Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π»

Π§Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π»

3.5. ΠŸΠΎΡ€ΡΠ΄ΠΎΠΊ формирования Π΄Π΅Π» Π² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ

3.5.1. Π€ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π΄Π΅Π» называСтся Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° исполнСнных Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π² Π΄Π΅Π»Π° Π² соотвСтствии с Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€ΠΎΠΉ Π΄Π΅Π».

Π’ Π΄Π΅Π»ΠΎ ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‰Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎ своСму ΡΠΎΠ΄Π΅Ρ€ΠΆΠ°Π½ΠΈΡŽ ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‚ Π·Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΊΡƒ Π΄Π΅Π»Π°, ΠΏΡ€ΠΈ этом запрСщаСтся Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π² Π΄Π΅Π»Π° Ρ‡Π΅Ρ€Π½ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ ΠΈ Π΄ΡƒΠ±Π»Π΅Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ экзСмпляры Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² (Π·Π° ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ особо Ρ†Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ…), Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹, ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠ°Ρ‰ΠΈΠ΅ Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Ρƒ.

3.5.3. ΠŸΡ€ΠΈ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ Π΄Π΅Π» Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡΠΎΠ±Π»ΡŽΠ΄Π°Ρ‚ΡŒ ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ основныС трСбования:

Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ постоянного ΠΈ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ хранСния Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π² ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄Π΅Π»Π°;

Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Ρ‚ΡŒ Π² Π΄Π΅Π»ΠΎ ΠΏΠΎ ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΌΡƒ экзСмпляру ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠ³ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°;

Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π² Π΄Π΅Π»ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π³ΠΎΠ΄Π°; ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΡΠΎΡΡ‚Π°Π²Π»ΡΡŽΡ‚: пСрСходящиС Π΄Π΅Π»Π°; судСбныС Π΄Π΅Π»Π°; Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ Π΄Π΅Π»Π°, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² Ρ‚Π΅Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ всСго ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π° Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ Π΄Π°Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π»ΠΈΡ†Π° Π² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ; Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π²Ρ‹Π±ΠΎΡ€Π½Ρ‹Ρ… ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΎΠ² ΠΈ ΠΈΡ… постоянных комиссий, дСпутатских Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏ, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π·Π° ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ ΠΈΡ… созыва; Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΡƒΡ‡Π΅Π±Π½Ρ‹Ρ… Π·Π°Π²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠΉ, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π·Π° ΡƒΡ‡Π΅Π±Π½Ρ‹ΠΉ Π³ΠΎΠ΄; Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Ρ‚Π΅Π°Ρ‚Ρ€ΠΎΠ², Ρ…Π°Ρ€Π°ΠΊΡ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ·ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ ΡΡ†Π΅Π½ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΡƒΡŽ Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π·Π° Ρ‚Π΅Π°Ρ‚Ρ€Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ сСзон; Π΄Π΅Π»Π° Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΠΌΠΎΠ², рукописСй, истории Π±ΠΎΠ»Π΅Π·Π½Π΅ΠΉ ΠΈ Π΄Ρ€.;

Π΄Π΅Π»ΠΎ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½ΠΎ ΡΠΎΠ΄Π΅Ρ€ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ Π½Π΅ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ 250 листов, ΠΏΡ€ΠΈ Ρ‚ΠΎΠ»Ρ‰ΠΈΠ½Π΅ Π½Π΅ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ 4 см.

ΠŸΡ€ΠΈΠ»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΡ ΠΊ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌ, нСзависимо ΠΎΡ‚ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ ΠΈΡ… утвСрТдСния ΠΈΠ»ΠΈ составлСния, ΠΏΡ€ΠΈΡΠΎΠ΅Π΄ΠΈΠ½ΡΡŽΡ‚ΡΡ ΠΊ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌ, ΠΊ ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΌ ΠΎΠ½ΠΈ относятся.

ΠŸΡ€ΠΈΠ»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΡ объСмом ΡΠ²Ρ‹ΡˆΠ΅ 250 листов ΡΠΎΡΡ‚Π°Π²Π»ΡΡŽΡ‚ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Ρ‚ΠΎΠΌ, ΠΎ Ρ‡Π΅ΠΌ Π² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π΅ дСлаСтся ΠΎΡ‚ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΊΠ°.

3.5.5. Π Π°ΡΠΏΠΎΡ€ΡΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΠΎ Π²ΠΈΠ΄Π°ΠΌ ΠΈ Ρ…Ρ€ΠΎΠ½ΠΎΠ»ΠΎΠ³ΠΈΠΈ с относящимися ΠΊ Π½ΠΈΠΌ прилоТСниями:

уставы, полоТСния, инструкции, ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΡ€ΡΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ, ΡΠ²Π»ΡΡŽΡ‚ΡΡ прилоТСниями ΠΊ Π½ΠΈΠΌ ΠΈ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ вмСстС с ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ. Если ΠΆΠ΅ ΠΎΠ½ΠΈ ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½Ρ‹ Π² качСствС ΡΠ°ΠΌΠΎΡΡ‚ΠΎΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°, Ρ‚ΠΎ ΠΈΡ… Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ Π² ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄Π΅Π»Π°;

ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹ ΠΏΠΎ основной Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚ ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·ΠΎΠ² ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу;

ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹ ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π΄Π΅Π»Π° Π² соотвСтствии с установлСнными сроками ΠΈΡ… хранСния. ЦСлСсообразно ΠΏΡ€ΠΈ Π±ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΡ… ΠΎΠ±ΡŠΠ΅ΠΌΠ°Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹ ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу, ΠΊΠ°ΡΠ°ΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ΡΡ Ρ€Π°Π·Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… сторон Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ (ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌ Π½Π° Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρƒ, ΡƒΠ²ΠΎΠ»ΡŒΠ½Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠ΅, ΠΊΠΎΠΌΠ°Π½Π΄ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠΈ ΠΈ Ρ‚.Π΄.), Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π² ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄Π΅Π»Π°;

поручСния Π²Ρ‹ΡˆΠ΅ΡΡ‚ΠΎΡΡ‰ΠΈΡ… ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΉ ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΏΠΎ ΠΈΡ… исполнСнию Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΠΎ направлСниям Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ;

ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΠ»Π°Π½Ρ‹, ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹, смСты, Π»ΠΈΠΌΠΈΡ‚Ρ‹, Ρ‚ΠΈΡ‚ΡƒΠ»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ списки ΠΈ Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚ ΠΈΡ… ΠΏΡ€ΠΎΠ΅ΠΊΡ‚ΠΎΠ²;

Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π² Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… Π΄Π΅Π»Π°Ρ… Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΠ»Π°Π³Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² хронологичСском порядкС ΠΏΠΎ ΠΌΠ΅Ρ€Π΅ ΠΈΡ… поступлСния;

Π»ΠΈΡ†Π΅Π²Ρ‹Π΅ счСта Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΡ… ΠΈ слуТащих ΠΏΠΎ Π·Π°Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π½ΠΎΠΉ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄Π΅Π»Π° ΠΈ Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΠ»Π°Π³Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π½ΠΈΡ… ΠΏΠΎ Π°Π»Ρ„Π°Π²ΠΈΡ‚Ρƒ Ρ„Π°ΠΌΠΈΠ»ΠΈΠΉ;

прСдлоТСния, заявлСния ΠΈ ΠΆΠ°Π»ΠΎΠ±Ρ‹ Π³Ρ€Π°ΠΆΠ΄Π°Π½ ΠΏΠΎ вопросам Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈ всС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΏΠΎ ΠΈΡ… Ρ€Π°ΡΡΠΌΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π½ΠΈΡŽ ΠΈ исполнСнию Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚ заявлСний Π³Ρ€Π°ΠΆΠ΄Π°Π½ ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΌ вопросам;

пСрСписка группируСтся, ΠΊΠ°ΠΊ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΠΎ, Π·Π° ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π½Ρ‹ΠΉ Π³ΠΎΠ΄ ΠΈ систСматизируСтся Π² хронологичСской ΠΏΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ, Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚-ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ помСщаСтся Π·Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ-запросом. ΠŸΡ€ΠΈ Π²ΠΎΠ·ΠΎΠ±Π½ΠΎΠ²Π»Π΅Π½ΠΈΠΈ пСрСписки ΠΏΠΎ ΠΎΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»Π΅Π½Π½ΠΎΠΌΡƒ вопросу, Π½Π°Ρ‡Π°Π²ΡˆΠ΅ΠΉΡΡ Π² ΠΏΡ€Π΅Π΄Ρ‹Π΄ΡƒΡ‰Π΅ΠΌ Π³ΠΎΠ΄Ρƒ, Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π΄Π΅Π»ΠΎ Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅Π³ΠΎ Π³ΠΎΠ΄Π° с ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ индСкса Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΡ€Π΅Π΄Ρ‹Π΄ΡƒΡ‰Π΅Π³ΠΎ Π³ΠΎΠ΄Π°. Π’ зависимости ΠΎΡ‚ спСцифики Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ пСрСписка ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ Π·Π° ΡƒΡ‡Π΅Π±Π½Ρ‹ΠΉ Π³ΠΎΠ΄, срок созыва Π²Ρ‹Π±ΠΎΡ€Π½Ρ‹Ρ… ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΎΠ² ΠΈ Ρ‚.Π΄.

Π˜ΡΡ‚ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊ

ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π» ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡Π° ΠΈΡ… Π½Π° Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π½ΠΎΠ΅ Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅

ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π» β€” это ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° Π΄Π΅Π»Π° ΠΊ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡Π΅ Π½Π° Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π½ΠΎΠ΅ Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ (ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚ 99 Π“ΠžΠ‘Π’ Π  7.0.8-2013). ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π» начинаСтся с ΠΌΠΎΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° завСдСния ΠΈΡ… Π² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈ заканчиваСтся Π² процСссС ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠΈ ΠΊ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡Π΅ Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² ΠΏΠΎ ΠΎΠΊΠΎΠ½Ρ‡Π°Π½ΠΈΠΈ ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π³ΠΎΠ΄Π°, Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΌ ΠΎΠ½ΠΈ Π±Ρ‹Π»ΠΈ Π·Π°Π²Π΅Π΄Π΅Π½Ρ‹.

ΠžΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π» проводится Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΊΠ°ΠΌΠΈ слуТбы Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΠΎΠ³ΠΎ обСспСчСния управлСния ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠΌΠΈ структурными подраздСлСниями, Π² обязанности ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… Π²Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ Π·Π°Π²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΈ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π», ΠΏΡ€ΠΈ мСтодичСской ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΠΈ ΠΈ ΠΏΠΎΠ΄ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»Π΅ΠΌ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π° ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ (ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚ 3.6.1 ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»).

Π’ зависимости ΠΎΡ‚ сроков хранСния проводится ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΎΠ΅ ΠΈΠ»ΠΈ частичноС ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π».

ΠŸΠΎΠ»Π½ΠΎΠΌΡƒ ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΡŽ ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ Π΄Π΅Π»Π° постоянного, Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ (ΡΠ²Ρ‹ΡˆΠ΅ 10 Π»Π΅Ρ‚) хранСния ΠΈ ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу (ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚ 3.6.3 ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»).

ПолноС ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π» прСдусматриваСт:

Π”Π΅Π»Π° Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ (Π΄ΠΎ 10 Π»Π΅Ρ‚ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ) хранСния ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ частичному ΠΎΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΡŽ: допускаСтся Π½Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΡΠΈΡΡ‚Π΅ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π² Π΄Π΅Π»Π΅, листы Π΄Π΅Π»Π° Π½Π΅ Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ, Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ надписи Π½Π΅ ΡΠΎΡΡ‚Π°Π²Π»ΡΡ‚ΡŒ.

Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹, ΡΠΎΡΡ‚Π°Π²Π»ΡΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π»Π°, ΠΏΠΎΠ΄ΡˆΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π½Π° 4 ΠΏΡ€ΠΎΠΊΠΎΠ»Π° Π² Ρ‚Π²Π΅Ρ€Π΄ΡƒΡŽ ΠΎΠ±Π»ΠΎΠΆΠΊΡƒ ΠΈΠ· ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΠ½Π° ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΏΠ»Π΅Ρ‚Π°ΡŽΡ‚ΡΡ с ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ΠΎΠΌ возмоТности свободного чтСния тСкста всСх Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², Π΄Π°Ρ‚, Π²ΠΈΠ· ΠΈ Ρ€Π΅Π·ΠΎΠ»ΡŽΡ†ΠΈΠΉ Π½Π° Π½ΠΈΡ…. ΠŸΡ€ΠΈ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ΅ Π΄Π΅Π» ΠΊ подшивкС (ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΏΠ»Π΅Ρ‚Ρƒ) мСталличСскиС скрСплСния (Π±ΡƒΠ»Π°Π²ΠΊΠΈ, скрСпки) ΠΈΠ· Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΡƒΠ΄Π°Π»ΡΡŽΡ‚ΡΡ.

Π”Π΅Π»Π° постоянного хранСния, состоящиС ΠΈΠ· особо Ρ†Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², хранятся Π² Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Ρ‚Ρ‹Ρ… Ρ‚Π²Π΅Ρ€Π΄Ρ‹Ρ… ΠΏΠ°ΠΏΠΊΠ°Ρ… с трСмя ΠΊΠ»Π°ΠΏΠ°Π½Π°ΠΌΠΈ с завязками ΠΈΠ»ΠΈ Π² ΠΊΠΎΡ€ΠΎΠ±ΠΊΠ°Ρ….

ΠŸΡ€ΠΈ Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠΈ Π² Π΄Π΅Π»Π΅ нСвострСбованных Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² (удостовСрСний личности, Ρ‚Ρ€ΡƒΠ΄ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… ΠΊΠ½ΠΈΠΆΠ΅ΠΊ, Π²ΠΎΠ΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π±ΠΈΠ»Π΅Ρ‚ΠΎΠ², Ρ„ΠΎΡ‚ΠΎΠ³Ρ€Π°Ρ„ΠΈΠΉ) эти Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π²ΠΊΠ»Π°Π΄Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² ΠΊΠΎΠ½Π²Π΅Ρ€Ρ‚, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ ΠΏΠΎΠ΄ΡˆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ΡΡ Π² Π΄Π΅Π»ΠΎ. ΠŸΡ€ΠΈ Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠΈ большого количСства Ρ‚Π°ΠΊΠΈΡ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² послСдниС ΠΈΠ·Ρ‹ΠΌΠ°ΡŽΡ‚ΡΡ ΠΈΠ· Π΄Π΅Π», Π½Π° Π½ΠΈΡ… составляСтся ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Π°Ρ опись.

Π’ цСлях обСспСчСния сохранности ΠΈ закрСплСния порядка располоТСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π² Π΄Π΅Π»ΠΎ, всС листы этого Π΄Π΅Π»Π° (ΠΊΡ€ΠΎΠΌΠ΅ листа-завСритСля ΠΈ Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½Π΅ΠΉ описи) Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ арабскими Ρ†ΠΈΡ„Ρ€Π°ΠΌΠΈ Π²Π°Π»ΠΎΠ²ΠΎΠΉ Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠ΅ΠΉ Π² ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΠΌ Π²Π΅Ρ€Ρ…Π½Π΅ΠΌ ΡƒΠ³Π»Ρƒ листа простым ΠΊΠ°Ρ€Π°Π½Π΄Π°ΡˆΠΎΠΌ ΠΈΠ»ΠΈ Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΌ. Листы Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½Π΅ΠΉ описи Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π΄Π΅Π»Π° Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ (ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚ 3.6.8 ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»).

Листы Π΄Π΅Π», состоящих ΠΈΠ· Π½Π΅ΡΠΊΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΈΡ… Ρ‚ΠΎΠΌΠΎΠ² ΠΈΠ»ΠΈ частСй, Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΠΏΠΎ ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΌΡƒ Ρ‚ΠΎΠΌΡƒ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠΎ ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΉ части ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ (ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚ 3.6.9 ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»). ΠŸΠΎΠ΄ΡˆΠΈΡ‚Ρ‹Π΅ Π² Π΄Π΅Π»ΠΎ ΠΊΠΎΠ½Π²Π΅Ρ€Ρ‚Ρ‹ с влоТСниями Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ; ΠΏΡ€ΠΈ этом Π²Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π΅ нумСруСтся сам ΠΊΠΎΠ½Π²Π΅Ρ€Ρ‚, Π° Π·Π°Ρ‚Π΅ΠΌ ΠΎΡ‡Π΅Ρ€Π΅Π΄Π½Ρ‹ΠΌ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ΠΎΠΌ ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠ΅ Π²Π»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Π² ΠΊΠΎΠ½Π²Π΅Ρ€Ρ‚Π΅ (ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚ 3.6.13 ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Ρ… Π΄Π΅Π»). Π’ ΠΊΠΎΠ½Ρ†Π΅ ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠ³ΠΎ Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΠΎΠ΄ΡˆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ΡΡ чистый Π±Π»Π°Π½ΠΊ листа-завСритСля, Π° Π² Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π΅ Π΄Π΅Π»Π° (для ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° особо Ρ†Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²) β€” Π±Π»Π°Π½ΠΊ Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½Π΅ΠΉ описи Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π΄Π΅Π»Π° (ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚ 3.6.7 ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»).

Лист-Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ составляСтся Π² Π΄Π΅Π»Π΅ Π½Π° ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΌ листС, Π² ΠΊΠ½ΠΈΠ³Π°Ρ… β€” Π½Π° ΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π½ΠΎΠΉ сторонС послСднСго чистого листа, Π² ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‚Π΅ΠΊΠ°Ρ… β€” Π½Π° ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΌ чистом листС Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π° ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ (ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚ 3.6.16 ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»).

Лист β€” Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ Π΄Π΅Π»Π° (Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Π°Ρ запись) составляСтся ΠΏΠΎ установлСнной Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ΅ (ΠŸΡ€ΠΈΠ»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ 9 ΠΊ ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹ΠΌ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π°ΠΌ), подписываСтся Π΅Π³ΠΎ составитСлСм. ВсС ΠΏΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ измСнСния Π² составС ΠΈ состоянии Π΄Π΅Π»Π° (поврСТдСния, Π·Π°ΠΌΠ΅Π½Π° ΠΏΠΎΠ΄Π»ΠΈΠ½Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²) ΠΎΡ‚ΠΌΠ΅Ρ‡Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² листС-Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»Π΅ со ссылкой Π½Π° ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΉ Π°ΠΊΡ‚.

ΠžΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅, Ρ‡Ρ‚ΠΎ запрСщаСтся Π²Ρ‹Π½ΠΎΡΠΈΡ‚ΡŒ лист-Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ Π½Π° ΠΎΠ±Π»ΠΎΠΆΠΊΡƒ Π΄Π΅Π»Π° ΠΈΠ»ΠΈ чистый ΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚ листа послСднСго Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°. Если Π΄Π΅Π»ΠΎ ΠΏΠΎΠ΄ΡˆΠΈΡ‚ΠΎ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΏΠ»Π΅Ρ‚Π΅Π½ΠΎ Π±Π΅Π· Π±Π»Π°Π½ΠΊΠ° листа-завСритСля, ΠΎΠ½ наклСиваСтся Π·Π° Π²Π΅Ρ€Ρ…Π½ΡŽΡŽ Ρ‡Π°ΡΡ‚ΡŒ листа Π½Π° Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½Π΅ΠΉ сторонС ΠΎΠ±Π»ΠΎΠΆΠΊΠΈ Π΄Π΅Π»Π°.

ВнутрСнняя опись Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π΄Π΅Π»Π° составляСтся для ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² постоянного ΠΈ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ (ΡΠ²Ρ‹ΡˆΠ΅ 10 Π»Π΅Ρ‚) хранСния, ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… вызываСтся спСцификой Π΄Π°Π½Π½ΠΎΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ†ΠΈΠΈ (особо Ρ†Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅, Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅, судСбныС, слСдствСнныС Π΄Π΅Π»Π° ΠΈ Ρ‚Π°ΠΊ Π΄Π°Π»Π΅Π΅), Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ для ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° Π΄Π΅Π» постоянного ΠΈ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ (ΡΠ²Ρ‹ΡˆΠ΅ 10 Π»Π΅Ρ‚) хранСния, сформированных ΠΏΠΎ разновидностям Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², Π·Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΊΠΈ ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… Π½Π΅ Ρ€Π°ΡΠΊΡ€Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠ΅ содСрТаниС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°.

ВнутрСнняя опись составляСтся Π½Π° ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΌ листС ΠΏΠΎ установлСнной Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ΅ (ΠŸΡ€ΠΈΠ»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ 10 ΠΊ ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹ΠΌ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π°ΠΌ), Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΉ содСрТатся свСдСния ΠΎ порядковых Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π΄Π΅Π»Π°, ΠΈΡ… индСксах, Π΄Π°Ρ‚Π°Ρ…, Π·Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΊΠ°Ρ… ΠΈ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ… листов Π΄Π΅Π»Π°. К Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½Π΅ΠΉ описи составляСтся итоговая запись, Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΉ ΡƒΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Ρ†ΠΈΡ„Ρ€Π°ΠΌΠΈ ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠΏΠΈΡΡŒΡŽ количСство Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π² Π½Π΅Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ количСство листов Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½Π΅ΠΉ описи.

ВнутрСнняя опись подписываСтся Π΅Π΅ составитСлСм. Если Π΄Π΅Π»ΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΏΠ»Π΅Ρ‚Π΅Π½ΠΎ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠΎΠ΄ΡˆΠΈΡ‚ΠΎ Π±Π΅Π· Π±Π»Π°Π½ΠΊΠ° Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½Π΅ΠΉ описи Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², Ρ‚ΠΎ составлСнная ΠΏΠΎ установлСнной Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ΅ опись подклСиваСтся ΠΊ Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½Π΅ΠΉ сторонС Π»ΠΈΡ†Π΅Π²ΠΎΠΉ ΠΎΠ±Π»ΠΎΠΆΠΊΠΈ Π΄Π΅Π»Π°.

ОблоТка Π΄Π΅Π»Π° постоянного, Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ (ΡΠ²Ρ‹ΡˆΠ΅ 10 Π»Π΅Ρ‚) хранСния ΠΈ ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу составляСтся ΠΈ оформляСтся ΠΏΠΎ установлСнной Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ΅ (ΠŸΡ€ΠΈΠ»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ 11 ΠΊ ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹ΠΌ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π°ΠΌ), Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΉ ΡƒΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ (ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚ 3.6.18 ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»):

На ΠΎΠ±Π»ΠΎΠΆΠΊΠ΅ Π΄Π΅Π» постоянного хранСния прСдусматриваСтся мСсто для наимСнования государствСнного Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°, Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ Π΄Π΅Π»Π° ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ приняты, обозначСния ΠΊΠΎΠ΄ΠΎΠ² государствСнного Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π° ΠΈ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

Π—Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΎΠΊ Π΄Π΅Π»Π° Π½Π° ΠΎΠ±Π»ΠΎΠΆΠΊΠ΅ Π΄Π΅Π» пСрСносится ΠΈΠ· Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ Π΄Π΅Π». Π’ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΡ‹Ρ… случаях Π² Π·Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΎΠΊ вносятся уточнСния (Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π° ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·ΠΎΠ², ΠΏΡ€ΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ² ΠΈ Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠ΅).

ΠšΡ€Π°ΠΉΠ½ΠΈΠ΅ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ Π΄Π΅Π»Π° ΡƒΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ арабскими Ρ†ΠΈΡ„Ρ€Π°ΠΌΠΈ. ΠšΡ€Π°ΠΉΠ½ΠΈΠΌΠΈ Π΄Π°Ρ‚Π°ΠΌΠΈ Π΄Π΅Π», содСрТащих ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΠΎ-Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΡ€ΡΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΡƒΡŽ, Ρ‚Π²ΠΎΡ€Ρ‡Π΅ΡΠΊΡƒΡŽ ΠΈ ΠΈΠ½ΡƒΡŽ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ†ΠΈΡŽ (ΠΏΡ€ΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠΎΠ»Ρ‹, стСнограммы, письма, Π΄ΠΎΠΊΠ»Π°Π΄Ρ‹ ΠΈ Ρ‚Π°ΠΊ Π΄Π°Π»Π΅Π΅), для ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… точная Π΄Π°Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ Π²Π°ΠΆΠ½ΠΎΠ΅ Π·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅, Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ Π΄Π΅Π», состоящих ΠΈΠ· Π½Π΅ΡΠΊΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΈΡ… Ρ‚ΠΎΠΌΠΎΠ² (частСй), ΠΏΡ€ΠΎΡΡ‚Π°Π²Π»ΡΡŽΡ‚ΡΡ ΠΊΡ€Π°ΠΉΠ½ΠΈΠ΅ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π΄Π΅Π»Π°, Ρ‚ΠΎ Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ рСгистрации (составлСния) самого Ρ€Π°Π½Π½Π΅Π³ΠΎ ΠΈ самого ΠΏΠΎΠ·Π΄Π½Π΅Π³ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π² Π΄Π΅Π»ΠΎ.

Если Π΄Π΅Π»ΠΎΠΌ являСтся ΠΆΡƒΡ€Π½Π°Π» рСгистрации ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·ΠΎΠ², распоряТСний ΠΈ Ρ‚ΠΎΠΌΡƒ ΠΏΠΎΠ΄ΠΎΠ±Π½ΠΎΠ΅, Ρ‚ΠΎ Π΄Π°Ρ‚ΠΎΠΉ Π΄Π΅Π»Π° Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ Ρ‚ΠΎΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π½Ρ‹Π΅ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΎΠΉ ΠΈ послСднСй записСй Π² ΠΆΡƒΡ€Π½Π°Π»Π΅.

ΠšΡ€Π°ΠΉΠ½ΠΈΠΌΠΈ Π΄Π°Ρ‚Π°ΠΌΠΈ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π΄Π΅Π»Π° ΡΠ²Π»ΡΡŽΡ‚ΡΡ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ подписания ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Π° ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠ΅ ΠΈ ΡƒΠ²ΠΎΠ»ΡŒΠ½Π΅Π½ΠΈΠΈ Π»ΠΈΡ†Π°, Π½Π° ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠ΅ это Π΄Π΅Π»ΠΎ Π·Π°Π²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΎ.

Π’ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π΄Π΅Π»Π° постоянного ΠΈ Π΄ΠΎΠ»Π³ΠΎΠ²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ (ΡΠ²Ρ‹ΡˆΠ΅ 10 Π»Π΅Ρ‚) хранСния, Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу Π½Π΅ ΠΏΠΎΠ·Π΄Π½Π΅Π΅ Ρ‡Π΅ΠΌ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Ρ‚Ρ€ΠΈ Π³ΠΎΠ΄Π° послС ΠΈΡ… Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ Π² дСлопроизводствС (ΠΏΡƒΠ½ΠΊΡ‚ 3.7.25 ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»). Π”Π΅Π»Π° Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ хранСния (Π΄ΠΎ 10 Π»Π΅Ρ‚ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ) ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°ΡŽΡ‚ Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² ΠΏΠΎ ΡƒΡΠΌΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π½ΠΈΡŽ руководства ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ (ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ возмоТности Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°, частота обращСния ΠΊ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌ ΠΏΡ€ΠΎΡˆΠ»Ρ‹Ρ… Π»Π΅Ρ‚ ΠΈ Ρ‚Π°ΠΊ Π΄Π°Π»Π΅Π΅).

Если ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄Π΅Π»Π° Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΠΎΡΡ‚Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈΠ»ΠΈ Π²Ρ‹Π΄Π°Ρ‚ΡŒ для Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅ΠΉ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹, Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ оформляСт Π²Ρ‹Π΄Π°Ρ‡Ρƒ этих Π΄Π΅Π» Π²ΠΎ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ΅ пользованиС.

Π‘ΠΎΡ‚Ρ€ΡƒΠ΄Π½ΠΈΠΊ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°, принимая Π΄Π΅Π»Π°, Ρ‚Ρ‰Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ свСряСт ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠ΅ Π΄Π΅Π»ΠΎ с описью, провСряСт ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ формирования ΠΈ оформлСния Π΄Π΅Π»Π°.

ΠžΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π·Π° Π½Π°Ρ€ΡƒΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ порядка ΠΈ сроков хранСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² нСсСт Ρ€ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ. Π—Π° Π½Π°Ρ€ΡƒΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π·Π°ΠΊΠΎΠ½ΠΎΠ΄Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²Π° руководитСля ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΏΡ€ΠΈΠ²Π»Π΅Ρ‡ΡŒ ΠΊ административной отвСтствСнности. НаказаниС ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ Π² Π²ΠΈΠ΄Π΅ прСдупрСТдСния ΠΈΠ»ΠΈ ΡˆΡ‚Ρ€Π°Ρ„Π° (ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΡ 13.20 КодСкса Российской Π€Π΅Π΄Π΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΎΠ± административных ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΠ½Π°Ρ€ΡƒΡˆΠ΅Π½ΠΈΡΡ… (Π΄Π°Π»Π΅Π΅ β€” КоАП Π Π€)).

ΠžΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ ΠΈΠ»ΠΈ Π΅Π³ΠΎ долТностных Π»ΠΈΡ† ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΎΡˆΡ‚Ρ€Π°Ρ„ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ Π·Π° нСпрСдставлСниС (нСсообщСниС) свСдСний, Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΡ‹Ρ… для осущСствлСния Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΠ³ΠΎ контроля (ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΡ 15.6 КоАП Π Π€).

Π‘ΠΎΠ»Π΅Π΅ ΠΏΠΎΠ΄Ρ€ΠΎΠ±Π½ΠΎ с Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌ ΠΌΠ°Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠ°Π»ΠΎΠΌ Π’Ρ‹ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚Π΅ ΠΎΠ·Π½Π°ΠΊΠΎΠΌΠΈΡ‚ΡŒΡΡ Π² БПБ ΠšΠΎΠ½ΡΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Π½Ρ‚ΠŸΠ»ΡŽΡ

Π˜ΡΡ‚ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊ

Π€ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π» Π² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈ ΠΈΡ… Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅Π΅ Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅

Π’ Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π΅ ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠ³ΠΎ Π³ΠΎΠ΄Π° Π² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ начинаСтся Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π² Π΄Π΅Π»Π°. Π€ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π» – это Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ исполнСнных Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π² Π΄Π΅Π»ΠΎ Π² соотвСтствии с Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€ΠΎΠΉ Π΄Π΅Π» ΠΈ систСматизация Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€ΠΈ Π΄Π΅Π»Π°.

Π¦Π΅Π½Ρ‚Ρ€Π°Π»ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Π½Π½ΠΎΠ΅ ΠΈ Π΄Π΅Ρ†Π΅Π½Ρ‚Ρ€Π°Π»ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Π½Π½ΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π» Π² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ

Π’ организациях Π΄Π΅Π»Π° Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Ρ†Π΅Π½Ρ‚Ρ€Π°Π»ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Π½Π½ΠΎ Π² слуТбС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΠΎΠ³ΠΎ обСспСчСния управлСния (сСкрСтариат, канцСлярия, ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π» дСлопроизводства ΠΈ Ρ‚.ΠΏ.) ΠΈΠ»ΠΈ Π΄Π΅Ρ†Π΅Π½Ρ‚Ρ€Π°Π»ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Π½Π½ΠΎ – Π² структурных подраздСлСниях. ΠŸΡ€Π°ΠΊΡ‚ΠΈΠΊΠ° ΠΏΠΎΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π° Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ, Π² основном, Π΄Π΅Ρ†Π΅Π½Ρ‚Ρ€Π°Π»ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Π½ΠΎ, Ρ‚.Π΅. Π² структурных подраздСлСниях.

ΠžΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΠΎ-Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΡ€ΡΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹, Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡ‹ ΠΈΡ… рСгистрации (ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π°), сводная тСкстовая ΠΈ статистичСская ΠΏΠ»Π°Π½ΠΎΠ²ΠΎ-отчСтная докумСнтация, пСрСписка ΠΈ Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΏΠΎ вопросам основной Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² слуТбС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½ΠΎΠ³ΠΎ обСспСчСния управлСния (Π”ΠžΠ£).

Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹, ΠΎΡ‚Ρ€Π°ΠΆΠ°ΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ направлСния Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ, Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΠΎ мСсту ΠΈΡ… составлСния Π² ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΡ… структурных подраздСлСниях, Π² ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ΅Ρ‚Π΅Π½Ρ†ΠΈΡŽ ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… входят Ρ‚Π΅ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΠ½Ρ‹Π΅ вопросы согласно полоТСнию ΠΎ Π½ΠΈΡ… (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, согласно полоТСнию ΠΎ ΠΏΠ»Π°Π½ΠΎΠ²ΠΎ-экономичСском ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π΅, ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π΅ бухгалтСрского ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° ΠΈ отчСтности, ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»Π΅ ΠΊΠ°Π΄Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ Ρ‚.Π΄.).

Π€ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π΄Π΅Π» Π² структурных подраздСлСниях ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π·Π°Π½ΠΈΠΌΠ°ΡŽΡ‚ΡΡ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΊΠΈ, отвСтствСнныС Π·Π° Π²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ дСлопроизводства. ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ Π·Π° Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π΄Π΅Π» осущСствляСтся слуТбой Π”ΠžΠ£.

Π ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π° ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ отвСтствСнный Π·Π° Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² ΠΎΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΡƒΡŽ ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΡƒΡŽ ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΊΠ°ΠΌ структурных ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠΉ Π² Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ Π΄Π΅Π», Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ формирования Π΄Π΅Π» Π² соотвСтствии с ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½Π½ΠΎΠΉ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€ΠΎΠΉ Π΄Π΅Π».

ΠŸΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° формирования Π΄Π΅Π»

ΠŸΡ€ΠΈ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ Π΄Π΅Π» Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡΠΎΠ±Π»ΡŽΠ΄Π°Ρ‚ΡŒ ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ основныС трСбования:

Π’ Π΄Π΅Π»ΠΎ Π½Π΅ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‰Π°Ρ‚ΡŒΡΡ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹, ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠ°Ρ‰ΠΈΠ΅ Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Ρƒ, лишниС экзСмпляры, Ρ‡Π΅Ρ€Π½ΠΎΠ²ΠΈΠΊΠΈ.

ΠžΠ±Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅! Π”Π•Π›Πž Π½Π΅ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ°Ρ‚ΡŒ 250 листов ΠΏΡ€ΠΈ Ρ‚ΠΎΠ»Ρ‰ΠΈΠ½Π΅ ΠΊΠΎΡ€Π΅ΡˆΠΊΠ° Π½Π΅ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ 4 см. Π’ случаС, Ссли ΠΊΠΎΡ€Π΅ΡˆΠΎΠΊ Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ°Π΅Ρ‚ 4 см, Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π΄Π΅Π»Π° Ρ€Π°Π·Π±ΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π½Π° Ρ‚ΠΎΠΌΠ°. ИндСкс ΠΈ Π·Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΎΠΊ Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΡ€ΠΎΡΡ‚Π°Π²Π»ΡΡŽΡ‚ΡΡ Π½Π° ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΌ Ρ‚ΠΎΠΌΠ΅ с Π΄ΠΎΠ±Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Β«Ρ‚ΠΎΠΌ 1Β», Β«Ρ‚ΠΎΠΌ 2Β» ΠΈ Ρ‚.Π΄.

Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€ΠΈ Π΄Π΅Π»Π° Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΠ»Π°Π³Π°ΡŽΡ‚ΡΡ свСрху Π²Π½ΠΈΠ· Π² хронологичСской, вопросно-логичСской ΠΏΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ сочСтании.

Π’Π½ΡƒΡ‚Ρ€ΠΈ Π΄Π΅Π»Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ располоТСны Ρ‚Π°ΠΊ, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΎΠ½ΠΈ ΠΏΠΎ своСму ΡΠΎΠ΄Π΅Ρ€ΠΆΠ°Π½ΠΈΡŽ Π² логичСской ΠΏΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ освСщали ΠΎΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ вопросы.

Π”Π΅Π»Π° заводятся ΠΏΠΎ хронологичСскому, тСматичСскому ΠΏΡ€ΠΈΠ·Π½Π°ΠΊΡƒ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΈΡ… ΡΠΎΡ‡Π΅Ρ‚Π°Π½ΠΈΡŽ. ВходящиС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΠ»Π°Π³Π°ΡŽΡ‚ΡΡ ΠΏΠΎ Π΄Π°Ρ‚Π°ΠΌ поступлСния, исходящиС – ΠΏΠΎ Π΄Π°Ρ‚Π°ΠΌ отправлСния ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠΎ Π°Π»Ρ„Π°Π²ΠΈΡ‚Ρƒ Π°Π²Ρ‚ΠΎΡ€ΠΎΠ² ΠΈ коррСспондСнтов.

Π“Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° Π² Π΄Π΅Π»Π° ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… Π²ΠΈΠ΄ΠΎΠ² Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

НормативныС ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ ΠΈ Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΡ€ΡΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π°ΠΊΡ‚Ρ‹ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΠΎ Π²ΠΈΠ΄Π°ΠΌ ΠΈ Ρ…Ρ€ΠΎΠ½ΠΎΠ»ΠΎΠ³ΠΈΠΈ с относящимися ΠΊ Π½ΠΈΠΌ прилоТСниями Π² ΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»Π°Ρ… ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π³ΠΎΠ΄Π°. НС допускаСтся Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π² ΠΎΠ΄Π½ΠΎ Π΄Π΅Π»ΠΎ Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Π΅ Π²ΠΈΠ΄Ρ‹ Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΡ€ΡΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹, распоряТСния ΠΈ указания. ΠšΠ°ΠΆΠ΄Ρ‹ΠΉ Π²ΠΈΠ΄ Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΡ€ΡΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° формируСтся Π² ΡΠ°ΠΌΠΎΡΡ‚ΠΎΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ΅ Π΄Π΅Π»ΠΎ со своСй Π²Π°Π»ΠΎΠ²ΠΎΠΉ Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠ΅ΠΉ ΠΈ, соотвСтствСнно, ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠΈΡ‚ рСгистрации Π² ΡΠ°ΠΌΠΎΡΡ‚ΠΎΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠΌ ΠΆΡƒΡ€Π½Π°Π»Π΅ (ΠΊΠ½ΠΈΠ³Π΅).

ΠŸΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹ ΠΏΠΎ основной Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚ ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·ΠΎΠ² ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу. ΠŸΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹ ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу, ΠΈΠΌΠ΅ΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ согласно ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Ρ‡Π½ΡŽ Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠ²Ρ‹Ρ… управлСнчСских Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², ΠΎΠ±Ρ€Π°Π·ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΡ…ΡΡ Π² процСссС Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ государствСнных ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΎΠ², ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΎΠ² мСстного самоуправлСния ΠΈ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΉ, с ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ сроков хранСния (ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·ΠΎΠΌ ΠœΠΈΠ½ΠΊΡƒΠ»ΡŒΡ‚ΡƒΡ€Ρ‹ России ΠΎΡ‚ 25.08.2010 β„– 558) Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Π΅ сроки хранСния, Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² ΡΠ°ΠΌΠΎΡΡ‚ΠΎΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄Π΅Π»Π° ΠΈ ΠΈΠΌΠ΅ΡŽΡ‚ свою ΡΠΎΠ±ΡΡ‚Π²Π΅Π½Π½ΡƒΡŽ Ρ€Π΅Π³ΠΈΡΡ‚Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡŽ Π² ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰Π΅ΠΉ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠΉ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ΅ (ΠΆΡƒΡ€Π½Π°Π», ΠΊΠ½ΠΈΠ³Π°, ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‚Π΅ΠΊΠ°).

ΠŸΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹ ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π΄Π΅Π»Π° Π² зависимости ΠΎΡ‚ сроков ΠΈΡ… хранСния. ΠŸΡ€ΠΈ этом слСдуСт ΠΏΠΎΠΌΠ½ΠΈΡ‚ΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ запрСщаСтся Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π² ΠΎΠ΄Π½ΠΎ Π΄Π΅Π»ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ с Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹ΠΌΠΈ сроками хранСния.

Π’ соотвСтствии со ст. 19Π± ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Ρ‡Π½Ρ Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠ²Ρ‹Ρ… управлСнчСских Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΎΠ±Ρ€Π°Π·ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΡ…ΡΡ Π² процСссС Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ государствСнных ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΎΠ², ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΎΠ² мСстного самоуправлСния ΠΈ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΉ, с ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ сроков хранСния ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹ ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу ΠΈΠΌΠ΅ΡŽΡ‚ Π΄Π²Π° срока хранСния: 75 Π»Π΅Ρ‚ ΠΈ 5 Π»Π΅Ρ‚.

К ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Π°ΠΌ, ΠΈΠΌΠ΅ΡŽΡ‰ΠΈΠΌ 75-Π»Π΅Ρ‚Π½ΠΈΠΉ срок хранСния, относятся ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹:

К ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Π°ΠΌ, ΠΈΠΌΠ΅ΡŽΡ‰ΠΈΠΌ 5-Π»Π΅Ρ‚Π½ΠΈΠΉ срок хранСния, относятся ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹:

ΠŸΡ€Π°ΠΊΡ‚ΠΈΠΊΠ° использования Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу ΠΏΠΎΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈ Π·Π½Π°Ρ‡ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… ΠΎΠ±ΡŠΠ΅ΠΌΠ°Ρ… ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·ΠΎΠ² ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу, ΠΈΠΌΠ΅ΡŽΡ‰ΠΈΡ… 75-Π»Π΅Ρ‚Π½ΠΈΠΉ срок хранСния, цСлСсообразнСС ΠΈΡ… Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π² Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΠΎ вопросам Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ. НапримСр, слСдуСт ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π² Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹ ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠ΅, ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠΈ, совмСщСнии, ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π²ΠΎΠ΄Π΅ ΠΈ ΡƒΠ²ΠΎΠ»ΡŒΠ½Π΅Π½ΠΈΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΊΠΎΠ², Ρ‚.Π΅. связанных с ΠΈΡ… Ρ‚Ρ€ΡƒΠ΄ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌ стаТСм, ΠΈ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ – ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹ ΠΎ ΠΏΡ€Π΅ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠΈ, ΠΏΠΎΠΎΡ‰Ρ€Π΅Π½ΠΈΠΈ ΠΈ Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΡ… Π²Ρ‹ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π°Ρ…, Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… содСрТатся свСдСния ΠΎ Π·Π°Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π½ΠΎΠΉ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅. ΠŸΡ€ΠΈ этом Π² ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΌ Π΄Π΅Π»Π΅ ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ ΠΈΠΌΠ΅Ρ‚ΡŒ ΡΠ°ΠΌΠΎΡΡ‚ΠΎΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΡƒΡŽ Π²Π°Π»ΠΎΠ²ΡƒΡŽ Π½ΡƒΠΌΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡŽ.

ПолоТСния, инструкции, ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π°, ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ Π½ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ²Π½Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΈ Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΡ€ΡΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ Π°ΠΊΡ‚Π°ΠΌΠΈ (ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Π°ΠΌΠΈ, распоряТСниями, Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡΠΌΠΈ, постановлСниями ΠΈ Ρ‚.ΠΏ.), Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ вмСстС с ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ. ΠŸΡ€ΠΈ ΠΈΡ… ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠΈ Π² качСствС ΡΠ°ΠΌΠΎΡΡ‚ΠΎΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΎΠ½ΠΈ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² ΡΠ°ΠΌΠΎΡΡ‚ΠΎΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄Π΅Π»Π°.

ΠŸΡ€ΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠΎΠ»Ρ‹ Π² Π΄Π΅Π»Π΅ Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΠ»Π°Π³Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² хронологичСском порядкС ΠΏΠΎ Π΄Π°Ρ‚Π°ΠΌ ΠΈΡ… составлСния ΠΈ Π² порядкС возрастания ΠΈΡ… Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ΠΎΠ². Π˜ΠΌΠ΅ΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ΡΡ прилоТСния ΠΊ ΠΏΡ€ΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠΎΠ»Π°ΠΌ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² ΠΎΠ΄Π½ΠΎ Π΄Π΅Π»ΠΎ, Ρ‚.Π΅. вмСстС с ΠΏΡ€ΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠΎΠ»Π°ΠΌΠΈ. Π’ случаС большого объСма ΠΏΡ€ΠΈΠ»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΉ ΠΊ ΠΏΡ€ΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠΎΠ»Π°ΠΌ прилоТСния Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΠΎ Π΄Π°Ρ‚Π°ΠΌ ΠΏΡ€ΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠΎΠ»ΠΎΠ² ΠΈ ΠΈΡ… Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€Π°ΠΌ.

Π£Ρ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΠ»Π°Π½Ρ‹, ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹, смСты, ΡˆΡ‚Π°Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ расписания ΠΈ Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚ ΠΈΡ… ΠΏΡ€ΠΎΠ΅ΠΊΡ‚ΠΎΠ².

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΏΠΈΡΠΊΠ° группируСтся, ΠΊΠ°ΠΊ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΠΎ, Π·Π° ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π³ΠΎΠ΄Π° ΠΈ систСматизируСтся Π² хронологичСской ΠΏΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ; ΠΏΡ€ΠΈ этом Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚-ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ помСщаСтся Π·Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ-запросом. ΠŸΡ€ΠΈ Π²ΠΎΠ·ΠΎΠ±Π½ΠΎΠ²Π»Π΅Π½ΠΈΠΈ пСрСписки ΠΏΠΎ ΠΎΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»Π΅Π½Π½ΠΎΠΌΡƒ вопросу, Π½Π°Ρ‡Π°Π²ΡˆΠ΅ΠΉΡΡ Π² ΠΏΡ€Π΅Π΄Ρ‹Π΄ΡƒΡ‰Π΅ΠΌ Π³ΠΎΠ΄Ρƒ, Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π΄Π΅Π»ΠΎ Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅Π³ΠΎ Π³ΠΎΠ΄Π° с ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ индСкса Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΡ€Π΅Π΄Ρ‹Π΄ΡƒΡ‰Π΅Π³ΠΎ Π³ΠΎΠ΄Π°.

Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π² Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… Π΄Π΅Π»Π°Ρ… Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΠ»Π°Π³Π°ΡŽΡ‚ΡΡ ΠΏΠΎ ΠΌΠ΅Ρ€Π΅ ΠΈΡ… поступлСния ΠΈ ΡΠΈΡΡ‚Π΅ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΌ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π·ΠΎΠΌ:

Π›ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΊΠΎΠ² (унифицированная Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ° β„– Π’-2) Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² ΡΠ°ΠΌΠΎΡΡ‚ΠΎΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΠΎ Π°Π»Ρ„Π°Π²ΠΈΡ‚Ρƒ Ρ„Π°ΠΌΠΈΠ»ΠΈΠΉ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚ Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… Π΄Π΅Π».

Π›ΠΈΡ†Π΅Π²Ρ‹Π΅ счСта ΠΏΠΎ Π·Π°Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π½ΠΎΠΉ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΊΠΎΠ² Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΠ»Π°Π³Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π΄Π΅Π»Π°Ρ… Π² Π°Π»Ρ„Π°Π²ΠΈΡ‚Π½ΠΎΠΌ порядкС Ρ„Π°ΠΌΠΈΠ»ΠΈΠΉ.

ΠŸΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° Π΄Π΅Π» ΠΊ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡Π΅ Π½Π° Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅

По истСчСнии ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π³ΠΎΠ΄Π° послС Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ Π΄Π΅Π» Π² дСлопроизводствС проводится Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π° ΠΏΠΎ ΠΈΡ… ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ΅ ΠΊ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡Π΅ Π½Π° Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ. Π’ соотвСтствии с ΠΏ. 3.7.25 ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ» Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²ΠΎΠ² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΉ (ΠΎΠ΄ΠΎΠ±Ρ€Π΅Π½Ρ‹ Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ КоллСгии Росархива ΠΎΡ‚ 06.02.2002) Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² ΠΏΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ°ΡŽΡ‚ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹, Π² Ρ‚ΠΎΠΌ числС ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу, Π½Π΅ ΠΏΠΎΠ·Π΄Π½Π΅Π΅ Ρ‡Π΅ΠΌ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Ρ‚Ρ€ΠΈ Π³ΠΎΠ΄Π° послС ΠΈΡ… Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ Π² дСлопроизводствС.

Π—Π°ΠΊΠΎΠ½Ρ‡Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ дСлопроизводством элСктронныС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π΄Π΅Π»Π° (ΠΏΠ°ΠΏΠΊΠΈ) Π² соотвСтствии с Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€ΠΎΠΉ Π΄Π΅Π» ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π½Π° Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½Ρ‹Ρ… носитСлях, Π½Π° ТСстком дискС ΡΠΏΠ΅Ρ†ΠΈΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎ Π²Ρ‹Π΄Π΅Π»Π΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΊΠΎΠΌΠΏΡŒΡŽΡ‚Π΅Ρ€Π°.

Π”Π΅Π»Π° со дня ΠΈΡ… завСдСния Π΄ΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡ΠΈ Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ хранятся ΠΏΠΎ мСсту ΠΈΡ… формирования.

Π”Π΅Π»Π° ΡΡ‡ΠΈΡ‚Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π·Π°Π²Π΅Π΄Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ с ΠΌΠΎΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΡ Π² Π½ΠΈΡ… ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΎΠ³ΠΎ исполнСнного Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°. ПослС исполнСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΠΈ окончания Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с Π΄Π΅Π»Π°ΠΌΠΈ послСдниС ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‰Π°ΡŽΡ‚ΡΡ (ΠΏΠΎΠ΄ΡˆΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ) для обСспСчСния физичСской сохранности Π² Ρ‚Π²Π΅Ρ€Π΄Ρ‹Π΅ ΠΎΠ±Π»ΠΎΠΆΠΊΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠ°ΠΏΠΊΠΈ-рСгистраторы.

Π’ ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΌ структурном ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠΈ выдСляСтся сотрудник, отвСтствСнный Π·Π° ΡΠΎΡ…Ρ€Π°Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΈΡ… Π² Π΄Π΅Π»Π°. Π ΡƒΠΊΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ подраздСлСния обСспСчиваСт ΡΠΎΡ…Ρ€Π°Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ Π΄Π΅Π». Π‘ этой Ρ†Π΅Π»ΡŒΡŽ Π΄Π΅Π»Π° Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ Ρ€Π°Π·ΠΌΠ΅ΡΡ‚ΠΈΡ‚ΡŒ Π² Π·Π°ΠΏΠΈΡ€Π°ΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ΡΡ ΡˆΠΊΠ°Ρ„Ρ‹, сСйфы ΠΈ Ρ‚.ΠΏ., Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΎΠ±Π΅ΡΠΏΠ΅Ρ‡ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈΡ… ΡΠΎΡ…Ρ€Π°Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΈ Π·Π°Ρ‰ΠΈΡ‚Ρƒ ΠΎΡ‚ воздСйствия ΠΏΡ‹Π»ΠΈ ΠΈ солнСчного свСта.

Π”Π΅Π»Π° Π² ΡˆΠΊΠ°Ρ„Π°Ρ… для ΠΈΡ… ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° ΠΈ быстрого поиска Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΠ»Π°Π³Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π²Π΅Ρ€Ρ‚ΠΈΠΊΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎ, ΠΊΠΎΡ€Π΅ΡˆΠΊΠ°ΠΌΠΈ Π½Π°Ρ€ΡƒΠΆΡƒ ΠΈ Π² соотвСтствии с Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€ΠΎΠΉ Π΄Π΅Π». На ΠΊΠΎΡ€Π΅ΡˆΠΊΠ°Ρ… ΠΎΠ±Π»ΠΎΠΆΠ΅ΠΊ Π΄Π΅Π» ΡƒΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ индСксы ΠΏΠΎ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π΅ Π΄Π΅Π». НомСнклатура Π΄Π΅Π» ΠΈΠ»ΠΈ выписка ΠΈΠ· Π½Π΅Π΅ помСщаСтся Π½Π° Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€Π΅Π½Π½Π΅ΠΉ сторонС ΡˆΠΊΠ°Ρ„Π°.

ΠŸΡ€ΠΈ поискС ΠΊΠ°ΠΊΠΎΠ³ΠΎ-Π»ΠΈΠ±ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π²Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π΅ слСдуСт Π½Π°ΠΉΡ‚ΠΈ Π½ΡƒΠΆΠ½Ρ‹ΠΉ Π·Π°Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΠΎΠΊ Π΄Π΅Π»Π°, Π° Π·Π°Ρ‚Π΅ΠΌ ΠΏΠΎ индСксу Π΄Π΅Π»Π° – ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΡƒΡŽ ΠΏΠ°ΠΏΠΊΡƒ Π½Π° ΠΏΠΎΠ»ΠΊΠ΅.

ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° наличия ΠΈ состояния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ Π΄Π΅Π»

Π”Π΅Π»Π°, находящиСся Π½Π° Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅ΠΌ Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ, ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Ρƒ. ΠŸΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΠΈ Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΡƒ наличия ΠΈ состояния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ Π΄Π΅Π» Π² цСлях установлСния фактичСского наличия Π΄Π΅Π» ΠΈ соотвСтствия ΠΈΡ… количСству, числящСмуся ΠΏΠΎ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π΅ Π΄Π΅Π».

ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° наличия ΠΈ состояния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ Π΄Π΅Π» проводится ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠΈ Π΄Π΅Π», Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Π΅ Π΄Π΅Π», смСнС Π»ΠΈΡ†Π°, отвСтствСнного Π·Π° ΡΠΎΡ…Ρ€Π°Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ руководитСля структурного подраздСлСния, Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ ΠΏΡ€ΠΈ Ρ€Π΅ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ, Π»ΠΈΠΊΠ²ΠΈΠ΄Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ Π΅Π³ΠΎ структурного подраздСлСния.

ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° наличия Π΄Π΅Π» проводится ΠΏΡƒΡ‚Π΅ΠΌ свСрки статСй Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ Π΄Π΅Π» с описаниСм Π΄Π΅Π» Π½Π° ΠΎΠ±Π»ΠΎΠΆΠΊΠ΅, Π° физичСскоС состояниС Π΄Π΅Π» опрСдСляСтся ΠΏΡƒΡ‚Π΅ΠΌ ΠΈΡ… Π²ΠΈΠ·ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ просмотра. ВсС ΠΎΠ±Π½Π°Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Π½Ρ‹Π΅ нСдостатки Ρ„ΠΈΠΊΡΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π°ΠΊΡ‚Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ наличия ΠΈ состояния Π΄Π΅Π».

Π’ случаС ΡƒΡ‚Ρ€Π°Ρ‚Ρ‹ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ Π΄Π΅Π» проводится слуТСбноС расслСдованиС, ΠΏΠΎ Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚Π°ΠΌ ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠ³ΠΎ Π»ΠΈΡ†ΠΎ, Π²ΠΈΠ½ΠΎΠ²Π½ΠΎΠ΅ Π² ΡƒΡ‚Ρ€Π°Ρ‚Π΅, нСсСт ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π² установлСнном порядкС.

ΠŸΠΎΡ€ΡΠ΄ΠΎΠΊ Π²Ρ‹Π΄Π°Ρ‡ΠΈ Π΄Π΅Π» ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

Π’Ρ‹Π΄Π°Ρ‡Π° Π΄Π΅Π» Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠΌ структурным подраздСлСниям производится с Ρ€Π°Π·Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ руководитСля слуТбы Π”ΠžΠ£. Π’Ρ‹Π΄Π°Ρ‡Π° Π΄Π΅Π» Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΊΠ°ΠΌ ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠΉ для Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ осущСствляСтся ΠΏΠΎΠ΄ расписку. На Π²Ρ‹Π΄Π°Π½Π½ΠΎΠ΅ Π΄Π΅Π»ΠΎ заводится ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚Π°-Π·Π°ΠΌΠ΅ΡΡ‚ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ, помСщаСмая Π½Π° мСсто Π²Ρ‹Π΄Π°Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°. Π’ Π½Π΅ΠΉ указываСтся структурноС ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅, индСкс Π΄Π΅Π»Π°, Π΄Π°Ρ‚Π° Π΅Π³ΠΎ Π²Ρ‹Π΄Π°Ρ‡ΠΈ, ΠΊΠΎΠΌΡƒ Π΄Π΅Π»ΠΎ Π²Ρ‹Π΄Π°Π½ΠΎ, Π΄Π°Ρ‚Π° Π΅Π³ΠΎ возвращСния, ΠΏΡ€Π΅Π΄ΡƒΡΠΌΠ°Ρ‚Ρ€ΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π³Ρ€Π°Ρ„Ρ‹ для расписок Π² ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π΅Π½ΠΈΠΈ ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈΠ΅ΠΌΠ΅ Π΄Π΅Π»Π°.

Π”Π΅Π»Π° Π²Ρ‹Π΄Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π²ΠΎ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ΅ пользованиС Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΊΠ°ΠΌ структурных ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠΉ Π½Π° срок Π½Π΅ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠ³ΠΎ мСсяца ΠΈ послС Π΅Π³ΠΎ истСчСния ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Ρƒ. Π”Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠΌ организациям Π΄Π΅Π»Π° Π²Ρ‹Π΄Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π½Π° основании ΠΈΡ… ΠΏΠΈΡΡŒΠΌΠ΅Π½Π½Ρ‹Ρ… запросов с Ρ€Π°Π·Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ руководитСля ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΏΠΎ Π°ΠΊΡ‚Ρƒ.

Если ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹, ΡƒΠΆΠ΅ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ Π² Π΄Π΅Π»ΠΎ, находящССся Π½Π° Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅ΠΌ Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ Π² структурном ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠΈ, Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΊΡƒ, ΠΎΠ½ΠΈ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ Π²Ρ‹Π΄Π°Π½Ρ‹ ΠΈΠ· Π΄Π΅Π»Π° отвСтствСнным Π·Π° Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΈ Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π», Π° Π½Π° ΠΈΡ… мСсто вкладываСтся лист-Π·Π°ΠΌΠ΅ΡΡ‚ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ. Π’ листС-замСститСлС указываСтся, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π°, ΠΊΠΎΠΌΡƒ ΠΈ Π½Π° ΠΊΠ°ΠΊΠΎΠΉ срок Π²Ρ‹Π΄Π°Π½ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚.

Π˜Π·ΡŠΡΡ‚ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈΠ· Π΄Π΅Π» постоянного хранСния (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·ΠΎΠ² ΠΏΠΎ основной Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ, ΡˆΡ‚Π°Ρ‚Π½Ρ‹Ρ… расписаний, ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ΠΎΠ² ΠΏΠΎ основной Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ ΠΈ Ρ‚.ΠΏ.) допускаСтся Π² ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… случаях ΠΈ производится с Ρ€Π°Π·Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ руководитСля ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ с оставлСниСм Π² Π΄Π΅Π»Π΅ Π·Π°Π²Π΅Ρ€Π΅Π½Π½ΠΎΠΉ ΠΊΠΎΠΏΠΈΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΠΈ Π°ΠΊΡ‚Π° ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Π°Ρ… Π²Ρ‹Π΄Π°Ρ‡ΠΈ ΠΏΠΎΠ΄Π»ΠΈΠ½Π½ΠΈΠΊΠ°.

Как ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΠΎ, ΠΈΠ·ΡŠΡΡ‚ΠΈΠ΅ ΠΏΠΎΠ΄Π»ΠΈΠ½Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² производится ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΠΎΡ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ, судСбными ΠΈ Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠΌΠΈ силовыми ΠΎΡ€Π³Π°Π½Π°ΠΌΠΈ, Π΄Π΅ΠΉΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΌΠΈ Π½Π° Π·Π°ΠΊΠΎΠ½Π½Ρ‹Ρ… основаниях. Π’ этом случаС ΠΎΠ±Ρ€Π°Ρ‰Π°ΡŽΡ‰ΠΈΠΉΡΡ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ΅Π½ ΠΏΡ€Π΅Π΄ΡΡ‚Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Π² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ запрос, Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΌ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Π° Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ ссылка Π½Π° ΡΠΎΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΉ Π·Π°ΠΊΠΎΠ½ΠΎΠ΄Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ, ΠΈΠ½ΠΎΠΉ Π½ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ²Π½Ρ‹ΠΉ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΠ²ΠΎΠΉ Π°ΠΊΡ‚, Π½Π° основании ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠ³ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ прСдоставлСны ΠΎΡ€Π³Π°Π½Ρƒ для ΠΈΠ·ΡŠΡΡ‚ΠΈΡ. Π˜Π·ΡŠΡΡ‚Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎΠ΄Π»ΠΈΠ½Π½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ послС минования ΠΈΡ… надобности ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Ρƒ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ. ΠžΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚ этих Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ².

Π˜ΡΡ‚ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊ

Π’Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅Π΅ Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²: порядок формирования Π΄Π΅Π»

Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». Π‘ΠΌΠΎΡ‚Ρ€Π΅Ρ‚ΡŒ Ρ„ΠΎΡ‚ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». Π‘ΠΌΠΎΡ‚Ρ€Π΅Ρ‚ΡŒ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠ½ΠΊΡƒ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». ΠšΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠ½ΠΊΠ° ΠΏΡ€ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». Π€ΠΎΡ‚ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π»

ΠŸΡ€ΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π΅ с Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ, Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π΄ΡˆΠΈΠΌΠΈ ΠΈΠ· ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎΠΉ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹, Π² ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΡƒΡŽ ΠΎΡ‡Π΅Ρ€Π΅Π΄ΡŒ встаСт вопрос ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ ΠΈΡ… систСматизации. ΠŸΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΡŒΠ½Π°Ρ классификация Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² для размСщСния ΠΈΡ… Π² Π΄Π΅Π»Π°Ρ… ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΠΈΡ‚ Π² дальнСйшСм сущСствСнно ΡΠΎΠΊΡ€Π°Ρ‚ΠΈΡ‚ΡŒ врСмя Π½Π° ΠΈΡ… поиск. РассказываСм, ΠΊΠ°ΠΊ Β«1Π‘:Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Β» ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°Π΅Ρ‚ ΠΏΡ€ΠΈ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅Π³ΠΎ хранСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ².

ΠŸΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° ΠΈ сроки хранСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

ΠŸΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° хранСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π·Π°ΠΊΡ€Π΅ΠΏΠ»Π΅Π½Ρ‹ Π½Π° государствСнном ΡƒΡ€ΠΎΠ²Π½Π΅ Π² ΠŸΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π°Ρ… ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ хранСния, комплСктования, ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° ΠΈ использования Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Архивного Ρ„ΠΎΠ½Π΄Π° Российской Π€Π΅Π΄Π΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈ Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΡ… Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π² ΠΎΡ€Π³Π°Π½Π°Ρ… государствСнной власти, ΠΎΡ€Π³Π°Π½Π°Ρ… мСстного самоуправлСния ΠΈ организациях, ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·ΠΎΠΌ ΠœΠΈΠ½ΠΈΡΡ‚Π΅Ρ€ΡΡ‚Π²Π° ΠΊΡƒΠ»ΡŒΡ‚ΡƒΡ€Ρ‹ Российской Π€Π΅Π΄Π΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΎΡ‚ 31 ΠΌΠ°Ρ€Ρ‚Π° 2015 Π³. β„– 526.

По срокам хранСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π° 3 Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΡ‹:

Π‘Ρ€ΠΎΠΊΠΈ хранСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² слСдуСт ΡΠΌΠΎΡ‚Ρ€Π΅Ρ‚ΡŒ Π² Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠ²Ρ‹Ρ… пСрСчнях. ΠžΡΠ½ΠΎΠ²Π½Ρ‹ΠΌ, ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΌΡΡ Π² любой ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ, являСтся ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Ρ‡Π΅Π½ΡŒ Ρ‚ΠΈΠΏΠΎΠ²Ρ‹Ρ… управлСнчСских Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², ΠΎΠ±Ρ€Π°Π·ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΡ…ΡΡ Π² Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ государствСнных ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΉ, ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΎΠ² мСстного самоуправлСния ΠΈ организациях, с ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ сроков ΠΈΡ… хранСния, ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½Π½Ρ‹ΠΉ ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·ΠΎΠΌ ΠœΠΈΠ½ΠΊΡƒΠ»ΡŒΡ‚ΡƒΡ€Ρ‹ России ΠΎΡ‚ 25.08.2010 β„– 558.

Для Ρ‚ΠΎΠ³ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ большого объСма Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², Π² организациях создаСтся Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² – ΡΠ°ΠΌΠΎΡΡ‚ΠΎΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ΅ структурноС ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅, ΠΎΠ±Π΅ΡΠΏΠ΅Ρ‡ΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‰Π΅Π΅ ΡΠΎΡ…Ρ€Π°Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π΄Π»ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… сроков хранСния. ΠŸΡ€ΠΈ этом Π΄Π΅Π»Π°, ΠΈΠΌΠ΅ΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ срок хранСния ΡΠ²Ρ‹ΡˆΠ΅ 10 Π»Π΅Ρ‚, ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² Π½Π΅ Ρ€Π°Π½ΡŒΡˆΠ΅, Ρ‡Π΅ΠΌ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· Π³ΠΎΠ΄, ΠΈ Π½Π΅ ΠΏΠΎΠ·ΠΆΠ΅, Ρ‡Π΅ΠΌ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· 3 Π³ΠΎΠ΄Π° послС ΠΈΡ… Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ. Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ срока хранСния Π΄ΠΎ 10 Π»Π΅Ρ‚ Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² Π½Π΅ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°ΡŽΡ‚ΡΡ ΠΈ хранятся Π² структурных подраздСлСниях, Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… ΠΎΠ½ΠΈ Π±Ρ‹Π»ΠΈ созданы.

Если организация Π½Π΅ ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ возмоТности Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΏΠΎ мСсту своСго располоТСния, Ρ‚ΠΎ ΠΎΠ½Π° ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π·Π°ΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€ Π½Π° Π΄Π΅ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ‚Π°Ρ€Π½ΠΎΠ΅ Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ с ΠΏΡ€ΠΎΡ„ΠΈΠ»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ организациями, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ ΡΠ°ΠΌΠΎΡΡ‚ΠΎΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΡΠ»Π΅Π΄ΠΈΡ‚ΡŒ Π·Π° ΡΠΎΡ…Ρ€Π°Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒΡŽ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ воврСмя ΠΈΡ… ΡƒΠ½ΠΈΡ‡Ρ‚ΠΎΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ.

Π‘Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΈ Π·Π°ΠΊΠΎΠ½Ρ‡Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ Π΄Π΅Π»Π° Π΄ΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡ΠΈ ΠΈΡ… Π² Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ хранятся Π² структурных подраздСлСниях, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½Ρ‹ ΠΎΠ±Π΅ΡΠΏΠ΅Ρ‡ΠΈΡ‚ΡŒ ΡΠΎΡ…Ρ€Π°Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², Π·Π°Ρ‰ΠΈΡ‚Ρƒ ΠΎΡ‚ Π½Π΅Π³Π°Ρ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎΠ³ΠΎ воздСйствия свСта ΠΈ ΠΏΡ‹Π»ΠΈ.

ΠŸΠΎΡ€ΡΠ΄ΠΎΠΊ формирования Π΄Π΅Π»

Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». Π‘ΠΌΠΎΡ‚Ρ€Π΅Ρ‚ΡŒ Ρ„ΠΎΡ‚ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». Π‘ΠΌΠΎΡ‚Ρ€Π΅Ρ‚ΡŒ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠ½ΠΊΡƒ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». ΠšΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠ½ΠΊΠ° ΠΏΡ€ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». Π€ΠΎΡ‚ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π»

Π€ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π΄Π΅Π» называСтся Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° исполнСнных Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π² Π΄Π΅Π»Π° Π² соотвСтствии с Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€ΠΎΠΉ Π΄Π΅Π» ΠΈ ΠΈΡ… систСматизация Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€ΠΈ Π΄Π΅Π»Π°.

Если организация нСбольшая, Ρ‚ΠΎ эту Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρƒ выполняСт ΡΠ΅ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π°Ρ€ΡŒ. Если Π² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π΅ΡΡ‚ΡŒ структурныС подраздСлСния, Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π° Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ ΠΈΡ… сотрудники ΡΠ°ΠΌΠΎΡΡ‚ΠΎΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ.

Π‘ΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‚ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° формирования Π΄Π΅Π», ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Ρ… слСдуСт ΠΏΡ€ΠΈΠ΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ:

Π’ Π΄Π΅Π»ΠΎ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Π΅Ρ‚ΡΡ лишь ΠΎΠ΄ΠΈΠ½ экзСмпляр ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠ³ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°. Π§Π΅Ρ€Π½ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ экзСмпляры ΠΈ ΠΊΠΎΠΏΠΈΠΈ ΡƒΠ½ΠΈΡ‡Ρ‚ΠΎΠΆΠ°ΡŽΡ‚ΡΡ.

Одно Π΄Π΅Π»ΠΎ Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ½ΠΎ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ объСмом Π½Π΅ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ 250 листов ΠΏΡ€ΠΈ Ρ‚ΠΎΠ»Ρ‰ΠΈΠ½Π΅ Π½Π΅ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ 4 см. Π’Π°ΠΊΠΈΠ΅ Ρ€Π°Π·ΠΌΠ΅Ρ€Ρ‹ Π΄Π΅Π» ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΡΡŽΡ‚ Π»Π΅Π³ΠΊΠΎ Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ, Π½ΠΎΡΠΈΡ‚ΡŒ Π΄Π΅Π»Π° ΠΈ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ ΠΈΠΌΠΈ впослСдствии.

Π€ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π» с ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒΡŽ 1Π‘:Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π°

Π€ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π» Π»Π΅Π³ΠΊΠΎ обСспСчиваСтся срСдствами Β«1Π‘:Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π°Β» с ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒΡŽ справочника Β«Π”Π΅Π»Π° (Ρ‚ΠΎΠΌΠ°)Β» Π² строгом соотвСтствии с ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½Π½ΠΎΠΉ Π² ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€ΠΎΠΉ Π΄Π΅Π». Π’ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΡƒ Π΄Π΅Π»Π° автоматичСски пСрСносится информация ΠΈΠ· Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ Π΄Π΅Π» ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

ЭлСктронная ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠ° Π΄Π΅Π»Π° содСрТит ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ свСдСния:

Π”Π°Ρ‚Π° Π½Π°Ρ‡Π°Π»Π° Π΄Π΅Π»Π° заполняСтся автоматичСски Π΄Π°Ρ‚ΠΎΠΉ ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΎΠ³ΠΎ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°, отнСсСнного ΠΊ Π΄Π΅Π»Ρƒ.

ПолС Β«ΠœΠ΅ΡΡ‚ΠΎ хранСния» содСрТит ΠΈΠ½Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ†ΠΈΡŽ ΠΎ Ρ‚Π΅Ρ€Ρ€ΠΈΡ‚ΠΎΡ€ΠΈΠΈ ΠΈ ΠΊΠ°Π±ΠΈΠ½Π΅Ρ‚Π΅, Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΌ хранится Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½Ρ‹ΠΉ экзСмпляр Π΄Π΅Π»Π°.

ПослС исполнСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ окончания Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹ с Π½ΠΈΠΌΠΈ Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹, ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠ°Ρ‰ΠΈΠ΅ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π½ΠΎΠΌΡƒ Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΡŽ, ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‰Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² Ρ‚Π²Π΅Ρ€Π΄Ρ‹Π΅ ΠΎΠ±Π»ΠΎΠΆΠΊΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠ°ΠΏΠΊΠΈ-рСгистраторы для обСспСчСния ΠΈΡ… физичСской сохранности, Π° элСктронныС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΈ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΡΠΏΠΈΡΡ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π΄Π΅Π»Π° нСпосрСдствСнно Π² Β«1Π‘:Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π΅Β».

Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π²Π½ΡƒΡ‚Ρ€ΠΈ Π±ΡƒΠΌΠ°ΠΆΠ½ΠΎΠ³ΠΎ Π΄Π΅Π»Π° ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΠ»Π°Π³Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² хронологичСской ΠΏΠΎΡΠ»Π΅Π΄ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ ΠΈ ΠΏΠΎ тСматичСскому ΠΈΠ»ΠΈ коррСспондСнтскому ΠΏΡ€ΠΈΠ·Π½Π°ΠΊΡƒ. НапримСр, пСрСписка группируСтся Π·Π° ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π½Ρ‹ΠΉ Π³ΠΎΠ΄ ΠΏΠΎ Ρ…Ρ€ΠΎΠ½ΠΎΠ»ΠΎΠ³ΠΈΠΈ Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ вопроса: Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚-ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ помСщаСтся Π·Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ-запросом.

Π’Π°ΠΊΠΆΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Ρ€Π°Π·ΠΌΠ΅Ρ‰Π°Ρ‚ΡŒΡΡ ΠΏΠΎ Ρ…Ρ€ΠΎΠ½ΠΎΠ»ΠΎΠ³ΠΈΠΈ ΠΈ ΠΏΠΎ Π²ΠΈΠ΄Π°ΠΌ. Π’Π°ΠΊ, Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΡ€ΡΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ с относящимися ΠΊ Π½ΠΈΠΌ прилоТСниями. Π›ΠΎΠΊΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π½ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ²Π½Ρ‹Π΅ Π°ΠΊΡ‚Ρ‹ ΠΏΠΎΠ΄ΡˆΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π΄Π΅Π»Π° вмСстС с ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Π°ΠΌΠΈ, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΎΠ½ΠΈ вводятся Π² дСйствиС. ΠŸΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·Ρ‹ ΠΏΠΎ основной Π΄Π΅ΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎΡΡ‚ΠΈ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚ ΠΏΡ€ΠΈΠΊΠ°Π·ΠΎΠ² ΠΏΠΎ Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΌΡƒ составу. ΠŸΡ€ΠΎΡ‚ΠΎΠΊΠΎΠ»Ρ‹ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π΄Π΅Π»Π° ΠΏΠΎ Π²ΠΈΠ΄Π°ΠΌ засСданий, совСщаний, собраний (ΠΏΠΎ ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΌΡƒ Π²ΠΈΠ΄Ρƒ ΠΎΡ‚Π΄Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ) ΠΈ ΠΏΠΎ Ρ…Ρ€ΠΎΠ½ΠΎΠ»ΠΎΠ³ΠΈΠΈ.

ΠžΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΎΠ½Π½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΈ Π»ΠΎΠΊΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π½ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ²Π½Ρ‹Π΅ Π°ΠΊΡ‚Ρ‹, ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅ Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΡ€ΡΠ΄ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ, ΠΏΠΎΠ΄ΡˆΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π΄Π΅Π»Π° вмСстС с Π½ΠΈΠΌΠΈ. ΠŸΡ€ΠΈ ΠΈΡ… ΡƒΡ‚Π²Π΅Ρ€ΠΆΠ΄Π΅Π½ΠΈΠΈ Π² качСствС ΡΠ°ΠΌΠΎΡΡ‚ΠΎΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΎΠ½ΠΈ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² ΡΠ°ΠΌΠΎΡΡ‚ΠΎΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄Π΅Π»Π°.

Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ Π² Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… Π΄Π΅Π»Π°Ρ… Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΠ»Π°Π³Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π² хронологичСском порядкС ΠΏΠΎ ΠΌΠ΅Ρ€Π΅ ΠΈΡ… поступлСния.

Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». Π‘ΠΌΠΎΡ‚Ρ€Π΅Ρ‚ΡŒ Ρ„ΠΎΡ‚ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». Π‘ΠΌΠΎΡ‚Ρ€Π΅Ρ‚ΡŒ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠ½ΠΊΡƒ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». ΠšΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠ½ΠΊΠ° ΠΏΡ€ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». Π€ΠΎΡ‚ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ дСлК Π½Π°Ρ‡Π°Π»Ρƒ ΠΊΠ°Π»Π΅Π½Π΄Π°Ρ€Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π³ΠΎΠ΄Π° Π½Π° всС Π΄Π΅Π»Π°, пСрСчислСнныС Π² Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π΅ Π΄Π΅Π», готовятся ΠΏΠ°ΠΏΠΊΠΈ. На ΠΎΠ±Π»ΠΎΠΆΠΊΠ°Ρ… ΡƒΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ:

ОблоТка Π΄Π΅Π»Π° формируСтся автоматичСски ΠΈΠ· ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ Π΄Π΅Π»Π° Π² Β«1Π‘:Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π΅Β» ΠΏΠΎ ΡƒΠ½ΠΈΡ„ΠΈΡ†ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½ΠΎΠΉ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ΅.

Π”Π΅Π»Π° Ρ€Π°ΡΠΏΠΎΠ»Π°Π³Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π½Π° ΠΏΠΎΠ»ΠΊΠ°Ρ… Π²Π΅Ρ€Ρ‚ΠΈΠΊΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎ. На ΠΊΠΎΡ€Π΅ΡˆΠΊΠ΅ ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠ³ΠΎ Π΄Π΅Π»Π° указываСтся Π΅Π³ΠΎ индСкс ΠΏΠΎ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π΅.

Π’ ΠΊΠΎΠ½Ρ†Π΅ ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠ³ΠΎ Π³ΠΎΠ΄Π° Π² Β«1Π‘:Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π΅Β» Π΄Π΅Π»Π° Π·Π°ΠΊΡ€Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ, Ссли ΠΎΠ½ΠΈ Π½Π΅ ΡΠ²Π»ΡΡŽΡ‚ΡΡ пСрСходящими, ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ° Π·Π°ΠΏΡ€Π΅Ρ‰Π°Π΅Ρ‚ списаниС Π² Π½ΠΈΡ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ².

Если ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΌΡƒ ΠΈΠ· сотрудников ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ понадобился Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ ΠΈΠ· ΡƒΠΆΠ΅ сформированного Π΄Π΅Π»Π°, Ρ‚ΠΎ Π½Π° мСсто Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°, Π²Ρ‹Π΄Π°Π²Π°Π΅ΠΌΠΎΠ³ΠΎ сотруднику, помСщаСтся лист-Π·Π°ΠΌΠ΅ΡΡ‚ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ. Π’ листС-замСститСлС ΡƒΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ Π½ΠΎΠΌΠ΅Ρ€ ΠΈ Π΄Π°Ρ‚Ρƒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°, Π΅Π³ΠΎ ΠΊΡ€Π°Ρ‚ΠΊΠΎΠ΅ содСрТаниС, ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° ΠΈ ΠΊΠΎΠΌΡƒ ΠΎΠ½ Π²Ρ‹Π΄Π°Π½. Β«1Π‘:Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Β» Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ лист-Π·Π°ΠΌΠ΅ΡΡ‚ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ ΠΏΠΎ ΡƒΠ½ΠΈΡ„ΠΈΡ†ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½Π½ΠΎΠΉ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ΅.

Π’Ρ‹Π΄Π°Ρ‡Π° Π΄Π΅Π» Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΠΌ подраздСлСниям производится с Ρ€Π°Π·Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ руководитСля подраздСлСния, Π² ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠΌ находится Π½Π° Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅ΠΌ Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚. Π’ Β«Π–ΡƒΡ€Π½Π°Π»Π΅ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡ΠΈΒ» (рис. 1) Π² Β«1Π‘:Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π΅Β» указываСтся Ρ„Π°ΠΊΡ‚ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡ΠΈ ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², находящихся Π² Π΄Π΅Π»Π΅. Π­Ρ‚ΠΎ позволяСт ΠΎΡ‚ΡΠ»Π΅ΠΆΠΈΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ Π΄Π΅Π» Π² дальнСйшСм.

Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». Π‘ΠΌΠΎΡ‚Ρ€Π΅Ρ‚ΡŒ Ρ„ΠΎΡ‚ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». Π‘ΠΌΠΎΡ‚Ρ€Π΅Ρ‚ΡŒ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠ½ΠΊΡƒ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». ΠšΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠ½ΠΊΠ° ΠΏΡ€ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». Π€ΠΎΡ‚ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π»

На Π²Ρ‹Π΄Π°Π½Π½ΠΎΠ΅ Π΄Π΅Π»ΠΎ заводится ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚Π°-Π·Π°ΠΌΠ΅ΡΡ‚ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ, помСщаСмая Π½Π° мСсто Π²Ρ‹Π΄Π°Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°. ΠšΠ°Ρ€Ρ‚Π°-Π·Π°ΠΌΠ΅ΡΡ‚ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒ Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ формируСтся автоматичСски ΠΈΠ· ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡ΠΊΠΈ Π΄Π΅Π»Π° (рис. 2).

Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». Π‘ΠΌΠΎΡ‚Ρ€Π΅Ρ‚ΡŒ Ρ„ΠΎΡ‚ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». Π‘ΠΌΠΎΡ‚Ρ€Π΅Ρ‚ΡŒ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠ½ΠΊΡƒ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». ΠšΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠ½ΠΊΠ° ΠΏΡ€ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π». Π€ΠΎΡ‚ΠΎ Ρ‡Ρ‚ΠΎ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠ΅ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π»

Π”Π΅Π»Π° Π²Ρ‹Π΄Π°ΡŽΡ‚ΡΡ Π²ΠΎ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½ΠΎΠ΅ пользованиС сотрудникам структурных ΠΏΠΎΠ΄Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»Π΅Π½ΠΈΠΉ Π½Π΅ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ Ρ‡Π΅ΠΌ Π½Π° ΠΎΠ΄ΠΈΠ½ мСсяц ΠΈ послС Π΅Π³ΠΎ истСчСния ΠΏΠΎΠ΄Π»Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Ρƒ.

Π˜Π·ΡŠΡΡ‚ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈΠ· Π΄Π΅Π» постоянного хранСния Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ Π² ΠΈΡΠΊΠ»ΡŽΡ‡ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… случаях с Ρ€Π°Π·Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ руководитСля ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ с оставлСниСм Π² Π΄Π΅Π»Π΅ Π·Π°Π²Π΅Ρ€Π΅Π½Π½ΠΎΠΉ ΠΊΠΎΠΏΠΈΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° ΠΈ Π°ΠΊΡ‚Π° ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Π°Ρ… Π²Ρ‹Π΄Π°Ρ‡ΠΈ ΠΏΠΎΠ΄Π»ΠΈΠ½Π½ΠΈΠΊΠ°.

Для обСспСчСния сохранности ΠΈ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ Π΄Π΅Π», доступа ΠΊ Π½ΠΈΠΌ слСдуСт ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ комплСкс Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚:

Π”Π΅Π»Π°, находящиСся Π½Π° Ρ‚Π΅ΠΊΡƒΡ‰Π΅ΠΌ Ρ…Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ, слСдуСт систСматичСски ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡΡ‚ΡŒ Π½Π° Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠ΅ ΠΈ состояниС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π² Π½ΠΈΡ…. Вакая ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° обСспСчит установлСниС фактичСского наличия Π΄Π΅Π» ΠΈ соотвСтствиС ΠΈΡ… количСству, числящСмуся ΠΏΠΎ Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Π΅ Π΄Π΅Π».

ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° наличия ΠΈ состояния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ Π΄Π΅Π» Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ проводится ΠΏΡ€ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Ρ‰Π΅Π½ΠΈΠΈ Π΄Π΅Π», ΠΏΡ€ΠΈ Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‚Π΅ Π΄Π΅Π», ΠΏΡ€ΠΈ смСнС руководитСля структурного подраздСлСния, Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΡŒΠ½ΠΈΠΊΠ° слуТбы дСлопроизводства, ΠΏΡ€ΠΈ Ρ€Π΅ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈ Π»ΠΈΠΊΠ²ΠΈΠ΄Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ структурного подраздСлСния.

ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° наличия проводится ΠΏΡƒΡ‚Π΅ΠΌ свСрки статСй Π½ΠΎΠΌΠ΅Π½ΠΊΠ»Π°Ρ‚ΡƒΡ€Ρ‹ Π΄Π΅Π» ΠΈ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΎΡ‡Π΅ΠΊ Π΄Π΅Π» (Ρ‚ΠΎΠΌΠΎΠ²) Π² Β«1Π‘:Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π΅Β» с описаниСм Π΄Π΅Π» Π½Π° ΠΎΠ±Π»ΠΎΠΆΠΊΠ΅. ЀизичСскоС состояниС Π΄Π΅Π» опрСдСляСтся ΠΏΡƒΡ‚Π΅ΠΌ полистного просмотра. ВсС ΠΎΠ±Π½Π°Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Π½Ρ‹Π΅ нСдостатки Ρ„ΠΈΠΊΡΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ Π² Π°ΠΊΡ‚Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ наличия ΠΈ состояния Π΄Π΅Π».

Π’ случаС ΡƒΡ‚Ρ€Π°Ρ‚Ρ‹ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈ Π΄Π΅Π» проводится слуТСбноС расслСдованиС, ΠΏΠΎ Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚Π°ΠΌ ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€ΠΎΠ³ΠΎ Π»ΠΈΡ†ΠΎ, Π²ΠΈΠ½ΠΎΠ²Π½ΠΎΠ΅ Π² ΡƒΡ‚Ρ€Π°Ρ‚Π΅, нСсСт ΠΎΡ‚Π²Π΅Ρ‚ΡΡ‚Π²Π΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π² порядкС, установлСнном Π·Π°ΠΊΠΎΠ½ΠΎΠ΄Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ, Π½ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎ-ΠΏΡ€Π°Π²ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΈ Π»ΠΎΠΊΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌΠΈ Π½ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ²Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π°ΠΊΡ‚Π°ΠΌΠΈ.

Π˜ΡΡ‚ΠΎΡ‡Π½ΠΈΠΊ

Π”ΠΎΠ±Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΊΠΎΠΌΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠΉ

Π’Π°Ρˆ адрСс email Π½Π΅ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚ ΠΎΠΏΡƒΠ±Π»ΠΈΠΊΠΎΠ²Π°Π½. ΠžΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ поля ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‡Π΅Π½Ρ‹ *