что делают экономисты на работе
Профессия: экономист
От младшего специалиста в казначействе до тимлида в зарубежной компании
Экономист — обобщённое понятие, в него входит очень много разных направлений деятельности и профессий. Объединяет их то, что все они связаны с финансами и денежными потоками. Экономист — это и финансовый директор, и аналитик, и бухгалтер, и налоговый инспектор. Специалисты со знанием экономики работают в органах государственной власти и управления, где занимаются вопросами пополнения и распределения бюджета, контролируют бюджеты министерств и ведомств, государственных предприятий и учреждений. Экономисты нужны на любом производстве, в любой компании или организации.
Как я выбрала экономический факультет
В старших классах я хотела поступать в институт путей сообщения и два года углублённо занималась физикой с репетитором. Учёба шла не просто, физика мне не очень нравилась, и я понимала её с трудом. Однажды репетитор сказал мне: «Ты уверена, что тебе нужно поступать именно туда? Когда выбираешь профессию, очень важна лёгкость, ощущение, что всё идёт как по маслу. Если это постоянное преодоление сложностей и необходимость себя заставлять, может, это не то?» Я прислушалась к себе и поняла, что он прав.
Экономику выбрала, потому что нравилась эта тема, интересовали разные вопросы, связанные с деньгами, с финансами. И к тому же, набор экзаменов был подходящий: русский язык, математика и английский. С этими предметами у меня было всё хорошо, так что я без проблем поступила на экономический факультет Петрозаводского государственного университета и закончила вуз по специальности «Государственное и муниципальное управление».
Чему меня научили на экономфаке
Учиться было очень интересно. У нас преподавали профессора старой школы, которые не только рассказывали теорию, но и давали творческие и практические задания. Экономика — наука, которая тесно связана с жизнью, реальными процессами, которые происходят в государстве и во всём мире. Это не просто изучение понятий и формул, практикум по экономике можно получить, просто читая новости.
На экономическом факультете меня научили анализировать информацию и понимать, как связаны все процессы в мире. Любое политическое событие, например, влияет на экономическую ситуацию. Экономист разбирается в том, как распределяются денежные потоки в государстве и почему, понимает, как государство управляет людьми с помощью разных экономических показателей, как финансы влияют на политику и наоборот. Экономическое образование даёт широкий кругозор и возможность работать в смежных сферах.
На государственной службе
После окончания экономического факультета перед тобой открывается множество возможностей, потому что ты изучал и бухгалтерский учёт, и финансы, и менеджмент. И можно выбрать то направление, которое тебя интересует больше всего.
После вуза я устроилась на работу в казначейство Республики Карелия, была специалистом 1-го разряда с зарплатой 5 400 рублей. Я следила за исполнением бюджета районов Карелии: считала доходы, анализировала и контролировала статьи расходов. В 2012-м году Карелия стала пилотным регионом, в котором ввели новую систему программного обеспечения в казначействе, а поскольку я хорошо разбиралась в компьютере и работе программ, то стала руководителем этого направления и получила должность казначея в отделе расходов. Мы контролировали, на что тратят деньги разные министерства — образования, внутренних дел и так далее.
Поначалу было интересно, но я быстро поняла, что на государственной службе мне тесновато, я хочу большего развития. Как раз в этот период по личным обстоятельствам я переехала в Самару.
Карьера
Сначала работала 1,5 года в финансовой службе компании «МегаФон» в Самаре, занималась всеми финансовыми потоками компании, заключала договоры с подрядчиками, отслеживала доходы всех магазинов. Что-то было новым и интересным: так, мне понадобилось больше навыков в менеджменте и коммуникации. Но были и свои минусы, например, непрозрачная карьерная лестница. Я набралась опыта, получила новые знания и решила двигаться дальше.
В 2014-м году я перешла в немецкую компанию The Linde Group, которая занимается поставкой в Россию оборудования для газовой отрасли. Сейчас я руководитель группы технического документооборота. Моя должность не чисто экономическая, но навыки экономиста мне очень пригождаются.
Мы занимаемся переводом технической документации с английского языка на русский. В мои задачи входит поиск агентства переводов, которое сделает работу качественно и за ту сумму, которая впишется в бюджет, заложенный на проект целиком. Я смотрю, сколько стоит страница перевода, считаю, сколько всего страниц, какая получится сумма, сравниваю с бюджетом. Потом заключаю договор с агентством, слежу за соблюдением сроков и качеством перевода.
Что нужно знать экономисту
Английский язык. Без него в этой профессии делать нечего. И дело не только в международных связях или перспективах работы на иностранную компанию. Экономика как наука и как сфера деятельности очень ориентирована на англоязычные страны, особенно на США. Это самая экономически развитая страна мира, она уже прошла все процессы, которые у нас только начинаются. Многие экономические термины и понятия — англоязычные. Чтобы разбираться в экономике, надо учитывать мировой опыт, изучать тренды. Для этого опять нужно знание языка.
Основы юриспруденции. Экономисту необходимо разбираться в правовых вопросах, потому что финансовые процессы в государстве регулируются законами. На экономическом факультете обязательно изучают право.
Математика. Экономисту очень интересно разбираться с цифрами, ему не скучно вести подсчёты. Кроме того, он должен уметь пользоваться математическими инструментами — формулами, графиками, схемами, статистикой.
Компьютерная грамотность. Сейчас всё переводится в цифровой формат, и без знания компьютера не обойтись. Бухгалтерам и аудиторам требуется знание специальных программ.
Какие качества необходимы экономисту
Направлений, в которых может работать человек с экономическим образованием, очень много: те качества, которые нужны на одной должности, в другом месте могут не требоваться. Например, как специалист финансовой службы «МегаФона» я постоянно общалась с людьми из всех остальных отделов, и мне требовались навыки коммуникации. А если человек работает бухгалтером и занимается вводом данных в программу 1С, ему больше понадобятся усидчивость и умение работать с компьютерными программами.
Но есть качества, которые пригодятся на любой «экономической» должности.
Организация работы и перспективы
В нашей компании европейская система: мы должны отработать 40 часов в неделю, а как их распределить — это уже моё дело. До пандемии я работала в офисе, сейчас — удалённо. Могу приступить к работе в 8 утра и закончить в 10 вечера, если мне так хочется, а на следующий день поработать всего 2–3 часа. Время моей работы фиксируется.
Экономист может работать и на фрилансе, быть индивидуальным предпринимателем. Например, очень перспективное направление, которое сейчас развивается — финансовое консультирование. Многие люди хотят инвестировать деньги, вложить их в акции компаний, но не знают, как это правильно сделать. Финансовый консультант помогает им составить инвестиционный портфель — выбрать компании и распределить вложения таким образом, чтобы деньги приумножались.
Как готовиться к поступлению на экономический факультет
Иллюстрация: Jessica Flores
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Должностные обязанности экономиста на предприятии
Профессию экономиста в наши дни можно без преувеличения назвать наиболее распространенной среди молодежи, и поэтому ни для кого не является удивительным тот факт, что практически каждый пятый абитуриент хочет в конечном итоге поступить на экономический факультет. Но при этом многие люди даже не знают должностные обязанности экономиста.
Кто это?
Если говорить коротко, то экономист – это человек, который досконально разбирается в эффективной экономической деятельности компании. Таким образом, можно сказать о том, что это смежная специализация бухгалтера, финансиста, маркетолога и менеджера. Именно по этой причине такие профессионалы являются востребованными в любой организации, в которой требуется грамотный расчет и планировка финансов, а также контроль над расходами средств и тщательный анализ результатов работы компании.
Что включают в себя обязанности экономиста?
Основные должностные обязанности экономиста подразумевают разработку и координирование всех людей, которые ответственны за выполнение плановых задач, основываясь на статистической отчетности. На эту должность назначается человек, имеющий высшее образование, а также степень магистра или же специалиста по направлению «Экономика».
В своей деятельности специалист этого профиля руководствуется тем, что ему диктуют должностные обязанности экономиста. При этом как назначение на должность такого человека, так и увольнение его с работы осуществляется только на основании приказа со стороны непосредственного руководителя компании.
Главная цель – максимальная эффективность работы бизнеса
Основные должностные обязанности экономиста включают в себя осуществление экономической деятельности компании, четко направленной на то, чтобы максимизировать рентабельность и эффективность работы компании, повысить качество предоставляемой продукции или услуг. Также экономистом осуществляется освоение новых видов рынка по достижению предельно высоких результатов при наиболее оптимальном применении трудовых, финансовых и материальных ресурсов, основываясь на статистической отчетности структурных подразделений компании.
Помимо этого, должностные обязанности экономиста на предприятии включают в себя подготовку начальных данных для формирования проектов коммерческой деятельности и хозяйственно-финансового производства, а также создание бизнес-планов по обеспечению роста объема сбыта выпускаемой продукции и, соответственно, прибыли.
Также экономистом должен осуществляться расчет материальных, финансовых и трудовых расходов, которые являются необходимыми для производства, а также последующей реализации продукции или же освоения новых видов рынка, прогрессивных видов техники и более современных технологий.
Экономия
Должностные обязанности ведущего экономиста включают в себя тщательный анализ хозяйственной деятельности компании, а также отдельных структурных подразделений. Помимо этого, специалистом в этой области разрабатываются действия, направленные на обеспечение режима экономии, увеличение рентабельности производства, продуктивности труда, уменьшение затрат на производство и реализацию продукции. Также выявляются возможности, позволяющие выпускать дополнительную продукцию.
Должностные обязанности экономиста в учреждении здравоохранения или других производственных областях должны определять экономическую эффективность организации труда и производственного процесса, включая внедрение новых технологий и техник, а также всевозможных рационализаторских изобретений и предложений. Таким образом, специалист принимает непосредственное участие в процедуре разработки различных производственно-хозяйственных планов, основываясь на статистических данных проведенных работ из сферы ресурсосбережения.
Бумажная работа
Экономистом осуществляется оформление материалов для сложения договоров, контролируются сроки выполнения различных обязательств компании. Параллельно специалист принимает непосредственное участие в маркетинговых исследованиях, а также в прогнозировании развития производства.
Должностные обязанности экономиста в учреждении здравоохранения и любых других предприятий включают в себя ведение учета экономических показателей на основе результатов деятельности компании за определенный период времени, учет всех заключенных договоров. Параллельно им выполняется работа, связанная с расчетами и обеспечением контроля над правильностью проведения различных расчетных операций.
Что должен знать и уметь экономист?
В должностные обязанности экономиста в здравоохранении и любых других сферах деятельности специалистов, входит изучение специализированной литературы, относящейся к выполненной работе, а также к производимым разработкам.
Экономист должен досконально знать законодательные акты, распоряжения, постановления, приказы, прочие нормативные и методические акты, связанные со статистическим планированием, аудитом, учетом и анализом экономической деятельности компании. Также данный специалист должен тщательно разбираться в организации экономической плановой работы, в порядке разработки перспективных годовых планов в сфере государственно-финансовой деятельности компании.
Должностные обязанности экономиста казенного учреждения или любой коммерческой структуры предусматривают наличие у него знаний планово-учетной документации, а также порядка разработки различных бизнес-планов. При этом он должен разбираться в различных нормативных материалах, финансовых и трудовых затратах, в методах экономического анализа и статистической записи показателей.
Помимо всего прочего, должностные обязанности экономиста по труду включают в себя, во-первых, изучение технологии производства, техники использования того или иного оборудования, во-вторых, усвоение различных методов хозяйствования, основ действующего трудового законодательства, правил и норм охраны труда.
Что должен определять экономист?
Экономистом должна определяться экономическая эффективность внедрения различной новой техники и прогрессивных технологий, а также способы и технологии проведения вычислительных работ. Он занимается организацией оперативного учета, порядком и временем сложения отчетности, определяет правила оформления материалов для сложения договоров.
Помимо всего прочего, специалист на этой должности обязан определять отечественный и зарубежный опыт оптимальной организации экономической деятельности производства в условиях действующей рыночной экономии.
Права
У экономиста есть право ознакомиться с любыми решениями, которые имеют отношение к его деятельности, при этом он может самостоятельно вносить какие-либо свои предложения, направленные на повышение труда в границах его служебных обязанностей.
У экономиста есть право предупреждать руководство о том, что им были обнаружены какие-либо недоработки в учете. Также он может самостоятельно или же по просьбе руководства спрашивать у других сотрудников различные данные, связанные с его непосредственной должностной инструкцией. Помимо этого, специалист имеет право самостоятельно доносить до ведома руководства различные предложения, которые направлены на улучшение выполнения им своих служебных обязанностей.
Ответственность
Задумываясь о прибыли и обязанностях, многие люди забывают о том, какую ответственность должен нести обычный или главный экономист. Должностные обязанности необходимо выполнять в полном соответствии с предоставленной инструкцией, ведь в случае их невыполнения специалист несет за это непосредственную ответственность.
Также на нем лежит ответственность за различные правонарушения, которые совершаются во время работы и находятся в тех границах, которые определяются действующим административным или уголовным законодательством.
Помимо всего прочего, экономист, как правило, несет непосредственную ответственность за то, какие материальные убытки были нанесены компании в процессе его работы на предоставленной должности.
Как определить профессионала?
Рассматривая должностные обязанности экономиста ЖКХ или других учреждений, многие не знают о том, как определить профессионала в этой области, к примеру, во время трудоустройства. На самом же деле профессиональный экономист должен иметь несколько качеств:
Профессиональная пригодность
Еще перед поступлением в учебное учреждение на экономиста вы должны понять, что именно вас привлекает в бизнесе, так как в дальнейшем будет больше возможностей грамотно спланировать жизнь и уберечься от самых разных ошибок. Вполне естественно, что преимущественное большинство абитуриентов направлено на управляющую или же предпринимательскую должность.
В первую очередь вы должны понимать, что наличие диплома не дает никакой гарантии успешности в сфере бизнеса, так как многое будет зависеть от характера и стремления, а также от того, к каким именно занятиям вы предрасположены. Бизнес обуславливает наличие у человека логического мышления, умения рассматривать любые возможные перспективы, руководить персоналом, но что более важно – брать на себя ответственность.
Помимо этого, желательно, чтобы вы обнаружили скрытые возможности, на которых компания способна заработать, заранее оценивая риски, связанные с этим. Именно стремление получить максимум прибыли, а также умение сравнивать предусмотренный доход с рисками и затратами представляет собой основную суть экономической работы в любой области.
Должностная инструкция экономиста
Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций. Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.
Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.
Основные правила по написанию должностной инструкции
Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами. Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника. При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).
Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.
Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).
Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.
Составление должностной инструкции экономиста
Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:
Общие положения
В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.) и кому напрямую он подчиняется. Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.
Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.
Должностные обязанности экономиста
Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны. Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки. Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.
Права экономиста
Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда. В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.
Ответственность экономиста
В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).
После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.
Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.
Что входит в должностные обязанности экономиста?
Оглавление:
Выбор профессии определяет дальнейшую судьбу человека, поэтому важно подойти к нему с предельно высокой ответственностью. Многие парни и девушки задумываются о специализации в сфере учета и планирования, поскольку таким профессионалам найдется место буквально на каждом предприятии, независимо от направления его деятельности.
Профессию экономиста можно получить в Институте международных экономических связей, ориентированном на углубленное изучение мировой экономики и международной торговли. Давайте рассмотрим, в чем заключаются должностные обязанности экономиста, т. е. чем вам предстоит заниматься по окончании обучения.
Общая информация
Согласно практике кадрового учета, на должность экономиста принимают специалиста с высшим профильным образованием. Многие работодатели обращают внимание на репутацию учебного заведения, в котором был получен диплом. Выпускники ИМЭС получают диплом международного образца и могут рассчитывать на карьерный рост, а также возможность трудоустроиться в Европе и США.
Нередко от кандидата требуется определенный стаж работы. В любом случае, он должен обладать знанием правовых и нормативных актов, регулирующих деятельность предприятия, уметь вести документацию по учету и планированию, анализировать текущую информацию, составлять требуемую по законодательству отчетность.
Обязанности специалиста
Работа экономиста имеет много общего с функциями бухгалтера, финансиста и другими аналогичными специальностями. Она заключается в ведении учета, участии в составлении планов дальнейшего развития компании, контроле расхода ресурсов и предоставлении соответствующей информации руководству. Сотрудник, принятый на эту должность:
Чтобы обеспечить должностной и профессиональный рост, экономисту необходимо постоянно повышать уровень знаний, изучать специальную литературу, а нередко и сведения по смежным областям деятельности.
Права и условия работы
Выполнение должностных обязанностей невозможно, если у сотрудника нет необходимых полномочий и условий для работы. Поэтому компания должна предоставить рабочее место, оборудованное оргтехникой и средствами связи, ознакомить с планами и решениями, касающимися его непосредственной деятельности. Другие специалисты обязаны предоставлять статистические и бухгалтерские документы, прочие сведения, нужные для анализа финансового положения и составления отчетности.
Ответственность
Работа экономиста предполагает достаточно серьезные обязательства перед руководством компании, в которой он трудится. Помимо соблюдения трудового распорядка и дисциплинарных правил, обязательных для всех, он должен сохранять коммерческую тайну и выполнять требования конфиденциальности информации, к которой имеет доступ. Специалист высокого уровня досконально знает нюансы финансового положения своего предприятия, осведомлен о взаимоотношениях с деловыми партнерами и контрагентами. От уровня квалификации, знаний и опыта экономиста во многом зависит эффективность и прибыльность организации, в которой он работает.