что делать если спецодежда пришла в негодность раньше срока
Вопрос: У работника спецодежда износилась раньше установленного срока. Можно ли ее списать? На основании какого документа? Существует ли акт на списание спецодежды? Что указать в карте выдачи СИЗ? Что одежда возращена со стопроцентным износом и записать, что выдана новая спецодежда с новым сроком носки? Если спецодежда вышла из строя по вине сотрудника, то с него вычитается стоимость новой спецодежды или работодатель должен за свой счет приобрести новую спецодежду? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2016 г.)
У работника спецодежда износилась раньше установленного срока. Можно ли ее списать? На основании какого документа? Существует ли акт на списание спецодежды? Что указать в карте выдачи СИЗ? Что одежда возращена со стопроцентным износом и записать, что выдана новая спецодежда с новым сроком носки? Если спецодежда вышла из строя по вине сотрудника, то с него вычитается стоимость новой спецодежды или работодатель должен за свой счет приобрести новую спецодежду?
Работодатель обязан заменить или отремонтировать специальную одежду и специальную обувь, пришедшие в негодность до истечения установленного срока носки по причинам, не зависящим от рабочего или служащего. Основанием для такой замены является соответствующий акт, составленный администрацией работодателя с участием представителя профсоюзного комитета (при его наличии).
В личную карточку установленной формы должна быть занесена информация о выдаче работникам и возвращении ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. При этом в личной карточке учета выдачи СИЗ должны быть указаны процент годности средств индивидуальной защиты. В случае их непригодности процент годности должен быть указан 0.
Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им работодателю, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Если преждевременный физический износ произошел по вине работника, организация вправе взыскать с работника сумму причиненного ущерба в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.
По вопросам отражения в бухгалтерском учете списания спецодежды Роструд не консультирует.
Согласно п. 3.4 Инструкции о порядке обеспечения рабочих и служащих специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 29.01.1988 N 65, предприятие обязано заменить или отремонтировать специальную одежду и специальную обувь, пришедшие в негодность до истечения установленного срока носки по причинам, не зависящим от рабочего или служащего. Такая замена осуществляется на основе соответствующего акта, составленного администрацией с участием представителя профсоюзного комитета.
Пункт 6.2 указанной выше Инструкции устанавливает, что вопросы материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию в связи с утратой или порчей по небрежности специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты или в иных случаях (хищение или умышленная порча
Пунктом 25 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, предусмотрено, что работодатель обеспечивает замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника.
В соответствии с п. 22 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.
Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 «Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости» данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2016 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Спецодежда износилась раньше установленного срока. Как ее списать с учета
Средства индивидуальной защиты (далее — спецодежда, СИЗ) изнашиваются обычно при эксплуатации в течение установленного периода использования. А бывает, что и раньше времени. СИЗ, непригодные для эксплуатации, подлежат списанию. Ниже рассмотрим, как списать СИЗ, износившиеся досрочно, и отразить эту операцию в бухучете и при налогообложении прибыли.
Когда СИЗ могут износиться раньше времени
Общие моменты
Перед тем как принять решение о списании, надо выяснить, действительно ли спецодежда износилась.
С учетом этого спецодежда должна быть :
— отвечающей характеру и условиям работы;
— обладающей соответствующими защитными свойствами и гигиеническими характеристиками (далее — защитные характеристики).
Дальнейшая судьба возвращенных СИЗ зависит от того, в каком состоянии они находятся, т.е. износились они или нет.
О том, что сданные СИЗ износились, свидетельствуют :
— физическое изнашивание СИЗ, характеризующееся износом материалов, из которых они изготовлены, потерей их первоначальных качеств;
— утрата СИЗ защитных свойств;
— окончание срока службы СИЗ (срока годности или хранения), определенного изготовителем.
Причины преждевременного износа СИЗ
Спецодежда может изнашиваться раньше срока по разным причинам. Причем именно от них зависит, в каком порядке будет списываться остаточная стоимость СИЗ (если она есть): путем отнесения на расходы организации или посредством взыскания с работника.
Эти причины условно можно разделить на две категории: объективные производственные и обусловленные виной работника.
К объективным производственным относятся следующие причины.
Преждевременный износ обусловливают условия, в которых СИЗ эксплуатируются. Спецодежда становится негодной из-за утраты защитных характеристик в результате:
— попадания на нее агрессивных веществ (брызги расплавленного металла, растворы кислот или щелочей);
— механического воздействия (порезы, удары, проколы) и т.п.
Качество и защитные свойства спецодежды не соответствуют установленным требованиям. Как отмечалось, качество и защитные характеристики СИЗ должны соответствовать требованиям, предусмотренным ТНПА и эксплуатационными документами изготовителя. Если спецодежда не отвечает по своим защитным характеристикам имеющимся в организации условиям труда, период ее использования будет короче. А значит, в негодность она придет раньше.
Причина, обусловленная виной работника, — небрежное использование или умышленное уничтожение.
Ответственность работника за преждевременный износ СИЗ
В случае когда спецодежда становится непригодной для дальнейшей эксплуатации по объективным производственным причинам, о вине работника речь не идет, как и о порче имущества. А значит, расходы по досрочному списанию СИЗ несет организация.
В бухучете сначала отражают возврат на склад досрочно износившейся спецодежды если, конечно, такие СИЗ имеют остаточную стоимость. А далее порядок бухзаписей зависит от причины, по которой СИЗ досрочно износилось: по объективной причине или по вине работника. И уже с учетом этого следует составить необходимые проводки и отразить износ при расчете налога на прибыль. Подробно об этом – далее в материале ilex.
Все про списание спецодежды раньше срока: нормы, причины, порядок оформления
Выдача спецодежды и СИЗ, несомненно, вызывает у специалистов по охране труда достаточно много вопросов, правда, списание спецодежды – не меньше.
Часто она изнашивается раньше срока, и что в этом случае делать? Какие документы должны быть разработаны и как организовать работу так, чтобы с бухгалтерией не возникло проблем?
А они, естественно, появляются, потому как затраты на СИЗы – это “львиная доля” бюджета охраны труда, и отчитаться нужно грамотно, чтобы вопросов не возникло ни у работодателя, ни у ГИТ.
Если у вас есть что добавить или хотите поделиться личным опытом, обязательно пишите в комментариях, это будет интересно и полезно всем. На все ваши вопросы, которые остались после прочтения статьи, с удовольствием отвечу.
Списание спецодежды раньше срока
В одну из обязанностей работодателя входит бесплатная выдача спецодежды, спецобуви и СИЗ работникам, которые, в свою очередь, должны применять и бережно использовать.
И, конечно, не допускаются к работе сотрудники с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ (п. 26 Приказ № 290н): любое повреждение может привести к травме. Работодателю за этим нужно следить, а также помнить о том, что одной из его обязанностей является ремонт и чистка.
Если же выполнить последнее требование нет возможности, (например, разрывы на куртке физически не починить, штаны замазучены настолько, что представляют угрозу относительно обеспечения пожарной безопасности), а срок носки еще не подошел к концу, то такие СИЗ должны быть списаны.
Списание СИЗ всегда вызывало у меня “головную боль”, хотя специалисты по охране труда не во всех организациях имеют отношение к выдаче и списанию.
Мне же приходилось контролировать не только использование и правильное применение, но и наличие и своевременное списание. В общем, опыта в этой сфере у меня достаточно, поэтому в этой заметке хочу поделиться полезной информацией: порядок списания спецодежды на предприятии, как подготовить документы для оформления списания СИЗ и избавиться от этой “головной боли”, потому как в этой процедуре есть свои особые моменты и нюансы, которые следует учитывать 🙂
Но как правильно оформить эту процедуру? Как разграничить ответственность, определив при этом есть ли вина работника или нет?
Это только кажется, что все просто: испортилась спецодежда – возьми да спиши, ан нет, нюансов очень много, пусть они мелкие, незначительные, но все же есть, а вкупе могут создать одну большую проблему. Давайте разберемся подробнее с каждым пунктом.
Положение по определению пригодности СИЗ
Для того, чтобы разграничить обязанности, ответственность и прописать все нюансы списания спецодежды в организации, разрабатывают положение (инструкцию) по определению пригодности СИЗ для дальнейшего использования.
Там кратенько и без лишней воды прописывается, какие специалисты должны входить в состав комиссии по определению пригодности и списанию СИЗ. Без Ф.И.О. – просто определяете должности, участвующие в процессе.
Это удобно в том случае, если у вас несколько подразделений, а составить приказ о списании нужно в каждом. Тогда у всех членов комиссии будет понимание, что необходимо делать в конкретной ситуации.
В состав комиссии, кроме руководителей подразделений, следует включить специалиста по охране труда, представителей профсоюзного комитета или трудового коллектива (если есть), представителя складского хозяйства и бухгалтера. В некоторых организациях дополнительно в состав входит и снабженец.
Также там нужно прописать порядок списания спецодежды на предприятии и оформить сопутствующие документы с приложением образцов. Положение по определению пригодности СИЗ скачать.
Приказ о создании комиссии по списанию СИЗ
В обязательном порядке должен быть разработан приказ о списании СИЗ, в котором будет обозначен председатель и члены, а также прописаны не только должности, но и Ф.И.О. В случае увольнения или изменения должности приказ должен быть пересмотрен.
Готовится документ в свободной форме, его можно корректировать согласно специфике работы вашей организации, главное – не нарушайте требования Приказа № 290н.
Также в приказе прописывается распределение ответственности: кто готовит акт на списание спецодежды, а кто занимается дальнейшей утилизацией и так далее.
Приказ о создании комиссии по списанию СИЗ скачать.
Образец приказа о создании комиссии по списанию СИЗ
Акт на списание спецодежды
Работа комиссии заключается в осмотре спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты и принятии решения, подлежат ли данные материальные ценности дальнейшему использованию.
Если комиссия решит, что СИЗ изношены более чем на 60%, то требуется оформить первичный бухгалтерский документ – акт на списание СИЗ. Его можно составлять как на один вид спецодежды конкретного работника, так и на весь комплект.
Обязательной формы акта или иного подобного документа законодательство не содержит, поэтому организация имеет право разработать собственный бланк.
Образец акта на списание спецодежды
Акт на списание СИЗ скачать.
Акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, может включать в себя следующую информацию:
Утверждается акт председателем комиссии, ставится печать, один экземпляр передают в бухгалтерию, другой, как правило, – остается на складе. Тут тоже все индивидуально и зависит от организации документооборота конкретного предприятия.
В моей практике была ситуация, когда необходимо было произвести списание спецодежды со склада пришедшей в негодность. В ходе инвентаризации склада были выявлены бывшие в употреблении СИЗы (включая не только спецодежду и спецобувь, но также и защитные щитки, сварочные маски, очки, строительные каски и так далее), причем довольно в приличном количестве.
Используя приказ о списании СИЗ, комиссия провела работу по определению процента износа каждого из ТМЦ (товарно-материальные ценности). То, что было не пригодно, переписали и составили один акт на все. Остальные СИЗ передали в химчистку для стирки и ремонта.
Пример акта на списание нескольких комплектов СИЗ
Акт на списание по итогам инвентаризации скачать.
Как определить процент износа
Конкретно в НПА вы не найдете ничего о том, как определить процент износа спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока. Соответственно, этот факт устанавливается оценочно, визуально и тактильно, грубо говоря, “на глаз” 🙂
Если вас терзают сомнения какой процент износа – 50 или все-таки 60 и более – предлагаю воспользоваться методикой проведения освидетельствования и продления сроков носки средств индивидуальной защиты: там очень подробно расписано какой процент чему присвоить.
Она носит рекомендательный характер, поэтому использовать или нет – решайте на свое усмотрение.
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Повторная выдача
Часто бывает, что списание СИЗ при увольнении работника не требуется, потому как спецодежда бывшего сотрудника еще пригодна для дальнейшего использования: их процент износа совсем небольшой. В таком случае ее сдают на склад, а комиссия в рамках действия приказа по списанию СИЗ определяет возможность дальнейшей эксплуатации.
В случае благополучного исхода проверки чистые и отремонтированные СИЗ выдаются работнику, с записью в личной карточке выдачи СИЗ как бывшие в употреблении с указанием процента износа.
Перед повторной выдачей спецобувь должна в обязательном порядке пройти очистку, дезинфекцию и обеспыливание. Если таковая процедура не проводилась, и подтверждающих документов у вас нет, то рисковать не советую.
Дело также и в том, что в небольших населенных пунктах найти организацию, проводящую обеззараживание спецобуви, очень непросто: в основном они очень далеко, а учитывая транспортные расходы и затраты на саму процедуру, проще купить новую пару обуви.
Срок повторной выдачи должен быть не больше процента износа. К примеру, при увольнении слесарь сдал костюм на склад и комиссионно был определен процент износа в размере 50%. Таким образом, срок носки б/у костюма будущим работником должен быть не более полугода.
Если бывший в употреблении костюм пришел в негодность раньше окончания срока носки, то его необходимо преждевременно списать, а работнику выдать новый комплект спецодежды.
Отказ от получения б/у спецодежды
Не раз сталкивалась с тем, что недавно трудоустроенный сотрудник напрочь отказывается от получения бывшей в употреблении спецодежды. На что он, собственно говоря, не имеет права.
Потому что работодатель обязан обеспечить работников СИЗ, а работники, в свою очередь, не допускаются к исполнению своих трудовых обязанностей без их использования (п. 26 Приказ № 290н).
Тут вполне резонно встать на сторону работодателя. Пришел новый сотрудник, отработал месяц или два, уволился, а новый комплект спецодежды перешел в разряд б/у.
Из соображений экономии бюджета работодателя, новенькие часто сначала одевались в уже использованное (после стирки, конечно, а также при наличии подходящих размеров), а получал новую только тогда, когда у костюма истекает срок носки или же он приходит в негодность. Это своего рода испытательный срок.
Утеря или порча СИЗ
Случались и ситуации, когда работник нехотя получал б/у спецодежду, а потом через неделю или две она внезапно приходила в негодность. Испортил он ее нарочно, что довольно явно было видно.
Спецодежда – это собственность работодателя, и сотрудник должен бережно использовать выданные в эксплуатацию СИЗ.
Если сможете доказать вину работника в причинение ущерба, то на основании ст. 241 ТК РФ удерживается остаточная стоимость СИЗ в пределах среднемесячного заработка, но не более 20% из выплаты.
В таком случае необходимо получить письменный отказ от компенсации за счет зарплаты и, приложив справку о стоимости СИЗ, личную карточку выдачи и ведомость получения спецодежды, направить документы в суд.
Момент спорный, затяжной и проблематичный, и часто он не стоит тех затрат, которые работодатель может понести, поэтому часто руководство принимает решение списать не возвращенные СИЗ.
При определении вины работника стоит помнить, что интенсивная работа, воздействие непреодолимой силы, форс-мажор, необеспечение работодателем условий для хранения СИЗ не являются причинами для удержания стоимости спецодежды из зарплаты работника.
“Перегибать палку” ни в коем случае нельзя, работник в случае нарушения его прав может обратиться с жалобой в ГИТ.
Утилизация СИЗ
Списанные СИЗ необходимо хранить на складе не более 11 месяцев, так как после списания начинает действовать ФЗ № 89 “Об отходах производства и потребления», вследствие чего спецодежда превращается в отход III класса опасности.
Причем от степени загрязнения спецодежды и состава ткани класс опасности может меняться в большую сторону, например, загрязнение нефтепродуктами на 15% и более.
Утилизация проходит следующим образом: собирается вся спецодежда для утилизации, вызывается компания, занимающаяся соответствующим видом деятельности (у них есть лицензия на транспортировку и утилизацию), они приезжают, забирают СИЗ и дают акт, который потом нужно приложить к отчетам в Росприроднадзор и показать сдачу в утиль.
К этому нужно отнестись серьезно, так как наказание в области охраны окружающей среды сильно “бьет” по бюджету работодателя и расценивается по ч.4 КоАП ст. 8.2:
В случае выявления в течение года повторного нарушения будет применен ч.5 КоАП ст. 8.2:
Поэтому рекомендую утилизировать желательно 2 раза в год, чтобы обезопасить работодателя штрафов Росприроднадзора.
Основные выводы
Как видите, списание спецодежды несет с собой достаточно много проблем и для работодателя, и для специалиста по охране труда, поэтому нельзя этот момент пускать на самотек, необходимо разобраться в правильности оформления документов.
Подготовив приказ и акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, впоследствии будут оформлены первичные бухгалтерские документы в соответствии с законодательством.
Также, так как на многих предприятиях функцию эколога выполняет специалист по охране труда, нельзя забывать про заключение договора со специализированной организацией и сдачей ее официально 2 раза в год.
В противном случае неизбежен штраф, а отсутствие своевременной утилизации легко проверить, достаточно просто поднять акт на списание спецодежды – и вина доказана.
Теперь, прочитав эту заметку, у многих появится много дополнительной работы, но она пойдет только на пользу, потому как позволит сохранить нервные клетки в будущем 🙂
Желаю вам безопасной и эффективной работы!
Появились вопросы? Пишите в комментариях, обязательно отвечу. Если вам необходима помощь в оформлении документов по выдаче или списанию СИЗ, обращайтесь, помогу.
разработаю документы за вас
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!
Скачать методику проведения освидетельствования и продления сроков носки СИЗ
Что делать если спецодежда пришла в негодность раньше срока
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация имеет право в случае непригодности спецодежды к использованию списать ее остаточную стоимость на счет 91, субсчет «Прочие расходы». О документальном оформлении смотрите ниже.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Учет передачи в эксплуатацию спецодежды;
— Вопрос: Организация находится на ОСНО. Форменная одежда принимается к учету на счет 10. При увольнении работник приобретает форму у организации, если проработает менее 12 месяцев. Через год сотруднику выдается новая форменная одежда, а стоимость одежды, полученной ранее, списывается на расходы. Если работник увольняется, не отработав год, списание одежды производится пропорционально отработанному времени. Как правильно в данной ситуации следует отражать в бухгалтерском учете операции с форменной одеждой? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2019 г.)
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter