как в аутлук выбрать с какого ящика отправлять письмо
Отправка почты с другого адреса на Outlook.com
При подключении другой учетной записи электронной почты к Outlook.com можно отправлять электронную почту с этого адреса. Например, может прийти сообщение, отправленное на вашу учетную запись Outlook.com, но ответить на него можно будет с адреса Gmail.
Также можно Добавить адрес электронной почты в Outlook.com и отправлять электронную почту с этого адреса.
Отправка электронной почты с другого адреса электронной почты
Щелкните От и выберите нужный адрес.
Изменение адреса, используемого по умолчанию
В верхней части страницы выберите Параметры 
> Просмотреть все параметры Outlook.
В разделе Настройки по умолчанию Адрес отправителя выберите адрес из раскрывающегося списка.
Нажмите кнопку Сохранить.
Есть дополнительные вопросы?
Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как отправить письмо от другой учетной записи Outlook
Кодом VBA это делается тоже несложно. Для примера код отправки писем я буду использовать из той же статьи(что по ссылке выше), но слегка облегченный и укороченный:
Код запускает Outlook, создает письмо с заданными темой, получателем и текстом письма и отображает это письмо(.Display). Отправка не происходит, чтобы можно было сначала посмотреть, что получилось в итоге.
метод SentOnBehalfOfName
Этот метод представляет собой текст, в котором указывается имя учетной записи. Недостаток: отправленные таким образом письма как правило у получателя отображаются просто адресом почты, даже если для учетной записи в адресной книге есть сопоставленные псевдонимы(например, если отправить письмо вручную от учетной записи «info@excel-vba.ru», то у получателя вместе с адресом может отображаться и псевдоним «Работа», в то время как при отправке кодом будет виден только адрес):
метод SendUsingAccount
А этот метод представляет собой объект существующей учетной записи, содержащий в себе все данные о ней, в том числе и псевдоним. Это значит, что такой метод отправки от другой учетной записи ничем не будет отличаться от отправки вручную:
В данном подходе очень важно правильно указать имя учетной записи, что не все делают правильно. Поэтому ниже я приведу код, который выведет на лист Excel имена всех учетных записей, чтобы можно было понять как именно их указывать в коде:
Sub GetOutlookAccounts() Dim objOutlookApp As Object, oAccount As Object Dim lr As Long On Error Resume Next Set objOutlookApp = GetObject(, «Outlook.Application») Err.Clear If objOutlookApp Is Nothing Then Set objOutlookApp = CreateObject(«Outlook.Application») End If If Err.Number <> 0 Then Set objOutlookApp = Nothing Exit Sub End If For Each oAccount In objOutlookApp.Session.Accounts If oAccount.AccountType = 2 Then ‘olPop3 lr = lr + 1 Cells(lr, 1).Value = oAccount End If Next End Sub
Приведенный выше код надо скопировать в любую книгу Excel, перейти на чисты лист и запустить. На чистый лист потому, что код без предупреждения затирает данные первого столбца, начиная с первой ячейки.
Важно: указывать в коде учетную запись надо будет в точности как на листе вплоть до каждого символа(будь то пробел или тире).
Там может быть несколько профилей(например, если Вы работаете на аутсорсе и подключены к нескольким компаниям и периодически надо получать и отправлять письма от сервера Exchange конкретной компании или где-то Exchange, а где-то обычная почта) и там же настраивается использовать ли какой-либо профиль по умолчанию или всегда запрашивать выбор профиля.
Если необходимо отправить письмо от конкретного профиля, то сначала надо сначала сменить профиль любым из перечисленных ниже способов:
Теперь можно создавать письмо.
В кодах VBA на мой взгляд все чуть меньше телодвижений: за подключение к конкретному профилю отвечает функция Logon объекта Session:
Session.Logon [имя профиля],[пароль],[показывать окно выбора профиля], [запускать в новой сессии]
Session.Logon [Profile],[Password],[Show dialog], [New Session]
В итоге в кодах выглядит это примерно так:
Но пара ложек дегтя омрачает радость от полученной возможности:
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Отправка сообщений Outlook от другого пользователя
Exchange Online предусматривает разрешения для почтового ящика, позволяющие пользователю отправлять электронную почту таким образом, чтобы в качестве отправителя значился другой пользователь, список рассылки, группа, ресурс или общий почтовый ящик. Microsoft Graph также поддерживает эту функцию, но конечный результат может отличаться в зависимости от точных разрешений, предоставленных в Exchange Online, а также того, какие API были использованы для отправки электронной почты.
Разрешения
К сообщениям, отправляемым от другого пользователя, применяются два типа разрешений: разрешения Microsoft Graph и разрешения для почтового ящика.
Разрешения Microsoft Graph
Чтобы отправлять сообщения от другого пользователя, приложения, использующие маркеры пользователя, используют разрешение Mail.Send.Shared.
Приложения, использующие маркеры приложения вместо маркеров пользователя и имеющие разрешение Mail.Send, предоставленное администратором, могут отправлять почту как любой пользователь в организации, отправляя сообщение в обычном порядке с почтового ящика пользователя.
Разрешения для почтового ящика
На конечный результат отправки сообщения от другого пользователя влияют два разрешения: Отправить от имени и Отправить как. Пользователь, который выполнил вход в приложение, используя разрешение Mail.Send.Shared, ДОЛЖЕН иметь по крайней мере одно из таких разрешений, предоставленных для почтового ящика, группы или списка рассылки, которые значатся в качестве отправителя.
Отправить от имени
С таким разрешением получатель почты получает указание в почтовом клиенте, что сообщение было отправлено пользователем приложения от имени другого пользователя.
В Microsoft Graph это представлено в виде свойств sender (пользователь, который фактически отправил сообщение) и from (пользователь, группа или другое, отображаемые в качестве отправителя).
Пользователь может предоставлять это разрешение для своего почтового ящика другому пользователю, используя Outlook. Администраторы могут предоставить это разрешение для любого почтового ящика, группы или списка рассылки в Центре администрирования Microsoft 365.
Отправить как
С таким разрешением нет указаний относительного того, что сообщение было отправлено от другого пользователя. Свойства sender и from имеют одинаковое значение.
Пользователи не могут предоставить это разрешение своим почтовым ящикам. Администраторы могут предоставлять это разрешение в Центре администрирования Microsoft 365.
Отправка с помощью Microsoft Graph
Вы можете отправлять сообщения от другого пользователя, отправляя их напрямую либо создавая черновик, а затем отправляя его.
Чтобы отправлять сообщения от другого пользователя, задайте свойство from в сообщении, отправляемом на адрес электронной почты пользователя, который должен значиться в качестве отправителя. Вам не нужно задавать свойство sender — Microsoft Graph задаст его надлежащим образом, на основе разрешений почтового ящика, предоставленных пользователю, который выполнил вход.
Например, для отправки электронной почты от группы sales@contoso.com задайте настройки сообщения как указано ниже.
Порядок сохранения в папке «Отправленные»
После отправки сообщения его можно сохранить в папке «Отправленные» фактического отправителя, в папке «Отправленные» пользователя, который значится как отправитель, или в обеих папках. Кроме того, его можно не сохранять.
Если сообщение будет отправлено с адреса, который не имеет почтового ящика (например, список рассылки), папки «Отправленные» у пользователя, значащегося в качестве отправителя, нет.
Чтобы отправить таким образом, фактический отправитель должен иметь разрешение для почтового ящика Полный доступ, помимо разрешения Отправить от имени или Отправить как.
Порядок по умолчанию может меняться в зависимости других сторонних факторов.
Примеры
Пример 1. Успешная отправка через конечную точку /me endpoint
В этом примере Александру Воронову предоставлено разрешение Отправить от имени на почтовый ящик Алексея Виноградова.
Запрос
Ответ
Пример 2. Неудачная попытка отправки без разрешений
Изменение учетной записи, используемой для отправки сообщений электронной почты
Если у вас несколько учетных записей в Outlook, при сообщении электронной почты Outlook выбирает учетную запись по умолчанию в качестве учетной записи «От». Однако если вы хотите ответить,ответить всем или переслать сообщение, Outlook отправит ваше сообщение с той же учетной записью, в которая была отправлена исходная почта. Например, у Дарьи есть две учетные записи. Ее учетная запись по умолчанию cheryl.parsons64@outlook.com. Вторая учетная запись — cheryl@contoso.com. Если Марта получает сообщение электронной почты от Сергея в своей учетной записи cheryl@contoso.com, то ответ на него будет отправлен cheryl@contoso.com. Если Она создаст для Сергея новое сообщение, которое не является ответом или перенаправит, сообщение будет отправлено с использованием ее cheryl.parsons64@outlook.com учетной записи.
Вы можете изменить учетную запись, используемую для отправки сообщения.
В окне сообщения над кнопкой «На» нажмите кнопку «От».
Выберите нужную учетную запись.
Почему отсутствует кнопка «От»?
Если вы видите кнопку «Отправить», но не кнопку «От», обычно причина состоит в том, что Outlook содержит только одну учетную запись электронной почты. Чтобы просмотреть кнопку «От», необходимо добавить еще одну учетную запись электронной почты.
Если у вас несколько учетных записей электронной почты, вы можете добавить кнопку «От» вручную. После добавления кнопки «От» вы не сможете удалить ее, если не удалите из Outlook все учетные записи электронной почты, кроме одной.
Создайте сообщение электронной почты.
Выберите «Параметры»,а затем в группе «Показать поля» на ленте выберите «От».
Изменение учетной записи электронной почты по умолчанию
Чтобы изменить учетную запись электронной почты по умолчанию, с помощью следующих действий:
Выберите «Параметры> учетной записи» > «Параметры учетной записи».
В списке учетных записей на вкладке «Электронная почта» выберите учетную запись, которая будет использоваться по умолчанию.
Выберите «По умолчанию» > «Закрыть».
Всегда использовать учетную запись электронной почты по умолчанию для отправки новых сообщений электронной почты
Если вы хотите использовать учетную запись электронной почты по умолчанию при нажатии кнопки «Новая электронная почта», независимо от того, с какой учетной записи или папки вы начинаете использовать следующие действия:
Выберите «Параметры> «Почта>».
В окне «Отправка сообщений»в поле «Всегда использовать учетную запись по умолчанию при их отправке».
Как изменить адрес отправителя в Microsoft Outlook
Несколько пользователей имеют более одного идентификатора электронной почты. Это минимум, когда один используется для работы, а другой — по личным причинам. Видя, как большинство из нас пытается сбалансировать обе жизни одновременно, имеет смысл войти в Microsoft Outlook из обеих учетных записей. Отправка электронных писем станет проще, если вы можете изменить адрес От в Microsoft Outlook на лету.
Это упрощает доступ к почтовым ящикам с разными адресами электронной почты и переключение имени отправителя электронной почты в Outlook. Обратите внимание, что вы можете добавить любой адрес электронной почты в настольные приложения Outlook, такие как Gmail или ProtonMail.
Добавить учетную запись электронной почты в Outlook Web App
Я покажу вам, как сначала добавить новый идентификатор электронной почты в веб-приложение Outlook или OWA.
Шаг 1: открыто Outlook.com в своем любимом браузере и щелкните значок шестеренки, чтобы выбрать параметр «Просмотреть все настройки Outlook».
Шаг 2: Вы можете добавить новые учетные записи электронной почты в разделе «Синхронизировать электронную почту» на левой боковой панели. Для Gmail есть отдельная опция.
Изменить адрес отправителя в Outlook Web App
Выбрать другой адрес электронной почты Outlook для отправки электронного письма на лету очень просто. Просто нажмите кнопку «От», чтобы открыть раскрывающееся меню со всеми добавленными вами идентификаторами электронной почты. Кнопка «От» отображается только тогда, когда есть другие идентификаторы электронной почты на выбор.
Выберите тот, с которого вы хотите отправить электронное письмо, и составьте письмо как обычно. Поле адреса «От» будет отражать изменение в режиме реального времени.
Следует помнить о нескольких вещах. Вы не можете добавить более 20 учетных записей в поле «От» в Outlook. Добавление больше, чем верхний предел, сделает все добавленные идентификаторы электронной почты бесполезными. Это означает, что вы не сможете отправлять электронные письма ни с одного из них. Чтобы исправить это, удалите некоторые из них, чтобы достичь порогового значения.
Изменить адрес отправителя в приложении Outlook для ПК
Версия для ПК работает иначе, чем OWA.
Шаг 1: Откройте Outlook и напишите электронное письмо, как обычно. Поле «От» не отображается по умолчанию и скрыто в меню «Параметры». Сначала нажмите на нее, а затем выберите От, чтобы сделать эту опцию видимой в разделе создания электронного письма.
Шаг 2: Нажмите на недавно появившуюся кнопку адреса отправителя, чтобы быстро изменить адрес электронной почты отправителя.
Добавить новый адрес электронной почты на лету тоже довольно просто. Снова щелкните поле «От» и на этот раз выберите вариант «Другой адрес электронной почты». Просто введите новый идентификатор электронной почты и следуйте инструкциям на экране после этого, чтобы быстро добавить его. Вы всегда можете настроить его позже, как и другие идентификаторы электронной почты.
Что происходит, когда вы меняете адрес в Outlook
Одна из функций этих фреймворков — защищать пользователей от спуфинга электронной почты, что означает отправку электронных писем с адреса, не принадлежащего отправителю. Хотя адрес принадлежит нам, он не является нашим основным идентификатором электронной почты. Одним из примеров может быть использование идентификатора Gmail для отправки электронных писем из приложения Outlook.
Вот как Google справится с ситуацией. Он не будет фильтровать или блокировать электронную почту. Gmail проигнорирует новый адрес отправителя и отобразит исходный идентификатор электронной почты Outlook в поле «От».
Для серверов Microsoft Exchange все работает немного иначе. Электронные письма будут отправляться как обычно, если серверы настроены для отправки электронной почты с другого адреса электронной почты. Если у вас есть доступ к адресу электронной почты и разрешение на его использование. Это верно, даже если вы еще не добавили идентификатор электронной почты в Outlook. Один из примеров, где это могло произойти, — адрес электронной почты no-reply@mycompany.com. У большинства компаний есть этот идентификатор электронной почты, на который отправляются определенные ответы при соблюдении условий. Вам не нужно добавлять его в поле адреса От вашего клиента Outlook. Это обычно называется автоответчиком.
Не у всех есть адреса электронной почты, подключенные к серверу обмена. В случае обычного адреса электронной почты письмо не будет отправлено. Вместо этого вы получите уведомление о сбое доставки, которое будет выглядеть примерно так: «Это сообщение не может быть отправлено. У вас нет разрешения на отправку сообщения от имени указанного пользователя ».
Установить идентификатор электронной почты по умолчанию
Известно, что пользователи с несколькими идентификаторами электронной почты, добавленными в их учетную запись Outlook, отправляют электронные письма с неправильным идентификатором электронной почты. Один из способов решить эту проблему — установить в настройках идентификатор электронной почты по умолчанию. Опция была добавлена в Outlook 2016.
Вы найдете опцию в разделе «Настройки»> «Почта». Просто включите опцию «Всегда использовать учетную запись по умолчанию при создании новых сообщений».
Уравновешивание
Возможность отправлять электронные письма с разных адресов в Outlook — это благо. Функция, которую вы будете использовать почти каждый день. Он достаточно прост в использовании и работает как шарм. Просто убедитесь, что вы выбрали правильный адрес электронной почты, прежде чем нажимать кнопку отправки.
Дайте нам знать, если у вас есть какие-либо вопросы, в разделе комментариев ниже.
Следующий:
Почтовое приложение Outlook удобно использовать благодаря встроенным сочетаниям клавиш. Прочтите следующий пост, чтобы найти 15 лучших сочетаний клавиш для Outlook в Windows и Mac.