Ожидается отчет о закрытии фн что это
Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя
Фискальный отчет о закрытии кассы для налоговой — это документ, выдаваемый контрольно-кассовой машиной в целях сохранения зашифрованных данных об операциях. Такой чек формируется перед заменой модуля защиты данных.
Когда понадобится такой отчет и как его снять
Закрытие ФН требуется в случаях:
При возникновении любой из перечисленных ситуаций возникает вопрос, как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя и какие данные следует проверить перед этой операцией.
Самое простое решение — обратиться в организацию, обслуживающую вашу технику. Специалист по телефону проинструктирует вас или сделает это сам в торговой точке, где установлена касса. Во многих случаях стоимость вызова специалиста для таких целей входит в абонентское обслуживание. Но если для того чтобы закрыть ФН, не требуется устанавливать специальные программы, то самостоятельное выполнение этой процедуры не вызовет сложностей.
Вот подробная пошаговая инструкция, как снять отчет о закрытии фискального накопителя самостоятельно.
Шаг 1. Прежде всего следует проверить, закрыта ли последняя смена. Для этого сформируйте чек о закрытии смены, в котором содержится информация о том, что все данные отправлены в налоговую. Такую же проверку желательно выполнить в личном кабинете оператора. Если смена не закрыта или данные переданы не полностью, сформировать документ не получится: ККМ выдаст сообщение об ошибке.
Шаг 2. В личном кабинете доступны данные об активных и неактивных ФН и сроках их действия. Чтобы просмотреть эту информацию, следует выбрать интересующую вас единицу ККТ на главной странице сайта.
Шаг 3. Убедившись в том, что все данные переданы в ФНС, приступайте к формированию документа. Для разных моделей процедура несколько отличается, но во всех случаях понадобится компьютер с портом USB и доступ в интернет. Для некоторых моделей потребуется установка специального программного обеспечения.
Инструкция, как сформировать в разных кассах
Кассовая техника АТОЛ используется многими предпринимателями. Перед тем как сделать отчет о закрытии фискального накопителя АТОЛ 30Ф, убедитесь, что все данные переданы в ФНС. Затем выполните следующие действия:
Шаг 1. Подключите кассу к компьютеру через порт USB. Приложение регистрации ККТ откроется автоматически, после чего в меню следует выбрать пункт «Закрыть архив ФН».
Шаг 2. Выполните синхронизацию кассы и ПК. Проверьте, чтобы дата и время на ККТ и компьютере совпадали.
Шаг 3. Выберите пункт «Закрыть ФН» и дождитесь окончания архивирования данных.
Следующий вопрос — как получить отчет о закрытии фискального накопителя АТОЛ 90Ф или любого другого кассового аппарата этой марки? Чек распечатается автоматически с одновременной отправкой зашифрованной информации оператору налоговых данных.
Штрих-М
Чтобы снять отчет о закрытии фискального накопителя Штрих-М, выполните следующие действия:
Примеры
Чтобы представлять, как выглядит отчет о закрытии фискального накопителя, обратите внимание на обязательные реквизиты:
Для последующей перерегистрации ККТ понадобится номер отчета о закрытии фискального накопителя, который является номером ФД:
Что потом сделать с документом о закрытии ФН
Вне зависимости от того, кто предоставляет отчет о закрытии фискального регистратора — сотрудник организации или представитель компании, обслуживающей ККТ, распечатанный чек следует хранить для последующей перерегистрации онлайн-кассы. Потребуются данные:
В некоторых случаях требуется получить доступ к памяти кассового аппарата. Такая необходимость возникает:
Данные ФП защищены паролем, который вводит сотрудник ФНС при регистрации кассы. В связи с этим иногда возникает вопрос, где взять отчет фискальной памяти, в котором зафиксированы все продажи. Процедура получения этого документа регламентирована законодательством (закон №54-ФЗ от 22.05.2003 в ред. от 01.10.2020). Необходимо обратиться в обслуживающий центр для снятия отчета, а затем в ФНС с заявлением о его регистрации. Это делается в течение одного дня, т. к. на следующий день чек становится недействительным.
Как сделать отчет о закрытии фискального накопителя
kak_sdelat_otchet_o_zakrytii_fiskalnogo_nakopitelya.jpg
Похожие публикации
Отчет о закрытии фискального накопителя формируется в обязательном порядке при замене ФН. Это необходимо для обеспечения сохранности зашифрованных данных о созданных на кассе документах. Процедура снятия фискального накопителя может потребоваться сразу в нескольких ситуациях:
закончился срок действия используемого накопителя;
у фискального накопителя исчерпан запас свободной памяти;
перед снятием кассового оборудования с учета;
смена владельца ККТ;
блокировка или выход из строя накопителя.
Отчет о закрытии фискального накопителя – как сделать
Перед извлечением фискального накопителя необходимо произвести сверку объема переданной в ФНС информации с кассы. Для этого проверяется отчет о закрытии смены на предмет отсутствия непереданных сведений о последних операциях на ККТ. Если все данные отправлены в налоговый орган, можно переходить к закрытию архива фискального накопителя, после чего автоматически будет создан отчет и станет возможным снятие накопителя.
Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя:
надо убедиться, что последняя смена закрыта и сведения обо всех совершенных операциях направлены в налоговый орган, если часть данных останется непереданной, в процессе архивирования информации с накопителя высветится ошибка, сигнализирующая о наличии неотправленных фискальных документов;
далее надо включить утилиту по регистрации кассового оборудования;
в появившемся меню выбирается команда закрытия архива фискального накопителя;
на следующем этапе производится синхронизация кассы с ПК для того, чтобы время и дата на ККТ и компьютере совпадали;
дальнейшие действия – реализации функции закрытия архива;
как получить отчет о закрытии фискального накопителя – документ после архивации данных создается автоматически, дальше кассовым аппаратом распечатывается отчет, подтверждающий завершение операции закрытия ФН.
Об осуществлении процедуры закрытия фискального накопителя необходимо уведомить ФНС, поэтому важно удостовериться в получении ОФД отчета. После распечатки отчета должно высветиться сообщение о том, что сформированный фискальный документ надо отправить в ОФД. Важно дождаться ответа от оператора фискальных данных о завершении отправки документа.
Как снять отчет о закрытии фискального накопителя, описано выше на примере онлайн-касс АТОЛ. Если на каком-нибудь этапе система высветит ошибку, процедура закрытия ФН аннулируется. Это означает, что извлекать накопитель нельзя, необходимо повторить все шаги. При успешном результате архивации и передачи отчета старый накопитель снимается и устанавливается новый ФН. Следующий шаг – активация обновленного накопителя путем составления отчета об изменении параметров регистрации с перерегистрацией в ФНС.
Для кассы Эвотор применяется следующий алгоритм действий:
проверка неотправленных фискальных бланков – в кассу надо зайти под логином администратора и в настройках по обслуживанию кассового оборудования просмотреть количество неотправленных документов (оно должно быть равно нулю);
дальше в меню обслуживания ККТ надо выбрать категорию функций «Дополнительные операции», там будет доступна команда закрытия архива;
распечатывается чек о закрытии накопителя, после чего его можно извлечь.
Если причиной смены ФН стало истечение срока его актуальности, перед закрытием архива необходимо выставить даты и время пробития последнего чека. После формирования архива и создания отчета о совершенной процедуре можно начинать перерегистрацию онлайн-кассы. На этом этапе надо будет ввести данные отчета о закрытии ФН, сведения о регистрации нового накопителя и о самом накопителе – такой набор данных нужен в связи с тем, что причиной перерегистрации кассовой техники стала именно замена ФН. Все шаги перерегистрации ККТ осуществляются в онлайн-режиме, личная явка в налоговую инспекцию не нужна.
Распечатанный отчет, подтверждающий закрытие ФН, понадобится при перерегистрации онлайн-кассы. Из этого документа потребуются следующие данные:
дата и точное время создания фискального документа;
номер отчета о закрытии фискального накопителя;
отраженный в документе фискальный признак.
Полный перечень реквизитов, которые должны быть отражены в отчете, приведен в п. 5 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Как сделать отчет о закрытии фискального накопителя
Отчет о закрытии фискального накопителя формируется в обязательном порядке при замене ФН. Это необходимо для обеспечения сохранности зашифрованных данных о созданных на кассе документах. Процедура снятия фискального накопителя может потребоваться сразу в нескольких ситуациях:
закончился срок действия используемого накопителя;
у фискального накопителя исчерпан запас свободной памяти;
перед снятием кассового оборудования с учета;
смена владельца ККТ;
блокировка или выход из строя накопителя.
Отчет о закрытии фискального накопителя – как сделать
Перед извлечением фискального накопителя необходимо произвести сверку объема переданной в ФНС информации с кассы. Для этого проверяется отчет о закрытии смены на предмет отсутствия непереданных сведений о последних операциях на ККТ. Если все данные отправлены в налоговый орган, можно переходить к закрытию архива фискального накопителя, после чего автоматически будет создан отчет и станет возможным снятие накопителя.
Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя:
надо убедиться, что последняя смена закрыта и сведения обо всех совершенных операциях направлены в налоговый орган, если часть данных останется непереданной, в процессе архивирования информации с накопителя высветится ошибка, сигнализирующая о наличии неотправленных фискальных документов;
далее надо включить утилиту по регистрации кассового оборудования;
в появившемся меню выбирается команда закрытия архива фискального накопителя;
на следующем этапе производится синхронизация кассы с ПК для того, чтобы время и дата на ККТ и компьютере совпадали;
дальнейшие действия – реализации функции закрытия архива;
как получить отчет о закрытии фискального накопителя – документ после архивации данных создается автоматически, дальше кассовым аппаратом распечатывается отчет, подтверждающий завершение операции закрытия ФН.
Об осуществлении процедуры закрытия фискального накопителя необходимо уведомить ФНС, поэтому важно удостовериться в получении ОФД отчета. После распечатки отчета должно высветиться сообщение о том, что сформированный фискальный документ надо отправить в ОФД. Важно дождаться ответа от оператора фискальных данных о завершении отправки документа.
Как снять отчет о закрытии фискального накопителя, описано выше на примере онлайн-касс АТОЛ. Если на каком-нибудь этапе система высветит ошибку, процедура закрытия ФН аннулируется. Это означает, что извлекать накопитель нельзя, необходимо повторить все шаги. При успешном результате архивации и передачи отчета старый накопитель снимается и устанавливается новый ФН. Следующий шаг – активация обновленного накопителя путем составления отчета об изменении параметров регистрации с перерегистрацией в ФНС.
Для кассы Эвотор применяется следующий алгоритм действий:
проверка неотправленных фискальных бланков – в кассу надо зайти под логином администратора и в настройках по обслуживанию кассового оборудования просмотреть количество неотправленных документов (оно должно быть равно нулю);
дальше в меню обслуживания ККТ надо выбрать категорию функций «Дополнительные операции», там будет доступна команда закрытия архива;
распечатывается чек о закрытии накопителя, после чего его можно извлечь.
Если причиной смены ФН стало истечение срока его актуальности, перед закрытием архива необходимо выставить даты и время пробития последнего чека. После формирования архива и создания отчета о совершенной процедуре можно начинать перерегистрацию онлайн-кассы. На этом этапе надо будет ввести данные отчета о закрытии ФН, сведения о регистрации нового накопителя и о самом накопителе – такой набор данных нужен в связи с тем, что причиной перерегистрации кассовой техники стала именно замена ФН. Все шаги перерегистрации ККТ осуществляются в онлайн-режиме, личная явка в налоговую инспекцию не нужна.
Распечатанный отчет, подтверждающий закрытие ФН, понадобится при перерегистрации онлайн-кассы. Из этого документа потребуются следующие данные:
дата и точное время создания фискального документа;
номер отчета о закрытии фискального накопителя;
отраженный в документе фискальный признак.
Полный перечень реквизитов, которые должны быть отражены в отчете, приведен в п. 5 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ.
Закрытие фискального накопителя
Закрытие фискального накопителя — обязательная процедура перед окончанием его эксплуатации. Правильно проведенный процесс обеспечит сохранение хранящихся на чипе шифрованных данных об операциях, которые были осуществлены на кассе во время всего периода работы. После успешного формирования и отправки отчета о закрытии фискального накопителя, нужна будет перерегистрация кассового оборудования согласно установленным правилам законодательства.
Как самостоятельно закрыть ФН, не сделав ошибок, мы рассмотрим в нашей статье на примере самых популярных касс. Следуя рекомендациям, процедура не отнимет много времени и избавит от дополнительных расходов на обращение в специализированные компании. Вместе с тем, если вы не уверены в собственных знаниях и навыках — лучше воспользоваться комплексными услугами, которые предоставляют специалисты Мультикас.
Перерегистрация онлайн кассы в Налоговой
Закажите услугу «Перерегистрация кассы при замене ФН» и получите услугу замены фискального накопителя за 1 руб. и скидку 50% на подключение к ОФД.
Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен
Фискальный накопитель представляет собой микрочип, который устанавливается в кассовый аппарат. Начиная с 2017 года, он заменил устаревшую ЭКЛЗ. ФН выполняет несколько функций:
- память устройства — хранит все сформированные чеки за время работы в ККМ; шифрует информацию крипто-кодом для ее защиты от изменений; передает информацию оператору фискальных данных, как того требует законодательство.
Любая онлайн касса без фискального накопителя не работает. Также кассовый аппарат без ФН нельзя зарегистрировать в Налоговой, а в случае использования кассы без ФН, можно получить штраф. Любое вмешательство в работу чипа грозит блокировкой не только ему самому, но и кассовой технике в целом, вследствие чего остается только приобретать новую деталь и регистрировать аппарат заново.
Сроки действия ФН
Фискальные накопители бывают двух видов по сроку действия: 15, 36 месяцев. Их применение зависит от налогообложения и сферы деятельности предпринимателя:
Накопитель на 36 месяцев
- Предоставление услуг; Использование налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН.
Накопитель на 15 месяцев
- Продажа подакцизных товаров; Совмещение своего налогового режима и ОСН; Сезонный бизнес; Касса в автономном режиме.
Те, кто зарегистрирован на ОСН, могут применять любой ФН, главное, чтобы модель была в перечне разрешенных налоговой службой. Стоит учитывать некоторые нюансы, которые могут привести к блокировке накопителя:
- данные не передавались в ОФД более 30 дней — блокировка снимается сразу после отправки информации; ФН перерегистрировался более 11 раз — это максимум, который предусмотрен законом. В случае превышения лимита, придется устанавливать новый чип.
 | Читайте также: «Фискальный накопитель 13 и 36 месяцев. Какой использовать?» |
Когда необходимо закрытие фискального накопителя: инструкция
Существует несколько причин для закрытия ФН, которые указаны в пояснениях к нововведениям:
- вышел срок — в отчете о закрытии смены появится информация о том, что оставшийся ресурс составляет меньше месяца; закончилась память — в Z-чеке выводится строка о заполненной памяти. Она появляется при наполнении чипа на 99%; смена владельца ККТ — если изменена информация о собственнике оборудования, накопитель не может работать по предыдущей регистрации; ККТ снимается с учета — на это бывает множество причин, например, торговая точка прекращает работу.
Отчет о закрытии не требуется в случае кражи или полной блокировки устройства, т.е. в тех случаях, когда сделать это не представляется возможным.
Перед тем как произвести закрытие фискального накопителя
Нельзя извлекать микрочип, пока не удостоверитесь в отправке всех данных в ОФД. Если такая информация останется на накопителе, при любых дальнейших действиях будет выводиться ошибка. Проверить это легко — сделайте отчет о закрытии смены и изучите чек, на нем будет отображаться информация об отправке либо неотправке данных. Отметим, что после закрытия бывшего в использовании комплектующего, новые записи он сохранять не будет, однако старые выдаст без проблем.
Закрытие фискального накопителя АТОЛ
На примере одного из самых популярных брендов рассмотрим, как снять отчет о закрытии фискального накопителя.
Первым делом, нужно закрыть смену на кассе. Независимо от бренда и модели ККМ, как уже упоминалось выше, важно проверить полную отправку в ОФД всех данных потому, что при дальнейших операциях и командах, техника будет выдавать ошибку. Информацию можно найти в Х-отчете. Если все проверили и отправили, можно приступать к последовательным действиям:
После этого высветится сообщение, требующее отправки изменений в ОФД. Убеждаемся, что чек о закрытии фискального накопителя ушел в ОФД. В итоге у вас должен получиться чек «Отчет о закрытии фискального накопителя».
При допущении ошибки на каком-либо из этапов, она будет выведена в качестве оповещения. Это значит, что закрытие не состоялось и все предыдущие действия аннулированы. Ни в коем случае нельзя доставать накопитель, пока процедура не будет завершена. Повторите действия снова, тщательно проверяя каждый шаг. При успешном получении отчета, можно извлекать ФН и устанавливать новый. Далее, если планируете использовать кассовое оборудование, нужно будет перерегистрировать его в ФНС.
| | Читайте также: «Замена фискального накопителя в кассе» |
Закрытие фискального накопителя Эвотор
Не меньшей популярностью на рынке кассовой техники пользуется кассовая техника Эвотор, поэтому рассмотрим пошагово, как сделать отчет о закрытии фискального накопителя на устройствах этого бренда.
Сразу же, не выходя из меню, можно продолжить заполнять заявление на новую регистрацию. Отметим, что по закону, владелец может самостоятельно выполнять все эти действия, однако, лучше заранее проверить условия договора поставщика оборудования. В нем могут быть указаны нюансы по вскрытию устройства, после которого вы можете утратить гарантию.
Чек о закрытии фискального накопителя
После того, как удалось сформировать отчет о закрытии фискального накопителя, вам потребуется распечатанный чек для дальнейших действий, а именно, для перерегистрации кассового аппарата с установленным новым ФН. Это необходимо в том случае, если вы планируете далее использовать технику в продажах или оказании услуг. Выполните следующие шаги.
Что дальше?
Установка нового фискального накопителя
В каждой модели онлайн кассы фискальный накопитель может быть расположен по-разному, поэтому необходимо отыскать место его установки:
- откройте крышку, достаньте старый чип и вставьте в разъем новый; старый ФН необходимо хранить в течение пяти лет, т.к. его может потребовать налоговая; закрыть отсек и подключить модель к сети.
Выполнить перерегистрацию ККТ
Для этого необходимо ввести номер отчета о закрытии фискального накопителя, а также отраженный в чеке фискальный признак.
Осуществить регистрацию нового накопителя в личном кабинете ОФД
Рекомендуется хранить все вышеперечисленные документы, отчеты и накопители, обеспечив оптимальные для этого условия — соответствующую температуру, влажность и технику безопасности.
Нужна помощь в закрытии фискального накопителя?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем заменить ФН и перерегистрировать кассу.
Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя
Фискальный отчет о закрытии кассы для налоговой — это документ, выдаваемый контрольно-кассовой машиной в целях сохранения зашифрованных данных об операциях. Такой чек формируется перед заменой модуля защиты данных.
Когда требуется замена фискального накопителя?
ФН должен проходить процедуру закрытия и замены в случае:
Не забывайте о том, что отчет о процедуре должен в обязательном порядке отправляться в ОФД.
Для чего используется отчет о закрытии ФН
Согласно п. 5 ст. 4.1 ФЗ-54, в перечень вносимых в отчет реквизитов входят:
Эта информация понадобится тогда, когда онлайн-касса будет проходить перерегистрацию.
Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя
На практике принято выделять три основных типа ККТ. Они отличаются по своим возможностям и, соответственно, по способам закрытия ФН.
Смарт-терминалы оснащены встроенными программами для их регистрации в налоговой и снятия с учета. Для автономных касс и фискальных регистраторов такая возможность не предусмотрена, поэтому необходимо использовать специальные программы по регистрации онлайн-касс или драйверы ККТ, выпущенные производителем конкретного оборудования.
При подключении кассы к компьютеру и запуске программы большая часть раздела «Регистрация ККТ» заполнится автоматически. Недостающие данные можно дополнить самостоятельно. После этого нужно выбрать задачу «Закрытие ФН». Отчет должен сформироваться автоматически, его можно распечатать или сохранить в текстовом формате.
При закрытии ФН онлайн-касса должна быть подключена интернету, чтобы отчет также отправился оператору фискальных данных. С подробной инструкцией рекомендуем ознакомиться на сайте разработчика.