что такое фискальный регистратор и фискальный накопитель
Что такое фискальный регистратор: функции и отличия от онлайн‑кассы
В некоторых случаях вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор. Это разновидность контрольно-кассовой техники. Он нужен для передачи данных о расчетах в ФНС. Разбираемся, чем отличается фискальный регистратор от кассы и для чего он нужен.
Для чего нужен фискальный регистратор
Фискальный регистратор нужен для передачи данных о расчетах за товары и услуги в ФНС. Регистратор — это разновидность контрольно-кассовой техники без клавиатуры и дисплея.
Как работает фискальный регистратор
Регистратор несамостоятелен: для работы ему нужно подключение к компьютеру или планшету с кассовой программой. В сам регистратор встроены фискальный накопитель и устройство для печати чеков. Для работы фискальному регистратору нужно подключение к оператору фискальных данных (ОФД). Он и будет передавать данные в ФНС (подключение к ОФД не требуется, если работаете в автономном режиме).
Отличие фискального регистратора от онлайн-кассы
Чем отличается фискальный регистратор от фискального накопителя
Фискальный регистратор — это вид контрольно-кассовой техники. А фискальный накопитель — это чип для записи и хранения информации о расчетах и других операциях на кассе или регистраторе.
Как выбрать фискальный регистратор
Выбор фискального регистратора зависит от количества чеков за смену, количества покупателей и работы с алкоголем. Если у вас небольшой и средний поток покупателей и в продаже есть алкоголь, подойдет регистратор Атол 30ф. Если клиентов много и чеки нужно выдавать быстро, подойдет Атол 25ф.
Фискальный накопитель и фискальный регистратор. В чем разница
Чтобы узнать, в чем разница между этими двумя устройствами надо понять, как они используются.
Функции фискального накопителя
Фискальный накопитель – приспособление, пришедшее на смену ЭКЛЗ и выполняющее функции:
Благодаря наличию ФН кассовый аппарат может работать, как онлайн-касса. Стоит уточнить, что фискальный накопитель является внутренний частью контрольно-кассового устройства и не может использоваться автономно.
Фискальный регистратор – внешнее устройство, являющееся одним из модулей кассового узла, выполняющее функции:
То есть фискальный накопитель является частью или фискального регистратора, или готового кассового аппарата. Тогда как ФР – полноценное внешнее устройство в составе кассового узла.
Плюсы и минусы фискального регистратора перед ККМ
Кассовый узел с фискальным регистратором отличается более широкими функциональными возможностями по сравнению с ККМ. Фискальный регистратор может подключаться не только к ККТ, но и непосредственно к компьютерам. Кроме того ФР отличается высокой скоростью печати, бесшумностью, длительным рабочим ресурсом и отличной пропускной способностью. Минусом аппарата можно назвать его чуть большую стоимость, нежели при покупке готовой кассы, собранной в одном корпусе. Впрочем, разница в цене не столь существенна. Кроме того компактный моноблочный кассовый аппарат занимает значительно меньше места, чем внешний фискальный регистратор.
Отчего зависит цена фискального регистратора с фискальным накопителем
На формирование стоимости устройства оказывают влияние следующие факторы:
Подбирать модель следуют исходя из нагрузки на кассовый узел и специфики работы предприятия.
Вывод
Несмотря на близкие по звучанию названия, фискальный накопитель и фискальный регистратор – совершенно разные устройства. ФН хоть и один из важнейших, но всего лишь компонент в ККМ или фискальном регистраторе, когда ФР – полноценное модульное устройство. Правильно выбранный аппарат способен длительное время бесперебойно функционировать, повышая проходимость кассы производительность труда и экономя деньги владельца.
Что такое фискальный регистратор
Фискальный регистратор — это одна из разновидностей онлайн-касс, которая широко применяется ИП или ООО для того, чтобы выполнять требования закона 54-ФЗ. Что это такое, и чем они отличаются от других видов онлайн-касс, мы и поговорим в этой статье.
Фискальный регистратор под 54-ФЗ и принтер чеков: в чем разница?
Внешне фискальный регистратор выглядит как небольшой принтер, который печатает чеки. На этом сходство чекового принтера и ФР заканчивается: фискальный регистратор гораздо более функциональное устройство.
Основная функция фискального регистратора с ФН — накопление и передача фискальных данных в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Сам фискальный регистратор, как устройство, состоит из трех технологических компонентов:
Фискальный накопитель отвечает за безопасную обработку и шифрование фискальных данных. Именно здесь накапливаются все данные обо всех проведенных кассовых операциях. Это съемный элемент, который подлежит обязательной периодической замене.
Фискальные накопители отличаются друг от друга только по сроку действия и объему памяти. Есть фискальные накопители на 15 и 36 месяцев. Если память закончится ранее установленного срока, фискальный накопитель придется менять.
Технические требования к ФН очень строгие, и лишь несколько компаний в России могут его выпускать. Нет разницы, какого производителя выбрать при покупке фискального накопителя.
Важно: не путайте термины «фискальный регистратор» и «фискальный накопитель». ФР — это онлайн-касса. ФН — один из её технологических компонентов, который устанавливается внутри любой онлайн-кассы с целью накопления, сохранения и передачи фискальных данных каждого чека в ОФД.
Чековый принтер. Обязательный для кассового аппарата, в том числе и для фискального регистратора, компонент, так как любая онлайн-касса должна выдавать клиентам чеки. От того, на какую ширину чековой ленты рассчитан принтер, зависят габариты фискального регистратора: есть узкие модели под ленту 58 мм., есть под более широкую ленту — до 80мм.
Вычислительно-коммуникационный модуль. Это вся «железная» начинка фискального регистратора: процессор с частотой в пределах 200Мгц, оперативная память (до 16 Мб), флеш-память (до 16 Мб), сетевые платы, слоты для подключения управляющих устройств. По сути — это мини-компьютер, только без элементов управления.
Как и где используется фискальный регистратор
Фискальный регистратор ККТ не может использоваться как самостоятельное устройство: для него обязательно нужно управляющее устройство. В роли такого устройства может выступать и любая компьютерная стационарная или мобильная техника: ноутбук, стационарный ПК, смартфон или планшет с установленным кассовым ПО.
Для подключения управляющих устройств у любого фискального регистратора есть соответствующие входы (как правило, это USB-порты), а также он может соединяться с управляющим устройством по Wi-Fi, Bluetooth или по мобильной сети 3G.
Для отправки зашифрованных данных в ОФД фискальному регистратору требуется соединение с интернетом. ФР может сам поддерживать связь с сетью, по wi-fi или путем проводного соединения, или (в более дешевых моделях) использовать для выхода в интернет управляющее устройство.
Фискальный регистратор — это в большинстве случаев стационарное решение. Их владельцы бизнеса обычно используют в торговых точках, крупных и мелких, на стационарных кассовых местах. Однако есть и небольшие модели, которые можно использовать в качестве мобильных онлайн-касс. Они, так же, как и все ФР, требуют дополнительное управляющее устройство — например, смартфон или планшет с кассовой программой.
И это не удивительно. Ведь смарт-терминалы компактные и функциональные. У них понятный интерфейс и удобный сенсорный экран для управления. У некоторых моделей есть встроенный эквайринг, поэтому для приема оплат по картам не требуется подключение дополнительных устройств. К тому же смарт-терминалы работают от мобильной сети и могут использоваться для выездной торговли, пассажирских перевозок, курьерской доставки или выездных услуг.
Кассовые решения с фискальным регистратором более удобны для супермаркетов, больших магазинов с несколькими кассовыми узлами. Из-за большой проходимости здесь, как правило, используются производительные модели с высоким уровнем технических характеристик. Цена таких ФР (без фискального накопителя) 25-35 тысяч рублей.
Также ФР удобны и более мелкой рознице, занимающейся реализацией алкогольной продукции. Дело в том, что работа с ЕГАИС предусматривает установку на кассовый аппарат специального программного модуля, который поддерживает работу только с ОС Windows. А значит тут идеальным вариантом кассы будет система из фискального регистратора, подключенного к ПК или ноутбуку на этой операционной системе. Если проходимость в торговой точке небольшая, то вполне могут подойти недорогие фискальные регистраторы.
Продажа алкоголя на кассовых аппаратах, работающих на системах Android (все смарт-терминалы), тоже возможна, но реализуется технически сложнее, и итоговая стоимость кассового узла выходит дороже.
В остальных случаях удобнее использовать смарт-терминалы. Тем более, у них большой выбор моделей и вы легко найдете оптимальный вариант для вашего вида деятельности.
Не знаете, какую кассу выбрать? Закажите бесплатную консультацию с нашим специалистом. Он поможет во всем разобраться.
Как выбрать фискальный регистратор?
Если у вас нет сомнений в том, что вам нужен именно фискальный регистратор, а не какой-то другой вид кассовой техники, давайте разбираться, как же его правильно выбирать.
Первое, на что следует обратить внимание, — это срок действия фискального накопителя (по истечении которого он подлежит обязательной замене).
ФН на 15 месяцев — для индивидуальных предпринимателей и ООО, чей бизнес ведется по общей системе налогообложения или при совмещении с ОСНО, а также если деятельность носит сезонный характер работ или сопровождается продажей подакцизных товаров;
ФН на 36 месяцев — если бизнес ведется на специальном режиме налогообложения режиме (УСН, ПСН).
От срока службы ФН, как правило, зависит и стоимость фискального регистратора, но использовать накопитель с меньшим сроком действия, чем требуется по закону, не стоит: платить штрафы — не самое приятное дело.
Второй пункт — чековый принтер.
Для моделей, которые будут использоваться стационарно, обратите внимание на ширину чековой ленты: чем она шире, тем больше информации вы сможете на ней разместить.
Кроме того, обратите внимание на скорость печати чека. В среднем, скорость печати 100 –130 мм/сек., у более дорогих моделей скорость печати выше.
Также следует обратить внимание на то, какого типа в выбранной вами модели ФР отрезчик чеков: ручного или автоматического. Естественно, второй тип, автоматический, еще более облегчает и ускоряет работу, но за более «навороченные» характеристики владельцам бизнеса придется больше заплатить.
Третий пункт — габариты и возможность автономной работы. Если вы хотите использовать фискальный регистратор для курьерской доставки или других мобильных служб (выездной торговли и т.д.) обратите внимание на модели, у которых есть встроенный аккумулятор для автономной работы и беспроводной интерфейс для подключения к мобильному гаджету — Wi-Fi, Bluetooth.
Кроме того, стоит проверить фискальный регистратор на совместимость с вашим кассовым ПО. Как правило, все модели ФР прекрасно «понимают» большинство популярных используемых программ, но всё же уточнить при покупке не будет лишним.
Нужна консультация со специалистом? Оставьте заявку, и мы вас проконсультируем
В целом касса с фискальным регистратором в силу того, что требует наличие управляющего устройства — это более дорогостоящее решение. Если же ваш розничный бизнес не предусматривает реализацию алкоголя, то самым оптимальным вариантом для вас будет смарт-терминал.
Дата публикации: 31.10.2019
Что такое фискальный регистратор? Отличие регистратора от фискального накопителя
Кассовое оборудование может включать множество устройств, одними из них являются фискальный накопитель (ФН) и фискальный регистратор (ФР). Те, кто только начинает пользоваться кассовыми комплексами, не всегда понимают отличия между ними. Тем не менее, они выполняют разные функции.
Фискальный накопитель
Он заменил устаревшую сегодня ЭКЛЗ. В его задачи входят:
Именно наличие ФН делает аппарат онлайн-кассой. Он интегрируется во внутреннюю среду техники, является ее частью и не может применяться отдельно. Однако его необходимо менять по истечении срока в 15 или 36 месяцев.
Фискальный регистратор
Входит в состав кассового узла и выполняет следующие операции:
Таким образом становится понятно, что ФН – внутренний элемент кассы или регистратора. В то время как ФР считается полноценным автономным устройством.
Фискальный регистратор и ККМ – что лучше?
Покупка того или иного кассового оборудования должна быть взвешенной и продуманной. В противном случае деньги тратятся зря, так как использование техники будет сопряжено с проблемами. При обращении в магазин ООО «Авангард Сервис» консультанты дадут разъяснения насчет подходящих аппаратов для любого вида бизнеса. Так, у пользователей вызывает интерес вопрос – что предпочтительнее установить для работы кассира: кассовую машину или регистратор? Отвечают специалисты:
Кассовое оборудование с фискальным регистратором располагает большим функционалом, чем традиционная ККТ. ФР может подсоединяться не только к кассовому узлу, но также прямым способом к компьютеру. Он выдает чеки со скоростью, превышающей этот показатель у кассового аппарата, работает бесшумно, имеет долгосрочный рабочий ресурс, выдерживает высокую интенсивность использования. На фоне стольких плюсов меркнет единственный минус – цена (дороже, чем ККМ).
Стоимость фискального регистратора с накопителем
Ценообразование зависит от ряда характеристик устройств:
Выбирать модели следует, исходя из особенностей предпринимательской деятельности и нагрузки на кассу. Хороший ассортимент фискальных регистраторов есть в интернет-магазине компании «Авангард Сервис». Здесь же можно купить фискальные накопители, рассчитанные на 15 и 36 месяцев.
Онлайн-кассы для новичков
Расскажем, кого касаются изменения и как работать по-новому
За применение онлайн-касс с ошибками или неприменение, если такая обязанность есть, можно получить предупреждение или штраф. Это регулирует КоАП. Рассказываем, какие виды нарушений могут быть и какими штрафами они грозят.
ОФД — посредник между пользователем кассы и налоговой службой. Разбираемся, как он работает и для чего нужен.
Применение онлайн-кассы невозможно без фискального накопителя (ФН). Он устанавливается внутрь кассы и хранит всю информацию об операциях. В этой статье разбираемся, что это такое и зачем нужен фискальный накопитель.
Чек, который вы сформировали на ККТ и передаете покупателю или клиенту, называется фискальным.
Документы, которые создает онлайн-касса, называются фискальными.
В некоторых случаях вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор. Это разновидность контрольно-кассовой техники. Он нужен для передачи данных о расчетах в ФНС. Разбираемся, чем отличается фискальный регистратор от кассы и для чего он нужен.
Эксперт ответил на вопросы участников вебинара о том, как ИП на спецрежимах с 1 февраля 2021 года указывать номенклатуру в чеке.
Эксперт ответил на вопросы участников вебинара о том, как ИП на спецрежимах с 1 февраля 2021 года указывать номенклатуру в чеке.
Эксперт ответил на вопросы участников вебинара о том, как ИП на спецрежимах с 1 февраля 2021 года указывать номенклатуру в чеке.