Должна ли компания предоставлять соцпакет?
Нет, не должна. В подробном ответе эксперт по кадрам объясняет, что такое соцпакет, что можно в него включить и надо ли с него платить налоги
Ольга Семенова
Читательница Карина спрашивает: «Я открываю салон и планирую нанять в штат пятерых человек. В вакансиях часто пишут про соцпакет для сотрудников. Я заметила, что содержимое соцпакета сильно отличается, а и вовсе его не предлагает. Не понимаю, должна ли компания предоставлять сотрудникам соцпакет? Что туда входит?»
Нет, не должна
В трудовом кодексе нет определения социального пакета работника. Состав и условия соцпакета закон не регламентирует.
Что такое социальный пакет. По сути, это дополнительные бонусы, которые компания дает сотрудникам по своему усмотрению.
Отличие от социальных гарантий. Важно не путать соцпакет с обязательными выплатами — гарантиями и компенсациями. Они перечислены в трудовом кодексе. Гарантии и компенсации получают сотрудники, работающие по трудовому договору.
| Примеры обязательных гарантий и компенсаций: | Примеры дополнительных бонусов в соцпакете: |
|---|---|
| — оплата больничных; | — ДМС; |
| — выплата отпускных; | — оплата спортивных занятий и обучающих курсов; |
| — выплата выходного пособия; | — оплата питания; |
| — выплаты по беременности и родам; | — материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак, смерти близких родственников; |
| — выплаты по уходу за ребенком; | — путевки в санаторий; |
| — компенсация расходов во время командировок; | — подарки детям сотрудников; |
| — отчисления в пенсионный фонд; | — бесплатная вакцинация; |
| — предоставление учебного отпуска с сохранением места работы и среднего заработка | — проезд на служебном транспорте до места работы и обратно |
Гарантии и компенсации, описанные в трудовом кодексе, — это обязанности компании, а не соцпакет. Если их не предоставить, компания нарушит закон и будет наказана.
Компания предлагает сотрудникам бесплатный проезд на служебном автобусе утром и вечером. Офис находится в неудобном районе города. может добраться сам, желающие — на автобусе. Это соцпакет.
Сотрудник выезжает в течение дня к клиентам, чтобы оказать им услуги компании. Например, ремонт техники, заключение договора на обслуживание, осмотр пациентов. Поездки напрямую связаны с выполнением должностных обязанностей. Оплачивать или компенсировать проезд — обязанность компании. Это не соцпакет.
Компания перевела сотрудника в филиал в другом городе. Оплатить проезд сотруднику и членам его семьи — обязанность компании, а не соцпакет.
Соцпакет не обязателен, а потому компания может изменить или отменить соцпакет в любое время. Соцпакет для компании — это ее конкурентное преимущество в борьбе за привлечение и удержание кадров, не больше.
Что обычно входит в соцпакет
Работодатель сам решает, что включить в соцпакет. Главный критерий — бюджет компании. Компания определяет, сколько денег она может выделить на бонусы сотрудникам в течение года, и выбирает состав соцпакета исходя из этого.
В соцпакет можно включить ДМС, оплату занятий английским, фитнеса или питания, путевки в санаторий, билеты в театр, подарки детям сотрудников, оплату детского сада, подарки сотрудникам на личные праздники, материальную помощь и многое другое.
Эксперты ответят на ваш вопрос
Эксперты Тинькофф отвечают на вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Чтобы мы разобрали вашу ситуацию, пишите на secrets@tinkoff.ru.
Как оформить соцпакет в компании
Обычно состав и условия соцпакета записывают в одном из двух документов:
Компания может перечислить бонусы для сотрудников в трудовом договоре. Например, в разделе об условиях работы. При этом нужно подробнее описать условия их получения в положении об оплате труда или других положениях компании.
В положении компания перечисляет бонусы и условия, как их получить. В тексте стоит пояснить, что компания предоставляет соцпакет только при наличии финансов. Это избавит работодателя от возможных претензий.
Для денежных бонусов уточните, до какой суммы возможна выплата. Например, не «2000 ₽ при рождении ребенка», а «до 2000 ₽ при рождении ребенка».
Это подстраховка компании. Ее суть — если деньги на бонусы есть, бонусам быть. Если компания не может предоставить бонус частично или в полном объеме, достаточно положения, что по решению директора этого бонуса не будет.
Что будет, если работодатель обещал, но не предоставил соцпакет
Жаловаться в трудовую инспекцию сотрудники могут, но вопросов к работодателю у инспекции не возникнет, ведь соцпакет не регламентирован в трудовом кодексе.
Если в положении было указано, что компания выплачивает материальную помощь за рождение ребенка, но в итоге не выплатила, требовать ее от компании нельзя. Компания может сослаться на отсутствие бюджета.
Заранее впишите в положение, что компания может отказать в выдаче бонуса при недостатке финансов.
Платит ли компания налоги с соцпакета
Большинство бонусов расцениваются налоговой как личный доход сотрудника. С суммы бонуса компания удерживает НДФЛ. По сути, этот налог платит сотрудник. Например, компания дает работнику материальную помощь на обучение детей — 50 000 ₽. На руки он получит 43 500 ₽, работодатель удержит налог 13% и заплатит его налоговой.
Другой пример. Компания заказывает 30 сотрудникам обеды, в месяц она платит за организацию питания 100 000 ₽. Из этой суммы 13 000 ₽ — это налог. В месяц компания удерживает с каждого сотрудника 433 ₽ — 13 000 ₽ / 30. Эти затраты компания включает в расходы и уменьшает налогооблагаемую базу.
Некоторые бонусы не учитываются в расходах компании. Например, праздник для сотрудников с едой и напитками. В этом случае с сотрудника нельзя удержать НДФЛ. Отнести затраты к расходам компании тоже не получится.
Налог зависит от вида бонуса в соцпакете и системы налогообложения компании. Если компания готова предоставлять сотрудникам соцпакет, то его содержание стоит обсудить с бухгалтером и юристом.
Юрист поможет правильно классифицировать и прописать бонусы во внутренних документах компании, а бухгалтер — разобраться с налогами и правильно оформить расходы.
Условия получения и особенности социального пакета
Государство охраняет трудовые права граждан. Многие связывают соц. пакет с их реализацией. Но этот термин имеет более широкое определение и не всегда попадает под регулирование закона.
Нормативная база
Понятие социального пакета не предусмотрено законодательством. Трудовой кодекс не содержит его описания и не регулирует порядок применения.
Но закон описывает основные трудовые гарантии (зарплата, отпуск и другие), указанные в V – VII разделе ТК РФ. Они являются базовыми и положены для всех трудоустроенных граждан.
Другие дополнительные условия государством не предусмотрены. Работодатель расширяет список привилегий для сотрудников по своему усмотрению.
Определение
Социальный пакет – это трудовые гарантии, положенные работнику при трудоустройстве. Однако не все работодатели его предоставляют. Причины:
Граждане, устраиваясь на работу, обращают внимания на вакансии с улучшенными условиями. Но при этом не все знают, что такое соцпакет.
Существуют два определения этого понятия.
Обе точки зрения приемлемы. Но предпочтение отдается второй. Многие работодатели стремятся улучшить трудовые условия, что позволяет дополнительно мотивировать сотрудников и привлечь к себе на работу как можно больше соискателей. Поэтому в объем предоставляемых ими бонусов входит социальный пакет с повышенными привилегиями. Их перечень существенно шире, чем в стандартных и обязательных по закону гарантиях.
Базовый соцпакет
В полный социальный пакет входят следующие гарантии.
Все указанные условия должны соблюдаться работодателем. Они являются базовыми и охраняются трудовым законодательством. Если одно из них нарушено или не выполняется, следует обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Дополнительные гарантии
Помимо базовых, некоторые работодатели предлагают сотрудникам дополнительные условия.
Указанный перечень не является исчерпывающим. Руководство самостоятельно определяет условия, входящие в социальный пакет их компании.
Дополнительные трудовые бонусы не регламентированы законом и не обязательны для исполнения. Если в компании длительное время предоставлялись определенные привилегии, это не означает, что при их прекращении работник может обратиться за защитой своих прав в суд. Расширенный социальный пакет – это право, а не обязанность работодателя.
Социальный пакет бывает нескольких видов, однако разделение не регламентировано законом и приводится в справочных целях.
Таблица 1. Виды социальных пакетов
| Вид | Описание |
| Стандартный | Набор гарантий, предусмотренных законом. Не содержит дополнительных привилегий для сотрудников. |
| Повышенный | Работодатель повышает некоторые из базовых условий. Например, предоставляет дополнительный отдых или выплачивает повышенную компенсацию в период болезни. |
| Индивидуальный | При использовании этого социального пакета бонусы положены не всем сотрудникам. В зависимости от должности они назначаются индивидуально и могут быть разными. |
| Коллективный | Предполагает, что одинаковый соцпакет предназначен для определенной структуры в коллективе. Например, отделу или иной группе людей. |
| Преимущественный | Работодатель предлагает своим работником на выбор один или несколько бонусов из доступных вариантов. |
| Перспективный | Социальная гарантия предоставляется не сразу. У работника есть возможность получить ее за определенные трудовые достижения. Например, после успешной сдачи отчета директор выдает сотруднику служебный ноутбук для личного пользования. |
Возможность отказа
Подписание трудового договора предполагает принятие всех его условий. В их число входит предоставление социального пакета.
С первого рабочего дня сотрудник имеет право на трудовые гарантии. В зависимости от политики компании дополнительно к базовым ему могут предоставляться повышенные привилегии. Отказаться от социального пакета он может на свое усмотрение, но это повлечет определенные правовые последствия. Сотрудник не сможет ссылаться на нормы законодательства и обращаться за защитой в суд, поскольку он отказался от трудовых условий по своему выбору. Например, если работодатель предлагает выйти на больничный, а рабочий отказывается, право на лечение останется нереализованным. Но вины руководства в этом нет, а значит, закон нарушен не будет.
То же правило действует при отказе от дополнительных бонусов (бесплатное питание, корпоративные мероприятия и т. д.): в этом случае юридические последствия не наступят ни для одной из сторон.
Итак, социальный пакет – это совокупность государственных гарантий и дополнительных привилегий. Право на получение бонусов имеют не все сотрудники. Работодатель самостоятельно определяет их объем и порядок назначения.
Расширенный соцпакет всегда является инициативой руководства компании, в то время как базовые гарантии предоставляются согласно Трудовому кодексу.
Что такое социальный пакет и какие льготы в него входят?
Государственными властями оказывается разносторонняя поддержка нуждающихся граждан.
Вне зависимости от разновидности предоставляемой помощи, основной её целью является повышение уровня жизни отдельных категорий граждан.
Все госпрограммы разрабатываются для стимулирования граждан к достижению определенных целей (повышение рождаемости, профессиональное обучение и т.д.).
Общее название такой помощи – социальный пакет. Важным критерием, для получения соцпакета, является принадлежность к нуждающейся категории граждан.
Что такое соцпакет?
Меры государственной, или муниципальной помощи, которые позволяют пользоваться фиксированным перечнем льготных преимуществ, получать материальную и натуральную помощь, носят название социального пакета.
Помимо этого, для сотрудников определенной компании могут устанавливаться дополнительные льготы, прописанные в нормативных документах предприятия.
Такие меры предпринимаются в целях поддержки работника, и создания достойного представления о компании, в которой осуществляет трудовую деятельность гражданин.
Государственное законодательство чётко определяет социальные пакеты в России в ФЗ №178 «О государственной социальной помощи».
Кто может претендовать на соцпакет?
На государственном уровне, законодательством установлены определенные категории граждан, которые имеют право получать социальную поддержку.
Претендовать на получение льготных преимуществ могут следующие лица:
Вышеперечисленный список зафиксирован в федеральном законодательстве.
На уровне отдельных регионов он может расширяться, зависимо от постановлений муниципальных властей.
Состав
Любые действия со стороны правительства, или работодателя, направленные на предоставление поддержки граждан в социальной сфере, являются соцпакетом.
При предоставлении таких льготных преимуществ, они должны соответствовать всем требованиям Трудового Кодекса.
Помимо этого, существуют и другие виды социальных пакетов для особенно нуждающихся лиц – пенсионерам и инвалидам.
Для граждан, с присвоенной группой недееспособности, предусмотрен следующий соцпакет:
В свою очередь, граждане пенсионного возраста могут воспользоваться следующим перечнем льготных преимуществ:
Данные льготы установлены абсолютно для всех граждане пенсионного возраста и инвалидов. В большинстве регионов, они расширяются дополнительными привилегиями, предоставляемыми муниципальными властями.
В случае, если человек не желает использовать социальный пакет, или его часть, то он имеет полное право написать отказ от соцпакета, с заменой его эквивалентной денежной компенсацией, которая включается в пенсию.
Как оформить?
Предоставление льготных преимуществ в социальной сфере требуется обращения нуждающегося гражданина с заявлением и определенным перечнем документации в уполномоченный орган. Чтобы оформить соцпакет потребуется встать на учёт в Пенсионном Фонде по месту регистрации.
На стартовом этапе процесса оформления соцпакета пишется заявление с запросом о постановлении на учёт как нуждающегося.
Документ требуется подавать строго до первого октября текущего года, чтобы льготы вступили в действие с первого января.
При нарушении сроков, получить льготы гражданин сможет только через год.
В обязательном порядке, заявление должно содержать следующие данные:
При подаче заявления доверенным лицом, либо законным представителем ребенка, не достигшего восемнадцати лет, или инвалида, то в заявлении указываются данные и о гражданине, подающем заявление.
Помимо этого, требуется указать какие именно льготы из соцпакета необходимо предоставить нуждающемуся. Можно подавать документы на полный, или неполный перечень соцпомощи.
Эта бумага содержит дату приёма заявления, а также номер заявления, выдаваемый при регистрации заявки, а также инициалы и подпись сотрудника ПФР, проводившего приём бумаг.
Это выдается в качестве гарантии от потери заявления в госучреждении.
Можно ли отказаться?
Перечень льготных преимуществ может быть актуален не для всех категорий граждан. В отдельных ситуациях, нуждающиеся лица могут отказываться от оформления соцпакета.
Данный процесс осуществляется с целью получения эквивалентной денежной компенсации вместо льготных преимуществ. Сумма возмещения средств устанавливается местным отделением ПФР.
Исходя из действующего законодательства, оформление отказа может производиться как на весь соцпакет, так и на отдельные виды льгот.
Первоначально требуется определиться с перечнем льготных преимуществ, от которых гражданин хочет отказаться, получив материальное возмещение.
После этого, человеку требуется явиться в местное отделение ПФР со следующим перечнем документации:
Также, сотрудники госучреждения могут потребовать справку о присвоении группы недееспособности, если отказ оформляется инвалидом. Данный процесс должен осуществляться до первого октября текущего года.
Какой соцпакет предоставляет работодатель?
Достаточно большое количество компаний предоставляет социальные льготы для своих сотрудников. Это делается для притока и удержания квалифицированных специалистов на предприятии.
Предоставляемые работодателем социальный пакет разделяется на декларируемый и реальный.
К первому из них относят следующие функции:
Однако, в повседневной жизни, не все из вышеперечисленных льгот могут выполняться. Реальными называется та часть из них, которые реализуются на практике и помогают людям.
Каждый работодатель в праве устанавливать свои социальные льготы, прописываемые в нормативных документах компании.
Чаще всего они разрабатываются с целью повышения имиджа компании на рынке труда и поддержки своим сотрудникам.
Заключение
Федеральное законодательство предусматривает определенные меры поддержки нуждающихся граждан. Претендовать на соцпакет могут льготники, установленные законодательными документами.
Перечень привилегий не ограничивается на федеральных, и дополняется на уровне отдельных регионов муниципальными властями.
Помимо этого, отдельные льготы могут предоставлять и работодатели для своих сотрудников. Для уточнения всех подробностей, обращайтесь в местные Пенсионные Фонды.
Социальный пакет: обо всех сторонах со всех сторон
Компании наниматели часто обыгрывают соцпакет такими благами, как оплата больничного, официальная зарплата (не «в конвертах»), социальное страхование, что в частности является обязательным (базовым).
Все эти пункты предусмотрены действующим законодательством в Трудовом Кодексе РФ, а некоторые федеральными постановлениями и Гражданским Кодексом РФ.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
В Трудовом кодексе указано, что работодатель обязан предоставить:
Вышеуказанные, а также многие другие пункты являются неотъемлемыми правами.
За несоблюдение этих положений предусмотрена административная ответственность.
Поэтому следует отличать соц. пакеты, которые предоставляются компаниями от набора государственных социальных услуг.
Общее понятие
Социальный пакет — это набор услуг/компенсаций, которые предоставляются государством или предприятием.
Государственный набор социальных услуг
Набор социальных услуг — предоставляется государством, согласно законодательным актам указанных в Трудовом, Гражданском Кодексах РФ, а также отдельными нормативными актами/постановлениями.
Такие соц. выплаты/услуги согласно законодательству имеют право получать пенсионеры, инвалиды и т. д.
В набор соц.услуг входят:
Сумма, выделяемая государством в общем коэффициенте составляет 839,65 руб.:
Согласно законодательству граждане пенсионных выплат по инвалидности или старости могут выбрать получать набор социальных услуг в форме денежных выплат или соц. гарантий (талоны, проездные билеты и т. п.).
Социальный пакет, предоставляемый предприятием
Социальный пакет, предоставляемый предприятием — это своего рода бонусы, которые предоставляются работодателем.
Наиболее часто его называют компенсационным пакетом.
Положения, которые предусмотрены компаниями, являются своего рода поощрениями (зачастую не в денежной форме).
Вид документа может быть подписан отдельно или входить в перечень трудового договора, который подписывается при поступлении на работу.
Льготы, предоставляемые предприятиями могут оплачиваться:
Условно отличают несколько видов социальных пакетов:
— обеспечение условий труда, предусмотренных законодательством;
— оплата труда в полном размере;
— обеспечение социальных льгот, предусмотренных в коллективном/трудовом договоре.
— конкурентный — предоставляет персоналу льготы за счёт компании и только по собственной инициативе, что позволяет мотивировать сотрудников к увеличению качества работы;
— компенсационный — возмещает персоналу затраты, которые связаны с исполнением служебных обязанностей. Например, если сотрудник в виду своей работы много общается по личному телефону, а служебный компания не предоставляет. В таких случаях работодатель включает пункт оплаты за услуги мобильных операторов в соцпакет.
Примеры компенсационного соц. пакета:
Перечень мотивационного соц. пакета:
Для персонала, работающего наиболее продолжительное время предусматривают льготы позначительнее.
Отказ от получения
Отказаться от получения социальной помощи можно и работникам предприятий и лицам, получающим льготы от государства.
Соц. пакета на предприятии
В данном отдельном случае отказ от предоставляемых услуг, сотрудник просто не подписывает документ соглашение или нормативный акт.
В случае, если пункт входит в состав коллективного/трудового договора, то лицо пишет отказ в письменном виде.
Государственного социального набора
Согласно законодательным нормам «О государственной соц. помощи» получатель (гражданин) может отказаться от всего перечня предоставляемых услуг или только некоторых положений.
Крайним сроком для отказа является 1 октября 2015 года.
Для этого необходимо подать заявление в отделение пенсионного фонда.
В случае, если гражданин желает воздержаться от получения льгот, то с 1 января 2016 года соц. набор заменят на выплаты в денежном эквиваленте. Средства будут выдаваться совместно с пенсионными начислениями. Для перехода на оплату соц. набора в форме денежных средств ничего делать не требуется. Перевод проводится автоматически.
Перечень основных документов для подачи заявления:
Если получатель желает отказаться от одного или двух положений, то также подаётся заявление в отделение ПФ, где указано о решении гражданина. Остальные услуги выплачиваются в денежном эквиваленте.
На лекарства
Стоит отдельно отметить, что отказ от этого пункта не всегда является хорошим решением.
В силу того, что ежегодно вырастает стоимость медикаментов.
Если же гражданин отказывается от данного положения, то оплата проводится согласно расценок на момент приобретения.
В случае принятия социальной помощи на обеспечение лекарств, то необходимо учитывать несколько факторов:
Социальные пакеты — это определённые услуги, предоставляемые государством и предприятиями.
Государственные социальные наборы предоставляются только определённым лицам (инвалидам, пенсионерам), а соц. пакеты компаний предоставляются всем сотрудникам.
От данных услуг можно отказаться частично или полностью.
В случае отказа от государственных льгот, можно взамен получают денежную компенсацию, что не всегда выгодно.