Как выбрать бумагу для принтера
Ни один офис не обходится без бумажной волокиты. Несмотря на развитие электронных систем и цифровых технологий, основной документооборот по-прежнему имеет традиционный вид. Офисная бумага – первый пунктик в списке расходных материалов офисов, печатных компаний, фирм с бухгалтерией. Не только коммерческие предприятия поддерживают спрос на бумажную продукцию для печати, у большинства жителей страны дома есть принтер, сканер, МФУ, который так же необходимо снабжать расходными материалами. Студенты печатают курсовые, школьники рефераты. Гораздо дешевле пользоваться своим устройством, а не обращаться в печатные компании. Появляется вопрос, какую же бумагу для принтера выбрать, чтобы не переплатить или не наткнуться на низкое качество продукции? Попробуем разобраться в ассортиментном ряде, представленном на современном рынке.
На что влияет качество бумаги?
В первую очередь используемая бумага влияет на прибор, в котором она применяется (принтер, МФУ), очень важно выбирать расходный материал в соответствии с требованиями устройства.
Шероховатая и жесткая бумага приведет к износу ролика захвата. Ролику труднее захватить неоднородную по поверхности и жесткую бумагу, как следствие, стирается резиновое покрытие, и в дальнейшем ролик не справится даже с высококачественной бумагой. Наступает этот момент не сразу, зависит от частоты использования и количества пройденной через принтер бумаги. Для крупных компаний с большим документооборотом или печатных салонов выбор качественной бумаги очень важен, так как износ ролика наступит намного быстрее, чем на домашнем устройстве.
Качество бумаги сказывается на впитываемости чернил в струйных принтерах и МФУ. При печати внутри принтера происходит распыление краски на бумагу. Бумага из низкокачественного сырья впитывает 80-90% краски, оставшиеся 10-20% оседают на важные узлы устройства. Особенно критично попадание чернил на диск определения вертикального положения бумаги и на ленту позиционирования. Заменить их самостоятельно крайне затруднительно и рискованно.
В лазерном принтере выбор бумаги напрямую влияет на фотобарабан. Покрытие фотобарабана очень чувствительно, шероховатая поверхность бумаги со временем стирает его. Ремонт и замена возможны только в сервисном центре. Помимо этого, бумага эконом класса оставляет ворсинки на поверхности фотобарабана и картриджа, ворсинки засоряют важные узлы принтера, загрязняют контакты.
Так же от грамотного подбора бумаги зависит внешний вид напечатанного документа, читаемость текста, насыщенность печати.
Белизна и яркость бумаги
Многие принимают эти показатели за один, но это не совсем так.
Белизна бумаги – оптическое свойство, обозначенное цветностью бумаги, приближенный вид к белому цвету.
Яркость бумаги – определяет количество отраженного света на поверхности бумаги.
Каждая из характеристик имеет свой стандарт в различных системах. ISO – европейский стандарт, регламентирующий белизну бумаги. CIE – отвечает за показатели яркости.
Согласно стандартам существует определенное разграничение по качеству:
А класс – редко встречающийся вид бумаги, из-за своей высокой стоимости и наивысших параметров качества. Цена объясняется сырьем, в качестве которого выступает эвкалипт. Именно этот вид сырья позволяет добиться высоких показателей белизны ISO 98% и яркости CIE 161%. Бумага А класса хранится до 150 лет без существенной потери качества, поэтому рекомендуется к использованию в архивах, а так же для печати представительских документов.
Представительские документы это лицо компании, бумага А класса не только сохранит их на долгие годы, но и с точностью отобразит цвет и контрастность печати.
Не так давно появились промежуточные классы офисной бумаги: А+, В+, С+. Одна из характеристик не дотягивает до более высокого класса, остальные же показатели соответствуют классу на порядок выше.
Плотность
Плотность бумаги принято измерять в граммах на метр в квадрате, характеристика прямо пропорциональна толщине и жесткости. Если говорить проще, то чем больше вес квадратного метра бумаги, тем выше его плотность, жесткость и толщина. У каждого принтера, МФУ есть свои требования к плотности.
Плотность 40-70 г/м2 применима в газетной и черновой печати с низкими настройками качества и малой подачей чернил. Не рекомендуется к использованию в скоростных печатных аппаратах и больших тиражах.
Плотность выше 90 г/м2 реже используется для печати документов, рефератов, черновых вариантов, так как обусловлена высокой стоимостью. Чаще всего бумага высокой плотности мелованная, т.е. покрыта специальным слоем, состоящим из пигмента и клея. Может быть как глянцевой, так и матовой, приятная для прикосновения и представительная. Поэтому используется в рекламной продукции, печать буклетов, флаеров, листовок, журналов, календарей, постеров. Подбирая бумагу высокой плотности, необходимо знать максимально поддерживаемую плотность расходного материала в вашем устройстве.
Влажность
Подведем итоги
Итак, первым делом при покупке офисной бумаги необходимо опираться на характеристики рекомендуемые для печатного устройства. Затем определить какие цели должен выполнять расходный материал.
Универсальный вариант: бумага стандартного формата А4, плотностью не выше 100 г/м2, большое количество листов в пачке.
Вариант для печати представительских документов, листовок, буклетов: формата А3 и А4, но плотность выше 100 г/м2, как правило, выпускается большими пачками.
Для печати визиток, буклетов, арт-листовок необходимо выбирать бумагу высокой плотности от 200 г/м2, мелованную (зачастую фасовкой по 50-100 листов).
Какая бывает плотность бумаги и как ее измерить
Зная, какая бывает плотность бумаги и как эта характеристика влияет на качество печати, письма или рисунка, вы не ошибетесь с выбором самой востребованной канцелярской принадлежности. Из статьи вы узнаете, что означает этот параметр и как измерить плотность бумаги.
Плотность бумаги влияет на качество печати
Что такое плотность бумаги?
Стоит также отметить, что прозрачность бумаги находится в прямой зависимости от ее плотности. Если лист просвечивает, то плотность невелика и недостаточна для использования бумаги в оргтехнике. Таким образом, взвешивать пачку не обязательно, и ответ на вопрос «как узнать плотность бумаги» может быть более простым: прозрачность листа тем меньше, чем выше его плотность.
Картон – самый плотный и самый дорогой вид бумаги, используется для книжных обложек
Виды бумаги
Выделяют несколько видов бумаги и каждый из них имеет разную плотность, чтобы наилучшим образом соответствовать поставленным задачам. Существуют такие разновидности, как:
Каждый вид бумаги, различный по своей плотности, подходит для конкретных целей, например:
Качественные и дорогие визитки изготавливаются из бумаги плотностью 300 г/м 2
Как плотность бумаги влияет на графические работы?
Печать различных изданий и создание брендированной продукции – не единственные сферы применения бумаги. В случае выполнения профессиональных графических работ – чертежей, рисунков и эскизов – без специальной бумаги не обойтись.
Популярно и практично использование ватманов. Что же такое ватман и какая плотность бумаги этого типа? Ватман – это высококачественная белая бумага, плотная, без ярко выраженной фактуры. Используется как для учебной, так и для производственной графики.
Бумага, применяемая для графических работ, бывает:
Ватман – белая и плотная бумага высокого качества, используется для чертежей
Итак, какой должна быть плотность бумаги для черчения? Прежде всего, в случае чертежей, выбор лучше остановить на матовом ватмане, который не только хорошо впитывает чернила, но и достойно передает цветовую палитру. В случае печати изделия на плоттере допускается использование ватмана или специальной бумаги без покрытия – например, для пробных или учебных чертежей.
Плотность бумаги и печать на принтере
Плотность бумаги для печати на принтере прежде всего зависит от технических характеристик самого принтера
Таким образом, плотность бумаги напрямую связана с результатом печати или рисунка, который требуется получить в итоге. Подобрав наилучшую плотность для конкретного вида продукции можно получить оптимальное соотношение цены, качества и внешнего вида изделия.
Плотность бумаги и её виды
Пропускание света через бумагу без рассеяния. Прозрачность в большинстве случаев является недостатком бумаги, т.к. делает видимым отпечаток на оборотной стороне листа.
Любая бумага отражает падающий свет как диффузно (рассеянно), так и зеркально. Глянцевость характеризует долю зеркального отражения в общем количестве отраженного света. У глянцевых бумаг на фоне рассеянного отражения наблюдается его максимум в направлении угла отражения, равного углу падения, т.е. возникает блик. У матовых сортов такой блик отсутствует. Печать на глянцевых бумагах дает эффект большей насыщенности красок изображения и рекомендуется для воспроизведения цветных иллюстраций. С другой стороны, воспроизводить большое количество мелкого текста лучше на матовой бумаге, так как на глянцевой из-за высокого контраста и бликов будет быстрее утомляться зрение.
Печать на каждом виде бумаги (газетная, офсетная, мелованная матовая или мелованная глянцевая, невпитывающая) требует применения соответствующих специальных красок или по крайней мере адаптации свойств краски с помощью присадок. К сожалению, не существует универсальной краски для всех видов бумаг. Применение для разных бумаг одной и той же серии красок является частой причиной проблем в печати и возврата заказов.
Помимо свойств самой бумаги очень большую, часто недооцениваемую роль играет качество ее упаковки и соблюдение технологии при хранении и транспортировке. Если этим моментам уделено недостаточное внимание, в результате значительная доля дорогостоящей бумаги может оказаться непригодной для печати.
Виды бумаг, наиболее широко применяющихся в полиграфии.
Это один из наиболее популярных в полиграфии (особенно в рекламной) тип бумаг. Имеет поверхность, покрытую специальной пастой, чтобы скрыть волокна. Бумага при этом получается гладкой, с ровной поверхностью для печатания и с очень высоким показателем белизны. Может иметь несколько слоев мелования и глянцевую либо матовую структуру поверхности.
Бумага, имеющая на поверхности специальную полимерную пленку различных цветов. Обладает высокой отражательной способностью (блеском). Используется для производства визиток, папок и обложек.
Бумаги, при изготовлении которых используется специальный способ обработки поверхности, с нанесением рельефного рисунка. Существует большое разнообразие видов этого рисунка на поверхности: лен, мороз, яичная скорлупа, изморозь и т.д.
Имеет на оборотной стороне адгезионный слой, который закрыт легко снимаемой защитной бумагой. Бывает разных цветов, мелованная и немелованная, металлизированная и прозрачная. Различается также по виду используемого адгезионного слоя: легко снимаемая (removable) или для постоянной наклейки (permanent).
Офисная бумага: основные характеристики и классы
Офисная бумага используется для печати текстов и документации на струйных и лазерных принтерах. В отличие от фотобумаги, у офисной нет специального покрывающего слоя, впитывающего чернила. Поэтому офисная бумага стоит существенно дешевле и лучше подходит для потоковой печати, а вот для фото её использовать не рекомендуется.
Выбирая подходящую марку, следует обращать внимание на класс бумаги, который задаёт совместимые типы устройств (на классе С, например, невозможна струйная печать), а также основные характеристики:
Формат офисной бумаги
Формат бумаги отвечает за её размеры (длину и ширину). Общепринятым стандартом для офисной бумаги является формат A4 (210 x 297 мм) — с ним работает подавляющее большинство бытовых и профессиональных печатных устройств. Аппараты под формат A3 (297 x 420 мм) встречаются куда реже, хотя такую бумагу также можно считать офисной. Иногда к классу офисных приписывают листы формата A2 (420 x 594 мм), хотя плоттеры, позволяющие работать с такой широкой бумагой, чаще заправляют рулонами.
Примечание : существует также офисная бумага форматов Letter (216 x 280 мм) и Tabloid (432 x 279 мм) — это американские стандарты, в России не использующиеся.
Плотность
Плотность бумаги определяется массой в граммах на квадратный метр площади (г/м2); англоязычное обозначение gsm — gram square meter. Для оргтехники стандартной считается 80 г/м2, хотя встречаются варианты от 60 до 280 г/м2. Важно не путать офисную бумагу высокой плотности с фотобумагой, имеющей специальное покрытие (глянец, матовая, микропористая). Последняя не подходит для печати на лазерных принтерах.
Примечание : важным параметром бумаги является толщина — от неё зависит способность принтера захватить лист. Частенько, толщину ошибочно считают прямо пропорциональной плотности, но это не совсем так (плотность ведь по площади, а не по объёму). То есть бумага 80 г/м2 от двух разных производителей может быть разной толщины. И, например, слишком толстая бумага — более рыхлая и плохо подходит для струйной печати водорастворимыми чернилами.
Яркость и белизна
Свет — электромагнитное излучение в видимом диапазоне, где каждому из спектральных цветов соответствует своя длина волны. То, что человеческий глаз воспринимает белым, является смешением всех видимых цветов. Таким образом, с физической точки зрения, способность материала отражать весь диапазон видимых волн определяет, насколько белым он кажется человеку. При производстве бумаги, для оценки такого субъективного параметра как «белость», используются два фотометрическсих параметра:
Примечание : свет попадающий на бумажный лист в результате делится на отражённый, поглощённый и прошедший сквозь. Если разделить отражённый и поглощённый листом свет к общему его количеству, можно получить важный параметр — непрозрачности бумаги. Очевидно, что при 100% лист вообще не пропускает света. Непрозрачность крайне важна, если бумагу планируется использовать для двухсторонней печати: в таком случае показатель должен быть не ниже 90%.
Класс офисной бумаги
Чтобы не морочить простым покупателям голову сразу несколькими числовыми характеристиками, офисную бумагу делят на три класса, от самой дешёвой к самой дорогой.
Класс С
Класс B
Класс A
Из соображений маркетинга, производители могут присвоить своей бумаге условные классы C+, B+, а иногда и A+. Смысл подобной маркировки в том, что какие-то характеристики продукта выше регламентированных, но вместе до следующего класса не дотягивают.
Впрочем, далеко не всегда на упаковке вообще указывают класс, ограничиваясь абстрактными баллами (или звёздочками) совместимости с тем или иным типом печатных устройств. Стоит понимать, что производитель вряд ли станет ставить своей бумаге единицы и двойки, даже когда это оправдано, так что стоит настороженно относится даже к трём из пяти балов.
Также стоит понимать, что понятие классов распространяются только на офисную, а для фотобумаги такое деление не применимо. Если на упаковке не указан класс, вероятнее всего листы не подходят для офисной печати.
Плотность бумаги: сравнение по видам
Бумага и картон имеют плотность, которая обозначается в граммах на квадратный метр (гр/м2). К примеру, плотность обычной бумаги для ксерокопирования равна 80 гр/м2.
Мелованная бумага
Мелованной бумагой называется такая бумага, которая покрыта специальным слоем, состоящим преимущественно из клеящего вещества и пигмента. Мелованная бумага делится на два вида – матовую и глянцевую.
Самым распространенным примером глянцевой бумаги является большинство журналов и подобной печатной продукции. Говоря же о плотности меловой бумаги, нужно отметить, что эта величина может варьироваться в больших пределах: от 70 до 300 гр/м2. «Меловка» различной плотности используется для различных целей. Например, бумага плотностью 115–200 гр/м2 применяется при изготовлении буклетов, каталогов, 115–170 гр/м2 – полноцветных листовок, 250–300 гр/м2 – приглашений и открыток, 300 гр/м2 – визиток стандартного образца, а также многих других видов полиграфической продукции.
Офсетная бумага
Офсетная бумага применяется при офсетной печати. Каждый из нас представляет себе такой вид бумаги –обычно ее используют в принтерах. Однако не смотря на это, кроме стандартных способов, офсетная бумага может подойти и для цифровой печати.
Ее плотность обычно находится в пределах 55–65, 80–120, 160 гр/м2. Для печати брошюр и прайс-листов обычно используется бумага плотностью 80 гр/м2, для печати бланков – 80–120 гр/м2. Офсетную бумагу также используют при печати журналов, книг и другой печатной продукции, на которой размещены таблицы, тексты и несложные изображения.
Дизайнерская бумага
Картон или бумага, которые обладают уникальными эстетическими или практическими свойствами, придающими эксклюзивность печатной продукции, считаются дизайнерской бумагой.
Бумага такого вида может иметь необычную текстуру, различные покрытия, которые придают бумаге особые тактильные свойства. К примеру, дизайнерская бумага может быть крайне приятной на ощупь или ее поверхность может иметь необычный металлический или перламутровый блеск. Сегодня на рынке можно найти множество видов дизайнерской бумаги. Она применяется при создании полиграфической продукции, которая несет представительскую функцию, — визиток, конвертов, открыток, папок, приглашений и многого другого.
Картон
Картон для полиграфической продукции представляет собой плотную бумагу, которая мелирована с одной или с двух сторон. Плотность картона может быть равна 150-ти, 200, 230, 250, 300, 320-ти гр/м2. Благодаря своей высокой плотности полиграфический картон удобен при производстве высококачественной продукции, которая должна быть устойчива к внешним воздействиям и деформации: папок, упаковок, календарных постеров.
Самоклеящаяся бумага
Самоклеящаяся бумага – мелованная бумага, состоящая из нескольких слоев. Лицевой, верхний слой, который впоследствии будет крепить бумагу к поверхности, до момента приклеивания покрыт клеем и специальной подложной, легким движением отделяющейся от основы. Самоклеящаяся бумага может быть самых различных видов: глянцевой, полуглянцевой, матовой. При этом ее плотность обычно составляет 80 гр/м2, а применяется бумага для производства объявлений, этикеток, наклеек и другой печатной продукции.