Что такое цмр таможня
ЦМР для перевозки груза: что это такое и кто заполняет?
Все международные перевозки грузов на автомобили требуют оформление сопроводительной документации. Потребуется собрать определённый пакет официальных бумаг. Среди документов должна присутствовать транспортная накладная ЦМР (CMR). Рекомендуется подробнее разобраться в том, что это такое, для каких целей используется.
Содержание:
Что такое CMR?
CMR – это стандартная товарно-транспортная накладная, которую нужно оформлять в международном формате. Если данного документа нет, тогда не удастся пересечь границу с грузом на борту. В документе прописаны основные сведения, которые относятся к перемещению товара через границу. Рекомендуется подробнее рассмотреть, CMR – что это такое в грузоперевозках.
В документе присутствует следующая информация:
Также в накладной обязательно уточняется то, какой товар, когда и в каком виде поступил на таможню. Важно запомнить, что все участники договора должны иметь при себе дубликаты накладной.
Когда оформляется?
CMR – международная товарно-транспортная накладная требуется для перевозки любого груза через границу. Если не оформить документ, тогда дальнобойщик не сможет пересечь таможню. Официальная бумага одновременно выполняет несколько функций.
Вот основные из них:
Как можно понять, документ выполняет немало разных функций, поэтому без него часто бывает не обойтись. Когда ТТН выступает необходимой сопроводительной бумагой, должны выполняться определённые требования.
Поставщик должен получить товарное или денежное вознаграждение за перевозку груза. При этом начальная и конечная точки маршрута обязаны располагаться в различных странах. Ещё одно условие – хотя бы одна сторона, которая участвует в сделке, должна быть представителем страны, принадлежащей Конвенции КДПГ. Накладная обязательно заполняется в том случае, когда товары перевозятся легковым или грузовым транспортом.
Есть и некоторые исключения, при которых ЦРМ не требуется. Накладная не заполняется при перевозке тел усопших. Также накладная не нужна в случае развоза посылок и почтовых писем. В этом случае используются специфические международные договоры. Помимо этого, CRM не требуется в случае транспортировки личных вещей, допустим, при переезде за рубеж. Человек может увезти с собой одежду, мебель, бытовую технику и многое другое.
В остальных случаях придётся заполнить накладную в соответствии с действующими правилами. Потребуется определённый бланк, и рекомендуется подробнее ознакомиться с особенностями его заполнения.
Кто заполняет?
Разобравшись с тем, что такое ЦМР в грузоперевозках, следует подробнее изучить процедуру заполнения. Для официальной бумаги применяется одинаковая форма, которая актуальна для всех государств, участвующих в Конвенции КДПГ. При этом законы, которые регулируют заполнение накладной, разные для каждой страны. Например, в Российской Федерации в качестве нормативного акта выступает письмо ФТС РФ№ 04–30/22006.
Выдача образцов не регламентируется строго. Для некоторых других документов бланки изготавливаются в типографии, а затем выдаются специальным государственным органом. При этом формуляр для ЦМР можно скачать в интернете, а затем распечатать на принтере. Помимо этого, бланки продаются в магазинах, продающих транспортную литературу. Также документ можно взять в офисе ассоциации международных перевозчиков.
Отдельно нужно рассмотреть, кто заполняет ЦМР для перевозки груза. Такое право имеет ограниченный круг людей.
Кто может заполнить бланк:
В большинстве случаев формы заполняют грузоотправители или экспедиторы. Первые больше остальных заинтересованы в том, чтобы документ был составлен правильно. В случае совершения ошибок именно они будут отвечать. Помимо этого, оригинал ЦМР с отметками на таможнях при отправке груза из России является наиболее ценной бумагой для возврата экспортного НДС.
Как заполнить CMR?
Недостаточно знать, что это – ЦМР при грузоперевозках. Необходимо изучить порядок заполнения бланка каждым участником процесса. При отсутствии ошибок груз будет успешно доставлен получателю.
В п. 1 прописываются реквизиты отправителя товара. Следует уточнить наименование компании и адрес, контактный телефон. Если в процессе задействован поручитель, тогда следует указать и его данные.
В п. 2 присутствуют данные о получатели груза. Если товар потребуется передать таможенному брокеру, то об этом нужно сделать пометку. Контактные сведения сторон требуются для обращения с претензиями, для простого решения вопросов на таможне.
В п. 3 уточняется место разгрузки. Потребуется уточнить страну, а также то, где будет выгружен товар. Необходимо указать магазин или склад.
В п. 4 фиксируются место и дата погрузки. Во время заполнения придётся прописать адрес и не забыть государство.
В п. 5 следует вписать полный список документов. Они должны быть готовы до того, как произойдёт погрузка товара.
В п. 6 нужно уточнить знаки и номера, которые определяют вид транспортируемой продукции. Особенно важно правильно заполнить пункт тем, кто отправляет опасный груз. Нужно обязательно это уточнить, чтобы перевозчик правильно обращался с товаром.
В п. 7 нужно указать, сколько места в одном ТС займёт груз.
В п. 8 придётся уточнить информацию об упаковке товара, подробно описать внешний вид, материал изготовления и другие данные.
По такому же принципу потребуется заполнять и другие пункты, всего их 29. Придётся указать все обязательные данные, потому как без них документ могут не принять.
Документ должен идти в 4-7 экземплярах. Обычно он состоит из 10 страниц, где присутствуют пустые строки для последующего заполнения. Первые страницы предназначены для продавца, покупателя, экспедитора и отдела расчётов экспедитора. Остальные нужны для того, чтобы на таможне проставили отметки. Некоторые страницы могут не оформляться, это зависит от особенностей будущей перевозки. Если груз должны получить 2-3 и больше покупателей, то нужно указать каждого из них.
Перевозка тракторов тоже требует составления официальной бумаги. Если всё правильно сделать, тогда при транспортировке не возникнет проблем.
Страхование CMR
Ответственность экспедитора можно застраховать. Данная процедура имеет как плюсы, так и минусы.
К преимуществам можно отнести:
Минусы тоже есть, например, лишняя трата времени на оформление полиса. Страховка платная, и это значит, что придётся за неё отдать дополнительные деньги. Если же в порче товара будет виновато третье лицо, тогда компенсации не будет. Страхование CMR считается добровольным делом, исключением является перевозка опасных товаров.
Чем грозят ошибки в ЦМР?
Товарно-транспортная накладная CMR должна быть заполнена правильно. При наличии ошибок могут наступить негативные последствия. Например, на границе у водителя могут появиться проблемы. Так как большую часть заполняет грузоотправитель, проблемы появляются именно у него. Юридическое лицо могут оштрафовать в размере до 10% от ценности товара. Штраф накладывается и тогда, если информация в накладной противоречит данным из сопровождающих бумаг. При этом конфискация груза не предусмотрена.
Из-за ошибок могут появиться проблемы во время приёмки груза. По этой причине важно правильно заполнять документ, постараться не допустить ошибки.
ЦМР – это важный документ, которые практически всегда требуется при транспортировке груза через границу. Его рекомендуется заполнять по образцу, чтобы избежать возможных трудностей.
Международная транспортная накладная CMR (ЦМР)
Автор: Галина Кардашян Главный бухгалтер-методолог 1С-WiseAdvice
Международная транспортная накладная CMR (ЦМР)
Автор: Галина Кардашян
Главный бухгалтер-методолог 1С-WiseAdvice
Экспортно-импортные операции — весьма сложная сфера бизнеса. Кроме всего прочего, они сопровождаются рядом специфических документов. Один из них — накладная на международные перевозки CMR (ЦМР). Рассмотрим, в чем ее отличие от обычной ТТН и как правильно заполнять этот документ.
Что такое CMR
Можно сказать, что CMR — это товарно-транспортная накладная (ТТН) международного образца. Но «функционал» этого документа намного шире, чем у знакомой всем внутренней ТТН. ЦМР, в отличие от типовой ТТН, содержит не только сведения о поставщике, покупателе и грузе, но и множество другой дополнительной информации: сроки и особые условия поставки, информацию о таможенном оформлении и т.п.
Поэтому правильнее будет понимать, что CMR — не подвид ТТН, а форма многостороннего соглашения, связанного с осуществлением международных перевозок.
ЦМР должна обеспечить соблюдения всеми участниками перевозки требований конвенции от 19.05.56 «О договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ)». Сама аббревиатура CMR соответствует сокращенному наименованию этого договора на французском языке.
На сегодня КДПГ (а значит и CMR) действует на территории более чем 50 государств, в т.ч. — практически во всех европейских странах. СССР подписал конвенцию в 1983 году, РФ в этом смысле является его правопреемником. Бывшие союзные республики СССР, став независимыми государствами, также присоединились к КДПГ в индивидуальном порядке.
Кто должен заполнять CMR
В транспортировке груза задействованы три стороны: поставщик, получатель и перевозчик. Все они принимают участие в оформлении международной накладной.
Оформление таможенной накладной ЦМР обязательно, если:
Однако КДПГ предусматривает несколько исключений, когда даже при выполнении указанных условий CMR не заполняется.
Не требуется использование ЦМР при:
Где взять бланк CMR
Форма CMR одинакова для всех стран-участниц КДПГ. Но практически в каждом государстве разработаны свои нормативные акты, регламентирующие ее заполнение.
В России это — письмо ФТС РФ от 02.05.2012 № 04-30/22006. В приложение к этому документу и содержится типовой бланк ЦМР.
Правила оформления CMR
Правила оформления CMR регулируются (в порядке приоритетности):
Высший приоритет в данном случае принадлежит КДПГ. Если государство присоединилось к этой конвенции, то все противоречащие ей нормы внутреннего законодательства и условия контрактов применяться не должны.
Каких-то специальных требований к заполнению СМР (шрифты, использование определенных авторучек и т.п.) письмо № 22006 не содержит. Общие правила заполнения первичных документов указывают только на то, что запись должна делаться таким образом, чтобы обеспечить сохранность информации при хранении в архиве.
Поэтому здесь можно использовать правила заполнения деклараций и оформлять ЦМР с помощью принтера или же авторучки черного/фиолетового/синего цвета.
Наименования граф в бланке СМР, применяемом в РФ, указаны на русском и немецком языках. А заполняют документ, как правило, на языке страны отправителя.
Обычно CMR оформляют в четырех экземплярах: для поставщика, покупателя, перевозчика и проведения расчетов.
Иногда копию ЦМР делают и для водителя. Если сделка сложная, в ней участвуют посредники, несколько перевозчиков и т.п., то для каждой «дополнительной» стороны тоже нужно изготовить экземпляр CMR.
Образец заполнения бланка накладной CMR
Рассмотрим пример заполнения бланка ЦМР:
Кто заполняет
Содержание графы
Несмотря на достаточно подробную форму CMR, она все равно не может учесть все нюансы, связанные с международными перевозками. Иногда возникают ситуации, не предусмотренные типовой формой. Для таких случаев служит графа CMR № 18, в которую участники сделки могут вносить свои замечания.
Например, водитель может указать, что упаковка груза недостаточно надежна, либо повреждена. Если же претензии к состоянию товара возникнут у получателя, то он тоже должен отразить это в ЦМР.
При отсутствии данных в 18 графе СМР считается, что груз по умолчанию доставлен в полном комплекте, надлежащего качества и без повреждений. Тогда в дальнейшем доказать какие-либо претензии по данной поставке будет практически невозможно.
Чем грозят ошибки в CMR и как их избежать
Неверное заполнение международной автомобильной накладной ЦМР может привести к проблемам как с государственными органами, так и в отношениях с партнерами по сделке.
Если не совпадают данные о товарах в инвойсе и CMR, то такой груз не пройдет таможенный контроль, а к владельцам могут быть применены штрафные санкции.
Также ошибки в ЦМР влекут за собой и конфликтные ситуации при приемке товара, расчетах между продавцом, покупателем и перевозчиком.
Как было показано выше — документ достаточно сложен, к тому же заполняется, как минимум, тремя сторонами сделки.
А если перевозчиков несколько, а в исполнении контракта задействованы посредники, то участников заполнения формы может быть еще больше. Следовательно — возрастает и вероятность появления ошибок.
Чтобы учесть все особенности заполнения ЦМР, необходимо быть опытным специалистом в сфере международной торговли.
Инструкция: как правильно заполнить CMR-накладную
В документообороте, касающемся перевозки товаров между разными странами, нет более важного документа, чем CMR. Что это такое в грузоперевозках, должна знать каждая сторона процесса. Ведь эта накладная призвана подтвердить наличие договора, существующего между отправителем, водителем и получателем продукции. Поэтому при оформлении CMR важно чётко понимать задачи документа и учитывать массу тонкостей, иначе юридических проблем не избежать.
Что такое CMR (ЦМР) и когда требуется
Итак, CMR — это аббревиатура наименования Convention Merchandies Routiers. С английского оно переводится как «Конвенция о международных перевозках грузов с применением автотранспорта». Это соглашение было подписано в Женеве в 1956 году, и с тех пор является значимым для многих европейских и восточных государств, в том числе и в РФ.
Конвенция гласит, что для транспортировки любого груза через границу государства требуется оформление товарно-транспортной накладной CMR. Без этого документа дальнобойщика просто не пропустят через границу.
У международного транспортного документа есть 5 важных функций:
Когда оформляется СMR при грузоперевозке
Международная ТТН выступает необходимым сопроводительным документом, если при перевозке выполняются следующие условия:
Даже если все эти условия соблюдены, есть несколько исключений, когда CMR не требуется. Это:
Бланки CMR: где взять и кто заполняет
Во всех странах-участницах Конвенции КДПГ используется одинаковая форма накладной CMR. Но законы, регламентирующие заполнение документа, в каждом государстве разные. Так, в России главным нормативным актом является письмо ФТС РФ № 04–30/22006 от 2 мая 2012 года.
Выдача формуляров не регламентируется так строго, как, например, Carnet TIR (книжка межнациональной дорожной перевозки). Если для Carnet TIR бланки изготавливаются в типографии и выдаются специально созданным органом, то пустую форму накладной ЦМР можно просто скачать в интернете и распечатать на обычном принтере. Также формуляры можно купить в магазинах транспортной литературы и офисах ассоциаций международных перевозчиков.
Вы можете скачать пустые бланки CMR на нашем сайте:
Образец заполнения CMR
Право на заполнение бланка ЦМР имеют:
Чаще всего бланки заполняют экспедиторы или лично грузоотправители. Последние больше остальных заинтересованы в правильном оформлении накладной, ведь в случае ошибок отвечать придётся им. Кроме того, оригинал CMR с отметками на всех таможнях при экспорте из России является самым ценным документом для возврата экспортного НДС.
Чем грозят ошибки в накладной или её отсутствие
Гораздо проще заранее правильно оформить накладную CMR, чем потом решать проблемы, вызванные её отсутствием или наличием ошибок. Суровость наказания в обоих случаях будет отличаться.
Отсутствие CMR. Если при остановке автомобиля с грузом инспектор выяснил, что товар не сопровождается товарно-транспортным документом, он оформляет протокол административного правонарушения. На основании протокола возбуждают административное дело, по итогу которого нарушитель облагается штрафом в размере 100 000 – 150 000 руб. Протокол оформляется на водителя, поэтому в его интересах проверить наличие накладной ещё во время приёмки груза.
К тому же, большое значение транспортным накладным придают судьи. Если сделка между сторонами пошла не по плану и пришлось обращаться в суд, накладная CMR является ключевым документом для подтверждения перевозки.
Ошибки при заполнении. На границе у водителя могут возникнуть проблемы, если в накладной CRM будут ошибки или незаполненные поля. Но так как большую часть документа заполнял грузоотправитель, ответственность за неправильное оформление ложится на него.
Как гласит ст. 23.17 Кодекса об административных нарушениях, ошибки при составлении товарно-транспортных накладных грозят ответственному юридическому лицу штрафом в размере до 10% от ценности перевозимого груза. Тот же размер штрафа накладывается в том случае, если информация в CRM противоречит информации в сопровождающих документах. Конфискация или арест груза законом не предусмотрены.
Нельзя исключать и конфликты между сторонами: у получателя возникнут вопросы, если при приёмке товара он заметит ошибки в накладной.
Важно! Если груз попеременно сопровождают несколько перевозчиков, но процедура подтверждается одним общим договором, каждый из водителей несёт одинаковую ответственность за ошибки в накладной. Второй, третий и последующие перевозчики при приёмке груза автоматически присоединяются к договору и должны следовать его требованиям.
Как заполняется CRM
Вся информация, которую заносят в CMR-накладную, делится на 2 части. Обе части одинаково значимы для документооборота процедуры. Это:
В бланке накладной CMR для заполнения предусмотрено 29 вопросов. Имеется ещё несколько листов, но они предназначены для оформления таможенными службами и иными ответственными госорганами. Точное число страниц в накладной зависит от характера груза и специфики его транспортировки.
| № | Кто вносит данные | Какая информация вписывается |
| 1–2 | Отправитель | Полное наименование отправителя и адресата, контактные данные обоих. Сокращения не допускаются. |
| 3 | Отправитель | Название компании и адрес итоговой точки, куда направляется контейнер с товаром. |
| 4 | Отправитель | Адрес, где товар погрузили на ТС. Тут же указывается дата и время. |
| 5 | Отправитель | Список и специфика сопроводительных бумаг. |
| 6 | Отправитель | Заполняется, если содержимому грузовика (прицепа) присвоен класс опасности. |
| 7–8 | Отправитель | Характер упаковки и суммарное число грузовых мест (коробки, канистры и т.д.). |
| 9–10 | Отправитель | Наименование, характер и номенклатурный код перевозимого товара. |
| 11–12 | Отправитель | Количество кубометров, которые занимает товар, и его вес. Последний указывают в брутто (вместе с упаковкой). |
| 13 | Отправитель | Стоимость перевозимого товара, лицензирование (при необходимости). Сведения о таможне и инструкция по пересечению границы. |
| 14 | Отправитель | Заполняется, если товар перевозят в особом арендованном контейнере. Когда товар прибудет на место, контейнер возвращают по адресу, написанному в этом пункте. |
| 15 | Отправитель | Условия и расходы за поставку продукции согласно Incoterms. |
| 16 | Поставщик | Данные перевозчика (наименование, реквизиты, печать). |
| 17 | Второй перевозчик | Заполняется в том случае, если запланирована передача груза другому перевозчику. Вписываются данные второго водителя и его печать. |
| 18 | Водитель | Пометка о том, что груз принят. Комментарии и замечания по поводу внешнего вида груза. |
| 19 | Водитель | Сведения о тарифах на перевозку, особенности расчётов после завершения сделки. |
| 20 | Обговаривается сторонами | Особые условия доставки, требуемые для сохранности груза. Наличие страховки, срочность доставки, температурный и скоростной режим, предпочтительный способ крепления и прочее. |
| 21 | Отправитель | Место заполнения накладной, дата и время оформления. |
| 22 | Отправитель | Дата прибытия транспорта под погрузку, время отправки продукции с водителем. Штамп и подпись отправителя. |
| 23 | Водитель | Информация о водителе (ФИО, контакты, № путевого листа). Штамп компании-перевозчика. |
| 24 | Адресат | Часы прибытия машины с грузом в конечную точку. Заметка о получении товара, дополненная подписью и штампом уполномоченного лица. |
| 25–26 | Водитель | Регистрационные номера ТС и прицепа, марка и модель транспортного средства. |
| 27–29 | Водитель | Заполняется при наличии дополнительных сведений. |
Таким образом, водителю автомобиля, который будет перевозить продукцию, передаётся почти полностью оформленный бланк накладной CMR. Непременно ставятся печати всех сторон, подписи ответственных лиц и пометки об отправке/приёмке.
На первый взгляд форма накладной довольно подробная, и информации в ней содержится предостаточно. Но даже такое количество пунктов не способно предусмотреть все нюансы, относящиеся к грузоперевозкам между разными странами. Нередко возникают непредвиденные ситуации. Специально для них предусмотрен пункт 18: туда участники процесса записывают комментарии. Например, перевозчик или получатель могут указать, что груз упакован в недостаточно надёжный материал.
Видео: Как заполнить CMR накладную
Важно! Внесение комментариев и оговорок от перевозчика в будущем поможет водителю избежать претензий от получателя при вручении товара. Ведь вся ответственность за цельность груза в пути возлагается на перевозчика. Поэтому вопрос о том, кто будет отвечать за испорченный груз, будет решаться на основании информации, указанной в пункте № 18.
Сведения о дополнительной документации
Пятый пункт предусмотрен для внесения информации о разновидностях документов, прикладываемых к CMR. В стандартных случаях это счёт-фактура, акт загрузки транспорта и спецификация груза. Кроме того, графа предусматривает наличие специальных документов, если водителю предстоит перевозить:
Важно убедиться в том, что информация в сопровождающих документах полностью соответствует данным в накладной ЦМР. В противном случае на таможне обязательно возникнут проблемы.
Сколько копий CMR делать и кому отдавать
Стандартно накладная оформляется минимум в 4-х экземплярах:
Если планируется смена машин и водителей на маршруте, для каждого перевозчика должен быть предусмотрен свой экземпляр накладной. При погрузке продукции в несколько автомобилей каждую партию груза дополняют собственной накладной. То же самое касается и тех случаев, когда в конечной точке товары развозятся по нескольким получателям: для каждой выписывается ЦМР.
Важно! Правила оформления CMR в разных государствах отличаются. Например, иногда могут требоваться дополнительные экземпляры накладной (например, документ для тарифного контроля). Этот вопрос следует уточнить заранее.
Важные нюансы при заполнении ЦМР накладной
Нормативные акты не предусматривают каких-либо специальных требований к визуальному оформлению накладной (шрифтов, цвета текста и прочего). Главное требование, которому должны отвечать все транспортные первичные документы — записи должны сохраняться в первоначальном виде при хранении в архиве. Поэтому отправители грузов придерживаются правил, по которым оформляют декларации: заполняют ЦМР на компьютере или шариковой ручкой с синей пастой.
Прочие важные нюансы можно сформулировать так:
Подробное видео о заполении CMR (ЦМР)
К заполнению товарно-транспортной накладной для перевозки груза через границу нужно подходить со всей ответственностью. Ведь из-за малейшей ошибки или исправления товар может так и не добраться до адресата. Правильное заполнение CMR избавит грузоотправителя и перевозчика от лишних финансовых расходов и существенно сэкономит время.