Что такое электронный справочник
Преимущества использования онлайн-справочников организаций
Справочник организации России может оказаться полезным каждому пользователю сети. Особенно предоставленная информация будет актуальна для деловых людей, которые находятся в поиске новых партнёров, поставщиков или клиентов, а также соискателей вакансий.
Электронные справочники – это инструмент, позволяющий оптимизировать временной ресурс. На страницах таких порталов можно найти исчерпывающую информацию о том или ином участнике рынка.
Ранее приходилось прилагать немалое количество усилий, чтобы создать некоторую базу и систематизировать её. Сегодня для получения сведений достаточно просто иметь доступ к сети интернет.
Электронные справочники содержат не просто наименования предприятия, а также контактные телефоны, адреса, место расположения, общую информацию о деятельности, условия сотрудничества и много чего ещё. Найти конкретную организацию не составит труда. Скорость обеспечивается благодаря удобным фильтрам и системе поиска. Обычно предприятия разделены по странам, городам, сферам деятельности. Могут присутствовать и рейтинги.
Однако справочники могут разниться между собой достоверностью и полнотой информации. Необходимо найти такой, который будет отличаться правдивостью и надёжностью. Это особенно важно для тех, кто находится в поиске работы. Устаревшая информация может отнять время и не привести в итоге к результату.
Электронными справочниками пользоваться очень легко. Их интерфейс прост и доступен в понимании. Даже начинающий пользователь сможет отыскать нужные сведения необходимого качества и количества. Такой формат предоставления информации выгоден абсолютно всем участникам рынка. Соискатели сведений смогут быстро решить проблему и выполнить задачу, а руководители компаний получить новых сотрудников и дополнительную рекламу. Подробная и достоверная информация может привлечь пользователей и натолкнуть их на сотрудничество.
В рамках онлайн-справочников данные постоянно обновляются, поэтому каждый сегодня может получить доступ к полным и актуальным сведениям. Быть в курсе информации с их помощью легко.
Лекция 3. Электронные энциклопедии, справочники и словари. Краткая характеристика и приемы работы(на конкретных примерах).
В последнее время, наряду с СПС для профессионалов, создается большое количество СПС, выступающих в качестве различных электронных правовых справочников, словарей и энциклопедий.
Одним из наиболее простых вариантов построения такой системы является электронный справочник (смотрите рисунок 3.1.) «Сборник законов Российской Федерации», входящий в состав электронного варианта «Большой энциклопедии Кирилла и Мефодия 2001».
Далее, на примере этого справочника и рассмотрим работу такой справочной системы.
В «Законе о ветеранах» найти все, что касается ветеранов труда.
1. Используя ярлык БЭКМ, или другим известным Вам способом открываем титульный лист этой энциклопедии.
2. В Главном меню энциклопедии щелкаем мышью пункт Приложения и далее Сборник.
3. В появившемся окне Сборник законов Российской Федерации щелкнем мышью пункт Главного меню Поиск (смотрите рисунок 3.1).
4. В открывшемся окне Поиск в поле Название статей (смотрите рисунок 3.2) наберем «Закон о ветеранах» или сделаем двойной щелчок мышью на одноименном пункте в поле Алфавитный указатель (тем более что в данном случае
 |
Рис.3.1.
название этого закона находится в пределах нашей видимости).
5. На экране появится содержание «Закона о ветеранах». Теперь можно приступать к поиску фраз в тексте закона, имеющих отношение к ветеранам труда.
Закроем окно Поиск и щелкнем мышью по изображению лупы в верхней части экрана (смотрите рисунок 3.3.). В появившемся окне Поиск слова в статье наберем, ветеран труда, установим «квадратик» у пункта по признаку «только вместе» (так как слова ветеран и труд должны быть в предложениях текста вместе или рядом) и нажмем кнопку Поиск.
7. На рисунке 3.3. видны два первых предложения, в которых имеются слова ветеран труда.
 |
Рис.3.3.
Таким образом, поисковая система энциклопедии позволяет найти любое слово, содержащееся в статьях или документах, за исключением отдельных букв и аббревиатур типа км, мм.
 |
Чтобы найти статьи, содержащие определенное слово или слова, нужно щелкнуть по кнопке Слово в окне Поиск, и в поле списка открывшегося диалогового окна Поиск слова в статьях (смотрите рисунок 3.4.) ввести необходимое слово или слова, например ветераны
Вы можете ввести несколько слов для поиска и искать статьи, содержащие либо одно из этих слов, либо все слова вместе.
Для того, чтобы включить в поиск все словоформы искомого слова, нужно установить «квадратик» у пункта лингвистический анализ.
Для того, чтобы дополнить область поиска цитатами, нужно установить «квадратик» у пункта искать в цитатах.
И, наконец, для того, чтобы распечатать весь текст документа или его фрагмент, необходимо его вначале выделить. Затем, используя контекстное меню мыши, вывести его на печать.
Электронные словари, справочники и энциклопедии, разрабатываемые фирмами «Гарант», «КОДЕКС» и «Консультант Плюс» являются более сложными СПС, отличающимися от своих собратьев (профессиональных СПС), в основном, другим уровнем сервиса для пользователя: например, отсутствием сопровождения и пополнения информационных массивов системы. Кроме того, очень часто тот или другой электронный словарь, справочник или энциклопедия являются составной часть профессиональной СПС. Так, например, в состав профессиональной СПС КОДЕКС-ЮРИСКОНСУЛЬТ входит «БОЛЬШАЯ РОССИЙСКАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ» (Смотрите главу 1 ). А в состав профессиональной версии СПС «Гарант» 5.0 включен словарь терминов «Бизнес и право», содержащий толкования более чем 20 тысяч экономических и юридических терминов. Этот словарь тесно связан с программной оболочкой СПС ГАРАНТ, позволяя по ссылкам переходить от терминов к документам правовой части системы, и наоборот, выделяя слово в тексте документа, вызывать толкование выделенного термина.
Информационно-правовой консорциум «КОДЕКС» разработал целую серию электронных правовых справочников и энциклопедий, таких, как:
Во все справочники включены разделы по федеральному законодательству. Состав документов в них определяется кругом проблем, освещаемых в справочнике, но во все справочники включены общезначимые нормативные акты. При комплектовании этих разделов, как правило, в них не включаются редко используемые и фактически не действующие нормативные акты.)
«ЮРИДИЧЕСКИЙ СОВЕТНИК» (Смотрите рисунок 3.5)
Более 4000 важнейших нормативных актов РФ, регламентирующих деятельность организаций, предприятий и физических лиц, более 150 образцов документов, а также более 200 консультаций юристов. Юридический словарь.
Рис.3.5.
«ВСЕ НАЛОГИ РОССИИ» (смотрите рисунок 3.6)
 |
Содержит полное описание налогов, сборов и обязательных платежей, взимаемых на территории РФ, а также Рис.3.6
более 500 нормативных документов и разъяснений.
«СПРАВОЧНИК НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА» (смотрите рисунок 3.7)
 |
Полное описание налогов, взимаемых с физических лиц на территории РФ, особенности и льготы по налогам для различных категорий граждан, нормативные акты, декларация о доходах с комментариями по ее заполнению.
 |
Рис.3.7.
Основное содержание справочника видно из рисунка 3.8., на котором показано Главное меню этой СПС.
«БОЛЬШАЯ РОССИЙСКАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ» (смотрите рисунок 3.9)
Электронные версии юридической энциклопедии и тексты нормативных актов, на которые ссылаются авторы статей.
Рис.3.10.
Рис.3.11.
«ДЕЛОВОЙ ПОДАРОК ДЛЯ ДЕЛОВОГО ЧЕЛОВЕКА»
Содержание данного справочника показано на рисунке 3.10. Особенностью данной СПС является то, что она содержит почти все исчерпывающие сведения о консорциуме «КОДЕКС», например, перечень электронных правовых справочников, о некоторых из которых мы уже говорили(смотрите рисунок 3.11).
Все эти и другие подобные системы помогают массовому пользователю (потребителю) решить самый широкий круг проблем, возникающих в повседневной деятельности, и имеют поисковые возможности профессиональных СПС. Поставляются такие системы, как правило, на компакт-дисках и не рассчитаны на дальнейшее обновление. Консорциум «КОДЕКС» к каждому такому компакт-диску прилагает Краткое руководство пользователя по работе с системой в виде небольшой книжки формата компакт-диска.
Приемы работы с системой «ЮРИДИЧЕСКИЙ СОВЕТНИК»
Первой особенностью систем этого класса, может являться появление при запуске окна KODEKS (смотрите рисунок 3.12), в котором предусмотрены различные варианты работы с данной системой:
— установка системы на жесткий диск ПК в среде Windows 3. X ;
— запуск системы с компакт-диска ( Start Kodeks );
— выход из процесса установки или запуска ( QUIT ).
#G0 Раздел «Юридический словарь» содержит толкование более 4 тысяч наиболее распространенных правовых понятий, известных современной юридической науке и практике. Здесь представлены все основные отрасли международного, российского и зарубежного права.
Статьи расположены в алфавитном порядке и содержат в необходимых случаях ссылки на нормативно-правовые акты Российской Федерации. Словарь может использоваться как самостоятельно, так и совместно с другими разделами СПС «Кодекс».
Используя гипертекстовые ссылки, можно переходить между статьями словаря, а при наличии разделов по законодательству, знакомиться с текстами упоминаемых нормативно-правовых документов.
Основу раздела составляют понятия, включенные в «Юридический энциклопедический словарь», подготовленный Румянцевым О.Г. и Додоновым В.Н. (Румянцев О.Г., Додонов В.Н. Юридический энциклопедический словарь. М.: Инфра- М, 1997 384с.)
При пользовании словарем следует учитывать, что словарь был подготовлен авторами в 1997 году и на сегодняшний день отдельные понятия, включенные в словарь, уже устарели или противоречат действующему законодательству. Поэтому рекомендуем использовать гипертекстовые ссылки, по которым можно переходить в соответствующие нормативные правовые акты, поддерживаемые в информационно-правовой системе «Кодекс» в актуальном состоянии.
 |  |
Рис.3.13. Рис.3.14.
Найти значение термина «Договор аренды «.
2. Щелкните мышью по разделу Юридический словарь.
3. В открывшемся окне (смотрите рисунок 3.15) начните набирать с клавиатуры «Договор аренды»до появления эих слов в окне словаря.
4. Щелкните мышью по этим словам.
Что такое электронный справочник
Статистика сайта
Материалы
1. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА И ЕГО ОТЛИЧИЕ ОТ КАРТОЧНОГО КАТАЛОГА
Электронный каталог библиотеки вуза представляет собой машиночитаемый каталог, работающий в режиме реального времени и являющийся составной частью справочно-библиографического аппарата библиотеки и центральным звеном автоматизированной библиотечно-информационной системы вуза. Он раскрывает состав и содержание библиотечного фонда и включает в себя библиографические записи, организованные по единым правилам, предусматривающим общие принципы и способы обработки документов.
Если в традиционной библиотечной каталогизации задача раскрытия библиотечных фондов решалась целой системой каталогов и картотек, включающих алфавитный, систематический и другие каталоги, то электронный каталог в целом заменяет собой всю их совокупность. При этом важно отметить, что поисковые возможности электронного каталога богаче и разнообразнее традиционных.
Электронный каталог НТБ КузГТУ(далее ЭК) работает на базе ПО VIRTUA корпорации VTLS (Visionary Technology in Library Solutions), содержит библиографическое описание монографий, учебников, учебных пособий, сборников научных трудов, справочников, авторефератов диссертаций, специальной литературы (ГОСТы, ОСТы, СНиПы ит.д.), методических изданий КузГТУ, периодических изданий, поступающих в библиотеку.
Возможности ЭК позволяют производить поиск документов различными способами и получать информацию о них в реальном режиме времени: местонахождении, количестве экземпляров каждого названия и его доступности в момент запроса, дате возврата, наличии запросов на издание. Также с помощью каталога может осуществляться доступ к полным текстам учебно-методических изданий КузГТУ, материалам конференций, проходивших в КузГТУ и статьям по истории ВУЗа.
Доступ к Электронному каталогу НТБ КузГТУ осуществляется, как в локальной сети университета, так и с любого компьютера, подключенного к сети Интернет через домашнюю страницу научно-технической библиотеки КузГТУ http://library.kuzstu.ru, далее по ссылке «Электронный каталог».
Интерфейс ЭК НТБ дает возможность пользователям не только осуществлять поиск по фонду библиотеки, но и получать информацию о текущих поступлениях, просматривать различные списки.
Для того чтобы поиск был продуктивным и качественным, в зависимости от характера запроса необходимо выбрать один из вариантов поиска перечисленных на экране ЭК:
Все представленные виды дают возможность осуществлять поиск по основным поисковым понятиям (Автор, Заглавие, Предмет), но помимо этого у каждого имеются свои дополнительные поисковые возможности.
1.1 Основные поисковые понятия, встречающиеся в ЭК
Автор – фамилия индивидуального автора, составителя, редактора, соавтора, название коллективного автора (института, академии, съезда, конференции, научного общества, политической партии, общественной организации, органа власти и т.д.).
Заглавие – название книги, периодического издания, CD-ROMа, серии и т.д.
Заглавие журнала – поиск по названию журнала или газеты, позволяет получить алфавитный список всех периодических изданий, имеющихся в библиотеке.
Издательство – название издательства.
Расстановочный шифр – это координаты книги на полке. Расстановочный шифр состоит из индексов ББК или УДК и авторского знака. ББК– Библиотечно-библиографическая классификация, по которой систематизируется литература по гуманитарным и естественным наукам. УДК — универсальная десятичная классификация, по которой систематизируется литература по техническим наукам. Авторский знак — условное обозначение фамилии автора, или первого слова заглавия. Расстановочный шифр обычно находится в левом верхнем углу на обложке книги.
ISBN — Международный стандартный номер книги (International Standard Book Number) — уникальный номер книжного издания, необходимый для распространения книги в торговых сетях и автоматизации работы с изданием. Обычно этот номер находится в левом нижнем углу на обороте титульного листа книги.
ISSN – Международный стандартный номер сериального издания (International Standard Serial Number) – уникальный номер сериального издания, т. е. журнала, газеты, другого периодического, а так же продолжающегося издания.
LCCN – контрольный номер Библиотеки Конгресса США (Library of Congress Control Number) (в нашей библиотеке не применяется).
Все поля – поиск введенного термина во всех полях (автор, заглавие, издательство, предмет, электронный ресурс и т.д.).
1.2 Основные термины, применяемые при поиске информации в ЭК
Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующей в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера.
Экземпляры – информация о количестве экземпляров хранения. В окошке экземпляра можно получить сведения о местоположении конкретного экземпляра, статусе в момент запроса (доступный, выдан, не выдается) и дату возврата.
Электронный ресурс – электронные данные, электронные программы или сочетание этих видов в одном ресурсе. В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делятся на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер) и удаленного доступа.
Каталоги
В фондах Российской государственной библиотеки хранятся 47,4 миллионов учётных единиц. Чтобы найти то, что нужно именно вам, создана целая система каталогов — Единый электронный каталог (для углублённого поиска), Центральная система карточных каталогов и Карточные каталоги специализированных фондов.
Для поиска книги или тематической подборки книг в электронном каталоге Российской государственной библиотеки существует три системы: Search, Aleph и LOD. Они дают разные возможности для работы с каталогом.
Подробнее о настройке и использовании поиска
Универсальный поисковый сервис search.rsl
Документы можно заказать через Универсальный поисковый сервис search.rsl.ru. Если нужного документа нет в этом электронном каталоге, нужно воспользоваться формой.
Доступ к Универсальному поисковому сервису с возможностью заказа:
В Единый электронный каталог РГБ входит информация обо всех изданиях, хранящихся в фондах библиотеки, не только о тех, которые находятся в открытом или ограниченном доступе. Он содержит библиографические записи на все виды публикаций, включая книги, диссертации, нотно-музыкальные и картографические произведения, изданные на русском и других языках, на различных носителях и в разные хронологические периоды, а также рукописи и депонированные документы.
Единый электронный каталог aleph
Единый электронный каталог содержит библиографические записи на все виды документов, включая статьи, изданные на русском и других языках на различных носителях и в различные хронологические периоды.
Что в нём можно найти
В Едином электронном каталоге отражены полностью:
Ведётся постоянная работа по отражению в Едином электронном каталоге документов за предыдущие годы.
Доступ к электронному каталогу
Электронный заказ
С первого экрана Единого электронного каталога из колонки «Все экземпляры» в таблице вы можете выйти на фондовую запись и направить в книгохранилище заказ на те издания, которые на настоящий момент введены в программу электронного заказа.
Преимущества и недостатки
Преимущества:
Недостаток: не полностью отражены фонды библиотеки.
Электронные справочники
Если вы не нашли нужные публикации в Электронном каталоге или полнота выдачи вас не устраивает, вы можете обратиться к карточным каталогам РГБ.
Тематические электронные каталоги
Вы можете вести поиск не только в Едином электронном каталоге, но и в отдельных каталогах, ограничивая поиск по определённому виду документа, используя при необходимости электронные справочники.
Классификационная система организации знаний
На основе Классификационной системы реализован тематический поиск в едином электронном каталоге РГБ. Другими словами, вам предлагается виртуальный систематический каталог, основанный на библиографической классификации ББК. Сервис упрощает процесс поиска, позволяет быстро сформировать список публикаций по конкретной теме, предмету или рубрике, а также обращает внимание пользователя на смежные отрасли знания.
Центральная система каталогов РГБ
Что в ней можно найти:
Доступ к центральной системе каталогов
Преимущества:
Недостатки:
Карточные каталоги специализированных фондов
Часть изданий из фондов в РГБ, отсутствующих в едином электронном каталоге и в центральной системе каталогов, можно найти в каталогах специализированных фондов.
Часть фондов специализированных отделов отражена в тематических электронных каталогах.
Алфавитные и систематические каталоги специализированных фондов отражают фонды РГБ по отдельным видам документов, носителям информации и тематике. Каталоги находятся в ведении специализированных отделов и расположены на территории соответствующих читальных залов.
Преимущества и недостатки
Преимущества:
Недостаток: издания по большей части не отражены в едином электронном каталоге и центральной системе каталогов РГБ
Фонд изоизданий
Карточные алфавитные и систематические каталоги отражают информацию об отечественных и зарубежных изобразительных материалах с XVIII века по настоящее время.
Фонд картографических изданий
Карточные алфавитные и систематические каталоги отражают информацию о картографических материалах на русском и иностранных языках с 1700 года по настоящее время.
Фонд нотных изданий и звукозаписей
Карточные алфавитные и систематические каталоги отражают информацию на русском и иностранных языках о нотных изданиях с середины XVI века по настоящее время, о звукозаписях — с начала ХХ века по настоящее время.
Фонд редких книг (Музей книги)
Карточные алфавитные и систематические каталоги отражают информацию о книгах, периодических и продолжающихся изданиях на русском и иностранных языках с XV века до настоящего времени.
Фонд рукописей
Карточные каталоги отражают информацию о рукописных книгах XI—XX веков, а также об архивных материалах, личных фондах, собраниях и коллекциях, хранящихся в отделе рукописей.
Фонд литературы по книговедению, библиотековедению и библиографоведению
Каталоги отражают информацию о книгах, периодических и продолжающихся изданиях по указанной тематике на русском языке, других языках народов РФ и иностранных европейских языках с 1812 года по настоящее время.
Карточный каталог диссертаций и авторефератов диссертаций за 1971—1980 годы по библиотечной тематике
Алфавитная и систематическая картотеки статей на русском и иностранных европейских языках по тематике фонда (библиотековедение, библиографоведение, книговедение)
Фонд газет
Карточные алфавитные каталоги отражают информацию о газетах на русском языке, на языках народов стран бывшего СССР и иностранных европейских языках с XVIII века по настоящее время, о газетах на других языках народов РФ (кроме русского), на языках народов Азии и Африки с XIX по XX век.
Фонд диссертаций
Карточные алфавитный и систематический каталоги отражают информацию о диссертациях на русском языке по всем отраслям знаний, кроме медицины и фармации, с 1944 года по настоящее время.
Фонд нормативно-производственных изданий
Карточный нумерационный каталог нормативных производственно-практических изданий. Отражает информацию об отечественных стандартах с 1925 года издания по настоящее время.
Карточный предметный каталог нормативных производственно-практических изданий. Отражает информацию об отечественных стандартах с 1925 по 2004 годы.
Центральный справочно-библиографический фонд
Каталоги отражают информацию об энциклопедиях и другой справочной литературе, библиографических пособиях, изданных в период с XIX века по настоящее время.
Карточные алфавитный, систематический, предметный каталоги на русском и иностранных языках
Фонд литературы на языках народов стран Азии и Африки
Каталоги отражают информацию о документах на языках народов стран Азии и Африки с XVI века по настоящее время.
Карточные алфавитные каталоги книг, периодических и продолжающихся изданий
Карточные систематические каталоги книг
Карточные сводные каталоги книг, периодических и продолжающихся изданий на языках народов стран Азии и Африки, хранящихся в фондах библиотек Москвы и других городов России. Отражена информация о документах, изданных с 1954 по 2004 год.
Фонд литературы русского зарубежья
Каталоги отражают информацию об изданиях русских авторов, опубликованных за рубежом с 1917 года по настоящее время.
Карточные алфавитные и систематические каталоги книг
Карточный алфавитный каталог периодических и продолжающихся изданий
Фонд литературы «Для служебного пользования»
Каталог отражает информацию о книгах, авторефератах и периодических изданиях с ограничительным грифом ДСП («Для служебного пользования») с начала XX века по настоящее время.
Карточный систематический каталог на русском языке
Центральный подсобный фонд текущих периодических изданий
Карточные и электронные картотеки и указатели отражают информацию о текущих периодических изданиях на русском и иностранных языках, поступающих в фонды РГБ: фонд текущих периодических изданий, центральный основной фонд и спецотделы.
Алфавитно-регистрационная картотека журналов, поступивших в Центральный подсобный фонд текущих периодических изданий:
Алфавитно-регистрационная картотека отечественных газет, поступивших в Центральный подсобный фонд текущих периодических изданий за текущий год
Картотека новых названий отечественных журналов, поступающих в РГБ
Карточный систематический указатель названий отечественных журналов, поступающих в РГБ, за последние пять лет
База данных отечественных и зарубежных журналов, поступающих в РГБ с 1998 года