3 другим, контрастным цветом.
Чтобы сделать это, дважды кликните на сектор и правой кнопкой мыши вызовите «Формат ряда (точки) данных».
Тут же можно выбрать оттенки для цвета.
Кстати, посмотрите на слайд из последней презентации Apple, они тоже используют этот прием.
И вновь обратимся к сайту для поиска картинок Unsplash и по тегу «developer» найдем фото разработчика.
Я выбрал такой вижуал, поскольку слева есть место для графика. Поставим его на фон вместе с фильтром из прямоугольника.