Одир в мвд чем занимается

Задачи, функции, структура

Задачами подразделения являются:

организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению органов и подразделений внутренних дел края;

организация деятельности по документационному обеспечению управления, защите государственной тайны, работы с обращениями граждан и организаций;

осуществление организационных и практических мероприятий по организации, ведению и совершенствованию документационного обеспечения управления, работы с обращениями граждан и организаций, укреплению режима секретности и контролю за соблюдением установленного порядка работы в органах и подразделениях внутренних дел края по данным направлениям деятельности;

Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов.

Доклад документов руководству ГУ и передача непосредственно исполнителю, после получения соответствующих указаний (резолюций) начальника и первого заместителя начальника ГУВД.

Контроль за выполнением поручений, данных начальником и начальником полиции ГУ.

Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.

Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству ГУ.

Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства.

Копирование и оперативное размножение документов.

Разработка и проектирование бланков документов.

Разработка и ведение номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, представление в установленном порядке проекта номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел на согласование в соответствующее подразделение специальных фондов.

Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение ЭПК ГУВД.

Своевременный отбор документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности, представление на рассмотрение ЭПК ГУВД.

Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в органах и подразделениях внутренних дел края.

Разработка организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам документационного обеспечения управления.

Организация работы по рассмотрению обращений граждан и организаций.

Анализ состояния документооборота ГУ и принятие мер по упорядочению ведения служебной переписки.

Разработка и осуществление мероприятий:

— по обеспечению режима секретности при проведении секретных работ;

— по разграничению доступа сотрудников к сведениям, составляющим государственную тайну.

Организации допускной работы.

Координация деятельности органов и подразделений внутренних дел края по вопросам защиты государственной тайны и контроля за выполнением ими требований нормативных правовых актов в области защиты государственной тайны.

Регистрация (учет) письменных обращений граждан, а также обращений, поступивших посредством информационных систем общего пользования и на личном приеме руководства ГУВД.

Контроль за выполнением поручений, данных руководством ГУ и сроками рассмотрения обращений.

Организация личного приема граждан начальником ГУ.

Координация работы экспертной комиссии ГУ по режиму секретности.

В структуру отдела включено отделение по режиму.

Источник

Отдел делопроизводства и режима

Служба документационного обеспечения управления в системе Министерства внутренних дел является одной из старейших. Датой образования Канцелярии МВД принято считать 7 января 1803 года по старому стилю (20 января по новому стилю). Ее первым руководителем был М.М. Сперанский, человек энциклопедических знаний и острого ума, известный реформатор российской государственности. Сегодня, спустя двести лет, служба делопроизводства и режима по-прежнему не утратила своего управленческого значения.

Наша работа строится в соответствии с новыми реалиями времени. В настоящее время работа подразделений делопроизводства и режима выходит далеко за рамки обращения со служебными документами как таковыми. Сотрудники организуют работу с документами, собирают, обрабатывают и передают другим службам отраслевую информацию, но и непосредственно участвуют в реализации управленческих решений. На них возложено осуществление контроля за исполнением принятых управленческих решений, работа с обращениями граждан и защита государственной тайны. Эта работа находится на особом контроле у руководства управления. Отлажен механизм четкого взаимодействия всех служб с подразделениями делопроизводства и режима области, осуществляющими организационно-методическое обеспечение работы по данному направлению деятельности.

За последние годы в делопроизводственных подразделениях УМВД России по Орловской области сменилось не одно поколение сотрудников. Уходили одни, подготовив себе смену и воспитав ее в лучших традициях делопроизводственной службы, приходили другие.

С 2004 года по настоящее время отделом делопроизводства и режима УМВД руководит полковник внутренней службы Овсянникова Елена Анатольевна.

Большой практический опыт и организаторские способности позволяют ей умело организовывать документационное обеспечение в органах внутренних дел, осуществлять постоянный и действенный контроль за обеспечением режима секретности, своевременным, полным и объективным рассмотрением обращений граждан.

Стимулом к работе подразделений делопроизводства и режима служит ежегодное проведение конкурса на звание «Лучший сотрудник делопроизводственной службы и режима», по результатам которого победитель представляется к поощрению правами МВД России, а его фотография в обязательном порядке помещается на доску почета УМВД. Вошло в практику поощрение сотрудников в честь дня делопроизводственной службы.

Выполнять эти сложные функции вряд ли способны малоквалифицированные кадры. И здесь есть место для творческого подхода к выполнению своих обязанностей, широкого внедрения современных методов научной организации труда, использования последних достижений в области обработки и передачи данных, совершенствования рабочих мест и внедрения электронного документооборота.

Ведь надлежащее оформление, правильная организация работы с документами и контроль за обеспечением режима секретности и работой с обращениями граждан в конечном итоге способствуют соблюдению законности, укреплению правопорядка, обеспечению стабильности и защите государственных интересов, правд и свобод граждан, и, наконец, нормальной деятельности государства. Без четкой, отлаженной, словно механизм швейцарских часов, работы секретариатов, без повседневной, кропотливой работы их сотрудников невозможно функционирование ни одного ведомства, в том числе и Министерства внутренних дел.

Очевидно, что роль этих подразделений в системе Министерства внутренних дел будет только повышаться. Особенно с учетом все больше возрастающих требований к органам внутренних дел.

Адрес: 302028, г. Орёл, ул. Тургенева, д.15

Источник

Отдел делопроизводства и режима

Телефон: (3022) 23-55-10

Основные задачи Отдела делопроизводства и режима (ОДиР) УМВД России по Забайкальскому краю:

1. Прием, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов.

3. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов.

4. Регистрация исходящих (отправляемых) документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам.

5. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю (начальнику) органа внутренних дел (или лицу, его замещающему).

6. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства.

7. Копирование и оперативное размножение документов.

8. Разработка проектов бланков документов.

9. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом.

10. Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям.

11. Информирование руководителя (начальника) органа внутренних дел об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами.

12. Определение порядка прохождения и обработки документов, использование новых технологических приемов работы с документами, оптимизирующих документооборот.

13. Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

14. Консультирование сотрудников органа внутренних дел по вопросам работы с документами.

15. Организация работы по рассмотрению обращений граждан и организаций.

16. Анализ состояния документооборота, на его основании представление руководителю (начальнику) органа внутренних дел предложений по упорядочению ведения служебной переписки.

Адрес: г. Чита, ул. Полины Осипенко,21, 672000.

Источник

Отдел делопроизводства и режима (ОДиР)

Служба делопроизводства и режима осуществляет контроль за надлежащим оформлением, правильной организацией работы с документами, обеспечением режима секретности и работой с обращениями граждан, что в конечном итоге способствует соблюдению законности, укреплению правопорядка, обеспечению стабильности и защите общественных интересов, прав и свобод граждан.

Основными задачами Отдела делопроизводства и режима являются:

— организация и участие в формировании основных направлений государственной политики в области документационного обеспечения управления, рассмотрения обращений граждан и организаций, защиты государственной тайны.

— обеспечение совершенствования нормативного правового регулирования в области документационного обеспечения управления, рассмотрения обращений граждан и организаций, защиты государственной тайны.

— организация документационного обеспечения деятельности руководства Министерства.

— рассмотрение устных и письменных обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений, адресованных Министру, его заместителям, а также МВД по РК.

— координация деятельности по вопросам защиты государственной тайны, документационного обеспечения управления и рассмотрения обращений граждан, контроль за выполнением требований нормативных правовых актов по вопросам деятельности Отдела.

— организационно-методическое руководство подразделениями делопроизводства и режима в системе МВД по РК.

— предоставление государственной услуги по осуществлению приема граждан, обеспечению своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятию по ним решений и направлению заявителям ответов в установленных законодательством Российской Федерации срок, согласно Административного регламента системы МВД Российской Федерации, утвержденного приказом МВД России от 12 декабря 2011 года № 1221.

Источник

20 января — День подразделений делопроизводства и режима в системе МВД России

20 января 2019 года исполняется 216 лет со Дня образования службы делопроизводства и режима в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации. Делопроизводственная служба — одна из старейших в министерстве, что свидетельствует о важной роли документационного обеспечения в государственных делах. За этот длинный период служба не раз меняла свое название, оставаясь связующим звеном в организации деятельности всех подразделений Министерства внутренних дел. Основными функциями делопроизводственной службы являются документационное обеспечение, защита государственной тайны и работа с обращениями граждан.

В настоящее время в делопроизводственных подразделениях УМВД России по Владимирской области осуществляют служебную деятельность более 100 сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников. Их добросовестный труд, ежедневная и кропотливая работа, от качества которой напрямую зависит выполнение возложенных на органы внутренних дел задач, служат достижению общих целей органов внутренних дел — обеспечению общественной безопасности, защите прав и свобод человека и гражданина, а также предупреждению, пресечению и раскрытию преступлений.

18 января, в преддверии этого профессионального праздника, в УМВД России по Владимирской области состоялось торжественное собрание. От имени руководства делопроизводителей поздравил заместитель начальника регионального УМВД полковник внутренней службы Игорь Хомяков.За добросовестное исполнение служебных обязанностей и достижение высоких результатов в служебной деятельности двенадцати сотрудникам были вручены ценные подарки, почетные грамоты, благодарности.

Уважаемые коллеги!

Личный состав подразделений делопроизводства и режима отличает преданность избранной профессии, высокое чувство ответственности, инициатива, направленная на совершенствование документационных процессов, а также чуткое и внимательное отношение к людям.

В этот день хотелось бы поблагодарить всех сотрудников, служащих и работников делопроизводственной службы органов внутренних дел за добросовестный труд, пожелать всем здоровья, семейного счастья, удачи, благополучия и хорошего рабочего настроения!

Начальник ОДиР УМВД России по Владимирской области полковник внутренней службы А.В. Косолапкин

«Без делопроизводства в полиции не обойтись!» (Гусь-Хрустальный район)

Когда мы говорим о сотрудниках полиции, речь, как правило, в первую очередь идет об «оперативниках», участковых уполномоченных, работниках ГИБДД… Но и значение делопроизводителей в деятельности правоохранительных органов достаточно велико. Об этом свидетельствует и наличие такого праздника, как День подразделений делопроизводства и режима в системе МВД России, которые появились в России 216 лет назад. В числе таких делопроизводителей — старший лейтенант внутренней службы Алена Игоревна Самсонова.

Алена Самсонова родилась в деревне Василево Гусь-Хрустального района. Когда семья переехала в райцентр, родители стали работать на текстильном комбинате. В дальнейшем отец Алены перешел в милицию, где трудился водителем в патрульно-постовой службе до самой пенсии. Это сыграло важную роль в судьбе дочери. В школьные годы она увлекалась спортом: играла в баскетбол и занималась легкой атлетикой. Все детство мечтала стать ветеринаром, а после школы хотела выучиться на парикмахера, но затем передумала и в итоге Алена Игоревна получила экономическое образование. Получив диплом, девушка по настоянию отца пошла на работу в милицию и никогда об этом не жалела. В 2007 году она поступила на службу в ППС, а через год перевелась в группу делопроизводства. Сегодня старший лейтенант внутренней службы А.И. Самсонова – инспектор — руководитель ГДиР.

В работе Алене Игоревне помогают знания, приобретенные во время учебы, а также ее личные качества, привитые в семье. Ее отличают внимательность, требовательность к себе и подчиненным сотрудникам, высокая ответственность за порученное дело. В этой должности большое значение имеют знание нормативных документов, уважительное и внимательное общение с гражданами, четкая регистрация поступивших документов, обстоятельный контроль их исполнения, скрупулезное ведение делопроизводства МО МВД России «Гусь-Хрустальный». Алена с честью справляется с этими требованиями, служа примером для товарищей по службе.

Она с желанием ходит на службу, но и домой возвращается с большой радостью. В свободное от работы время, как истинная жена и мама, посвящает себя семье — любимым мужу и дочери. Ее супруг Андрей тоже проходит службу в ОМВД, где работает помощником дежурного. Двухлетняя дочка Полина ходит в детский сад и знает, что ее мама занимает в полиции важную должность. Вероятно, в дружной семье Самсоновых растет достойная смена.

МО МВД России «Гусь-Хрустальный»

Женский подход к работе — залог успеха (Петушинский район)

Будущую профессию инспектор-руководитель группы делопроизводства и режима ОМВД России по Петушинскому району майор внутренней службы Елена Николаевна Полякова выбрала неслучайно: мама Елены – подполковник милиции в отставке Лариса Николаевна Смирнова долгие годы проработала в должности заместителя начальника в отделе вневедомственной охраны.

— Иногда мама брала меня с собой на работу. Я наблюдала за работой людей в форме. Поэтому после получения общего среднего образования передо мной не возник вопрос, куда пойти учиться.

Получив профессию юриста в 1999 году, Елена пришла на работу в ОВД по Петушинскому району на должность инспектора делопроизводства и режима. За 20 лет службы Елена Николаевна ни разу не изменила своему выбору, и сегодня она инспектор — руководитель ГДиР ОМВД России по Петушинскому району.

Как признается сама Елена, у нее женский подход к работе: соблюдать порядок в делах, с душой подходить ко всему, что делаешь. И, конечно, держать руку на пульсе: организовать выполнение любого поручения, проконтролировать результат, и весь этот сложный процесс на любом этапе должен быть обеспечен документационно. Чтобы чувствовать себя профессионалом в этой службе и, тем более, руководить ею, нужен опыт, который у Елены Николаевны, несомненно, есть. За 20 лет несения добросовестной службы Елена получила большое количество благодарностей, поощрений, почетных грамот, награждена нагрудными знаками «За отличие в службе» 3 и 2 степеней. Елена Николаевна отдает душу и время работе, за что и пользуется заслуженным уважением всего коллектива.

Муж Елены, Сергей — также сотрудник полиции. И хотя жена старше мужа по званию, Елена уверена, что в семье должны быть все рядовыми – никаких генералов!

Ответственная работа, отнимающая немало времени и сил, не мешает Елене Николаевне быть прекрасной матерью, заботливой, любящей женой и хорошей хозяйкой.

Старшая дочь Екатерина закончила железнодорожный институт, младшая — Аня учится в 8 классе.

Вместе с дочками Поляковы свободное от службы время предпочитают проводить активно: зимой ходят на лыжах, а летом – любимый огород и путешествия.

Но больше всего в семье Поляковых любят и ждут воскресенья. Именно в этот день члены дружной семьи собираются за большим столом и в уютной домашней обстановке обмениваются впечатлениями о прошедшей неделе и строят планы на следующую.

— Все хорошо, дом, семья, и хочется, чтобы как можно дольше продлилась наша семейная идиллия, в которой каждый понимает друг друга, — говорит Елена.

ОМВД России по Петушинскому району

«Девчонки в семье, женский коллектив и на работе!» ( Ковровский район)

Майор внутренней службы Лариса Ивановна Стрижова служит в органах внутренних дел уже 20 лет. Начинала службу с должности секретаря Мелеховского поселкового отделения милиции, а в настоящее время возглавляет Отделение делопроизводства и режима МО МВД России «Ковровский».

Отличительными чертами майора Стрижовой являются добросовестный подход к делу, высокая ответственность за конечный результат работы, внимательное, уважительное и чуткое отношение к людям, за что начальник Ковровского Отдела полиции по-дружески называет ее хозяйкой Отдела, а сослуживцы — мамой. А ведь за хрупкими плечами этой женщины командировка в Северо-кавказский регион. Лариса Стрижова — ветеран боевых действий!

У Ларисы Ивановны есть две дочери. Старшая пошла по стопам мамы — сейчас служит во Владимирском линейном отделе МВД России на транспорте в должности полицейского патрульно-постовой службы. А 5-летняя внучка уже пытается примерять форму бабушки. Девчонки в семье, женский коллектив и на работе!

«Наш коллектив делопроизводителей — профессиональный и сплоченный. Мои девчонки всегда готовы помочь и по мере необходимости подменить коллегу на другом участке работы. Я в них всегда уверена!» — так ласково и с добротой говорит о своих сотрудницах Лариса Ивановна.

В преддверии праздника она вспоминает и тех людей, которые научили ее работать, передали свои знания, свой опыт, свое профессиональное мастерство, и которым она безмерно благодарна — ветеранов службы Фаину Алексеевну Попкову, Татьяну Николаевну Худякову и Надежду Николаевну Штырову.

Значительный ежедневный вклад в профессиональную деятельность ОДиР МО МВД России «Ковровский» вносят действующие сотрудники: младший инспектор ОДиР прапорщик внутренней службы Наталья Кузнецова, сержант внутренней службы Екатерина Гордеева и вольнонаемные работники — Юлия Загрекова, Валентина Рунова и Юлия Ильинская. Эти девушки трудятся, не считаясь с личным временем, и оказывают всестороннюю помощь своим аттестованным коллегам.

«Хочется поблагодарить всех работников делопроизводственной службы органов внутренних дел за добросовестный труд, пожелать всем здоровья, семейного счастья, удачи, хорошего рабочего настроения, выдержки и жизненного оптимизма. Пусть вам неизменно сопутствует удача, во всех сферах деятельности!» — говорит Лариса Ивановна Стрижова.

МО МВД России «Ковровский»

Компетентность, эрудиция, эффективность (Муромский район)

Отдел делопроизводства и режима МО МВД России «Муромский» возглавляет майор полиции Наталья Видонова.

Наталья начала службу ещё в горотделе секретарем начальника, и уже тогда эту молодую сотрудницу отличали особая дисциплина, собранность, аккуратность, компетентность и эрудиция. В 2004 году Наталья Ильинична окончила учёбу в институте, где без отрыва от работы получала высшее образование на юридическом факультете.

В её подчинении работают пять представительниц прекрасного пола. Они организуют и решают вопросы информационного и документального обеспечения деятельности Отдела; обеспечивают защиту сведений, составляющих государственную тайну; рассматривают поступающие в Отдел обращения, заявления и жалобы граждан, контролируют своевременность и качество их разрешения.

«Желаю всем сотрудникам этой сложной и кропотливой службы быть самыми лучшими, самыми компетентными и самыми счастливыми! Оптимизма, удачи и успехов в этом нелегком труде!» — говорит Наталья.

МО МВД России «Муромский»

Маленький, но очень дружный коллектив (Судогодский район)

Группа делопроизводства и режима ОМВД России по Судогодскому району — это маленький, но очень дружный коллектив, в котором всегда царит атмосфера дружбы и взаимной поддержки. Ольга Жерихова пришла в это подразделение в 2018 году. Под чутким руководством своего начальника и наставника Светланы Бражниковой Ольга сразу проявила себя как организованный, исполнительный и трудолюбивый сотрудник.

Светлана Юрьевна Бражникова в системе ОМВД работает с 2001 года, и все эти годы — неизменно в группе делопроизводства и режима. Она ведет повседневную кропотливую и, зачастую, незаметную для постороннего взгляда работу по обеспечению служебной деятельности всех подразделений ОМВД. К исполнению служебных обязанностей Светлана Юрьевна относится честно и добросовестно, проявляя при этом высокую организованность и трудолюбие.

За советом по тем или иным рабочим вопросам Светлана Бражникова и Ольга Жерихова всегда обращаются к майору внутренней службы в отставке ветерану системы МВД Валентине Владимировне Бусел, которая с 1996 года несла службу в данном подразделении и в 2018 году ушла на заслуженный отдых с должности руководителя ГДИР. Сейчас Валентина Владимировна активно участвует в деятельности совета ветеранов ОМВД России по Судогодскому району.

ОМВД России по Судогодскому району

«Не считаясь с личным временем!» ( Юрьев-Польский район)

Сержант внутренней службы Надежда Евгеньевна Морозова работает в должности младшего инспектора группы делопроизводства и режима ОМВД России по Юрьев-Польскому району. Она очень любит свою работу и всецело отдает себя службе, не считаясь с личным временем.

Надежда родилась и выросла в Юрьев-Польском районе. Закончив школу, она получила высшее экономическое образование в Ивановской государственной сельскохозяйственной академии имени академика Беляева. В 2006 году ей предложили должность бухгалтера ОМВД России по Юрьев-Польскому району, и она согласилась, еще не подозревая, что работа в правоохранительных органах станет её призванием.

Уже через 5 лет Надежда прошла аттестацию и получила свое первое звание. Сейчас Надежда Евгеньевна проходит службу в должности младшего инспектора группы делопроизводства и режима и уже не мыслит себя в какой-либо иной должности. К своей работе сержант полиции относится очень ответственно — важно выполнить порученное качественно и добросовестно. По долгу службы ежедневно приходится не только взаимодействовать со всеми подразделениями, но и работать с огромным количеством документов. Эта работа требует немалой усидчивости и аккуратности, огромной внимательности и скрупулезности. Нельзя ничего упустить из виду!

Руководит группой делопроизводства и режима ОМВД России по Юрьев-Польскому району капитан внутренней службы Ирина Ивановна Солодухина, научившая Надежду азам делопроизводства.

В преддверии дня образования подразделений делопроизводства и режима Надежда Евгеньевна желает своим коллегам личностного и служебного роста, семейного счастья, благополучия и всегда с легкостью справляться с поставленными задачами!

ОМВД России по Юрьев-Польскому району

« Душой болеют за общее дело! » (Кольчугинский район)

В группе делопроизводства и режима ОМВД России по Кольчугинскому району работают две представительницы прекрасного пола — Ольга Львова и Ирина Николаева.

Ольга Львова всегда мечтала работать в структуре МВД. В августе 2016 года девушка пришла работать в Кольчугинский Отдел полиции в должности младшего инспектора за исполнением поручений ГДиР.

Коллеги характеризуют Ольгу только с хорошей стороны, отзываются о ней как о грамотном, добросовестном сотруднике, мастере своего дела. Ольга работает на совесть, и к ее работе у руководства никогда не возникает претензий.

В свободное время Ольга занимается семьей, вместе с мужем воспитывает маленькую дочку. В детстве девушка 6 лет занималась художественной гимнастикой, а сейчас данным видом спорта занимается и ее дочка. Возможно, когда девочка вырастет, то пойдет по стопам мамы и тоже выберет работу в полиции.

Ирина Николаева пришла в органы внутренних дел в 2007 году. Началась ее карьера с должности милиционера патрульно-постовой службы. Затем Ирина работала в отделении охраны и конвоирования подозреваемых и обвиняемых, а также милиционером-кинологом.

Сейчас старший сержант внутренней службы Ирина Валерьевна Николаева работает в должности младшего инспектора ГДиР ОМВД России по Кольчугинскому району. Ирина имеет государственную награду — медаль «За отличие в службе» 3 степени.

Ирина Николаева успевает не только работать, но и учиться, вести домашнее хозяйство, уделять время семье. «Ирина — ответственный и грамотный сотрудник, душой болеющий за общее дело, она приятный собеседник, отзывчивая, добрая и хорошая девушка» — говорят об Ирине ее коллеги и руководство.

ОМВД России по Кольчугинскому району

Источник