Что такое юридический и фактический адрес организации
Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов
У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.
Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.
Юридический адрес организации
Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.
Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.
Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.
Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.
Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.
Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.
Фактический адрес организации
Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.
Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.
Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.
Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.
Почтовый адрес организации
Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.
Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.
Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.
Чем отличаются юридический адрес от фактического
В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.
Например, Фёдор решил открыть компанию «Василёк» по продаже растений. Начать процедуру открытия он решил с регистрации ИП. Поскольку офис на тот момент еще не был арендован, при регистрации он указал свой личный адрес прописки. В дальнейшем, после открытия розничной точки у него появился фактический адрес, по которому и располагался магазин. Именно этот адрес Фёдор и его сотрудники указывали для обмена документацией и т.д.
Чем отличается юридический адрес от почтового
Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.
Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.
Отличие юридического адреса от фактического для ИП
Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.
Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.
Последствия и санкции за несовпадение адресов
Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.
Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.
Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.
Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю
Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.
Что такое юридический и фактический адрес организации
Дата публикации 22.03.2021
Говоря о месте нахождения и адресе юридического лица, необходимо отметить, что эти понятия не идентичны. Разберемся, в чем заключается разница.
Место нахождения юридического лица
Под местом нахождения юридического лица подразумевается место его государственной регистрации на территории РФ. При этом в качестве места нахождения не требуется указывать конкретный адрес, достаточно названия населенного пункта (муниципального образования). Например, в качестве места нахождения можно указать «город Москва» или «городской округ Химки, Московская область» (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
Место нахождения организации необходимо, во-первых, зафиксировать в учредительных документах, а во-вторых, указать при регистрации юридического лица для последующего внесения в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ).
Нередко организации располагаются не в одном месте, а имеют широкую сеть филиалов и представительств в различных регионах. В подобных случаях не совсем ясно, где именно должна быть зарегистрирована организация. Ответ на этот вопрос содержится в п. 2 ст. 54 ГК РФ. Согласно этой норме регистрировать организацию нужно в месте нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (генерального директора, директора или президента). Если такой орган отсутствует, регистрировать организацию нужно по месту нахождения органа или лица, уполномоченного выступать от имени организации в силу закона, иного правового акта или учредительных документов.
Адрес юридического лица
Адрес юридического лица – это почтовый адрес, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Как и место нахождения, адрес (в пределах места нахождения) организации необходимо указывать при регистрации – эти данные включаются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
В отличие от места нахождения, адрес юридического лица содержит не только указание на населенный пункт (муниципальное образование), но и на улицу и дом, в котором находится организация.
Адрес юридического лица не нужно включать в учредительные документы. Например, как следует из п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», устав ООО должен содержать его место нахождения.
Если же в учредительных документах уже указан адрес организации, соответствующий ее месту нахождения, вычеркивать или менять его не нужно.
Несовпадение юридического и фактического адресов
Действующее законодательство не содержит определений «юридического адреса» и «фактического адреса» организации. Подобное разделение имело место по причине того, что понятия «место нахождения» и «адрес» организации были введены в ГК РФ лишь с 01.09.2014. До этой даты считалось, что адрес, указанный в учредительных документах и ЕГРЮЛ, является «юридическим», а адрес, по которому организация ведет свою деятельность, но который не указан в ЕГРЮЛ, – «фактическим».
Учитывая вышесказанное, какие-либо прямые последствия при несовпадении указанных адресов законодательством не предусмотрены. Тем не менее следует помнить о негативных последствиях, которые могут иметь место в случае отличия адреса, указанного в документах, и фактического адреса организации.
Указание действующего адреса в ЕГРЮЛ – в интересах самой организации. Организация несет все риски, связанные с несовпадением указанного в ЕГРЮЛ адреса и фактического места нахождения организации. Например, корреспонденция, доставленная по такому адресу, считается полученной организацией даже в том случае, если она находится в другом месте и ничего не получала (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Помимо риска неполучения организацией сообщений и корреспонденции можно выделить еще два:
Как следует из п. 2 ст. 51 ГК РФ, в отношениях с другими лицами юридическое лицо не имеет права ссылаться на неверность указанных в ЕГРЮЛ данных, поскольку подразумевается, что эти данные верны, следить за их правильностью должна сама организация. Исключение составляют случаи, когда неверные данные были внесены в реестр в результате чьих-либо неправомерных действий. Если же неверно указанные в реестре сведения (в том числе адрес) стали причиной причинения убытков третьим лицам, придется возместить такие убытки (абз. 3 п. 2 ст. 51 ГК РФ).
Стоит иметь в виду и позицию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, которую он изложил в п. 6 постановления от 30.07.2013 № 61. По мнению суда, налоговая инспекция может направить такой организации уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений о ее месте нахождения. Если такие сведения не будут предоставлены, налоговики могут обратиться в суд с требованием о ликвидации этого юридического лица.
Кроме того, за несвоевременное представление сведений о юридическом лице для внесения в ЕГРЮЛ на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Когда нужно менять адрес или место нахождения
Под сменой адреса организации подразумевается любой ее переезд, даже если она переехала на другую улицу в том же населенном пункте. Смена места нахождения – это переезд организации в другой населенный пункт или другой регион.
Менять адрес в ЕГРЮЛ необходимо при каждой смене адреса организации (ее исполнительного органа). Сообщить в регистрирующий орган новый адрес необходимо в течение трех рабочих дней со дня, когда он был изменен (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).
При смене места нахождения организации соответствующие изменения нужно внести в устав организации. Если организация использует типовой устав, то вносить в него изменения ей не потребуется (п. 2.1, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Что такое юридический адрес ООО
Еще до регистрации ООО надо решить, где оно будет находиться. Юридический адрес организации указывают в заявлении Р11001, и законом к нему предъявляется ряд требований. Если налоговая инспекция посчитает адрес недостоверным, в регистрации откажут. И даже потом, когда компания начнет вести бизнес, «порочный» юридический адрес может стать причиной исключения из ЕГРЮЛ.
Что такое юридический адрес, каким он должен быть, и где лучше регистрировать ООО? Расскажем обо всем в подробностях.
Что такое юридический адрес
На самом деле, такого понятия, как юридический адрес ООО, в законах нет. В статье 54 ГК РФ используются другие определения:
Кроме того, Гражданский кодекс определяет, что место государственной регистрации юрлица – это место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Другими словами, ООО регистрируют по тому адресу, где будет постоянно находиться руководитель организации.
Тем не менее, на практике все прекрасно понимают, что такое юридический адрес. Это не просто название города, а еще и конкретная улица, дом и офис. И по этому полному адресу всегда можно найти директора компании. По крайней мере, так должно быть.
Сюда же приходит официальная корреспонденция – от государственных органов, контрагентов, судебных инстанций и др. Причем письма, направленные на адрес юридического лица, считаются доставленными, даже если ООО по нему не находится.
Может ли ООО иметь фактический адрес
Итак, мы разобрались, что в ЕГРЮЛ заносят полные данные офиса. Адрес местонахождения – это юридический реквизит компании. Именно этот адрес считается официальным, здесь должен находиться директор, и сюда поступает корреспонденция.
А что такое фактический адрес юридического лица? Здесь практика часто идет вразрез с буквой закона. Фактический адрес – это место реального ведения деятельности ООО, и в идеале он не должен отличаться от юридического адреса. На деле же такие ситуации возникают постоянно, более того, фактический адрес указывают в рекламе, на упаковках товара, в документах.
Как быть, если офис не подходит для производственного бизнеса? Такой адрес можно использовать для регистрации ООО, но реальный объект (мастерская, цех, склад) надо регистрировать в качестве обособленного подразделения. Этот порядок предусмотрен статьей 84 НК РФ.
Если все сделать правильно, то фактический адрес тоже будет официальным, просто он считается обособленным подразделением. Нарушения закона здесь нет. А вот вести бизнес по адресу, который не является ни юридическим, ни адресом ОП, не стоит. Этот факт рано или поздно выявится, и тогда ИФНС внесет в реестр запись о недостоверности данных юридического лица.
Требования к юридическому адресу
В первую очередь, юридический адрес для регистрации ООО должен быть достоверным. Что это означает? Критерии недостоверности указаны в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61.
Во-вторых, адрес юрлица должен обеспечить создание нормального рабочего места для руководителя. Если окажется, что по заявленному адресу таких условий нет, возможен отказ в регистрации. Например, когда компанию планируют открыть в гараже или мастерской.
В-третьих, нежелательно выбирать для регистрации ООО адрес массовой регистрации. К ним ФНС относит адреса, где зарегистрировано более 10 организаций. Проверить это можно с помощью реестра.
А как же тогда бизнес-центры, которые и создаются специально для сдачи офисов в аренду? Здесь надо учитывать два факта:
Выбирая адрес для регистрации ООО в бизнес-центре, обсудите возможные риски отказа с администрацией. Конечно, всего предусмотреть нельзя. Просто надо понимать, что если ФНС забракует адрес, то придется подавать документы заново, уже с другими реквизитами, а госпошлину вам не вернут.
Где взять адрес для регистрации ООО
С учетом всего сказанного возникает вопрос – где взять юридический адрес для регистрации ООО, чтобы с ним не было проблем?
В идеале желательно иметь собственное или арендованное коммерческое помещение, в котором и будет организован бизнес. Кстати, когда речь идет про аренду, договор до регистрации не заключается, ведь компания еще не создана. В таком случае собственник недвижимости выдает гарантийное письмо, в котором подтверждает, что после создания юрлица с ним будет заключен договор по заявленному адресу.
Что делать, если нет возможности арендовать офис, ведь расценки в крупных городах могут быть очень высокими? На этот случай есть не совсем легальная практика аренды адресов с секретарско-почтовым обслуживанием. Это означает, что компания, которая предоставляет такую услугу, будет принимать корреспонденцию для ООО, а также отвечать на телефонные звонки. Таким образом создается видимость присутствия организации по юридическому адресу.
Видимость, потому что главное условие – постоянное присутствие руководителя – в данном случае не выполняется. Фактически ООО находится в другом месте. ФНС знает про такие варианты, и чаще всего выносит отказы в регистрации. Тем не менее, надо признать, что кое-где открытие на адрес с секретарско-почтовым обслуживанием проходит вполне успешно.
Наконец, существует еще один вариант – регистрация на домашний адрес (по прописке) учредителя или руководителя. Правда, определенный риск отказа есть и здесь. Кроме того, в дальнейшем возможны проблемы с открытием расчетного счета и получением лицензии. А еще при смене директора или учредителя, если ООО было открыто по его прописке, придется менять юридический адрес.
Какие проблемы несет недостоверный адрес
Если юридический адрес для регистрации ООО вызывает у налоговой инспекции какие-либо подозрения, то очень высок риск отказа. Это неприятно, но не катастрофично.
Просто надо найти другое помещение и попросить собственника недвижимости, который выдал гарантийное письмо, быть на связи. Ведь если инспектор не сможет до него дозвониться, то достоверность адреса не будет подтверждена, даже если в реальности с ним все в порядке. А значит, снова вынесут отказ.
Если же недостоверность выявлена позже, например, письмо ИФНС вернулось обратно или при проверке выяснилось, что директора нет на рабочем месте, есть риск внесения в ЕГРЮЛ соответствующей отметки. Правда, сначала компанию попросят уточнить данные.
Если на письмо не отреагировать, возможны разные неприятные последствия:
Через полгода после внесения отметки о недостоверности сведений организацию исключат из реестра по решению ИФНС. А руководитель и учредители (участники) с долей более 50% в течение трех следующих лет не смогут открывать новые компании, а также руководить ими.
Юридический и фактический адрес – зачем нужны и чем отличаются
Что такое юридический и фактический адрес, чем они отличаются между собой и что будет при их несовпадении? Выясняем все тонкости данного понятия, определяем последствия и находим пути решения вопроса «прописки» организации.
Открытие и дальнейшая работа компании невозможна без «прописки». Без нее невозможно создать даже малое ООО с одним учредителем. И хотя понятие «юридический адрес» не отражено в законе, регистрация в налоговой не допускается.
Что значит фактический адрес и как понимать «юридический»?
Правовой регламент не указывает, что юрадес входит в число обязательных реквизитов. Напротив, в законе «О регистрации…» есть положение о том, что учредительная документация должна содержать только место реального нахождения субъекта бизнеса. По сути, фактический адрес организации важнее, но налоговики следят, чтобы они оба соответствовали друг другу.
Под юридическим адресом подразумевают место, где располагается действующий исполнительный орган. Этот атрибут указывается при регистрации, он обязательно вносится в государственный реестр, также отражается в Уставе. Это определение равнозначно для коммерческих субъектов абсолютно всех правовых форм. Например, если вы занимаетесь выпечкой хлеба на семейном мини предприятии или владеете крупным производителем металлопроката нахождение юридического адреса и ведение деятельности по нему – прямая обязанность.
Адрес можно получить:
Это чаще всего решает проблему отсутствия собственного помещения, но не стоит забывать, что налоговики могут признать адрес недействительным:
Если все сведения об адресе могут быть проверены и в дальнейшем доказаны, то отказ в регистрации не последует.
Фактический адрес – место, где компания непосредственно ведет бизнес. Это понятие не отражено в законе, но активно используется в деловом обиходе. Его еще называют иначе – почтовый адрес, и он равнозначен фактическому.
В отличие от юридического, фактический адрес компании не указывается в документах для регистрации в налоговой службе, он может не быть отражен в Уставе, но быть местом постоянного «обитания» организации. Используется он и для получения корреспонденции. Такое решение оправданно, когда владельцу удобнее обмениваться письмами – так он будет уверен, что ни одно важное письмо не потеряется и будет своевременно обработано.
Если фактический адрес и юридический адрес организации разнятся, то крайне важно, чтобы об этом знали все партнеры – кредиторы, контрагенты, клиенты для своевременного обмена информацией. Так вы сохраните все существующие деловые связи и не понесете серьезные репутационные потери.
Конечно, фактический адрес должен совпадать с юридическим, чтобы у налоговой службы не возникало лишних вопросов, они не проявляли пристального внимания. Ведь практика показывает, что даже у добросовестных организаций инспектор может найти нарушения, допущенные по незнанию, либо введении нового правового регламента. И тогда не миновать штрафов или вовсе закрытия.
Как налоговики узнают, что юридический и фактический адрес ООО отличаются?
Конечно, налоговики не нагрянут к вам без предупреждения, что вы даже не успеете «причесаться». Но узнать о расхождении адресов не составляет труда. Так, если ими будет направлено письмо, а оно вскоре вернется с отметкой «адресат отсутствует», либо «возвращено в виду истечения срока хранения», то это будет своего рода спусковым крючком.
Кстати, не обязательно, чтобы такой корреспонденцией были «весточки» от налоговой. Нередко не доходят письма от прочих государственных структур клиентов, контрагентов. И тогда они могут сообщить в инспекцию.
Так, какой адрес указывать юридический или фактический? Естественно, с партнерами, с кем сложились доверительные отношения, подобного предательства ожидать не нужно. И такой доверительный круг лиц всегда легко проинформировать о своем точном территориальном положении.
Что будет при несовпадении адресов
Крайне желательно, чтобы юридический и фактический адрес компании были полностью аналогичны друг другу. Если выяснится, что работаете в одном месте, а регистрация в другом, то возможны плачевные последствия – от легких неприятностей до серьезных санкций:
Более того, чтобы перестраховаться инспекция может руководствоваться и положениями письма №03-02-07/1/12946 финансового министерства. По нему организации могут инкриминировать нарушение и посерьезнее – непредоставление документов по установленному сроку. А это уже гораздо большая сумма – двести тысяч.
Что делать, если налоговая «поймала»?
Как в любом другом регионе, так и в Москве, фактический адрес и юридический адрес – часто не одно и тоже. Но некоторые работают как ни в чем не бывало, а другие попадают по санкции от инспекторов.
Если это произошло, вы не получили письмо, то сначала вам направят запрос для дачи объяснений по регистрации.
Юридический и фактический адрес
Современные реалии ведения бизнеса таковы, что до сих пор достаточно распространенной является ситуация, когда юридическое лицо зарегистрировано по одному адресу, а фактически находится в другом районе Москвы. По этому фактическому адресу находятся например, арендные площади – офис и склады, используется кассовый аппарат. А регистрация по фактическому месту нахождения отсутствует. И нам часто задают одни и те же вопросы:
Отвечаем!
Однако, организациям не запрещается иметь и другие адреса, которые могут относиться к ее филиалам (представительствам), обособленным подразделениям, торговым объектам и пр.
В настоящее время Высший арбитражный суд РФ (далее ВАС РФ) сформулировал свое мнение по вопросам судебной практики, которые связаны с достоверностью адресов юридических лиц (Постановление Пленума ВАС РФ № 61 от 30 июля 2013 г. «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»):
ВАС РФ говорит о том, что место нахождения юридического лица, отражаемое в его учредительных документах, определяется указанием наименования населенного пункта (муниципального образования). В связи с этим изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках его места нахождения, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица.
Если ИФНС неоднократно направляла компании почтовую корреспонденцию по юридическому адресу, но письма возвратились в инспекцию с пометками «адресат выбыл», «по адресу не числится», «за истечением срока хранения» и т д. В такой ситуации налоговики могут посчитать, что указанный в ЕГРЮЛ адрес недействителен и сообщат об этом в банк, в котором у компании открыты счета (пункт 4 письма ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088). Опасность в том, что несообщение банку о смене адреса, в свою очередь, может стать основанием для расторжения договора банковского счета по решению суда (письмо ФНС России от 23.12.11 № АС-4-2/22130).
Помимо этого, при выявлении недостоверных адресов ФНС России рекомендует инспекциям предпринимать следующие меры:
Есть ли риски для организации в случае, если она не перерегистрируется в ИФНС по фактическому местопребыванию? Конечно.
Каковы они? Читайте далее:
1. Штрафы:
При обнаружении факта отсутствия организации по месту ее регистрации нарушитель может быть привлечен к административной ответственности:
Следует обратить внимание и на то, что к административной ответственности теперь могут быть также привлечены учредители (участники) юридических лиц (за нарушения по ст. 14.25 КоАП РФ они несут ответственность как должностные лица). Данное дополнение включено в примечание к ст. 2.4 КоАП РФ.
Важно! Согласно ст. 4.5 КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушении о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей не может быть вынесено по истечении одного года со дня совершения административного правонарушения. Но при длящемся административном правонарушении (выражается в длительном непрекращающемся невыполнении или ненадлежащем выполнении обязанностей, возложенных на нарушителя законом) указанный срок начинает исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения.
Кроме того, осуществление деятельности в любом территориально обособленном от организации подразделении, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, приводит к образованию обособленных подразделений. В случае если налогоплательщик письменно не сообщит об этом в налоговый орган в течение одного месяца с момента их создания, может наступить ответственность:
2. Внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений
С 01.01.2016 г. регистрирующий орган может вносить записи о недостоверности сведений о юридическом лице самостоятельно без заявлений юридического лица и вынесения судебных актов.
Запись о недостоверности сведений о юридическом лице может быть внесена в отношении сведений о юридическом лице, предусмотренных подпунктами «в», «д» и (или) «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона Федеральный закон от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (то есть в отношении сведений об адресе, месте нахождения юридического лица, руководителе и (или) учредителе (участнике) юридического лица).
3. Ликвидация
С 01.01.2016 юридическое лицо, принявшее решение об изменении своего места нахождения, прежде чем подать документы для государственной регистрации изменения места нахождения, должно позаботиться о том, чтобы в ЕГРЮЛ появилась информация о готовящейся смене места нахождения. Для этого в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об изменении места нахождения в ФНС по текущему месту нахождения следует подать соответствующее заявление с приложением к нему решения и документов, подтверждающих наличие права пользования, например, у юридического лица, в отношении объекта недвижимости, находящегося по адресу, относящемуся к новому месту нахождения. Только через 20 дней после появления в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения, в налоговую инспекцию можно будет представить документы для указания в реестре нового места нахождения организации.
Важно! На юридических лиц возложена обязанность в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, сообщать об этом в налоговую инспекцию по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Поэтому целесообразно, как минимум, письменно проинформировать инспекцию о реальном адресе компании. Более того, логично принять меры к внесению изменений в учредительные документы.
Если реакции на уведомление не последует, то ФНС России советует инспекциям обращаться в суд с требованием ликвидировать «молчуна» (п. 5 письма ФНС России от 25.06.14 № СА-4-14/12088).
А мы советуем не дожидаться санкций, а своевременно обратиться к нашим юристам!