что делать если сотрудник написал заявление на увольнение задним числом
Можно ли уволить задним числом в 2021 году
Трудовым законодательством увольнение задним числом не предусмотрено, но в течение деятельности компании такие ситуации, когда требуется уволить работника задним числом встречаются довольно часто. В статье рассмотрим, можно ли уволить задним числом, а также порядок оформления такого увольнения.
Можно ли уволить задним числом
Если обратиться к трудовому кодексу, то уволить работника задним числом не предусмотрено, такое увольнение является прямым нарушением прав работника, в связи с чем он имеет полное право обратиться в суд. Однако есть такие ситуации, которые в законодательных актах указываются отдельно.
Например, работник отсутствует на своем рабочем месяце довольно продолжительное время, а точнее 6 месяцев. Работодатель принимает решение об увольнении. Как уволить в этом случае работника? Увольнять за прогул в такой ситуации не нужно, в связи с тем, что причина, по которой столько времени отсутствует работник может быть уважительной. А в случае выяснения реальных обстоятельств отсутствия работника возможно, что придется его уволить уже по другой статье. Что в этом случае делать работодателю:
Причины по которым нельзя уволить работника задним числом
Задним числом увольнять работников нельзя. Исключение составляют ситуации, которые предусмотрены законодательством, включая увольнение по решению суда (Читайте также статью ⇒ Увольнение в связи с выходом на пенсию по инвалидности). Причины, по которым работника нельзя увольнять задним числом можно выделить следующие:
При отсутствии подтверждающих документов и подписей может являться основание для обращения работника в суд, даже если увольнение оформлено по соглашению сторон.
Ответственность работодателя
При увольнении работника задним числом, работодателю грозит ответственность за (5.27 КоАП РФ). Ответственность предусмотрена в связи с тем, что работодателем нарушена формулировка записи в трудовой работника. Штраф при этом будет следующего размера:
В случае повторного нарушения работодателю также грозит запрет на ведение трудовой деятельности на 1 – 3 года.
Что делать, если необходимо оформить увольнение задним числом
Судебное разбирательство при незаконном увольнении длится достаточно долго и любая компания не хочет в это ввязываться. В связи с этим работодатели стараются его оформить задним числом, но по соглашению с сотрудником. Фактического обоснования с законодательной точки зрения такое увольнение не имеет, но компании часто им пользуются.
Недостатком такого увольнения является то, что виновным в данном увольнении всегда будет признан работодатель. Конечно, в том случае если работник обратиться в суд, но от этого никто не застрахован. Поэтому стоит найти основания, которые предусмотрены законодательством, а расторгнуть договор текущими числами, хоть это и является хлопотным занятием. При обращении в суд, поведение работодателя может рассматриваться как введение в заблуждение третьего лица, так как искажается дата увольнения по факту.
Основания для увольнения задним числом
Какой датой увольнять задним числом
В зависимости от основания, послужившего увольнению работника задним числом ставится соответствующая дата:
Что следует помнить работодателю
Если работники оформляют расторжение договора незаконно, то это может служить дальнейшим разбирательством в суде. Однако, кадровые работник вносят все даты на основании приказа руководителя. Соответственно, всю ответственность в этом случае несет работодатель (Читайте также статью ⇒ Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки).
Бухгалтерское оформление увольнения задним числом
Для бухгалтерии увольнение задним числом несет некоторые нюансы:
Неправомерное увольнение задним числом
Если работника уволили задним числом без законных оснований, то он вправе не подавать заявление на увольнение и не подписывать соответствующего приказа. Для начала стоит обратиться в профсоюз компании, либо комиссию по трудовым спорам. В том случае, если работодатель не хочет выполнять предписания этих органов, необходимо обратиться с заявлением в суд. По решению суда работника должны восстановить в должности, а также выплатить средний заработок за все время до дня восстановления. Помимо этого работнику судом может быть предусмотрена выплата морального ущерба.
Важно! Оспорить незаконное увольнение можно только в течение одного месяца. Если работник в указанный срок не обратиться, то судом будет отказано в рассмотрении заявления.
Как правило суды встают на сторону работника, так как сам факт увольнения задним числом уже является прямым нарушением. Поэтому прежде чем принимать решение о таком варианте увольнения, работодателю стоит оценить все возможные риски.
Можно ли расторгнуть трудовой контракт задним числом?
Трудовым законодательством не предусмотрена возможность расторжения трудового контракта задним числом, так как в этом случае будут нарушены права работника. Ведь в обязанности работодателя входит своевременная выдача документов и начисленных средств увольняемому сотруднику.
Если документы оформлены правильно и процедура не нарушена, это происходит в последний день работы сотрудника на конкретном предприятии. А в случае совпадения даты расчёта с выходными, выплаты и выдача трудовой книги переносится на предыдущий рабочий день (например, пятницу).
Нарушение установленного законом порядка грозит руководству организации или предприятия административными взысканиями согласно КоАП (статья номер 5.27) и положениям ТК (236-я и 234-я статья).
Почему такое увольнение недопустимо?
Как было сказано выше, преждевременное расторжение трудового контракта так называемым задним числом является грубейшим нарушением трудового законодательства.
Пострадавший работник имеет полное право обратиться в судебные инстанции с жалобой на неправомерные действия руководства организации или предприятия. Суть претензий будет крыться как раз в задержке положенных выплат и несвоевременной выдаче трудовой книги. Суд может постановить немедленное восстановление работника на прежнем рабочем месте, а на работодателя будет возложена обязанность выплатить компенсацию за все дни вынужденного прогула.
Если сотрудник больше не планирует выходить на работу, работодатель может попросить его подать заявление на оформление не оплачиваемого отпускного периода (отдых за свой счёт). У работодателя при таком оформлении не возникнет проблем с расторжение контракта, так как трудовое законодательство не запрещает это действие, если работник ушёл в отпуск по собственной воле и этот факт подтверждён документально (имеется соответствующее заявление).
Когда допускается?
Но из общих правил есть исключения. Они касаются расторжения трудовых контрактов, произошедших вследствие грубых дисциплинарных проступков, допущенных работником, и, конечно, ухода с работы во время отпускного периода.
Но при этом сохраняется возможность досрочного расторжения трудового контракта, если работник изъявил желание покинуть прежнее место работы.
Имея на руках заявление, составленное работником, работодатель вправе 
инициировать процесс увольнения. При этом все начисленные средства (месячный оклад, компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни, оплата больничных листов) и документы (трудовая книга, справки о размерах заработной платы и страховых отчислений) выдаются в течение трёх дней до начала отпускного периода. А днём расторжения контракта считается последний день отдыха, то есть, в документах отображается дата расчёта, но по факту увольнение происходит заранее.
Также 81-я статья ТК позволяет расторгнуть трудовой контракт с работником, длительное время отсутствовавшим на работе (например, вследствие запоя).
Для нарушителей, так и не появившихся на рабочем месте, расторжение трудового контракта оформляется на последний день, в который они были на рабочем месте. При этом по адресу, указанному работником в качестве места проживания, отсылается заказное письмо с уведомлением о расторжении трудового контракта и приглашением в отдел кадров за получением документов и начисленных средств.
Следует отметить, что если сотрудник всё-таки явился на работу, у него необходимо получить письменное объяснение. На основании объяснительной записки и акта, подписанного свидетелями, издаётся соответствующий приказ. Но оформлять его нужно не задним числом, а датой, в которую сотрудник появился на рабочем месте после допущенного прогула.
Порядок оформления
В порядке исключения увольняются незамедлительно:
Ответственность работодателей
К оформлению расторжения трудового контракта задним числом работодатели могут прибегать в случаях, когда сотрудником допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. Например, работник был пьян и не явился на работу или отсутствовал на месте работы без уважительной причины.
Руководитель может применить более щадящие методы наказания, например, лишение премиальных начислений или вынесение строгого выговора.
Если принято решение о расторжении контракта, необходимо чётко придерживаться 
процедуры, оговорённой в Трудовом кодексе. Любое нарушение прав бывших сотрудников является веским основанием для наложения административных штрафов на организацию или самого руководителя.
Несвоевременная выдача начисленных средств, включая оклад и оплату за неиспользованный отпускной период, компенсируется в судебном порядке — работодатель полностью возмещает невыплаченные суммы (статья ТК под номером 84.1). А задержка в выдаче трудовых книг карается выплатой месячного оклада.
Кроме того, на ответственных за нарушение ТК лиц и организацию (предприятие) налагаются административные взыскания (согласно КоАП, статья номер 5.27):
Срок дисквалификации для лиц, занимающих руководящие должности, составляет от одного до трёх лет. Деятельность организации или предприятия может быть приостановлена на девяносто дней.
Размер надбавки за выслугу лет бюджетникам, прежде всего, зависит от трудового стажа и рода деятельности.
Вы решили уволиться по собственному желанию? Узнайте, какие выплаты при этом полагаются сотрудникам — читайте нашу статью.
В государственных предприятиях часто работники получают 13 зарплату. Как определяется ее размер, вы можете узнать из нашей статьи.
Как отстоять свои права?
Помочь в отстаивании прав на труд при незаконном расторжении трудового контракта пострадавшему работнику может трудовая инспекция либо судебный орган.
В большинстве случаев судебный орган принимает сторону пострадавшего работника.
Пример из судебной практики:
Бывают случаи, когда работодатели грубо игнорируют порядок процедуры, пользуясь неосведомлённостью работника.
Если сотрудник написал заявление на увольнение
Большинство трудовых споров, с которыми сталкиваются работодатели, касаются вопросов увольнения. Даже заявление «по собственному» не является гарантией того, что работник не пойдет в трудовую инспекцию или в суд. Избежать трудовых споров возможно, если на всех этапах увольнения работодатель соблюдает правильный порядок действий и грамотно оформляет документы.
Основания для увольнения
Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:
Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.
Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).
Итак, первый этап процесса увольнения работника по собственной инициативе —заявление, в котором он указывает дату последнего дня работы, но не ранее чем через две недели. Заявление должно быть составлено в письменном виде, более того работник может отправить ее телеграммой. Такой способ тоже будет в рамках закона при условии, если специалисты почты заверят подпись работника отдельной записью (Приказ Мининформсвязи России № 108 от 11.09.2007), в таком случае телеграмма получает отметку «Заверенная».
В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. 64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление. Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), а не по желанию работника.
Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
С Контур-Персоналом вы не пропустите срок окончания трудового договора, что поможет вовремя и безболезненно расстаться с сотрудником
Как оформить приказ об увольнении
Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.
С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.
Какие документы выдать увольняющемуся
В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.
Работодатель не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случае задержки сотрудник имеет полное право обратиться в суд, и организация будет обязана возместить работнику материальный ущерб, основание — причиненный ущерб в результате незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Если же работник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки, необходимо направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее почтой. Своевременно отправленное уведомление освобождает работодателя за задержку выдачи документа.
Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.
К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:
По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр. Эти документы организация должна подготовить и предоставить работнику в течение трех дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).
Можно ли уволить в выходной
Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день. Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст. 14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.
Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)». Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы. При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.
Если работник не хочет «отрабатывать» две недели
Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:
Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:
Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.
Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. 80 ТК РФ. При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона. Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.
В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание. В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.
Как правильно уволиться
Варианты и порядок увольнения
Когда работник увольняется, прекращается трудовой договор и трудовые отношения между ним и работодателем.
Причины увольнения бывают разные. Чаще этого хочет сам работник — тогда он увольняется по собственному желанию. Реже инициатором увольнения выступает работодатель. Бывают и другие основания увольнения — всего их более десяти.
В статье подробно расскажу о причинах и видах увольнениях, особенностях увольнения по разным основаниям.
Признаки того, что пора увольняться
Если зарплаты не хватает на нужный вам образ жизни, в рабочем коллективе негативная атмосфера и желания выполнять свои трудовые обязанности нет, возможно, пришло время сменить работу.
Обычно выделяют такие признаки того, что пора увольняться:
Все эти моменты отдельно или в совокупности рано или поздно приведут к мысли об увольнении.
В каких случаях стоит подождать с увольнением. На увольнение надо смотреть объективно и мыслить рационально. Например, если вас не устраивает только зарплата, но вы работаете давно и знаете, что работодатель в принципе может платить больше, имеет смысл обсудить с начальством денежный вопрос и доказать свою ценность, а не сразу увольняться.
Если зарплату обещали поднять, но прошел уже год и ничего не изменилось, скорее всего, так оно и будет — пора увольняться.
Не стоит увольняться из-за ссоры с коллегой, если работа в целом вас устраивает. Страсти улягутся — потом можно пожалеть, что лишились хорошего места из-за недоразумения. При этом если вы столкнулись с моббингом — травлей на работе — стоит поберечь свои нервы и уйти в другое место.
Реально оценивайте свои возможности — походите по собеседованиям и узнайте, что требуют другие работодатели. Подумайте, можете ли вы это делать и насколько хорошо.
Как решиться уволиться
Кроме вас, о вашем будущем никто не позаботится. Если нынешняя работа больше раздражает, чем приносит удовольствие, и вы понимаете, что так жить нельзя, подумайте об увольнении.
Смена работы — серьезный шаг, особенно если на нынешнем месте работы вы трудитесь уже давно. Вот что я предлагаю сделать, чтобы увольняться было не так страшно:
Виды увольнения
Увольнение задним числом по собственному желанию — порядок и правила
Причин для увольнения работника задним числом существует достаточно – это и систематические прогулы, и не выход на работу длительное время, и собственное желание сотрудника. Однако, подписывая приказ о таком расчете, работодатель должен знать, что в соответствии с трудовым законодательством России, увольнение специалиста задним числом, запрещено и может служить основанием для судебного разбирательства.
Можно ли уволить по собственному желанию задним числом
Имеет ли право работодатель уволить задним числом? По закону такого права у нанимателя нет, но на практике данные случаи встречаются довольно часто. К примеру, сотрудник перестал приходить на работу и не выходит на связь. Если следовать правым нормам, руководитель должен для начала издать официальную бумагу о вынесении выговора такому труженику, а затем подать заявление в суд с просьбой найти пропавшего человека. На деле же дирекция компании редко обращается в суд такому поводу, потому как длительные процессуальные разбирательства никому не нужны. И, если труженик по-прежнему отсутствует, работодателю легче оформить его увольнение с того момента, как он перестал посещать работу. Однако в этом случае наниматель подвергает себя значительному риску, поскольку его действия были неправомерными и могут привести к тому, что объявившийся сотрудник может обратиться в суд с исковым заявлением.
Другая ситуация – это когда работник по собственному желанию решил покинуть занимаемую должность и просит уволить его задним числом. По обоюдному согласию такое возможно, однако в этом случае руководитель может попасть в уязвимое положение – ведь никто не даст гарантии, что труженик вдруг не передумает и не подаст исковую бумагу в судебную инстанцию о допущенных нарушениях в оформлении его расчета.
Как уволить сотрудника задним числом по собственному желанию
В том случае, если работодатель, понимая все существующие риски, все же решается пойти на нарушение и удовлетворить заявление сотрудника об увольнении прошедшей датой по собственному желанию, он должен действовать следующим образом:
Все вышеперечисленные действия ставят нанимателя в уязвимое положение и могут в конечном счете закончиться наложением на него административного наказания.
Приказ об увольнении задним числом
Как же должен действовать работодатель по закону, если труженик перестал выходить на работу и установить связь с ним не удается? Просто взять и уволить работника – не правомерно, ведь причина его отсутствия может оказаться и уважительной.
Законный алгоритм действий руководителя в данном случае должен быть следующим:
Увольнение задним числом по собственному желанию – последствия
Расчет работника задним числом по собственной инициативе, по трудовому законодательству является нарушением, которое наказывается административным взысканием по статье No 5.27 КоАП России. При этом объем штрафа устанавливается судом и может составить:
В том случае, если несоблюдение прав труженика допускается повторно, нанимателя могут подвергнуть наказанию в виде отстранения от руководящей должности и запрета занимать ответственные посты на протяжении 1-го – 3-х лет.
Нередко происходят ситуации, когда работник изъявляет желание оформить увольнение по собственной инициативе. Однако стоит отметить, что данное действие запрещено реализовать прошедшей датой.
Похожее
Прекращение рабочих взаимоотношений по инициативе персонала является самой распространенной и наиболее комфортной для руководителя. В…
В связи с приказом от 23-го марта 1998 года «О воинской обязанности», любой военнослужащий, у…
Совместительство представляет собой отдельный вид трудовых взаимоотношений, предполагающий оформление на основном месте труда, и наличие дополнительных мест…
На работе не исключены случаи ухода сотрудника по своей инициативе. Основания разные: от предложения новой…
Сотрудник имеет законное право расторгнуть договор о найме с работодателем по собственной инициативе не дожидаясь…