что делать с фискальным накопителем при закрытии ип

Снятие с учета онлайн‑кассы

Снятие с учета ККТ необходимо, если касса больше не нужна (например, из-за закрытия ИП), передается другому юрлицу или ИП, похищена или потеряна.

Есть три способа снять кассу с учета: подать заявление лично в налоговой инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете (ЛК) оператора фискальных данных. Пользователи Контур.ОФД могут снять кассу с учета в налоговой самостоятельно в ЛК.

Перед снятием кассы с учета сформируйте на кассе отчет о закрытии фискального накопителя (ФН). Если ФН сломался и отчет не сформирован, снять кассу с регистрационного учета можно только через ФНС. Закрыть ФН можно с помощью утилиты для регистрации кассы на компьютере.

Если касса украдена или утрачена, подайте заявление в полицию и получите справку о регистрации заявления. Эта справка нужна при перерегистрации кассы через отделение ФНС.

Подайте заявление на снятие ККТ с регистрационного учета за один рабочий день с момента получения справки в полиции. При передаче кассы другому пользователю подайте заявление также не позже одного рабочего дня. (ФЗ №54 п. 5 ст. 4.2)

В остальных случаях рекомендуется подать заявление максимально оперативно.

Если вы подаете заявление онлайн, подтверждающие справки не нужны.

Снятие с учета онлайн-кассы через ФНС

Чтобы снять кассу через портал ФНС, в разделе учета ККТ выберите заявление о снятии.

что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть картинку что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Картинка про что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип

Подать заявление можно лично в ИФНС. В заявление включены разделы с данными о модели кассы и адресе ее размещения.

Снятие кассового аппарата в Контур.ОФД

Подробнее о закрытии ФН — в справке.

что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть картинку что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Картинка про что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип

что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть картинку что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Картинка про что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип

что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть картинку что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Картинка про что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип

Дату, время и прочие параметры нужно взять из распечатанного отчета о закрытии ФН.

что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть картинку что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Картинка про что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип

что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть картинку что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Картинка про что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип

На ответ у органа есть 10 рабочих дней с подачи заявления в Контур.ОФД.

Когда ФНС одобрит заявление, в ЛК ОФД придет карточка о снятии. Для завершения процесса нажмите кнопку «Завершить снятие с учета». Все данные по кассе и документы, сформированные на ней, будут храниться в личном кабинете.

что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть картинку что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Картинка про что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип

Снимайте кассы с учета без обращения в ФНС. Пробуйте сервис Контур.ОФД — 3 месяца бесплатно.

Источник

Что делать с онлайн-кассой при закрытии ИП

В период с 2017 по 2019 годы в нормы законодательства, регулирующие применение контрольно-кассовой техники, были внесены серьезные изменения. Их называют кассовой реформой. С середины 2019 года почти все субъекты бизнеса, которые ведут расчеты с физическими лицами, обязаны применять онлайн-кассы. Временное исключение сделано только для ИП, работающих без наемного персонала при условии, что они не занимаются торговлей.

Изменились и правила регистрации ККТ в ФНС. В этой статье пойдет речь о том, как поступить с кассовой техникой, если деятельность предпринимателя прекращается.

Кто снимает ККТ с учета

Законодательством предусмотрены два варианта снятия кассовой техники с учета – это делает сам пользователь либо ИФНС. Причем это не вопрос выбора – существуют определенные основания как для того, так и для иного способа.

Так, пользователь ККТ должен сам снять аппарат с учета в случаях, если он:

Обязанность автоматически снять с учета кассовый аппарат возложена на ИФНС, если:

Теперь разберемся подробнее со снятием с учета ККТ при закрытии ИП.

ИП закрывается – что с кассой

В период «коронакризиса», который пришелся на первую половину 2020 года, представители малого бизнеса понесли существенные потери. К сожалению, вопрос о прекращении деятельности для многих стал актуальным. Большинство уже обзавелось онлайн-кассами, и теперь встает вопрос – что с ними делать?

Первое, с чем нужно разобраться: как правильно «закрыть» кассу при снятии ИП с учета. На самом деле это очень просто. Выше отмечалось, что одно из оснований для снятия ККТ с учета налоговым органом – исключение ИП из ЕГРИП. И это как раз наш случай.

Дело в том, что еще в 2018 году в закон о ККТ 54-ФЗ были внесены поправки, которые упростили процедуру «закрытия» кассы до минимума. Согласно пункту 18 статьи 4.2 этого закона, у налоговых органов появилось право снимать кассовую технику с учета в беззаявительном порядке, если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о ликвидации компании / снятии с учета ИП.

Иначе говоря, снятие с учета ККТ при прекращении деятельности ИП законом не предусмотрено. Это значит, что не нужно писать в ИФНС заявление, формировать на кассе какие-то специальные отчеты и предпринимать иные действия. Когда в ЕГРИП попадет информация о том, что человек перестал осуществлять предпринимательскую деятельность, ИФНС самостоятельно снимет кассу с учета. Единственное, что нужно сделать – это убедиться, что на момент выключения ККТ все фискальные документы переданы в ФНС.

Таким образом, алгоритм закрытия ИП с кассой практически таков же, что и без нее:

Через 5 рабочих дней ИП будет закрыто, а кассовая техника автоматически снята с учета.

Фискальный накопитель

Самый важный элемент кассы – фискальный накопитель (ФН). Это мозг ККТ. На нем содержится вся фискальная информация, которая передается в ФНС. Законодательство требует от пользователя кассовой техники обеспечить его сохранность в течение 5 лет после окончания использования. Об этом сказано в пункте 2 статьи 5 закона 54-ФЗ.

Таким образом, когда ИФНС снимет кассу с учета, следует извлечь из нее накопитель и хранить 5 лет. Данные с него могут понадобится ФНС для последующих проверок. Как известно, все сведения о расчетах на ККТ поступают в распоряжение налоговой службы непосредственно в момент проведения операции. Однако накопитель является первоисточником и резервным хранилищем этой информации. И если налоговая не обнаружит у себя какие-то необходимы фискальные данные за последние 5 лет, она может запросить ФН у бывшего ИП.

Следующий вопрос: что делать с кассовым аппаратом дальше? После извлечения из него фискального накопителя его можно передать (продать) другому предпринимателю или организации.

Если ККТ работает в автономном режиме

Если предприниматель работает в деревне, поселке или иной местности (с населением не более 10 тыс. человек), отдаленной от сетей связи, он может использовать ККТ в автономном режиме. Список таких населенных пунктов утверждает региональная власть и публикует на своем сайте.

Суть автономного режима в том, что аппарат записывает все операции на фискальный накопитель, но не передает их в налоговую службу, так как не подключен к интернету. Как закрыть ИП с автономной кассой? Когда фискальный накопитель будет закрыт, данные с него следует передать в ФНС. Это может быть сделано несколькими способами:

Снятие с учета в других случаях

Кратко рассмотрим, как снять с учета онлайн-кассу в других случаях. Если ИП продолжает деятельность, но решил поменять аппарат на более подходящий, перестал работать с физическими лицами и принимать наличные средства, он должен разобраться с кассой самостоятельно. Также это необходимо, если ККТ вышла из строя, потеряна или украдена. Для этого необходимо:

А как снять с учета онлайн-кассу, если нельзя распечатать отчет о закрытии фискального накопителя (аппарат неисправен или утрачен)? В таких случаях снять кассовую технику с учета можно только в налоговой инспекции.

Итак, мы рассмотрели вопрос о том, что надо делать с онлайн-кассой при закрытии ИП. В общем случае достаточно корректно завершить работу на аппарате и удостовериться, что вся фискальная информация передана в налоговую службу. После этого можно подавать заявление на снятие ИП с регистрации в общем порядке. Если же ККТ используется автономно, придется дополнительно передать в налоговую инспекцию сведения с ФН. И не забудьте, что фискальный накопитель нужно хранить в течение 5 лет.

Источник

Что делать с кассой при закрытии ИП

При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя следует снять ККТ (контрольно-кассовую технику) с учета. Чтобы в дальнейшем не возникло сложностей, нужно соблюсти все формальности. Из статьи вы узнаете, как это сделать и какие документы потребуются.

Куда обращаться для снятия кассы с учета при закрытии ИП

Все действия по списанию ККТ с учета регулируются статьей 4.2. ФЗ № 54.

Существует 2 способа уведомить налоговую о необходимости снятия смарт-терминала с регистрации: через представительство ФНС и через персональный кабинет налогоплательщика. В первом случае можно обратиться в любую инспекцию, без привязки к месту регистрации.

Вне зависимости от выбранного способа уведомления заявление должно содержать:

В законе не оговорен временной период, в течение которого необходимо подать пакет документов на снятие с учета кассы при закрытии ИП. Исключение — передача или продажа смарт-терминала другому пользователю, а также кража или утрата терминала. В таких ситуациях заявление подается в течение 1 рабочего дня.

что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть картинку что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Картинка про что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип

По закону налоговая должна обработать обращение индивидуального предпринимателя за 10 рабочих дней. После этого ФНС выдает ему карточку о снятии терминала с регистрации.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Если документ был получен электронно, то пользователь может обратиться в ФНС за карточкой в бумажном виде.

Источник

Что делать с онлайн-кассой при закрытии ИП

что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть картинку что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Картинка про что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип

Если индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, ему необходимо снять с учета онлайн-кассу. Во избежание сложностей в будущем, важно в четкости соблюдать все формальности. В статье будут рассмотрены обязательные документы для обращения в ФНС, особенности процедуры, в том числе и в одностороннем порядке.

Где можно снять кассу с учета при закрытии индивидуального предпринимателя

Онлайн-кассы снимают с регистрации в органах ФНС. Подать заявление можно в персональном кабинете налогоплательщика или в одной из инспекций, без привязки к месту регистрации субъекта хозяйственной деятельности.

Основной документ для обращения в налоговую – заявление. Оформляется на бланке КНД-1110062. До июля 2017 года применялась унифицированная форма КНД-1110021, как для постановки на учет, так и для снятия.

Документ должен включать следующие сведения:

Документ может быть заполнен от руки, но есть несколько строгих требований:

Если все сделать правильно, добавится запрос, а затем оповещение от налоговой. Подтверждающая карточка также появится в личном кабинете. Забрать бумажный вариант можно в ИФНС.

Действующее законодательство не регламентирует время, в течение которого необходимо подать заявку в орган ФСН после закрытия индивидуального предпринимателя. В отличие от случаев с продажей, кражей, утратой или передачей устройства другому пользователю, когда субъекту хозяйственной деятельности дается один рабочий день на обращение.

После снятия с учета ККТ формируется карточка с аналогичной датой. На создание документа у налогового органа есть десять дней после обращения ИП. Если снятие производилось в одностороннем порядке, карточку обязаны представить в течение пяти дней. Отсчет идет с момента аннулирования регистрации.

В карточку вносят следующую информацию:

Устройство, снятое с учета, можно сдать в аренду, продать или подарить. Но, если модель вычеркнута из государственного реестра, остается ее только выбросить.

Перечень документов на списание с учета

В инспекцию также необходимо предоставить и отчет о закрытии ФН. Документ не является обязательным для субъекта хозяйственной деятельности в следующих случаях:

Пользователь, выявивший неисправность, обязан направить устройство производителю на экспертизу. Диагностика проводится в течение месяца с момента получения накопителя. Если на момент подачи заявки на снятие с регистрации ККТ неисправен по причине заводского брака, понадобится официальное подтверждение.

Документы на снятие с регистрации могут подаваться и через доверенное лицо. В таком случае на втором листе бланка заявления должны быть указаны паспортные данные представителя. В пакет документов также необходимо включить доверенность на право представления интересов ИП.

Нюансы снятия кассы с учета

Если экспертиза производителя, в случае неисправности фискального накопителя, подтвердит факт невозможности считывания данных, в налоговую инспекцию можно не предоставлять отчет о закрытии устройства. В том случае, если производитель сочтет возможным передать информацию, пользователь обязан сделать это в срок до шестидесяти дней, после того как устройство сняли с учета.

ККТ может использоваться индивидуальными предпринимателями без обязательной передачи документов в налоговые службы. Это актуально для субъектов хозяйственной деятельности, которые расположены в удаленных от связи населенных пунктах. При снятии с учета такого устройства необходимо считать все фискальные данные и отправить в инспекцию в электронном виде вместе с заявлением. Фискальные документы в этом случае заменят отчет о закрытии накопителя.

Если не снять с учета кассу самостоятельно

Поправки к 54-Ф3, принятые в июле 2018 года, коснулись и закрытия субъектов хозяйственной деятельности. Изменения предусматривают автоматическое аннулирование кассы с учета. Производится это в одностороннем порядке, как только информация отразится в ЕГРИП.

Нет необходимости подавать заявление и дополнительные документы в орган ФНС. Единственное условие ― на момент закрытия все ФД должны быть переданы в инспекцию. Это относится и к организациям, сведения о которых есть в ЕГРЮЛ. Несмотря на то, что улучшения призваны улучшить обслуживание предпринимателей и избавить от бумажной работы, можно подстраховаться. В случае прекращения хозяйственной деятельности, снять ККТ с учета проверенным способом – через заявление.

Источник

Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой

что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть картинку что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Картинка про что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип

Если индивидуальный предприниматель хочет прекратить деятельность, это необходимо сделать по определенным правилам. Иначе последуют санкции со стороны налоговиков и других контролирующих органов. Рассказываем, как правильно закрыть ИП.

Содержание статьи

Основания для закрытия ИП

Например, предприниматель решил закрыть бизнес или изменить форму собственности для своего дела. Он пишет заявление о прекращении работы под статусом индивидуального предпринимателя. После этого ИП снимают с регистрационного учета.

Но существуют другие основания:

Руководитель бухгалтерской и юридической компании «Авирта» Марат Самитов отмечает еще несколько оснований для закрытия ИП:

«Некоторые хотят сэкономить на страховых взносах и переходят в статус самозанятых. Встречал варианты, когда люди уезжают из России и начинают вести бизнес за границей. Часть людей переходят на государственную службу, а там запрещено заниматься предпринимательской деятельностью. Но, конечно, главная причина — это трудности с бизнесом и невозможность продолжать свое дело»

Если ИП добровольно хочет прекратить работу, то необходимо выполнить определенные действия.

1. Рассчитать и уволить сотрудников

Если ИП выступает в качестве работодателя, то при закрытии необходимо соблюдать требования закона о защите прав сотрудников:

Уведомление службы занятости

Это требование закона, а не Трудового кодекса, так как государство контролирует ситуацию с количеством безработных. Поэтому предприниматель обязан сообщить в Службу занятости о сокращении сотрудников. Это нужно сделать за 2 недели до увольнения. Закон разрешает подать уведомление в свободной форме. В документе указывают должность, квалификацию, специальность и зарплату.

Предупреждение сотрудников

По закону, организация предупреждает сотрудника о сокращении за 2 месяца, но для ИП это правило не действует. Поэтому важно этот момент заранее закрепить в трудовом договоре. Например, установить срок в 2 недели.

Затем издают приказ о прекращении действия трудового договора. Для этого проще использовать стандартную форму № Т-8.

что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть картинку что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Картинка про что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип

В приказе нужно написать основание для увольнения. Обычно используют пункт 1. часть 1 из статьи 81 Трудового кодекса: «Расторжение трудового договора из-за прекращения деятельности индивидуального предпринимателя». Приказ под подпись показывают сотрудникам. Эксперты не рекомендуют увольнять сотрудников по собственному желанию: появляется угроза, что работник подаст в суд и оспорит законность увольнения.

Затем делают отметку об увольнении в трудовой книжке и карточке сотрудника. В последний рабочий день сотрудникам выдают справку о стаже СЗВ-СТАЖ, справку о доходах 2-НДФЛ, трудовую книжку и справку СТД-Р, если попросит сотрудник.

И самое главное, сотрудникам обязательно выплачивают зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие начисления по трудовому договору.

2. Уплатить взносы и сдать отчеты

Не стоит забывать, что при закрытии за сотрудников обязательно платят взносы и налоги. Для этого отправляют документы в контролирующие органы:

РСВ и 6-НДФЛ для Федеральной налоговой службы.
Форма 4-ФСС для Фонда социального страхования.
Формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД для Пенсионного фонда России.

Взносы необходимо уплатить в течение 15 дней после увольнения сотрудников. К тому же, надо подать заявление, что работодатель снимается с учета. Это делают через личный кабинет в ФСС. Бланк для заявления можно скачать на сайте Фонда социального страхования.

3. Снять с учета ККТ (онлайн-кассу)

По закону предприниматель должен обратиться к налоговикам, если он потерял кассовый аппарат или передал в пользование другому лицу. В случае закрытия ИП сотрудники ФНС обязаны автоматически снять онлайн-кассу после появления отметки в ЕГРИП. Но если предприниматель хочет убедиться, что кассу точно снимут с учета, то надо написать заявление в ФНС. Это делают в налоговой инспекции, на сайте службы или через личный кабинет оператора фискальных данных.

4. Уничтожить печать

Индивидуальные предприниматели имеют право работать без печати, но некоторые ее используют. Когда статус ИП закрыт, то печать становится недействительной. Но ее могут использовать мошенники, и тогда у правоохранительных органов могут появиться вопросы. Поэтому лучше ее уничтожить.

Это можно делать самостоятельно. Но придется издать приказ об уничтожении печати, составить акт и все это сделать в присутствии специальной комиссии. В комиссию могут входить любые люди. Например, родственники, друзья или сотрудники. Акт и приказ нужно обязательно сохранить. Все документы заполняются в свободной форме. Главное, не забыть указать номер печати или штампа и фио членов комиссии.

Печать может уничтожить и сторонняя организация. Но это сделают за дополнительные деньги. В этом случае попросят заявление, документы ИП и выписку из ЕГРИП. После уничтожения печати, нужно обязательно забрать акт.

5. Закрыть все дела с партнерами и контрагентами

Это одна из самых важных вещей в процессе закрытия ИП. Необходимо прекратить все договоры и оплатить все задолженности перед контрагентами. Это важно сделать, потому что индивидуальный предприниматель отвечает за долги собственным имуществом.

Например, организатор концертов заказал рекламу на билбордах и smm-продвижение в рекламном агентстве. За все работы он должен заплатить 100 тысяч рублей. Если он не рассчитается за эту работу и закроет ИП, то агентство имеет право подать в суд. Скорее всего, это приведет к аресту банковских счетов, а приставы могут забрать часть имущества. Но если контрагенты готовы ждать, то можно вернуть деньги и после закрытия ИП.

Необходимо добиться и того, чтобы контрагенты оплатили все долги перед ИП. Просто физическому лицу будет сложнее это сделать. Потому что дела будет рассматривать обычный суд, а индивидуальный предприниматель имеет право сразу обратиться в арбитражный суд. Это более компетентный орган в денежных спорах.

6. Подготовить пакет документов для налоговой

Придется предоставить документы в налоговую, а именно в отделение, где проходила регистрация ИП. Для этого заполняют форму № Р26001.

что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Смотреть картинку что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Картинка про что делать с фискальным накопителем при закрытии ип. Фото что делать с фискальным накопителем при закрытии ип

Форму заполняют ручкой или на компьютере. В разделе 3 ничего писать не нужно, а раздел 4 заполняется, если заявление подает представитель ИП. При этом у него должна быть доверенность, которую заверили у нотариуса. Подпись предпринимателя тоже должна быть заверена, кроме случая, когда он передает документы сам и подтверждает личность паспортом.

Нужно оплатить Госпошлину в 160 рублей. Ее можно сформировать на сайте ФНС. Еще в правилах написано, что нужно предоставить справку в ПФР, что предприниматель вел персонифицированный учет. Но на практике налоговики делают это самостоятельно в рамках межведомственного обмена документами.

Для подачи документов есть несколько способов:

Если в документах нет ошибок, а у налоговиков не появились вопросы, то в течение 5 рабочих дней налоговики высылают уведомление о снятии с учета и запись в ЕГРИП. В целом, нужно сказать, что контролирующие органы спокойно смотрят на закрытие ИП и не подозревают заранее предпринимателя в чем-то. Проблемы будут только, если не оплатить взносы и налоги.

7. Закрыть расчетный счет

Это довольно просто сделать — достаточно написать в свой банк через личный кабинет и представители банка пришлют бланк для заявления. После этого счет закроют.

Но директор департамента разработки продуктов банка «Юнистрим» Лев Соколов говорит, что банк все равно закроет счет, если индивидуальный предприниматель прекращает деятельность:

«У каждого банка есть личный кабинет в ЦБ, который связан и с налоговой. Происходит постоянный обмен информацией. Например, когда нужно удержать деньги в рамках взысканий. Поэтому в банке увидят, что ИП закрыл свой статус. После этого ему отправят уведомление, что его расчетный счет закрывают»

8. Уплатить взносы

Все индивидуальные предприниматели платят фиксированные взносы:

Обязательное пенсионное страхование — 32 448 рублей.
Обязательное медицинское страхование — 8426 рублей.

Когда закрывают ИП, есть 15 календарных дней после снятия с учета, чтобы уплатить страховые взносы. Если предприниматель проработал не весь год, то сумма уменьшается пропорционально количеству отработанных дней. Используйте калькулятор страховых взносов, чтобы узнать точную сумму. Еще придется заплатить 1% с суммы, которая приносила доход в 300 000 рублей.

9. Заплатить налоги и сдать отчетность

Сроки для сдачи отчетности зависят от систем налогообложения:

ИП должен обязательно заплатить налоги. Если прекратите бизнес и останетесь должны, то контролирующие органы не оставят вас в покое. Все долги переходят на физическое лицо. Их взыщут с помощью судебных приставов или через процедуру банкротства. А после этого могут запретить заниматься бизнесом на 5 лет.

Юрист в сфере HoReCa Юлия Вербицкая рекомендует применять небольшие хитрости, чтобы снизить налоги:

«Многие не закрывают ИП, думая, что это нельзя делать при наличии долгов по налогам. Но это не так, если ИП не используется, как раз лучше не копить лишние долги и как можно быстрее его закрыть, а уже потом понемногу рассчитываться с долгами. Увы, отсутствие операций по счету не освобождает от страховых взносов, а это более 40 тыс. рублей в год. Хотя не спешите закрывать ИП, есть способ, который использую сама. Это очень хорошая альтернатива закрытию ИП, чтобы сэкономить на страховых взносах. Бывает, что ИП используется редко, но все равно изредка требуется выставить счет какой-нибудь компании и принять оплату официально на реквизиты ИП (кто-то отказывается работать с физическими лицами, даже если они оформлены как самозанятые). Тогда можно не закрывать ИП, а сменить систему налогообложения: отказаться от УСН и выбрать систему «налог на профессиональный доход». Это именно та система, которую используют самозанятые (6% с юрлиц и ИП, 4% с физических лиц). Ее могут применять и лица, зарегистрированные в качестве ИП, и у нее есть очень хороший бонус — она освобождает от уплаты страховых взносов. Кроме того, не надо будет сдавать налоговую декларацию, вся отчетность происходит в приложении «Мой налог». У этого режима есть ограничения (например, нельзя иметь работников, перепродавать товары и т.д.), но для большинства предпринимателей, оказывающих услуги в одиночку, он подойдет»

А Марат Самитов рекомендует еще один лайфхак:

«Многие предприниматели забывают вовремя платить фиксированные страховые взносы и делают это уже после закрытия ИП. А если это сделать заранее, то уже после закрытия ИП можно уменьшить упрощенный налог на сумму фиксированных страховых взносов. Но обычно такие вещи отслеживает бухгалтер и предприниматели переплачивают»

Кстати, в ПланФакте мы писали про законные способы сокращения налогов на УСН. Прочитайте и используйте их, чтобы улучшить финансовое положение бизнеса.

10. Обязательно хранить документы

Многие предприниматели ошибочно думают, что закрыли статус индивидуального предпринимателя, и можно обо всем забыть, но это не так. Налоговые документы и книги учета и расходов необходимо хранить еще 4 года после закрытия ИП. Дело в том, что налоговики имеют право задать вопросы или попросить пояснения в любой момент. Например, ваш контрагент попал под подозрения, и инспекторы начали проверку всех сделок.

Документы кадрового учета хранят в течение 50 лет. Это трудовые договоры, приказы о приеме на работу или увольнении, личные дела, карточки сотрудников, ведомости по начислению зарплаты.

Как узнать, что статус ИП закрыт

На сайте ФНС есть специальный раздел для уточнения информации. Достаточно выбрать регион, ввести ИНН или ФИО, чтобы узнать о состоянии статуса индивидуального предпринимателя.

Как закрыть ИП, если не велась деятельность

В этом случае нет принципиальных отличий. Нужно уплатить все взносы, налоги и сдать отчеты. И уже потом выполнить весь порядок действий, который описан в этой статье.

Какие ошибки чаще всего допускают при закрытии ИП

Главные ошибки связаны с тем, что люди не платят взносы и налоги. Многие считают, что этого не нужно делать, раз предприниматель прекратил свою деятельность. Вторая распространенная ошибка — потеря документов. Предприниматели в целом часто довольно плохо следят за документооборотом, а после прекращения деятельности тем более. Но это неправильно.

Закрывать ИП самостоятельно или с помощью специалистов

В целом, закрытие ИП — это довольно легкая и стандартная процедура, которую реально сделать самому. Но если у предпринимателя большие обороты и десятки сотрудников, то имеет смысл привлечь специалистов. Например, юристов или бухгалтера. Они помогут рассчитать все налоги и защитят от ошибок в объемной документации.

Сооснователь магазина Ячей Александр Мясников считает, что для закрытия ИП лучше обратиться к специалистам:

«Если бы я закрывал ИП сегодня, то обратился бы за помощью. Например, к бухгалтеру. Это раньше можно было закрыть статус и не переживать, что там с налогами и взносами. Сегодня все автоматизировано, а долги переходят на физическое лицо. Если ИП работал долго, у него куча контрагентов, то перед закрытием лучше все тщательно проверить, чтобы потом ничего неожиданно не прилетело»

Подводя итоги, стоит сказать, что процесс закрытия ИП довольно простой, но сложности появляются, если у предпринимателя работают наемные сотрудники. В этом случае, кроме налогов, придется заплатить и страховые взносы. Поэтому при закрытии лучше проконсультироваться с бухгалтером или юристом.

Итак, давайте подведем итоги. Что нужно сделать, чтобы закрыть ИП без штрафов и санкций:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *