Что такое цейтнот в жизни
Цейтнот – Что Это Значит? (Как с Ним Бороться)
В наш лексикон каждый день добавляются всё новые иностранные слова, но смысл их не всегда понятен. Цейтнот — что это значит? Значение слова важно знать, чтобы понять суть, и при случае правильно употребить данный термин.
Наверняка вы замечали в речи своих приятелей ляпы с неправильным употреблением терминов. Но если с друзьями можно посмеяться над ошибкой, то такая оплошность может поставить в неловкое положение на работе, где вы пытались блеснуть своей эрудицией.
Значение слова цейтнот
Есть из нас кто-то, кто не играл в детстве в шахматы? Пускай мы не стали великими гроссмейстерами, но наверняка все помнят правила игры и некоторые термины. Чтобы понять, что такое цейтнот простыми словами, достаточно вспомнить игру в шахматы на время, когда часики тикают, обдумывание хода строго регламентировано и ограничивается буквально секундами. При такой игре участники нервничают, волнуются и делают ходы, больше полагаясь на интуицию и удачу, а не основываясь на логику и здравый смысл. Побеждает тот, кто сумел сохранить самообладание и не запаниковал.
Цейтнот в психологии имеет более глобальный смысл. Большинство людей жалуются на вечную погоню за чем-то недостижимым, на деле это оказывается бегом по кругу. Дом, работа, карьера, дети, утренняя пробежка, звонки, снова дом, работа… и так далее.
Казалось бы, в нашей жизни появилось куча помощников. Это компьютеры и различная бытовая техника, которая выполняет за нас нашу работу: стирает, убирает, считает, анализирует и думает. Тем не менее, времени катастрофически не хватает: люди мечутся, суетятся, нигде ничего не успевают и эту гонку не остановить. Человек не может понять, как бы всё успеть, чтобы выйти из вечного цейтнота? Бег по кругу истощает морально и физически.
Люди не чувствуют удовлетворения от работы, не могут быть счастливыми в личной жизни, они просто не успевают даже подумать об этом. Начнём с работы, которая занимает большую часть нашего времени.
Цейтнот на работе
Ситуация цейтнота хорошо знакома всем офисным работникам. Этот термин заменил устаревший «аврал», которым пользовались ранее, но суть от этого не поменялась. Временной цейтнот, как правило, возникает с квартальными отчётами и перед сдачей проектов, которых ждут клиенты. В большинстве случаев вина в цейтноте лежит на персонале, который оттягивает выполнение своей работы, по различным причинам до последнего дня. Они просто отсиживают рабочие часы, прекрасно понимая, что скоро им придётся попотеть.
Режим работы при цейтноте выходит далеко за пределы человеческих возможностей. Это не просто работа без обеда и до самой ночи. Нередко приходится работать по ночам и в выходные дни. Нет времени на полноценный сон, питание, отдых. Всё время посвящается работе.
Однако, не всегда в цейтноте виноваты сами исполнители. Неграмотный менеджмент и слишком жадный руководитель может брать объём работы больший, чем может выполнить его отдел. Такие ситуации невозможно просчитать и цейтнот может стать «хроническим». Как правило, у таких работодателей регулярная текучка кадров, так как не все могут выдержать такой режим работы.
Человек может время от времени работать в режиме 24/7, но после этого ему нужно время на «подзарядку» своих внутренних аккумуляторов. Если подзарядки не будет, то организм откажется работать, и попросту впадёт в ступор, который называется нервным истощением. Грамотные руководители стараются не допускать жёстких и частых цейтнотов, но совсем этого избежать невозможно.
Как цейтнот влияет на производительность?
Производительность у всех разная, но на работе это никого не интересует. Наверняка у кого-то из нас есть знакомые, с потрясающей работоспособностью. Как правило, это руководители предприятий или бизнесмены, которые сами с нуля выстраивали свою «империю». Они работают практически круглосуточно, и такой же отдачи требуют от своих работников. Заваливают персонал работой и тем самым, создают цейтнот со временем. В мире бизнеса, если ты не впереди конкурентов, значит, теряешь деньги. Таким образом, многих работников загоняют в полный цейтнот, который далеко не все выдерживают. Некоторые руководители признают, что время от времени полезно создавать встряску своим сотрудникам.
Цейтнот показывает, кто чего стоит, и кто «самое слабое звено». Если одних цейтнот мобилизует и на адреналине заставляет работать с максимальной отдачей, то другие просто скисают. Такие «скисшие» работники и в обычном режиме мало что делают, а в режиме цейтнота от них толку, как с козла молока.
Илон Маск известный и успешный американский бизнесмен считает, что для достижения цели нужна команда профи. Не нужно нанимать на работу двух «бездарностей», чью работу может выполнить один сотрудник, но с правильными жизненными установками и полной самоотдачей. Сам Маск заявляет, что работает по 40 часов в неделю и как минимум 10 лет не был в отпуске.
В менеджменте дедлайн и цейтнот идут рука об руку, хотя это несколько различные понятия. «Дедлайн» – это событие, то есть: сдача отчёта, день презентации, и любой другой день «Д». «Цейтнот» – это время, которое осталось до дня «Д». Когда говорят: «до дедлайна у нас цейтнот», это означает, что до события катастрофически мало времени и нужно всё успеть.
Как бороться с цейтнотом?
Лихорадочная суета, цейтнот времени, стрессы на работе, напряжение – могут дать встряску, но не всегда это полезно. Большинство неприятностей можно избежать, если не сваливать всю вину на начальство, а проанализировать свою эффективность на работе.
Лень – одна из причин цейтнота. Студентам знакома ситуация, когда им нужно всего лишь за сутки подготовиться к зачёту, хотя до этого, они месяц ничего не делали.
То же самое с отчётами и различной работой, которую мы откладываем до последнего. Как правило, это сложная, скучная или неприятная работа. Мы всегда находим поводы, чтобы отложить это «на завтра», сами себя загоняя в цейтнот.
Выход из цейтнота прост. Вспомните, как вы поступаете с вкусняшками? Сначала мы съедаем обычное блюдо, а на вкусняшки любуемся и оттягиваем тот самый момент, когда будем наслаждаться. Почему же с работой мы не поступаем так же? Вначале мы делаем что попроще, а самое сложное откладываем на потом. А ведь понимание, что нужно и это сделать, не даёт нам расслабиться. Это занозой сидит в голове, не давая наслаждаться жизнью сейчас.
Почему бы с неприятной работой не поступать так же, как и с едой? Сначала выполняем самое сложное, а всё остальное оставляем «на десерт». Возьмите себя за шиворот и буквально заставьте работать. Вначале дело пойдёт со скрипом, но вскоре мозг перестроится, и работа пойдёт куда быстрее.
Вторая причина цейтнота – это самооправдание. В самом начале мы понимаем, что не справимся, но отказываемся сразу сказать это руководителю, или самим себе. Нехватка времени это лучшее признание, чем собственная некомпетентность. Оцените свои силы, и если эта работа не для вас, лучше не тянуть, а сразу признать этот факт. Руководителю неважно кто будет выполнять работу, главное, чтобы она была сделана вовремя.
Нерешительность часто приводит к цейтноту. Тщательное обдумывание даже мелочей, затягивает работу, которая из-за излишней осторожности продвигается слишком медленно. Каковы бы ни были причины цейтнота, нужно знать, как работать эффективно в таких условиях.
Пересмотрите свой рабочий график. Наверняка вы отыщите множество непродуктивных занятий. Это сплетни с коллегами, перекуры каждые 15 минут, компьютерные игры и чтение гороскопов. Всё это отвлекает от работы и мешает сосредоточиться. Будьте честны и сократите этот список, хотя бы наполовину. Вы увидите, что время у вас всё же есть и его не так мало.
Даже если на работе цейтнот, каждые 4 часа мозгу нужно давать передышку. Лучше прогулка на свежем воздухе или пробежка. Проследите за тем, чтобы не только тело оказалось на прогулке, но и ваш мозг. Не будет никакого толка, если вы всё это время продолжите обдумывать работу. От такого напряжения мозг переутомится и вовсе откажется работать.
При длительном цейтноте эффективность работы снижается в 5 раз, так как усталость не позволяет находить даже самые простые решения. На выполнение простейших задач будет уходить больше времени, чем у отдохнувшего на сложные. Не берите все задачи на себя. Всегда есть что-то менее важное, что можно поручить другому. Никто не оценит ваше самопожертвование, если вы взвалите всю работу на себя.
Вспомните, что загнанных лошадей пристреливают, так может лучше их не загонять? Небольшая передышка просто необходима, чтобы восстановить силы и продолжить гонку.
Некоторым людям нравится цейтнот. Это позволяет им быть несчастными и упиваться своими страданиями. Чтобы оправдать свои неудачи, всегда можно упомянуть начальника «зверя», который ещё и мало платит, заваливает работой, и совсем не ценит.
Страх проявить инициативу в какой-либо сфере делает человека несчастным, но это его личный выбор. Тут нет решения кроме совета пересмотреть свои жизненные установки.
Цейтнот показывает все скрытые качества человека. Его решительность, реакцию, выносливость, опыт и психическую устойчивость. Временами полезно работать в режиме цейтнота, чтобы напомнить самому себе о своих талантах. Удовлетворение от выполненной работы повышает не только самооценку. Это приносит опыт, тренирует организм и позволяет выйти на новый уровень.
Постарайтесь отнестись к цейтноту с юмором. Позитивный настрой не позволит цейтноту затащить вас в бездну уныния, и поможет справиться даже с теми задачами, которые вы ещё сами недавно считали невыполнимыми.
Об авторе: Привет! Я — Каролина Кораблёва. Живу в Подмосковье, в городе Одинцово. Люблю жизнь и людей. Стараюсь быть реалистом и оптимистом по жизни.
В людях ценю умение себя вести. Увлекаюсь психологией, в частности — конфликтологией. Закончила РГСУ, факультет «Психология труда и специальная психология».
Цейтнот
Цейтнот – это термин, изначально использовавшийся в шахматных партиях и обозначавший ограниченное количество времени для обдумывания хода, своеобразный регламент. Контроль времени для выполнения какого-либо задания в дальнейшем распространился и на другие сферы деятельности, оставив для обозначения то же понятие.
Значение слова цейтнот в разговоре всегда подразумевает нехватку времени и сигнализирует о необходимости смены стратегии, изменении планов, ускорении темпов, но при этом важным моментом остаётся сохранение здравых рассуждений и критичности отношения к проблеме. Изначально цейтнот в шахматах был узкоспециализированным понятием, но быстро вышел из этой отрасли в обыденную жизнь, закрепился как среди обывателей, так и научных сотрудников, часто используется в описании процесса работы других дисциплин.
Значение слова
Понятие цейтнот было введено искусственно в шахматных турнирах, где изначально время никак не было ограничено. Это позволяло как следует обдумать свой ход, просчитать все комбинации, не находиться в состоянии стресса, но вместе с тем такие партии могли затягиваться на десятки часов – трудно становилось не только игрокам, но и судьям, зрители просто расходились.
Продуктивность такой игры была не всегда на высоте, поэтому время на обдумывание каждого хода стали ограничивать. Заметив схожесть ограниченности по времени с другими процессами понятие цейтнот перекочевало в распространённое употребление.
Чаще всего слово цейтнот времени используется в рабочей деятельности, когда обозначены сроки наступления определённого события – дедлайна (сдача отчёта, презентация готового продукта, выпуск журнала, сдача дипломной работы или партии выпуска деталей). Чем ближе окончательный срок, тем меньше времени и жёстче условия цейтнота, такая ситуация начинает требовать не только ускорения процесса без потери качества, но и возможно кардинального изменения первоначального курса. Подобная стрессовая ситуация часто приводит к активизации творческого мышления, где человек придумывает способы оптимизации, вспоминает старые нужные контакты и вообще перестаёт спать на рабочем месте.
Стоит отметить, что работать в состоянии цейтнота – лихорадочной суеты могут не все без потери качества. Наличие решительности, развитой интуиции, базового уровня спокойствия помогают находить творческие решения и не впадать в панику. Организованность, способность учитывать риски и уверенность в себе рождают новые стратегии не только решения проблем, но и взаимодействия. Именно так благодаря тому, что возник цейтнот, простой рабочий может перепрыгнуть иерархию и пойти напрямую к руководителю с предположением модернизации, а дизайнер, наконец, заявляет о своём личном проекте, лежащем в тумбочке. Кто-то может вспомнить о своих талантах, напрямую не связанных с деятельностью компании или позвать на помощь друзей также из другой сферы – это точка рождения нового взаимодействия и новой системы решения базовых задач.
Кроме плюсов цейтнот имеет и минусы, особенно для людей с неуравновешенной психикой, также он повышает возможное количество ошибок, поэтому если есть возможность избежать работы в таком режиме, то это необходимо делать. Существует несколько основных жизненных стратегий, пожирающих время и соответственно приводящих к цейтноту.
Перфекционизм в развитом виде помогает не только удивительно гениально сделать всю работу и исключить все недостатки, доведя до идеального состояния проект, но также заставляет человека несколько раз перепроверять уже сделанное, контролировать работу участников работы, вычитывать каждую букву. Возможность немного расслабиться, довериться команде и отсутствие страха перед небольшими замечаниями позволит работать в более расслабленной обстановке и в итоге с меньшими затратами времени.
Страх, как движущий фактор всегда приводит к поспешным выводам, суетливому поведению, постоянным изменениям уже сделанного. Опять же нервное напряжение, стресс может не давать сосредоточиться. Но не только такие эмоциональные черты поедают время, а вообще стиль жизни человека – чем больше он склонен к рассуждениям и чем меньше умеет действовать в непосредственной ситуации с частичной неопределённостью, тем выше вероятность цейтнота.
Важно понять к какому типу относитесь лично вы, чтобы дальше организовывать свою деятельность. Некоторые люди показывают максимальную эффективность только в условиях цейтнота и подсознательно специально создают себе такие условия – это те, кто пишет диплом за последнюю неделю, учит экзамен перед кабинетом, придумывает идею проекта перед презентацией, а спонсоров находит ночью, и что удивительно, именно такому человеку они отвечают. Для других подобные состояния могут быть крайне выматывающими, человек может быть конструктивным только, когда действует по чёткому плану и полностью теряется, если что-то выходит из-под контроля – они сдают всё чуть заранее, чтобы иметь возможность подправить, прежде чем публиковать статью много раз перепроверят исследование.
Важен вопрос эмоционального комфорта и личной эффективности, поэтому одним важно понять, как не допустить цейтнот и быстро из него выбраться с минимальными потерями, а другим, как лучше организовать себе такое пространство.
Правила работы в условиях цейтнота
Цейтнот на работе только кажется неконтролируемой лавиной, а в реальности так же поддаётся контролю. Первоначально необходимо снизить многозадачность, так как она повышает уровень стресса, отнимает время по завершению каждого дела. Выбирать стоит то, что наиболее главное и то, что сделать можете только вы.
Если необходимо предоставить отчёт, то нужно начинать с него, оставив презентацию с графиками на случай, если останется время. В этом же примере – вы пишете сам отчёт, составляете цифры и всё остальное, кофе в это время вам кто-то приносит, почту отправляют помощники, за раздаточными материалами в типографию едет курьер.
Любой, даже маленький кусочек времени всё равно можно разделить на зоны, определив, где будут делаться какие задачи, и важно не забыть про перерыв. При интенсивной работе перерывы тоже должны быть интенсивными – можно громко выдыхать, лежать на полу несколько минут, прыгать или отжиматься. Дыхание и сброс напряжения помогут перезагрузиться между задачами, физические действия сбрасывают стресс. Даже краткое переключение взгляда в окно на проезжающие машины уже даст передышку мозгу, работающему последние сутки в режиме нон-стоп.
Организм не работает по принципу включить-выключить, у него есть пики активности, периоды плато эффективности и полный спад энергии и важно чувствовать такие перемены, сменяя тип деятельности. Когда мозг отключается от умственных задач, переключайтесь на физические аспекты решения вопроса. Можно сделать пару звонков или даже звонить по пути на склад или типографию, в магазин. Совмещайте несколько дел, чтобы сохранить энергию в моменты её прилива и делайте только что-то одно, разгружая другие сферы своего существования. Если вы уже на пределе, то не нужно по пути к заказчику ещё вычитывать правки, лучше просто втыкайте в окно, но если ощущаете энергию, то обязательно используйте кусочек условно свободного времени. Используйте возможности вспомогательной терапии вместо литров энергетиков – включайте классическую или спокойную медитативную музыку для фонового сопровождения, зажигайте арома-лампу с активизирующими маслами, проветривайте помещение и пейте витамины.
Если время идёт не на часы, но всё равно есть ограничения в год или месяцы, то необходимо организовать качественный отдых. Тот, кто в свободное время замыкается дома с привычным ужином и пролистыванием социальной ленты не перезагружается и не подпитывается новыми силами и идеями. Чем разнообразнее будет жизнь, тем больше вероятность творческого нахождения решения вопросов.
Учитесь просить о помощи и делегировать, максимально экономя собственные ресурсы. Вы не обязаны пытаться вытащить весь проект, просиживая над ним ночью дома в одиночестве. Передайте часть работы коллегам по цеху, попросите поделиться готовой информацией тех, кто уже что-то делал в этом направлении, а домашние пусть возьмут на себя кусочек быта – приносят вам чай и ужин, ещё круто, если будут ходить за продуктами и включать стиральную машину. Автоматизируйте всё, что возможно: есть доставка еды в любимом магазине – заказывайте по пути с работы, можете написать письмо человеку, а не звонить – пишите, особенно если необходимо одинаковую информацию донести до нескольких людей. Все свои процессы объединяйте в блоки и структуры – проверка всех сообщений со всех мессенджеров и директов в одно время, совершение телефонных звонков в отведенный кусочек.
Цейтнот это не зло – он помогает увидеть новые возможности, пересмотреть, где вы себя перегрузили, что так потратили время. Цейтнот учит взаимодействовать, делегировать, просить, а также очищает жизнь от ненужных контактов. Подумайте, кому вы ответите на телефонный звонок и к кому побежите на встречу, даже несмотря на аврал – вот это и есть действительно важные люди, время на остальных можно не тратить, может тогда и дедлайнов станет меньше.
Автор: Практический психолог Ведмеш Н.А.
Спикер Медико-психологического центра «ПсихоМед»
Цейтнот – как с ним бороться в 2021? Ответы психолога
Данная статья разработана в рамках рубрики: Психология.
В нашей реальности люди живут в бешеном ритме, а главным ресурсом становятся совсем не деньги, а время. Как же часто мы стали слышать фразы «У меня нет времени», «Я ничего не успеваю», «Вот бы в сутках было 25 часов». Подъём, работа, сон – а куда же девается всё остальное время? Режим «белки в колесе» рано или поздно начинает оказывать давление, возникает ощущение беспомощности, разочарования в себе и своих способностях. Конечно, это не самые приятные явления для морального и физического здоровья человека.Такое состояние нехватки времени называют термином «цейтнот». Давайте разбираться в том, что это за состояние и какими способами можно с этим бороться.
История появления слова цейтнот
Изначально, слово «цейтнот» использовалось в играх, чаще интеллектуальных, например в шахматах, шашках. Что такое цейтнот в шахматах? Цейтнот в шахматах обозначает ситуацию, когда игроку не хватает времени для обдумывания дальнейших ходов. Некоторые шахматные партии без ограничения времени могут продолжаться часами и даже днями. Самой длинной игрой в истории шахмат признана партия Горана Арсовича и Ивана Николича в 1989 году. Она длилась 20 часов и 15 минут! Кстати, закончилась ничьей. Шахматисты в процессе обдумывания всех возможных исходов игры часто сталкиваются с временными ограничениями, а контрольные (шахматные) часы только усиливают давление на игрока.
В действительности само слово появилось не так давно, например, в толковый словарь В. Даля слово «цейтнот» не входит. Поэтому в словарях, созданных ранее двадцатого века, определение цейтнота вы точно не встретите. Позднее цейтнот перешёл из игры в нашу жизнь.
Значение слова цейтнот в повседневной жизни
В психологии напряженное состояние, которое связано с острой нехваткой времени для выполнения рабочих или других функций, называется цейтнот. Термин, использующийся в шахматах, в жизни проявляется, когда ощущение нехватки времени занимает все ваши мысли, «горят» дедлайны, приходится ускоряться в выполнении поставленных задач, иногда отказываясь от естественных потребностей в виде сна или приёмов пищи.
В переводе с немецкого цейтнот («Zeitnot») состоит из двух частей: «zeit» — время, «not» — нужда, нехватка.
Как цейтнот влияет на производительность
Цейтнот на работе достаточно распространенное явление в наше время, ведь заработная плата, а соответственно, и общее материальное положение человека напрямую зависит от выполнения им трудовых обязанностей. Влияние цейтнота на эффективность труда, производительность во многом зависит от самого человека. Одних людей жёсткие временные рамки и большой поток поступающих задач стимулируют к повышению собственной продуктивности, развитию многозадачности, заинтересованности в собственном профессиональном развитии. Другие люди в состоянии цейтнота ощущают моральное и психологическое давление, снижается уверенность в себе и своих способностях, теряется мотивацию к качественному выполнению работы или выполнению работы вообще.
Таким образом, в случаях с первым типом людей производительность будет только увеличиваться, а эффективность повысится в разы. В случае со вторым типом людей производительность в рамках цейтнота в лучшем случае останется на обычном уровне, в худшем – приведет к упущению сроков, подавленности и проблемам физического и психологического характера конкретного человека. Возможно, что люди второго типа начнут чувствовать безысходность.
Кто подвержен цейтноту
Специалисты отмечают, что цейтноту чаще всего подвергаются:
Что приводит к цейтноту
К цейтноту могут приводить совершенно разные явления, личные качества человека и даже случайные совпадения. Они могут зависеть как от самого человека и его действий, так и от влияния внешних факторов, изменений. Поэтому наиболее логично разделить причины возникновения цейтнота на внешние и внутренние.
Внешние причины цейтнота
К внешним причинам, не зависящим от самого человека, относят следующие факторы:
Эксперты считают, что женские коллективы наиболее склонны к проявлениям цейтнота, это связано в том числе и с тем, что стресс сильнее влияет именно на женский пол по причине их природной эмоциональности.
Внутренние причины цейтнота
Многие причины цейтнота сводятся к различным детским травмам. Так, если в детстве вы часто испытывали давление со стороны родителей, которые требовали лучших результатов, а за иные вы не получали похвалы или поддержки, то скорее всего вас будет преследовать постоянная нехватка времени.
Вероятно, ваше стремление быть лучшим, так называемый синдром «отличника» приведут к предельной рабочей загруженности.
К чему приводит цейтнот
Суета, отсутствие времени на удовлетворение естественных потребностей, ворох дел, которые кажется, что никогда не закончатся – всё это приводит к тому, что человек начинает испытывать стресс, его настроение оставляет желать лучшего, появляется хроническая усталость, ухудшается здоровье, а синяки под глазами уже пугают прохожих.
К чему может привести затяжной (жесткий) цейтнот:
Если вы испытываете подобные состояния, из которых не можете выбраться самостоятельно, незамедлительно обратитесь к специалисту.
Как бороться с цейтнотом
Многие люди не просто испытывают цейтнот, а страдают от этого состояния. Пребывание в цейтноте ухудшает качество нашей жизни. Аврал на работе превращается в гонку на выживание. И даже самодостаточные люди начинают испытывать нехватку времени и сил. С этим состоянием просто необходимо бороться.
Специалисты советуют обращаться к профессиональной помощи психологов. В своей работе с клиентом при избавлении от цейтнота психологи используют когнитивную терапию. Именно когнитивная терапия помогает человеку, подверженному цейтноту, посмотреть на всю ситуацию со стороны, выделить все важные обстоятельства возникновения этого состояния. Очень важно понять истоки проблемы, разобраться с внутренними убеждениями и выявить возможные способы для борьбы с возникновением цейтнота и его предотвращения в дальнейшем.
10 советов тем, кто ничего не успевает
Помимо работы с психологом, можно попробовать справиться с проблемой нехватки времени самостоятельно.
В таком случае придерживайтесь следующих советов от экспертов.
Научитесь правильно воспринимать время
Этот пункт является одним из важнейших не только при борьбе с цейтнотом, но и на протяжении всей жизни. Проблему искаженного восприятия времени испытывает практически каждый человек. Восприятие времени может быть:
Для того, чтобы научиться правильному восприятию времени придерживайтесь основ тайм-менеджмента. Это техника организации времени для его более эффективного использования.
Делите задачи на подзадачи
Недаром говорят, что у страха глаза велики. Когда перед вами оказывается на первый взгляд сложная задача, то первым делом разделите её на подзадачи. Тогда вы увидите, что она состоит из нескольких несложных процессов. Составьте таблицу или список задач и сроки их выполнения. По мере завершения работы над подзадачей ставьте галочку или зачеркивайте выполненные– это очень мотивирует.
Перестаньте откладывать дела на потом
Это та самая прокрастинация, которая напрямую ведёт к цейтноту. Прокрастинация означает откладывание, отсрочивание любых дел. Но помните, что рано или поздно вам придётся столкнуться с целым ворохом накопившихся задач. С прокрастинацией необходимо бороться как можно раньше.
Например, попробуйте «обмануть себя». Выставляйте сроки окончания работы на пару дней, неделю, месяц (в зависимости от задачи) раньше. Таким образом, даже если вы кинетесь выполнять эту работу в самый последний момент, у вас ещё будет время для того, чтобы закончить её в срок и не нарушить настоящий дедлайн. Придерживайтесь правила «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня»
Ограничьте время на социальные сети
Мобильные телефоны и социальные сети отнимают наибольшее количество нашего времени. Конечно, почти вся наша жизнь практически перешла в режим онлайн, но, если вы хотите эффективно работать и не терять свою производительность, следует ограничить пребывание в социальных сетях. Отключите ненужные оповещения и уведомления, удалите отвлекающие иконки с главного экрана. Попробуйте установить приложение, позволяющее контролировать время, проведенное в соцсетях:
Научитесь говорить «нет»
Начальник предлагает взять ещё один проект или коллега попросил заменить его, а у вас самих времени ни на что не хватает? Не бойтесь отказывать другим, особенно если вам приходится это делать в ущерб себе.
Почему мы боимся сказать «нет»:
Помните о том, что адекватный человек отнесётся с пониманием к вашему отказу. Если у вас действительно нет возможности, желания, ресурса, чтобы помочь другим – отказывайте. В этом нет ничего плохого.
Используйте современные технологии
В наш век технологий практически каждый сталкивался с цейтнотом, поэтому вам в помощь могут прийти некоторые технологии, созданные для повышения вашей продуктивности:
Избавьтесь от лишнего перфекционизма
Перфекционизм или, другими словами, синдром отличника мешает обратить внимание на главное, зацикливаясь на мелких деталях. Причинами излишнего перфекционизма является воспитание в детском возрасте, повышенные требования окружающих, навязывание необходимости быть во всём лучшим, комплексы. Помните, что излишний перфекционизм приводит к частым стрессам, нервным срывам и психическим расстройствам.
Не забывайте поощрять себя
Поощряйте и подбадривайте себя. Установите систему привилегий за выполненные задания. Например, за сданный вовремя отчет или проект поощрите себя чтением любимой книги, походом в кино или просто любимым десертом. Старайтесь подбадривать себя на каждом этапе проделанной работы, но помните, что награда должна соответствовать сложности выполненной задачи.
Отведите конкретное время для отдыха
Работа без перерывов на отдых быстро становится неэффективной, а ваша производительность падает. Планируйте отдых после каждого рабочего цикла. Существуют разные методики, определяющие время отдыха. Например, метод 90/30. Он состоит в том, что вы 90 минут работаете, затем 30 минут отводите на отдых. Затем цикл повторяется. Важно в первые 90 минут работы браться за самую сложную задачу. Не забывайте про обязательные перерывы на приём пищи, здоровый сон, прогулку.
Ведите записи важных мыслей в блокноте
Ведение записей в течение дня является очень полезным занятием не только в период цейтнота. С помощью записей вы сможете структурировать поступающую информацию, визуализировать планы на день и просто избавиться от ненужных мыслей. Для визуализации задач можно использовать японский метод «Канбан». Он заключается в том, чтобы выписывать важные дела на стикерах и структурировать их в три столбца: «Сделать», «Делаю», «Сделано». И по мере выполнения задач перевешиваете стикер с задачей в нужный столбец. Таким образом, вы будете видеть, как продвигается ваш рабочий процесс и на какой стадии он находится.
Похожие выражения на цейтнот
Если вы слышите в разговоре фразы «времени в обрез», «завал», «дефицит времени», «мне некогда», «как белка в колесе», «горят дедлайны», «сроки поджимают», «аврал» — знайте, этот человек находится в цейтноте.
Выводы
Мы выяснили, что такое цейтнот и какое влияние он оказывает на нару жизнь. Старайтесь контролировать свое время, а также расставляйте приоритеты в задачах, чтобы не попасть в напряженное состояние нехватки важнейшего ресурса – времени.
Здравствуйте! Меня зовут Светлана Коваленко и я являюсь частным клиническим психологом с 2005 года. Успешно помогла десяткам клиентов в решении их внутренних проблем. Считаю своим долгом дать открытый доступ к полезной информации публике для того, чтобы улучшить эмоциональный фон и ментальное здоровье наших читателей.
Читайте мои статьи:
На данный момент, многозадачность является обязательным качеством почти любого человека. Сложно найти человека, который бы не жаловался на нехватку времени. Речь идет не только о работе, но и о семье. И то, и другое отнимает много времени. От чего нужно отказаться, чтобы всё успевать? От денег, сна, мечты, от радости общения с детьми и т.д. Если полностью отказаться от личной жизни возможно ли всё успеть?