Как создать УПД для загрузки — неактуально для договора реализации — май 2020
Аналитика и консультация по поставкам на маркетплейсы Wildberries, Я.Маркет, Ozon, Lamoda, Aliexpress. Секреты маркетплейсов
ВАЖНО. Сайт WBCON.RU не является официальным партнером Маркетплейсов и его Поддержкой. Информация на сайте собрана из открытых источников и носит информационный характер. Информация на странице может быть не актуальна. За актуализацией обращайтесь в Поддержку Маркетплейса и/или в ЛК Поставщика
НЕАКТУАЛЬНО ДЛЯ ДОГОВОРА РЕАЛИЗАЦИИ
В документообороте с Wildberries УПД используется, в основном, как первичный документ, а, по сути, является альтернативой счет-фактурой и накладной ТОРГ-12.
Даже если Вы работаете без НДС и предоставляете в качестве первичных документов только товарные накладные, вместо формы ТОРГ-12 Вам необходимо направлять Wildberries УПД с функцией ДОП.
Обратите внимание: через ЭДО прекращен приём товаросопроводительных документов старого формата — счет-фактур и ТОРГ-12!
WILDBERRIES сотрудничает с тремя операторами
Сайнердокс – функционал реализован на сайте, как в виде загрузки файла, так и с ручным вводом реквизитов.
Диадок – предоставляет стандартную обработку для 1С. Для того, чтобы получить обработку необходимо отправить запрос, перейдя по ссылке.
Типы УПД
Универсальный передаточный документ формируется в ЭДО и может быть выставлен контрагенту в трёх типах:
• СЧФ — счет-фактура, применяемый при расчётах по налогу на добавленную стоимость.
• СЧФДОП — счет-фактура и документ об отгрузке товаров.
• ДОП — документ об отгрузке товаров (выполнении работ) или передаче имущественных прав (документ об оказании услуг).
Обратите внимание: при агентском договоре всегда указывайте функцию ДОП!
Заполнение реквизита «Основание передачи» — При отправке документов обязательно заполнение номера и даты Договора (Основание). Номер и дата договора, указанные в УПД должны совпадать с тем, что указано в ЭДО при заключении договора. При несовпадении документ будет отклонен
Покупатель: всегда «Центральный офис»
Грузополучатель: адрес склада
4 комментария
При этом УПД-2 должен быть датирован тем месяцем, в котором будет поставка, и не может быть позднее даты поставки. Дата УПД-2 может не совпадать с датой его создания.
А если поставка 1 ого числа? )) Главное требование чтобы дата документа не ранее чем за 5 дней
Здравствуйте!
Подскажите, а как теперь быть, если УПД упразднили. Необходимо передать коды в ЧЗ, но в отгрузке нужно указать номер первичного документа. Мы отгрузили на ПВЗ без документов, потому что накладная не требуется.
Есть функционал передачи КИЗов и изъятия их из оборота
Какие документы нужны для отгрузки на склад маркетплейса
Одним из важных этапов в процессе сотрудничества с маркетплейсами является доставка продукции на ближайший склад торговой площадки.
Первые поставки всегда заставляют поставщиков поволноваться, ведь до последнего момента нельзя быть уверенным, что товар примут. Если самостоятельно доставить товар не получается, приходится пользоваться услугами транспортных компаний. В этом случае вопросов возникает еще больше. Неизвестно, сможет ли нанятый водитель правильно сдать груз, ведь если он что-то сделает не так, продукция вернется назад. При сдаче товара на складе маркетплейса может образоваться очередь, сколько тогда придется оплачивать транспортной компании за ожидание, и будет ли водитель ждать?
Чтобы не оказаться в сложной ситуации, давайте подробно разберемся, как осуществлять поставку своей продукции на склады крупных торговых платформ.
Ozon
Каждая поставка должна начинаться с определения перечня товаров. Выбрать нужные позиции можно прямо из каталога или воспользоваться шаблоном.
Далее следует указать количество каждого товара. Поставщикам важно знать, что в заявку нельзя включать товарные позиции, объем которых превышает 170 литров, а также товары массой более 25 кг. Для крупногабаритных изделий у Озона существуют специальные складские помещения. Запрещено также добавлять артикулы, не прошедшие модерацию.
У Озона периодически открываются новые склады, поэтому при формировании заявки вы сможете увидеть ближайший адрес склада, куда можно отвезти свою продукцию.
После того, как заявка будет составлена, нужно выполнить загрузку документации. Для поставки продукции на склад площадки потребуется создать УПД-2 в системе электронного документооборота (ЭДО). На данный момент Озон сотрудничает с тремя системами ЭДО (контур диадок, synerdocs, корус). Если у вас другая система ЭДО вы можете подключиться через роуминг.
Для новых поставщиков у Озона есть грамотно разработанная инструкция, которая помогает правильно загрузить УПД-2. При отправке товара на склад Озон необходимо предоставить товарную накладную, в которой указать дату, время отгрузки и заблаговременно позаботиться о пропуске для водителя.
Как показывает практика, во время приемки товаров у Озона часто возникает максимальная загруженность, темп работы складов существенно снижается, а иногда их и вообще закрывают (о чем клиентов предварительно оповещают). Планировать поставку лучше заблаговременно, особенно, если она осуществляется в предпраздничные дни.
Адреса складов ОЗОН:
Тверь, Тверская область, Калининский р-н, промышленная зона Боровлево-2, комплекс 1А
Хоругвино, Московская обл., Солнечногорский р-н, с. п. Пешковское, дер. Хоругвино, стр. 32/2
Черная грязь, Московская обл., Солнечногорский р-н, дер. Черная Грязь, ул. Сходненская, стр. 1
Воронеж, Воронежская обл., Рамонский р-н, с. п. Айдаровское, ул. Промышленная зона 2, участок 2, стр. 1. Складской комплекс «Аэробус»
Екатеринбург, ул. Альпинистов, д. 38а
Казань Респ. Татарстан, Лаишевский р-н, г. Столбище, ул. Советская, д. 271
Краснодар, х. Октябрьский, ул. Подсолнечная, д. 44
Новосибирск, ул. Петухова, д. 71
Санкт-Петербург, Обуховской обороны проспект, д. 295 стр. ас
Ростов, Ростовская область, Аксайский район, х. Ленина, ул. Логопарк д.5
Wildberries
К недостаткам работы с этой площадкой можно отнести неудобный интерфейс. К преимуществам – широкая география складов, которые работают 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Wildberries имеет следующие склады и пункты приема поставок (ППП):
Тамбов – ППП, ул. Магистральная, д.45 стр.1
Краснодар – склад, ул. Почтовое отделение №27, 4
Курск – ППП, Курская область, Курский район, Ворошневский сельсовет, д. Ворошнево (ворота 14,15,16,17).
Хабаровск – склад, ул. Краснореченская, д.118, лит Т
Архангельск – ППП, Архангельская область, приморский район, Талажское шоссе, д. 22, стр.3
Уфа – ППП, ул, Гвардейская, дом 39А
Ярославль – ППП, ул. Пожарского, д.70 Б
Крёкшино – склад, Москва, д.Крёкшино, Тупиковый проезд 1
Санкт-Петербург – склад, Ленинградская обл., Всеволожский р-н, г.п. Свердловское, д. Новосаратовка, участок № 1
Подольск 2 (Коледино) – склад, Подольский район, д. Коледино, ул. Троицкая, д. 20
Новосибирск – склад, ул. Петухова, д.71
Нижний Новгород – ППП, ул. Чаадаева, 1
Подольск – склад, ул. Поливановская, д.9
Домодедово – склад, ул. Логистическая, строение 9 А, административно-складской корпус 3.
Николо-Хованское – ППП, Москва, поселение Сосенское, деревня Николо-Хованское, вл.1031
Екатеринбург – склад, ул. Испытателей, дом 14Г
Иркутск – ППП, ул. Розы Люксембург, д. 220
Рязань – ППП, ул. Новоселковская д.17
Ногинск – ППП, Ногинский район, Посёлок Воровского, улица Мира, дом 5
Казань – склад, Зеленодольский район, Технополис «Новая Тура»
Пятигорск – ППП, Ставропольский край, Предгорный р-н, село Этока, тер Автодорога Пятигорск-Георгиевск, 3-й км, здание 2
Владикавказ – ППП, РСО-Алания, с. Михайловское Бесланское шоссе 17
Липецк – ППП, Промышленный проезд, вл. 1.
Симферополь – ППП, ул. Внешняя, СЦ располагается противоположно д.29
Брянск – ППП, пос.Новые Дарковичи, ул. Марии Расковой, 25, склад №12
Волгоград – ППП, ул.Авторемонтная, 11В
Красноярск – ППП, ул.Полигонная, д.8Д
При оформлении документации в транспортную накладную вносится точное количество единиц товара в упаковке (коробках), которое принимается на склад. Приемка производится строго в соответствии с данными, имеющимися в накладной.
Если ранее поставки продукции на склад Вайлдберриз уже производились, то процесс будет более простым. Нужно выполнить всего несколько действий:
Для компании Wildberries главным документом при приемке товара является транспортная накладная. Прием вашей продукции на склад будет производиться согласно данным, указанным в этом документе.
Что такое УПД
Аббревиатура УПД расшифровывается, как «универсальный передаточный документ». Он представляет собой счет-фактуру с дополнительными полями и реквизитами. Этот документ включает в себя элементы следующих первичных документов:
В бухгалтерской работе этот документ может заменить любой тип первичного документа и счет-фактуру. На основании УПД производится признание расходов и осуществляются вычеты по сделке.
Предприниматели часто пользуются данной формой при совершении торговых операций, предоставлении услуг, выполнении работ и передаче прав на продукцию в случае ее отгрузки на сторону. УПД подтверждает факт передачи материальных ценностей.
Что такое – транспортная накладная
Этот первичный документ оформляется в некоторых случаях для транспортировки грузов. Транспортная накладная предназначается для сопровождения товара при его движении от отправителя к получателю и учета перемещения материальных ценностей. Эта накладная подтверждает факт перевозки товарных единиц. Оформление ее необходимо при перевозке грузов непосредственно грузоотправителем или транспортной компанией. Когда покупатель забирает товар со склада самостоятельно, транспортная накладная не требуется.
Как упростить процесс отгрузки товаров на склад маркетплейсов
Если процедура отгрузки товара на склад кажется вам сложной и не ясной, вы всегда можете поручить процесс контроля отгрузки и заполнения всей необходимой документации нашей компании. Сотрудники СеллерМАРКЕТА имеют большой опыт отгрузки товаров, знают все тонкости и нюансы и сделают так, чтобы ваша отгрузка прошла максимально быстро и без лишних проволочек. При возникновении сложностей с отгрузкой, обращайтесь к нам!
Хотите узнать, как продвигать именно ваш товар? Какие комиссии будет запрашивать маркетплейс и какую выбрать оптимальную стоимость для выхода на маркетплейс?
Обращайтесь к нам: +7 (495) 177-8-495 (Москва), +7 (843) 280-00-07 (Казань). А еще мы готовы разработать персональную стратегию продвижения вашего товара за бесплатно, просто заполните бриф!
Подписывайтесь на наш Инстаграм-канал с ежедневными новостями!
ЭДО для Wildberries
Развитие маркетплейсов привело к тому, что поставщикам стало актуально настраивать с ними электронный документооборот. Есть ли специфика работы по ЭДО с Wildberries, что нужно для подключения и какие могут быть сложности, разберем дальше.
Что нужно для подключения
Wildberries («Вайлдберриз») как один из крупнейших маркетплейсов России предлагает организациям-поставщикам обмениваться документами по ЭДО, чтобы упростить и ускорить работу. Вести документооборот можно в системе ЭДО Диадок, которая является партнером Wildberries.
Чтобы начать обмен электронными документами с маркетплейсом, недостаточно быть пользователем системы ЭДО. Необходимо еще подключиться к личному кабинету партнера Wildberries.
Как подключить ЭДО с Wildberries
Кроме этого, для работы с маркетплейсом необходимо оформить электронную подпись. Получают ее в аккредитованном удостоверяющем центре. Для ЭДО подходит сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Поможем получить электронную подпись и настроить ЭДО с Wildberries
Продавцами на Wildberries могут стать:
Поставщиками выступают как прямые производители товара, так и те, кто перепродает товар. Wildberries может запросить сертификаты, паспорта и другие документы на продукцию.
Особенности ЭДО с Wildberries
Подключение к ЭДО предназначено для оформления юридически значимых документов и обмена ими с маркетплейсом. Это могут быть как формализованные, так и неформализованные документы.
Компания Wildberries устанавливает требования к оформлению документов. В момент загрузки их проверяет робот, который принимает либо отклоняет документы.
Контур.Диадок поддерживает все особенности документооборота с Wildberries. Оставьте заявку, чтобы обмениваться электронными документами с маркетплейсом
ЭДО для Wildberries в 2021 году
Еще в 2019 году компания Wildberries снизила комиссию для партнеров в два раза. Сначала с 38 до 19 %, теперь она составляет 15 % и ниже на некоторые категории товаров. Это привлекло к сотрудничеству не только крупные компании, но и малый бизнес, а также помогло многим организациям в период пандемии перейти на онлайн-продажи. Так, количество поставщиков в апреле-августе 2020 года выросло с 26 до 53,5 тысяч.
За первый квартал 2021 года оборот площадки вырос почти на 80 %. Это связано как со снижением комиссии, так и с упрощением регистрации. Продавцами маркетплейса могут стать юридические лица, ИП, а также самозанятые.
Изменения затронули не только количество поставщиков. Ранее маркетплейс Wildberries допускал подключение компаний исключительно через операторов ЭДО. Но из-за активного присоединения малого бизнеса это требование стало необязательным. Теперь поставщики, работающие без НДС, обмениваются документами с Wildberries без подключения к оператору ЭДО.
Тем не менее многие поставщики по-прежнему могут подключиться и работать с Wildberries через операторов ЭДО. Для крупных компаний это удобнее, так как позволяет автоматически обрабатывать большой объем документов.
С какими операторами ЭДО работает Wildberries
Как уже упомянули выше, для работы с маркетплейсом необходимо подключиться к оператору ЭДО. Для этих целей подойдет система Диадок оператора СКБ Контур.
Контур.Диадок — удобная и надежная система для электронного документооборота с Wildberries и другими маркетплейсами
Документооборот с маркетплейсом
Продавец подписывает агентский договор с площадкой, где первый выступает принципалом, а Wildberries — агентом, который берет на себя рекламу и реализацию товаров.
Маркетплейс предоставляет несколько документов:
Документы передаются через личный кабинет продавца.
Способы работы с электронными документами
Различные операторы ЭДО предлагают разные способы работы с электронными документами в своих системах. Рассмотрим, какие возможности есть у пользователей Контур Диадока.
Оператор предлагает два основных варианта:
Оба способа подойдут, чтобы упросить процесс обмена документами с маркетплейсом. Выбор одного из них определяется исключительно удобством: часть компаний предпочитает устанавливать интеграционное решение, а кому-то важнее мобильный доступ.
Оставьте заявку на Контур.Диадок, чтобы выполнить условия для подключения ЭДО с Wildberries
Вопрос-ответ
Можно ли работать с Wildberries без подключения к системам ЭДО
Да, малому бизнесу Wildberries разрешил направлять электронные документы через портал без регистрации в системе оператора ЭДО. Условия оферты позволяют новым поставщикам обмениваться документами (кроме счетов-фактур и УПД, где есть НДС) через портал маркетплейса.
То есть такой вариант подойдет малому бизнесу, который работает без НДС. Изменения в оферте появились в 2020 году.
Поставщики Wildberries, которые подключились к ЭДО ранее, продолжают работать по прежней схеме через оператора электронного документооборота. Крупные компании, работающие с НДС по новой оферте, также выбирают оператора ЭДО и через него обмениваются документами с Wildberries.
Зачем нужна электронная подпись
КЭП предназначена для подписания и подтверждения подлинности электронных документов. Подпись наделяет их юридической силой и позволяет избежать дублирования на бумажном носителе.
Можно ли работать с маркетплейсом Wildberries через смартфон или другое мобильное устройство
Да, если использовать веб-версию сервиса Контур.Диадок, адаптированную для работы с мобильными устройствами. Подписывать, отправлять и документы получится с помощью устройства, на котором есть доступ в интернет.
Как стать продавцом на Wildberries
Подача заявки на партнерство состоит из нескольких шагов:
На открывшемся портале выберите подключенного оператора ЭДО (при наличии).
После этого можно загружать карточки товара.
Как Wildberries работает с продавцами
Схема работы следующая. После регистрации продавец готовит товары. Далее товар принимается на реализацию и отправляется на склады компании.
Каждую неделю продавец получает отчет о продажах, который может скорректировать. Если замечаний нет, отчет считается утвержденным. После чего продавец получает оплату за товары в срок до 14 календарных дней с момента размещения отчета.
Нужно ли настраивать онлайн-кассу
По закону предприниматели, работающие с физлицами, должны использовать онлайн-кассы и выдавать покупателям чеки. Но если торгуете через маркетплейс, чеки выдавать не нужно, соответственно, и в онлайн-кассе нет необходимости.
Деньги принимает площадка, ответственность за передачу данных в налоговую и документы для покупателей также на ней.
Как подготовить документы в Synerdocs для Вайлдберриз — неактуально для договора реализации — май 2020
Аналитика и консультация по поставкам на маркетплейсы Wildberries, Я.Маркет, Ozon, Lamoda, Aliexpress. Секреты маркетплейсов
ВАЖНО. Сайт WBCON.RU не является официальным партнером Маркетплейсов и его Поддержкой. Информация на сайте собрана из открытых источников и носит информационный характер. Информация на странице может быть не актуальна. За актуализацией обращайтесь в Поддержку Маркетплейса и/или в ЛК Поставщика
НЕАКТУАЛЬНО ДЛЯ ДОГОВОРА РЕАЛИЗАЦИИ
Предлагаем вашему вниманию подробную инструкцию для поставки вашего товара на Wildberries. Эта простая пошаговая инструкция создана, чтобы помочь вам побыстрее отгрузить вашу первую поставку. Потому что именно во время первой поставки возникает куча вопросов, вплоть до того «Куда кликнуть?»
Да, первая поставка на Wildberries, заставит вас немного понервничать, да как и вторая и третья, но всё будет хорошо… Мы знаем.
Кому будет полезна эта инструкция:
— тем кто работает на упрощенке (УСН), потому что она написана под вас т.к. большинство сидит на УСН;
— тем кто уже подключился к Synerdocs и заключил Агентский договор с Вайлдберриз;
— тем кто загрузил заказ на портале поставщиков Wildberries, дождался появления статуса “Разрешен к поставке”, поставил заказ в график поставки в разделе “Управление поставками“ и теперь готовит документы для ЭДО;
— тем кто не хочет платить бухгалтеру за работу 😉.
Вы можете взять шаблон — УПД (инвойс или счет-фактуры, кому как привычней) и ТрН (товарно-транспортная накладная) с портала поставщика и да можете их смело использовать, а можете создавать документы с нуля, следуя простым пошаговым инструкциям. По сути, ничего сложного нет.
Итак, заходим в ЛК Synerdocs. В левом верхнем углу находим кнопку «Отправить документ». Далее вы можете загрузить документ с компьютера или создать новый документ. В
Те, кто на упрощенке создают универсальный передаточный документ в формате ММВ-7-15/155 и функцией ДОП (c 01.01.2020 ММВ-7-15/820). Обязательно ДОП.
Далее заполняем только поля, отмеченные красной галочкой. Не надо делать лишнюю работу
Номер Документа — это ваш порядковый номер, в принципе на ваше усмотрение.
Дата Документа – текущая дата, но следует помнить, что разрыв между датой документа и датой отгрузки на склад должен быть не более 5 дней.
Заполнение шапки
Продавец — это вы. Если вы создаете новый документ, то Synerdocs уже указал вас в качестве продавца.
Грузоотправитель – зачастую это также Вы. Есть тонкости, но опустим.
Покупатель — Головное подразделение Вайлдберриз. Головное подразделение выделено ЗАГЛАВНЫМИ буквами — чтобы поставщик не ошибся. Да, Вайлдберрис думает о нас.
Грузополучатель — это всегда обособленное подразделение Вайлдберриз, то есть склад, куда отправляется товар. Если вы используете транзитный склад, то указываете не его, а окончательный склад, указанный при загрузке заказа на портале поставщиков Вайлдберриз.
Заказы обычно отправляют на центральный склад в Подольск или Подольск-2 (Коледино — грузополучатель в документах у обоих складов — одинаковый). Также если вы отгружаете в Пункт приема, то тоже должны указать Подольск.
Грузополучатель — это один из наших складов. При транзите укажите адрес итогового склада-получателя поставки.
Если Вы отгружаете товар на пункт приёма поставок, то грузополучателем необходимо указать Подольск.
Обратите внимание: если Вы отгружаете товар на Подольск – 2 (Коледино), то грузополучателем также необходимо указать Подольск.
Соответственно, адрес грузополучателя должен быть — г.Подольск, ул. Поливановская, д.9, а не д. Коледино, ул. Троицкая, д. 20.
Валюта — российский рубль (если вы из России).
Если поставить галочку перед Рассчитывать…. — то при добавлении данных в таблице ниже, общая сумма УПД сразу будет пересчитываться.
Заполнение табличной части документа
Мы, по факту, передаем «имущество», поэтому выбираем его из выпадающего списка.
Наименовании товара любая понятная вам информация (обычно ставят номенклатуру из 1С). Небольшие расхождения между УПД, маркировкой и карточкой товара на сайте Вайлдберриз не имеют значения.
Код товара указывайте баркод. Именно по этим данным будет сверяться УПД с заказом, что вы же прогрузили.
Если это первая отгрузка, то баркод вы должны были указывать при заполнении спецификации для новой позиции. При повторных поставках баркод будет автоматически подгружаться в файл «Дефицит» (то есть — шаблон заказа).
Помните, что в портале поставщика есть генератор баркодов и Вам не надо их где-то покупать, если конечно Вы больше нигде не продаете свой товар.
Единица измерения выбирается из списка. Зачастую это штука(шт)
Какую цену указывать?
Вопросы маркетинга и ценообразования здесь опустим, можете почитать об этом в одной из предыдущих статей.
Цена в УПД — это оптовая цена. По идее, вы указали уже эту цифру ранее во время загрузки заказа в столбце «Цена за штуку».
Важно! Согласно пункту 3.12 Агентского договора, который вы, конечно же, внимательно прочитали перед тем, как подписать:
Принципал обязуется ежеквартально предоставлять Агенту Торговую премию в размере 2% от стоимости принятого Агентом Товара, начиная с даты первой приемки товара по товарной накладной/УПД. Торговая премия не уменьшает стоимость Товаров и не облагается НДС.
Решение остается за вами. Но стоит также помнить, что в случае потери или порчи вашего товара, Вайлдберриз будет компенсировать ваши убытки по этим ценам.
Вернемся к заполнению УПД
Если вы на упрощенке, то не являетесь плательщиком НДС, поэтому все счета, которые вы оформляете выставляются «без НДС». Для этого существует столбец «Налоговая ставка». Прокрутите бегунок до конца, чтобы увидеть эту опцию.
Теперь осталось выбрать страну происхождения товара из списка. Если товар — импортный, то еще и добавить номер ГТД. Но импортеры редко сидят на УСН. Учтите это.
Заполнили? Теперь клацаем плюсик и добавляем следующую позицию
Содержание операции — отгрузка товара.
Основание — договор с Вайлдберриз. Это обязательное поле. Вставляем свой номер и дату договора.
Не заполняйте поля которые необязательны к заполнению. Не усложняйте себе жизнь.
Подписант — это человек, получивший электронную подпись.
Когда все данные заполнены нажимаем кнопку «Перейти к отправке». Если ошибки остались, то программа предупредит вас об их наличии и выделит неверные форматы и пустые графы красным цветом. Если ошибок нет, то вкладка с УПД закроется и вы вернетесь ко вкладке «Отправить документы»
Заполняем Транспортную Накладную (ТрН)
Это самый простой документ.
Порядковый номер — это ваш исходящий порядковый номер.
Дата, как и в случае с УПД, не должна отличаться на более чем 5 дней от даты поставки.
Номер заявки — это номер заказа на портале Вайлдберриз. Поле необязательное для заполнения, но лучше его заполнять для последующих сверок.
Грузоотправитель (вы) и грузополучатель (обособленное подразделение Вайлдберриз) должны совпадать с данными УПД.
Количество мест — это количество коробов (паллет), которые следует указать цифрой и прописью в отдельном окне. Графы «Водитель» и «Транспортные средства» не помечены звездочкой, Синердокс примет их пустыми. Но после отправки документов, на портале Вайлдберриз появится ошибка — ТрН не примут и отгрузку не разрешат.
Не бойтесь ошибок. Кто их не совершает ошибок не поставляет на Wildberries 😊
Поэтому заполняем эти графы, даже если данные вам не известны. И обязательно добавляете Транспортное средство в новом окне.
Вот и всё. Жмем «Перейти к отправке».
Получатель этой формы – «Головное подразделение Вайлдберриз». а не обособленное, как мы указали в самой ТрН
Начинаем вводить в этом поле «Вайлд…» и выбираем то, что набрано ЗАГЛАВНЫМИ буквами
*Если вы пользуетесь услугами транспортных компаний, то вы скорее всего выберете тех, у кого есть свой доступ к Synerdocs и они подпишут вашу ТрН своей электронной подписью. Но скорее всего, первую свою поставку вы повезете самостоятельно или наймете частного водителя, поэтому проставьте галочки «Перевозчик не подписывает» и «Водитель не подписывает». Если этого не сделать — то придется получать для водителя дополнительную электронную подпись и оплачивать доступ в Synerdocs. Галочки проставлены — можно отправлять документы!
Что будет, если в поле «ПОЛУЧАТЕЛЬ» вы укажите данные склада из ТрН и УПД? Тогда Synerdocs отправит эти документы также в обособленное подразделение Вайлдберриз, с которым у вас обмен документов не настроен и вам придет отказ. Поэтому просто так не делайте!
Что же дальше?
В Synerdocs ваши документы перейдут в раздел «Исходящие».
Напротив ТрН появится статус «Ожидается принятие», который после приемки товара на складе Вайлдберриз сменится на «Перевозка завершена».
Напротив УПД (Документ об отгрузке товара) появится статус «Ожидается подпись». Этот статус может висеть долго — не пугайтесь. Особо он ни на что не влияет. Документ подпишут, даже если будут расхождения (о чем вы узнаете, когда пришлют акт или на самом портале в разделе «Управление обезличкой»). Вполне возможно, что вам даже выплатят суммы с продажи ваших товаров, а ДОП-ник все еще будет висеть в работе Фин.отдела.
Поэтому закрываем Synerdocs и возвращаемся на портал поставщиков Вайлдберриз. Теперь документы ЭДО нужно прицепить к поставке.
Привязываем «непривязанное»
Чтобы УПД и ТрН появились на портале, может уйти какое-то время. Просто ждем.
Если вы уже добавили свой заказ в поставку на определенную дату, то рядом с поставкой уже горит восклицательный знак, требуя инвойса и транспортной накладной.
УПД (инвойс) привязывается с помощью кнопки «Привязать документ ЭДО». Транспортная накладная — с помощью кнопки «Распечатать ШК на ТТН». Проследуйте инструкциям на портале, и дайте немного времени системе осознать новые данные.
Ошибка: Расхождения в Инвойсе
Что делать? Проверять… Вот основной список ошибок:
Удачи. Не бойтесь ошибок. Их будет много.
5 комментариев
Здравствуйте! Подскажите на данный момент (22.02.21) необходимы УПД? Первая поставка на вайлдбериз, опыта нет от слова совсем. В ЛК все сделано как надо. Поставка отображается без ошибок и разрешена к поставке, пропуска заказаны, водитель указан, все загружено, монокороба подписаны и промаркированы. Там же, в поставке, есть кнопка «Сгенерировать ТРН», при наведении на неё пишет подсказку: «Сгенерировать и скачать товарную накладную вы сможете после того, как груз будет принят. Принятие товара будет отображено на этой странице.»
На данном этапе мне можно просто везти моно короба с листом А4 и штрихкодами ТТН и штрихкодами на короба, без дополнительных каких то бумаг или все таки составлять УПД и в бумажном виде везти, или оформлять подписку на сайтах партнерах и делать в электронном виде? Опять же куда их потом подгружать, или компании партеры самостоятельно отправляют их в вайлдбериз?
Сейчас не требуется УПД. Смотрите уроки на WBCON.RU
Добрый день.
Делаем поставку на сортировочный центр в городе Минске, Беларусь. Надо оформить ТТН (ТН), кого указывать в графе грузополучатель Минский СЦ или Подольск? Так и не понял какую цену указывать, начальную стоимость, цену с нашей скидкой 30%, или ту по которой купил покупатель?
Прошу подсказать. В момент генерации ТРН после «Принята Проверено складом, выгружено без расхождений» открывается окно генерации ТРН, в котором нужно прописать самостоятельно Адрес места погрузки*.
Вопрос: нужно написать просто название склада? Например «Электросталь КГТ»?
Адреса складов есть на сайте и в ЛК Поставщика