что такое старший инспектор
Приложение N 21. Должностной регламент Старшего государственного инспектора
Приложение N 21
к приказу Федеральной службы
по тарифам
от 10 февраля 2010 г. N 68-к
(с изменениями от 25 октября 2013 г.)
Федеральная служба по тарифам
Должностной регламент Старшего государственного инспектора
(указать наименование отдела и (или) Управления)
1.2. Старший государственный инспектор отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела, а в период его отсутствия лицу, исполняющему его обязанности.
1.3. Старший государственный инспектор отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Руководителя ФСТ России в установленном порядке.
1.4. В период временного отсутствия старшего государственного инспектора отдела исполнение обязанностей по данной должности возлагается на другого работника отдела, согласно распределению обязанностей.
2. Квалификационные требования старшего государственного инспектора отдела
2.1. Старший государственный инспектор отдела должен иметь высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности отдела.
Информация об изменениях:
Приказом Федеральной службы по тарифам от 25 октября 2013 г. N 532-к в пункт 2.2 внесены изменения
2.2. Старший государственный инспектор отдела должен знать:
— международные договоры и соглашения с участием Российской Федерации в части, касающейся деятельности ФСТ России;
— Федеральные конституционные законы в части предмета ведения ФСТ России, Управления, отдела;
— федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации (указать конкретно) в части предмета ведения ФСТ России, Управления и отдела;
— Регламент Правительства Российской Федерации;
— Положение об Управлении;
— Положение об отделе;
— Инструкцию по делопроизводству ФСТ России;
— Правила делового этикета;
— настоящий Должностной регламент;
— Порядок работы со служебной информацией ограниченного распространения или отнесенной к категории «Коммерческая тайна» и/или «Для служебного пользования»;
— Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности.
2.3. К должности старшего государственного инспектора отдела предъявляются следующие требования к деловым и личностным качествам:
— лидерские (умение ставить цели и планировать реальные сроки их исполнения, умение признавать и анализировать свои ошибки, умение владеть собой в стрессовых ситуациях; умение адаптироваться к новой ситуации);
— деловые (умение вести деловые переговоры, навыки подготовки делового письма);
— коммуникативные (умение решать конфликтные ситуации конструктивным путем, умение создавать благоприятный психологический климат в коллективе);
— организаторские (умение управлять собственным временем, умение эффективно и последовательно организовать работу);
— специальные (навыки владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением).
3. Должностные обязанности старшего государственного инспектора отдела
3.1. На старшего государственного инспектора отдела возлагаются обязанности, предусмотренные статьей 15 Федерального закона N 79-ФЗ.
3.2. Исходя из задач и функций отдела и (или) Управления старший государственный инспектор отдела обязан:
(Перечислить обязанности, возложенные на старшего государственного инспектора отдела).
4. Права старшего государственного инспектора отдела
4.1. Старший государственный инспектор отдела имеет права в соответствии со статьей 14 Федерального закона N 79-ФЗ.
4.2. Старший государственный инспектор в пределах своей компетенции при исполнении возложенных на него должностных обязанностей обладает следующими правами:
(Перечислить права старшего государственного инспектора отдела, вытекающие из его компетенции).
5. Ответственность старшего государственного инспектора отдела
5.1. Старший государственный инспектор отдела несет ответственность:
5.1.1. за качество подготовки документов в соответствии с его компетенцией;
5.1.2. за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
5.1.3. за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан и организаций;
5.1.4. за разглашение сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.1.5. за несоблюдение ограничений, запретов и требований к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренных Федеральным законом N 79-ФЗ.
5.2. В пределах, установленных Федеральным законом N 79-ФЗ, на старшего государственного инспектора отдела могут налагаться следующие дисциплинарные взыскания:
— предупреждение о неполном должностном соответствии;
Информация об изменениях:
— увольнение с государственной гражданской службы.
6. Перечень вопросов, по которым старший государственный инспектор отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
6.1. При исполнении служебных обязанностей старший государственный инспектор отдела вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
(Перечислить вопросы, по которым старший государственный инспектор отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения).
6.2. При исполнении служебных обязанностей старший государственный инспектор отдела обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
(Перечислить вопросы, по которым старший государственный инспектор отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения).
7. Перечень вопросов, по которым старший государственный инспектор отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Старший государственный инспектор отдела в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
(Перечислить виды проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, в подготовке которых вправе участвовать старший государственный инспектор отдела в соответствии со своей компетенцией).
7.2. Старший государственный инспектор отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
(Перечислить виды проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, в подготовке которых обязан участвовать старший государственный инспектор отдела в соответствии со своей компетенцией).
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Сроки подготовки и рассмотрения проектов, согласования и принятия решений определяются Руководителем ФСТ России, заместителем Руководителя ФСТ России, курирующего работу Управления, начальником Управления в соответствии с планами деятельности ФСТ России и поручениями Правительства Российской Федерации.
8.2. Порядок подготовки, рассмотрения, согласования и принятия решений устанавливаются нормативными правовыми актами ФСТ России, Правительства Российской Федерации.
9. Порядок служебного взаимодействия старшего государственного инспектора отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданским служащим ФСТ России, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями
Порядок служебного взаимодействия старшего государственного инспектора отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданским служащим ФСТ России, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями осуществляется в соответствии с Регламентом Федеральной службы по тарифам, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом ФСТ России
10.1. Государственные услуги в соответствии с настоящим Должностным регламентом не оказываются.
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности
Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности определяются, в соответствии с требованиями Федерального закона N 79-ФЗ, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и внутренними нормативными правовыми актами ФСТ России.
Фамилия, имя, отчество
Дата и роспись в ознакомлении
Дата и номер приказа о назначении на должность
Дата и номер приказа об освобождении от должности
Должностная инструкция старшего инспектора по кадрам
Открыть в формате WORD 
2.Подразделение:группа статистики и учета кадров
3.Полное наименование должности:старший инспектор
4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется заместителю отдела кадров по административной работе.
6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает инспектор отдела кадров.
7.Исполнитель этой должности замещает заместителя начальника отдела кадров по административной работе на период его отсутствия.
8.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
Правила внутреннего трудового распорядка.
Приказы (указания) прямого руководства.
Положение об отделе кадров.
Кадровая политика и стратегия.
Другие нормативные документы кадровой службы.
1.Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
Высшее профессиональное образование
Стаж работы по организации и ведению кадрового делопроизводства, учета кадров не менее 2 лет.
1.Исполнитель этой должности должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
Организацию табельного учета.
Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.
Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Культуру труда и служебную этику.
На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Ведение кадрового делопроизводства.
Ведение учета персонала.
Обеспечение руководства Фирмы информацией по личному составу.
Старший инспектор отдела кадров обязан:
1.Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.
2.Вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.
3.Вести учет личного состава, вести программу “Кадры” и своевременно вносить в нее изменения по личному составу.
4.Вести трудовые книжки сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.
5.Вести штатное расписание фирмы, своевременно вносить в него изменения, предоставлять его администрации и начальникам отделов.
6.Готовить документы и сдавать документы по Пенсионному фонду.
7.Своевременно составлять ДФЭП-15, 16.
8.Своевременно составлять отчета отдела.
9.Предоставлять сведения по личному составу по запросам руководителей фирмы и руководителей подразделений в установленные сроки, в необходимом объеме.
10.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
11.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
12.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
13.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
Старший инспектор отдела кадров имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции
9.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
Старший инспектор отдела кадров несет ответственность за:
4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.
2.Критерии эффективности и оценки работы старшего инспектора отдела кадров
1.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.
2.Отсутствие трудовых споров между сотрудниками и Фирмой по причине ненадлежащего исполнения старшим инспектором прописанных в должностной инструкции функций.
3.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.
Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов
Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева
Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук
С инструкцией ознакомлена:
_________________ “____” ______________ 2001 г.
Должностная инструкция старшего инспектора по кадрам
2. Подразделение: группа статистики и учета кадров
3. Полное наименование должности: старший инспектор
4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется заместителю отдела кадров по административной работе.
6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает инспектор отдела кадров.
7.Исполнитель этой должности замещает заместителя начальника отдела кадров по административной работе на период его отсутствия.
8.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
Правила внутреннего трудового распорядка.
Приказы (указания) прямого руководства.
Положение об отделе кадров.
Кадровая политика и стратегия.
Другие нормативные документы кадровой службы.
1. Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
Высшее профессиональное образование
Стаж работы по организации и ведению кадрового делопроизводства, учета кадров не менее 2 лет.
1. Исполнитель этой должности должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
Организацию табельного учета.
Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.
Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Культуру труда и служебную этику.
На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Ведение кадрового делопроизводства.
Ведение учета персонала.
Обеспечение руководства Фирмы информацией по личному составу.
Старший инспектор отдела кадров обязан:
1.Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.
2.Вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.
3.Вести учет личного состава, вести программу УКадрыФ и своевременно вносить в нее изменения по личному составу.
4.Вести трудовые книжки сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.
5.Вести штатное расписание фирмы, своевременно вносить в него изменения, предоставлять его администрации и начальникам отделов.
6.Готовить документы и сдавать документы по Пенсионному фонду.
7.Своевременно составлять ДФЭП-15, 16.
8.Своевременно составлять отчета отдела.
9.Предоставлять сведения по личному составу по запросам руководителей фирмы и руководителей подразделений в установленные сроки, в необходимом объеме.
10.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
11.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
12.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
13.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
Старший инспектор отдела кадров имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции
9.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
Старший инспектор отдела кадров несет ответственность за:
4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности Ц в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы Ц в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.
2.Критерии эффективности и оценки работы старшего инспектора отдела кадров
1.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.
2.Отсутствие трудовых споров между сотрудниками и Фирмой по причине ненадлежащего исполнения старшим инспектором прописанных в должностной инструкции функций.
3.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.
Начальник отдела кадров __________________
Начальник юридического отдела __________________
Директор по персоналу __________________
С инструкцией ознакомлена :
_________________ У____Ф ______________ 2001 г.
Инспектор по кадрам: обязанности и функции. Инспектор отдела кадров
В настоящее время, наверное, ни одна профессия не имеет такого спектра названий, как профессия кадровика. В Едином квалификационном справочнике можно отыскать семнадцать должностей, которые так или иначе связаны с кадровой работой. Такое обстоятельство заставляет задуматься об отличиях этих должностей друг от друга, о функциональной нагрузке каждой из них. Особенно актуально и остро звучит сегодня вопрос о том, что должен прописать для себя в должностной инструкции рядовой инспектор по кадрам. Обязанности этого сотрудника мы и постараемся рассмотреть максимально подробно.
Значение отдела кадров
Многие руководители организаций до сих пор считают, что назначение отдела кадров узконаправленное, связанное лишь с делопроизводством. Однако сегодня наша страна вслед за Западом встала на пусть трансформации кадровой службы в подразделение, занимающееся управлением трудовыми ресурсами, потому что именно кадровик – важнейшее звено между работником и работодателем.
В настоящее время специалист по кадрам – это в первую очередь управленец, то же самое можно сказать о такой должности, как инспектор по кадрам, обязанности которого сегодня зачастую включают не только обработку и ведение документации. Особенно это касается небольших компаний, где на плечи инспектора по кадрам могут возлагать ответственность за подбор персонала, его обучение и многие другие функции.
Численность кадровых работников
Наименования и количество подразделений службы по управлению персоналом зависит от размера предприятия, его традиций и специфики деятельности. При этом должны учитываться размеры организации, направление бизнеса, стратегические цели предприятия, стадия его развития, численность работников и приоритетные задачи в работе с персоналом.
Специалисты службы
Во главе отделов или служб персонала обычно стоит менеджер среднего звена: начальник службы, отдела, который подчиняется директору по персоналу. Отделы могут быть разбиты на более мелкие единицы – группы или секторы, возглавляемые руководителями, которые подчиняются начальникам служб.
На предприятиях среднего бизнеса (численность работников 100-1000 человек) устройство кадровой службы чаще всего предполагает наличие таких сотрудников:
Требования к кадровику
Конечно, все вышеперечисленные должности не способен совместить один единственный специалист – инспектор отдела кадров. Обязанности этого сотрудника в первую очередь связаны с кадровым делопроизводством. Поэтому при приеме на работу к потенциальному кандидату на данную должность предъявляются относительно невысокие профессиональные требования.
Квалификационный справочник информирует, что инспектор по кадрам обязан иметь среднее специальное образование (при этом не имеет значение его стаж работы) или же среднее образование (при этом требуется специальная подготовка и наличие профессионального стажа не менее трех лет).
Инспектор по кадрам: обязанности
Итак, функции данного специалиста следующие:
Подбор персонала
Обязанности инспектора отдела по кадрам зачастую включают подбор персонала на вакантные должности. Эта работа связана с размещением информации в различных источниках об имеющемся вакантном месте, в том числе сотрудничество по этому вопросу со службой занятости населения, назначением и проведением собеседований с разъяснением претенденту характера вакансии, условий труда и уровня заработной платы, определением общего уровня претендента на вакантную должность, его стажа и степени профессионализма.
Нередко должностные обязанности инспектора отдела кадров предполагают проведение конкурсных отборов среди специалистов, претендующих на свободное место. Кадровик разрабатывает мероприятия по подбору персонала и контролирует прохождение будущими сотрудниками испытаний, установленных при заключении с ними трудового договора.
Дополнительные функциональные обязанности инспектора по кадрам
Существуют некоторые дополнительные функции, которые чаще всего относят к кадровой работе. Какие же еще задачи должен решать инспектор отдела кадров? Обязанности могут включать:
Воинский учет
Многие работодатели считают, что функциональные обязанности инспектора отдела кадров включают воинский учет сотрудников предприятия. Согласно Постановлению Правительства РФ №719 от 27 ноября 2006 г. «Об утверждении Положения о воинском учете», число работников, осуществляющих данную деятельность, должно быть прямо пропорционально количеству сотрудников, подлежащих учету.
В частности, на предприятии, где на воинском учете состоит менее пятисот граждан, учет ведет один работник, исполняющий данные функции по совместительству. Таким образом, инспектор по кадрам в организации, где численность стоящих на воинском учете не превышает пятьсот человек, может заниматься воинским учетом, но только при условии внутреннего совместительства. А при большем количестве человек, подлежащих учету, для этих целей должна быть выделена отдельная штатная единица.
Работа кадровиков в условиях кризиса
В последний год руководство предприятий столкнулось с печальными обстоятельствами финансового кризиса, когда приходится уменьшать объемы производства товаров и услуг, снижать собственные издержки, в том числе за счет сокращения численности персонала. На этом фоне возрастает потребность кадровых работников в обладании качествами штатных психологов, которые вынуждены управлять эмоциональным фоном в коллективе и находить слова утешения, к примеру, вручая коллегам уведомления об их увольнении.
Роль кадровой службы повышается по мере возрастания значения человеческих ресурсов для достижения организацией финансового успеха. В связи с этим традиционные обязанности кадровиков не исчезают. В ведении кадровых служб остаются вопросы кадрового делопроизводства, оплаты труда, приема на работу и подготовки специалистов. Однако при этом отдел кадров является составным элементом грамотного руководства предприятием. Успехов в работе!