Статистическая отчетность. Виды и формы статистической отчетности. Что такое государственная статистическая отчетность
Работа предприятий во множестве аспектов связана с соблюдением формальностей. Это касается разных направлений деятельности. Но чаще всего это отчетность, которая может быть представлена в большом количестве разновидностей.
Регулярно сдаются соответствующего вида документы в ФНС, Росстат, другие государственные ведомства. Сегодня мы изучим статистическую отчетность. Каковы ее особенности? Для каких видов бизнеса ее предоставление обязательно?
Особенности понятия
Прежде чем говорить о том, что такое статистическая отчетность, полезно будет изучить классификацию процедур данного типа (ту, что практикуется российскими специалистами). Какие есть виды отчетности, кроме статистической, и что в первую очередь отличает ее от остальных?
Как правило, отчетность подразумевает заполнение предусмотренных законом или отраслевыми нормами специализированных форм, отражающих цифры по периодам, например, по неделе, месяцу, году.
Обычно отчетность выстраивается в систему, формируемую показателями, которые тесно связаны между собой. Например, выручка, как правило, сочетается с цифрами по исчисленным налогам.
Каковы основные виды отчетности? Рассмотрим этот вопрос ниже.
Статистическая
Эта отчетность представляет собой совокупность показателей, имеющих как количественную, так и качественную природу, которые характеризуют активность предприятия в конкретный период времени. Обычно применяется с целью мониторинга показателей по объему выпускаемой продукции (или оказываемых услуг), движения денежных средств, аспектов, отражающих кадровую составляющую.
Оперативная отчетность
Характеризуется сравнительно небольшим объемом цифр и количеством отражаемых ими показателей. В основном предназначена для отслеживания эффективности работы компании по конкретным направлениям деятельности.
Налоговая и бухгалтерская
Первая включает цифры, отражающие исчисленные и уплаченные налоги по тем основаниям, которые предприятие обязано учитывать в соответствии с законом.
Включает информацию, отражающую имущественные аспекты, финансовые, управленческие нюансы работы фирмы.
Во многих случаях законом установлены формы статистической отчетности (бухгалтерской, оперативной или же налоговой). Соответствующие правовые акты могут издаваться как государственными, так и муниципальными органами власти. Иногда предприятие устанавливает формы посредством локальных распоряжений.
Государственная и внутренняя
Отчетность подразделяется на несколько типов в зависимости от объекта, адресной структуры ее предоставления. Таковыми могут быть официальные ведомства. И в этом случае собирается, как мы уже сказали выше, государственная статистическая отчетность.
Объектом предоставления сведений также может быть внутренняя структура компании (например, аналитический отдел). При этом характер отражаемой информации разный.
Вполне допустим вариант, что это та же статистическая отчетность, но по другим, отличным от тех, что прописаны в законах, формам (более удобным для проведения внутрикорпоративной аналитики).
Отчетность, даже если речь не идет о каких-то предписываемых законом обязательствах по ее предоставлению в государственные ведомства, всегда полезная для бизнеса. Она содержит цифры, которые могут говорить об уровне эффективности работы внутрикорпоративных подразделений, отражать то, как растет компания.
Сроки
Сложность
Отчетность также может классифицироваться, исходя из глубины отражаемой информации, ее сложности. В этом случае она подразделяется на первичную и консолидированную. В большинстве случаев, однако, отчетность второго типа отражает сумму по цифрам для тех, что относятся к первой разновидности. В основном деление на два указанных типа характерно для процедур, отражающих бухгалтерские аспекты деятельности предприятия.
Классификация
Рассмотрим основные виды статистической отчетности. В российской практике их два. Есть так называемая типовая статистическая отчетность, а есть специализированная. И та и другая, как правило, предоставляются в ведомства в рамках единой системы. С точки зрения документального фиксирования, все виды статистической отчетности чаще всего выглядят как формы, составляемые по стандартам, которые определены законодательством. Рассмотрим, какими они бывают.
Основные формы
В некоторых случаях имеет значение величина компании. В частности, многие российские фирмы относятся к такой категории, как «малое предприятие». В таком случае руководству организации необходимо направлять в органы статистики информацию, отражающую сведения об основных показателях деятельности.
Обязательно ли сдавать отчетность?
Взаимодействие бизнеса и Росстата характеризуется одной интересной особенностью. Дело в том, что государственная статистическая отчетность обязательна не для всех предприятий. Как правило, ведомство производит выборку отдельных направлений, исходя из установленных критериев, которые утверждаются ежегодно. Вместе с тем предоставление сведений в Росстат обязательно, если запрос из ведомства поступит. О механизмах ответственности касательно данной процедуры расскажем чуть позже.
Форм может быть много
Существуют также различного рода универсальные формы отчетности для малых предприятий, в которых должны отражаться показатели их производственной активности. В некоторых случаях издаются бланки не только федерального формата, но и под муниципальные стандарты. Обычно это происходит, когда стоит задача провести научное исследование на тему развития бизнеса или проанализировать положение дел в какой-либо отрасли.
Росстат, как отмечают аналитики, довольно часто издает новые формы статистической отчетности. Известно, что, например, в соответствии с одной из госпрограмм, формы отчетности, используемые в России, должны быть приведены в соответствие с международными статистическими стандартами. Не исключено, что переход к таковым осуществится в скором времени. Бизнесменам важно не упустить этот момент.
Поэтому компаниям, попавшим в выборку, следует перед заполнением документов убеждаться в том, что их структура актуальна. Полезно знать, что все типы бланков, о которых идет речь, именуются формами статистической отчетности. Именно так следует вписывать поисковой запрос в интернете или в каталоге справочно-правовой системы с тем, чтобы скачать свежие версии документов.
А если не сдать отчетность?
Правдивость данных
Также важно знать, что статистическая отчетность предприятия должна отражать достоверные сведения. Недопустимо искажать информацию. Система статистической отчетности на предприятии должна быть выстроена так, чтобы данные, предоставляемые в официальные ведомства, проходили строгую проверку на предмет достоверности.
Одним из условий проверки сведений, которые направляются в Росстат, является обязательство (предусмотренное соответствующими нормами закона) передавать госструктурам наряду с типовыми формами и учредительные документы. Сведения оттуда используются для присвоения особого рода кодов и включения информации о компании в единый реестр предприятий, подконтрольный ведомству.
Если фирма реорганизована или же ликвидирована, но требование по предоставлению отчетности имеется, в Росстат необходимо представить документы за тот период, пока компания работала в прежнем статусе. Кроме того, ведомство может запросить нормативные акты, отражающие факт реорганизации или ликвидации с тем, чтобы внести корректировки в единый реестр.
Зачем Росстату отчетность?
Собственно говоря, с какой целью Росстат собирает статистику с предприятий? Для чего эта информация нужна государству?
Отчетность в статистику: что нужно сдавать, а что — нет, и как не заработать штраф
Под санкции Росстата предприятия попадают не часто, и многие бухгалтеры до сих пор относятся к статотчетности халатно. Расскажем, чем это грозит, когда можно избежать ответственности, нужно ли сдавать «нулевки», и как легко найти и заполнить любые формы статистики.
Когда Росстат требует отчетность
Кому, когда и в каком объеме сдавать статистическую отчетность устанавливает закон № 282-ФЗ от 29.11.2007.
Отчитываться должны не только крупные и средние организации, но и представители малого и микробизнеса, включая индивидуальных предпринимателей.
Другой вопрос, что далеко не все должны отчитываться каждый год. Так как статистическое наблюдение бывает:
Когда сдавать отчетность обязаны сдавать все предприятия, которые попали в исследуемую группу.
Например: Росстат собирает статистические данные по сфере строительства, и все компании, которые имеют определенные коды ОКВЭД — обязаны отчитаться в установленные сроки.
Когда сдавать отчетность должны не все предприятия из исследуемой группы, а только те, которые попали в выборку.
Микропредприятия, которые попали под из выборочное наблюдение, отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно, ежеквартально и т. д., в зависимости от состава отчетности.
Состав статистической отчетности
На сайте Росстата представлено порядка 600 форм отчетности. И, конечно, заполнять все формы ни одному предприятию не придется.
Состав отчетности зависит от:
Формы отчетности могут быть:
Например: форма ПМ утверждена приказом Росстата № 461 от 27.07.2018 и предназначена для малых предприятий, которые попали в выборку. Ее сдают ежеквартально, до 29 числа месяца, следующего за отчетным. В форму включают данные об основных показателях бизнеса: количестве персонала, зарплатах, выручке, расходах, вложениях в основные средства.
БухСофт — надежная программа для ведения учета и отправки отчетности малого предприятия. Всем клиентам юбилейная скидка 20 %.
Как узнать, что предприятие попало в выборку
Нужно запросить сведения в территориальном органе Росстата. Можно обратиться в свое отделение лично или направить письменный запрос. Но проще запросить перечень форм на портале Федеральной службы государственной статистики :
Достаточно указать один из реквизитов ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО и нажать кнопку «Получить».
Однако, такую процедуру важно проводить регулярно.
По рекомендациям Росстата, желательно проверять перечень форм на портале не реже двух раз в месяц.
Возможна ситуация, когда в начале года по данным сервиса необходимости сдавать отчеты у предприятия не было. а спустя несколько месяцев на портале появился список форм.
Теоретически территориальные органы Росстата делают почтовую рассылку. Но по закону, даже если вас не уведомили никак, кроме данных, выложенных на сайте, — ваше предприятие все равно обязано отчитаться.
Когда отчеты можно не сдавать даже по выборке
Некоторые отчеты сдаются в Росстат только при наличии наблюдаемого события. Такое требование должно быть изложено в указаниях по заполнению конкретной формы. Представление «нулевых» отчетов по таким формам не требуется. Следовательно, если в отчетном периоде предприятие не вело деятельность, то эти формы можно не сдавать.
Если в указаниях по заполнению формы не содержится требования о представлении отчета только при наличии показателей, а деятельности у компании не было, можно:
Правда некоторые территориальные отделения Росстата просят при отсутствии деятельности сдавать отчеты с нулевыми показателями, так как их проще обрабатывать. Но это именно просьба, и наказать респондента за подачу уведомления в свободной форме орган не вправе ( письмо Росстата от 08.04.2019 № СЕ-04-4/49-СМИ ).
Какие штрафы установлены за неподачу отчетности
За неподачу отчетности в установленные сроки предприятие оштрафуют по ст. 13.19 КоАП РФ:
Повторное нарушение обойдется на порядок дороже:
Если сначала на портале Росстата перечня форм не было, и вы сохранили скриншот, на котором видны дата и время запроса — штраф можно попытаться отменить. Направьте письмо в территориальное отделение и приложите к нему скриншот.
Если сдать отчетность с задержкой — Росстат может ее не принять. Дело в том, что опоздавшие сведения органу не нужны, так как специалисты формируют статистику в определенные сроки.
Однако в таком случае можно попробовать сдать отчетность лично. А назначенный штраф — оспорить в суде, если просрочка небольшая, нарушение совершено впервые, а непредставленные вовремя данные не привели к искажению статистических показателей.
Как сдать статотчетность в срок без ошибок и штрафов
Теперь в программе БухСофт можно сформировать любой статотчет из почти 600 форм, указанных на сайте Росстата.
Проверить, какие формы предстоит сдать вашему предприятию можно прямо в программе:
В программу БухСофт также можно загрузить и отправить отчет из XML файла, если он был создан в другом сервисе. А если необходимо подать какую-то старую форму, то можно загрузить нужный шаблон прямо с сайта Росстата.
Боитесь не справиться с загрузкой и заполнением форм самостоятельно? Эксперты БухСофт на связи 24/7. Они всегда рады проконсультировать вас по любым вопросам, а в случае необходимости — готовы подключиться удаленно, чтобы помочь вам выполнить нужные операции.
Напоминаем, что 2021 — это последний год, когда малый бизнес может сдавать отчетность в Росстат на бумаге. С 2022 года все организации и ИП без исключения будут обязаны сдавать статотчетность только в электронном виде.
Сдавайте отчетность с БухСофт быстро и комфортно уже сейчас.
Статистическая отчетность
Добавлено в закладки: 0
Что такое статистическая отчетность? Описание и определение понятия.
Статистическая отчетность – это централизованная форма контроля государством за деятельностью организаций, предприятий, учреждений через периодически поставляемых в соответствующие органы установленных в законном порядке статистических отчётов, содержащих данные о деятельности организации за определённый период. Достоверность сведений в статистических отчётах удостоверяется подписями ответственных лиц. Варианты предоставления статистической отчётности: почта, телетайп, факсимильная связь, электронная почта и так далее.
Статистическая отчётность подразделяется на текущую, так и годовую.
Суть статистической отчетности
Статистическая отчетность – это особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Она проводится в соответствии с федеральной программой статистических работ. Государственная статистика включает все виды статистических наблюдений (регулярные и периодические отчеты, единовременные учеты, различного рода переписи, выборочные, анкетные, социологические, монографические обследования и так далее), формы и программа которых утверждены Государственным комитетом Российской Федерации по статистике или по согласованию с ним органами государственной статистики республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области и автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга.
Сведения о деятельности предприятий, организаций поступают в статистические органы в установленные сроки в виде определенных 
документов (отчетов). Бланки таких отчетов называют формами статистической отчетности. Каждая из них имеет свой шифр и название. Например, форма № 5-нт (образцы) «Отчет о созданных впервые в России образцах нового типа машин, оборудования, аппаратов, приборов в 199… году» или форма № 2 – инновация «Сведения о технологических инновациях промышленного предприятия (объединения) за 199… год» и так далее.
Программа отчетности, то есть перечень собираемых сведений, методика их определения и форма бланка отчетности, разрабатывается и утверждается Госкомстатом Российской Федерации. Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, кроме того, и Минфином Российской Федерации.
Отчетность различается по периодичности:
Наиболее подробной является программа годовой отчетности.
Срочная отчетность часто передается по телеграфу (или электронной почте) и называется телеграфной; отчетность за более длительное время является почтовой.
Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных – документы. Прежде всего это документы бухгалтерского учета предприятий, организаций.
Особенности понятия
Основная особенность статистической отчетности— это обобщение имебщейся информации, которая касается финансового положения субъекта экономической деятельности, а также результатов его предпринимательской деятельности.
В отчётность входит заполнение указанных законодательством или отраслевыми нормами специализированных форм, проставлены цифры по периодам, например, по неделе, месяцу, году.
Отчётность должна быть выстроена в систему, формируемую показателями, которые тесно связаны между собой. К пример, выручка, как правило, сочетается с цифрами по исчисленным налогам.
Статистическая отчетность — это официальный документ, содержащий в себе сведения о работе подотчетного объекта, должны быть занесены на специальную форму. Данные бухгалтерского учета являются базой статистической отчётности.
В первичный учёт входит регистрация различных фактов (событий, процессов и сделок), производимых по мере их свершения и соответственно, на первичном учетном документе. Для примера можно взять свидетельство о рождении ребенка.Если это торговля то к первичным учетным документам можно отнести наряды на отпуск товаров, счета-фактуры, накладные. В функции первичного учета входят операции наблюдения, имеется ввиду подсчет итогов и регистрируемые данные.
Все предприятия или учреждение представляет установленные формы статистической отчетности, определяющие различные стороны их деятельности. Только органы государственной статистики, имеют право утверждать существующие формы статистической отчетности.
Отчетность текущую и годовую различают по периоду времени, за который была предоставлена отчётность. Годовая отчётность это если сведения представляются за год. Отчетность за все другие периоды в пределах менее года, соответственно квартальная, месячная, недельная, определяют как текущую.
Статистическая – эта отчетность особенная, так как она является совокупностью показателей, имеющих как количественную, так и качественную природу, которыми охарактеризована активность предприятия в конкретный промежуток времени. Как правило применяется с целью мониторинга показателей по объему выпускаемой продукции (или предоставляемых услуг), передвижения денежных средств, аспектов, отражающих кадровую составляющую.
Система статистической отчетности к примеру на производстве, характеризуется, прежде всего, обязательностью, и имеет официальный характер, а те документы, которые к ней относятся, имеют юридическую силу. Органы государственной статистики являются объектом который предоставляет соответствующую информацию.
Классификация
Рассмотрим основные виды статистической отчетности. В практике российского государства, существуют две формы отчётности. Во — первых это типовая статистическая отчетность (или общая), а во – вторых специализированная. Обе они, как правило, предоставляются в ведомства в рамках единой системы.
Общая отчетность — это такой вид отчетности, которая содержит одни и те же данные для определенной сферы народного хозяйства и для предприятий (учреждений) народного хозяйства в целом.
В содержание специализированной отчетности входят специфические показатели отдельных отраслей промышленности, сельского хозяйства.
В согласии с документальной фиксацией, все виды статистической отчетности как правило выглядят по типу формы, составляемой по стандартам,определённым законодательством. Рассмотрим, какими они бывают.
Основные формы
Формы статистической отчетности разработаны и изданы в согласии с правовыми актами двумя ведомствами — Минфином Российской 
Федерации и Госкомстатом. Помимо данных образцов документов всегда издаются и инструкции для иправильного заполнения.Виды технологических документов: бумажные и электронные. Такими формами пользуются в органах государственной статистики.
Имеет ли значение величина компании? Сегодня, множество российские фирм относят себя к такой категории, как «малое предприятие». В такой ситуации руководству организации обязательно важно направлять в органы статистики данные, отражающие сведения об основных показателях деятельности.
Необ
ходимую форму нужно заполнить по принципу нарастающего итога. Направлять ее нужно ежеквартально, до 29 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Основной документ, при помощи которого идет сдача статистической отчетности для МСП, — форма № ПМ (с учетом корректировок в соответствии с Приказом Росстата № 470, который утвержден 29.08.2012 г.).
Является обязательной процедурой статистическая отчетность организации. Если предприятие не будет предоставлять в Росстат информацию, то законное взыскание административного характера ему гарантировано. Данное взыскание может быть штрафом или же предупреждением.
Важным критерием для упомянутой процедуры, то есть статистическая отчетность, является сроки. А если предприятие передало информацию в Росстат, допустим опоздав относительно расчетной даты более, чем на сутки, это может быть расценено как непредоставление соответствующих форм. Результатом может быть так же штраф или предупреждение.
Правдивость данных
Важно помнить, что статистическая отчетность предприятия должна отражать достоверные сведения. Искажение информации недопустимо по закону. Систему статистической отчетности на предприятии важно построить так, чтобы данные, предоставляемые в официальные ведомства, проходили тщательную проверку на предмет достоверности.
Серьёзным условием проверки сведений, направляемых в Росстат, является обязательство (в согласии с соответствующими нормами закона) передавать госструктурам вместе с типовыми формами и учредительные документы. Сведения оттуда используются для присвоения особого рода кодов и включения информации о компании в единый реестр предприятий, который контролируется ведомством.
В силу выше сказанного, отчетность предоставляет государственным органам управления крайне необходимую информацию. Такие отчетности делают возможным следить за динамикой объема промышленного производства и продукции различных отраслей народного хозяйства, делать оценку комплексного развития страны и регионов, изучить соотношение разных форм собственности по отраслям и регионам и сравнить эффективность деятельности государственных и негосударственных организаций и предприятий.
Значение статистической отчетности
Стабильность отчетности и содержания ее форм играют очень важную роль.
Вполне понятно, почему статистическая отчетность предприятия всегда будет иметь интерес у государственных органов власти как на местном, так и на федеральном уровне. При наличии таких отчетов, предоставляющих достоверную и проверенную информацию и своевременно переданных в уполномоченные организации по сбору, статистические органы будут формировать сводные отчеты о развитии региона, субъекта федерации или в целом государства. Если предприятия, статистическая отчетность которых обязательна к предоставлению в органы власти (а это практически все организации), по каким-то причинам нарушают сроки ее подачи, либо предоставляют заведомо неверные данные о своем положении, на них может быть наложен штраф в административном порядке, определяемый соответствующим законодательством. Становится понятно, почему лучше не шутить с госорганами и, чтобы небыло недоразумений, подавать все данные точно и в указанный срок. Проблемы абсолютно закономерно, в стандартизации таких данных. Они решаются просто и изящно: для этого была создана форма статистической отчетности. Сегодня пользуются множеством унифицированных форм такой отчетности, которые необходимо своевременно заполняться по определенным правилам. В век глобализации статистическая отчетность можно подаваться в любом виде, используя любой носитель. Это может быть пакет документов либо файлы в электронном виде, высланные государственному органу статистики через интернету, или же предоставленные на любом удобном носителе информации. Порядок подачи таких данных определямых соответствующим законодательством, важно не нарушать.
Мы коротко рассмотрели статистическая отчетность и ее основные формы, особенности, суть и классификацию, а также значение в государстве.
Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.