что такое уникальный код документа
Что такое код УИН в платёжном поручении и где его взять
Заполняющий платёжное поручение нередко наталкивается на поле №22, и сразу возникает вопрос: что это за «код УИН» и откуда его взять? Сразу хотим успокоить — нужен он далеко не всегда (вернее, во многих случаях там ставится ноль). Итак, УИН – это уникальный идентификатор начисления. Его нужно прописывать при совершении платежей через банк.
Что такое УИН
УИН — цифровой код, который нужен для контроля над платежами в бюджет государства от ФЛ и ЮЛ. Это значение, в которое входит 20 цифр. От других сведений цифры отделяются символом «///».
Идентификатор представляет собой составляющую Информационной системы (ГИС ГМП). Код устанавливается для всех типов платежей, направляемых в бюджет. УИН позволяет определить вид платежа, облегчить поступление средств в место назначения.
Идентификатор заносится в поле «Код». Это поле обозначается цифрами 22. Указывать код УИН в платежных документах нужно обязательно. Без этого невозможно направить средства в бюджет страны. Т.е. даже если УИНа нет, нужно ставить ноль. Пустым поле оставлять нельзя. К примеру, это могут быть платежи:
Сотрудники банка не примут платежки без указания кода. Его также нужно прописывать при переводе средств через терминалы.
К СВЕДЕНИЮ! Для каждого типа платежа код УИН будет различным. А потому очень часто возникает путаница. Плательщики не знают, какие именно цифры указывать в платежках.
Значение составляющих идентификатора
Каждое число, включенное в идентификатор, имеет свой смысл:
Какой УИН указать в платежном поручении на уплату госпошлины?
Идентификатор утверждается получателем средств. Формирование его – это автоматический процесс. Код должен быть уникальным для каждого платежного документа.
ВАЖНО! Плательщику нельзя формировать код самостоятельно, используя произвольные числа. Если код УИН будет просто придуман, средства не дойдут до их получателя.
ВНИМАНИЕ! Иногда, если лицо не знает свой идентификатор, можно проставить «0». В некоторых случаях код УИН дополняется буквенными обозначениями. Это могут быть русские или латинские буквы.
Что обозначает идентификатор в квитанции
Код служит идентификации платежа. В нем содержится эта информация:
Сотрудник банка может расшифровать код, после чего он направляет платеж его адресату. Все начисления в бюджет фиксируются в системе ГТС ГМП. Наличие кода позволяет безотлагательно зафиксировать платеж.
Правовая база
Использование идентификатора было установлено Приказом Минфина №106н от 24 ноября 2004 года. Это был первый документ, который утвердил использование УИН в качестве реквизитов. Однако когда действовал только этот документ, код использовался в рекомендательном порядке. Необходимость его применения появилась после выхода Приказа Минфина №107 от 12 ноября 2013 года. Соответствующее обязательство связано с формированием системы ГИС ГМП.
До 31 марта 2014 года идентификатор указывался в поле «Назначение средств». После этой даты код стал вноситься в поле «22».
Еще один регулирующий документ – ФЗ №210 «О предоставлении госуслуг» от 27 июля 2010 года. Он утвердил идентификатор платежей, который нужен для быстрой доставки средств по назначению.
Для чего нужен УИН
УИН требуется для быстрого и эффективного распределения средств. Представители банков и бюджетных структур на основании этого кода определяют, кому предназначаются средства. Так как код служит идентификации, он будет уникальным для каждого платежного документа.
Система УИН служит упрощению системы бюджетных платежей и сборов. Она позволяет исключить появление платежей с неопределенным назначением. Указание идентификатора позволяет быть уверенными в том, что средства точно дойдут до своего адресата.
Как получить идентификатор
Для получения УИН нужно проделать следующие действия:
ВНИМАНИЕ! Коды не содержатся ни в каких таблицах и справочниках по той простой причине, что они уникальны. Списка идентификаторов по этой причине просто не может существовать. Каждому платежу присваивается свой номер. УИН может поступить только от контролирующей структуры. Указан он в требовании, на основании которого совершается платеж.
ВАЖНО! Код УИН актуален только для платежей, адресатом которых являются государственные и бюджетные структуры.
Когда в коде УИН нет необходимости
Прописывать идентификатор в некоторых случаях не нужно. В частности, код не нужен при переводе текущих платежей. ИП и ЮЛ сами рассчитывают суммы налогов и уплачивают их на основе налоговой декларации.
Рассмотрим пример. ЮЛ оплачивает НДС. Реквизитом в этом случае может являться КБК. Он указывается в поле 104. ИП и ФЛ в качестве кода может использовать ИНН. Однако если в строке 22 не будет указано ничего, платежка не принимается. А потому в этой строке нужно прописать «0».
Особенности указания кода при различных типах платежей
Нюансы указания УИН зависят от конкретного вида платежа.
Налоги
Нужный УИН содержится в индексе требования. Это актуально в том случае, если плательщику выставляется платежка. Если же он уплачивает текущий налог самостоятельно, идентификатор указывать не требуется. В поле 22 проставляется код «0». Основание – Письмо ФСС №17-03-11/14-2337 от 21 февраля 2014 года. Также заменить реквизит можно ИНН (письмо ФНС №3Н-4-1/6133 от 8 апреля 2016 года). Однако в платежных документах можно указать и УИН, и ИНН.
Госпошлина
Госпошлина уплачивается на основании поступившей квитанции. Если она получена по месту обращения, нужный идентификатор – это индекс квитанции. Однако обычно плательщик не обращается в органы за документом. То есть код ему узнать не от куда. В этом случае в строке 22 указывается «0».
Уплата услуг детского сада
При уплате услуг детского сада также нужно указывать идентификатор. Нюанс получения кода заключается в том, что обычно детские сады не выставляют никаких письменных требований родителям. Где получить УИН? За ним можно обратиться в бухгалтерию сада. Код включает в себя обозначение ребенка. За УИН достаточно обратиться один раз. В дальнейшем платежи будут совершаться по ранее полученному коду. Так же выполняется оплата обучения в платных школах.
Штрафы ГИБДД
Штрафы ГИБДД оплачиваются по документу, являющемуся основанием для назначения платежа. В этом же документе и указывается УИН. В коде содержится эта информация:
Рассмотрим расшифровку идентификатора:
Если присутствует постановление, на основании которого выплачивается штраф, плательщику не обязательно указывать УИН. Сделать это за него может банковский работник.
Уникальный идентификатор начисления в платежных документах
С 2014 года появилась графа со значением уникального идентификатора в платежном поручении. Нововведение учреждено Министерством Финансов ввиду необходимости фиксации выплат и снижения риска их утечки.
УИН – что это
Уникальный идентификатор начисления – цифровое значение, соответствующее каждому совершенному платежу в пользу государственного учреждения. С помощью этого кода Минфин РФ прослеживает все денежные поступления в организации бюджетного и небюджетного типов.
Правовые документы об утверждении УИН и дополнения к ним
12.11.2013 г. Приказом Минфина РФ был утвержден Порядок указания информации в реквизитах о переводе средств в бюджетную систему РФ. Данные правила вступили в законную силу с 04.02.2014 года. Порядок предписывает обязательность заполнения всех реквизитов распоряжения о переводе.
Форма и необходимые реквизиты представлены в приложении 2 к Положению ЦБ России от 19.06.2012.
Уникальная структура: неповторимый код
Состав УИН – порядка 20 – 25 цифр, заданных в определенном порядке. Каждое цифровое деление является шифром, который отвечает прикрепленным функциям:
В таком виде УИН указывается, когда платежка заполняется для ФНС, ПФР и ФСС.
Для чего нужен идентификатор
УИН необходим для фиксирования перевода и поступления денежных сумм в органы государства. Такими переводами могут быть: оплата пени, штрафа, недоимки. Благодаря УИН банки хранят информацию по каждому поступлении в казну.
В каких случаях указывают УИН
Кодовое значение указывают в платежном документе в случаях:
Идентификационный код в платежном поручении
Перед тем, как заполнять платежное поручение выбирается вид платежа. Когда выплата производится согласно требованию с указанным в нем УИН, тогда цифры из платежной бумаги переносятся в специальную графу № 22. Плательщик должен внимательно переносить все цифры в поле «Код».
Если в документах от требующего выплат государственного органа не указан идентификатор, тогда в 22 графе пишется «0».
Видео инструкция о заполнении платежки:
Где взять юрлицам и физлицам
Как правило, ИП и организации указывают в поле № 22 «0», так как эти субъекты самостоятельно рассчитывают выплаты. Данные суммы не нуждаются в дополнительной идентификации, поэтому в качестве отличительного кода выступают указанные в платежном поручении: КБК, ИНН, КПП.
Физическим лицам в этом плане намного проще. Каждый раз, когда физлицо перечисляет государству налоги, выплаты, сборы, идентификатором автоматически становится индекс извещения квитанции.
Взять идентификатор можно двумя способами:
К последнему пункту нужно добавить, что не каждый банк предоставит УИН. Это произойдет только при условии, между лицом и банком подписано соглашение.
Правильное заполнение поля № 22
Код обозначается в 22 графе, если он присутствует в налоговом поручении или в бумагах для взносов.
Компании, которые совершают переводы денежных сумм в отведенные сроки, могут обходиться без обозначения уникального кода в платежном поручении. При таком раскладе идентификатором считается КБК.
Если значение УИН вписано неверно
Если произойдет ошибка в написании кода, система (ГИС ГМП) не проведет идентификацию и направит данный перевод в раздел невыясненных платежей. Таким образом, плательщик подпадает под категорию должников, и на образовавшуюся задолженность ему будет начисляться пеня.
Когда УИН не обязателен
Указывать идентификационный номер юридическим лицам необязательно. Юрлицу важно вписать ИНН плательщика в платежное поручение.
Физические лица могут не указывать УИН, если налоговая инспекция не требует этого при уплате штрафа или недоимки.
Можно ли самому выбрать значение УИН
Однозначно придумать самостоятельно УИН нельзя. Данное цифровое сочетание составляется автоматически государственными органами. Таким образом, УИН формируется ГИБДД согласно номеру постановления и даты, когда оно было вынесено.
Если плательщик указывает выдуманный идентификационный номер в 22 графе, то он рискует попасть в ряды должников. Система такой платеж не пропустит.
Один УИН для всех платежей
Каждой оплате соответствует идентификационный номер, который используется только при проведении данного платежа. Если указывать при разных переводах один и тот же идентификационный номер, то плательщик рискует получить пеню за не проведенный платеж.
УИН в 1С
Фирма 1С занимается информационно-технологическим сопровождением пользователей онлайн. На сайте расположены необходимые нормативные документы и формы для оформления платежки при переводе налогов и взносов. Ресурс предоставляет консультации по вопросам подготовки и приводит подробные инструкции по составлению документа. В отдельном разделе представлены примеры по возможным формам перечисления средств.
Сайт 1С платный, но предоставляет семь дней пробного периода. Достаточно зарегистрироваться на имя почтового ящика.
Если банк требует УИН
Банки имеют право требовать УИН только у глав КФХ и ИП. По законодательству сотрудник кредитной организации не может требовать от физического лица указать УИН, если таковой не указан в соглашении.
Особенности указания кода
Законодательство постоянно меняется и перед тем, как вписать в поручение значение УИН, нужно убедиться, верно ли указаны коды из веб-источника.
Если произошла ошибка, то в органы ФНС направляется заявление на возврат платежа. Затем следует снова провести перевод, но уже с корректными данными УИН.
При оплате налогов
Значения УИН при оплате налогов хранятся в базе данных территориального фискального органа. Если реквизиты отсутствуют, то налогоплательщику нужно обратиться к сотруднику госучреждения.
Также можно совершать платежные операции посредством официального сайта ФНС. Обычно к аккаунту юрлица или ИП прикреплен номер, который соответствует значению УИН. Это позволяет производить онлайн выплаты без введения дополнительных данных.
При оплате госпошлины
Уточнить идентификационный номер можно через портал Госуслуг. Достаточно ввести в поисковую строку ФИО плательщика, наименование получателя и номер извещения.
В этом случае работают два золотых правила:
При оплате услуг детского сада
Оплата услуг детского сада происходит безналичным способом. Но родители сталкиваются с трудностью: система выдает графы, в которых нужно указать значения КБК, ОКТМО, налоговый период. На самом деле заполнять их не обязательно. Оплатить садик можно через онлайн сервисы, выбрав раздел «Детские сады и школы». Заполняются только графы «оплата» и «Лицевой счет абонента». Далее вводится значение КБК из извещения, оплата подтверждается посредством СМС или чека.
При оплате штрафов ГИБДД
Оплата штрафов ГИБДД производится следующим образом: зайти на портал госуслуг, указать в поисковике код из 20-25 цифр. Если система найдет указанные символы в базе ГИС ГМП, то реквизиты определятся автоматически.
Пример указания УИН в графе «Код»
В данном случае указан образец оформления документа по выплате налогов, оформленного ИП. Как видно на иллюстрации, синим контуром обведено поле «Код», в которое и требуется вписать значение идентификатора. Данные КПП и ИНН уже указаны в документе банком, а уникальный номер извещения отсутствует, поэтому плательщик (на иллюстрации от него идет синяя стрелка) должен указать в 22 поле цифру «0».
При работе с идентификатором важно запомнить две вещи: первая, заполнять все графы в распоряжении; второе, следить за точностью данных УИН. Эти правила помогут избежать неприятных последствий.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Что такое уникальный код документа
В соответствии с Положением 383-П, определяющим правила перевода денежных средств, банки производят платежи на основании распоряжений клиентов. Это могут быть платежные поручения и требования, инкассовые поручения, уведомления и т. д. Но основным средством безналичных расчетов с бюджетом и между контрагентами выступает платежное поручение. Содержание и форма этого документа должны соответствовать нормам законодательства и правилам банковского документооборота. Унифицированный бланк платежного поручения и его реквизиты утверждены тем же Положением 383-П Банка России. В частности, им установлено, что в поле 22 «Код» распоряжения на перечисление денежных средств необходимо указывать УИП. Что это такое в платежном поручении и для чего нужен этот реквизит, рассмотрим подробнее.
Понятие: что такое УИП в платёжке
УИП – это уникальный идентификатор платежа, который состоит из 20 или 25 цифр. Его используют для быстрого и правильного зачисления на счет поступившего платежа. Цифры этого кода говорят об администраторе платежа, типе платежа и документе, который обязывает его произвести. Следовательно, каждому платежу присваивают индивидуальный идентификатор. Но не всегда.
К сожалению, где взять с 2018 года УИП в платежном поручении действующее законодательство чётко не разъясняет. Хотя в определенных случаях проставление этого кода в платежном документе формально обязательно. Поэтому необходимо иметь представление о том, как узнать УИП. При этом законодательством не установлена обязанность плательщика самостоятельно выяснять значение УИП.
Данный код платежу присваивает получатель средств и затем сообщает его плательщику на основании договора. Банк, в котором у обязанного лица открыт счет, при его обслуживании проверяет наличие и правильность значения УИП в платежке. В некоторых ситуациях при неверном заполнении этого реквизита платеж может быть отклонен банком.
Когда нужно указывать уникальный идентификатор платежа
Случаи, когда проставление кода УИП в платежном поручении является обязательным, перечислены в упомянутом Положении о правилах денежных переводов № 383-П Банка России. В соответствии с этим документом, УИП вносят в платежку, если он уже присвоен получателем средств. А само присвоение платежу УИП возможно в 2-х случаях:
Для таких групп налогоплательщиков, как индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, руководители фермерских хозяйств и т. п. есть некоторые особенности при заполнении реквизита 22 платёжек. При переводе денежных сумм в бюджет в платежном поручении они указывают:
Если в документе проставлен ИНН, то в реквизите «Код» ставят ноль. Банки не вправе требовать в таких случаях одновременного заполнения обоих реквизитов, как это происходит в некоторых случаях. Разъяснения по данному вопросу приведены в письме ФНС № ЗН-4-1/6133 от 08 апреля 2016 года.
Что делать, если УИП указан неверно
Когда УИП в платежке проставлен неправильно, банк всё равно обязан выполнить платежное поручение клиента. Исключение составляют следующие случаи:
В этих ситуациях банк обязанного лица после проверки всех реквизитов аннулирует платежку при отсутствии в ней УИП.
Если платежное поручение исполнено, а код указан неверно, может возникнуть проблема с идентификацией платежа. И тогда обязанность по оплате задолженности по налогу, взносам, а также пеням и/или штрафам будет считаться невыполненной. Плательщику может потребоваться время для идентификации и уточнения платежа. А это приведет к дополнительному начислению пеней.
Код УИН в платежном поручении 2021
Часто бухгалтеры задают вопрос: что такое код УИН в платежном поручении? Мы расскажем, для чего он предназначен, где его взять и в каких случаях указывать в платежках в 2021 году.
Что такое УИН в платежке
УИН — уникальный идентификатор начисления, состоящий из 20 или 25 цифр, которые не могут одновременно принимать значение «0». Код УИН иногда (но не всегда) указывается в платежках при перечислении налогов, сборов, страховых взносов, а также пеней и штрафов по ним.
Для УИН предназначено поле платежного поручения с реквизитом 22, которое называется «Код». Это следует из Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему РФ (утв. приказом Минфина России от 12.11.13 № 107н ).
Примечательно, что в приложении № 1 к положению Банка России от 19.06.12 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» реквизит 22 носит иное название — уникальный идентификатор платежа (УИП). Но это не должно смущать бухгалтера. На практике при переводе денег в бюджет в поле 22 ставится именно УИН.
Какой код УИН указывать организациям в платежных поручениях в 2021 году
Организации проставляют код УИН только в том случае, когда перечисляют в бюджет сумму, указанную в требовании об уплате налога, сбора, страхового взноса, пеней или штрафа. Такое требование может прийти из налоговой инспекции. Фонды вправе начислять страхователям некоторые виды штрафов. Например, Пенсионный фонд может выставить требование об уплате штрафа за непредставление ежегодных сведений о стаже, а Фонд социального страхования — за нарушение срока или порядка сдачи 4-ФСС.
В подобной ситуации бухгалтеру нужно сделать два простых шага.
Очень важно не ошибиться при переносе кода из требования в платежку. Неверное значение приведет к тому, что платеж не будет идентифицирован. Как следствие, задолженность организации не будет списана своевременно, что приведет к дальнейшему начислению пеней.
Иначе обстоит дело, если организация рассчитывает сумму платежа самостоятельно. Именно так бывает при уплате текущих налогов, сборов и взносов, величина которых обозначена в декларации, расчете или другом документе. Например, НДС по итогам квартала, налог на прибыль по итогам года, НДФЛ за месяц и проч. А в некоторых случаях организация сама считает недоимку за прошлые периоды и пени. Тогда уникальный идентификатор указывать не нужно.
ВНИМАНИЕ. Банк обязан принять и исполнить платежку без УИН, если юридическое лицо перечисляет текущие платежи по налогам или взносам, либо погашает недоимку, рассчитанную собственными силами. Главное, чтобы компания не забыла отразить свой ИНН.
Существует еще одна причина, по которой организация не отражает УИН. Это ситуация, когда требование об уплате получено, но уникального идентификатора начисления там нет. При таких обстоятельствах бухгалтер не в состоянии указать УИН в платежке.
УИН в платежке индивидуального предпринимателя
ИП, нотариусы, адвокаты и прочие «частники» вправе вносить в платежки один из двух реквизитов: либо ИНН, либо УИН. Это подчеркнула Федеральная налоговая служба в письме от 08.04.16 № ЗН-4-1/6133@.
Что указывать в поле 22
Поле платежного поручения 22 «Код» не может быть пустым. В нем необходимо указать уникальный идентификатор начисления, а при его отсутствии поставить ноль («0»). Платежка с незаполненным полем 22 оформлена неправильно, и банк ее не примет.
ВАЖНО. В задачи налогоплательщика не входит самостоятельное определение УИН для того или иного платежа. Этот код переносится из требования об уплате. Причем единого значения, которое применялось бы для всех налогов, сборов, взносов, пеней или санкций, не существует. Каждый код уникален.
Пример платежного поручения
Частное охранное предприятие ООО «ЧОП «ЧеКа» перечисляет в бюджет НДФЛ, удержанный из зарплаты сотрудников за январь 2021 года. Величина налога к уплате составляет 100 000 руб.
Поскольку платеж является текущим, бухгалтер не должен заполнять реквизит 22 «Код», указывая в нем УИН. Вместо этого он поставит здесь ноль («0»).
Если бы компания исполняла требование об уплате недоимки, пеней или штрафа, то бухгалтер проставил бы код УИН в платежном поручении 2021. Значение идентификатора он продублировал бы из соответствующего требования.
Обратите внимание: ошибок при заполнении платежки на уплату налога можно избежать, если формировать платежки автоматически. Некоторые веб-сервисы для сдачи отчетности (например, «Контур.Экстерн») позволяют сформировать платежку в один клик на основе данных из декларации (расчета) или присланного инспекций требования об уплате налога (взноса). Все необходимые реквизиты — УИН, КБК, данные получателя, коды для статуса плательщика — обновляются в сервисе автоматически, без участия пользователя. При заполнении платежки все актуальные значения подставляются автоматически.
Код вида документа «Паспорт РФ» для налоговой
Код паспорта — это число 21. Он применяется для автоматической обработки информации, в том числе в налоговых отчетах.
Система кодировки в официальной документации
Для упрощения обработки информации в бланках отчетов и другой документации применяются различные кодировки. Они используются в самых разных отчетах, справках, декларациях и тому подобной документации. Несмотря на то что в инструкциях по заполнению этих документов все необходимые коды указываются, налогоплательщики по-прежнему теряются и не знают, где брать информацию. В статье расскажем, где найти код вида документа для паспорта, и покажем, как и куда его вписать.
Этот показатель легко узнать из справочной информации, опубликованной на официальном сайте ФНС РФ. Он не изменялся длительное время и един для всех официальных бланков.
Как узнать код паспорта
Порядок кодировки обычно приводится в инструкциях по заполнению определенных форм. Признак документа, удостоверяющего личность гражданина, используется:
Так выглядит фрагмент новой формы «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая заменила 2-НДФЛ (порядок заполнения этой формы утвержден новым приказом ФНС №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020).
В других бланках он указывается аналогично, в специально предназначенном для этого поле.
Полный перечень кодировки документов
В качестве справочной информации для общего сведения приведем полный список актуальных значений кодов всех документов, удостоверяющих личность физических лиц. Эти коды документов РФ для налоговой необходимы при оформлении различных бланков — как отчетных, так и применяемых при других обстоятельствах (заявления, уведомления и т. п.).