Канцтовары: полный список канцтоваров для офиса. Необходимый перчень офисной канцелярии в 2020 году
2020 год сильно отличается от предыдущих годов. Ситуация за окном повлияла абсолютно на все сферы бизнеса. И именно поэтому мы решили представить обновлённый список канцтоваров для офиса, который будет актуален и в дальнейшем, начиная с 2020 года конечно…В связи с тем, что на данный момент времени увеличилось количество удалённых сотрудников, изменилась и потребность офиса в канцелярии и канцелярских принадлежностях. Исходя из этого, предлагаем вашему вниманию полный список офисных канцтоваров и затем ниже будут представлены товары по узким профильным специальностям: для бухгалтера, офис-менеджера, менеджера по продажам и складского работника (кладовщика).
Полный список ТОП 50 товаров для офиса:
Выше был приведён полный список. Теперь приведём список САМОГО НЕОБХОДИМОГО, без чего не обойтись…
ТОП 20 из списка для бесперебойной работы офиса:
Далее приведём списки канцелярии для основных профессий, наиболее потребляющих канцелярские товары в той или иной мере.
Канцелярия для офис-менеджера
Офис-менеджер – это человек многопрофильный и ему помимо стандартных задач приходится заниматься множеством задач, как мелких, так и крупных, в зависимости от размера организации.
Офис-менеджер чаще всего является ответственным за бесперебойную работу офиса, поэтому наша рекомендация держать в запасе, как минимум для 2 сотрудников товары из списка ТОП 20, описанных выше…И в своём личном вооружении нужно иметь полный перечень канцтоваров из списка ТОП 50, за исключением досок и флипчартов. Сохранять бдительность офис-менеджеру нужно всегда, поэтому своевременный заказ канцелярии просто необходимо ставить в план задач.
Канцтовары для менеджера
Чтобы обеспечить комфортную работу вашего продажника, нужно обеспечить набор необходимого минимума для рабочего стола сотрудника:
Все остальная канцелярия (бумага, файлы, штампы, клей, скотч…) могут быть общего пользования на весь офис.
Канцелярские товары для бухгалтера
Профессия бухгалтера предусматривает по умолчанию большой расход канцелярских принадлежностей. Работа с документами подразумевает наличия полного списка канцелярии под рукой. Именно поэтому отдел бухгалтерии чаще всего сам заказывает для себя необходимый перечень канцелярии.
Основные товары из списка ТОП 50 для бухгалтера:
Данный список предлагает самое необходимое для работы бухгалтера и закрывает 80% потребности.
Принадлежности для склада и складского сотрудника.
Работа на складе также подразумевает не маленький расход канцелярии. Если говорить конкретно о работе кладовщика, тогда можно выделить следующий список необходимых товаров на 1 человека без учёта бумаги:
Если провести параллель между всеми выше перечисленными списками, вы увидите, что основной корень на 90% везде один, имеют место лишь нюансы того или иного рода деятельности…
Маленькие хитрости и несколько рекомендаций как выбрать канцтовары в офис?
Ниже приведены советы по выбору канцелярии для офиса именно по тем товарам, которые важно выбирать и которые не подведут вас в самый неподходящий момент.
— Бумага для принтера формата А4 и А5 – без этого не обойдётся вообще ни один офис. Рекомендуем просто купить ящик бумаги а4, плотность которой будет не менее 80 г/м2 и 500 листов в пачке. Для печати расходных документов можно использовать бумагу класса “C”, а вот для договоров и презентаций, лучше купить класс “A”. Ящик бумаги не будет лишним как в малом офисе, так и в большом и среднем.
— Файлы для бумаг и документов А4 и А5. Данный предмет используется повседневно и будет всегда расходиться. Наша рекомендация для малого офиса – 1 пачка файлов 100 шт., и для среднего минимум 2-3 пачки. Плотность в идеале покупать 40 микрон. Данная плотность самая оптимальная для хранения и перемещения документов и позволит удобно пользоваться и достойно защитить документы. Рекомендуем обратить внимание на файлы Buromax или Axent.
— Ножницы в офис лучше заказать длинной не менее 210 мм с прорезиненными ручками.
— Приобретая канцелярский степлер, лучше всего взять для него скобы той же торговой марки или же скобы бренда мирового уровня.
— Лотки для документов лучше постараться приобрести в корпоративном цвете, ведь они же всегда на виду.
— Штемпельная краска, которая никогда не подведёт – это Тродат!
— Настольные органайзеры и подставки, здесь в принципе выбирайте по вкусу, но, если позволяет интерьер, наша рекомендация приобретать металлические принадлежности на стол, которые прослужат значительно дольше, чем пластиковые.
Если вы дочитали сюда, тогда для вас есть подарок.
Список канцтоваров для работы в офисе
В продаже представлено множество канцелярских принадлежностей. Они позволяют решать самые разные задачи по подготовке и хранению документов. Но есть товары, которые особенно важны. О них и пойдет речь в этой статье.
Без чего обойтись невозможно
На чем-то можно сэкономить. Но есть и то, что просто необходимо. Это, в первую очередь, бумага формата A4 – основной расходный материал, на котором печатают договоры, приказы, заявления и прочую документацию. Для повседневной работы пригодятся листы Xerox Business 003R91820. Они подходят для принтеров и копиров, также на них можно просто писать ручкой или карандашом. На поверхности, белизна которой составляет 146% по CIE, четко отпечатываются тексты и графика.
Письменные принадлежности
Современное делопроизводство обычно ведется в цифровом формате. Но многие документы приходится распечатывать, а черновики нередко пишутся от руки. Поэтому обязательно понадобятся ручки:
Недорогая модель Deli EQ10420 Mate – отличный выбор для повседневной работы. В ней используются черные чернила, которые не выцветают со временем, а прозрачный корпус позволяет легко следить за их уровнем.
Также пригодятся обычные и механические карандаши, маркеры и текстовыделители. Все это расходуется довольно быстро, поэтому при выборе надо учитывать стоимость. Желательно покупать качественные и при этом недорогие канцтовары, чтобы не выйти за рамки имеющегося у вас бюджета.
Что нужно для бесперебойной работы офиса
Базовый список выглядит примерно следующим образом:
Вы можете дополнить этот перечень теми канцтоварами, без которых, с вашей точки зрения, никак не обойтись.
То, что может понадобиться
Большой популярностью пользуются ежедневники. Они позволяют создавать свое индивидуальное расписание и отмечать наиболее важные события – встречи, совещания. Достаточно одного взгляда, чтобы вспомнить, что у вас запланировано и на какую дату. Хороший вариант – стильный и удобный Velvet A5 с обложкой из искусственной кожи.
Широкий ассортимент в интернет-магазине «Бюрократ»
Все перечисленные канцтовары представлены в нашем каталоге. Вы можете купить их оптом и в розницу по привлекательной цене. Богатый выбор продукции от известных отечественных и зарубежных производителей позволяет каждому найти вариант, который подойдет именно ему.
На сайте есть поисковая система. Укажите наиболее важные для вас параметры, и она тут же предложит товары, соответствующие запросу. Канцелярские и письменные принадлежности обеспечат вашему офису бесперебойную и продуктивную работу.
Доставка осуществляется по всей территории России.
Канцелярия, проверенная первым классом
Описываю проверенную канцелярию, к которой возвращаемся вновь и вновь.
Цветная бумага HobbyTime (my-shop). Яркие, чистые, красивые цвета. В наборе есть 5 оттенков металлик — золото, серебро, бронза, сиреневый и голубой металлик. Эту бумагу покупаю уже больше 3 лет и очень довольна. Но она ОДНОСТОРОННЯЯ (вторая сторона белая) и мелованная. Меловка очень гладкая и за счет этого сложно клеится. Кто хочет комфорта при аппликациях, покупайте оффсет. Я обычно покупаю оба варианта, чтобы Яна сама могла выбрать. Оттенки металлик из этого набора притягивают всеобщее внимание, и поделки выглядят эффектно. 
Цветная бумага двусторонняя «ArtBerry. Попугай» (my-shop). Красивая, яркая оффсет. Легко приклеивается. Офсет. Обычно офсет имеет приглушенные тона. Например, не чистый черный, а темно-серый. В этом наборе чистые цвета. А еще это, пожалуй, самая комфортная по плотности бумага. Достаточно плотная, при этом легко сгибать. Её очень хорошо держит клей. Многие знают эту бумагу, поэтому она часто исчезает из наличия. НО ее часто можно найти офлайн магазинах канцелярии. Берите на заметку. 
Клей ErichKrause (my-shop). Яна делает очень много поделок. С другими марками частая проблема — не держат. Покупаем в основном этот.
Цветные карандаши
Тут собрана информация о карандашах нормальной толщины. Такие подойдут старшим дошкольникам и школьникам. Для младших и средних дошколят выбираем утолщенные. Об утолщенных карандашах читайте тут.
Карандаши ErichKrause ArtBerry. Я покупала пачку таких карандашей из 12 цветов Яне в первый класс. Карандаши оказались очень мягкими и яркими. Корпус трехгранный. Чтобы вы прочувствовали насколько они хороши напишу историю знакомства с ними. Однажды, раскладывая карандаши по коробкам, я обнаружила гадких утят. Эти карандаши не входили ни в один из наших наборов, и вообще я такие никогда не покупала, и их не должно было быть у нас дома. показать скрытый текст
Оказывается Яна случайно принесла их из детского сада, положив в пенал со своими карандашами. У нас дома все карандаши (Stabilo, Lira, Sonet) куплены за свои превосходные качества. К новеньким я отнеслась с пренебрежением и первой мыслью была «изгнать». Но все-таки я решила проверить как они рисуют. И тогда произошло невероятное — один из карандашей оказался самым мягким и приятным из всех карандашей, которыми я рисовала до этого момента. Это была моя первая встреча с карандашом мягким по-настоящему. Тогда карандашный мир для меня перевернулся. Оказалось, что Икеевские карандаши вовсе не мягкие, а ведь я долгое время именно так считала. История закончилась тем, что я прочла название марки на корпусе того карандаша, заказала целую пачку и до сих пор очень люблю эти карандаши. Ниже я добавила ссылки на пачку 12 и 24 цветов. 12 цветов мы опробовали, и они гарантировано мягкие и сочные. А вот в комментариях в пачке из 24 цветов есть негатив! Я и это странно. Возможно, комментатору попались старые карандаши или брак. А может девушка была необъективна или оставила комментарий к этим карандашам по ошибке. Я все-таки пачку в 24 карандаша закажу на второй класс :-). Первую пачку всю изрисовала.
Фломастеры Bic «Visa» (12 цветов — my-shop, 18 цветов — my-shop) Эти самые долгоиграющие фломастеры из тех, что мы пробовали. Яркие и чистые цвета. Имейте ввиду, в школе фломастеры могут вообще не понадобиться. С другой стороны, я не представляю, как у ребенка 6-9 лет может не быть фломастеров.
Фломастеры Berlingo «Жил был кот» (10 цветов — my-shop, 18 цветов — my-shop, 36 цветов — my-shop) самые дешевые из вполне приемлемых фломастеров. Отличная цветовая гамма — яркая и красивая. Для школы большой набор фломастеров совершенно не обязателен, но детям в возрасте 6-9 лет в качестве эмоционального заряда очень нужно много-много-много разноцветных фломастеров. Этот вариант не ударит по бюджету семьи и позволит порадовать ребенка.
Альбом для рисования. Я выбирала с акварельной бумагой плотности от 180 г/м2. Акварельная бумага создана для того, чтобы на ней наносили красочный пигмент с водой. Рисунки на плотной бумаге смотрятся более эстетично за счет мелкозернистой фактуры. А её повышенная плотность предусматривает прорывы от обилия воды при нанесении краски. Я заказывала три самых дешевых альбома с плотностью 180 и 200. Для первоклассников любой из них хорош, и разница между ними не ощутима. Привожу ссылки начиная с самого дешевого варианта: показать скрытый текст
С ручками беда
Одни мажут, другие неудобные… Внимание, если у ребенка сформирован неверный захват ручки, или вы не проверяли, то тянуть уже некуда. Срочно оценивайте, и при необходимости принимайте меры. Кстати, в этом случае нужны будут специальные ручки, помогающие сформировать правильный захват. Все о захвате в отдельной статье (какой правильный, ссылки на ручки).
Ниже привожу самые удачные конструкции для первоклассников, у которых сформирован верный захват:
Stabilo (my-shop). Это очень популярная ручка в мамских сообществах первоклашек. Она с конструкцией, которая рекомендуется в качестве первого пишущего инструмента. Суть конструкции заключается в паре выемок под указательный и большой палец. Когда я ее хотела заказать, в наличии не оказалось, а сейчас есть. Внимание, в комментариях к этой ручке есть претензии — стержень мажет.
Ручка ErichKrause модель Ultra Glide ErgoLine Kids (my-shop). Эта модель ручки ErichKrause является копией ручки Stabilo для первоклашек. Она имеет такую же конструкцию с выемками для указательного и большого пальца. В точках захвата оснащена резиновой манжетой (грипом). Именно такую я заказывала Яне. Для меня это удобная ручка, но исправить захват она помочь не в силах. А еще у нее тоже стержень мажет :-). Для кого это критично, имейте ввиду. Для нас это не проблема. Я люблю яркие пасты, которые с избытком подаются из стержня. Яна в плане подачи чернил с ручкой справляется. Но у нее другая проблема — сформировался неверный захват.
Berlingo «Triangle 110 Color» (my-shop) простая, недорогая, удобная модель с трехгранным резиновым грипом. Цвета в my-shop приходят ассортиментные. Именно такие ручки используем в качестве запасных. Пишут ярко. С проблемой подтекания, описанных в комментариях в my-shop, не сталкивались. Возможно, пока объемы письма маленькие проблем не возникает. Аналогичная модель ручки (прорезиненый треугольный грип), но со светлой пастой, которая не мажет и не подтекает — Berlingo Skyline my-shop.
Ручка.
Schneider Tops 505 F (my-shop) очередная популярная шариковая ручка. У нее нет особой конструкции для формирования захвата, нет прорезиненного грипа. Она шестигранная со скромным ценником, и при этом у нее целая армия поклонников. Это вариант для тех, кто не любит мажущие пасты. След чернил светлый — очень деликатный.
Любимые серии товаров для детского творчества
Люблю товары для творчества покупать сериями. Во-первых уже знаешь, что ожидать от продукции, во-вторых единообразное оформление учебных принадлежностей выглядит более эстетично. Серий достойных сейчас много. Мне нравятся cледующие:
Серия «Классика» ТМ Луч. ❤❤❤.Одна из самых оптимальных серий по уровню цены/качества. Знакомы с ней уже много лет. Именно эту серию выбирают при закупке канцелярии в детских садах. Она выделяется своим качествами. Если популярная гуашь серии «Мультики»👎🏻 после засыхания меняет свои цвета с ярких на невзрачные, то у «Классики» от Луча прекрасные пигменты для своего ценового сегмента! показать скрытый текст
Гуашь «Классика» ТМ Луч ❤❤❤. Еще одна замечательная гуашь для детского творчества. В комментариях к ней жалуются, что руки отмыть не могут. На самом деле, это говорит о высоком качестве красящего пигмента )). Вот так все бывает наоборот. Вы хотели ярких устойчивых цветов, которые не выцветают? Получайте! Побочный эффект этого явления — плохая «смываемость». Для детей, которые рисуют неаккуратно надо предусматривать фартуки, а для малышей лучше выбрать более средства рисования, которые легко смываются.
Акварель «Классика» ТМ Луч ❤❤. Очень хорошая акварель для детского творчества. В продаже наборы разных размеров. Школьникам в зависимости от художественного энтузиазма можно выбрать вариант 12-24 цвета.
Единственный минус акварели ТМ Луч — практически всегда ломается крепление крышки. Для школы это существенно. По этой причине в школу я купила акварель Art Berry ErichKrause (my-shop) 👎🏻. Но этот вариант нам не понравился по консистенции. Краски недостаточно сухие, по консистенции как загустевший мед. У Яны при рисовании кисть «проваливается» до дна краски, за счет этого пачкается значительно выше ворса. В следующий раз попробуем вариант из серии «Я художник», приведенный ниже.
Пластилин Луч Классика (my-shop) ❤❤❤. Идеальное соотношение качества и цены. Для школы я выбираю 12-18 цветов. Что касается количества цветов, то требования в школах разные. Бывает и 6 достаточно. Для дома покупаю максимальное количество цветов.
Тут следует добавить, что дома у нас всегда много видов пластилина. Дети любят все сенсорное, и мы их в этом плане балуем. Например, весь прошлый год забавлялись легким пластилином. Когда он весь затвердел, открыли для себя легкий пластилин Fluffy, который не застывает если его «забыть» герметично упаковать. У него оказалась совершенно новая фактура… он изначально тугой, его надо разминать, он совершенно не пачкает руки. Подробности будут в другой публикации. А пока мы под впечатлением :-). Но для школы он, конечно, не подойдет.
Серия «Престиж» ТМ Луч ❤❤❤
. В основе этой серии лежит серия «Классика», проверенная и зарекомендовавшая себя с самой лучшей стороны. Отличие серии в том, что пара цветов заменены на серебристый и золотистый. Причем этот серебристый и золотистый реализован с помощью качественных пигментов, с кустарными китайскими вариантами даже не сравнивайте. Тут все безопасно и с сохранением классической фактуры материалов для творчества. показать скрытый текст
Для мальчиков даже не знаю, а вот девочки точно неравнодушно относятся ко всему блестящему )). Поэтому если есть в наличии Престиж, я выбираю именно эту серию. А еще в этой серии предусмотрено разное количество красок. Наиболее востребованные цвета даны в большем объеме.
Серия «De lux» ТМ Луч ❤❤❤
Эта серия ориентирована на взрослых пользователей, поэтому на упаковке нет ярких цветов и мультяшек. Фишка серии в том, что при максимально низком ценнике, у нее качественные продукты рассчитанные на использование профессионалами. Если заглянуть в коробки с красками этой серии можно обнаружить, что большинство цветов слишком мрачно-темные.
Но, имейте ввиду, детям важен эмоциональный настрой. Коробочка с яркими, сочными цветами одним своим видом у ребенка генерирует позитив. Именно по этой причине зачастую имеет смысл выбирать именно детские серии.
Серия «Я художник» от ТМ Невская палитра ❤❤❤
Серия для детского творчества от одного из отечественных лидеров по продажам профессиональных материалов для живописи. Этот бренд умеет удовлетворять требованиям профессионалов. показать скрытый текст
Кисти
Я долго искала хорошие кисти. Покупала и заказывала детские варианты разных брендов. Все они были никчемные. Даже кисти проверенных торговых марок меня разочаровали. Например, прелестный набор кистей Melissa and doug (my-shop) оказался ужасно неудобным. Ворс длинный и грубый. Ими даже взрослый с трудом сможет справиться. Химзавод Луч, который выпускает лучшие по цене/качеству краски, делает кисточки с выпадающим ворсом. В художке порекомендовали купить синтетику Roubloff. Профессиональными кистями я не рисовала, но в сравнении с кистями для детского творчества, которые мы перепробовали, разница существенная. Вот уже третий год Яна рисует ими, а они как новенькие. Если выбирать кисть для рисования в школе, я бы купила Roubloff синтетику с короткой ручкой №3,1. Набор для художки у нас из трех кистей 6,3,1:
Кстати, еще замечательные кисти для детского творчества в ИКЕЕ. Продаются наборами.
Завершение
Все наши самые главные канц.находки приведены. Такие мелочи, как простые карандаши, можно выбирать по цвету и дизайну корпуса. Для школьных работ в младших классах не имеет значение плотность грифеля. Рассказывайте в комментариях о впечатлениях, если пробовали наши любимые варианты, также делитесь своими must havами.
Публикации блога схожей тематики:
Запись опубликована 19.03.2021 автором Мама зануда 2
Канцелярия, проверенная первым классом : 2 комментария
Спасибо большое! Ваш опыт очень помогает и экономит время и деньги!
Спасибо за ваши рекомендации, как раз готовимся в 1 класс
Канцелярские товары для офиса в 2020 году: список необходимого
На самом деле ассортимент канцелярских принадлежностей настолько велик, что иногда кажется — офис готов поглотить практически весь представленный ассортимент канцелярии от кнопок и скрепок до самой умной офисной техники. Но идти и скупать все подряд не очень целесообразно, поэтому для начала достаточно закупить только часть наиболее важных и необходимых позиций.
Чтобы достичь золотой середины, нужно грамотно подойти к вопросу выбора товаров для офиса. Бумага — самый частый расходный материал. Нужно правильно рассчитать, сколько сотрудникам необходимо бумаги, и какого формата – А4 или А3. Кроме этого необходимо купить бумагу для написания заметок.
Все важные документы требуют обязательного хранения в хороших условиях, при обеспечении быстрого доступа к ним. С такой задачей отлично справляются папки различных типов, файлы, боксы для хранения бумаг.
Письменные принадлежности расходуются быстрее всего. Данные позиции должны обладать высоким качеством и доступной ценой. Еще одна группа товаров состоит из скрепок, кнопок, различных папок, блокнотов, линеек, ножниц, точилки для карандашей и т.д. Это более длительно расходуемый и используемый товар.
Так как офисную канцелярию приходится заказывать достаточно часто и в немалых количествах, следует грамотно выбрать поставщика. Следует приобретать товары от известных производителей, а не пытаться экономить на дешевых аналогах сомнительного качества. Качественный товар и прослужит гораздо дольше.
Список канцтоваров для офиса — что нужно в 1-ю очередь
Важно, но не для всех! Канцтовары по профилю.
Далее можем расширять список, который в принципе тоже подойдёт для любой компании, но используется не в 100% случаев, в зависимости от подразделения или рода деятельности компании.
Планирование, контроль…стратегия, мозговые штурмы!
Так же хочу заметить, что сегодня практически в каждом офисе можно встретить оборудование для презентации или же доски для личного пользования:
Выше перечислен минимум канцелярских принадлежностей для рабочего стола. В дополнение к данному перечню можно приобрести: подставки для карандашей и ручек, точилки и ластики, конверты (пригодятся для оправки корреспонденции), НАСТОЛЬНЫЕ НАБОРЫ ( исходя из статуса), штемпельную продукцию, бумагу для оргтехники в цветном варианте, тетради, чистящие ср-ва для оргтехники, расходные материалы, и т.д.
Кроме канцелярских принадлежностей позаботьтесь еще и о бытовых товарах: Бытовая химия — для мытья пола и стен, для унитаза, для мебели, для стёкол и зеркал, для мытья посуды, перчатки для уборки, жидкое мыло.
Работайте комфортно в чистоте и порядке! Бесперебойная и эффективная работа офиса зависит напрямую от его обеспечения. Успехов и процветания!