что делать за день до защиты диплома
Как не волноваться на защите диплома – советы психолога
С приближением лета выпускники 4 курса в университете начинают испытывать стресс и все время задаваться серьезными вопросами. Почти все они касаются защиты диплома, завершением учебы в вузе и сдачей дипломной работы.
Мы продолжаем отвечать на волнующие вопросы студентов и в этой статье рассмотрим, как не волноваться на защите диплома. Расскажем все полезные советы.
Почему так сильно волнуешься на защите диплома
Как проходит защита диплома
Как не волноваться на защите диплома – советы психолога
— Что нужно сделать, чтобы не волноваться на защите диплома
— Как подготовиться к защите диплома психологически
— Как вести себя на защите диплома
— Стоит ли пить успокоительное, чтобы не волноваться на защите диплома
Как повысить уникальность текста до 80-90%
Почему так сильно волнуешься на защите диплома
Если вы хотите узнать, как не волноваться на защите диплома, то сперва нужно объяснить причину волнения.
Вероятно, вы могли в прошлом иметь неудачный опыт выступления, например, когда читали доклад. Часто люди боятся повтора неприятных событий, поэтому их буквально охватывает ужас перед предстоящим выступлением. Это психологическая проблема, с которой нужно обращаться к специалисту. Психолог поможет вам избавиться от комплексов и страха.
Возможно, вы испытываете страх публики, и вам страшно выступать перед аттестационной комиссией. В этом случае вам придется перебороть свой страх, ведь большинство людей испытывают то же самое. Поэтому для вас послаблений не будут делать.
Если у вас имеются серьезные проблемы с аппаратом речи, есть дефекты или заикание, то придется поговорить со своим научным руководителем. Он может пойти вам навстречу и помогать вам читать защитное слово.
Страх перед защитой также возникает у людей, которые купили свой диплом в интернете. Они мало что понимают в выбранной теме исследования, поэтому боятся неудобных вопросов.
Итак, если вы боитесь защиты по одной из перечисленных причин, то дальше мы расскажем, что вам нужно делать и как не волноваться на защите диплома.
Если вы купили свою работу и сомневаетесь в ее качестве, то рекомендуем проверить уникальность текста в преподавательском антиплагиате. Также мы поможем вам повысить оригинальность диплома до 80-90% за пару минут без изменений в тексте. Таким образом, вам больше не нужно бояться проверки диплома.
Защитить диплом. Пять минут позора или достойное выступление
Уважаемые студенты, не проходите мимо! Все мы разные: кто-то самоуверенный, а кто-то нерешительный и теряющийся на публике. Но тем нe менее не игнорируйте довольно простые и даже очевидные советы при подготовке к защите дипломного проекта.
И да, размещение картинки с Робертом Дауни мл. на ваш рабочий стол не гарантирует вам успеха.
Сходите на защиту других студентов
Если в Вашем ВУЗе практикуют публичную защиту дипломов, то есть могут присутствовать любые студенты института, а не только защищающийся и комиссия, то советую сходить и посмотреть, что это такое, чтобы не надумывать всякое.
Как вариант, можно за один год до судного дня вашей защиты сходить на защиту старшего курса. Лично я не ходила, потому что в это время у нас шла зачетная сессия, досдача лаб, а когда нас всё-таки пригласили после зачета пойти посмотреть, мне было лень. Но у меня было несколько знакомых со старших курсов, которые подробно в красках рассказывали, как всё было. Или же сходите на защиту одногруппников, выступающих в более ранние дни.
Почему я вас подбиваю сходить посмотреть на защиту? Просто вы должны понимать, что не все члены комиссии (если хотя бы один) будут в теме, о чем вы рассказываете. Правда кто-то из комиссии может заранее погуглить по темам докладов, на защите которых он присутствует (на моей защите это был завкафедрой). В противном случае за ваши 7-10 минут доклада логично предположить, не все члены комиссии вникнут во все тонкости тематики. Поэтому большинству студентов задают ощутимое количество стандартных вопросов. Сходите на другие защиты или пообщайтесь с уже отстрелявшимися студентами и составьте приблизительные шаблоны вопросов и будьте готовы к ответу на них.
Если по сказанному вами нет вопросов, значит, вы рассказывали то ли очень скучно, и всё прошло мимо ушей комиссии, либо никому ничего не понятно. Даже к очень хорошему выступлению появится пара-тройка вопросов.
Хороший доклад и презентация — залог успеха
Ваша речь во время доклада может показать вас в выгодном плане, даже если ваш проект не такой грандиозный, как хотелось бы. Нельзя недооценивать репетицию речи!
Многим кажется, что, мол, я и так сам писал диплом (от автора: я на это надеюсь) и смогу сформулировать правильно свою мысль. Одно дело «правильно» и рассказывать по теме, но не забывайте, что вам даётся ограниченный промежуток времени. А вы не думаете, что вас может понести в какую-то сторону, и вы не успеете рассказать о других модулях программы, частях проекта. У меня в группе были такие товарищи, которые докладывались около двадцати минут вместо семи разрешенных. Кстати вас могут прервать, что не есть хорошо.
В свои 22 года (на время защиты диплома специалиста) я не могла похвастаться своими ораторскими способностями. Я репетировала сама дома, после чего уже знала, что буду рассказывать по каждому слайду презентации. Далее за пару дней до защиты я представила свой проект на работе, где он и писался. Здесь я получила свою тестовую порцию вопросов. Один начальник отдела начал задавать мне очень глубокие вопросы по тематике, на которые я не смогла ответить. Но как через пару минут оказалось, он думал, что я буду защищать кандидатскую, к тому же по другому направлению (с этим начальником я не много общалась). После того, как все прояснилось, было сказано: «Тогда хорошая работа». Только год спустя я наткнулась на картинку:
Одна моя одногруппница репетировала перед своими друзьями, хотя им было не всё понятно. И кстати она выступила очень круто, слайды были отличные и речь ее оценили все присутствующие на защите.
Я знаю, что не во всех институтах есть предзащита (у нас в институте это практикуется не на всех кафедрах). Не стесняйтесь несколько раз репетировать выступление. Не важно, первый раз это будет успешно или нет. Но это будет уже опыт, на основе которого Вы внесете корректировки в своё выступление.
Спустя чуть меньше года после защиты диплома (моя работа за это время немного подросла), я уже выступала на одной молодежной конференции по тематике дипломной работы, и некоторые участники удивились, с каким спокойствием и уверенностью я рассказывала свой доклад (ладно, если честно, немного волновалась, поскольку аудитория была больше, чем на дипломе). Готовьте речь заранее, и это придаст уверенность при выступлении.
Можно ли обойтись без спецэффектов?
Перед тем, как проводить живую демонстрацию ваших трудов (например, если вы делали проект, связанный с робототехникой), нужно тщательно оценить ваше время и готовность.
На демонстрации могут возникнуть нештатные ситуации и ваш коптер или другой девайс не сдвинется ни с места. Либо вы должны быть на 100% процентов уверены (а гарантий никаких нет), что у вас ничего не сломалось и не сгорело перед выступлением. Если что-то пойдет не по плану, вы можете разнервничаться, что даже доклад не сможете закончить. Лучше снимите видео с действиями, которые хотите продемонстрировать окружающим. Живая демонстрация, наверное, желательна только для студентов, защищающихся по специальности робототехники, точно я не знаю.
Вот и всё, что я хотела донести
Если следовать этим незамысловатым советам, то у вас обязательно всё получится. Да, защита диплома – это не самое страшное в жизни, но это довольно важное событие, к которому нужно подойти с ответственностью. Возможно, после защиты диплома вам больше никогда не придется выступать ни на каких семинарах или конференциях. Но чтобы потом не рассказывать эпик-истории, как вас мучили вопросами аж пол часа и после этого поставили «три» (хотя существование несправедливости я не исключаю), можно сделать последний рывок, поднапрячься для получения диплома, за который вы учились в универе сидели от четырех до шести лет.
Не знаю, есть ли сейчас защиты в декабре-январе, как это было у нас, но тем ни менее желаю удачи защищающимся! И постарайтесь сделать диплом чуть-чуть пораньше, чем за двое суток до защиты, чтобы подготовиться к выступлению.
И помните, диплом всегда пригодится.
В комментариях жду ваших интересных историй с защиты диплома.
Как подготовиться к защите диплома за 24 часа
Завершили написание ВКР за пару дней до сдачи работы на кафедру? Сдали дипломную работу за сутки до защиты? Как мы вас понимаем! Это вполне жизненная ситуация. Причиной задержки может стать научный руководитель, который долго проверял готовый вариант текста, либо трудоемкое и продолжительное исследование…
Нам знакомы подобные ситуации. Сегодня мы поможем вам выполнить последний рывок перед выступлением перед аттестационной комиссией. Для этого мы собрали лучшие рекомендации и лайфхаки на тему, как подготовиться к защите диплома за 24 часа.
Прочитайте нашу статью до конца, чтобы успешно произнести свое защитное слово перед госкомиссией и получить отличную оценку за дипломную работу.
Как правильно подготовиться к защите диплома?
– Выспаться накануне защиты
– Заучивать материал за сутки до защиты, а не в ночь
– Контрольная проверка дипломной работы на готовность
– Оформление по ГОСТу
Контроль уникальности текста и его повышение
– Проверка диплома на антиплагиат
– Повышение уникальности текста
Подготовка речи к дипломной работе для защиты
Подготовка ответов к предполагаемым вопросам
Подготовка раздатки и презентации для комиссии
Репетиция доклада перед зеркалом или домашними
Как правильно подготовиться к защите диплома?
Многие студенты задаются вопросом, как правильно подготовиться к защите диплома?
Ответ на него достаточно широкий. Нужно соблюдать все рекомендации, которые вы прочитаете дальше. Также нужно принять тот факт, что данный этап ожидает всех выпускников ВУЗов. Он знаменует собой окончание учебы и получение документа о законченном высшем образовании.
Можно думать о том, чем вы займетесь после того, как перейдете последний рубеж. Подумайте, куда вы собираетесь устроиться на работу или где продолжите обучение на магистра.
Также подумайте о членах госкомиссии. Кто может принять участие в качестве экспертов для прослушивания речи выпускников? Скорее всего, это будут преподаватели вашего университета и, может быть, приглашенные гости. В любом случае ни один эксперт не читал вашу работу. Они смогут лишь пролистать начало и конец ВКР, пока вы произносите защитную речь. Внимание их и так рассеяно, ведь выпускников достаточно много и необходимо выслушать всех. Поэтому оценивать вас будут максимально объективно.
Это намного упрощает ситуацию. Ведь вы сможете показать себя сразу в лучшем свете.
Теперь с позитивными мыслями можно приступать к выполнению заданий для подготовки к защите дипломной работы.
Выспаться накануне защиты
Помните, что самое важное – это выспаться накануне защиты.
Ваш организм потратил почти все силы на написание дипломной работы и корректировку готового текста. Скорее всего, вы сильно переутомлены. Поэтому мы советуем хорошо выспаться, чтобы подготовиться к защите диплома.
Ваш внешний вид должен показывать уверенность во всем, в том числе в вашей ВКР. Чтобы мысли были ясны и собраны, а голос не срывался при выступлении, вам необходимо хорошо отдохнуть.
Вспомните, проходили ли вы проверку на оригинальность. Если вы пропустили эту процедуру, то срочно закажите проверку через преподавательский сервис Антиплагиат ВУЗ. Мы поможем вам получить справку-сертификат о проведенной проверке, и вы сможете ее сразу подшить к дипломной работе.
Если проверка еще только предстоит, то узнайте точный процент оригинальности. Если он слишком низкий, то мы поможем увеличить его прямо сейчас. Пришлем результат без внесения аванса. Гарантируем вам результат 80-90% уникальности.
Также поможем вам оформить дипломную работу по ГОСТ онлайн. В течение суток результат будет готов.
Заучивать материал за сутки до защиты, а не в ночь
Чтобы у вас было время отдохнуть и выспаться, необходимо заучивать материал за сутки до защиты, а не в ночь.
В тот момент, когда вы начинаете волноваться и переживать, как подготовиться к защите диплома за 24 часа, возьмите ВКР и начните перечитывать введение и заключение. Так вы сможете отвлечься от раздражающих мыслей и провести время с пользой.
Контрольная проверка дипломной работы на готовность
Также лучший вариант отвлечься от навязчивой паники – контрольная проверка дипломной работы на готовность.
Обязательно посмотрите все ли документы подшиты в папку. В вашей дипломной работе, помимо самой ВКР, должны находиться отзыв от научного руководителя, рецензия от преподавателя с другого университета, справка о проверке на уникальность текста.
Обязательно проверьте готовый диск с записанным на нем дипломом.
Посмотрите титульный лист и проверьте правильное написание своих данных.
Теперь, когда вы все просмотрели наличие всех основных деталей, можно переходить к основной части диплома.
Текст работы
Прочитайте текст работы. Главное, заострить внимание на введении и заключении. Именно эти главы успевают посмотреть члены аттестационной комиссии. Проверьте на наличие ошибок, опечаток и т.п.
В нашей статье « Как написать введение к дипломной работе – пример » вы найдете образец идеальной вводной главы диплома. Проверьте, правильно ли выполнено ваше введение к ВКР.
Если все в порядке, то пробегитесь глазами по основной части дипломной работы. Теоретическая часть должна отличаться насыщенностью ссылок или сносок. Поэтому обратите внимание, чтобы на каждой второй-третьей странице обязательно был указан источник, на который вы ссылаетесь по тексту.
В практической части взгляд должен зацепиться за примеры или любые другие материалы научного исследования. Здесь не должно быть ссылок, т.к. эта глава выполняется абсолютно самостоятельно.
Также в конце каждой части должны быть подведены итоги. В конце параграфов также подводится небольшой вывод.
Если вы не уверены, что хорошо написали заключительную главу, то прочитайте нашу статью « Как написать заключение к дипломной работе – пример ». Она поможет вам за короткое время исправить недочеты и подготовить идеальный вариант.
Оформление по ГОСТу
Оформление по ГОСТу должно строго соблюдаться. Пролистайте страницы всего текста – они должны быть идентичны друг другу.
Требования ГОСТ диктуют такие правила:
Вот такие простые правила, которые нужно соблюдать в первую очередь. Таким образом, текст комиссия не успеет прочитать, а оформление проверит обязательно. У многих экспертов взгляд уже заточен. Поэтому предположение, что никто не будет вглядываться в текст – самое распространенное заблуждение среди студентов.
Также вы можете просмотреть наше видео, чтобы сократить время для ознакомления со всеми требованиями ГОСТ.
Давайте подведем итоги. Вместо того, чтобы волноваться и задаваться вопросом, как подготовиться к защите диплома за 24 часа, вы можете полностью перепроверить свою ВКР. Это поможет вам успокоиться и провести время с пользой.
Соционика и другие типологии
Как за сутки подготовиться к защите дипломной работы на «отлично»
Как за сутки подготовиться к защите дипломной работы на «отлично»
Наверно, это ситуация знакома каждому студенту, либо ещё предстоит. За двенадцать лет общения как со студентами МГУ, у которых я был научным руководителем, так и с клиентами, я выработал ряд определенных рекомендаций для подобных случаев. Более подробно они описаны в моих руководствах на сайте в Курсе молодого бойца. Здесь же я хотел бы очень кратко, сжато остановиться на трёх основных, пожалуй, даже ключевых вопросах и пяти этапах подготовки к защите.
Сама защита дипломной работы занимает от 5-7 до 15-20 минут максимум. Не секрет, что несчастные замученные преподаватели порой вынуждены сидеть в ГАКе без перерыва, обрабатывая сплошной поток студентов. Где-то на третьем-четвертом дипломнике зверски хочется зевать, пить, курить и перекусить (из личного опыта). Понятно, что за отведенный промежуток времени один экземпляр дипломной работы, предоставляемый студентом при защите, успевают максимум пролистать по-очереди, в лучшем случае, некоторые преподаватели, входящие в комиссию. Поэтому
-не зацикливаться на заучивании текста самой дипломной работы. Безусловно, её необходимо вдумчиво прочитать хотя бы один раз «от» и «до», но не более того. Это правило справедливо как для тех, кто пишет свою работу сам (порой при переделывании теряется общая нить изложения), так и для тех, кому её «делали на заказ» (полезно ознакомиться с тем, что Вам написали).
-основное внимание необходимо уделить не только речи, но, что ещё более существенно, раздаточному материалу или презентации. Дело в том, что на слух человек воспринимает информацию гораздо хуже, чем посредством зрительного канала. Презентация или раздаточный материал доступны всем членам комиссии в гораздо большей степени, чем текст дипломной работы. Готовьтесь к тому, что основные вопросы после Вашей защиты будут именно по раздаточному материалу/презентации. Отсюда вывод: любая таблица, рисунок, вывод, представленный в них, дипломник должен знать лучше имени-отчества заведующего кафедрой. Довольно часто именно то, что студент не может объяснить цифры на диаграмме или какой-нибудь итоговый вывод, приводит к существенному снижению итоговой оценки.
— подойти к заучиванию текста речи для защиты творчески. Как показывает моя практика, даже в экстремальных случаях вполне возможно подготовиться к достойной защите. Текст, заученный наизусть и «отбарабаненный» со скоростью семь слов в секунду, производит на членов комиссии не менее плохое впечатление, нежели когда дипломник вслух читает «с листа», спотыкаясь на знаках препинания и склонениях числительных. Для этого есть определённая последовательность из пяти этапов, которая может существенно упростить заучивание.
Итак, на первом этапе медленно прочитайте текст речи вслух с секундомером в руках, не отвлекаясь на раздаточный материал (презентацию). Время необходимо записать. После этого переверните листы текста, и попробуйте рассказать то, что прочитали. Важно не останавливаться, проговорить вслух всё запомненное своими словами «от и до». Расстраиваться по поводу того, что в памяти осталось чуть более 10% информации, не стоит. Есть такая кривая забывания Эббингауза, довольно точно описывающая данный феномен. Поэтому крайне важно сразу после того, как воспроизведена информация по памяти, ещё один раз прочитать вслух текст, но уже перед зеркалом. При этом желательно максимальное количество раз поймать свой взгляд в зеркале. Этот нехитрый приём позволит Вам не сбиться перед комиссией (только на месте зеркального отражения Ваших глаз будут испытующие очи преподов). Время прочтения также необходимо записать.
Четвёртый этап будет уже после двухчасовой паузы. Во время этой паузы опять нельзя ничего читать, желательно не смотреть телевизор, не слушать радио. Прогулка на свежем воздухе окажется как нельзя кстати. На этом этапе необходимо попытаться при прочтении текста вслух (2-3 раза, перед зеркалом) заменять некоторые слова текста своими. Например, словосочетание «цель данной выпускной квалификационной работы» легко можно заменить на «цель моей работы», «целью работы, предлагаемой Вашему вниманию» и т.д. Данное упражнение даёт необходимую свободу «в тексте», вариабельность речи. Именно это более всего ценится членами ГАК при защите. После четырёх этапов можно смело ложиться спать. Да-да, перед защитой просто необходимо выспаться. Это одно из слагаемых успеха.
Уже утром, в день защиты, встав на час раньше, необходимо прочитать речь перед зеркалом пару раз – пятый этап, фактически повторяющий первый. После этого можно смело идти на защиту: Вы не будете знать речь наизусть, но будете очень хорошо в ней ориентироваться.
Я не стал здесь подробно рассказывать о вопросах преподавателей, о том, как надо на них отвечать. За рамками этой заметки остались темповые и интонационные особенности изложения, также как и масса других нюансов. Однако уверен, что при тщательном выполнении изложенных рекомендаций студент в состоянии подготовиться к защите достойно.
Помощь по защите диплома
Пришел, выступил, получил пятерку…
Содержание раздела направлено на помощь дипломникам:
1) приводится список часто задаваемых вопросов на предзащите и защите диплома;
2) приводится список слов-паразитов, которых стоит избегать;
3) даны рекомендации по оформлению презентаций;
4) как готовиться к выступлению, если диплом уже написан?
5) как вести себя во время выступления?
6) итоги защиты.
Список часто задаваемых вопросов
1) Какой личный вклад Вы внесли в эту работу?
2) Что сделано до Вас по этой работе?
3) Что сделано в мире по этой тематике?
4) Какие методы Вы использовали?
5) Какое прикладное значение может иметь Ваша работа?
6) Какие эксперименты можно поставить, чтобы проверить вашу теоретическую работу?
Список слов-паразитов, которых стоит избегать
1) ну…
2) вот…
3) э…
4) типа…
5) это самое…
6) как бы…
7) дополните сами
Рекомендации по оформлению презентаций
1) Использовать шрифт Arial. Практически идеален, минимум лишних деталей, проще воспринимается, чем шрифты типа Times. Размер шрифта заголовков слайдов 16 – минимум (если очень длинный, лучше 18-20).
2) Каждый слайд должен иметь заголовок. Рисунки должны быть снабжены подписями, а диаграммы и графики обязательно иметь подписи осей.
3) Видовое название организма следует писать курсивом, например Escherihia coli.
4) Названия ферментов пишутся на русском языке слитно, например malate dehydrogenase – малатдегидрогеназа
5) Фон презентации имеет важное значение, например, черный, темно-синий, красный, желтый цвет фона раздражает и напрягает. Фон, имеющий цвет салатовый, белый, слабо розовый, слабо голубой – наиболее предпочтителен, также приятен фон в виде градиента этих цветов. Картинки в качестве фона лучше не использовать.
6) Если приводятся сложные схемы, их рекомендуется «собирать» по кусочкам с помощью анимации в PowerPoint – так они гораздо легче воспринимаются. Если схема анимации сложна, то можно использовать хитрость, представив её в виде серии слайдов (как киноплёнку) с повторяющимся содержимым и с меняющимися деталями и задать плавный переход между слайдами.
7) На каждом слайде нужно ставить номер страницы и общее количество страниц, чтобы знать, сколько осталось до конца, например 6/16 (6 страница, всего 16 страниц).
8) Все элементы оформления на абсолютно всех слайдах должны быть выдержаны в одном стиле и быть достаточно крупными. В смысле – гарнитура и кегль, начертание, цвет, даже расположение однотипных надписей.
9) В отличие от статей в журналах – никаких цифр на рисунках! Всё должно быть обозначено буквами. Используйте цветовое кодирование. Вместо, к примеру, «линия, обозначенная на правом рисунке цифрой один…» можно будет просто сказать «красная линия…».
10) Число слайдов не должно быть большим. Минута на простой слайд (типа названия), две на сложный (типа выводов). Понятие простого и сложного у каждого своё. Если нужно больше, то делайте и прячьте «про запас», покажете при ответе на вопросы.
11) Избегайте сплошного текста. Лучше используйте нумерованные и маркированные списки. Используйте краткие предложения или фразы. Не переносите слова.
12) Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно дефолтного green цвета (R:G:B – 0:255:0) и близких, если не хотите радовать слушателей фразами «на зеленой кривой, которой вы не видите». То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по-разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон. Это же касается тонких линий.
13) Помещайте картинки левее текста: мы читаем слева-направо, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.
14) «Рыба» для презентации:
Как готовиться к выступлению, если диплом уже написан?
1) Тренироваться выступать вслух в разное время суток, в разных местах и перед разными людьми, чтобы кто-нибудь сыграл бы придирчивого члена ГАКа. То есть вскрыл бы все слабые места в вашем сообщении, а вы могли бы продумать, как будете защищаться. Главное, чтобы были дилетанты по вашей тематике (мама, папа, сестра, друг с другого факультета), потому что если дилетант в общих чертах поймет, о чем у вас идет речь, значит, и специалист поймет.
2) Написать текст своего выступления с указанием времени, необходимого для изложения каждого пункта выступления.
3) Продумать ответы на часто задаваемые вопросы.
4) Во время подготовки и выступления не следует выносить на общее обозрение «внутреннюю кухню» вашей работы, это и сложная терминология и методы, которые мало известны.
5) Подобающе одеться и причесаться. Есть определенный дресс-код. Мальчики – в костюмах, желательно с галстуком, девочки – в деловых костюмах или платьях. В жаркую погоду допустима непрозрачная блузка и юбка. Макияж сдержанный, губы лучше ярко не красить. Распущенные по плечам гривы тоже нежелательны. Мальчики должны быть с вымытыми головами и побриты (бородачи – с аккуратной бородой).
6) Прохронометрировать свой доклад. Время для выступления равно 15 минутам и не может быть превышено. Экспериментально доказано, что аудитория держит внимание только первые семь минут. Далее наступает усталость и рассеивание внимания. Поэтому будет хорошо, если основные положения будут изложены за это время. Во время тренировок старайтесь укладываться в 13-14 минут, чтобы во время выступления на защите спокойно изложить материал.
7) Обсудить с научным руководителем потенциально слабые места вашего диплома и выступления.
8) Узнайте заранее, где будет защита и какие есть технические возможности для демонстрации всяческих ваших наглядных пособий. Хорошо бы собраться вместе с теми, кому нужна эта же техника и под руководством старшего удостовериться, что она нормально работает. Все знает секретарь ГАКа. Если у вас в презентации мультимедийный контент (видео, звук), то нужно заранее проверить его на оборудовании, на котором будете делать презентацию, в противном случае нужно быть готовым, что оно не сработает и продумать «запасной вариант», а не говорить «не получилось» – это показывает ваше неумение. Естественно, что если презентация в MS PP, то контент лучше всего делать WMA, WMV. Помимо видео и звуков, избегайте вставлять формулы из математических пакетов, они не будут читаться в презентации, если на компьютере во время защиты не установлены соответствующие программы. Проблема также может быть со шрифтами (из-за разных версий Power Point), с цветом – из-за проектора. Презентации сдаются за день до защиты.
9) Узнайте заранее состав комиссии, в соответствии с этим уделите особое внимание предметам, которые преподают эти преподаватели, например, статистика, эволюция…
10) Перед выступлением не надо пить валерьянку, а то как начнёте засыпать! Привычный кофе или чай за завтраком. Или сок. Сто грамм для храбрости тоже не надо. Унюхает кто-нибудь душок, и опять же имидж разрушится. Или туман в голове поднимется. Алкоголь придаёт смелости, но лишает собранности, к сожалению.
11) Запишите себя на камеру или диктофон и просмотрите, как это будет выглядеть.
12) Не стоит переоценивать аудиторию. Делайте доклад более доступным.
13) Для того, чтобы успокоиться, сядьте дома и хорошенько представьте, что может произойти В САМОМ ХУДШЕМ СЛУЧАЕ. Вы невнятно промямлили свой доклад, не ответили ни на один вопрос, председатель ГАКа ехидно заметил, что такое оформление диплома годится для девичьего альбома, но отнюдь не для квалификационной научной работы, Вам стало дурно, и Вы упали в обморок, стоя у доски, после такого чудовщного провала однокурсники проскальзывают мимо вас, стараясь даже не смотреть в Вашу сторону, а некоторые мычат какие-то слова утешения, научный руководитель торжественно поджимает губы и, также не глядя на Вас, говорит металлическим голосом что-то о защите на следующий год… Дома родители, купившие праздничный торт, ошеломлены и раздавлены. Вы напиваетесь в хлам, идёте на улицу, нарушаете общественный порядок и попадаете в вытрезвитель (вариант: травитесь некачественным алкоголем и попадаете в реанимацию).
Безо всякого юмора: мысленно ПРОЖИВИТЕ все эти ситуации, ПОЧУВСТВУЙТЕ всё, что человек может чувствовать при этом. Ну как, переносимо? Переносимо. Вас не расстреляют и не будут бить плетьми. У Вас не конфискуют имущество. Всё это ОЧЕНЬ неприятно, но, оказывается, с этим можно жить.
А вот на втором этапе Вашей медитации посмотрите, как Вы будете преодолевать неприятные последствия. Куда пойдёте работать? Где будете жить? Мальчики – как будете косить от армии? Или наоборот – как будете в неё призываться? Кого призовёте на помощь в решении всех своих проблем? Какие люди реально могут помочь? Какие собственные ресурсы Вы можете привлечь? Когда в результате осознаете, что даже при самых плохих последствиях защиты проблемы решаемы, нужное спокойствие придёт.
Во время выступления
1) Время для выступления равно 15 минут с учетом чтения выводов.
2) Время ответов на вопросы формально не регламентируют.
3) Исходите из того, что лучше Вас Ваш материал не знает НИКТО. Поэтому вопросы членов комиссии воспринимайте не как подковырки, а как уточнения, и отвечайте солидно. Вы хоть и молодой, но исследователь, их младший коллега.
4) Говорите громко, чётко, внятно и размеренно. Не частите, но и не мычите. Не волнуйтесь: скажите себе, что даже в самом худшем случае Вас не расстреляют. И даже имущество не конфискуют.
5) Помните, что в рамки одной дипломной работы весь материал Вы не втиснете. Поэтому, если Вам будут говорить, что можно было бы сделать ещё то-то и то-то, спокойно отвечайте, что Вы были ограничены рамками объема дипломной работы, поэтому вот это и это – уже тема диссертационного исследования, которое, бог даст, последует. Правда, это не касается упущений и недостатков в основном корпусе исследования. Если Вы выпустили из рассмотрения некое давно известное в вашей дисциплине явление, то тут вас ничего уже не спасет, будет позорище (на двоих с руководителем. Нет, ещё рецензент).
6) Не забудьте в конце произнести благодарственные формулы. Правильно начинать с фразы: «Я благодарю моих родителей за то, что…». Неправильно начинать с фразы: «Хочу поблагодарить моих родителей за то, что…».
7) Выводы надо зачитывать, а не пересказывать.
8) Каждый слайд на презентации должен висеть примерно минуту, и должен нести ту информацию, о которой в данный момент вы говорите. Главное не охватить весь материал диплома, а достичь поставленной цели и рассказать о том, что ты сделал САМ!
9) Будьте готовы к тому, что Вам зададут вопрос из смежной области или даже вовсе не по теме (имеют полное право и иногда так развлекаются, а иногда им действительно интересен доклад). Обязательно с шефом и его коллегами оттренируйте вероятные вопросы аудитории, особенно касающиеся проблемных мест работы (а они есть всегда). По опыту, процентов 90 вопросов вычисляются заранее, и на них можно заранее же подготовить блестящий ответ. Высший пилотаж, конечно, спровоцировать сложный вопрос и потом на него с блеском ответить.
10) После Вашего выступления выступает рецензент, затем руководитель. Им могут задать вопросы. Последнее слово за студентом.
11) Когда Вам задают вопрос, необходимо его со вниманием дослушать до конца, так как спешить уже некуда. Спешка в данном случае не только невежлива, она ещё разрушает ваш солидный имидж. Солидный человек не торопится.
12) Ни в коем случае ни на один вопрос нельзя отвечать в стиле «Так шеф сказал». Оценивается работа Вашей головы, а не головы шефа. Также в ответах на вопросы нельзя говорить «Не знаю». Даже если не знаете. Обязаны найти мгновенно какие-то слова, предположения, оценки и т.п., которые покажут комиссии, что даже если Вы не знаете ответа прямо сейчас, то Вы в состоянии докопаться до него в короткое время. И лучше с научным руководителем отработать некие ритуальные вербальные формулы, наполняемые смыслом по ситуации, которые позволят либо дать обтекаемый ответ, либо элегантно от ответа уйти. Ну, что-то типа: «Эта проблема в настоящее время в (название дисциплины) разработана слабо, однако труды таких-то позволяют сказать, что…» Или, если проблема всё-таки разработана, а Вы её и краем не коснулись: «Поскольку я в моей работе не касаюсь этого вопроса, я не счёл нужным упоминать о нём. Однако труды таких-то позволяют сказать, что эта проблема имеет такое-то отношение к проблеме, которая ставилась в моей работе». Если Вы ничего не смогли придумать, то честный ответ о незнании данных вопросов – намного лучше, чем полная чушь.
13) Меньше пустых слов. Все абсолютно члены аттестационных комиссий родились при СССР и сдавали «Историю КПСС», «Научный коммунизм» и т.п. Воду и сами лить умеют, и, главное, прекрасно видят, где её льёт студент. Исторический экскурс уместен в пределах 1 минуты, да и то не по всем темам. А это – 3-5 предложений.
14) Научитесь говорить громко и чётко, зал большой, народу много, а Ваши же товарищи будут бормотать что-то на задних рядах. Договоритесь группой на защите сидеть молча.
15) Понадобится лазерная или обычная указка.
16) Порой можно заговориться так, что забываешь о времени, раньше председатель ГАКа вставал за 2-3 минуты до окончания выступления, и это было сигналом, что времени осталось как раз на то, чтобы подвести итог. Если сейчас этого не делается, можно попросить друга подать знак, когда останется столько времени.
17) При выступлении все таки обращаться надо как бы к одному человеку из аудитории и стараться смотреть на него…
18) Возврат к старому слайду – зачастую неудачное решение.
19) По возможности меньше читать написанный текст доклада. Зачитываются только выводы.
20) Если доклад не укладывается в отведенное время, лучше пожертвовать детализацией ради выделения главного, если кого-то из слушателей интересуют детали, то он может задать вопрос после Вашего выступления.
21) При использовании проектора важен вопрос, кто будет переключать Вам слайды? Есть несколько вариантов:
a) либо с помощью пульта,
б) либо придется стоять у клавиатуры компьютера.
a) придется говорить ему, когда переключать,
б) он будет знать, когда переключать, но тогда придется предварительно репетировать с ним.
a) придется говорить ему, когда переключать.
Итог защиты
1) положительная оценка (пятерка, четверка)
2) рекомендация в аспирантуру
3) ваше выступление признали лучшим (по умению представлять материал и отвечать на вопросы) среди всех докладов в этот день.
4) срывание аплодисментов
5) «я такой возмутительной работы…» – сказал однажды член ГАКа.