как пишется какие планы на день
Как планировать свой день: советы и примеры
План на день нужен каждому человеку. Хочется многое успевать, быть продуктивным и при этом оставаться энергичным. Именно поэтому планирование дня – важный и актуальный вопрос. Занятые люди составляют график на месяц, неделю, иногда даже год. Но ежедневный распорядок все так же играет значимую роль. Как правильно планировать свой день?
Почему важно составлять дневной план
Составлять ежедневные планы необходимо для того, чтобы эффективно использовать время, выполнять максимальное количество важных дел. Планирование помогает быть сконцентрированными и собранными.
На первый взгляд, составление плана может показаться сложной задачей. Но приложив немного трудолюбия и творчества, освоив несколько удобных инструментов, вы сможете составить хороший план для достижения целей.
Джедайские техники
«Джедайская техника пустого инбокса» — метод планирования дня, управления временем и задачами. Разработан бизнес-тренером Максимом Дорофеевым, как модификация метода GTD (GettingThingsDone).
«Инбокс» (или «входящие») — это задачи, дела и планы, которые требуют совершения какого-то действия или принятия решения. Когда «входящие» заполнены, мозг неспокоен, не может продуктивно работать. Поэтому «инбокс» нужно чистить, а дела доводить до конца.
Как работать с «инбоксом»
Джедайская техника предполагает всего 2 приоритета для задач – те, которые надо сделать, и те, которые делать не надо.
Список задач (или to-do list)
В нашей голове постоянно роятся мысли о невыполненных делах и событиях. Когда мозг заполнен «входящими», он не может продуктивно функционировать. Когда вы записываете задачи, вы освобождаете мозг. Вот почему полезно составлять список (to-do list).
Найдите удобное приложение для ведения списка. Воспользуйтесь популярными Todolist, Evernote, Doit.Im. Если не дружны с приложениями, возьмите обычный блокнот или ежедневник.
Выпишите в список предстоящие дела до последней мелочи. Проверьте ежедневники, заметки на рабочем столе и стикерах, напоминания в телефоне. Соберите все в одном месте.
Сначала получится хаотичный перечень. Дальше его нужно структурировать, расставить приоритеты.
Выделите важные дела. Используйте принцип Парето 80/20. Его суть в том, что в списке из 10 дел есть 2, которые важнее других.
Можете воспользоваться матрицей тайм-менеджмента, которая делит все дела по важности и срочности. Возьмите лист бумаги, разделите его на 4 части. Получится 4 квадранта. Теперь возьмите список дел и определите каждое из них в нужный квадрант:
Вначале составление списка задач может показаться сложным. Но дальше, после того как вы составите ваш первый «инбокс», дело пойдет легче и быстрее.
Распорядок дня
Распорядок дня отличается от списка задач тем, что указывает время выполнения. Расписание и распорядок бывает не только у школьников. Его составляют все, кто хочет получать максимум пользы от времени, расписать день по часам и минутам.
Определитесь, где вы будете вести распорядок дня. Это приложение для планирования или календарь на смартфоне. Если вы не дружите с гаджетами, сгодится бумажный органайзер.
Формулируйте их просто, чтобы легко воспринимались. В списке учитывайте все мелочи и неочевидные детали. Убедитесь, что ничего не забыли.
Постарайтесь объективно оценить время, затрачиваемое на выполнение задач. Лучше запланировать его с запасом на случай непредвиденных обстоятельств.
Пример составления плана на день
Примерный план на день выглядит так:
Этот образец распорядка дня можете взять за основу.
Советы по составлению дневного плана
Как планировать свой день? Отталкивайтесь от 2 моментов:
Поэтапно процесс подготовки плана выглядит следующим образом:
Не расстраивайтесь, если один из пунктов плана не получилось выполнить. Перенесите его на следующий день.
Другие полезные рекомендации по планированию
Планируя день, воспользуйтесь советами:
И еще одна рекомендация. Старайтесь избегать перегрузок. В ежедневнике выделяйте, как минимум, один свободный день, который посвятите себе и занятию любимыми делами.
Выводы
Каждому человеку полезно освоить навыки рационального планирования дня. Они помогают повысить продуктивность и эффективность любого занятия.
Берегите время, оно имеет свойство проходить быстро и незаметно. Не забывайте включать в ваши планы время для себя и любимых дел, ведь это лучший заряд энергии!
Как составить идеальный план на день
Быть в хорошем настроении с самого утра, всё успеть и сделать это продуктивно, получать только позитивные эмоции, не забывать про отдых и себя — наверное, так выглядит наш идеальный день. А обычный? Авралы, спешка, вагон невыполненных дел и сильная усталость к вечеру. Согласитесь, этот вариант намного ближе к реальности. В чем проблема? Почему мы не можем жить по идеальному плану? Что идет не так?
Ответ простой: неправильное составление плана на день или его отсутствие.
Почему важно составлять дневной план?
Представьте, обычное утро: вы открываете глаза, проверяете телефон, умываетесь, завтракаете, едете по привычному маршруту на работу. У вас всегда есть этот минимальный первоначальный план, который вносит в жизнь систему. Благодаря ему, вы не теряете время на неважное. А если составить такой план на весь день? Не обязательно расписывать всё по минутам, достаточно сделать список задач и встреч, планировать важное, отделять срочное от несрочного. Да, на первый взгляд, это может показаться сложным и кажется, что такое планирование держит в строгих рамках. Но, наоборот: чем четче вы видите свой день, тем проще относитесь к отмененным встречам, перенесенным делам и другим непредсказуемым факторам. После появления новых задач вы не теряетесь, а знаете куда их можно вклинить без потери времени и стресса. По сути, дневной план — наша уверенность и точка опоры.
Джедайские техники: помощь в правильном составлении плана на день
Если вы чувствуете, что ничего не успеваете, в конце вечера как выжатый лимон и каждый день у вас завал как в рабочем плане, так и в личном — значит что-то точно идет не так. Ваш день не будет идеальным без времени на себя и отдыха, без чувства удовлетворенности перед сном.
Как закрыть эту проблему? Существует множество методов, один из них использование “джедайских техник”. И это не о битве на светолучах с беспорядком, а реальные рабочие приемы из одноименной книги. До знакомства с этим способом, я не задумывалась как часто мы употребляем выражение “не хватает времени”. Сейчас поняла, что нам не хватает не времени, а ума. Если мы научимся ставить себе понятные и осуществимые цели, разве будет с этим сталкиваться?
Основная мысль такая:
Как работать с “инбоксом”?
В течение рабочего дня наш мозг эффективно думает не более 3-х часов. А максимальное время концентрации на информации в лучшем случае составляет всего 40 минут. Но существует состояние “потока”, которое может растягивать это время, увеличивать его. В чем смысл? В энергии.
Ведь можно делать всё, укладываясь во время и график, но при этом чувствовать себя обессиленным и уставшим. А можно “экономить мышления”, и тем самым сохранить на максимуме оба ресурса: как время, так и энергию. Вот это как раз есть одно из главных составляющих идеального дня — баланс.
Наверное, к одним из главных источников таких энерго-временных провалов нужно и можно назвать «инбокс». То есть всё, что ждет от нас решения: сообщения в мессенджере, неразобранные рабочие задачи, недочитанные книги, денежные операции, не записанные идеи и другие повседневные задачи. И самое обидное, что их нужно необходимо решать несколько быстрее чем обычно.
И все же, как можно их решить, когда так не хочется?
Список задач: первый шаг по составлению плана на день
Самое сложное в планировании: это начать. Поэтому первое действие должно быть максимально простым и понять — например, список. Расслабьтесь и запишите буквально все, что приходит по задачам вам в голову, вплоть до повседневных дел вроде мытья посуды или выброса мусора. У вас должен получится огромный список из всего подряд, который нужно будет структурировать. Точнее расставить приоритеты. Лично я советую придерживаться следующим правилам:
Распорядок дня
Есть мнение, что после окончания университета распорядок дня навсегда исчезает из жизни человека. Отчасти это так, но по-хорошему он полезен не только школьнику или студенту. Конечно, вы не должны маниакально расписывать каждое свое действие по секундам, но в идеале всё равно иметь некоторые временные границы.
Например, вам нужно забрать справку с налоговой. Посмотрите режим работы нужного отделения и запланируйте себе приблизительные часы во сколько вам лучше там быть. Или другая ситуация: начальник попросил у вас отчет срочно, сегодня. Прокрутите в голове ваши действия и объективно поставьте себе дэдлайн, тогда вашему мозгу будет значительно легче выполнять задачу.
Как составить план на день: пример
Давайте сразу перейдем к примеру. Повторюсь, что вы можете вести план дня как схематично, так и очень подробно. Я покажу свой вариант, который легко подстраивать под себя и в случае чего менять планы без вреда на время и нервы:
С 8.00. до 10.00. Начинается мое утро. Из обязательного: проверка сообщений на телефоне и быстрые ответы на сообщения (не более 5-10 минут), время на себя (15 минут в ванной комнате), завтрак (не более 20 минут), немного активностей (не менее 15 минут), подбор наряда + легкий макияж (не более 20 минут), срочные дела (не более 20 минут). То есть по сути это все утренние ритуалы, которые необходимо сделать для хорошего начала дня.
С 10 до 10.30. Время, затраченное на транспорт. Обязательно вносите его в свой план для полного видения своего дня.
С 10.30 до 13.00. Мозговой штурм: решаю самые важные рабочие моменты, креативлю и полностью погружаюсь в работу. Если вы составляете план на день, то лучше писать подробнее, вписывая каждую задачу. Например: позвонить в типографию, написать два поста, снять видео про новый планер и т.д.
С 13.00. до 13.40. Время обеда.
С 13.40. до 14.00. Небольшая прогулка или общение с коллегами.
С 14.00. до 18.00. Погружение в работу: тут лучше снова прописать каждую задачу и встречу. Не бойтесь несколько зацикливаться на мелочах, это будет полезно.
С 18.00. до 19.30. Тренировка/курсы английского/другая полезная активность.
С 19.30. до 21.30. Время с семьей/друзьями/прогулка. Каким бы вы интровертом не были, всегда оставляйте место для развлекательной части дня. Хотя бы час.
С 21.30 до 22.00. Подготовка к завтрашнему дню: записать задачи на следующий день, подвести итогов в ежедневнике, подумать в чем завтра пойти на встречу и что с собой взять.
С 22.00. до 00.00. Отдых и подготовка ко сну. Сюда входят ночные бьюти-процедуры, душ, чтение книг или просмотр серии любимого сериала. Всё, что поможет отдохнуть и настроиться на завтрашний день.
Разумеется, если вы мама в декрете или студент, который совмещает учебу с работой, придерживаться такому графику не получится. В этом случае, составляйте примерный график дня прямо накануне, учитывая хотя бы самое важное и приоритетное.
Важные советы по составлению идеального плана, чтобы все успеть
Кажется, мы знаем об идеальном плане уже всё. Не совсем. Есть несколько важных деталей, которые помогут сделать всё еще качественнее и продуктивнее:
Где правильно составлять план на день?
Вы можете вести планирование дня в любом месте, где вам удобно. Но если вы хотите, чтобы оно было действительно детальным и работающим, то лучше остановить свой выбор на ежедневнике.
Ежедневник тетрадь
Переплет: склейка
Рассчитан на: 3 месяца
Цена: 590₽
Как составить план на день?
«Самый мощный инструмент в руках тайм-менеджера — это, пожалуй, ежедневный перечень дел, который служит планом на ближайшие 24 часа».
Я уже давно не представляю жизнь без составления списка дел на день. Существует стереотип, что планирование делает жизнь скучной и однообразной, я же, наоборот, считаю, что оно помогает её улучшить, найти время и на работу, и на свои любимые занятия.
Ежедневное планирование — залог успешного применения тайм-менеджмента в жизни, только многие считают, что оно для них не работает.
Часто слышу от клиентов на консультациях: “Список дел у меня есть, а толку нет. Как уставала раньше, так и устаю, только ещё приходится тратить время на эти записи”.
Важно не только наличие списка дел, но и то, как он составлен. В этой статье я хочу поделиться простыми рекомендациями по планированию дня, которыми и сама постоянно пользуюсь.
1. Составляйте выполнимый план на день
Не стоит писать в список на день все дела, которые есть в голове, он не должен быть из 25-30 пунктов.
За один раз все вопросы решить невозможно, а безразмерный список демотивирует. Лучше придерживаться принципа “3—5—7”: планировать на день 1-3 важных дела, 3-5 менее важных и максимум 5-7 мелких.
Остальные дела выпишите в отдельный список либо сразу распределите по дням недели. У меня для таких целей есть папка “Входящие” в Trello для рабочих вопросов и такая же папка в приложении Wunderlist для всех остальных дел.
Подробнее об этом я рассказывала в статье:
2. Не пишите в список рутинные дела
Дела, которые выполняются в любом случае (собраться на работу, приготовить завтрак и т.д.) записывать нет смысла. Это только будет визуально загромождать список и пугать объёмами работы.
Если пользуетесь приложениями для планирования , лайфхак — составить список повторяющихся дел и выставить соответствующую периодичность их выполнения. Это одна из самых полезных функций в приложениях, потому что помогает сэкономить много времени на планировании, и ничего не теряется из виду.
У меня в таком списке “выпить витамины”, “проверить электронную почту”, “опубликовать пост”, “оплатить счёт”, “пройти урок испанского” и т.д.
3. Придерживайтесь жёстко-гибкой системы планирования
Такая система более наглядна, и легче адаптируется под меняющиеся жизненные обстоятельства. В ежедневнике список дел на день можно составлять в две колонки: слева — те дела, которые привязаны ко времени (встречи, звонки и т.д.), а все остальные — в колонке справа.
Привязывать каждое дело в списке к конкретному времени бессмысленно, так как любое изменение в планах сразу нарушит всю структуру как карточный домик. В качестве альтернативы можно планировать дела блоками с учетом графика (например, пока ребенок не спит, время после работы т.д.).
4. Расставляйте приоритеты
Умение расставлять приоритеты в своих делах — один из главных элементов эффективного планирования.
При составлении списка ежедневных дел важно распределять их по категориям: срочные важные, срочные неважные, неважные срочные, несрочные неважные.
Можно отметить их в списке буквами A, B, C, D. Если несколько дел относятся к одной категории, дополните цифрами A1, A2, A3 и т.д.
При этом не стоит переходить к выполнению дел следующей категории, пока не выполнены более важные дела.
5. Избегайте размытых формулировок при составлении списка дел
Не стоит формулировать задачи как: “подумать о…”, “обсудить…” и т.д. Лучше записывать так, чтобы они имели конкретный, желательно измеримый результат.
Вместо “подумать о…” можно, например, записать “определить 3 способа для…” и т.д. Тогда дело не будет растягиваться во времени и будете понятно, выполнено оно или нет.
6. Указывайте время на выполнение каждого дела
Ещё один лайфхак при составлении списка дел на день — указание времени на выполнение того или иного дела. Это также помогает быстрее справляться с делами, и понять, сколько времени займёт выполнение дел из списка.
Когда запланированные дела сделаны, скажите себе “стоп” и уделите время с емье, хобби, просмотру фильма, чтению книги и т.д.
Задачи лучше планировать таким образом, чтобы их выполнение занимало не больше часа за один раз, лучше до 30 минут. Если задача сложнее, требует больше времени, её можно разбить на несколько подзадач.
Бывает сложно заниматься чем-то 3 часа, чтобы ничего не отвлекало, а если это происходит, требуется время, чтобы опять во всё вникнуть и включиться в работу. Зато маленькие задачи, которые требуют меньше времени, выполнить проще и быстрее видны результаты, что служит дополнительной мотивацией.
Также стоит оставлять запас по времени, не нужно дела планировать “впритык” друг к другу. Это поможет сделать план на день гибким и быстро реагировать в случае, если обстоятельства меняются.
7. Составляйте список дел вечером
Многие планируют свой день утром, но я бы порекомендовала делать это накануне вечером. Так с утра чувствуешь себя намного собраннее и быстрее включаешься в работу.
Ну и самый популярный вопрос для дискуссий по этой теме: « Если план составлен, но в этот день все идёт не так, как запланировано, толку от него?»
Конечно, от нас не всё зависит, и нужно быть готовыми к таким ситуациям.
Это одна из причин, почему не рекомендуется планировать более одного — трёх важных дел на день, а все остальное при необходимости можно перенести на другой день или на другое время.
Подробнее о том, как создать для себя простую и удобную систему планирования и хранения информации, я рассказала на вебинаре «Как организовать свою жизнь с помощью Trello».
В качестве бонусов участники получают электронную книгу с идеями по использованию Trello на все случаи жизни и 8 шаблонов тематических досок.
Как составить идеальный план на день?
Бешеный темп времени способен сбить с толку практически любого. Непоколебимыми остаются лишь гуру тайм-менеджмента, использующие каждый свой день на все 100%. У них есть свои правила и тактики, лайфхаки и источники мотивации. К счастью, сейчас продуктивность стала очень популярной темой и знания о ней доступны каждому.
Основой продуктивной жизни является планирование. Занятые люди составляют график дел на неделю, а то и на месяц вперед. Тем не менее, наиболее эффективным остается план на день. Грамотно составленный, он поможет преуспеть во всех намеченных делах. О том, как организовать идеальный план дня – в этой статье.
To-do list
Первым делом из мельтешащих в голове мыслей необходимо составить список. Хватаем блокнот и записываем туда безумное количество предстоящих дел. Все, до последней мелочи.
Многие совершают ошибку, принимая обычный to-do list за готовый план. Важно понимать – руководствуясь обычным списком дел, человек рискует потерять уйму времени. Виной тому – отсутствие порядка.
Сначала у вас получится хаотичный перечень. Теперь в нем необходимо расставить приоритеты. Для этого используют принцип 80/20. Это значит, что в списке из 10 дел есть 2, выполнение которых будет более значимым, нежели выполнение оставшихся восьми, причем вместе взятых. Задайте себе контрольный вопрос: «Если бы мне пришлось покинуть город на месяц, какую работу мне следовало бы привести в порядок в первую очередь?». Дела особой срочности проявятся моментально.
В случае, если определиться с главными вещами не получается, на помощь приходит «матрица тайм-менеджмента». Суть предельно проста. Берем лист и делим его на четыре части. Соответственно, получаем 4 квадранта. Далее, берем список дел и определяем каждое в нужный квадрант.
Главное – быть начеку. Минута прокрастинации и предметы из нижних квадратов могут внезапно оказаться в двух верхних. Дополнительная проверка списка дел может спасти целый день.
Вечер – лучшее время для организации грядущего дня. Однако разработка тактики действий может стать прекрасным занятием за чашкой утреннего кофе. При одном условии – это будет первым утренним делом.
Составляем расписание
Нет, расписание бывает не только у школьников. Ради создания правильного темпа жизни, расписание составляют все желающие получить максимум от своего времени.
В первую очередь нужно определиться с местом, в котором будет вестись расписание. Существуют десятки приложений для планирования, выбрать можно наиболее привлекательное в плане интерфейса. Сгодиться и обычный календарь в смартфоне. Популярными инструментами для планирования являются Google Календарь и Wunderlist.
Бумажные органайзеры тоже отлично справятся. Единственный минус – вы не сможете получать уведомления о предстоящих событиях.
Итак, открываем пока еще пустое расписание на день. По часам расписываем все, что есть в профессионально-составленном to-do списке. Основные вещи – в первую очередь. Формулируйте их лаконично, чтобы легко воспринималось.
Необходимо учесть неочевидные детали. Например, длительность поездки на транспорте. Объективно оценивайте время, затрачиваемое на выполнение задач.
Опустошив список дел и оформив план дня, вы обнаружите огромное количество пробелов – свободного времени, в которое ничего не происходит. Скорее всего – это забытые ежедневные дела. Прогулка с собакой, чтение статей на 4brain, прием душа, обед и просмотр сериала – все это требует времени и должно быть внесено в расписание.
Чуточку труда, несколько внезапно всплывающих в голове дел, ради которых надо двигать расписание и voila! Идеальный план на день составлен.
Как теперь все это сделать?
Основа для продуктивной работы приготовлена. Осталось только не сходить с рельсов и четко следовать определенному порядку действий. Задачка непростая, но только не для тех, кто правильно распределяет умственную нагрузку.
Когда вы приступите к выполнению главного дела – поставьте все гаджеты в беззвучный режим и спрячьте все, что потенциально может вас отвлечь. Дело в том, что фокусироваться на работе после отвлечения придется заново. Чтобы мозг как следует сосредоточился, ему требуется около 20 минут. Следовательно, каждый раз, когда сбивается фокус – вы теряете треть часа.
Отсутствие внимания – главный враг продуктивности. Но человек не в состоянии постоянно думать о работе. Предусмотрите перерывы! Будь то короткая пешая прогулка или зарядка – важно, чтобы тело двигалось. Движение во время интенсивного рабочего дня служит качественной перезагрузкой для ума.
Обратите внимание на количество употребляемого сахара. Он в значительной степени влияет на работу мозга. Минимизируйте его количество, заменив на орехи и бананы.
Также важно пить воду. Обезвоживание можно не замечать, но оно крайне пагубно сказывается на когнитивных функциях. Графин с водой на рабочем столе станет для вас отличным помощником.
Удостоверьтесь, что маленькие вещи вокруг вдохновляют вас, и решительно продвигайтесь по плану на день.
Желаем вам успехов!
Делитесь в комментариях своими правилами составления плана на день.
Учимся правильно составлять планы на год, месяц, неделю и день
Всем привет. Неделю назад я, наконец, подвел итоги 2020 года и поставил новые цели уже на будущий 2021 год. В этой статье я хочу поделиться своими советами и рассказать о том, как составить планы и распределить время – 24 часа в день, 168 часов в неделю, 728 часа в месяц и 8736 часов в году.
Последовательность планирования
Планы и цели на день исходят от планов и целей на неделю. Планы и цели на неделю исходят от планов и целей на месяц. А те в свою очередь от планов и целей на год. Поэтому первое, с чего нужно начинать – это с составления планов на год.
P.s. Сори за такую тавтологию))
Как составить планы и цели на Год
К составлению годового плана нужно подойти серьезно. Ведь от результатов ваших стараний будет выстраиваться каждый месяц, неделя и день.
Ниже я описал последовательность шагов, которые помогут определить ваши ключевые задачи, не упустив ничего из виду.
Шаг №1. Чего не получилось достичь в прошлом году?
Первым делом нужно напрячь извилины и определить то, чего вы не смогли достичь в прошлом году. Тем, кто подвел свои итоги, будет гораздо легче.
Пример:
В прошлом году моей ключевой целью был переезд в другой город. Но так как я этого не сделал, то эта цель переноситься на следующие 356 дней.
Шаг №2. Выделите основные жизненные сферы
К основным сферам жизни относится: личностный рост, карьера, семья, здоровье и финансы.
Итак, пойдем по порядку.
Личностный рост
Личностный рост выражается в постоянном совершенствовании человека. Поэтому, здесь я советую сосредоточить внимание на следующем:
Карьера
Тут все зависит от вашей сферы деятельности.
Если вы руководитель компании решите, куда хотите привести ее в этом году. Как будете управлять компанией, чтобы претворить свои планы в жизнь? Когда планируете заняться увеличением доли рынка и экономией расходов?
Семья
Да, две верхние сферы важны в жизни каждого человека, но из-за этого не стоит забывать о самом ценном – о семье. На самом деле многих людей беспокоит то, что они слишком мало проводят время с родными. Кстати, это отсылает нас к шагу №1.
Наметьте в своем плане длинные выходные с детьми, праздничные дни, сюрприз для любимого человека в виде путешествия и т.д.
Здоровье
Не стоит пренебрегать такой важной детали, как поддержание собственного здоровья. Зачастую от него зависит уровень наших успехов и счастья.
Финансы
Банальный пример – это наметить конкретную сумму, которую вы намереваетесь заработать за год. Также можно заняться инвестированием, начать жертвовать на благотворительность, поднять уровень ежемесячных доходов и многое другое.
Шаг №3. Постановка самих целей
После проделывания предыдущих действий приступаем к самому важному – к постановке конкретных задач. Помните, что это задаст направление на весь год. Фиксируйте в плане только основные и наиболее существенные задачи.
Пример моих 10 целей на год:
Прошу заметить, что все эти цели связны со сферами, которые я описывал выше.
Шаг №4. Наметить крайние сроки для каждой цели
Срок – последний шаг при планировании, но очень ценный. Дедлайны стимулируют ускорение и рост продуктивности. Также это поможет при дальнейшем планировании месяца, недели и дня.
Используйте предлог «к» или четкую дату:
Всегда визуализируйте свои мечты и видение будущего. Распланируйте год так, чтобы они проявились максимально ярко. В план на год стоит заглядывать по крайней мере раз в месяц – дополнять его, вносить изменения и вспоминать о своих целях.
Как составить планы и цели на Месяц
Дальше уже будет легче, так как с главной задачей мы уже справились!
Дробление целей
Если в нескольких словах, то мы будем делить годовые цели на более маленькие.
«Даже путь в тысячу километров начинается с одного шага»
Перефразированная цитата Лао-Цзы
Так, например, переезд в новую квартиру можно разделить на следующие мини-цели:
Пройтись по каждому из 12 месяцев
В каждый месяц есть особые дни, на которых стоит сосредоточиться. Это различные праздники, дни рождения, годовщины и т.д.
Январь
Январь – это время, когда лично я подвожу итоги прошлого года и планирую новый.
Февраль
В этот месяц, кроме 23 февраля ничего интересного нет. Поэтому погрузитесь с головой в работу.
Начало весны это всегда время субботников. Поэтому устройте всеобщую уборку своего двора. Не забудьте про 8 марта.
Апрель
В апреле наступают теплые деньки. Наметьте поход в лес или устройте фотосессию.
В мае самое время спланировать отпуск.
Погода позволяет, а поэтому настал момент уличных тренировок и пробежек.
Месяц, когда можно смело отправляться в отпуск и отдохнуть.
Август
Время заняться чем-то новым. Найти новое хобби.
Сентябрь
Осень – это самое то, чтобы начать читать книги.
Октябрь
Время вдохновения и творческого раскрытия.
Ноябрь
Уделите этот месяц сразу же всем сферам. Каждую неделю занимайтесь разными делами.
Декабрь
В преддверии Нового Года нужно закупаться подарками для близких.
Следуйте тем же принципам, что и при планировании на год, но добавьте несколько новых деталей. Фиксируйте в плане на месяц основные, наиболее существенные задачи.
Как составить планы и цели на Неделю
В воскресенье вечером или утром в понедельник садитесь за стол, чтобы составить планы на будущую неделю. Лично мне лучше работается по утрам. Для этого я встаю пораньше и посвящаю свободное время планированию.
Из интересного могу предложить следующее:
Если вас это заинтересовало, то вот две книги, которые стоит прочитать: «Одна привычка в неделю» и «На пределе. Неделя без жалости к себе».
Как составить планы и цели на День
Люди делятся на два типа. Те, кто планируют накануне вечером. И те, кто предпочитает делать это по утрам. Я отношусь ко второму типу. Вам я советую поэкспериментировать и понять, что вам больше подходит.
Любой человек может накидать примерный план на следующий год, каждый способен раз в месяц распланировать его, многие в состоянии распределить время в течение следующей недели, но в планировании каждого дня большинство терпят крах.
«Либо вы управляете днем, либо день управляет вами»
Звучит очень «попсово», но это правда.
Если у вас не получается составить планы на год, месяц, или день, пишите мне на почту arsenychhistyakov@yandex.ru. Я с удовольствием дам некоторые рекомендации и помогу составить планы абсолютно бесплатно.
Основные правила планирования дня
Обычный день Дуэйна Джонсона
Вы хотите примеров? Получайте.
А вот план моего дня:
Пример планов и целей на день
Нужно ли расписывать день по часам?
Раньше я был ярым сторонником того, что день должен быть четко расписан вплоть до минут. Я практикую эту технику уже около год, но недавно столкнулся с проблемой.
Дело в том, что когда отвожу на какую-то задачу определенное время, будь то написание статьи – 2 часа, я чувствую, что загоняю себя в рамки. Я ставлю себе установку, мол, за это время нужно написать ¼ статьи. И это мешает полностью сконцентрироваться на деле.
Я стал копаться в себе и понял, что для творчества не нужны временные рамки. У творческих людей продуктивность зависит от настроения и мотивации. А моя работа отчасти состоит из творчества и рутинных дел. Рамки нужны именно для этих рутинных дел, но никак не для творчества.
Из этого следует вывод:
Если вы творческая личность не тратьте время на борьбу с часами – это битва, в которой вам не выиграть. Однако, если ваша деятельность больше связана с выполнением рутинных дел, то смело используйте технику «расписания дня по часам».
Заключение
Я знаю, что полного контроля в жизни невозможно достичь. Но стоит только составить план и это дает ощущение того самого контроля, что крайне важное чувство.
В этой статье вы узнали, как составить планы на разные периоды жизни. Если статья оказалась полезной, оставьте комментарий и поделитесь с друзьями. Всем удачи!