что делать если сотрудник подал заявление об увольнении находясь в командировке
Роструд: работник может уволиться, находясь в командировке
 |
| Shchus / Depositphotos.com |
В соответствии с ч. 1 ст. 80 Трудового кодекса работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Специалисты Роструда отмечают (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 января 2020 г. № ПГ/37606-6-1), что работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме, в том числе и во время нахождения в командировке, так как иных ограничений, кроме указанных в ст. 80 ТК РФ, законом не установлено.
С момента официального окончания действия трудового договора работник не обязан исполнять трудовую функцию, поэтому он имеет право вернуться из служебной командировки, даже не выполнив служебное задание.
Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.
Однако чиновники напомнили, что работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. Со ссылкой на письмо Минтруда России от 12 декабря 2014 г. № 17-3/В-609 Роструд указал, что выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед организацией и могут быть удержаны из заработной платы работника.
Увольнение во время командировки
Даже во время командировки могут возникнуть обстоятельства, при которых сотрудник не может продолжать работать в компании. И хотя формально закон гарантирует сохранение за работником должности и служебного места во время поездки, уволить сотрудника по инициативе работодателя всё же можно. Также не возникает проблем и с увольнением по собственному желанию.
Однако, прекращая трудовые отношения во время командировки, нужно знать об особенностях такого увольнения. В статье рассмотрим, что при этом нужно учитывать и как правильно произвести расчёт.
Порядок увольнения
Во время командировки сотрудник имеет право подать заявление по собственному желанию (письмо Роструда от 24.01.2020), но предупредить работодателя нужно, как обычно, за две недели до последнего рабочего дня.
По инициативе компании можно расторгнуть трудовой договор, если:
Особенности увольнения во время командировки
При увольнении руководитель должен отозвать сотрудника из командировки, даже если тот не успел выполнить служебную задачу. Для этого работодатель издаёт приказ, в котором прописывает обстоятельства и причины досрочного возвращения из поездки. Этот документ нужен, потому что по закону командированному гарантируется сохранение рабочего места. После выхода приказа можно приступать к процессу увольнения.
Важно вернуть сотрудника из командировки до увольнения, потому что он не может быть в отъезде после фактической даты расторжения договора. Если сотрудник возвращается после дня увольнения, это может считаться нарушением закона.
В крайнем случае необходимо вернуться из командировки в день увольнения, хотя и это вызовет сложности при оформлении.
Сам процесс расторжения трудового договора ничем не отличается от увольнения в обычных условиях. Руководитель издаёт приказ и указывает в трудовой книжке дату увольнения.
Расчёт и компенсация
Если сотрудник находится в командировке, расчёт после увольнения может вызвать трудности. Старайтесь отозвать командированного как можно раньше, потому что оформлять увольнение и компенсацию расходов в один день особенно сложно.
В течение трёх дней после командировки сотрудник обязан написать авансовый отчёт и приложить документы, подтверждающие его траты. Только после этого бухгалтер компании сможет рассчитаться по выданному авансу и приступить к увольнению.
Если вернуться из командировки прямо в день расторжения договора, можно не успеть оформить авансовый отчёт — в результате могут быть ошибки при расчёте зарплаты или компенсации.
Так или иначе, сотруднику полагается возмещение всех расходов на поездку. А если он получал аванс перед командировкой, оставшиеся деньги придётся вернуть.
Похожие статьи
Как оформить командировку, чтобы не иметь проблем с налоговой
Расскажем, какие документы нужно оформить до и после командировки, чтобы у компании не было проблем с налоговой. Налоговый инспектор предъявит претензии, если работодатель неправильно рассчитал налог на прибыль, не удержал НДФЛ и не начислил взносы, когда это требовалось. Налоги и взносы доначислят, а еще придется платить пени и штрафы. Размер этих выплат зависит от того, […]
Как получить бонусы в отеле, если вы часто ездите в командировки
Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами
Аренда жилья для работника за границей
Как оформить аренду жилья за границей для командировочного
Увольнение сотрудника в командировке: порядок, причины, ошибки
Командировка рассматривается законодательством как поездка сотрудника предприятия для решения производственных вопросов. Служебное поручение работодателя осуществляется вне рабочего места, закрепленного за сотрудником. Для периода командировки устанавливаются сроки, нарушить которые работник самостоятельно не может. Период закреплен в приказе, изданном работодателем. В статье разобран как проходит увольнение сотрудника в командировке, какой порядок, причины и ошибки.
Нормы, действующие в командировке и основания для увольнения
Для сотрудника предприятия продолжают действовать нормы:
В периоде нахождения в командировке за работником сохраняется рабочее место и предоставляются гарантии, связанные с оформлением увольнения. ТК РФ не имеет указания на отсутствие возможности увольнения работника, находящегося на момент подачи уведомления в командировке.
Расторжение трудового договора производится по причинам:
Процедура расторжения договора должна быть документально оформлена с изданием приказа, ознакомлением с ним под подпись, заполнением трудовой книжки и вручением ее в день увольнения.Расчет и выдача документов производятся в последний трудовой день.
Сторона, инициатор увольнения, должна уведомить другую сторону об намерении, за исключением случаев расторжения договора по договоренности сторон.
Подача заявления работником в командировке (по собственному желанию)
Оформление увольнения по инициативе работника производится на основании заявления, представленного работодателю. Заявление может быть подано работником во время нахождения в командировке. Существует несколько способов уведомления.
Вариант уведомления
Условия
Не принимается к учету уведомление, представленное в устном виде, сканированной форме и при отсутствии подписи или обязательных реквизитов сторон.
Дата расторжения договора
Необходимость отработки двухнедельного периода устанавливает работодатель, кроме случаев отсутствия возможности продолжать работу при выходе на пенсию, призыве в ВС РФ, поступлении на очное отделение образовательного заведения. Для срочных форм договоров или периода испытания бессрочных соглашений уведомление производится за 3 дня.
Условия трудового договора
Срок уведомления до увольнения
Для соблюдения сроков увольнения при попадании даты последнего трудового дня на командировку работник отзывается к месту трудоустройства. Несоблюдение сроков увольнения влечет наложение административного штрафа на руководителя предприятия.
Отзыв из командировки
Досрочное прерывание командировки производится на основании приказа, изданного за подписью руководителя.
Рассмотрим примерную выдержку из приказа об отзыве работника:
Уведомление работника об отзыве производится в сводной письменной форме. Факт исполнения служебного задания не рассматривается. Работодатель обязан выплатить работнику за период пребывания в командировке средний заработок, суточные и компенсировать расходы проезда и проживания. О проделанной работе и понесенных расходах работник должен отчитаться.
Ответы на вопросы по увольнению сотрудника в командировке
Рассмотрим ответы на вопросы по тематике.
Вопрос №1. Работодатель уволил за прогул в период нахождения в командировке, можно ли оспорить?
Можно и нужно. Работодатель нарушил требование о получении пояснений от работника причин отсутствия. Сотрудник мог иметь уважительные причины отсутствовать по болезни, о чем своевременно не сообщил работодателю. Увольнение по причине прогула должно быть документально оформлено, в ином случае факт увольнения оспаривается.
Вопрос №2. Может ли работодатель самостоятельно продлить срок отработки по заявлению на увольнение, поданному в период командировки?
Не может. В ст. 80 ТК РФ установлено обязательное уведомление работодателя за 2 недели до увольнения. Увеличить срок невозможно даже при наличии условия во внутренних актах или трудовом договоре.
Вопрос №3. Как поступить, если работник на день увольнения имеет переплату подотчетной суммы командировочных расходов?
Если работнику перед отъездом в командировку был выдан аванс, переплата удерживается из выплат при расчете в размере, не превышающем 20% месячного дохода. При отсутствии задолженности предприятия перед работником переплата удерживается по решению суда, если лицо не внесло сумму добровольно.
Может ли работник уволиться во время командировки
Работника, находящегося в командировке, можно уволить по собственному желанию. В этом случае он может вернуться из командировки, не выполнив служебное задание. Такой вывод содержит письмо Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37606-6-1.
Статья 80 ТК РФ позволяет работнику расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
В связи с этим работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме, во время нахождения в командировке, так как иных ограничений, кроме указанных в статье 80 ТК РФ, законом не установлено.
Это значит, что работника, находящегося в командировке, можно уволить по собственному желанию. При этом с момента официального окончания действия трудового договора работник не обязан исполнять трудовую функцию. Соответственно, в подобной ситуации работник вполне имеет право вернуться из служебной командировки, не выполнив служебное задание.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка. Работодатель обязан возмещать своему сотруднику понесенные командировочные расходы. Командировочными не признаются расходы работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.
Перечень командировочных расходов, подлежащих возмещению работодателем, установлен в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. В частности, к ним отнесены расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, на наем жилого помещения, суточные, затраты на оформление и выдачу виз, паспортов, приглашений. Также организация обязана возместить консульские расходы, аэродромные сборы и иные аналогичные платежи командированного работника.
Документально подтвержденные расходы командированного сотрудника по найму жилого помещения не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от НДФЛ в пределах 700 рублей за каждый день командировки. При этом организация при исчислении налога на прибыль вправе учесть возмещенные командировочные затраты сотрудников в составе своих расходов.
Если сотрудник написал заявление на увольнение
Большинство трудовых споров, с которыми сталкиваются работодатели, касаются вопросов увольнения. Даже заявление «по собственному» не является гарантией того, что работник не пойдет в трудовую инспекцию или в суд. Избежать трудовых споров возможно, если на всех этапах увольнения работодатель соблюдает правильный порядок действий и грамотно оформляет документы.
Основания для увольнения
Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:
Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.
Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).
Итак, первый этап процесса увольнения работника по собственной инициативе —заявление, в котором он указывает дату последнего дня работы, но не ранее чем через две недели. Заявление должно быть составлено в письменном виде, более того работник может отправить ее телеграммой. Такой способ тоже будет в рамках закона при условии, если специалисты почты заверят подпись работника отдельной записью (Приказ Мининформсвязи России № 108 от 11.09.2007), в таком случае телеграмма получает отметку «Заверенная».
В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. 64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление. Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), а не по желанию работника.
Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
С Контур-Персоналом вы не пропустите срок окончания трудового договора, что поможет вовремя и безболезненно расстаться с сотрудником
Как оформить приказ об увольнении
Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.
С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.
Какие документы выдать увольняющемуся
В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.
Работодатель не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случае задержки сотрудник имеет полное право обратиться в суд, и организация будет обязана возместить работнику материальный ущерб, основание — причиненный ущерб в результате незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Если же работник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки, необходимо направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее почтой. Своевременно отправленное уведомление освобождает работодателя за задержку выдачи документа.
Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.
К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:
По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр. Эти документы организация должна подготовить и предоставить работнику в течение трех дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).
Можно ли уволить в выходной
Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день. Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст. 14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.
Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)». Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы. При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.
Если работник не хочет «отрабатывать» две недели
Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:
Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:
Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.
Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. 80 ТК РФ. При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона. Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.
В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание. В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.