как узнать в какой версии excel создан файл
Как узнать в какой версии excel создан файл
Как найти версию Excel, которую вы используете сейчас?
В некоторых случаях вам может потребоваться информация о версии используемого вами Excel. В этой статье мы покажем вам методы поиска информации о версии вашего Excel.
Чтобы найти версию Excel 2013/2016, вы можете сделать следующее.
1. Нажмите Файл > Аккаунт > О Excel. Смотрите скриншот:
2. Затем вы узнаете свою версию Excel в О Microsoft Excel диалоговое окно.
Для Excel 2010 сделайте следующее.
1. Нажмите Файл > Справка. Затем вы можете увидеть, что версия Excel отображается в О Microsoft Excel раздел. Смотрите скриншот:
1. Нажмите Офисы кнопка> Параметры Excel.
2. в Параметры Excel диалоговое окно, нажмите Ресурсы на левой панели, вы увидите версию Excel в о Microsoft Office Excel 2007 раздел. Смотрите скриншот:
Помимо вышеперечисленных методов, вы также можете найти версию Excel с кодом VBA.
1. Нажмите другой +F11 для открытия Окно Microsoft Basic для приложений.
2. Затем нажмите Вставить > Модуль. Смотрите скриншот:
3. Скопируйте и вставьте приведенный ниже код VBA в окно модуля, а затем нажмите F5 ключ для запуска кода.
Код VBA: найти версию Excel
4. Затем Microsoft Excel появится диалоговое окно с номером версии.
Просмотр предыдущих версий файлов Office
Просмотр предыдущих версий файла
Журнал версий в Office работает только для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см.в этой OneDrive.
Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Щелкните Файл > сведения > версии.
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите восстановить.
Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Перейдите в > файлов.
Примечание: Если кнопка Журнал отсутствует в области навигации, возможно, у вас на самом деле имеется версия Office, доступная по подписке. В области навигации выберите кнопку Сведения и посмотрите, есть ли там доступ к истории версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Если вы используете Microsoft 365 для Mac, выберите имя документа в заголовке панели приложения, а затем выберите Обзор истории версий.
Если вы используете версию Office 2016 или 2019 для Mac, выберите файл > Обзор истории версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Перейдите в > файлов > версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее.
Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите восстановить.
Примечание: При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт вы можете получить последние 25 версий. При входе с помощью учебной или учебной учетной записи количество версий будет зависеть от конфигурации библиотеки.
SharePoint в Microsoft 365 версий
Если вы работаете в SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть мощные средства управления версиями. SharePoint в Microsoft 365 библиотеки предлагают отслеживание версий, общий доступ и хранилище корзины при удалении чего-либо. Дополнительные сведения об SharePoint в Microsoft 365 версиях см. в
Какая у меня версия Office?
Откройте любое приложение Office, например Word или Excel, и выберите Учетная запись.
Примечание: Если вы не видите вкладку Учетная запись или у вас уже есть открытый файл или документ, выберите в меню Файл и выберите Учетная запись или Справка в списке в левой части экрана.
В разделе Сведения о продукте отображается название продукта. Иногда там также показывается полный номер его версии.
1 — название продукта, например Microsoft 365 профессиональный плюс или Office для дома и учебы.
2 — номер версии, который включает в себя версию, номер сборки и тип установки, например нажми и работай или из магазина Windows.
Для дополнительных сведений, например, разрядность версии, выберите Об Excel. Откроется диалоговое окно, отображающее полный номер и разрядность версии (32- или 64-разрядная).
См. также
Откройте любое приложение Office, например Word, и создайте документ.
Например, перейдите в Word и нажмите кнопку О программе Word.
В открывшемся диалоговом окне можно просмотреть номер версии, а также тип лицензии. В примере ниже номером версии является 16.18, а лицензия является единовременной покупкой Office 2019 для Mac.
См. также
Все еще не уверены?
Если инструкции выше не подошли, возможно, вы пользуетесь более ранней версией Office. О том, как определить используемую версию: Поиск сведений о программе в других версиях Office.
Как просмотреть историю версий в Microsoft Excel Online
Если вы когда-либо открывали электронную таблицу и обнаруживали, что допустили ошибку и сохранили файл, то вы знаете, насколько это может усугубить. С помощью Microsoft Excel в Интернете вы можете просмотреть историю версий и восстановить или загрузить предыдущую версию.
Это полезно независимо от того, пользуетесь ли вы книгой только вы или сотрудничаете с другими. Ошибки случаются, но с Microsoft Excel их можно исправить.
Просмотрите историю своих версий в Excel в Интернете
Вы можете легко просмотреть предыдущие сохраненные версии своих книг Excel на веб-сайте. Щелкните Файл> Информация и выберите «Предыдущие версии».
Затем вы увидите свои старые версии, перечисленные слева, вместе с датой и временем, когда каждая была сохранена. И ваша Текущая версия находится на самом верху. Вы также увидите имя пользователя для каждой версии, что будет полезно, если вы работаете над книгой совместно.
Выберите любую версию из списка, и таблица обновится, чтобы отобразить эту версию.
Для личных учетных записей Microsoft вы увидите последние 25 версий. Для корпоративных или образовательных аккаунтов это число зависит от как настроена ваша библиотека.
Восстановить версию
Если вы просматриваете старую версию своей книги Excel, которую хотите восстановить, нажмите «Восстановить» под этой версией в списке.
Вся веб-страница обновится, и вы увидите свою книгу в той версии, которую вы выбрали. Затем вы можете продолжить работу с листом, как обычно.
Скачать версию
Одной из приятных особенностей истории версий Excel в Интернете является то, что вы можете загрузить определенную версию, поэтому вы можете вернуться во времени с помощью настольного приложения Excel и даже сохранить копию локально.
Нажмите «Загрузить» под этой версией в списке.
В зависимости от того, какую компьютерную платформу вы используете, вам будет предложено сохранить файл или открыть его в Microsoft Excel. Сделайте свой выбор и продолжайте получать файл.
Закройте историю версий
При просмотре журнала версий вы заметите, что на самом деле вы находитесь в режиме просмотра или только для просмотра, поэтому вы не можете вносить какие-либо изменения в книгу. Этот вид предназначен только для просмотра предыдущих версий.
Чтобы закрыть журнал версий без восстановления или загрузки предыдущей версии, просто закройте вкладку или используйте панель запуска приложений в левом верхнем углу, чтобы вернуться на главный экран Excel в Интернете и снова открыть книгу.
На момент написания нет возможности просто закрыть боковую панель истории версий.
Сохраните свои формулы от изменения, ваши функции от удаления или ваши данные от потери. Не забудьте проверить историю версий Excel в следующий раз, когда вы откроете электронную таблицу в Интернете и обнаружите проблему такого типа.
Ведите учёт истории изменений в книгах Excel, отслеживайте и сравнивайте изменения
Некоторые досадные ошибки знакомы каждому пользователю Excel. Вы или ваши коллеги можете по ошибке ввести неверные значения или даже случайно удалить ценные данные. Функция MS Excel «Отслеживать исправления» имеет свои ограничения: история изменений периодически удаляется, функция не подразумевает сохранения резервных копий и работает только в общих книгах. Есть ли способ сохранять данные без создания множества резервных копий или сложных макросов?
Инструмент «Контроль версий» решит эти задачи и надёжно сохранит данные:
Перед началом работы добавьте «Контроль версий» в Excel
«Контроль версий для книг» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Как включить «Контроль версий» в Excel и начать отслеживать изменения
Надстройка XLTools «Контроль версий для книг» — это инструмент для контроля изменений и управлениями версиями документов Excel. С его помощью можно отслеживать изменения файлов Excel и видеть кто, когда и какие изменения вносил.
Как сохранять (commit) версии рабочей книги Excel в Журнал изменений
Когда вы включите Контроль Версий для рабочей книги, рекомендуем сразу сохранить исходную версию в Журнал изменений. Это позволит сравнивать с ней последующие версии, а при необходимости восстановить исходную книгу.
По мере редактирования книги сохраняйте версии в Журнал изменений. Рекомендуем сохранять версию после любых существенных изменений или так часто, как сочтёте нужным.
По умолчанию новая версия сохраняется в Журнал изменений по нажатию кнопки Сохранить изменения на панели инструментов. Если вы хотите, чтобы версия сохранялась каждый раз при обычном сохранении файла, задайте это в настройках:
Как посмотреть и сравнить недавние изменения (diff) до сохранения версии
Как версии книги Excel сохраняются в Git репозиторий
Все версии книги, сохранённые в Журнал изменений, хранятся в Git репозитории на вашем компьютере. Git — это широко используемая система контроля изменений, она безошибочно регистрирует все изменения и не занимает много места на диске.
Сразу после включения «Контроля версий», в той же папке, где находится ваша книга Excel, автоматически появится папка «НазваниеКниги_Revisions». Это Git репозиторий, в котором будет храниться вся история изменений данной книги. Каждый раз, как вы сохраняете версию (commit), она сохраняется в репозиторий.
Как работать с Журналом изменений и смотреть, кто и когда вносил изменения
Журнал изменений содержит список всех ранее сохранённых версий.
Нажмите кнопку Журнал изменений на вкладке XLTools 
Откроется Журнал изменений.
Как сравнить две версии рабочего листа Excel
Вы можете легко сравнить две версии рабочего листа друг с другом:
Таким же образом вы можете сравнить любую версию рабочего листа с предыдущей или текущей версией:
Как сравнить две версии рабочей книги с помощью надстройки Inquire
Инструмент «Контроль версий» интегрирован с надстройкой Inquire. Она помогает сравнивать версии документа Excel более детально.
Inquire – это бесплатная надстройка от Microsoft, доступная в Office Professional Plus. Посмотрите, как включить Inquire в Excel.
Таким же образом вы можете сравнить любую версию рабочей книги с предыдущей или текущей версией:
Как восстановить и вернуться к предыдущей версии книги Excel
Чтобы открыть, сохранить или откатиться до любой предыдущей версии рабочей книги:
В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите нужную операцию:
Как использовать «Контроль версий» для общей книги Excel
Надстройка XLTools «Контроль версий» помогает эффективно организовать совместную работу над общим документом.
Как использовать «Контроль версий» для макросов VBA in Excel
Если вы работаете с макросами в Excel, вы можете использовать «Контроль версий» для отслеживания и сравнения изменений в ваших VBA проектах.
Ограничения при работе с «Контролем версий»
Если файл сохранён в сетевой папке или на облачном диске, «Контроль версий» может выдать ошибки пути к файлу («слишком длинный путь к файлу»). Чтобы хранить историю версий, Git репозиторий создаёт вложенные папки, и иногда путь к этим папкам может превышать лимит Windows.
Наши разработчики уже ищут решение. Пока рекомендуем попробовать сократить путь к сетевой папке, а также название файла. Или сохраняйте документы под Контролем версий на локальном диске на вашем компьютере.