Что такое эклз в кассовом аппарате для чего нужен
Что такое ЭКЛЗ
С 1 октября 2004 года все кассовые аппараты должны быть оснащены эти устройством.
Что заменит ЭКЛЗ с 2017 года?
С 1 января 2017 года ЭКЛЗ в кассовых машинах заменили фискальные накопители. По сути те же блоки фискальной памяти, плюс передача чеков в электронном виде в ФНС.
С помощью КПК налоговый инспектор может проверить, правильный ли блок ЭКЛЗ установлен на кассовом аппарате. Для этого инспекторы ходят по магазинам и собирают кассовые чеки. Потом проверяют, правильно ли сгенерирован код КПК и соответствует ли он данным на чеке. Если код КПК неверен, значит, в кассовом аппарате установлен «левый» блок ЭКЛЗ. Эмуляторы ЭКЛЗ обычно применяют предприниматели, которые скручивают свои кассовые аппараты, то есть удаляют из них выручку, уклоняясь от российских «бешеных» налогов.
КПК на кассовом чеке АМС 100К. | При работе на кассовом аппарате с установленным блоком ЭКЛЗ каждый раз, когда выходит фискальный чек, ЗКЛЗ генерирует специальный уникальный КПК. КПК генерируется особым образом, с помощью криптопроцессора, установленного внутри блока электронной контрольной ленты защищенной. |
Проверка подлинности ЭКЛЗ
«ЭКЛЗ близка к заполнению»
Что такое «ЭКЛЗ близка к заполнению»? Кассовый аппарат начинает выдавать сообщение о том, что подходит срок плановой замены ЭКЛЗ. Это сообщение начинает появляться примерно за 3-4 месяца до блокировки кассового аппарата в связи с истечением срока действия ЭКЛЗ. Подробнее о сроке действия ЭКЛЗ смотрите здесь.
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ выведены из государственного реестра и не регистрируются в налоговых органах. Но производители контрольно-кассовой техники все равно производят их, такие машины называются ЧПМ.
Цена ЭКЛЗ
Блок ЭКЛЗ должен находиться в каждой Контрольно-кассовой машине, зарегистрированной на территории Российской Федерации. Налоговая инспекция не регистрирует кассовые аппараты, не оснащенные электронной контрольной лентой.
Паспорт ЭКЛЗ
Образец заполненного паспорта ЭКЛЗ, первый и второй листы
Что такое ЭКЛЗ и как это работает
Предприниматели, использующие в своей деятельности контрольно-кассовый аппарат, обязательно имеют дело с устройством ЭКЛЗ, призванном контролировать производимые с помощью кассы финансовые операции.
Каковы нюансы использования ЭКЛЗ, в чем могут содержаться ее «подводные камни» для предпринимателей, а также какие изменения, связанные с ее применением, принесут бизнесменам правительственные нововведения, вы узнаете, прочитав этот материал.
Аббревиатура и смысл устройства
ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». Это механизм, который несколько сродни «черному ящику»: он обеспечивает скрытую от вмешательства извне защиту фискальных данных контрольно-кассовой машины и их долговременное хранение. Иными словами, на ЭКЛЗ записываются все операции, производимые на данном кассовом аппарате:
Устройство состоит из 3 элементов.
ВАЖНО! ЭКЛЗ энергетически автономна, что обеспечивает хранение данных в любых условиях.
Секретный КПК
Этот код автоматически вычисляется сопроцессором для каждого пробитого чека и отображается на нем в виде уникального номера (то есть каждый чек получает свой собственный код).
Предназначение КПК – дополнительный налоговый контроль. Налоговый инспектор может, сличив КПК с данными чека, определить их взаимное соответствие и легко вычислить манипуляции с ЭКЛЗ, если они имели место. Таким образом, нерадивый предприниматель, попытавшийся обнулить выручку для уменьшения налогового бремени, будет выведен на чистую воду.
К СВЕДЕНИЮ! Любой покупатель, получивший кассовый чек, может удостоверить его подлинность, проверив КПК на официальном сайте налоговой инспекции или специальных информационных ресурсах.
Как происходит кодирование информации в КПК
Когда кассир пробивает чек, в недрах контрольно-кассового аппарата происходит сложная работа, обеспечивающая фиксацию и хранение сведений о произведенной операции. Этот процесс осуществляется в несколько этапов.
ЭКЛЗ – точный прибор
Установка и замена ЭКЛЗ с их активацией производится техническим специалистом.
ЭКЛЗ является одноразовым прибором, смысл его работы в том, что данные не поддаются внешней коррекции, поэтому ошибка при активации недопустима. Если она допущена техническим специалистом или самим предпринимателем (кассиром), ЭКЛЗ становится непригодным к использованию.
Данные, которые может предоставить ЭКЛЗ
Вместо устаревших бумажных лент, которые требовалось хранить несколько лет, что не позволяло обнаружить в бумажном хаосе нужную информацию, электронная защищенная лента позволяет легко выдать по запросу необходимую информацию:
Из истории ЭКЛЗ
ЭКЛЗ не всегда присутствовала в составе контрольно-кассовых механизмов. До 2000 года вместо нее использовалась фискальная память, оказавшаяся не очень надежным хранилищем для таких данных. Умелые хакеры придумали интерфейс, позволяющий вмешиваться в корректировку данных фискальной памяти, даже не вскрывая заводских пломб. Потерпевшая фиаско идея нуждалась в обновлении.
Федеральное агентство правительственной связи и информации, действующее по инициативе Президента РФ, разработало новую концепцию сохранения фискальных данных ККМ, основанную на криптографии, то есть формировании защитного кода. Опытный образец прошел испытания, и уже в следующем, 2001 году был утвержден Государственной Межведомственной Экспертной комиссией, а в 2002 году начато серийное производство ЭКЛЗ.
С 1 октября 2004 года использование ЭКЛЗ в кассовых аппаратах стало обязательным для всех предпринимателей. Отсутствие ЭКЛЗ стало считаться крупной провинностью, караемой серьезным штрафом.
ЭКЛЗ уйдет в прошлое?
В 2016 году Правительством РФ принят ряд законодательных новшеств, касающихся использования контрольно-кассовых аппаратов. 03.06.2016 года Президентом был подписан закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», призванный полностью изменить многие устаревшие способы регистрации выручки и налоговых отчетов о ней. Современные технологии меняют принцип хранения данных на их немедленную передачу онлайн.
Главные грядущие изменения
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторых видов деятельности изменения не коснутся – с их перечнем можно ознакомиться на официальных налоговых ресурсах.
Когда все изменится
Закон уже вступил в силу, но пока он не обеспечен соответствующим количеством техники, поэтому переход на новые правила будет постепенным.
Если контрольно-кассовый аппарат предпринимателя зарегистрирован в налоговой инспекции до 1 февраля 2017 года, его можно без ограничений и каких-либо санкций использовать до 1 июля 2017 года. Далее старую кассу придётся обновлять и проходить перерегистрацию – разумеется, за счет самого предпринимателя. Кстати, мы уже писали об этом в новостном материале «сроки перехода на онлайн-кассы». Там все даты вынесены в таблицу, что наглядно демонстрирует, когда именно нужно готовиться менять оборудование.
ЭКЛЗ – основные понятия и принцип работы
ЭКЛЗ – электронная контрольная лента защищенная. С 2004 года в нашей стране ей должны быть оснащены все кассовые аппараты, что закреплено Методическими указаниями, регламентирующими порядок применения ЭКЛЗ в ККМ.
По принципу действия ЭКЛЗ похожа на фискальную память, однако в отличие от последней она энергетически независима и фиксирует не только суточную выручку в момент проведения Z-отчета, но и каждую покупку при закрытии чека.
Информация запоминается и сохраняется на электронном носителе, недоступном к воздействию из вне. Программно это происходит следующим образом. Кассир формирует чек, а данные передаются в ЭКЛЗ. Та ответом отправляет криптографический код, так называемую цифровую подпись. Чек отправляется на печать, а электронная лента архивирует данные. Кроме информации о каждой покупке в ЭКЛЗ хранится информация о сменных итогах.
Фискализация ККМ в налоговом органе производится на аппарате с чистой ЭКЛЗ. Даже при смене собственника устанавливается новая лента.
Меняются ЭКЛЗ каждые 13 месяцев. При этом не имеет значение, использовался ли кассовый аппарат все это время или пылился на полке. При интенсивной работе память ленты может закончиться быстрее, о чем пользователь будет предупрежден из сообщения в Z-отчете. Если ЭКЛЗ не заменить, ККМ автоматически заблокируется (архивируется, закрывается) – после 100% заполнения памяти или первого числа 14-го месяца.
Замена и активизация ЭКЛЗ оформляются в ЦТО и регистрируются в налоговом органе. Для этого необходимо оставить отметку об операции в техническом паспорте ККМ, оформить дополнительный лист к нему с указанием даты активизации ЭКЛЗ и ее регистрационного номера, а также акт по форме КМ-2, указав данные о состоянии блока фискальной памяти и ЭКЛЗ, показания счетчиков ККТ до и после процедуры. Кроме того, необходимо сделать запись в журнале КМ-8 и наклеить на корпус кассового аппарат марку-пломбу.
По общему правилу, снятые ленты хранятся у владельца кассового аппарата (у лица, ответственного за кассовый аппарат) не менее пяти лет после последнего отчета в налоговых органах. Правила и условия хранения указаны в паспорте ЭКЛЗ.
Данные с них посредством анализа криптографического кода ЭКЛЗ извлекаются, если у налоговой инспекции возникнут сомнения в подлинности выбитых чеков и правильности ведения бухгалтерского учета организацией. Менее распространенный случай – споры с покупателями, когда необходимо сличить два чека и доказать факт фальсификации.
Данные с ЭКЛЗ пользователь может извлечь при помощи сопутствующего программного обеспечения и дата-кабеля.
ЭКЛЗ: что это такое в кассовом аппарате, как и зачем используется защищенная электронная контрольная лента
Электронная контрольная лента защищенная (так расшифровывается ЭКЛЗ) — это устройство, основное назначение которого заключается в надзоре за операциями, производимыми посредством кассовых вычислительных машин. Нетрудно догадаться, что столкнуться с таким аппаратом придется абсолютно каждому российскому бизнесмену, в учреждении которого применяется тот или иной тип приборов формата ККМ. Весь функционал модуля обеспечивается благодаря специальной печатной плате, заключенной в небольшом пластиковом корпусе, с защитными голограммами и контактными мостами.
Законодательные нормы, регламентирующие необходимость использования подобной техники в ККТ, прорабатывались и дополнялись с 2003-2005 годов. Итогом деятельности государственных служащих стал правовой акт, в соответствии с которым абсолютно каждая присутствующая на территории России касса должна оснащаться различными вариациями рассматриваемого агрегата.
Назначение ЭКЛЗ
Как уже говорилось ранее, контрольная защищенная лента — это небольшое устройство, представленное в виде кожуха с набором радиоэлектронных элементов. Механизм, принцип функционирования которого во многом напоминает классический «черный ящик» (устанавливаемый, например, на всех современных самолетах), предназначен для записи практически всех операций, производимых на модуле формата ККМ. В памяти аппарата сохраняются:
Следует понять, что блок ЭКЛЗ в чеке для онлайн-кассы — это основная и неотъемлемая часть любой ККТ-машины, причем правила его использования регламентированы законом. В оснастке установки присутствует аккумулятор, отвечающий за энергетическую автономность всей системы. Проще говоря, она будет сберегать нужные выписки вне зависимости от каких-либо сторонних факторов и условий.
Обратите внимание: в основе работоспособности прибора лежит достаточно сложный тип кодирования, обеспечивающий не только фиксацию, но и надежное, долгосрочное хранение всех соответствующих профильных сведений.
ЭКЛЗ и что это такое: устройство электронной защищенной контрольной ленты
Оборудование обозреваемого формата состоит из как минимум трех основных элементов:
Оснащение модуля может слегка меняться, например, в зависимости от его современности и технологического совершенства. Однако перечисленные узлы — это основополагающие детали, позволяющие коротко рассказать о том, как функционирует весь агрегат в целом.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Разработчики
Чтобы понять, что электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) — это, несомненно, одно из самых важных устройств во всей кассовой машине в принципе, следует познакомиться, в том числе и с его создателями. Самый крупный, популярный и распространенный бренд, занимающийся выпуском подобной радиоэлектроники — компания ООО «Безант». В числе прочих фирм, аналогичным образом трудившихся над производством печатных плат сопутствующего формата, также присутствуют такие организации как «Тензор» и ЗАО «Научные приборы».
Нетрудно догадаться, что каждая из перечисленных фабрик обладает множеством государственных контрактов. Инженеры данных корпораций разработали огромное количество всевозможных узлов, присутствующих в современных версиях ККМ, заслужив самое пристальное внимание со стороны надзорных органов и ведомств.
Кассовые аппараты без ЭКЛЗ
Как уже говорилось ранее, законопроекты об обозреваемых типах устройств активно лоббировались, перерабатывались и дополнялись с 2003-2005 годов. Именно с этого времени машины получили статус основной детали комплекта всех сертифицированных ККТ-агрегатов. Тогда расчетная техника без подобного включения попросту не применялась — она банально не проходила плановые формальные осмотры. Конечно, сегодня на замену морально устаревшим лентам пришли фискальные накопители.
Более того, если блок сломался — предприниматель должен был сообщить о происшествии налоговому инспектору, который инициирует дальнейшую операцию по его замене. Механики, занимающиеся реализацией всех процедур, выполняют свою работу в строгом соответствии с установленным порядком. В течение всех мероприятий оформляется и подписывается множество бумаг: от технического заключения до свидетельств о передаче старого модуля на хранение.
Чтобы понять, что кассовый аппарат ЭКЛЗ — это чрезвычайно нужная деталь, достаточно познакомиться с соответствующими разделами законодательства, регламентирующими правила использования подобных систем. Именно этот набор радиоэлектронных элементов обеспечивает сохранность критических данных: отчетов, чеков, актов о закрытиях или открытиях смен и так далее.
Защита подобной информации может выполняться и вне задействования специфического «черного ящика», а, например, посредством высококачественного программного обеспечения. Компания «Клеверенс» занимается производством мобильных приложений для автоматизации бизнеса и предлагает своим партнерам пакет исключительно надежных и эффективных решений. Предприниматели, пользующиеся нашей продукцией (скажем, ПО «Склад-15»), полностью минимизируют риски ошибок, а также устраняют рутинные операции на производстве.
Что это значит, когда ЭКЛЗ заполняется — замена
Подать заявку на установку новой электронной кассовой защитной ленты может абсолютно любой владелец бизнеса (или ответственное лицо в рамках крупного учреждения), столкнувшийся с такими ситуациями:
Порядок восстановительных, модернизационных или заместительных операций при этом объясняется рекомендациями Управления ФНС России по г. Москве. Подать сопутствующую заявку бизнесмен может, к примеру, в территориальное отделение налоговой службы. При этом он обязан предоставить пакет различных бумаг: заявление по форме, журнал кассира-операциониста, карточку регистрации ККТ, последний бланк о гашении, а также акты технического заключения, формы КМ-2 и так далее.
Стоимость
Поняв, что такое СНФП ЭКЛЗ КС в кассовом аппарате, предприниматель, скорее всего, задумается о цене такого прибора. В 2005 году одна классическая модель просматриваемого формата обходилась покупателю в 2 500 рублей — весомая сумма, если, конечно, делать скидку на возраст информации и состояние рынка того времени. Спустя 3-4 года лента стоила уже порядка 7 500 руб., а еще через 15-20 месяцев она продавалась за 10 000 руб. Причем во всех случаях ценообразование строилось по единому принципу: приблизительно 90% от общего курса модуля обуславливалось наличием главного компонента — процессора, поставляемого из Сингапура.
Секретный КПК: ЭКЛЗ НП 03 и что это такое
Как уже говорилось ранее, все функционирование агрегата обеспечивается благодаря внедренной в него уникальной технологии кодирования. Система генерирует стандартизированный криптографический код, базовые параметры для которого берутся из входных величин (например, нумерации по отчетности об открытии и закрытии смены). Несмотря на то, что практически вся аппаратура подобного класса сегодня заменена на фискальные накопители, основополагающий принцип шифрования все еще остается под секретом.
Вычисленный машиной шифр помещается на абсолютно каждом чеке, напечатанном при помощи конкретного контрольно-кассового агрегата. Основное предназначение подобных пиктограмм — это вторичный налоговый надзор. Инспектор ФНС, занявшийся сопоставлением информации с чекового бланка и выписки КПК, без труда выявит какие-либо нарушения документального характера. Таким образом, не слишком честный бизнесмен, пожелавший обнулить выручку, с легкостью будет выведен на чистую воду.
Как происходит кодирование
Нетрудно догадаться, что шифрование рассматриваемого класса — это набор непростых операций, часть из которых, как мы уже знаем, все еще находится под грифом государственной секретности. Расшифровка ЭКЛЗ начинается исключительно с задействованием баз данных налоговиков — только правительственные служащие имеют возможность совершения соответствующих запросов. Однако, в некоторой технической документации, приводится приблизительный регламент кодировочного процесса. Выглядит перечень мероприятий так:
Для общей справки достаточно понять, что ЭКЛЗ «Тензор» — это такая плата, которая отвечает за создание системы дополнительного контроля в сфере контрольной кассовой техники. Правда, как уже говорилось ранее, сегодня она практически не применяется.
Современные предприниматели давно перешли на работу с фискальными накопителями, однако многие основополагающие принципы прежних структур до сих пор обладают статусами правоприменительных регламентов. В 2021 году на территории Российской Федерации по-прежнему функционирует ряд законодательных норм, регламентирующих правила повседневной эксплуатации подобного оборудования.
ЭКЛЗ и точные приборы: что такое контрольная лента в терминале
Абсолютно все работы по установке, замене, модернизации, техническому обслуживанию или проверке функционирования обозреваемого модуля могут выполняться исключительно специалистами, обладающими набором соответствующих допусков. Такое положение дел во многом зависит от одного главного фактора — печатная плата надзорного назначения представляет собой одноразовый агрегат, со всего лишь годовым периодом нормального использования.
Все помещаемые в информационный контейнер единицы попросту не могут быть удалены или перезаписаны. Именно поэтому человек, допустивший критическую ошибку при активации структуры обязательно превратит, казалось бы, действенное устройство в простую текстолитовую болванку с налепленными на нее радиотехническими узлами.
Что такое ЕНВД, ЭКЛЗ и ЧПМ?
ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищённая. Блок, который ставится внутрь кассы для фиксации всех денежных операций. Номер этого блока регистрируется в налоговой и привязывается к конкретному кассовому аппарату. Раз в год этот блок нужно менять. Оформить заказ на замену блока ЭКЛЗ можно тут.
Кассовый аппарат — контрольно-кассовая техника с установленным блоком ЭКЛЗ. Кассовые аппараты без ЭКЛЗ работать не будут. Они продаются только для сервисных центров для установки в них ЭКЛЗ.
ЧПМ или АСПД — чекопечатающие машины или автоматические системы печати документов — аппараты для печати чеков, в которых не предусмотрена установка блока ЭКЛЗ, поэтому они печатают чеки без фискальных признаков. Такие аппараты не нужно регистрировать в налоговой и они значительно дешевле кассовых аппаратов, но применять их можно не везде.
ЕНВД — единый налог на вменённый доход (вменёнка) (не путать с упрощёнкой!) — система налогообложения, при которой можно работать без кассового аппарата вообще или можно использовать ЧПМ для своего внутреннего учёта. В настоящее время ЕНВД может применяться на всей территории России, кроме Москвы.
— Можно ли использовать кассовый аппарат без ЭКЛЗ или ЧПМ?
— В Москве — нельзя. В Московской области и других регионах — можно использовать ЧПМ, если у вас ЕНВД.
А кассовый аппарат без ЭКЛЗ вообще не включится. В него нужно сначала поставить блок ЭКЛЗ, потом зарегистировать его в налоговой, а потом уже на нем можно будет работать.