что такое услуги предпочтовой подготовки

Что такое услуги предпочтовой подготовки

С 01.03.2021 прекращена поддержка и доработка ППП «Партионная почта». Версия 1.34.01.01 от 19.02.2021 является последней. Рекомендуем использовать альтернативные программные продукты АО «Почта России» при работе с партионными списками ф.103 (РТМ 003)

С 10.08.2021 распоряжением 379-р от 04.08.2021 ППП «Партионная почта» выведена из эксплуатации на сети АО «Почта России». Корпоративным клиентам и организациям использующие ППП «Партионная почта», рекомендовано в срок до 31.12.2021 перейти на использование онлайн-сервиса «Личный кабинет» (https://otpravka.pochta.ru).

Дистрибутивы

Версия для корпоративных клиентов (с 01.03.2021 не поддерживается и не дорабатывается)

* Сборка архива может быть выполнена, например, свободно распространяемым файл – менеджером 7 zip.

Данная версия программы предназначена исключительно для корпоративных клиентов. Она не включает модули: «Контроль данных», «Объекты почтовой связи», «РПО» и «Управление доступом», которые необходимы только в объектах почтовой связи.

Внимание! База данных пакета программ «Партионная почта» версии 1.25 и выше совместима только с СУБД Firebird 3.0 (поставляется в дистрибутиве). Работа с другими версиями Firebird не поддерживается!

Документация

Утилиты

Для пользователей пакета программ «Партионная почта»

Список ф.103

Также вы можете самостоятельно заполнить форму для отправки списка ф.103 или списка ТМЦ1 отправлений в ОПС.

Источник

Услуги почты для интернет магазинов

Служба почтового сервиса Dostavka.guru предлагает услуги по предпочтовой подготовке и отправке заказов Почтой России.

Мы не занимаемся исключительно курьерской доставкой. В нашем лице Вы найдете надежного партнера и забудете о тех проблемах, которые возникают при предпочтовой обработке заказов. Мы осуществляем весь спектр услуг почты для интернет магазинов.

Наша компания осуществляет полное оформление, подготовку и передачу заказов в отделение почты РФ, согласно требованиям и правилам ФГУП «Почты России».

Доставка осуществляется в любой населённый пункт Российской Федерации. Все процессы автоматизированы, что позволяет в самые сжатые сроки осуществить доставку заказов до покупателя.

Мы принимаем любое количество почтовых отправлений, при этом каждый заказ обрабатывается отдельно. Упаковка посылок почтой России производится согласно всем требованиям ФГУП «Почты России», но при этом, мы также учитываем, что при отправлении разных видов товаров необходим индивидуальный подход, что бы все заказы доходили Вашим покупателям в целости и сохранности.

Наши сотрудники знают все нормы Почты России, ее тарифы и специфику работы. Мы всегда поможем и проконсультируем во всех вопросах, касающихся услуг почты России и доставки заказов.

Что входит в процесс предпочтовой подготовки

Служба почтового сервиса dostavka.guru – надежный и ответственный партнер по отправке Ваших заказов через ФГУП Почту России

За счет автоматизации процессов обработки и предпочтовой подготовке заказов мы в срок выполним всю работу. Мы найдем подход к каждому и выстроим процессы, согласно Вашей специфики работы. Все услуги Почты России по доставке возьмем на себя, ведь при использовании услуг почты для интернет магазинов Вы освободите свое время для выполнения непосредственной работы по работе с клиентами и увеличения количества заказов. Вам останется только радовать Ваших покупателей.

Упаковка бандеролей и посылок в соответствии с правилами ФГУП «Почта России». Печать и оформление адресных ярлыков и сопроводительных почтовых документов (объявленная ценность, наложенный платеж).

Предпочтовая подготовка отправлений.

Передача почтовых отправлений в отделение ФГУП Почты России, для пересылки по России на следующий день.

Отчет по электронной почте, с предоставлением идентификационного номера отправлений, для отслеживания статуса заказов.

Предоставление квитанций об оплате почтового тарифа для розыска потерянных заказов. Предоставление закрывающей документации, выделение НДС.

1. Стандартные почтовые отправления принимаются весом до 10 кг, размером не более 425*265*380 мм;

2. Агентское вознаграждение для нестандартного отправления составляет 80 руб.

3. Агентское вознаграждение для тяжеловесного отправления составляет 210 руб.

Источник

Предпочтовая подготовка

Комплексная услуга предпочтовой подготовки

Сопровождение адресных баз

Подготовка и персонализация вложений

Упаковка и сортировка корреспонденции

Нанесение знаков почтовой оплаты

При предпочтовой подготовке проводится проверка базы данных на предмет неточностей, устаревших элементов, повторяющейся информации. Актуальная адресная база позволит минимизировать количество недоставленных писем.

Обработка и актуализация БД

Печать и нанесение переменных данных

Автоматическая и ручная упаковка

Предпочтовая подготовка

Почтовая и курьерская доставка отправлений

Биллинговые документы

Подготовка и отправка почты

Компания Accord Post осуществляет предпочтовую подготовку сопроводительных документов, почты, писем, бандеролей, посылок и других отправлений на выгодных условиях. Услуги компании обеспечивают комфорт прямой коммуникации с бизнес партнерами и клиентами, за счет возможности профессиональной до-упаковки, маркировки, отгрузки или передачи данных в необходимую службу. Предложения предпочтовой подготовки почты — оптимальный выбор всех, кто знает цену каждой минуты рабочего времени. Эффективность, аккуратность и оперативность работы над заказами, гарантированы.

Предпочтовая подготовка писем, бандеролей и посылок

Профессиональная предпочтовая подготовка

Перечень услуг подготовки почты также включает отправку SMS, звонок оператора и забор почты в пределах, указанных соглашением. Осуществляется прием и обработка возвратов. Услуги оплачиваются по отдельным тарифам, указанным в таблице на сайте компании.

Нередко, доверив подготовку писем или документов к отправке сотрудникам госучреждения, заказчик сталкивается с рядом проблем, которые могут привести к серьезным последствиям. Риски утери важных отправлений, ошибки в оформлении, неконтролируемое увеличение сроков доставки и возможная порча при неправильной упаковке — далеко не полный список проблем. В отличие от стандартных предложений обычной почты, компания Аккорд Пост берет на себя ответственность за каждый этап выполнения заказа. Результатом работы профессионалов при этом становятся скорость, аккуратность и профессионализм.

Мы выполняем заказы в одноразовом порядке или на долгосрочной основе в полном соответствии с условиями договора, и без задержек. Узнать подробнее о возможностях сотрудничества, перечне услуг и стоимости обслуживания, можно на нашем сайте. Также вся необходимая информация оперативно предоставляется по телефонам. Закажите надежную и качественную подготовку почты, доверив работу профессионалам. Независимо от объемов заказа, сотрудничество с нами остается удобным и выгодным для каждого клиента.

Источник

Партионные Почтовые Отправления Это Почтовые Отправления

📦 Посредством отправки запроса и xls-файла с адресными данными ответственному сотруднику Почты России по e-mail
💳 Партионный Прием Почтовых Отправлений Что Это Такое

Онлайн-сервис «Отправка писем и посылок» автоматизирует подготовку документов для отправки Почтой России и ускоряет процесс сдачи отправлений в почтовое отделение.

Онлайн-сервис «Отправка писем и посылок»

«Партионная почта»

Что Такое Партионные Регистрируемые Почтовые Отправления 1. Для составления списка ТМЦ столбец «Вес отправления» не заполняется».

Сдать письма и посылки, подготовленные с помощью сервиса, можно во всех регионах страны. Ознакомиться с сервисом подробнее можно здесь.

Что Такое Партионные Регистрируемые Почтовые Отправления 1. Для составления списка ТМЦ столбец «Вес отправления» не заполняется».

Особенно неприятно находиться в очереди и наблюдать, когда очередной сотрудник интернет-магазина отправляет десятками незатейливые посылки различных форматов. На одного такого доставщика времени уходит до часа. Так после отправки посылок этот интернет-продавец начинает получать деньги за наложенный платеж уже доставленных клиентам посылок, еще 15 минут в пропасть.

ВАЖНО

Главные слова 2020 года

Что Такое Партионные Регистрируемые Почтовые Отправления FIFO [Первый вошел, первый вышел] — когда партии списываются начиная с самой первой, более старой по времени.

📪 Почта России Партионный Прием Почтовых ОтправленийДалее необходимо перейти на вторую вкладку формы и заполнить характеристики списка РПО.
📝 Что Такое Партионный Прием Почтовых Отправлений

Источник

Программы, которые использует «Почта России»

Всем привет, я работал в «Почте России» инженером по технологиям, поэтому решил поделиться с Вами описанием тех программ, которые обслуживал. Может быть Вы хотите устоится на работу или уже работаете, поэтому эта информация будет Вам полезна.

«WinPost»

Программное обеспечение «WinPost» обеспечивает функционирование автоматизированного рабочего места оператора почтовой связи и решение всего комплекса задач операционного дня.
В информационной системе ПКТ «WinPost» реализованы следующие функции:
— приём, вручение, досыл и возврат как внутренних, так и международных почтовых отправлений;
— приём различных платежей и осуществление выплат клиентам;
— приём как внутренних, так и международных переводов, выдача переводов клиентам;
— приём телеграмм;
— оформление подписки на периодические издания;
— проведение электронных платежей;
— проведение возвратных операций;
— формирование «электронной очереди»;
— продажа товаров.
Оплата услуг в ИС ПКТ «WinPost» может быть осуществлена:
— по наличному расчету;
— по безналичному расчету;
— в счет авансового платежа;
— с расчетной пластиковой карты.
Во время выполнения различных операций и по окончании смены ИС ПКТ «WinPost» предусматривает формирование и вывод на устройство печати различных форм фискальных и нефискальных документов.

«Партионная Почта»

Пакет программ «ПАРТИОННАЯ ПОЧТА» является одним из элементов системы ОАСУ РПО. Пакет предназначен для приема, обработки и создания информации о регистрируемых почтовых отправлениях, обработки партионной почты, проверки корректности информации и тождественности информации и отправлений и другие операции.
Состав пакета программ

1. РПО (регистрируемые почтовые отправления) – модуль позволяет производить операции с РПО: обмен информацией с базой ПРО РФ (экспорт/импорт); сбор информации; поиск почтовых отправлений и другие операции.

2. Ручной ввод информации об РПО – позволяет производить ввод данных об РПО за объекты почтовой связи, не имеющие возможность импортировать данные в электронном виде.

3. Предпочтовая подготовка партионных отправлений – позволяет формировать всю сопроводительную документацию к партионной почте. Функции программы: Формирование и/или редактирование информации о почтовых отправлениях в соответствии с требованиями почты (проверка на корректность почтового индекса и возможность доставки, проверка на соответствие виду и категории отправления, допустимому весу, наложенному платежу и т.д.). Формирование уникального почтового идентификатора для каждого регистрируемого почтового отправления в соответствии с требованиями почты. Автоматическая тарификация отправлений, включая комбинированную доставку. Формирование списка формы 103 в электронном виде в соответствии с требованиями почты. Печать сопроводительной документации к партионной почте: ф.103, ф.16, ф.117, ф.113, ф.116, ф.10, ярлык ф.7, печать на конвертах и т.п. Ведение базы данных по отправлениям с возможностью установления отметок о прохождении почты и иных технологических отметок. Импорт замечаний и ошибок обработки информации об отправлениях на объекте почтовой связи, а так же отображение результатов обработки в наглядной форме.
4. Контроль и обработка данных партионных отправлений – используется на объектах почтовой связи и предназначен для контроля и обработки данных поступающих в виде форм 103 в электронном виде. Функции программы: Импорт и обработка данных списков ф.103, автоматический контроль тарификации отправлений списка, включая автоматический перерасчет комбинированной и авиа доставки. Проверка соответствия адреса и индекса места назначения отправлений, контроль уникальности и правильности составления почтового идентификатора. Хранение и использование информации о партионной почте для задач контроля и учета, розыска почтовых отправлений, а также формирования отчетности, осуществления поиска отправлений в базе данных по заданным параметрам, а также ведение реестра клиентов. Выдача результатов обработки информации пользователю услуг, сдающему партионную почту, как на бумаге, так и в электронном виде.

Так же в состав пакета программ входит ряд утилит:

1. Расположение базы данных.
2. Резервные копии.
3. Управление доступом.
4. Перенос данных.
5. Калькулятор тарифов.

ПК «СБСОФТ-ОПС» — Электронные дневники

ПК «СБСОФТ-ОПС» позволяет расширить возможность формирования и представления в электронном виде данных отчетности ОПС.

Основные задачи модуля:
• реализация на уровне ОПС рабочего места начальника отделения связи и автоматизированного режима формирования данных отчетности, включая данные, получаемые от WinPost, и данные, вводимые в режиме «занемех».
• формирование на уровне ОПС в автоматизированном режиме данных отчетности в полном объеме, предусмотренном регламентирующими документами ФГУП «Почта России».
• передача данных отчетности из ОПС на Почтамт в автоматизированном режиме или на сменных носителях.
• обработка данных отчетности ОПС на Почтамте с формированием сводных данных по форме 130.
Реализованы следующие процессы:
• Настройка строк дневника формы 130 и их привязка к услугам программного обеспечения WinPost;
• Режим расчета сводных данных дневника формы-130;
• Формирование отчетных форм, в соответствии с требованиями учетной политики предприятия ФГУП «Почта России».
• Формирование печатной формы отчетов с возможностью вывода на бумажный носитель и на экран для предварительного просмотра.
• Формирование файла сводных данных по ОПС для передачи в Почтамт на сменных носителях или по каналам электронной связи.
• Информационное сопряжение ПК «СБСОФТ-ОПС» с WinPost. Реализован режим закачки данных из БД ККТ в ПК и дополнительный ввод данные в режиме «ЗАНЕМЕХ». При этом автоматически отслеживаются остатки, лимита кассы.

1C «Бухгалтерия»

Ведение бухгалтерского учета на почтамте. Подробности этой программы я объяснять не буду т.к. это распространенная программа.

ИС «Почтамт – Сортировочный узел»

Данный комплекс задач разработан в соответствии с приказом Генерального директора ФГУП «Почта России» №409 от 04.10.2004г. «О введении в действие Временного порядка обработки исходящих и транзитных почтовых отправлений и почтовых емкостей». ИС «Почтамт – Сортировочный узел» должен заменить программно-технологические комплексы АРМ СУ и АРМ «Заказная почта», которые ранее эксплуатировались на почтовой сети.

Функции ИС «Почтамт – Сортировочный узел».
В базовой версии 1.0.1.23 ИС «Почтамт – Сортировочный узел» реализованы следующие функции обработки почтовых отправлений и емкостей:
— Регистрация принятых почтовых емкостей.
— Формирование накладных ф.16 и ф.23 при заделке почтовых емкостей.
— Формирование накладных на отправку в адрес ОПС сдачи, а также на участок данного сортировочного узла.
— Формирование общей накладной ф.23-а и маршрутной накладной ф.24.
— Формирование накладной на передачу почты по смене.
— Нанесение на все формируемые накладные штрихкодовых идентификаторов в соответствии с РТМ 0008.01-03.
— Формирование отчетных документов: ведомостей учета поступления и отправки почтовых отправлений и емкостей, учета обработанных РПО и сформированных емкостей, справки о сменном движении почты и т.п.

ИС «Почтамт – Штрихкодовые Идентификаторы»

Данная программа предназначена для формирования и печати Штриховых Идентификаторов почтовых отправлений и почтовых емкостей.

В Программе реализованы режимы работы, обеспечивающие генерацию штриховых идентификаторов, ярлыков международных отправлений и ярлыков с номером (далее ярлыков), их предпечатную обработку и печать, а именно:
— формирование для печати блока ярлыков в соответствии с указанным типом и количеством;
— настройка расположения ярлыков на листе выбранного формата;
— печать;
— просмотр информации по распечатанным ярлыкам;
— формирование и печать отчетной документации, а также документов на оплату/отгрузку.

ИС «Почтамт — Почтовые отправления»

Программное обеспечение предназначено для создания системы сбора информации о регистрируемых почтовых отправлений.
ПО обеспечивает реализацию следующих функций:
— создание информации о регистрируемых почтовых отправлениях (п/о) на пересылку внутренних и международных почтовых отправлений, (осуществляя контроль тарификации платы за вес, уведомление, доставку ПО, проверку вложения по описи) за немеханизированные отделения связи;
— ввод данных о регистрируемых почтовых отправлениях за механизированные отделения связи;
— ввод данных с участка сортировки;
— ввод информации о входящих п/о из УФПС (ИВЦ ОАСУ РПО);
— ввод информации о внутренних посылках от корпоративных клиентов без проверки тарификации;
— формирование общего файла данных о регистрируемых почтовых отправлениях;
— получение итогов по регистрируемым почтовым отправлениям за заданный интервал времени или по ОПС текущего или предыдущего месяцев.

АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ»

АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ» представляет собой интегрированную систему финансово-хозяйственного учета, которая обеспечит в автоматизированном режиме решение задач первичного учета и формирование на их основе сводной отчетности по следующим направлениям:

АИС «Планово-финансовая отчетность и анализ» используется в АУП и Филиалах ФГУП «Почта России».

АИС ПФОиА на базе системы управления базы данных (СУБД) Interbase эксплуатируется на уровне филиалов, почтамтов, других структурных подразделений ФГУП «Почта России» (Предприятие) и предназначена для сбора, обработки и представления отчетности по подчиненности и в аппарат управления предприятия.

В настоящее время в АУП осуществляется переход системы с платформы СУБД Interbase на СУБД Oracle. В филиалах система остается на базе Interbase.

АИС «ПФОиА» на базе СУБД Oracle предназначена для консолидации данных, представляемых из филиалов предприятия, и формирования сводной отчетности в АУП.

Списки обрабатываемых форм в обеих системах идентичны и насчитывают более 150 форм.

АИС «ПФОиА» является также основой системы бюджетирования предприятия.

Сопровождение системы обусловлено необходимостью:

Сопровождение системы подразумевает подготовка ТЗ и ЧТЗ для внесения изменений в формирование отчетных документов (в среднем 2-3 задания в неделю) на основе СЗ из профильных дирекций.

АИС «Почта — Коммунальные платежи»

АИС «Почта — Коммунальные платежи» предназначена для централизованной обработки данных о платежах, принятых от населения в пользу муниципальных и коммерческих организаций. Создание АИС «Почта – Коммунальные платежи» обусловлено необходимостью повышения эффективности операций по финансовому посредничеству путем их автоматизации.

АИС «Почта — Коммунальные платежи » является составной частью программной системы (ПС) «Почта — Предприятие». АИС «Почта — Коммунальные платежи» содержит собственный модуль для ПКТ WinPоst.

Основными функциями системы являются:

В системе имеются следующие настройки, обеспечивающие ее гибкость и полнофункциональность:

В системе формируются следующие документы:

Источник