что такое условие отбора
Условия отбора записей
Литералы — конкретные значения, воспринимаемые Access так, как они записаны. В качестве литералов могут быть использованы числа, текстовые строки, даты. Текстовые строки заключаются в двойные кавычки, даты — в знаки (#). Например, 567, «Информатика», #1-Января-99#.
Константы — не изменяющиеся значения, которые определены в Access, например, True, False, Да, Нет, Null.
Идентификатор — ссылка на значение поля, элемента управления или свойства. Идентификаторами могут быть имена полей таблиц, форм, отчетов и т. д., которые должны заключаться в квадратные скобки. Как правило, Access производит автоматическую подстановку скобок.
Во многих случаях ссылка на конкретное значение должна указывать точное его местоположение в иерархии объектов базы данных, начиная с объекта верхнего уровня. Если необходимо указать ссылку на поле в конкретной таблице, форме, отчете, то перед именем поля ставится имя таблицы, формы, отчета, также заключенное в квадратные скобки и отделенное от имени поля восклицательным знаком. Например, ссылка на поле в таблице примет вид: [Имя таблицы]! [Имя поля], а ссылка на свойство DefaultValue элемента управления Дата рождения в форме СТУДЕНТ: Forms! [СТУДЕНТ]! [ Дата рождения].DefaultValue
Операторами сравнения и логическими операторами, использование которых допускается в выражении условия отбора, являются:
Эти операторы определяют операцию над одним или несколькими операндами.
Если выражение в условии отбора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =.
Текстовые значения, если они содержат пробелы или знаки препинания, вводятся в двойных кавычках. В противном случае кавычки можно не вводить, они будут добавлены автоматически.
Допускается использование операторов шаблона — звездочка (*) и вопросительный знак (?).
Оператор Between позволяет задать интервал для числового значения и даты. Например:
Between 10 And 100
задает интервал от 10 до 100; можно задать интервал дат:
Between #01.01.1997* And #31.12.1997*
Оператор in позволяет выполнить проверку на равенство любому значению из списка, который задается в круглых скобках. Например:
In («Математики»;»Информатики»; » Истории»)
Оператор Like позволяет использовать образцы, использующие символы шаблона, при поиске в текстовых полях. Например: Like «Иванов* «
Сформировать условие отбора можно с помощью построителя выражений. Перейти в окно Построитель выражений можно, нажав кнопку Построить на панели инструментов конструктора запросов или выбрав команду Построить в контекстно-зависимом меню. Курсор мыши должен быть установлен предварительно в поле строки ввода условия отбора.
После ввода выражения в бланк и нажатия клавиши [Enter] Access выполняет синтаксический анализ выражения и отображает его в соответствии с результатами этого анализа.
Логические операции
Логические операции «И», «ИЛИ»
Условия отбора, заданные в одной строке, связываются по умолчанию с помощью логической операции и, заданные в разных строках — с помощью логической операции или. Эти операции могут быть также заданы явно в выражении условия отбора с помощью операторов and и or соответственно.
Вычисляемые поля
В запросе над полями могут производиться вычисления. Результат вычисления образует вычисляемое поле в таблице запроса. При каждом выполнении запроса производится вычисление с использованием текущих значений полей.
Помимо имен полей, в выражениях вычисляемых полей могут использоваться литералы и встроенные функции. В результате обработки выражения может получаться только одно значение.
Выражение вводится в бланк запроса в пустое поле строки Поле. После нажатия клавиши [Enter] или перемещения курсора в другое поле строки, перед выражением в этом поле строки добавляется имя поля Выражeние N. N — целое число, увеличивающееся на единицу для каждого нового создаваемого вычисляемого поля в запросе. Имя вычисляемого поля, стоящее перед выражением, отделяется от него двоеточием. Например:
Выражение!: [Цена]*[Количество] где Цена и Количество — имена полей.
Имя вычисляемого поля — выражение1 становится заголовком столбца в таблице с результатами выполнения запроса. Это имя можно изменить.
Для вычисляемых полей, как и для любых других, допускается сортировка, задание условий отбора и расчет итоговых значений.
Встроенные функции
В Access и VBA определено примерно 150 встроенных функций, которые можно использовать в вычисляемых полях и условиях отбора. Перечислим некоторые сгруппированные по назначению функции.
Для записи выражения может быть использован построитель выражений, который вызывается кнопкой Построить панели инструментов.
Присвоение пользовательских имен вычисляемым полям
Пользователь имеет возможность присвоить новое имя вычисляемому полю, используя один из следующих способов:
Условия отбора записей в запросах
Оператор Between позволяет задать интервал для числового значения, например: Between 300 And 500.
Оператор Like разрешает использовать образцы и символы шаблона при поиске данных, например: Like «Михайлов» или Like «М*».
[список] –в позиции может быть любой символ из списка;
При написании шаблон заключается в двойные кавычки.
Примеры:
Запросы-действия
Выполнение запроса-действия приводит к изменению содержимого базы данных. При выполнении таких запросов следует быть осторожным, так как необдуманное применение этих запросов может
привести к необратимой утрате информации в базе данных. Поэтому
Access автоматически помечает в окне базы данных запросы-действия символом «!».
При создании запроса Access по умолчанию создает запрос на выборку. При необходимости с помощью команд конструктора запросов можно указать другой тип запроса.
Существуют четыре типа запросов на изменение:
Условия отбора в access примеры
Литералы — конкретные значения, воспринимаемые Access так, как они записаны. В качестве литералов могут быть использованы числа, текстовые строки, даты. Текстовые строки заключаются в двойные кавычки, даты — в знаки (#). Например, 567, «Информатика», #1-Января-99#.
Константы — не изменяющиеся значения, которые определены в Access, например, True, False, Да, Нет, Null.
Идентификатор — ссылка на значение поля, элемента управления или свойства. Идентификаторами могут быть имена полей таблиц, форм, отчетов и т. д., которые должны заключаться в квадратные скобки. Как правило, Access производит автоматическую подстановку скобок.
Во многих случаях ссылка на конкретное значение должна указывать точное его местоположение в иерархии объектов базы данных, начиная с объекта верхнего уровня. Если необходимо указать ссылку на поле в конкретной таблице, форме, отчете, то перед именем поля ставится имя таблицы, формы, отчета, также заключенное в квадратные скобки и отделенное от имени поля восклицательным знаком. Например, ссылка на поле в таблице примет вид: [Имя таблицы]! [Имя поля], а ссылка на свойство DefaultValue элемента управления Дата рождения в форме СТУДЕНТ: Forms! [СТУДЕНТ]! [ Дата рождения].DefaultValue
Операторами сравнения и логическими операторами, использование которых допускается в выражении условия отбора, являются:
Эти операторы определяют операцию над одним или несколькими операндами.
Если выражение в условии отбора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =.
Текстовые значения, если они содержат пробелы или знаки препинания, вводятся в двойных кавычках. В противном случае кавычки можно не вводить, они будут добавлены автоматически.
Допускается использование операторов шаблона — звездочка (*) и вопросительный знак (?).
Оператор Between позволяет задать интервал для числового значения и даты. Например:
Between 10 And 100
задает интервал от 10 до 100; можно задать интервал дат:
Between #01.01.1997* And #31.12.1997*
Оператор in позволяет выполнить проверку на равенство любому значению из списка, который задается в круглых скобках. Например:
In («Математики»;»Информатики»; » Истории»)
Оператор Like позволяет использовать образцы, использующие символы шаблона, при поиске в текстовых полях. Например: Like «Иванов* «
Сформировать условие отбора можно с помощью построителя выражений. Перейти в окно Построитель выражений можно, нажав кнопку Построить на панели инструментов конструктора запросов или выбрав команду Построить в контекстно-зависимом меню. Курсор мыши должен быть установлен предварительно в поле строки ввода условия отбора.
После ввода выражения в бланк и нажатия клавиши [Enter] Access выполняет синтаксический анализ выражения и отображает его в соответствии с результатами этого анализа.
Логические операции
Логические операции «И», «ИЛИ»
Условия отбора, заданные в одной строке, связываются по умолчанию с помощью логической операции и, заданные в разных строках — с помощью логической операции или. Эти операции могут быть также заданы явно в выражении условия отбора с помощью операторов and и or соответственно.
Вычисляемые поля
В запросе над полями могут производиться вычисления. Результат вычисления образует вычисляемое поле в таблице запроса. При каждом выполнении запроса производится вычисление с использованием текущих значений полей.
Помимо имен полей, в выражениях вычисляемых полей могут использоваться литералы и встроенные функции. В результате обработки выражения может получаться только одно значение.
Выражение вводится в бланк запроса в пустое поле строки Поле. После нажатия клавиши [Enter] или перемещения курсора в другое поле строки, перед выражением в этом поле строки добавляется имя поля Выражeние N. N — целое число, увеличивающееся на единицу для каждого нового создаваемого вычисляемого поля в запросе. Имя вычисляемого поля, стоящее перед выражением, отделяется от него двоеточием. Например:
Выражение!: [Цена]*[Количество] где Цена и Количество — имена полей.
Имя вычисляемого поля — выражение1 становится заголовком столбца в таблице с результатами выполнения запроса. Это имя можно изменить.
Для вычисляемых полей, как и для любых других, допускается сортировка, задание условий отбора и расчет итоговых значений.
Встроенные функции
В Access и VBA определено примерно 150 встроенных функций, которые можно использовать в вычисляемых полях и условиях отбора. Перечислим некоторые сгруппированные по назначению функции.
Для записи выражения может быть использован построитель выражений, который вызывается кнопкой Построить панели инструментов.
Присвоение пользовательских имен вычисляемым полям
Пользователь имеет возможность присвоить новое имя вычисляемому полю, используя один из следующих способов:
В большинстве современных СУБД имеется свой вариант QBE, незначительно отличающийся от первого описания QBE, предложенного в конце 70-х годов ХХ в. Рассмотрим некоторые возможности QBE СУБД MS Access.
Используем для примера таблицу БД, которая относится к торговле (рис. 3.10). Имя таблицы TYPE (типы товаров). Она имеет столбцы: товар – названия товара; цвет – его цвет; стоимость – стоимость товара.
Выборка данных может осуществляться по следующим вариантам:
1. Простая выборка, например: «Вывести товары зеленого цвета из таблицы TYPE».
2. Простая выборка с упорядочиванием.
3. Выборка с квалификаторами (условиями). Выбор записей из исходной таблицы может быть основан на: а) точном совпадении; б) частичном совпадении; в) сравнении.
Рис. 3.10. Пример таблицы БД
Если точное значение не известно или необходимо вводить значение не полностью, то удобно использовать шаблон (образец) с подстановочными символами (знаками). Примеры подстановочных символов:
* – соответствует любому количеству любых символов. Пример: 77* – для нахождения всех телефонов с номерами, начинающимися на 77.
? – соответствует одному текстовому символу. Пример: 77-4?-0? – для нахождения всех телефонов с номерами, содержащими четыре указанные цифры.
Шаблоны используются совместно с оператором Like. Этот оператор позволяет создавать шаблоны, использующие подстановочные символы при поиске в текстовых полях. Например, фамилия сотрудника известна неточно. Это может быть Петров, Петровский, Пеотровский и т.п. Тогда следует использовать для выборки в строке Условие запись Like «Пе*».
Известно, что имя состоит из 4-х букв. Тогда подойдет запись Like «. «.
Оператор Between задаёт интервал значений. Например, Between 1 And 5
(указанные края интервалов в выборку включаются).
Оператор In выполняет проверку на равенство любому значению из списка, заданному в круглых скобках. Например, In(«ручка»;»духи»).
Логические операции И, ИЛИ могут быть заданы явно в выражении условия с помощью операторов AND и OR. Например, «духи» OR «карандаш».
В качестве операндов в запросах могут использоваться литералы, константы, идентификаторы (ссылки).
Литералами являются конкретные значения, воспринимаемые системой так, как они записаны. Литералом может быть число, дата, строка. Например, 1146, #31.01.02 #, «Липецк».
Константами являются постоянные значения, которые определены в Access. Например, True, False, Null, Да, Нет.
Идентификаторосуществляет ссылку на поле, элемент управления или свойство. Идентификаторами могут быть имена полей, таблиц, форм, и так далее. Они заключаются в квадратные скобки. Ссылка на конкретное значение должна указывать на его местоположение в иерархии объектов в БД. Ссылка на поле в таблице имеет вид [Имя таблицы]![Имя Поля]. Например, [Сотрудники]![Фамилия].
Условие отбора целесообразно формировать с помощью построителя выражений. Для этого следует открыть окно Построитель выражений,щёлкнув кнопку Построитьна панели инструментов или выбрав команду Построитьв контекстном меню. Предварительно необходимо установить курсор мыши в ячейке ввода условия.
Условие точного несовпадения значений одного из полей. Если в таблице надо найти записи, значения полей которых не удовлетворяют определенному условию, то используется оператор Not. Оператор Not или <> вводится перед сравниваемым значением. Пример. Отобрать все записи таблицы TYPE, за исключением записей «карандаш» в поле Товар. Для этого в бланке запроса в столбце поля Товар в строке Условие отбора вводится Not » карандаш».
Условие неточного совпадения. Выбор записей по условию неточного
совпадения значений можно осуществить, используя оператор Like. Этот оператор позволяет найти требуемые записи, зная лишь приблизительное написание текстовой величины. В операторе Like можно использовать шаблоны с подстановочными символами, что расширяет возможности поиска записей при неточном задании условий. Пример условия отбора: Like “[д-к]*”. Здесь – (минус) соответствует любому символу из диапазона. Диапазон необходимо указывать по возрастанию (д-к, но не к-д).
Выбор записей по диапазону значений. Для задания диапазона значений в окне конструктора запросов используются операторы >, 100.00 AND
Дата добавления: 2015-08-20 ; просмотров: 7547 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ
Условия отбора записей
Условия отбора записей могут задаваться для одного или нескольких полей в строке Условие отбора(Criteria) бланка запроса (см. рис. 4.5).
Условием отбора является выражение, которое состоит из, операторов сравнения и операндов.
В качестве операндов выражения могут использоваться: литералы, константы, идентификаторы (ссылки).
Литералами являются конкретные значения, воспринимаемые Access так, как они записаны. В качестве литералов могут быть использованы числа, строковые значения, даты. Текстовые строки заключаются в двойные кавычки, даты — в знаки «#» (или одинарные кавычки (‘) в кодировке ANSI- 92). Например:567, «Информатика», #1-Января-2004# (‘1- Января-2004 ‘ В ANSI-92).
Константами являются неизменяющиеся значения, которые определены в Access, например, Истина (True), Ложь (False), Null.
Идентификатор представляет собой ссылку на значение поля, элемента управления или свойства. Идентификаторами могут быть имена полей таблиц, форм, отчетов и т. д. Они должны заключаться в квадратные скобки. Как правило, Access производит автоматическую подстановку скобок.
Forms![ДОГОВОР]![ Дата заключения договора].DefaultValue.
Они определяют операцию над одним или несколькими операндами.
Текстовые значения в выражении, если они содержат пробелы или знаки препинания, вводятся в двойных кавычках. В противном случае кавычки можно не вводить, они будут добавлены автоматически.
Допускается использование операторов шаблона — звездочка (*) и вопросительный знак (?) (ANSI-89) или знак процента (%) и подчеркивания (_) (ANSI-92).
Оператор Between позволяет задать интервал для числового значения и даты. Например:
Between 10 And 100 задает интервал от 10 до 100;
Between #01.01.1997* And #31.12.2003* задает интервал дат (в ANSI-92 вместо знака «#» используются одинарные кавычки (‘)).
Оператор in позволяет выполнить проверку на равенство любому значению из списка, который задается в круглых скобках. Например:
Оператор Like позволяет работать с образцами, использующими символы шаблона при поиске в текстовых полях. Например:
Like «Иванов* » (ANSI-89) или Like «Иванов%» (ANSI-92)
Логические операторы and, or, not. Условия отбора, заданные в одной строке, связываются по умолчанию с помощью логической операции «И», заданные в разных строках— с помощью логической операции «ИЛИ». Эти операции могут быть также заданы явно в выражении условия отбора с помощью операторов and и or соответственно. Оператор not задает логическое отрицание условия.
После ввода выражения в бланк и нажатия клавиши Access выполняет синтаксический анализ выражения.
Использование логических операций в условии отбора
Рассмотрим пример использования логических операций в формировании условий отбора.
Допустим, надо выбрать товары, цена которых не более 1000 руб. и НДС не более 10%, а также товары, цена которых более 2500 руб. Результат должен содержать наименование товара (наим_тов), его цену (цена) и НДС (СТАВКА_НДС).
Для создания запроса в режиме конструктора в окне базы данных выберем Объект Запросы(Queries) и щелкнем на значке Создание запроса в режиме конструктора(Create query in.Pesign view).
Появится окно запроса на выборку в режиме конструктора : запрос на выборку(Select Query) и диалоговое окно Добавление таблицы
(Show Table ) (см. рис. 4.4). В диалоговом окне выберем таблицу товар и нажмем кнопку Добавить(Add). Выбранная таблица будет отображена в области схемы данных окна конструктора запроса на выборку (см. рис. 4.6). Закроем окно Добавление таблицы(Show Table).
Рис. 4-6. Окно конструктора запроса на выборку с логическими операциями в условии отбора
Отобразить таблицу(Иди) на панели инструментов конструктора запросов.
В окне конструктора запроса (см. рис. 4.6) перетащим из списка полей таблицы товар поля наим_тов, цена, стАВКА_ндс в столбцы бланка запроса в строкуПоле (Field).
В строке Вывод на экран(Show) отметьте поля, иначе они не будут включены в таблицу запроса.
Условия отбора оформим, как показано в бланке запроса на рис. 4.6. Между условиями, записанными в одной строке, выполняется логическая операция and. Между условиями, записанными в разных строках, выполняется логическая операция or.
Выполним запрос, нажав на панели конструктора запросов кнопку Запуск(Run) или кнопку Вид(View). На экране появится окно запроса в режиме таблицы с записями из таблицы товар, отвечающими заданным условиям отбора.
Сохраним запрос, нажав кнопку Сохранить(Save) и задав ему имя «Пример!». Заметим, что имя запроса не должно совпадать не только с именами имеющихся запросов, но и с именами таблиц в базе данных. Закроем текущий запрос по команде меню Файл|3акрыть(File|Close) или нажав кнопку окна запроса Закрыть(Close). Сохраненный запрос можно выполнить, выделив его в окне базы данных и нажав кнопку Открыть(Open).
Примеры условий запроса
Используя условия запроса, вы можете находить в базе данных Access определенные элементы. Если элемент соответствует всем введенным условиям, он отобразится в результатах запроса.
Чтобы добавить условие в запрос Access, откройте этот запрос в конструкторе. Затем определите поля (столбцы), на которые распространяется данное условие. Если нужное поле в бланке запроса отсутствует, добавьте его с помощью двойного щелчка. Затем в строке Условия введите для него условие. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о запросах.
Условие запроса — это выражение, которое Access сравнивает со значениями в полях запроса, чтобы определить, следует ли включать в результат записи, содержащие то или иное значение. Например, = «Воронеж» — это выражение, которое Access сравнивает со значениями в текстовом поле запроса. Если значение этого поля в определенной записи равно «Воронеж», Access включает ее в результаты запроса.
Рассмотрим несколько примеров часто используемых условий, на основе которых вы можете создавать собственные условия. Примеры группируются по типам данных.
В этом разделе
Общие сведения об условиях запроса
Условие похоже на формулу — это строка, которая может включать ссылки на поля, операторы и константы. В Access условия запроса также называются выражениями.
В следующей таблице показаны примеры условий и описано, как они работают.
>25 and значение больше 25 и меньше 50.
DateDiff («гггг», [ДатаРождения], Date()) > 30
Это условие применяется к полю «Дата/время», такому как «ДатаРождения». В результаты запроса включаются только записи, в которых количество лет между датой рождения человека и текущей датой больше 30.
Это условие можно применять к полям любого типа для отображения записей, в которых значение поля равно NULL.
Как видите, условия могут значительно отличаться друг от друга в зависимости от типа данных в поле, к которому они применяются, и от ваших требований. Некоторые условия простые и включают только основные операторы и константы. Другие условия сложные: они содержат функции, специальные операторы и ссылки на поля.
В этой статье перечислено несколько часто используемых условий для различных типов данных. Если примеры не отвечают вашим потребностям, возможно, вам придется задать собственные условия. Для этого необходимо сначала ознакомиться с полным списком функций, операторов и специальных знаков, а также с синтаксисом выражений, которые ссылаются на поля и литералы.
Узнаем, где и как можно добавлять условия. Чтобы добавить условия в запрос, необходимо открыть его в Конструкторе. После этого следует определить поля, для которых вы хотите задать условия. Если поля еще нет на бланке запроса, добавьте его, перетащив его из окна конструктора запросов на сетку полей или дважды щелкнув поле (при этом поле автоматически добавляется в следующий пустой столбец в сетке). Наконец, введите условия в строку Условия.
Условия, заданные для разных полей в строке Условия, объединяются с помощью оператора AND. Другими словами, условия, заданные в полях «Город» и «ДатаРождения», интерпретируются следующим образом:
1. Поля «Город» и «ДатаРождения» включают условия.
2. Этому условию соответствуют только записи, в которых поле «Город» имеет значение «Воронеж».
3. Этому условию соответствуют только записи людей, которым не менее 40 лет.
4. В результат будут включены только те записи, которые соответствуют обоим условиям.
Что делать, если требуется, чтобы выполнялось только одно из этих условий? Другими словами, как можно ввести альтернативные условия?
Если у вас есть альтернативные условия, то есть два набора независимых условий, из которых должен выполняться только один, используйте строки Условие отбора и Или на бланке.
1. 1. Условие «Город» указывается в строке «Условие отбора».
2. 2. Условие «ДатаРождения» указывается в строке «или».
Условия, заданные в строках Условие отбора и или, объединяются с помощью оператора OR, как показано ниже.
Город = «Чикаго» OR ДатаРождения или.
Прежде чем приступить к изучению примеров, обратите внимание на следующее:
Если условие является временным или часто меняется, можно фильтровать результаты запроса, вместо того чтобы постоянно менять условия. Фильтр — это временное условие, которое изменяет результат запроса, не изменяя его структуру. Дополнительные сведения о фильтрах см. в статье Применение фильтра для просмотра отдельных записей в базе данных Access.
Если используются одни и те же поля условий, но часто меняются значения, которые вам интересны, вы можете создать запрос с параметрами. Такой запрос предлагает указать значения полей, а затем использует их для создания условий. Дополнительные сведения о запросах с параметрами см. в статье Использование параметров в запросах и отчетах.
Условия для текстовых полей, полей Memo и полей гиперссылок
Примечание: Начиная с версии Access 2013, текстовые поля носят название Краткий текст, а поля Memo — Длинный текст.
Следующие примеры относятся к полю «СтранаРегион», основанном на таблице, в которой хранится информация о контактах. Условие задается в строке Условие отбора поля на бланке.
Условие, заданное для поля «Гиперссылка», по умолчанию применяется к отображаемому тексту, который указан в поле. Чтобы задать условия для конечного URL-адреса, используйте выражение HyperlinkPart. У него следующий синтаксис: HyperlinkPart([Таблица1].[Поле1],1) = «http://www.microsoft.com/», где «Таблица1» — это имя таблицы, содержащей поле гиперссылки, «Поле1» — это само поле гиперссылки, а «http://www.microsoft.com» — это URL-адрес, который вы хотите найти.
Чтобы добавить записи, которые.
Используйте это условие
Точно соответствуют определенному значению, например «Китай»
Возвращает записи, в которых поле «СтранаРегион» содержит значение «Китай».
Не соответствуют определенному значению, например «Мексика»
Возвращает записи, в которых значением поля «СтранаРегион» не является «Мексика».
Начинаются с заданной строки символов, например «С»
Возвращает записи всех стран или регионов, названия которых начинаются с буквы «С», таких как Словакия и США.
Примечание: Символ «звездочка» ( *) в выражении обозначает любую строку символов. Он также называется подстановочным знаком. Список таких знаков см. в статье Справочные сведения о подстановочных знаках в приложении Access.
Не начинаются с заданной строки символов, например «С»
Возвращает записи всех стран или регионов, названия которых не начинаются с буквы «С».
Содержат заданную строку, например «Корея»
Возвращает записи всех стран или регионов, названия которых содержат строку «Корея».
Не содержат заданную строку, например «Корея»
Возвращает записи всех стран или регионов, названия которых не содержат строку «Корея».
Заканчиваются заданной строкой, например «ина»
Возвращает записи всех стран или регионов, названия которых заканчиваются на «ина», таких как «Украина» и «Аргентина».
Не заканчиваются заданной строкой, например «ина»
Возвращает записи всех стран или регионов, названия которых не заканчиваются на «ина», как в названиях «Украина» и «Аргентина».
Содержат пустые значения (или значения отсутствуют)
Возвращает записи, в которых это поле не содержит значения.
Не содержат пустых значений
Возвращает записи, в которых это поле содержит значение.
Содержат пустую строку
Возвращает записи, в которых поле имеет пустое значение (но не значение NULL). Например, записи о продажах другому отделу могут содержать пустое значение в поле «СтранаРегион».
Не содержат пустых строк
Возвращает записи, в которых поле «СтранаРегион» имеет непустое значение.
Содержит нулевые значения или пустые строки
Возвращает записи, в которых значение в поле отсутствует или является пустым.
Ненулевые и непустые
Is Not Null And Not «»
Возвращает записи, в которых поле «СтранаРегион» имеет непустое значение, не равное NULL.
При сортировке в алфавитном порядке следуют за определенным значением, например «Мексика»
Возвращает записи с названиями стран и регионов, начиная с Мексики и до конца алфавита.
Входят в определенный диапазон, например от А до Г
Возвращает страны и регионы, названия которых начинается с букв от «А» до «Г».
Совпадают с одним из двух значений, например «Словакия» или «США»
Возвращает записи для США и Словакии.
Содержат одно из значений, указанных в списке
In(«Франция», «Китай», «Германия», «Япония»)
Возвращает записи всех стран или регионов, указанных в списке.
Содержат определенные знаки в заданном месте значения поля
Right([СтранаРегион], 1) = «а»
Возвращает записи всех стран или регионов, названия которых заканчиваются на букву «а».
Соответствуют заданной длине
Возвращает записи стран или регионов, длина названия которых превышает 10 символов.
Соответствуют заданному шаблону
Возвращает записи стран или регионов, названия которых состоят из пяти символов и начинаются с «Лив», например Ливия и Ливан.
Условия для числовых полей, полей с денежными значениями и полей счетчиков
Следующие примеры относятся к полю «ЦенаЗаЕдиницу», основанном на таблице, в которой хранится информация о товарах. Условие задается в строке Условие отбора поля на бланке запроса.
Чтобы добавить записи, которые.
Используйте это условие
Точно соответствуют определенному значению, например 1000
Возвращает записи, в которых цена за единицу товара составляет 1000 ₽.
Не соответствуют значению, например 10 000
Возвращает записи, в которых цена за единицу товара не равна 10 000 ₽.
Содержат значение, которое меньше заданного, например 1000
Возвращает записи, в которых цена товара больше 999,99 ₽ (>999,99). Второе выражение отображает записи, цена в которых не меньше 999,99 ₽.
Содержат одно из двух значений, например 200 или 250
Возвращает записи, в которых цена товара равна 200 или 250 ₽.
Содержат значение, которое входит в определенный диапазон
Возвращает записи, в которых цена товара не находится в диапазоне от 500 до 1000 ₽.
Содержит одно из заданных значений
Возвращает записи, в которых цена товара равна 200, 250 или 300 ₽.
Содержат значение, которое заканчивается на заданные цифры
Возвращает записи товаров, цена которых заканчивается на 4,99, например 4,99 ₽, 14,99 ₽, 24,99 ₽ и т. д.
Содержат пустые значения (или значения отсутствуют)
Возвращает записи, для которых не введено значение в поле «ЦенаЗаЕдиницу».
Содержат непустые значения
Возвращает записи, в поле «ЦенаЗаЕдиницу» которых указано значение.
Условия для полей «Дата/время»
Следующие примеры относятся к полю «ДатаЗаказа», основанном на таблице, в которой хранится информация о заказах. Условие задается в строке Условие отбора поля на бланке запроса.
Используйте этот критерий
Точно соответствуют значению, например 02.02.2006
Возвращает записи транзакций, выполненных 2 февраля 2006 г. Обязательно ставьте знаки # до и после значений даты, чтобы Access мог отличить значения даты от текстовых строк.
Не соответствуют значению, такому как 02.02.2006
Возвращает записи транзакций, выполненных в любой день, кроме 2 февраля 2006 г.
Содержат значения, которые предшествуют определенной дате, например 02.02.2006
Возвращает записи транзакций, выполненных после 2 февраля 2006 г.
Чтобы просмотреть транзакции, выполненные в определенную дату или после нее, воспользуйтесь оператором >= вместо оператора >.
Содержат значения, которые входят в определенный диапазон дат
>#02.02.2006# and Between. Например, выражение Between #02.02.2006# and #04.02.2006# идентично выражению >=#02.02.2006# and #04.02.2006#
Возвращает записи транзакций, выполненных до 2 февраля 2006 г. или после 4 февраля 2006 г.
Содержат одно из двух заданных значений, например 02.02.2006 или 03.02.2006
#02.02.2006# or #03.02.2006#
Возвращает записи транзакций, выполненных 2 или 3 февраля 2006 г.
Содержит одно из нескольких значений
In (#01.02.2006#, #01.03.2006#, #01.04.2006#)
Возвращает записи транзакций, выполненных 1 февраля 2006 г., 1 марта 2006 г. или 1 апреля 2006 г.
Содержат дату, которая выпадает на определенный месяц (вне зависимости от года), например декабрь
DatePart(«m»; [ДатаПродажи]) = 12
Возвращает записи транзакций, выполненных в декабре любого года.
Содержат дату, которая выпадает на определенный квартал (вне зависимости от года), например первый
DatePart(«q»; [ДатаПродажи]) = 1
Возвращает записи транзакций, выполненных в первом квартале любого года.
Содержат текущую дату
Возвращает записи транзакций, выполненных сегодня. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи, в поле «ДатаЗаказа» которых указано 2 февраля 2006 г.
Содержат вчерашнюю дату
Возвращает записи транзакций, выполненных вчера. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за 1 февраля 2006 г.
Содержат завтрашнюю дату
Возвращает записи транзакций, которые будут выполнены завтра. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за 3 февраля 2006 г.
Содержат даты, которые выпадают на текущую неделю
DatePart(«ww»; [ДатаПродажи]) = DatePart(«ww»; Date()) and Year([ДатаПродажи]) = Year(Date())
Возвращает записи транзакций, выполненных за текущую неделю. Неделя начинается в воскресенье и заканчивается в субботу.
Содержат даты, которые выпадают на прошлую неделю
Возвращает записи транзакций, выполненных за прошлую неделю. Неделя начинается в воскресенье и заканчивается в субботу.
Содержат даты, которые выпадают на следующую неделю
Year([ДатаПродажи])* 53+DatePart(«ww»; [ДатаПродажи]) = Year(Date())* 53+DatePart(«ww»; Date()) + 1
Возвращает записи транзакций, которые будут выполнены на следующей неделе. Неделя начинается в воскресенье и заканчивается в субботу.
Содержат дату, которая выпадает на последние 7 дней
Between Date() and Date()-6
Возвращает записи транзакций, выполненных за последние 7 дней. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за период с 24 января 2006 г. по 2 февраля 2006 г.
Содержат дату, которая выпадает на текущий месяц
Year([ДатаПродажи]) = Year(Now()) And Month([ДатаПродажи]) = Month(Now())
Возвращает записи за текущий месяц. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за февраль 2006 г.
Содержат дату, которая выпадает на прошлый месяц
Возвращает записи за прошлый месяц. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за январь 2006 г.
Содержат дату, которая выпадает на следующий месяц
Year([ДатаПродажи])* 12 + DatePart(«m»; [ДатаПродажи]) = Year(Date())* 12 + DatePart(«m»; Date()) + 1
Возвращает записи за следующий месяц. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за март 2006 г.
Содержат дату, которая выпадает на последние 30 дней или 31 день
Записи о продажах за месяц. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за период со 2 января 2006 г. по 2 февраля 2006 г.
Содержат дату, которая выпадает на текущий квартал
Year([ДатаПродажи]) = Year(Now()) And DatePart(«q»; Date()) = DatePart(«q»; Now())
Возвращает записи за текущий квартал. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за первый квартал 2006 г.
Содержат дату, которая выпадает на прошлый квартал
Year([ДатаПродажи])*4+DatePart(«q»;[ДатаПродажи]) = Year(Date())*4+DatePart(«q»;Date())- 1
Возвращает записи за прошлый квартал. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за последний квартал 2005 г.
Содержат дату, которая выпадает на следующий квартал
Возвращает записи за следующий квартал. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за второй квартал 2006 г.
Содержат дату, которая выпадает на текущий год
Возвращает записи за текущий год. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за 2006 г.
Содержат дату, которая выпадает на прошлый год
Возвращает записи транзакций, выполненных в прошлом году. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за 2005 г.
Содержат дату, которая выпадает на следующий год
Year([ДатаПродажи]) = Year(Date()) + 1
Возвращает записи транзакций, которые будут выполнены в следующем году. Если сегодняшняя дата — 02.02.2006 г., вы увидите записи за 2007 г.
Содержат дату, которая приходится на период с 1 января до текущей даты (записи с начала года до настоящего момента)
Year([ДатаПродажи]) = Year(Date()) and Month([ДатаПродажи]) Date()
Возвращает записи транзакций, которые будут выполнены после сегодняшнего дня.
Фильтр пустых (или отсутствующих) значений
Возвращает записи, в которых не указана дата транзакции.
Фильтр непустых значений
Возвращает записи, в которых указана дата транзакции.
Условия для полей «Да/Нет»
В качестве примера, в таблице «Клиенты» есть логическое поле «Активность», которое показывает текущую активность учетной записи клиента. В таблице отображается, как вычисляются значения, введенные в строке условий логического поля.
Проверено для значения «Нет». После ввода значение 0 изменяется на «Ложь» в строке условий.
Нет результатов, если это единственное значение условия в поле
Любая строка символов, отличная от «Да», «Нет», «Истина» или «Ложь»
Не удается выполнить запрос из-за ошибки несоответствия типов данных.
Условия для других полей
Вложения. В строке Условие отбора введите Is Null, чтобы включить записи, которые не содержат вложений. Введите Is Not Null, чтобы включить записи с вложениями.
Поля подстановки. Существует два типа полей подстановки: те, которые подставляют значения из существующего источника данных (с помощью внешнего ключа), и те, которые основаны на списке значений, заданном при их создании.
Поля подстановки, основанные на списке значений, имеют текстовый тип данных и принимают такие же условия, как другие текстовые поля.
Условия, которые можно использовать в поле подстановки, основанном на значениях из существующего источника данных, зависят от типа данных внешнего ключа, а не типа подставляемых данных. Например, у вас может быть поле подстановки, которое отображает имя сотрудника, но использует внешний ключ с числовым типом данных. Так как в поле хранится число, а не текст, вы можете использовать условия, которые подходят для чисел, такие как >2.
Если вы не знаете тип данных внешнего ключа, можно просмотреть исходную таблицу в Конструкторе, чтобы определить его. Для этого:
Найдите исходную таблицу в области навигации.
Откройте таблицу в Конструкторе, сделав одно из следующего:
Щелкните таблицу и нажмите клавиши CTRL+ВВОД.
Щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор.
Тип данных для каждого поля указан в столбце Тип данных на бланке таблицы.
Многозначные поля. Данные в многозначных полях хранятся как строки скрытой таблицы, которые Access создает и заполняет для представления поля. В Конструкторе запроса они представлены в списке полей с помощью расширяемого поля. Чтобы задать условия для многозначного поля, необходимо указать их для одной строки скрытой таблицы. Для этого выполните указанные ниже действия.
Создайте запрос, содержащий многозначное поле, и откройте его в Конструкторе.
Перетащите многозначное поле и поле его значения в различные столбцы на бланке. Если вы хотите, чтобы в результатах выводилось только полное многозначное поле, снимите флажок Показать для поля одного значения.
Введите в поле Условие отбора для поля с одним значением условия, подходящие для типа данных, который представляют собой значения.
Каждое значение в многозначном поле будет оцениваться по отдельности на основе указанных условий. Например, допустим, что в многозначном поле хранится список чисел. Если указать условия >5 AND и одно значение меньше 3.