Что такое эцп в казахстане и как ею пользоваться
Что такое ЭЦП и для чего она нужна в РК
Информационные технологии прочно вошли в жизнь современного человека. Теперь проще получить какие-либо услуги, не выходя из дома. Однако для этого необходима электронная цифровая подпись. Узнайте, что такое ЭЦП и как она используется.
Что такое ЭЦП
Как вы уже догадались, ЭЦП — это аббревиатура от словосочетания «электронная цифровая подпись». Получить ее может каждое физическое лицо Казахстана.
Электронная цифровая подпись представляет собой индивидуальный определенный набор символов, воспользоваться которым может только один человек.
Такой код имеет юридическую силу. Теперь не нужно никуда ехать, чтобы расписаться на документе: все необходимые проблемы решаются онлайн.
Электронно-цифровую подпись получают двумя способами:
Фото: Pit-Stop.kz: UGC
Если хотите оформить ЭЦП онлайн, выполните такие действия:
Фото: FindHow.org: UGC
За цифровой подписью будущее, поэтому если вы еще не оформили ЭЦП, исправляйте это быстрее.
Для чего нужна ЭЦП в Казахстане
Не знаете, как пользоваться ЭЦП? Все предельно просто: получив ключ, можете подписывать любые документы или договоры онлайн.
Вспомните, устанавливали ли на компьютере специальные программы? Так вот, они помогут подписать документы в разных форматах.
Вы получили цифровую подпись? Теперь можете экономить собственное время и денежные средства.
Для чего нужна ЭЦП в Республике? Чтобы:
Фото: Матрица.kz: UGC
Таким образом, ЭЦП в Казахстане заменяет традиционную подпись и печать. Это очень удобно: бумажная волокита уходит в прошлое.
Документы, подписанные с помощью электронной подписи, доставляются к адресату в течение нескольких секунд, независимо от расстояния.
Плюсом является то, что ЭЦП в РК невозможно подделать, поэтому можете спокойно пользоваться подписью.
Нельзя не отметить и минусы — цифровой ключ выдается только на год. Однако это делают с учетом требований безопасности.
Вы узнали об ЭЦП для физических лиц, использование которой расширяет возможности человека.
Оформите электронную подпись — и решайте важные дела, не выходя из дома.
Узнавайте обо всем первыми
Подпишитесь и узнавайте о свежих новостях Казахстана, фото, видео и других эксклюзивах.
Изучение инструкции и установка ПО Версия для печати
Электронную цифровую подпись можно получить на следующие типы хранилищ :
— E-Token – при выборе данного пункта ключи и регистрационные свидетельства будут храниться на внешнем защищённом носителе ключевой информации, защищённые при помощи пин-кода. Преимуществом данного места хранения заключается невозможность копирования закрытых ключей, недостатком необходимость приобретать носитель.
— AKEY – при выборе данного пункта ключи и регистрационные свидетельства будут храниться на внешнем защищённом носителе ключевой информации, защищённые при помощи пин-кода. Преимуществом данного места хранения заключается невозможность копирования закрытых ключей, недостатком необходимость приобретать носитель.
— ЭЦП на sim-карте — при выборе данного носителя ключи и регистрационные свидетельства будут храниться на sim-карте вашего телефона. Приобрести соответствующую sim-карту можно в отделах продаж операторов сотовой связи.
Срок действия ЭЦП – 1 год распространяется только на файловую систему. Если запись ключей ЭЦП производится на защищенные носители (Удостоверение личности, Kaztoken, Etoken, Akey, JaCarta) то срок действия будет 3 года.
Процедура подачи онлайн-заявки на выпуск ЭЦП состоит из четырех шагов:
Изучение инструкции и установка программного обеспечения
Для получения регистрационного свидетельства Вам необходимо установить программное обеспечение:
Перед подачей онлайн-заявки на получение ЭЦП, ознакомьтесь с инструкцией пользователя.
Получение ЭЦП для физических лиц Версия для печати
Руководство физического лица для получения регистрационных свидетельств НУЦ РК
Содержание
ПОНЯТИЯ И СОКРАЩЕНИЯ. 3 1.
Понятия и сокращения
Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан, обслуживающий участников «электронного правительства», государственных и негосударственных информационных систем
Электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания
Индивидуальный идентификационный номер формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства
Бизнес-идентификационный номер, формируемый для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего
деятельность в виде совместного предпринимательства
Документ на бумажном носителе или электронный документ, выдаваемый НУЦ РК для подтверждения соответствия электронной цифровой подписи требованиям, установленным нормативно-правовыми актами Республики Казахстан
Последовательность электронных цифровых символов, известная подписчику НУЦ РК и предназначенная для создания
электронной цифровой подписи с использованием средств ЭЦП
Устройство безопасного хранения информации, шифрование данных для которого выполняется непосредственно при записи информации на накопитель с использованием специализированного контроллера. Для доступа к информации пользователь должен указать персональный пароль.
Операционная система – комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для управления ресурсами компьютера и организации взаимодействия с пользователем
1. Минимальные требования к компьютеру пользователя
2. Получение регистрационных свидетельств
2.1 Подача заявки на выпуск регистрационных свидетельств
Запустите браузер и наберите в адресной строке: www.pki.gov.kz. Появится главная страница Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан (Рис. 1).
Нажмите на меню «Получить ключи ЭЦП». Выберите необходимый раздел: «Физические лица». В открывшемся окне, ознакомьтесь с информацией и нажмите на кнопку «Подать заявку» (Рис. 2).
В появившемся окне, Ознакомьтесь с соглашением, и в случае согласия нажмите кнопку подтвердить (Рис. 3).
В открывшемся окне введите код указанный на картинке и свой индивидуальный идентификационный номер (далее – ИИН) (Рис. 4).
Примечание: В удостоверениях личности нового образца ИИН находится на лицевой стороне в правом нижнем углу (Рис. 5)
В удостоверениях личности старого образца ИИН находится на обратной стороне в левом верхнем углу или на лицевой стороне под датой рождения. (Рис. 6)
Затем нажмите кнопку «Проверить ИИН». После успешной проверки с базой ГБД ФЛ, введенного ИИН, данные о Вашем ФИО заполнятся автоматически.
После чего, необходимо ввести свой адрес электронной почты в поле «E-mail» (данное поле является не обязательным). На данный адрес электронной почты Вам будет приходить информация о состоянии регистрационных свидетельств, а также по окончанию подачи заявки, Вам будет выслан номер заявки и заявление для предоставления в Центр регистрации (Рис. 7).
Внимание! При отсутствии Ваших данных в базе ГБД ФЛ, просим обратиться в Отдел документирования Департамента юстиции Вашего города!
Внимание! Внимательно заполняйте поле «E-mail», если Вы допустите ошибку, уведомление об успешной регистрации не придет на Ваш электронный адрес.
Ниже укажите последовательно область и город, где будет подтверждена поданная заявка (рис. 8).
После чего, необходимо выбрать тип «Хранилище ключей» из списка – Персональный компьютер, удостоверение личности, eToken PRO 72K, JaCarta, Kaztoken. Пароль по умолчанию на Казтокен: 12345678, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta: 1234567890.
Далее выберите путь к хранилищу ключей. В случае использования защищенного носителя, подключите его к ПК, программа самостоятельно найдет подключенные к компьютеру устройства (рис. 9).
В случае выбора места хранения «Персональный компьютер», в поле «Путь к хранилищу ключей» укажите папку, в которой будут созданы ключевые контейнера (закрытые ключи), и нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 10, 11).
После подтверждения заявки оператором Центра регистрации на закрытые ключи будут установлены регистрационные свидетельства.
Далее нажмите кнопку «Подать заявку» (Рис. 12).
В следующем окне появится номер заявки.
Внимание! Запомните номер заявки, он необходим для идентификации Вашей заявки в Центре Регистрации, а также для установки выпущенных регистрационных свидетельств.
Сохраните и распечатайте заявление в удобном для Вас формате (Рис.13).
После подачи заявки на Вашем компьютере были сформированы закрытые ключи, убедиться в их наличии Вы можете, открыв папку, путь до которой Вы указали во время подачи заявления (Рис. 14).
После успешной подачи заявления, на Ваш e-mail (в случае его указания при регистрации), придет письменное уведомление о том, что на сайте НУЦ РК была подана заявка на получение регистрационных свидетельств, в которой также будет указан номер Вашей заявки. Хотим отметить, что НУЦ РК не несет ответственность за доставку информационного письма. В случае его отсутствия, проверьте папку спама, проверьте правильность указанного адреса, либо убедитесь, что Ваш почтовый сервер надежен.
Внимание! После подачи запроса, Вам необходимо обратиться в Центр Регистрации с необходимым пакетом документов в течении 1 месяца с даты подачи заявки. В случае если Вы не подтвердили заявку в Центре регистрации в указанный период, заявка будет аннулирована. С необходимым списком документов Вы можете ознакомиться на официальном сайте.
2.2 Проверка статуса заявки и установка регистрационных свидетельств
После подтверждения заявки в Центре регистрации, воспользуйтесь функционалом проверки статуса Вашей заявки.
Для этого перейдите в раздел: «Статус поданной заявки» (Рис. 15).
В открывшемся окне, в поле «Номер заявки», введите полученный Вами уникальный номер заявки при подаче заявки Online и нажмите на кнопку «Искать» (Рис.16).
Вам представится информация о Вашей заявке, где Вы можете посмотреть текущий статус заявки, и в случае успешно выпущенных регистрационных свидетельств.
В поле «Статус заявки» будет указано, на какой стадии находиться поданная заявка.
Для установки регистрационных свидетельств, укажите папку, где были сохранены Ваши закрытые ключи, нажав на значок поиска. Укажите место хранения Ваших закрытых ключей, сформированных при подаче заявки. И нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 18).
Внимание! В случае если генерация ключей была осуществлена на один из поддерживаемых защищенных носителей: удостоверении личности, eToken PRO 72K, JaCarta, Kaztoken, при установке регистрационных свидетельств, предварительно подключите устройство к компьютеру.
Внимание! Пароль должен содержать латинские буквы нижнего и верхнего регистров, а также цифры. Минимальная длина пароля: 8 символов.
Обязательно запомните указанный пароль!
Пароль восстановлению не подлежит! НУЦ РК не хранит Ваши пароли, и в случае утери пароля данные ключи ЭЦП необходимо отозвать.
После установки регистрационных свидетельств откроется окно с указанием статуса заявки «Сертификаты установлены» (Рис. 20).
Откройте папку, указанную при подаче заявления. При успешном прохождении всех этапов получения регистрационных свидетельств, в папке будут находиться два регистрационных свидетельства с закрытыми ключами, готовых к использованию (Рис. 21).
Получение регистрационных свидетельств успешно завершено.
Инструкция по работе с ЭЦП, записанной на удостоверение личности Версия для печати
Инструкция по работе с ЭЦП, записанной на удостоверение личности
В конце апреля 2012 года был запущен пилотный проект по осуществлению записи личных регистрационных сертификатов на новые удостоверения личности. На сегодняшний день услуга по записи оказывается во всех ЦОНах Астаны и Алматы, и в головных ЦОНах крупных городов нашей страны.
Преимуществом размещения ключей ЭЦП на удостоверении личности является его безопасное хранение, без возможности копирования закрытого ключа. В случае утери удостоверения личности средствами ЭЦП не удастся воспользоваться без знания PIN-кода (аналогично банковской карте), при этом, всегда можно отозвать регистрационное свидетельство, подав заявление на отзыв.
Удостоверение личности нового образца имеет электронный чип, такой же, как у банковских карт. В специальную область памяти этого чипа можно записать регистрационный сертификат, то есть свой личный ключ ЭЦП.
Примечание. Записать ЭЦП можно только для физического лица. ЭЦП для юридического лица на удостоверения личности не записываются.
Как записать ЭЦП на удостоверение нового образца?
Для того, чтобы совершить эту процедуру, необходимо посетить ЦОН и обратиться к специальному сотруднику, оператору НУЦ, с просьбой записать ЭЦП на удостоверение.
Оператор проверит чип вашего удостоверения и запишет новый ключ ЭЦП, попутно попросив вас придумать PIN-код и ввести его с помощью специальной клавиатуры. PIN-код нужно придумать из 4-х цифр по аналогии с кодом для банковских карточек. Процесс записи занимает не более 5-10 минут.
Теперь, для использования удостоверения с ЭЦП на стационарном компьютере или на ноутбуке нужно приобрести специальное устройство – картридер для смарт-карт (smart card reader).
Картридер – это устройство для чтения/записи, которое предназначено для обмена информацией со смарт-картами. Оно является основным автономным модулем для передачи информации или для записи информации.
Получение электронных услуг
Для подключения картридера к компьютеру нужно вставить его в USB-разъем ПК или ноутбука. После этого необходимо установить программное обеспечение к нему (драйвера). Установочный диск должен быть в комплекте с приобретенным картридером.
Проверить наличие картридера в списке установленных устройств можно через «Диспетчер устройств».
Прежде, чем приступить к получению услуг портала, необходимо убедиться в том, на компьютере установлено ПО Java для нормальной работы с электронными услугами.
Примечание. Регистрационный сертификат, записанный на удостоверение личности, не предназначен для входа на портал по сертификату. Он служит только для подписания запросов.
Сначала нужно вставить удостоверение в картридер и авторизоваться на портале www.egov.kz. В качестве примера, попробуем описать процесс получения справки о пенсионных отчислениях.
После нажатия кнопки «Отправить запрос» откроется окно с уведомлением о том, что сертификат не выбран.
После нажатия на кнопку «Выбрать сертификат», появится диалоговое окно, в котором нужно указать способ выбора сертификата.
Так как можно использовать ключ ЭЦП с удостоверения личности, нужно нажать на кнопку «IDCard». После этого, выйдет окно ввода четырехзначного PIN-кода.
После введения PIN-кода, откроется стандартное окно с информацией о сертификате.
Остается только подписать услугу и получить результат.
Процедура получения услуг портала с помощью ЭЦП, записанной на удостоверение личности, мало чем отличается от стандартной. Мы рекомендуем использовать данный способ хранения и использования ЭЦП, в первую очередь, для безопасности ваших личных данных.
Виды ЭЦП и сферы их использования в Казахстане
Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» установлено три вида электронной подписи:
Такое разделение позволило сблизить российское и зарубежное законодательство в сфере ЭП и разграничило области применения электронных подписей. В первую очередь это поспособствовало существенному расширению возможностей получения разнообразных государственных услуг.
Сегодня различают три вида электронных подписей
Простая электронная подпись
Данный вид ЭП подтверждает факт формирования подписи определенным физическим лицом при помощи использования кодов, паролей и иных средств.
Она имеет низкую степень защиты, не защищает документ от подделки или внесения изменений и позволяет только определить автора электронного документа.
Как правило, простую электронную подпись используют для подписания обращений и заявлений для получения государственных и муниципальных услуг как физическими, так и юридическими лицами: в том случае, если ее применение не ограничено федеральными законами или другими нормативными документами. В частности, простую ЭП используют для записи к врачу, получения водительского удостоверения, постановки на очередь в детский сад и т. д.
Усиленная неквалифицированная подпись
Ее получают благодаря криптографическому преобразованию информации с использованием закрытого ключа подписи. С ее помощью можно определить лицо, которое подписало электронный документ, а также обнаружить факт внесения изменений, если они произошли после подписания.
Усиленная неквалифицированная ЭП имеет среднюю степень защиты.
Федеральным законом № 63-ФЗ допускается использование данного вида подписи в качестве равнозначной собственноручной в случае, если между участниками электронного документооборота заключено соответствующее юридическое соглашение. Но важно понимать, что электронные документы, подписанные неквалифицированной ЭП, не признают равнозначными бумажным документам, подписанным собственноручной подписью, налоговые и иные контролирующие органы.
На сегодняшний день наиболее распространенная сфера использования усиленной неквалифицированной подписи – участие в торгах и государственных закупках.
Усиленная квалифицированная подпись
Создается по той же схеме, что и усиленная неквалифицированная, но для ее создания и проверки используют сертифицированные Федеральной службой безопасности РФ средства криптозащиты. Сертификаты квалифицированной ЭП имеют право выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры.
Данный тип подписи на электронном документе является полным аналогом собственноручной подписи и печати на бумажном документе. Контролирующие органы, такие как ФНС, ФСС, ПФР, признают юридическую силу только тех электронных документов, которые подписаны квалифицированной ЭП.
Квалифицированная ЭП имеет высокую степень защиты. Ее использование между участниками электронного документооборота не требует подписания дополнительных соглашений.
Для некоторых видов отчетности использование квалифицированной ЭП определено нормативными документами:
Из всех видов ЭП квалифицированную используют наиболее широко
Помимо отчетности, квалифицированную ЭП используют для подписания электронных счетов-фактур, заявлений о постановке на учет или снятии с учета в налоговом органе, а также заявлений о возврате или зачете суммы налога, подачи документов на лицензирование в Министерство здравоохранения и т. д.
Центр сертификации «Гарант» аккредитован на выдачу ЭП. Наши специалисты помогут в выборе необходимого вида подписи, подготовят все документы, а также произведут идентификацию.