Положение о специальном отделе
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Специальный отдел является самостоятельным структурным подразделением службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику службы.
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется требованиями инструкции по защите коммерческой тайны в части коммерческих секретов.
2.ЗАДАЧИ
Организация и руководство делопроизводством секретных документов и документов с грифом «Коммерческая тайна».
3. СТРУКТУРА
Специальный отдел состоит из следующих структурных единиц:
— сектор обработки секретных документов;
— сектор обработки документов с грифом «Коммерческая тайна»;
— машинописное бюро оформления специальных документов;
4. ФУНКЦИИ
4.1. Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
4.2. Осуществление контроля за сроками исполнения документов.
4.3. Организация работы по регистрации, учету и хранению документальных материалов текущего пользования.
4.4. Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив.
4.5. Разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства.
4.6. Печатание и размножение секретных документов и документов с грифом «Коммерческая тайна».
4.7. Участие в подготовке проводимых руководством закрытых совещаний и организация их технического обслуживания.
4.8. Специальный отдел в части обеспечения обработки секретных документов руководствуется соответствующими документами, в части ведения делопроизводства с грифом «Коммерческая тайна» выполняет требования инструкции по защите коммерческой тайны.
5. ПРАВА
5.1. Требовать от руководителей подразделений и исполнителей четкого и своевременного выполнения нормативных документов по организации и ведению специального делопроизводства.
5.2. Регулярно проверять правильность ведения делопроизводства в подразделениях, указывать руководителям подразделений на выявленные недостатки и требовать их устранения.
5.3. Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением установленных правил делопроизводства.
5.4. Указания специального отдела в пределах его функций, предусмотренных положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями фирмы.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет заведующий отделом.
6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Положение о специальном отделе
Специальный отдел является самостоятельным структурным подразделением службы безопасности и подчиняется непосредственно начальнику службы.
В своей деятельности отдел руководствуется требованиями «Инструкции по режиму и охране» в части коммерческих секретов.
Организация и руководство делопроизводством секретных документов и документов с грифом «Коммерческая тайна».
Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению.
Осуществление контроля за сроками исполнения документов.
Организация работы по регистрации, учету и хранению документальных материалов текущего пользования.
Разработка номенклатуры дел, осуществление контроля за правильным формированием дел в подразделениях и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив.
Разработка и внедрение предложений по совершенствованию системы делопроизводства.
Печатание и размножение секретных документов и документов с грифом «Коммерческая тайна».
Участие в подготовке созываемых и проводимых руководством закрытых совещаний и организация их технического обслуживания.
Специальный отдел в части обеспечения обработки секретных документов руководствуется соответствующими документами, в части ведения делопроизводства с грифом «Коммерческая тайна» выполняет требование «Инструкции по защите коммерческой тайны».
Требовать от руководителей подразделений и исполнителей четкого и своевременного выполнения нормативных документов по организации и ведению специального делопроизводства.
Регулярно проверять правильность ведения делопроизводства в подразделениях, указывать руководителям подразделений на выявленные недостатки и требовать их устранения.
Возвращать исполнителям документы, оформленные с нарушением установленных правил делопроизводства.
Указания специального отдела в пределах его функций, предусмотренных Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением задач и функций несет заведующий отделом.
Степень ответственности других сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.
Как создать режимно-секретное подразделение в организации г. Москва
Начинать подготовку к открытию собственного первого отдела нужно минимум за 6-8 месяцев, потому как сделать секретную комнату и согласовать ее довольно трудозатратно.
Особенности подготовки к работе с гостайной
Перед тем как создать режимно-секретное подразделение в организации необходимо исследовать помещение на предмет его соответствия требованиям для работы со сведениями, составляющими гостайну. Полный перечень правил оборудования режимных помещений в РФ засекречен – ознакомиться с текстом Решения МВК №199 могут только граждане, допущенные к тайне. Возникает вопрос: как сделать секретную комнату, не имея возможности в свободном доступе ознакомиться с требованиями и нормативами по ее оснащению? Ответ – привлечь к работе специалистов, обладающих необходимыми опытом открытия РСП. Сотрудники КБ «ОРИОН» проводят подготовку организации к согласованию и открытию первого отдела (включая аттестацию объектов информатизации), а также, при необходимости, обеспечивают консультационную поддержку в процессе лицензирования в Федеральной службе безопасности.
Аттестация автоматизированных рабочих мест
2 недели
Аттестация выделенных помещений
2 недели
Создание режимно-секретного подразделения в организации – этапы:
Собственное РСП при поддержке КБ «ОРИОН» в г. Москва
Специалисты располагают практическими знаниями о том, как создать режимно-секретное подразделение в организации и успешно пройти дальнейшее лицензирование в Федеральной службе безопасности. Соискатель может полностью делегировать экспертам КБ «ОРИОН» следующие задачи:
Вне зависимости от региона, в котором находится предприятие-соискатель, возможна как удаленная поддержка представителей организации, так и личное присутствие экспертов на объекте. Суммарная длительность обозначенных мероприятий при сотрудничестве с КБ «ОРИОН» – 6-8 месяцев.
Документы
1. Основные положения
1.2. РСО организует режим секретности в учреждении и обеспечивает его строгое соблюдение. В академии обязанности по обеспечению режима секретности возложены на начальника спецчасти.
1.3. РСО непосредственно подчиняется руководителю учреждения и его заместителю. Включение РСО в состав других структурных подразделений или передача функций РСО этим подразделениям, а также возложение на них обязанностей запрещается.
1.4. Назначение лиц на должность начальника РСО, а также освобождение от должности производится по письменному согласованию с органами госбезопасности приказом ректора академии.
1.5. Зачисление лиц на временную работу в РСО запрещается.
1.6.Лица, назначенные на должности РСО, до приема дел проходят инструктаж в вышестоящем РСО.
2. Спецчасть академии осуществляет:
2.1. Предотвращение необоснованного допуска лиц к секретным сведениям, содержащимся в работах, документах.
2.2. Выявление и закрытие возможных каналов утечки секретных сведений в процессе производственной и иной деятельности учреждения.
2.3. Обеспечение режима секретности при проведении всех видов секретных работ, обращении с секретными документами.
2.4. Организацию секретного делопроизводства.
2.5. Организацию и ведение секретного делопроизводства, контроль за обеспечением установленного порядка размножения секретных документов, их учета хранения и пользования ими в секретных архивах, библиотеках и отделах секретной документации.
2.6 Предотвращение разглашения и утечки секретных сведений делопроизводства, а также при осуществлении несекретной служебной переписки, в том числе с грифом «Для служебного пользования».
2.7. Обеспечение соблюдения правил обращения с секретными документами и своевременное возвращение их в РСО.
2.8. Обеспечение соблюдения правил рассылки секретных документов.
3. Спецчасть возглавляется начальником. Спецчасть имеет круглую печать с наименованием отдела и академии, находящуюся в распоряжении начальника спецчасти.
Задачи и функции
Предметом деятельности СПСЧ является:
Обеспечение готовности сил и средств для ликвидации крупных пожаров на объектах энергетики, промышленных предприятиях, объектах газовой, химической, нефтяной и нефтехимической промышленности, местах хранения взрывчатых и сильнодействующих веществ, в аэропортах, на морских судах, в зданиях с массовым пребыванием людей и повышенной этажности и иных случаях;
В соответствии с предметом, основными целями деятельности СПСЧ являются:
— организация тушения пожаров на объектах, критически важных для национальной безопасности страны, других особо важных пожароопасных объектах, особо ценных объектах культурного наследия России;
— обеспечение пожарной безопасности при проведении мероприятий федерального уровня с массовым сосредоточением людей;
— организация и проведение аварийно-спасательных работ при стихийных бедствиях, авариях и катастрофах;
— организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководящего состава и специалистов СПСЧ;
— участие в тушении лесных и торфяных пожаров, газовых и нефтяных фонтанов;
— организация мероприятий по реабилитации, социальной и правовой защите сотрудников СПСЧ и членов их семей;
— создание и совершенствование материально-технической базы для выполнения задач по предназначению;
— участие в разработке нормативно-правовой документации по вопросам защиты населения и территорий зоны обслуживания СПСЧ от крупных пожаров, по организации и проведению аварийно-спасательных работ;
— осуществление взаимодействия с органами управления и силами территориальной подсистемы РСЧС Удмуртской Республики.
СПСЧ для выполнения поставленных целей выполняет следующие основные функции:
— осуществляет организацию, и несение караульной службы в соответствии с требованиями Устава службы пожарной охраны;
— участвует в мероприятиях по предупреждению и ликвидации пожаров, чрезвычайных ситуаций в соответствии с возложенными в мирное время задачами;
— при отсутствии чрезвычайных ситуаций, связанных с проведением аварийно-спасательных работ, СПСЧ находится в состоянии боевого дежурства и участвует в тушении пожаров в соответствии с расписанием выездов пожарных подразделений Удмуртской Республики и планом привлечения сил и средств пожарной охраны для тушения пожаров и проведения аварийно-спасательных работ на территории Удмуртской Республики;
— осуществляет функционирование в режиме постоянной готовности, а также подготовку пожарных и спасателей к действиям при тушении пожаров и действиям в чрезвычайных ситуациях;
— осуществляет в установленном порядке связь с общественностью, средствами массовой информации по вопросам защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности и безопасности на воде;
— обеспечивает безопасность службы, подготовку и воспитание личного состава, его высокое морально-психологическое состояние, поддержание дисциплины;
— осуществляет предварительный профессиональный отбор кандидатов на учебу в образовательные учреждения МЧС России;
— в установленном порядке ведет учет личного состава нуждающихся в улучшении жилищных условий;
— организует изучение отечественного и зарубежного опыта в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности;
— осуществляет и обеспечивает составление и представление оперативной, статистической и других видов отчетности в установленном порядке;
— расходует бюджетные и внебюджетные средства по целевому назначению в соответствии с законодательными и иными нормативными актами Российской Федерации, а также распорядительными документами МЧС России, на основании утвержденных в установленном порядке смет доходов и расходов, соблюдая финансово-бюджетную дисциплину и обеспечивая экономию средств;
— использует находящиеся в ведении имущество в соответствии с предназначением, целями и задачами своей деятельности.