что такое субконто счета
Субконто в 1С
Аналитический учет с помощью субконто в 1С подразумевает подробное отображение операций на аналитических счетах и отражает информацию о ресурсах организации и операциях с ними по счетам и в развернутом виде. Дополнительные данные позволяют проводить анализ любых ресурсов организации и источников их создания. Субсчета являются продолжением синтетических касательно их видов, элементов, и, при необходимости, любых дополнительных параметров учетной информации.
Термины и понятия учетной аналитической информации в программе 1с
Возможности управления аналитическими данными в «1С:Бухгалтерии 8» реализованы с поддержкой Плана видов характеристик. Рассмотренный объект программы предназначен для описания аналитических разрезов счетов бухгалтерского учета – «Виды субконто хозрасчетные» (аналитики, виды субконто), которые позволяют вести детальный учет и анализ ресурсов и источников их формирования.
Субконто является инструментом аналитического учета в 1С и отображает любые объекты активов и пассивов организации. С их помощью можно получить более подробную информацию о ресурсах на бухгалтерских счетах для анализа. Сходство аналитик с субсчетами в том, что они детализируют итоги в пределах одной бухгалтерской записи в необходимом разрезе.
Субконто в 1С также позволяет проводить анализ движения любого объекта учета в организации в пределах всех счетов, на которых он учитывается.
Вид субконто в 1С представляет собой множество однообразных объектов учета. На одном счете можно учитывать данные по нескольким аналитикам. Так, в программе 1С для счета 10 можно предусмотреть учет по «Материалам» и «Складам». Сумму можно отобразить по материалам в разрезе отдельных складов и наоборот, а также в общем по всем материалам и по всем складам.
Возможности управления субконто в программе 1С
В «1С:Бухгалтерия 8» возможно дополнять список аналитик к любым счетам и субсчетам. В качестве характеристик счетов применяются настройки видов субконто, которые можно задать как дополнительные параметры аналитического учета добавленных бухгалтерских записей. На одном счете возможно учитывать виды имущества с применением до 3 аналитик.
В качестве аналитики в 1С можно задать вид документа, элемент справочника или любой другой объект. В программе содержится предопределенный список аналитик, который можно дополнить множеством новых. Счет (субсчет) может включать свой список аналитических признаков, но их не должно быть более 3.
В «1С:Бухгалтерии 8» при добавлении аналитики для нее задаются при необходимости дополнительные учетные параметры (рис. 1):
Рисунок 1. Определение дополнительных параметров учета в программе 1С
Пример использования субконто в программе 1С
В качестве примера рассмотрим синтетический счет 10 «Материалы» для понимания, что такое субконто в 1С. Он содержит 11 счетов второго порядка (рис. 2). Аналитический счет 10.10 включает свои субсчета.
В основном на субсчетах счета 10 в 1С предусмотрен учет по таким аналитикам:
Однако в ряде субсчетов содержатся отличающиеся субсчета. В частности, в разрезе субсчета 10.07 «Материалы» применяются те же аналитики, за исключением «Контрагентов», которые заменяют «Склады».
Субсчет 10.11.1 содержит следующие аналитические разрезы:
Рисунок 2. Субсчета и аналитики, предусмотренные для счета 10 «Материалы» в программе 1С
Рассмотренный принцип построения аналитического учета, который реализован в программе «1С: Бухгалтерии 8» позволяет, кроме получения итоговых сумм с расшифровкой по субконто на одном счете, также проводить сквозной анализ объектов организации и операций с ними по всем счетам, на которых они учитываются.
Анализ субконто
Анализ субконто
Похожие публикации
При работе с бухгалтерскими программами пользователь, как правило, сталкивается с понятием субконто. Рассмотрим, что это такое и как может быть использовано при анализе информации, содержащейся в базе данных.
Что такое субконто в бухгалтерии
Все данные об объектах учета распределяются по соответствующим бухгалтерским счетам. Некоторые из счетов, в свою очередь подразделяются на субсчета, что дает дополнительную возможность для проведения анализа. Однако во многих случаях разделения только на счета и субсчета бывает недостаточно.
Например, к счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета: «Основные материалы», «Вспомогательные материалы», «Инструмент» и т.д. Но на крупных предприятиях каждая из этих групп может содержать тысячи и даже десятки тысяч позиций, находиться на разных складах и т.п.
Для того, чтобы можно было провести более глубокий анализ данных по тому или иному счету, и используются субконто. Можно сказать, что это самый «нижний» аналитический уровень в иерархии: счет – субсчет – субконто.
Виды субконто
Эти виды зависят от того, по какому счету требуется детализация. В бухгалтерских программах они содержатся в специальных справочниках, откуда их можно выбирать при настройке счетов.
Как правило, для счета (субсчета) предусматривается открытие не более 3-4 субконто. В большинстве случаев этого достаточно.
Например, для всех субсчетов счета 10 «Материалы» обычно используют следующие субконто:
Несколько уровней аналитики по субконто нужны не всегда, это зависит от специфики тех объектов учета, информация о которых содержится на счете. Например, для счета 70 «Расчеты по оплате труда» используют два субконто:
Некоторые субконто могут использоваться для группы счетов, например, «Работники» для счетов 70,71,73 или «Контрагенты» для счетов 60,62,76.
Другие же могут быть отнесены только к конкретному счету, например, «Направления использования прибыли» – только к счету 84.
Анализ субконто
Использование субконто позволяет получить максимально полную детализацию информации, содержащейся на счете.
Например, если речь идет о материалах, то можно увидеть их движение в разрезе складов или по материально-ответственным лицам.
Информацию по счетам, показывающим состояние расчетов (60, 62, 76) можно разделить по контрагентам и далее по договорам и отгрузочным документам.
Для получения данных в том или ином разрезе нужно выбрать в настройках соответствующее субконто.
Кроме того, с использованием субконто можно получить информацию о каком-либо объекте, содержащуюся на всех счетах. Например, контрагент является для предприятия и поставщиком, и покупателем. Выбрав его в настройках отчета, можно собрать данные со всех счетов, где отражаются операции по этому контрагенту и показать сводную информацию о состоянии расчетов.
Вывод
Субконто в бухгалтерских программах используется для детализации информации, содержащейся на счетах. Их использование существенно упрощает анализ данных, содержащихся в информационной базе
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Что такое субконто в бухгалтерии?
Понятие «субконто» не встретишь в бухгалтерской теории. Оно практически незнакомо обычным пользователям и мало известно бухгалтерам, которые не работают с компьютерными программами учета.
Дело в том, что данный термин был придуман компанией «1С» и внедрен в одноименное программное обеспечение в качестве дополнительного аналитического среза. Что же такое субконто? Где его используют и в каких целях?
Что такое субконто?
Проще всего объяснить значение субконто в его сравнении с субсчетами. Бухгалтерская проводка является основным способом отображения хозяйственных операций и предполагает, что каждое действие можно описать посредством дебета и кредита.
К примеру, если в кассу поступают средства с расчетного счета, то бухгалтер выполняет проводку Д 50.01 К 51. На основании проведенной комбинации можно понять, что деньги ушли из банка и поступили в кассу предприятия. К сожалению, более подробной информации получить невозможно.
Ранее для полного анализа проводки бухгалтеру приходилось задавать субсчета по требуемым параметрам (например, с какого именно счета были отправлены средства или в какую именно кассу поступили). В результате бухгалтерская книга разрасталась до огромных размеров. 
Теперь же посредством компьютерных программ все необходимые признаки можно собрать в отдельный справочник, который и носит название субконто. В этом случае у пользователей появляется возможность убрать субсчета и заменить их предложенным справочником, выбирая для отдельно взятой проводки соответствующие параметры.
В каких счетах используется субконто?
Субконто можно применять для аналитики любых счетов, но целесообразнее всего использовать его в анализе проводок, для которых нужно установить итоговые показатели по отдельным объектам.
Как правило, бухгалтеры делают аналитический срез по счетам «МБП», «Материалы», «Товары», «Основные средства», «Реализация», «Готовая продукция».
Достаточно удобно вести учет и по проводкам, связанным с различными видами расчетов – по выданным авансам, с поставщиками, учредителями, покупателями или подотчетными лицами.
Из чего состоит субконто?
Субконто заполняется бухгалтером на его усмотрение. В дальнейшем при создании проводок компьютерная программа самостоятельно делает правки в те затратные статьи, которые указываются пользователем. 
При желании бухгалтер может в считанные секунды вывести на экран полную аналитику счета, выбрав в программе «Анализ субконто».
Для каждого справочника можно настроить свои параметры – в общей сложности удается осуществлять аналитику до трех уровней. У некоторых счетов субконто может не быть вовсе, а по отдельным проводкам удается анализировать более 3 уровней, но в таком случае программа начнет «тормозить».
При необходимости бухгалтер может настроить аналитическую выборку только по оборотам или количественному учету. Также в субконто настроена возможность делать анализ по сумме проводки, то есть просматривать суммовые показатели счета.
Для чего нужен субконто?
Субконто позволяет не только упростить аналитику, но и совместить ее с некоторыми другими функциями. К примеру, при анализе счета 41.01 бухгалтеру дополнительно удается контролировать заведующего складом, поскольку при использовании справочника можно получить информацию о количестве продукции на складах и номенклатуре товара. 
Вкладка «Анализ субконто» напоминает ведомость, в которой представлены остатки и обороты номенклатурных позиций. Благодаря подобной подборке можно получать максимально детализированные сведения и все передвижения по счетам, из которых складываются итоговые показатели предприятия.
Субконто в 1С
Очень часто при работе в 1С употребляется слово «Субконто». Давайте разберемся:
Субконто в 1С — это…
Субконто в 1С — это возможный вид аналитики по счетам учета.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Под каждое Субконто организован отдельный объект 1С (или сразу несколько объектов): это может быть, как справочник, так и документ.
Количество субконто по каждому счету ограничено. Можно задать только 3 вида аналитики для каждого счета.
Бухэксперт8 не рекомендует изменять Субконто к предопределенным счетам учета. Но если вы создаете свой счет, тогда рекомендуется Субконто выставлять подобно аналогичным счетам учета. Например, при добавлении нового субсчета к счету 10, задайте такие же Субконто — Номенклатура, Склады, Партии.
Примеры реализации аналитического учета в 1С
Разберем аналитический учет на примере объектов основных средств. Аналитический учет таких внеоборотных активов до ввода в эксплуатацию ведется по местам их хранения (складам) и по объектно, т. е. по отдельным наименованиям (номенклатуре, объектам строительства, основным средствам и т. п.). В 1С к счету 08.04 предусмотрено 2 субсчета:
Теперь рассмотрим аналитический учет объектов, принятых к учету в качестве основных средств. Он ведется по инвентарным номерам. Для каждого основного средства в 1С присваивается свой инвентарный номер, поэтому для счета 01.01 в плане счетов предусмотрено Субконто — Основные средства.
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Анализ субконто
Как мы уже выяснили, одно Субконто может являться аналитикой к нескольким счетам учета. Проведение анализа субконто позволяет посмотреть необходимую информацию не по конкретному счету и его аналитике, а сразу по нескольким счетам учета. Например, анализ взаиморасчетов рекомендуется проводить именно по субконто (контрагентам и их договорам). Тогда вы сразу проанализируете задолженность по всем счетам, в которых эти субконто используются, например, 60, 62, 76 и т. д.
Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.
См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
15 Ноября 2014 Просмотров: 5384 Comments (0)
Посмотрев на характеристики любого счета из плана счетов бухгалтерского учета, можно предсказать, как будет выглядеть информация в оборотно-сальдовых ведомостях. В этой статье, мы познакомимся с одной из характеристик счета – Субконто.
Повторение прошлых материалов.
Информация о деятельности предприятия попадает на бухсчета, как только мы отберем и оформим Хозяйственную операцию своим Первичным документом, в котором сделаем Проводку. По-умолчанию, всякая информация на каждом счете бухучета хранится в сумме. Этих сумм достаточно, чтобы сделать самый важный отчет – бухгалтерский Баланс.
Только для ежедневного контроля за всем, чем пользуется фирма одних сумм недостаточно. Взять, элементарно, контроль товаров или заработную плату сотрудников. Согласитесь, что только сумм не хватит, чтобы увидеть в отчетах подробную информацию, например, о конкретных товарах или сотрудниках. Как вы помните, счет, дающий только сумму и не представляющий никаких возможностей показать ее подробней называется – «Синтетический». В противном случае – «Аналитический».
Вернемся к счету 10 «Материалы». В плане счетов бухгалтерского учета (скачать) мы видим, что у него есть субсчета, которые УЖЕ детализируют информацию по виду «Материалов» (счет уже «Аналитический»). Еще мы видим у большинства его субсчетов два субконто: «Номенклатура» и «Склады». Что это обозначает?
Название Субконто решает откуда выбирается значение для подстановки к бухгалтерскому счету в проводке. Вернемся к нашему 10 счету. Посмотрите на названия его субконто: это «Склады», иначе можно сказать «МестаХранения», и «Номенклатура».
Все значения «Складов» хранятся в программе 1С в специальном одноименном справочнике. Это делается для того, чтобы «десять раз» не писать одно и тоже, а просто выбирать. Справочник – это как записная книжка, где вы делаете свои записи, предварительно сгруппировав их, так сказать, по однотипности.
Что такое субконто Номенклатура
Примеры счетов бухучета из плана счетов
Взгляните на 41 счет. Какие у него характеристики? Видите ли вы субсчета? Субконто? Как разделяют субсчета информацию со всего счета? А субконто как делят? Согласитесь, счет 41 – «Аналитический».
Теперь рассмотрим счет 60. Что мы видим в нем? Имеются ли субсчета или субконто? Представьте, какую подробную информацию мы увидим в отчетах, когда начнем анализировать 60 счет: а) в целом, б) каждый субсчет?
Кстати, вы обратили внимание, что название одного из Субконто у 60 счета – это «Контрагенты»? Термин ничего не напоминает? Помните, что он означает?
Подсказываю. Контрагенты – это собирательный термин, обозначающий все фирмы, организации, предприятия с различной организационно-правовой формой. Т.е. ООО, ИП и другие. Для нашего предприятия Контрагенты – это список организаций, с которыми мы работаем.
В программах 1С, Контрагенты – это справочник, куда пользователь заносит информацию о фирмах, чтобы в дальнейшем выбирать ее в первичных документах.
Пример справочника «Контрагенты»
Пример справочника «Номенклатура»
Вернемся к практическому заданию
Продолжим пример с запасами на моей кухне (title Крупы, мука, приправы в кухонном столе на 800р., полуфабрикаты в холодильнике на 1500р.). Как вы помните, я подсчитывал свои «запасы» в кухонном столе и в холодильнике. Скажите, можно ли стол и холодильник назвать местом хранения? Ок! Идем дальше.
Я подсчитывал крупы, муку, приправы и полуфабрикаты. Разве эти названия не подходят для хранения их в справочнике «Номенклатура»? Подходят!
А раз так, то опираясь на характеристики счета (в моем случае это счет 10 Материалы), нарисую, что я ожидаю увидеть на нем.
10 – 2300
Крупы, мука, приправы
Уточним наш пример с кухней. В холодильнике: замороженная курица – 500р, пицца – 700р., грудка куриная – 300р. В кухонном столе: мука – 150р. рис круглый – 100р. гречка – 150р. приправа для мясных блюд – 400р. А теперь попробуйте сами «предсказать», как будет выглядеть результат на 10 счете. Для наглядности и закрепления навыка – нарисуйте.
Получается, чем более конкретную информацию мы хотим видеть в отчетах, тем правильней названия мы должны заносить в справочники. Т.е. не «Чай в ассортименте», а «Чай Нури», «Чай Зита», «Чай Лисма» и т.д. Даже здесь требуется больше конкретики, потому как чаи бывают в виде одноразовых пакетиков или заваркой, с разными фасовками по количеству или весу.
Еще одна характеристика счета, последняя на сегодня
Незаменимой характеристикой для всех счетов бухучета, где учитываются товарно-материальные ценности (ТМЦ), т.е. товары и материалы, будет «Количество».
Посмотрите в план счетов. Видите колонку «Кол»? Обратите внимание, что напротив некоторых счетов в этой колонке стоит знак «+». Этот знак показывает нам, что в проводке для этого счета мы выбираем свой Субсчет и выбираем Субконто и, обязательно, указываем количество.
Еще раз, знак «+» у бухгалтерского счета говорит нам о том, что на счете, кроме «Сумм» и какой-то конкретики за счет «Субсчетов и Субконто», еще будет храниться «количество».
Заключение
Субсчета и Субконто счета – показывает нам, что за конкретная информация будет храниться и показываться нам в бухгалтерских отчетах.
Зная Субконто счетов из плана счетов бухгалтерского учета, можно «предвидеть», что будет в бухгалтерских отчетах. Это очень важный навык, позволяющий избежать неправильных мыслей, мешающих пониманию бухучета.
Например, мысли, выраженные в вопросах:
— «Почему я не вижу у поставщика товары, которые мы купили у него»
— «Я хочу увидеть у покупателя, какой конкретный товар он купил»
Рекомендую обратить внимание на эти статьи:
В свое время, я набросал для себя небольшую схему участков бухучета. Я заметил, что наглядность помогает быстрее схватывать теорию. Так почему же не использовать это….
Еще пять минут и мы сможем нарисовать общую схему участков бухгалтерского учета у каждого предприятия. Все что для этого надо у нас уже есть – предыдущие материалы….