что такое созданное рабочее место
Рабочее место
Рабочее место – место работника, на котором он обязан находиться в течение всего рабочего дня. То есть это стол, стул для офисного сотрудника, или определенное место у станка для производственного рабочего.
Классификация рабочего места
Рабочее место может быть:
вне места работодателя (дистанционная или удаленная работа).
Указание рабочего места в трудовом договоре
В трудовом договоре указывать рабочее место не надо. По желанию работодателя такое условие может быть включено в трудовой договор. Но данный факт может негативно сказать в дальнейшем.
Так как при перемещении работника в другой кабинет или за другой рабочий стол, придется прописывать дополнительное соглашение. Ведь любое изменение условий, прописанных в трудовом договоре, необходимо согласовывать с работником.
Организация рабочего места
Рабочее место должно быть безопасным и комфортным во избежание профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
При организации рабочего места важно учитывать:
освещенность (не менее 300 лк)
температуру (среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При температуре внешней среды больше указанного значения – 23-25°С)
шум (допустимый уровень шума, который не наносит вреда слуху даже при длительном воздействии на слуховой аппарат, должен быть — 55 дБ в дневное время и 40 дБ ночью).
высоту рабочей поверхности (должна быть подобрана под каждого работника на уровне локтя или чуть ниже его);
При таких условиях работник может трудиться в течение 8 часов ежедневно, но не более 40 часов в сутки.
Если условия на рабочем месте отличаются от нормальных, то количество рабочего времени необходимо уменьшить.
Например, если в помещении жарка, то рабочее время надо уменьшить не менее, чем на час. Оплата труда в этом случае не уменьшается. Так как работодатель не смог обеспечить сотрудников нормальными условиями труда.
В период неблагоприятной эпидемиологической обстановки нормы рабочего места могут меняться. Например, как в период пандемии сотрудники должны находиться на расстоянии 1,5 метров друг от друга.
Ответственность за несоблюдение норм рабочего места
Федеральный исполнительный орган регулярно проводит аттестацию по выявлению нарушений по организации рабочего места. Если нарушения были выявлены, то организация несет ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ:
1. Первое нарушение:
2. Повторное нарушение:
Рабочее место работника на удаленке
Работодатель обязан организовывать рабочие места своих подчиненных, в том числе и работающих удаленно. По договоренности с удаленным сотрудником работодатель может не выдавать ему для выполнения должностных обязанностей корпоративное оборудование. Работник может использовать свое, если оно подходит по параметрам (оперативная память, поддерживание рабочих программ и другое).
В этом случае работодатель обязан компенсировать сотруднику, работающему на удаленке, использование личного оборудования в рабочих целях.
Рабочее место дистанционного сотрудника
Дистанционный сотрудник самостоятельно приобретает себе оборудование для работы.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
что такое вновь организованное рабочее место вообще.
Наше учреждение является «Станцией скорой медицинской помощи». Раньше, эта станция работала только в городе. Сейчас после внедрения «Единой диспетчерской службы», к нам примыкают районные отделения скорой медицинской помощи.
Вопрос вот в чём. СОУТ была проведена у нас ранее полноценно на всех рабочих местах.Так же как и была проведена и в районных отделениях СМП.
Сейчас, когда юридически эти отделения примкнули к нам, то и ответственность теперь и наша. В том числе и по ознакомлению работников с СОУТ.
Но, появился такой момент, районы не хотят передать нам документы по СОУТ в наше ведение. Могут лишь передать заверенные копии. Ссылаясь на:
— Приказ Министерства культуры РФ №558 (документы, справки и т.п.) хранятся в организации 75 лет.
— На ФЗ №426 «О специальной оценке условий труда» на п.1 ч.1 ст.17. в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест должна проводиться внеплановая СОУТ.
Это всё понятно. Но, о каких вновь организованных рабочих мест может идти речь, когда ранее была уже проведена на них СОУТ и люди давно по ним работают. Тут проще спросить, что такое вновь организованное рабочее место вообще.
И даже, если в итоге нужно будет проводить внеплановую СОУТ на этих рабочих местах (а она согласно ст.17 ФЗ 426 проводиться в течение года), всё равно, как людей ознакамливать с СОУТ при приеме на работу, когда у нас будут только эти заверенные копии?
Отчасти, я бы сказал, все должен был продумать региональный Минздрав. Но сколько раз я им не звонил, они понятия не имеют. Либо, долго до них доходит.
Даже обращался в ГИТ по этому поводу, тоже они нас не то чтобы заверили, но утвердили, что раз эти районные отделения скорой юридически относятся теперь к нам, то и документы должны будут переданы в наше ведение, причем оригиналы.
Что думаете по этому поводу, может кто сталкивался с подобным, буду рад узнать ваши мнения.
Вновь созданное рабочее место и аналогичное: есть ли разница?
Понятия «новое рабочее место» и «вновь созданное рабочее место» по смысловому значению очень близки, даже тождественны, так как в обоих случаях речь идет о рабочем месте, которое недавно появилось. Как аттестовать появившееся рабочее место, ответим в предлагаемой статье.
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008 № 253 «Об аттестации рабочих мест по условиям труда» (далее – постановление № 253).
Ситуация
В 2014 г. была проведена аттестация рабочего места рабочего зеленого строительства, выполняющего работу по механизированной косьбе газонов с использованием мотокосы «FS-400». По результатам аттестации данное рабочее место оказалось аттестованным с правом на получение доплаты и дополнительного отпуска (с 1 июня 2014 г.).
В 2016 г. предприятие закупило новую косу «FS-400» и 1 июля 2016 г. приняло на работу еще одного работника по профессии рабочего зеленого строительства (была вакансия), возложив на него обязанности по механизированной косьбе газонов.
Надо ли проводить аттестацию этого рабочего места, ведь оно не является вновь созданным и не подпадает под действие п. 18 постановления № 253?
А если бы нового работника приняли по профессии с другим названием, например «косец-механизатор», тогда бы это место было вновь созданным?
Если считать рассматриваемое в ситуации появившееся рабочее место новым, то в соответствии с требованием п. 18 постановления № 253 необходимо проводить его аттестацию.
А надо ли проводить аттестацию рабочего места, оставив его название «рабочий зеленого строительства», если она уже была проведена в 2014 г.?
Если появившееся рабочее место и является новым, то в количественном отношении, так как было одно, а стало два. Фактически, это второе рабочее место является аналогом первого: название одинаковое, инструмент одинаковый – мотокоса «FS-400», производственный процесс общий – механизированная косьба газонов.
А если появившееся в приведенной ситуации рабочее место является не вновь созданным или новым, а аналогичным, то как на него в 2016 г. оформлять действие аттестации 2014 г., дающей право на доплату и дополнительный отпуск?
Аналогичное рабочее место
В рассматриваемой ситуации речь идет не о создании нового рабочего места, а о заполнении существующей в штатном расписании вакансии рабочего зеленого строительства. Одно из таких рабочих мест было аттестовано в 2014 г. Второе в данном случае будет являться аналогичным.
Инструкция по оценке условий труда при проведении аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 22.02.2008 № 35 (далее – Инструкция № 35).
Аналогичные рабочие места характеризуются совокупностью следующих признаков:
– профессии или должности одного наименования;
– выполнение одних и тех же профессиональных обязанностей при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы;
– использование однотипного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;
– работа в однотипных помещения, где используются однотипные системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения или на открытом воздухе;
– одинаковое расположение объектов (оборудование, транспортные средства и т.п.) на рабочем месте;
– одинаковый набор вредных и (или) опасных факторов производственной среды одного класса и степени (п. 14 Инструкции № 35).
Проведение новой аттестации на аналогичном аттестованному рабочем месте не требуется, так как на него распространяются результаты действующей аттестации. Однако количество аналогичных рабочих мест увеличивается.
Увеличение количества аналогичных мест надо обосновать
В подп. 1.6 п. 1 «Общие сведения о рабочем месте» Карты аттестации рабочего места по условиям труда (приложение 5 к Инструкции № 35) должно указываться количество аналогичных рабочих мест, а в подп. 1.7 п. 1 – численность работающих на рабочем месте (на одном рабочем месте/на всех аналогичных рабочих местах).
Если при проведении аттестации в 2014 г. количество аналогичных рабочих мест было меньше, то необходимо обосновать увеличение этой цифры.
В протоколе заседания аттестационной комиссии организации необходимо указать приведенные в ситуации сведения (закупка нового оборудования, аналогичного уже имеющемуся, выполнение одних и тех же работ в одинаковых условиях и т.д.). На основании указанного протокола надо издать приказ нанимателя о распространении результатов действующей аттестации на еще одно аналогичное рабочее место и внесении изменений в документы по аттестации рабочих мест по условиям труда (карты условий труда, перечни).
Внесение изменений в документы по аттестации рабочих мест путем исправления первичных документов не допускается.
Оксана Ковалева, начальник государственной
экспертизы условий труда и охраны труда
Комитета по труду, занятости и социальной защите
Минского облисполкома
Какое рабочее место считается вновь организованным при проведении специальной оценки условий труда?
Какое рабочее место считается вновь организованным при проведении специальной оценки условий труда?
Вопрос: Что понимается под вновь организованными рабочими местами при проведении специальной оценки условий труда?
Ответ: Рабочее место – место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст.209 ТК РФ). Специальная оценка условий труда проводится в отношении всех рабочих мест и не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (ч.3 ст.3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда“). Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в 5 лет, если иное не установлено Законом N 426-ФЗ. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (ч.4 ст.8 Закона N 426-ФЗ). Если в организации после проведения специальной оценки условий труда создается новое рабочее место, то должна быть проведена внеплановая специальная оценка условий труда (п.1 ч.1 ст.17 Закона N 426-ФЗ). Таким образом, вновь организованное рабочее место, предусмотренное п.1 ч.1 ст.17 Закона N 426-ФЗ, – рабочее место, организованное после проведения специальной оценки условий труда в организации. Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса (письмо Минтруда России от 23.01.2017 N 15-1/ООГ-169). Таким образом, на вновь организованном рабочем месте внеплановая специальная оценка условий труда должна быть проведена в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию указанных рабочих мест, то есть со дня начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса.
Встал работать: как создать рабочее место нового типа
Программист 1C компании CorpSoft24
Специалистами доказано, что малоподвижный образ жизни в сочетании с сидячей офисной работой крайне губителен для здоровья. Вырваться из сидячего плена довольно тяжело. Однако «побег в другую реальность» возможен через организацию стоячего рабочего места дома и в офисе. О том, как его сделать, рассказывает программист 1C компании CorpSoft24 Александр Рудницкий.
Шаг 1. Осознание проблемы
Тема вреда сидячего образа жизни и гиподинамии активно поднимается медиками и в ряде других профессиональных сообществ. Есть мнение, что отсутствие двигательной активности и постоянное сидение перед компьютером так же вредны для организма человека, как курение.
Дело в том, что мышцы ног не получают должной нагрузки, а это сказывается на динамике кровотока, вызывает различные отклонения типа застоя крови, атрофии мышц, неврологические проблемы (болевой синдром и так далее). Проблема актуальна для любого человека с классической офисной сидячей работой.
В полной мере влияние сидячего образа жизни прочувствовал на себе и я в качестве программиста 1С. Работал сидя длительное время (8-16 часов в день, 5-7 дней в неделю), начала беспокоить спина. При этом физические упражнения помогали лишь временно. Боли стали мешать всему: стоять, лежать, спать и работать.
Я прошел диагностику опорно-двигательного аппарата: обнаружились искривления позвоночника как результат длительной сидячей работы.
Я прошел курс массажа, который устранил искривления, получил рекомендацию спустя полгода пройти его повторно и начал заниматься гимнастикой перед работой в качестве профилактики. Однако полностью мои проблемы эти меры не решали.
Шаг 2. Недостающий элемент
Все специалисты, с которыми я консультировался, отметили, что даже относительно высокая двигательная активность не решает мою проблему целиком, а только немного сглаживает общее негативное воздействие длительного сидения на организм. Я начал искать решение проблемы. Пришло время серьезно пересмотреть подход к организации работы.
Автомобиль по подписке уже сегодня. Подробнее по ссылке
Я давно заметил, что в течение дня постоянно хочется вставать, ходить, стоять и посмотреть вдаль — так мое самочувствие и настроение существенно улучшаются, появляются идеи для решения рабочих задач. Я стал искать информацию о работе стоя и решил попробовать использовать так называемый кинетический стол.
Шаг 3. За работу
В целом идея работы стоя не нова: существуют сообщества энтузиастов такого подхода, есть класс офисной мебели «kinetic working table». Такой вариант работы предоставляется во многих крупных ИТ-компаниях на Западе.
Однако в наших широтах это, скорее, экзотика: пришлось поискать необходимую информацию. Я довольно быстро нашел в интернете много вводных как теоретического, так и практического плана: какие бывают стоячие рабочие места, как правильно организовать его под себя, как грамотно перейти в новую парадигму работы и так далее.
В русскоязычном сегменте стоячее рабочее место часто называют конторкой. Для начала работы хватило буквально пары видеороликов о создании такой конторки: я посчитал, какие нужны материалы, и в каком количестве, нашел дома необходимые инструменты и сделал заказ в строительном магазине.
Как видите, довольно бюджетно, но это с учетом наличия всех необходимых инструментов: пила, молоток, отвертка, гвозди и шурупы.
Над созданием конторки я работал вместе с сыном. Без какого-либо опыта в плотницком деле цикл производства занял у нас один день. И вот результат:
Некоторые важные особенности конторки Version 1.0: высота (сторона, касающаяся груди) должна быть на уровне солнечного сплетения — именно так естественным образом мы держимся прямо. Поэтому для каждого человека высота конторки настраивается индивидуально. Угол наклонной поверхности должен составлять примерно 16-30 градусов — это наиболее удобный угол для тела и глаз, особенно при чтении и письме.
Наконец, на полу обязательно должен быть коврик, чтобы ногам и телу было удобно и стоять, и шагать.
Шаг 4. PR-подготовка и переезд в офис
Адаптация нового подхода к работе в домашних условиях труда не составила: я следовал собственным ощущениям и поначалу работал стоя столько, сколько выдерживал организм.
Получалось чередование периодов работы стоя и сидя, чтобы не переутомлять тело, а дать ему спокойно адаптироваться. От соотношения примерно 30%(сидя)/70%(стоя) довольно быстро я перешел к почти полному рабочему дню в стоячем положении. Впервые я встал за конторку в январе 2021 года, а сейчас мне требуется присесть на час-два с ноутбуком не более трех-четырех раз в неделю.
Однако я понимал, что одно дело — проводить эксперименты дома, и совсем другое — привнести подобные инновации в офис. Существовал большой риск превратиться в «белую ворону» и вызвать своего рода эпатаж в офисе. Как ни крути, а любое сообщество — статично и консервативно.
Поэтому риск ненужного ажиотажа, конечно, существовал. Я минимизировал его через проведение подготовительной работы: максимально подробно осветил проект в соцсетях, рассказал коллегам о переходе на новый формат работы, отвечал на вопросы.
Конторку в офисе я сконструировал немного иначе, сделав более открытой: она получилась легче, более светлой, существует возможность использования пространства непосредственно под ней. Основные конструктивные принципы в Version 2.0 сохранились.
Шаг 5. Пожиная плоды и строя планы
На сегодняшний день все прежние проблемы со здоровьем — боли в шее и спине, утомляемость, дискомфорт — полностью ушли. Я отлично себя чувствую, у меня много энергии, настроение весь день позитивно-созидательное.
Значительно увеличился период, на протяжении которого я могу заниматься продуктивной деятельностью с высоким уровнем производительности: уровень концентрации на задаче значительно вырос, появилась способность поддерживать погруженность сразу в несколько задач.
Выводы
Несмотря на мой положительный опыт и общий энтузиазм в отношении конторки, я понимаю, что все индивидуально: каждый должен примерить перспективы подобной трансформации на себя и далее принимать итоговое решение. Безусловно, есть и такой набор чисто медицинских показаний, при котором постоянная работа стоя вредна.
Всем остальным я рекомендую как минимум попробовать.