что делать с дипломом при смене фамилии
Смена фамилии в дипломе, аттестате, зачетке
Изменение персональных данных влечет за собой необходимость переоформления документов: паспорта, СНИЛС, ИНН и других. Но диплом и аттестат об образовании не всегда нужно менять. Существуют определенные условия, при которых они требуют замены.
Причины замены
Гражданин может сменить фамилию в связи:
Но документы об образовании к этой категории не относятся. Диплом после смены фамилии не теряет свою силу и остается подлинным. Поэтому менять его необязательно.
Примечание. Подлинность диплома (например, при трудоустройстве) удостоверяется свидетельством о браке или иным документом, подтверждающим смену фамилии.
Однако поменять диплом законодательством не запрещено. Существует несколько причин для его замены:
В этих случаях по заявлению обратившегося образовательное учреждение бесплатно выдаст дубликат.
Как получить дубликат с новой фамилией
Помимо диплома, после окончания учебы можно заменить:
В зависимости от типа законченного учебного заведения (ВУЗ, колледж, школа и т. д.) порядок получения дубликата будет немного отличаться.
В высшем учебном заведении
Для получения дубликата о высшем образовании необходимо обратиться в учебное заведение. В деканат направляются следующие документы:
Положительное или отрицательное решение о выдаче дубликата принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность. Срок для ответа: один месяц со дня подачи письменного заявления.
Решение ректора и копии предоставленных документов хранятся в личном деле выпускника. Диплом с прежней фамилией изымается вузом и уничтожается.
Примечание. Документы о высшем образовании, выданные до 22 июля 1996 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, переменивших свои персональные данные: имя, фамилию, отчество).
В среднем образовательном учреждении
Если гражданину требуется заменить диплом о среднем профессиональном образовании или школьный аттестат после смены отчества, ему необходимо обратиться к директору учреждения. Документы предоставляются те же, что и при обращении в вуз:
Сроки на рассмотрение государством не установлены. Но, как правило, колледжи и школы выносят решение в течение десяти дней.
В новом дипломе делается пометка о том, что он является дубликатом.
Какие документы нужно менять в процессе учебы
Если студент сменил фамилию во время обучения, ему необходимо заменить следующие учебные документы:
Примечание. Если не заменить указанные документы в процессе учебы, диплом об образовании будет выдан на старую фамилию.
Перечень документов
Для получения новых учебных документов (заменяемых при смене фамилии) необходимо предоставить:
Куда обращаться
Обратиться для замены зачетки и студенческого билета можно:
Кроме этого, существует два варианта переоформления зачетной книжки и студенческого билета.
Таблица 1. Способы замены учебных документов
| № | Способ | Порядок замены | Примечание |
| 1 | Частичное изменение данных | Зачетная книжка и студенческий билет не заменяются на новые. Вместо этого в них вносятся письменные изменения. Прежняя фамилия зачеркивается, поверх нее обязательно пишется новая | Такой способ применяют в случаях, когда студент находится на последних курсах обучения. Это целесообразно, поскольку в зачетной книжке выставлено много отметок за несколько лет. В связи с этим их повторное проставление может быть затруднительным. Особенно, если студент в скором времени (через несколько месяцев) заканчивает обучение |
| 2 | Полная замена | На основании обращения студента прежняя зачетка и студенческий билет изымаются. Изготавливаются новые учебные документы | Данный способ актуален для первокурсников, еще не имеющих отметок в зачетной книжке. В этом случае заменить учебные документы проще всего |
В обоих случаях изменения производятся на основании приказа директора образовательного учреждения.
Примечание. На время изготовления новых учебных документов студенту обязаны выдать справку, подтверждающую обучение в вузе (если происходит замена студенческого билета) и ведомость для отметок (если зачетная книжка переоформляется во время сессии).
Как восстановить документы об образовании, подробно в видео:
Итог: после окончания обучения получать дубликат диплома с новой фамилией не обязательно. Учебные документы имеет смысл менять только во время учебы.
Обязательно ли менять диплом при смене фамилии?
Подтверждением окончания высшего учебного заведения является диплом об образовании.
Согласно действующему законодательству, при смене фамилии необходимо заменить все документы, где указаны персональные данные.
Но нужно ли менять диплом при смене фамилии, или этот документ является исключением из правил? На этих и других вопросах мы остановимся в сегодняшней статье.
Куда обращаться при смене фамилии
Прежде чем узнать, как поменять диплом при смене фамилии, нужно немного разобраться в самой процедуре замены персональных данных.
К перечню обязательных для посещения учреждений относятся:
Если смена фамилии происходит до достижения 18-летнего возраста, все вопросы контролируются органами опеки и попечительства.
Госструктура учитывает интересы ребенка и уже на основе них дает разрешение на смену фамилии. Совершеннолетним гражданам обращаться в учреждение нет необходимости.
Посещение ЗАГСа является обязательным для каждого гражданина, решившего сменить фамилию. При себе необходимо иметь соответствующее заявление и документы, которые нужны для внесения изменений в единый реестр.
В органах МВД гражданин обязан получить документы, которые подтвердят законность замены паспорта в связи со сменой фамилии.
После того, как все поправки были внесены в реестр ЗАГСа, необходимо в течение 30 дней обратиться в МВД и начать процедуру замены паспорта. Если гражданин проигнорирует это требование, то по окончанию обозначенного срока на него будет наложен штраф.
Размер штрафа колеблется в зависимости от региона проживания, иногда он достигает 5 тысяч рублей.
Избежать штрафа можно, однако только в том случае, если будут собраны достаточные доказательства непреодолимых обстоятельств, которые помешали осуществлению процедуры в указанные сроки.
Нужно ли менять диплом при смене фамилии после замужества сказать однозначно довольно сложно.
Стоит уточнить, что замена документа об образовании производится непосредственно в учебном заведении.
Стоит ли менять диплом при смене фамилии
Диплом о высшем образовании, согласно внесенным в закон поправкам (распространяются и на 2021 год), можно не менять, однако только в том случае, если смена фамилии произошла уже после окончания обучения.
Чтобы подтвердить подлинность диплома, достаточно будет показать пометку в паспорте о смене фамилии.
Если смена фамилии в случае замужества либо по другим причинам произошла во время прохождения обучения, необходимо будет заменить следующие документы:
При этом диплом об образовании будет получен уже на новую фамилию.
Но что делать, если в фамилии в дипломе допущена ошибка? Можно сказать однозначно, такой документ об образовании придется заменить.
Даже небольшая опечатка делает диплом недействительным, так как указанная в нем информация не совпадает с паспортными данными.
Основания для смены фамилии
Как уже говорилось выше, право на смену фамилии имеет каждый гражданин в нашей стране. При этом если заявитель не достиг совершеннолетия, понадобится письменное разрешение со стороны обеих родителей.
До 14 лет смена возможна только после обращения в органы опеки и попечительства и при наличии весомых оснований.
Согласно действующему законодательству, запрещается брать фамилии знаменитых людей, названия городов, товаров, брендов и пр.
Какие документы нужно менять
Бывают случаи, когда гражданин самостоятельно хочет изменить старую фамилию в дипломе. Для этого необходимо обратиться в ВУЗ с новым паспортом, будет оформлен дубликат документа об образовании, в котором будет указана уже новая фамилия.
Паспорт
Для смены паспорта необходимо собрать следующие документы:
Сам документ замене не подлежит, в единый реестр просто вносятся изменения.
После смены фамилии необходимо обратиться в налоговую службу со следующими документами:
В законодательстве не обозначены четкие временные рамки, за которые нужно внести изменения в реестр, поэтому и штрафные санкции за несвоевременное обращение в налоговые органы отсутствует.
Заграничный паспорт
Для инициации процедуры замены необходимо подать в Федеральную Миграционную службу следующие документы:
В среднем замена документа не занимает больше одного месяца.
Водительские права
Водительское удостоверение необходимо заменить сразу после смены паспорта, в ином случае права становятся сразу недействительными, и можно получить штраф за управление транспортным средством без документов.
Смена водительского удостоверения происходит только после прохождения медицинской комиссии и сбора всех документов, которые необходимы при первом получении прав.
Медицинский полис
Достаточно обратиться в указанные структуры со старым полисом и новым паспортом. На период изготовления нового полиса гражданину выдается временное удостоверение.
Банковские карты
В договорах банковского обслуживания указывается, что после смены фамилии необходимо обязательно внести изменения в банковские карты и счета, процедура проводится в любом отделении банка, которому принадлежит ваша карта.
Если карточка зарплатная, производить процедуру замены можно через работодателя.
Для инициации процедуры замены банковской карты необходимо подать следующие документы:
Мы рассмотрели вопросы, связанные с тем, обязательно ли менять диплом об образовании при смене фамилии. Если фамилия была изменена во время обучения в ВУЗе, то диплом будет выдан уже с новыми данными.
При смене фамилии после окончания университета можно пользоваться старым дипломом, просто подтверждая его подлинность отметкой в паспорте о смене личных данных.
Видео: Менять ли фамилию после замужества? Какие документы придётся менять
Процедура замены диплома после смены фамилии
Диплом является документом, подтверждающим получение средне-специального или высшего образования. В отличие от большинства документов, содержащих персональные данные, диплом сохраняет своё действие даже в том случае, если произошла смена фамилии.
Однако в некоторых случаях его замена может понадобиться. Для этого существует специальная процедура.
Когда необходимо менять диплом и чем регулируется процедура?
Замена диплома при смене фамилии может потребоваться в следующих случаях:
Кроме того, заменить диплом можно и по собственному желанию.
Весь порядок замены сформулирован в каждом конкретном образовательном учреждении на основании внутренних регламентов, регулирующих порядок выдачи документов об образовании.
Порядок замены диплома
Для замены дипломы необходимо предпринять следующие действия:
Срок замены диплома может составлять от пяти до двадцати рабочих дней в зависимости от конкретного образовательного учреждения и наличия в его резервах бланков документа об образовании.
В большинстве вузов рекомендуют обращаться за заменой документа в период оформления их для выпускников (июнь-июль и февраль), так как в этот период получить его можно быстрее.
Что такое поквартирная карточка и где ее получить? Узнайте об этом в нашей статье.
Собираетесь оформить дарственную на квартиру? Узнайте, сколько это будет стоить, прочитав наш материал.
Необходимые документы
Для замены диплома при смене фамилии потребуется предоставить следующие документы:
Замена диплома не является обязательной процедурой в случае, если его обладатель поменял свои персональные данные. Однако в некоторых случаях замена документа может потребоваться. Тогда обладателю диплома следует обратиться в то образовательное учреждение, которое его выдало.
Как поменять фамилию в документах после свадьбы
И не попасть в ад
Вася и Маша поженились и переехали в новую квартиру.
Военкомат
Поскольку Вася фамилию не менял, ему нужно было побывать только в военкомате — уведомить о новой регистрации. Закон «О воинской обязанности и военной службе» гласит, что гражданин обязан сообщить в военкомат о смене места жительства в течение 2 недель, иначе нерадивый гражданин заплатит штраф 500 рублей. Васе повезло — он переехал в другой район, поэтому просто сообщил о переезде в военкомат. Если бы он уехал жить в другой город, пришлось бы сниматься с учета на старом месте и вставать на учет на новом.
Замена паспорта
Квитанцию об оплате проверяют в системе. Сумма госпошлины — 300 рублей. Если оплачивать через госуслуги — 210 рублей
Замена полиса ОМС
Изготовление нового полиса заняло месяц, и на этот период Маше выдали временный полис: он имеет ту же силу, что и постоянный. С этим полисом Маша тут же взяла трехдневный больничный.
И как лечиться по нему бесплатно
Замена СНИЛС
Пенсионное свидетельство потребовалось Маше в неожиданный момент. Она захотела подать заявление на замену загранпаспорта через госуслуги, но портал выдал ошибку, что-то вроде «в системе не найдены такие ФИО с таким номером СНИЛС ». Госуслуги подтягивают информацию из Пенсионного фонда, то есть там тоже нужно было рассказать о своей новой фамилии.
Через госуслуги поменять СНИЛС нельзя, поэтому Маша направилась в ближайший многофункциональный центр, заполнила анкету и принялась ждать обещанные 7 дней. Замена бесплатная. При желании можно обратиться к работодателю за заменой документа, и он проведет все необходимые манипуляции.
Маша получила СНИЛС через неделю в отделении Пенсионного фонда.
Замена загранпаспорта
Через полгода Маше предстоял отпуск, а в загранпаспорте стояла старая фамилия. Сроки горели, нужно было как можно скорее брать дешевые билеты и оформлять визу. А оформить это всё можно только с новым заграном.
Замена водительского удостоверения
ГИБДД не ставит жестких сроков для замены: меняй, когда соберешься сесть за руль. У Маши машины не было, поэтому она не спешила.
Маша хочет, чтобы новые права действовали 10 лет с даты выдачи, поэтому, помимо паспорта и старых прав, ей нужно принести медзаключение. В противном случае права на новую фамилию будут действительны до даты, которая указана в старом водительском удостоверении.
Если не поменять полис ОСАГО после смены фамилии, грозит штраф 500 рублей. Нужно прийти в страховую компанию с паспортом, свидетельством о браке, свидетельством о регистрации ТС и правами.
Замена банковской карты
В беготне по ведомствам Маша забыла поменять свою карту Тинькофф-банка. Так бы она и пользовалась старой, если бы не смс от банка:
Маша отправила на почту passport@tinkoff.ru сканы нового паспорта и свидетельства о браке. Через пару дней сотрудник банка привез ей карту с новой фамилией. Это не стоило Маше ни копейки.
Маша и Вася меняют регистрацию
Новая двухкомнатная квартира в новостройке нашлась через 2 недели. Маша и Вася встали на учет по новому месту жительства и вздохнули спокойно — эпопея закончилась.
Запомнить
Намного проще не брать фамилию мужа. Зачем женщины до сих пор меняют фамилию, не пойму.
Тюкаев, да какая разница, проще или не проще. Главное, чтобы фамилия нравилась, а то вдруг у него дурацкая.
Тюкаев, в больницу полис надо. А при дантисте никакихсканов не надо.и ниче не усложняется ваще то
Елена, Ребенок на чью фамилию записан будет? И в садиках школах потом второму родителю (с другой фамилией который) доказывать что он не верблюд
Толстый, у меня мама не брала фамилию отца. Никогда не было никаких проблем или вопросов. Ни в одном месте.
Полина, вот да, и это самое муторное. Тк эти доки через МФЦ не поменять и приходится мотаться(
Брюзга, вы мало того, что хам, так еще и малограмотный. Я ногами пришла в МФЦ, получила отказ. Которыц был обжалован в Администрации города и на добродел.ру И долгая переписка.
По мнению Администрации города со ссылками на законодательство МФЦ в своем праве было отказать, тк наш дом приписан к данной чертовой УК и ее паспортноц компании ))) жаловалась в АдмПрезидента, но жалоба как-то потонула у них.
Фу быть таким хамлом малограмотным
Regina, ну прям все, обидели/оскорбили. Откуда столько эмоций? Или просто повод?
Брюзга, причем здесь блондинки? Почему она не может делать, как хочет?
Эх, напишите ещё, что делать, если недвижимость в собственности у жены, какая там процедура замены? Очень актуально. И что с ИНН (если ещё и переезд в другой город) и дипломом о высшем образовании?
С детства мечтала сменить имя. К 30 годам дошла до ЗАГСа.
Написала заявление, поменяли за полчаса все.
А все остальное прошло комфортно)
Вместе с фамилией неизбежно придется заменить 8–10 основных документов. В противном случае можно получить множество штрафов, лишиться возможности выезда за рубеж и столкнуться с бюрократическими проблемами.
Оформить новые бумаги можно в профильных ведомствах и компаниях, а также зачастую через МФЦ или сайт Госуслуг. В ряде случаев потребуется оплатить пошлину или услугу перевыпуска.
В каких случаях может измениться фамилия?
Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:
С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.
Какие документы нужно менять при смене фамилии?
В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.
Паспорт
Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.
После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.
СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.
Также заменить документ можно через:
Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.
Заграничный паспорт
Его нужно будет поменять, чтобы попасть за пределы страны. Оформляется в федеральной миграционной службе МВД, в МФЦ или через все те же Госуслуги. Пошлина за документ старого образца составляет 2000 рублей, нового — 5000.
Действующие визы также потребуется обновить в консульствах или визовых центрах, если они есть в вашем регионе.
Полис ОМС
Без действительного полиса обязательного медицинского страхования вам могут просто отказать в лечении. Часть 2 статьи 16 Федерального закона № 326 отводит на его замену месяц. Чтобы сделать это, нужно найти офис своей страховой компании на сайте ОМС и обратиться туда. Также контакты страховщика могут быть указаны в самом полисе. Замена бесплатна.
Банковские карты
Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.
Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.
Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.
Справка об инвалидности
Ее потребуется заменить согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24.11.2010. Услуга оказывается бесплатно в территориальном бюро медико-социальной экспертизы. Повторное прохождение комиссии не требуется.
Военный билет
Согласно ФЗ № 53, непредоставление в военный комиссариат данных о смене фамилии влечет за собой штраф, размер которого определяется в зависимости от региона. Максимальный допустимый срок замены при этом не обозначен. Услугу можно получить бесплатно как в военном комиссариате, так и в МФЦ.
Водительское удостоверение
Пошлина за замену составляет 2000 рублей, а оказывается услуга через:
Процедура регламентирована пунктом 29 постановления Правительства № 1097. Если пренебречь заменой, вам будет грозить штраф в размере от 500 рублей.
Для каждого учреждения потребуется собственный комплект документов. Он уникален в каждом случае и зависит от региона и ситуации. Лучшим решением будет предварительно уточнить его в нужном ведомстве либо найти на сайте Госуслуг.
Замена документов при смене фамилии после замужества
В этом случае порядок замены документов никак не изменяется. Единственное отличие — вместо свидетельства о регистрации перемены имени нужно будет иметь при себе свидетельство о регистрации брака.
Нужно ли менять документы на машину после смены фамилии?
Штраф за ошибку в СТС составит 500 рублей, в ПТС — от 1500 рублей.
Замена полиса ОСАГО при смене фамилии
Заменять полис обязательного страхования автогражданской ответственности или каско не потребуется. Согласно пункту 8 закона об ОСАГО, в них просто вносятся корректировки при обращении в страховую.
Помните: езда с неверным именем в полисе по закону равна езде без него.
Нужно ли менять документы на собственность?
Ни в документы о праве собственности, ни в документы об образовании изменений вносить не нужно. Это можно сделать по собственной инициативе, но закон подобных требований не выдвигает. Единственное условие — вместе с документом всегда придется предъявлять свидетельство о перемене имени или браке.
При возникновении трудностей есть смысл обратиться за консультацией к специалисту по административному праву.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.