к какой группе должностей относится секретарь судебного заседания
Требования к должности секретарь судебного заседания
Категория должности: «специалисты»
Группа: «старшие должности государственной гражданской службы»
Квалификационные требования:
Уровень профессионального образования : высшее образование уровня «бакалавриат» или выше по направлению подготовки (специальности) профессионального образования: «Юриспруденция».
Базовые знания:
государственного языка Российской Федерации (русского языка);
Конституции Российской Федерации;
законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;
законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;
Устава Московской области;
основ делопроизводства и документооборота;
Базовые умения:
соблюдать этику делового общения;
планировать и рационально использовать служебное время;
совершенствовать свой профессиональный уровень;
в области информационно-коммуникационных технологий.
Умения исходя из специфики должностных обязанностей:
работать в стрессовых условиях;
Профессионально-функциональные знания и умения:
Профессиональные знания в области федерального законодательства и законодательства Московской области:
Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;
Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 17.12.1998 N 188-ФЗ (ред. от 18.04.2018) «О мировых судьях в Российской Федерации»;
Закон Московской области от 11.02.2005 N 39/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Московской области»;
Закон Московской области от 16.05.2005 N 122/2005-ОЗ «О порядке назначения на должность и обеспечении деятельности мировых судей в Московской области»;
Закон Московской области от 04.07.2008 N 98/2008-ОЗ «О создании и упразднении судебных участков и должностей мировых судей в Московской области»;
Уголовное, гражданское, жилищное, земельное, семейное, административное и процессуальное законодательство;
Положение об Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Московской области;
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области;
Нормативно-правовые акты по делопроизводству, архивному делу и ведению судебной статистики.
Функциональные знания:
программного принципа управления компьютером, структуры и основных элементов интерфейса операционной системы, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;
порядка работы с прикладными информационными системами, обеспечивающими поддержку выполнения основных задач и функций (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.);
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;
правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;
представление об основных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы:
использования информационных технологий;
обеспечения доступа граждан к информации о деятельности судов;
предоставления государственных услуг населению и организациям в электронном виде;
защиты конфиденциальной информации и персональных данных.
Функциональные умения:
ведения деловой переписки;
грамотной письменной речи;
машинописи со скоростью не менее 160 ударов в минуту;
составления отчетной документации;
использования современных методов сбора, обработки и анализа информации;
работы в операционной системе, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с программой обнаружения компьютерных вирусов, подготовка презентаций, использование графических объектов и диаграмм в электронных документах, управление электронной почтой;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
обработки информации посредствам прикладных информационных систем, обеспечивающих поддержку выполнения основных задач и функций Управления (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.).
Должностные обязанности:
В должностные обязанности по должности секретаря судебного заседания входят:
осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
выполнение необходимой работы при приеме мировым судьей граждан;
формирование уголовных дел частного обвинения, гражданских дел, в том числе гражданских дел по судебному приказу, административных дел и производство всех необходимых действий после регистрации и передачи дел от секретаря суда;
оформление уголовных дел, гражданских дел, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадиях принятия к производству и назначения к судебному заседанию;
подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий исковых заявлений и иных документов;
извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, направление начальнику места содержания под стражей подсудимого требований о доставке подсудимого в судебное заседание;
составление и вывешивание в доступном для обозрения месте списков назначенных к рассмотрению дел;
контролирование поступлений уведомлений о надлежащем извещении участников процесса;
проверка своевременности вручения копии обвинительного заключения, обвинительного акта, исковых заявлений и иных процессуальных документов;
проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке, оформление отметок в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании;
ведение протокола судебного заседания и оформление его в порядке и сроки, установленные действующим законодательством;
ознакомление участников процесса с протоколом судебного заседания;
оформление разрешения на свидание с подсудимыми и осужденными;
оформление документов на оплату процессуальных издержек;
оформление рассмотренных гражданских, уголовных дел, административных дел, дел об административных правонарушениях и передача их секретарю суда под расписку;
изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу, вручение и направление их участникам процесса, начальнику места предварительного заключения подсудимого, а по делу об административном правонарушении должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении;
оформление исполнительных документов (исполнительных листов, судебных приказов), вручение (направление) их взыскателю, либо в службу судебных приставов, внесение необходимых записей в учетно-статистические карточки, в журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям, по делам, подлежащим немедленному исполнению;
оформление материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров;
оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения;
оформление отметок в учетных формах о движении дела и результатах рассмотрения дела;
участие в работе экспертной комиссии у мирового судьи соответствующего судебного участка;
предоставление по устным (в том числе по телефону) и письменным запросам граждан и организаций информации о местонахождении и границах судебных участков Московской области и иной общедоступной информации;
выполнение иной работы по поручению вышестоящего и непосредственного руководителя в пределах своей компетенции;
использование в своей работе ПЭВМ как средства автоматизации документационного обеспечения мирового судьи;
соблюдение установленного Служебного распорядка Управления, исполнение настоящего должностного регламента и порядка работы со служебной информацией;
уведомление начальника Управления и органы прокуратуры или другие государственные органы о факте обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
исполнение обязанности секретаря суда или руководителя аппарата на период его временного отсутствия (отпуск, болезнь, иные уважительные причины).
Права:
Основные права гражданского служащего, замещающего должность секретаря судебного заседания, связанные с прохождением гражданской службы, предусмотрены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Для выполнения возложенных должностных обязанностей гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата, также вправе:
вносить на рассмотрение мирового судьи и начальника Управления предложения по совершенствованию форм и методов работы в области организации деятельности аппарата мирового судьи;
требовать создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности мирового судьи.
Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:
Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность секретаря судебного заседания, определяется на основании достижения (учитывается степень участия в достижении) таких показателей как:
отсутствие нарушений и запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;
качество выполненной работы;
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;
количество возвратов на доработку ранее подготовленных документов;
наличие поощрений за безупречную и эффективную службу;
оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств по результатам профессиональной служебной деятельности и с учетом аттестации, сдачи квалификационного экзамена или иных показателей;
выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;
своевременность и оперативность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и организаций, соотношение количества своевременно выполненных поручений к общему количеству индивидуальных поручений;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий;
способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, самостоятельность выполнения должностных обязанностей;
отсутствие обоснованных жалоб граждан, организаций на действия (бездействие) гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата.
Условия прохождения гражданской службы в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Московской области основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе.
Арбитражный суд Пермского края
О суде
секретарь судебного заседания (старшая группа должностей категории «специалисты»)
Наименование структурного подразделения
Отдел обеспечения судопроизводства и делопроизводства
Наименование вакантной должности (категория, группа)
Секретарь судебного заседания
(старшая группа должностей категории «специалисты»)
Квалификационные требования
Уровень профессионального образования по одному из указанных направлений подготовки (специальности)
Высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Юриспруденция», » Правоведение» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.
Без предъявления требований к стажу работы
Необходимые базовые знания
Секретарь судебного заседания должен обладать:
знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка)
Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»
знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:
знаниями в сфере информационной безопасности и защиты информации;
знаниями основных положений законодательства о персональных данных;
знаниями общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
знаниями основных положений законодательства об электронной подписи;
знаниями и умениями по применению персонального компьютера.
Необходимые базовые умения
умение мыслить стратегически (системно);
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
умение управлять изменениями;
умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;
умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.
Необходимые профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации
федеральные конституционные законами от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;
Федеральные законы от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», от 27 мая 2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июня 2004
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
иные федеральные законы в пределах должностных обязанностей и полномочий;
Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также сохранившие силу нормативно-распорядительные документы Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, в пределах должностных обязанностей и полномочий.
нормативно-распорядительные документы Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также сохранившие силу нормативно-распорядительные документы Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в пределах должностных обязанностей и полномочий;
Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденная постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100.
Иные профессиональные знания
Иные профессиональные знания секретаря судебного заседания должны включать в себя:
структуру и принципы организации судебной системы Российской Федерации;
виды судебных актов арбитражных судов Российской Федерации;
порядок организации судопроизводства;
порядок оформления материалов дела к судебному заседанию;
порядок извещения лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания;
протоколирование в судебном заседании;
порядок допуска в зал судебных заседаний представителей средств массовой информации и иных лиц, желающих присутствовать на слушании дела в открытом судебном заседании;
установленный судебный порядок в зале судебного заседания и способы его поддержания.
порядок работы со служебной информацией;
нормы делового общения;
порядок обеспечения сохранности и учета документов.
Необходимые профессиональные умения
оперирование основными понятиями арбитражного процесса;
работа с заявлениями и жалобами граждан и организаций;
составления писем, отчетов, справок по вопросам судопроизводства;
взаимодействие с другими ведомствами и организациями в пределах своей компетенции;
работа с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
Необходимые функциональные знания
основные требования к составлению и оформлению служебных документов;
служебный распорядок суда;
нормы этики и делового общения;
нормы и правила труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
Необходимые функциональные умения
составление деловых писем;
ведение деловых переговоров;
пользование компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;
работа со справочными нормативно-правовыми базами;
работа с текстовыми документами и электронными таблицами;
пользование общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
Положения должностного регламента
Основные обязанности
обеспечивать поддержку конституционного строя и соблюдение Конституции Российской Федерации, реализацию Федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, в том числе регулирующих сферу его полномочий;
обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;
хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, и достоинство граждан;
знать и соблюдать арбитражное процессуальное законодательство, Инструкцию по делопроизводству, законодательство в сфере прохождения государственной службы, законодательство в сфере архивного дела;
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьями 16 и 17 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положениями кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Арбитражного суда Пермского края;
уведомлять в установленном порядке председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
уведомлять в установленном порядке председателя суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о его возможности возникновения, как только об этом станет известно;
передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;
исполнять приказы, распоряжения и указания председателя суда, его заместителей, судей, управляющего делами, начальника отдела, заместителя начальника отдела, отданных в пределах их полномочий;
поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих обязанностей;
соблюдать служебный распорядок, установленный в суде, порядок работы с документацией; нормы и правила по охране труда и технике безопасности;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
обеспечивать своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
осуществлять работу отдела в зависимости от ее объемов, срочности, степени важности с обеспечением принципов взаимовыручки и взаимозаменяемости;
соблюдать требования информационной безопасности;
проявлять корректность в общении с гражданами, коллегами;
информировать начальника отдела о нарушениях трудовой дисциплины сотрудниками отдела;
распределять работу сотрудников в зависимости от её объема, срочности, степени важности с обеспечением принципов взаимовыручки и взаимозаменяемости;
обеспечивать контроль по соблюдению сроков выполнения работы сотрудниками архива, своевременно информировать непосредственного руководителя о нарушении сроков;
вести делопроизводство в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
знать положение об Отделе, кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Пермского края.
принимать по реестру от специалистов, ответственных за регистрацию поступивших документов, документы, поступившие в рамках судебных дел;
незамедлительно передавать судье документы, поступившие в рамках судебных дел;
принимать по реестру уведомления о вручении почтовой корреспонденции и возвращенную почтовую корреспонденцию;
оформлять и формировать судебные дела, по мере поступления материалов дел, нумеровать листы дел;
осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;
передавать для сканирования и размещения в «Картотеке арбитражных дел» поступившие документы работникам лица, заключившего с судом государственный контракт на оказание услуг по сканированию и обработке дел (за исключением документов поступивших через информационную систему «Мой арбитр»);
проверять полноту сканирования и размещения документов судебных дел в «Картотеке арбитражных дел»;
сканировать и размещать документы судебных дел в «Картотеке арбитражных дел» самостоятельно в соответствии с «Порядком передачи документов для сканирования и размещения в информационной системе «Картотека арбитражных дел»;
направлять (вручать) под расписку копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;
подготавливать судебные дела и документы к рассмотрению в судебных заседаниях;
контролировать поступление из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени и месте рассмотрения дел в суде;
информировать судью о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, а также о причинах их неявки в судебное заседание;
проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;
обеспечивать ведение протокола судебного заседания с использованием средств аудиозаписи и последующую его обработку;
размещать протокол судебного заседания в информационной системе «Картотека арбитражных дел» в режиме ограниченного доступа;
осуществлять мероприятия по организации и проведению судебных заседаний в режиме видеоконференц-связи (совместно с сотрудниками отдела информатизации и технического обслуживания);
вести протокол о совершении отдельных процессуальных действий;
печатать на конвертах и почтовых уведомлениях адреса отправителя и получателя в соответствии с требованиями ФГУП «Почта России»;
оформлять, конвертовать (упаковывать) и передавать по реестру исходящую корреспонденцию сотрудникам отдела, отвечающим за отправку исходящей корреспонденции;
принимать и отправлять по поручению судьи телефонограммы, электронные сообщения, факсы, подшивать их в судебные дела;
оформлять сопроводительные письма;
оформлять и передавать судебные дела с апелляционными и кассационными жалобами сотрудникам отдела, отвечающим за направление судебных дел в суды вышестоящих инстанций;
оформлять и передавать материалы судебных дел для проведения экспертиз сотрудникам отдела, выполняющим функции курьера суда, либо лицу, отвечающему за передачу корреспонденции сотрудникам Фельдъегерской службы;
регистрировать факт получения судебного акта от помощника судьи, секретаря судебного состава. При отсутствии судебного акта в Программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» указывать помощнику судьи на выявленный факт;
возвращать по указанию судьи на основании заявлений лиц, участвующих в деле, представленные документы;
обеспечивать сохранность вещественных доказательств, выдавать под расписку вещественные доказательства, подлежащие возврату лицам, представивших их, или лицам, определенным судом;
обращать к исполнению судебные акты, в том числе оформлять, регистрировать и направлять (вручать) исполнительные листы взыскателю или по его ходатайству направлять их для исполнения в соответствующие органы;
оформлять и направлять (вручать) справки на возврат государственной пошлины;
вводить в Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» информацию о направлении судебных актов, исполнительных листов, справок на возврат госпошлины;
исправлять обнаруженные в Программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» грамматические и иные ошибки, опечатки;
оформлять судебные дела для ознакомления с ними лиц, участвующих в деле;
оформлять и направлять (вручать) повторно по указанию судьи копии судебных актов;
оформлять судебные дела для сдачи их в архив суда, формировать описи, передавать судебные дела в архив;
оформлять заявки секретарю судебного состава на подготовку CD-диска с аудиозаписью судебного заседания;
оформлять заявки секретарю судебного состава на подготовку CD-диска с записью документов, поступивших в электронном виде через систему «Электронный страж»;
обеспечивать сохранность документации и корреспонденции;
обеспечивать надлежащее использование штампов и печатей;
обеспечивать сохранность судебных дел, штампов и печатей, бланков исполнительных листов, не допускать их вынос за пределы суда;
формировать номенклатурные дела и вести журналы в соответствии с номенклатурой судебного состава;
готовить по поручению начальника отдела деловые письма, служебные записки, акты, справки;
содействовать начальнику отдела в составлении плана и отчетов по работе отдела;
оказывать содействие начальнику отдела в составлении заявок на материально-техническое обеспечение отдела;
исполнять иные поручения начальника отдела в пределах функций возложенных на отдел.
При возложении на секретаря судебного заседания дополнительных функций, как секретаря судебного состава, он обязан:
принимать по реестру от специалистов, ответственных за регистрацию поступивших документов, исковые заявления (заявления);
передавать вновь поступившие исковые заявления (заявления) председателю судебного состава для распределения между судьями;
вводить первичную и текущую информацию по судебным делам в Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство»;
размещать на информационных стендах суда списки дел судебного состава, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
координировать работу специалистов судебного состава;
вести учет рабочего времени специалистов судебного состава, согласовывать их временное отсутствие;
составлять графики отпусков специалистов судебного состава;
составлять номенклатуру дел судебного состава и передавать ее специалисту архива для составления сводной номенклатуры дел суда;
составлять описи номенклатурных дел судебного состава постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения, оформлять эти дела и передавать их в архив;
составлять акты на уничтожение номенклатурных дел с истекшими сроками хранения и передавать эти дела в архив для уничтожения;
формировать статистические отчеты о работе судей судебного состава и сводных статистических отчетов о работе судебного состава;
проверять полноту и правильность ввода информации, отражающейся в статистических отчетах о работе судей судебного состава;
записывать на CD-диски аудиозаписи судебных заседаний, и документы, поданные в электронном виде через информационную систему «Мой арбитр»;
получать, распечатывать, регистрировать и передавать судьям судебного состава документы, поступившие на электронную почту судебного состава;
вести необходимую справочно-информационную работу в судебном составе.
При возложении приказом председателя суда на секретаря судебного заседания дополнительных функций, как на лицо ответственное за делопроизводство в судебном составе, он обязан:
распределять работу временно отсутствующих специалистов между специалистами судебного состава;
составлять списки назначенных дел в отсутствие секретаря судебного состава;
знакомить вновь принятых специалистов с Инструкцией по делопроизводству, документами, регламентирующими деятельность сотрудников арбитражного суда и судебного состава;
предлагать начальнику отдела кандидатуру наставника для вновь принятого сотрудника;
контролировать соблюдение специалистами судебного состава Инструкции по делопроизводству;
контролировать полноту и своевременность ввода информации в Программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» специалистами судебного состава;
контролировать полноту сканирования материалов судебных дел;
контролировать порядок хранения печатей, штампов, бланков исполнительных листов;
вести журнал учета вещественных доказательств.
Права секретаря судебного заседания
обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
защиту сведений о гражданском служащем;
должностной рост на конкурсной основе;
дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
проведение по его заявлению служебной проверки;
защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
В соответствии с частью 2 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением председателя суда выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
Ответственность секретаря судебного заседания
Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;
неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
нарушение положений кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих суда;
несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих отделов суда, Судебного департамента, судов, федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации и органов местного самоуправления.
представление руководителю недостаточной и необъективной информации.
Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с Федеральным законом в случае исполнения им неправомерного поручения.
Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
Информировать непосредственного руководителя о возникающих проблемах в работе отдела для принятия им соответствующего решения;
Запрашивать недостающую информацию;
Принимать решение о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты;
Отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
Исполнять соответствующий документ.
Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений
Секретарь судебного заседания вправе принимать участие в:
подготовке информации по вопросам, входящим в его компетенцию и должностные обязанности;
подготовке аналитических материалов по направлению деятельности отдела;
подготовке всех видов проектов и выполнении технической работы по обеспечению их подготовки;
разработке докладной либо служебной записки.
Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими аппаратов судов, системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с:
руководителями и гражданскими служащими структурных подразделений суда.
Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, обеспечивающих исполнение задач и функций, связанных со сферой деятельности Отдела.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
секретаря судебного заседания
Своевременность и оперативность (выполнение поручений в установленные законодательством, нормативными правовыми актами или руководством сроки).
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора и т.д.);
способность четко организовывать и планировать работу Отдела, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.