инструмент вырезать находится на какой панели
Инструмент вырезать находится на какой панели
4.7. РАБОТА С ФАЙЛАМИ И ДОКУМЕНТАМИ
В операционной системе Windows работа с хранящейся на компьютере информацией выполняется в окне папки Мой компьютер или окне программы Проводник. Окно Мой компьютер открывается двойным щелчком мыши по значку Мой компьютер, расположенном на Рабочем столе. В нем содержатся значки всех ресурсов компьютера. Содержание любого элемента окна Мой компьютер раскрывается двойным щелчком по его значку. Например, в раскрывшемся окне любого диска отобразится содержание его корневой папки. Аналогичным образом открываются папки нижних уровней, и пользователь может перемещаться по файловой системе диска.
Ту же самую структуру папок диска можно увидеть в окне программы Проводник. Окно можно открыть несколькими путями. Например, следующим образом:
· Нажать кнопку Пуск – откроется Главное меню.
· Выбрать пункт меню Программы, после чего откроется дополнительное меню.
· В открывшемся дополнительном меню выбрать пункт Проводник и щелкнуть по нему мышью.
Быстрый вызов Проводника может быть осуществлен щелчком правой кнопки мыши по экранной кнопке Пуск.
В ид окна Проводника может быть таким:
Окно программы Проводник
Чтобы в левой области окна отобразить иерархию внутренних папок, нужно щелкнуть по значку “+”, стоящему слева от значка папки (диска). После этого значок “+” превращается в значок “–“. Таким путем в левой области окна можно и далее детализировать структуру папки (диска). При этом содержимое правой области остается прежним, а изменяется лишь степень детализации структуры каталогов в левой области.
Если щелкнуть мышью по значку “–“, то произойдет обратное действие. Папка данного уровня свернется, а значок “–“ пр евратится в “+“.
Чтобы какую-либо папку, отображаемую в левой области, сделать текущей (открыть папку), надо щелкнуть мышью по ее значку. Тогда содержание папки отобразится в правой области. В правой области окна Проводника работа выполняется точно так же, как с обычным окном папки.
Таким образом, Проводник позволяет перемещаться по иерархическим уровням файловой системы, на самом верху которой расположена папка Рабочий стол.
В окне программы «Проводник» можно запускать программы, открывать документы, копировать и перемещать файлы и папки из одной папки в другую, переименовывать, удалять и выполнять другие операции с объектами.
Ниспадающее меню пункта Файл строки меню Проводника
Под заголовком окна Проводника (как и окна любой программы) расположена строка меню, о которой сказано выше. Строку меню имеют также окна всех прикладных программ, а также многие другие окна. Содержание строки меню зависит от особенностей программы, но ряд позиций повторяется во всех случаях. Для выполнения какой-либо операции следует щелкнуть клавишей мыши по необходимому пункту строки, после чего появится ниспадающий список соответствующих команд. Недоступные в данный момент команды окажутся напечатанными бледным шрифтом.
Перемещение по файловой системе
Некоторые способы перемещения по файловой системе Windows были рассмотрены выше. Эти операции в окне любой папки осуществляется аналогичным образом. Например, чтобы открыть любую папку достаточно дважды щелкнуть по ней мышью. При этом осуществится переход на нижележащий уровень иерархической структуры. Для обратного перехода в более верхнему уровню следует либо выбрать команду Переход /Н а один уровень вверх из строки меню, либо щелкнуть по кнопке со стрелкой вверх в панели инструментов окна.
Перед тем, как с каким-либо объектом будет выполнена одна из операций, он должен быть выделен. Выделение распознается по закрашиванию значка и имени объекта фоновой полосой синего цвета. Для выделения одного объекта достаточно щелкнуть на нем мышью.
Если нужно выделить несколько объектов, расположенных последовательно, то сначала нужно выделить первый объект, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, выделить последний из выделяемых объектов.
Все объекты в папке выделяются командой строки меню Правка /В ыделить все.
Копирование и перемещение объектов
Чаще всего операции копирования и перемещения объектов в другую папку или на другой диск выполняются методом перетаскивания. Эти действия можно выполнить разными путями. Наиболее просто такие операции осуществляются при помощи двух раскрытых папок. Для этого необходимо:
· Раскрыть папку, содержащую копируемый объект (папку «источник»).
· Раскрыть папку, в которую нужно переместить объект (папку «адресат»).
· При необходимости передвинуть на Рабочем столе одну из папок так, чтобы они полностью не перекрывали друг друга.
· Выделить в правой области папки «источник» объект, предназначенный для перемещения.
· Установить курсор мыши на выделенной части, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить курсор в правую область папки «Адресат».
Если обе папки располагаются на одном диске, – произойдет перемещение документа в другую папку. Если папки расположены на разных дисках, – выполнится копирование объекта в другую папку. Для копирования объекта в пределах одного диска во время перетаскивания следует держать нажатой клавишу Ctrl .
Копирование и перемещение можно осуществить и при помощи программы Проводник.
Быстро скопировать объект на гибкий диск (Диск A 🙂 или Рабочий стол можно с использованием команды строки меню Файл /О тправить.
Копирование с использованием буфера обмена
Действия пользователя при выполнении копирования и перемещения с использованием Буфера Обмена состоят в следующем:
· Раскрыть папку «источник» и выделить объекты, предназначенные для копирования или перемещения.
· Скопировать выделенный объект в Буфер обмена командой меню Правка /К опировать или Правка/Вырезать. В последнем случае объект удаляется с прежнего места.
· Раскрыть папку «адресат» и вставить в раскрытую папку содержимое Буфера обмена командой меню Правка /В ставить.
Создание новых папок
Новую папку можно создавать внутри любой папки, в том числе любого диска, имеющегося на компьютере. Для создания новой папки следует:
· Раскрыть папку, внутри которой будет создаваться новая папка.
· Выполнить одно из действий: а) курсор мыши установить в свободном месте окна, вызвать контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши и в нем выбрать пункт С оздать/Папку; б) вызвать в строке меню команду Файл/Создать/Папку.
· В окне появится значок новой папки. В поле метки значка ввести с клавиатуры желаемое имя папки.
· Завершить операцию создания папки нажатием клавиши « Enter » или щелчком мыши в свободном месте окна.
Создание новых ярлыков
Ярлыки создаются примерно так же, как и папки. Но есть особенность. Для ярлыка надо предварительно указать объект, на который он ссылается, после чего операционная система Windows сама предложит имя для ярлыка.
Удобным способом создания ярлыка, при котором его можно сразу отправить на Рабочий стол, является следующий.
· Выделить в окне необходимый объект.
· Выбрать команду меню Файл /О тправить.
· В появившемся меню выбрать пункт Ярлык на рабочий стол.
Создание новых документов
Так же, как и для выполнения других действий, для создания нового документа в Windows имеется несколько способов.
Вообще, документ автоматически создается любым приложением Windows и его достаточно сохранить после завершения работы с данным приложением. Другой путь следующий.
· Открыть папку, в которой будет храниться новый документ.
· Предлагаемое программой имя можно заменить именем, выбранным для нового документа.
· Завершить операцию создания нового документа нажатием клавиши Е nt ег или щелчком мыши в свободном месте окна.
Для переименования объекта надо выполнить следующее.
· Открыть папку, в которой находится объект, имя которого нужно изменить и выделить данный объект.
· Выполнить одно из следующих действий: а) выполнить команду меню Файл /П ереименовать; б) щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и в нем выбрать пункт Переименовать. После этого метка значка войдет в режим редактирования.
· Ввести с клавиатуры новое имя объекта.
Объекты удаляются в случае, когда они стали ненужными для дальнейшей работы. Для удаления необходимы следующие действия:
· выделить объект или группу удаляемых объектов;
· далее следует выполнить одно из пяти действий:
Во всех случаях Windows потребует подтвердить операцию удаления.
· В диалоговом окне подтвердить решение об удалении объекта.
Несмотря на принятые меры предосторожности при удалении, при работе с компьютером возможны случаи ошибочного удаления объектов. Чтобы защитить пользователя от такого рода неприятностей, в Windows имеется возможность восстанавливать удаленные объекты.
Оперативный способ восстановления применим сразу после ошибочного удаления. Для этого следует выполнить команду меню Правка /О тменить удаление или нажать на кнопку Отменить на панели инструментов.
Если после ошибочного удаления прошло какое-то время, следует использовать другой способ. Выше было сказано, что в Windows предусмотрена специальная папка Корзина. Независимо от того, по какой причине удаляется объект, он непременно попадает в Корзину, из которой есть два выхода: либо возврат на прежнее место (восстановление), либо удаление с диска навсегда. В Корзине удаленный объект может находиться долго, в зависимости от установок пользователя.
Правила работы с Корзиной точно такие же, как и с любым другим окном, в котором просматривается содержимое папки.
Если в Корзине выделен хотя бы один объект, то в меню «Файл» этой папки становится доступной команда В осстановить. При ее выполнении все выделенные объекты будут обратно помещены в те папки, в которых они находились до удаления. В том же меню имеется команда У далить. Она позволяет окончательно «выбросить» из Корзины выделенные объекты. Для очистки всей Корзины следует использовать команду О чистить корзину.
Для запуска программ Windows предоставляет несколько способов.
· Щелкнуть мышью по кнопке с названием программы, если на Панели задач данная кнопка уже присутствует.
· Дважды щелкнуть мышью по значку или ярлыку программы, если он присутствует на Рабочем столе.
· Открыть кнопкой Пуск Главное меню и выбрать в нем пункт Программы. Выбрать в появившемся меню нужную программу и щелкнуть по ее значку мышью. Если нужная программа отсутствует в появившемся меню, то открыть одну из папок, включенных в меню, найти нужный значок и запустить программу щелчком мыши.
· Открыть кнопкой Пуск Главное меню и выбрать в нем пункт В ыполнить. Набрать в командной строке появившегося окна полное имя нужной программы.
Для выполнения поиска следует выполнить такие действия.
· В Главном меню выбрать команду Н айти/Файлы и папки. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку «имя и местоположение».
· Ввести имя или часть имени объекта в строке ввода «имя» и название той папки или диска, где его нужно искать.
· Нажать кнопку Н айти.
Внизу в окне появятся результаты поиска. Теперь достаточно выделить один из найденных объектов и с помощью контекстного меню произвести с ним ряд операций, например, открыть документ, просмотреть его содержание или запустить программу.
Использование приложения «Ножницы» для захвата снимков экрана
С помощью снимков можно копировать слова или изображения со всего экрана ПК или его части. Используйте приложение «Ножницы», чтобы вносить изменения, добавлять заметки, а также сохранять и отправлять снимки.
Поддерживаются следующие типы фрагментов:
Фрагмент свободной формы
Нарисуйте любую фигуру вокруг объекта пальцем, мышью или пером планшета.
Обведите указатель вокруг объекта, чтобы образовать прямоугольник.
Выберите окно, которое требуется захватить, например диалоговое окно.
Захват всего экрана.
После того как снимок экрана сделан, он автоматически копируется в окно приложения «Ножницы», где его можно изменить, сохранить и отправить.
Открытие приложения «Ножницы»
Выберите Начните, введите инструмент «Обрезка»,а затем выберите в результатах инструмент «Обрезка».
Для Windows 8.1 или Windows RT 8.1
Выберите Начните, а затем введите в поле поиска инструмент «Обрезка», а затем выберите в списке результатов инструмент «Прик сожаление».
Работа со снимками экранов
После запуска приложения «Ножницы» выберите одну из указанных ниже функций для создания и обработки снимков экрана.
В инструменте «Snipping» выберите Режим. В более ранних версиях Windows рядом с кнопкой «Новое» выберите стрелку. После этого при выборе типа фрагмента экран будет немного серым. После выбора любого элемента на экране выберите область экрана, которую требуется захватить.
После запуска приложения «Ножницы» откройте меню, снимок которого вам нужен. В Windows 7 нажмите клавишу ESC, прежде чем открывать меню.
Нажмите клавиши CTRL + PRTSCN. После этого весь экран становится серым.
Выберите Режимили в более ранних Windows выберите стрелку рядом с кнопкой «Новое». Выберите тип фрагмента, а затем выберите область снимка экрана, который вы хотите захватить.
После захвата фрагмента можно делать подписи или рисовать на нем или вокруг него, нажав на кнопку Перо или Маркер. Выберите Ластик, чтобы удалить нарисованные линии.
После захвата фрагмента нажмите кнопку Сохранить фрагмент.
В окне «Сохранение файла» введите имя файла, а также выберите расположение и тип файла, после чего нажмите кнопку Сохранить.
При захвате фрагмента из окна браузера и сохранении его в виде HTML-файла под фрагментом появляется URL-адрес. Чтобы предотвратить появление URL-адреса:
В приложении «Ножницы» нажмите кнопку Параметры.
Вокне «Параметры Ножниц» снимите флажок Включать URL-адрес под фрагментами (только HTML) и нажмите кнопку ОК.
После захвата фрагмента нажмите стрелку рядом с кнопкой Отправить фрагмент, а затем выберите вариант из списка.
Панель инструментов редакторов МойОфис
Введение
Наша команда с 2013 года работает над офисными приложениями МойОфис. В линейку продуктов входит полный набор приложений для работы с документами, почтой, календарями и контактами на компьютерах, мобильных устройствах и в веб-браузерах, а также сервер совместной работы, почтовый сервер и система хранения данных. В этой статье мы хотим рассказать вам о принципах разработки интерфейсов редакторов МойОфис для различных платформ и устройств.
«Простота и удобство на любом устройстве» – вот наш подход к интерфейсу. С одной стороны мы решили использовать привычные пользователям концепции для нашей панели управления в редакторах. С другой — значительно упростить работу в редакторах.
У пользователя, который долго взаимодействует с любым продуктом, вырабатываются определённые привычки: работа с теми или иными функциями, нажатие на кнопки в привычных местах и т.д. Например, все пользователи Windows привыкли к кнопке «Home» в левом нижнем углу и к тому, что происходило при нажатии на эту кнопку. Когда кнопка исчезла и затем вернулась, но уже с измененным принципом работы, пользователи испытали сильный дискомфорт и теряли в производительности.
При работе с офисными пакетами формируются свои привычки. Возьмем для примера панель инструментов в офисных редакторах. Можно выделить два основных подхода к организации панели инструментов:
Пользователи привыкают к одной схеме и переход на другую часто воспринимается «в штыки». Достаточно вспомнить обновление пакета MS Office в 2007 году, когда ленточный интерфейс пришёл на смену традиционному.
Мы прекрасно понимали, что нам необходимо разработать интерфейс, который будет поддерживать существующие привычки пользователей. У них не будет времени и мотивации на длительное обучение чему-то новому, но им всё также необходимо решать ежедневные задачи.
Однако, слепо копировать чужие решения мы тоже не хотели, т.к. видели в них ряд существенных недостатков:
Ниже мы расскажем о тех правилах, подходах и особенностях, которые мы используем в панели управления редакторов МойОфис.
Общая концепция
С первого взгляда, это очень похоже на «ленточный» подход. Но в нашей реализации различные настройки и системные действия с документом (создание копии, совместный доступ и др.) перенесены в главное меню. А действия по добавлению различных объектов собраны в едином месте:
Такое решение позволило нам существенно сократить количество элементов управления на панели. Панель стало легче сканировать взглядом, а значит пользователь сможет быстрее находить нужные ему функции. Уменьшилась высота панели, больше места отведено под сам документ.
Получилась сильно сфокусированная панель инструментов, где набор функций и количество вкладок определяются объектом, с которым в данный момент взаимодействует пользователь. Например, при работе в текстовом редакторе человек в большинстве случаев видит только одну вкладку “Текст”, которая содержит действия по форматированию текста. При вставке таблицы в документ и работе с этой таблицей (т.е. при выборе ячеек или самой таблицы), автоматически появляется вкладка для работы с объектом. Как только таблица теряет фокус — вкладка исчезает.
Такая контекстность влияет и на набор элементов управления на панели. Например, в текстовом редакторе при работе с текстом в таблице на вкладке “Текст» появляются действия для выравнивания по вертикали.
В режиме “Только чтение” панель инструментов может вообще отсутствовать, если владелец документа не включил запись изменений.
Все функции панели управления продублированы в главном меню.
Из чего состоит панель инструментов
Можно выделить несколько типов элементов управления:
Нажатие на такую кнопку производит единичное действие с объектом. Например, увеличивает размер шрифта или добавляет столбец в таблицу.
2) Кнопка включения/отключения какого-либо свойства
Например, сделать текст жирным. Такие кнопки всегда имеют два состояния.
3) Выпадающий список (или список-диалог)
Позволяет выбрать один из вариантов форматирования. Например, выбор цвета текста или типа маркированного списка.
4) Двухсегментый элемент управления
Позволяет либо выбрать одно из значений (в выпадающем списке), либо произвести какое-то быстрое действие. Например, элемент выбора размера шрифта. Человек может выбрать значение из списка предустановленных или указать своё. Данный элемент характерен только для Web/Desktop.
5) Сложный составной список (или диалог)
Список или диалог, который позволяет выполнять несколько действий без закрытия. Например, форматировать границы ячейки или настраивать абзац.
Правила отображения элементов панели
Редакторы МойОфис работают на большом количестве платформ и форм-факторов: от небольших телефонов с диагональю экрана около 4 дюймов до больших планшетов типа iPad Pro.
При такой унификации важно понимать, сколько элементов управления будет доступно пользователю и какой размер они будут иметь при изменении размера экрана. Или, например, по какому правилу изменится панель инструментов при добавлении нового элемента управления, ведь развитие продукта у нас не останавливается ни на минуту.
Чтобы решить эту сложную задачу, мы разделили всю область панели инструментов на равные по размеру ячейки. Каждый элемент управления может занимать одну или несколько ячеек. Такая ячеистая структура позволила проработать ряд правил отображения элементов на панели.
1) Уменьшение размера элемента
Если элемент занимает более двух ячеек, его размер может уменьшаться при уменьшении размеров экрана/окна. Например, так ведёт себя элемент выбора шрифта.
Для узких экранов или окон мы допускаем еще одно состояние элемента — новая кнопка шириной в одну ячейку. Это позволяет «сворачивать» панель инструментов, не меняя порядок следования доступных команд.
2) Объединение элементов
Ряд элементов управления могут объединяться в один элемент типа «Выпадающий список». Такое объединение возможно для элементов, которые имеют одинаковую по смыслу функциональность. Например, элементы для выравнивания текста.
3) Несколько строк в панели управления
В web-приложениях дополнительные строки могут появляться при совсем маленьком размере окна браузера. Такое часто бывает, когда пользователи уменьшают размер окна до половины ширины экрана и открывают сразу два документа, чтобы копировать из одного в другой или сравнивать содержимое.
На планшетах дополнительные строки могут появляться при изменении ориентации устройства.
Для смартфонов наличие нескольких строк в панели управления – это стандартная ситуация. Ширина экрана не позволяет уместить в одну строку весь набор элементов управления (либо придётся делать эту строку с горизонтальной прокруткой). Но и на экране смартфонов могут появляться или исчезать дополнительные строки при изменении ориентации.
4) Скрытие элементов в дополнительное выпадающее меню
На смартфонах мы можем отображать не более 4 строк в панели инструментов. В противном случае, панель инструментов будет занимать более половины высоты экрана. В этом случае, мы можем «пожертвовать» рядом элементов которые редко используются, и скрыть их в дополнительное выпадающее меню.
Особенности работы на мобильных устройствах
Расположение панели инструментов
На смартфонах панель инструментов располагается в нижней части экрана как в портретной, так и в ландшафтной ориентации.
Тут сразу же возникает сложность — во время написания текста появляется клавиатура, которая, естественно, перекрывает панель инструментов. Для решения этой проблемы мы реализовали переключатель над клавиатурой. Он позволяет быстро скрыть либо клавиатуру, либо панель инструментов.
На планшетах панель инструментов всегда располагается в верхней части экрана как в портретной, так и в ландшафтной ориентации.
Это позволяет всегда иметь под рукой инструменты редактирования, которые не перекрываются экранной клавиатурой. Если человек не планирует форматировать документ, например, он только изучает информацию, то можно скрыть панель инструментов нажатием на текущую активную вкладку.
Особенности элементов управления
На iPhone мы не можем показывать выпадающий список выпадающим. Поэтому, в панели управления появляется дополнительный уровень навигации. Например, список размеров шрифта появляется на следующем уровне навигации с возможностью вернуться назад.
На Android-смартфонах не вводится дополнительного уровня иерархии и все выпадающие списки и диалоги ведут себя соответствующе. Их размер (ширина и высота) зависит от информации, которая в них отображается.