что такое скоросшиватель пластиковый
Как закрепить файлы в папке: учимся пользоваться скоросшивателем
Содержание
Расскажем, как выглядит папка-скоросшиватель, для чего она нужна и где используется.
Что такое папка-скоросшиватель
В магазинах канцелярии скоросшиватели представлены в ассортименте – от простых до премиальных, от дешевых до дорогих. Они подойдут для систематизации текущих договоров, прочих важных бумаг, ведения документооборота в организации. Сотрудники кадровых отделов, делопроизводители, офис-менеджеры регулярно используют скоросшиватели в виде папок в своей работе.
Мы вставляем файлы в скоросшиватель в любом нужном количестве для размещения бумаг. Файлы защитят документы от сминания, намокания, дадут гарантию их сохранности.
Характеристики скоросшивателей
Ранее такие изделия изготавливали только из картона, позже появились варианты из ПВХ, пластика. Размеры, цвета, бренды разные, что позволяет подбирать оптимальные варианты для разных сфер деятельности. Пластиковый скоросшиватель характеристики имеет универсальные, но визуально может иметь разное исполнение.
Рекомендуем использовать цветовые выделения по важности документов – красный цвет подойдет для срочных бумаг, желтый для архивных и так далее.
Как работает папка-скоросшиватель – в нее вы крепите файлы, а в них уже вставляете бумаги. Механизмы сшивания бывают разными, но общий функционал решения от этого не меняется. Пользоваться папкой-скоросшивателем на пружинах и с пластинчатыми усиками одинаково просто, но в первом случае вы сможете вставить намного больше документов. Пластинчатые усики удерживают до 15-20 файлов, в которых размещают по 1-3 листа.
Еще один важный момент, как пользоваться пружинным скоросшивателем или пластинчатой папкой – создавайте системы. Отчетности можно делить по отделам, кварталам, прочим параметрам. В этом поможет перфорация – она позволяет скреплять разложенные бумаги в большую папку регистрации.
Подойдут скоросшиватели для дома. С их помощью вы систематизируете квитанции, чеки, детские рисунки. Для бытовых задач обычно хватает простых пластинчатых моделей. Как закрепить файлы в папке – просто наденьте их на лапки, зафиксируйте.
Плюсы
Папка-скоросшиватель размеры может иметь разные, но самым популярным является формат А4. Изделие защитит бумаги от намокания, сминания, прочих механических повреждений. Это идеальный выбор:
Папки давно выпускаются в промышленных масштабах, стоят недорого. Конструктивно прижимные устройства постоянно дорабатывались и совершенствовались, менялся их дизайн, использовались новые типы материалов.
Изготовление папок-скоросшивателей по ГОСТ строго регламентируется. Канцелярскую принадлежность выпускают целые корпорации. Производство классифицируется по принципу фиксации (сквозная, прижимная), виду крепежа (пластик, металл), материалу (пластик, полиэтилен, картон).
Правила применения
Принцип, как вложить файлы в папку-скоросшиватель с зажимом или пружинное изделие, один. Вторая разновидность скоросшивателей считается более практичной и прочной. Она служит несколько лет, не содержит острых частей, простая в использовании и долговечная.
Порядок действий:
Вместимость папок различная. В некоторые пружинные, кольцевые модели входит до 200 файлов. Зажимные в этом плане более скромные.
Чтобы закрыть папку-скоросшиватель на кольцах, нужно будет сначала разомкнуть, а потом сомкнуть крупные кольцевые фиксаторы. Такие изделия рассчитаны на большое количество документов. Вкладывать файлы в скоросшиватель любого типа нужно отверстиями на зажим. Такой принцип делает фиксацию максимально надежной.
Как правильно вставлять файлы
Тут принцип простой. Как правильно вставлять файлы в папку-скоросшиватель с зажимом – надевать на лапки, после аккуратно загибать их, чтобы бумаги не рассыпались. Когда закрепите все листы, обязательно верните на место планку-фиксатор (она идет в комплекте со скоросшивателем, при вставке файлов снимается).
Что это такое папка скоросшиватель для документов? Виды и как пользоваться папкой скоросшивателем для документов.
Часто ответ на вопрос, как пользоваться папкой-скоросшивателем для документов, ищут придерживающиеся активного образа жизни люди. Они стремятся быть аккуратными, собранными, поскольку внешний вид и отношение к документам формируют определенное впечатление о человеке.
У деловых, успешных людей нет времени, которое можно потратить впустую. Они часто заняты поиском нужной информации в интернете, совершают покупки онлайн, ежедневно проводят деловые переговоры и презентации. Когда перед таким человеком стоит задача выбрать канцтовары, он может сделать это, взглянув в режиме онлайн на фото папок-скоросшивателей.
Что это такое папка-скоросшиватель для документов
В магазинах представлен огромный ассортимент канцтоваров. Многие из них мы ежедневно используем для ведения документооборота, систематизации договоров, других важных бумаг. Каждый делопроизводитель, сотрудник кадрового подразделения, офисный работник точно знает, как выглядит папка-скоросшиватель для хранения документов.
На предприятиях: как в архивах, так и в действующих отделах, приходится хранить огромное количество документов. Сотрудникам таких учреждений известно, как пользоваться папкой с боковым прижимом. Одни бумаги должны быть под рукой постоянно, другие размещены таким образом, чтобы в нужный момент их можно было без труда найти. Иногда документы приходится носить с собой. В таком случае их сохранность, защиту от смятия, попадания влаги обеспечит папка-скоросшиватель.
Как пользоваться пружинным скоросшивателем
Папкой с пружинным механизмом для документов можно пользоваться в течение нескольких лет. Она выполнена из пластика, не имеет острых, режущих углов, долговечна и проста в эксплуатации. Вы быстро освоите принцип ее действия, если ранее не встречали такой аксессуар и не имеете представления, как пользоваться скоросшивателем с пружинным механизмом.
Обратите внимание на следующую инструкцию о том, как работать с папкой-скоросшивателем на пружине:
Папки обладают различной вместимостью. В некоторые из них удается подшить до 50-200 листов формата А4. По мере необходимости можно менять количество и очередность листов путем их простой перестановки.
Если вам известно, как пользоваться скоросшивателем на штырьках, то вы быстро научитесь размещать документы в папках с другими крепежными механизмами.
Папка с боковым зажимом
Аксессуары для организации документооборота, хранения бумаг имеют различные крепежные элементы: пружины, замки, штырьки. Обычно они размещены справа от линии сгиба на развороте папки.
Поняв, как пользоваться папкой с металлическим с боковым зажимом, вы по достоинству оцените ее преимущества. В ней можно хранить несколько десятков листов: как перфорированных, так и помещенных в целлофановые канцелярские файлы. В последнем случае документы не нужно дыроколить. Отсутствие перфорации позволяет сохранить их первозданный вид.
Виды папок для хранения документов. Предназначение и основные преимущества каждого вида папок для бумаги
Содержание
Несмотря на то, что многие компании вводят электронный документооборот и перестраиваются на новую систему делопроизводства, бумажные носители по-прежнему востребованы. Печатные документы при использовании и архивации должны оставаться в аккуратном виде.
Для этого необходимо позаботиться о правильной системе хранения. Бумажные листы от выцветания, заломов и влаги эффективно защищают различные пластиковые и картонные папки. Узнайте, какие виды папок бывают и для каких задач они применяются?
Папки и папки-короба на резинке
К преимуществам этого типа папок относят: легкий вес, повышенную износостойкость, устойчивость к влаге и механическим повреждениям. Резинки плотно закрывают углы папки, дополнительные плашки надежно удерживают листы внутри.
Чтобы понять, как выбрать папку для документов на резинке, необходимо проверить качество самой резинки. При частом использовании она может растягиваться или деформироваться, поэтому обратите внимание на ее плотность и целостность.
| Основные характеристики | Материал/фактура | Материал/фактура |
|---|---|---|
| Формат (преимущественно А5, А4, А4+); вместимость до 600 листов; размеры папок для хранения документов: до 340×320×70 мм; резинка располагается на углах или в центре. | Пластик (непрозрачный, тонированный, тонированный с рисунком); полипропилен. Покрытие отличается не только цветом и степенью прозрачности, но и фактурой пластика: гладкий глянец, диагональные и прямые полосы, песок. | Многократное открытие не оставляет белых полос и заломов; устойчива к перепадам температур; удобно брать с собой – плотные резинки не дают папке раскрываться. |
Папки-планшеты и клипборды
Основное назначение папки-планшета, или как еще называется папка с зажимом, клипборда – служить держателем документов во время выступления или презентации. Прижимной механизм таких папок позволяет использовать бумажные листы без дополнительной перфорации.
Прижим может располагаться сбоку (боковой), сверху (верхний), а также иметь выдвижной подвес. Различают также клипборды без крышки и с закрывающей крышкой – они имеют вид книжки. Последние удобно носить с собой на улицу, класть в сумку. Такие папки дополнительно оснащают металлическими уголками для защиты от повреждений при падении.
| Основные характеристики | Материал | Плюсы |
|---|---|---|
| Формат от А5 до А3; Фиксация листов до 100; размеры 350×245×15 мм | Картон, ламинированная бумага, картон с ПВХ-покрытием, пластик, полипропилен, бумвинил, МДФ | Нет необходимости перфорировать документы; подходят для выступлений и презентаций. |
Папки-планшеты используют не только в офисной жизни, они также подходят для ресторанного и гостиничного бизнеса. С помощью клипбордов оформляют прайс, меню или список услуг или правил поведения в заведении.
Другой разновидностью папок с прижимом является папка с механизмом «клип». Она выполняет те же функции и не деформирует листы при зажатии.
Папки с прозрачными вкладышами
Этот тип папок представляет собой пластиковый корпус с вклеенными в корешок файлами – вкладышами. Таким образом, документы можно хранить в папке без дополнительной перфорации дыроколом, группируя их по темам. Папки с вклеенными файлами применяют в офисе, а также для меню и каталогов.
| Основные характеристики | Материал | Плюсы |
|---|---|---|
| Количество файлов может варьироваться от 10 до 100; ширина корешка до 65 мм; на корешке могут располагаться карман или наклейка | Пластик/полипропилен толщина пластика: 0,16 мм до 0,9 мм | Документы внутри такой папке надежно зафиксированы, разделены по темам и защищены от влаги и загрязнений |
Папки-скоросшиватели мягкие
Мягкие папки обычно выпускают с прозрачным первым листом. Для хранения бумаг в такой папке необходимо использовать перфофайлы или перфорировать дыроколом сами листы.
| Основные характеристики | Материал | Плюсы |
|---|---|---|
| Формат А5-А4; размеры папки-скоросшивателя до 312×244; имеют сменную этикетку или карман для сменного вкладыша; фиксация листов до 130 штук | Пластик/полипропилен; толщина пластика верхнего и нижнего листа до 280 мкм. | Имеет мягкий металлический фиксатор для листов; папки удобно хранить и транспортировать, поскольку они имеют небольшой вес. |
Папки-скоросшиватели также могут быть оснащены пружинным или пластиковым механизмом. В чем их отличие:
Папки-уголки
Уголки выпускают из прозрачного и непрозрачного пластика. Такой вид папок удобен для переноски документов и билетов и защиты их от влаги.
Папка имеет шов только с двух сторон по высоте и ширине. Вы можете быстро достать и положить документы в такую папку, но нужно быть внимательным, чтобы не они не выпали.
| Основные характеристики | Материал | Плюсы |
|---|---|---|
| Формат А4; количество отделений до 3; размеры папки-уголка до 310×240 мм | Пластик, толщина материала до 180 мкм | Легкий вес, простота использования |
Пластиковые папки-конверты с кнопкой
Такие папки активно используются не только для хранения и транспортировки документов и билетов, но мелких предметов. Они имеют форму конверта и плотно закрываются на кнопку.
| Основные характеристики | Материал/фактура | Плюсы |
|---|---|---|
| Формат: 250×135 мм (билетный), С6, А3, А4, А5, А6, А7, В7; Вместимость папок-конвертов: до 130 листов; размеры: до 333×430 мм | Пластик/полипропилен; толщина материала до 400 мкм; для изготовления папок используют непрозрачный, полупрозрачный и прозрачный пластик. | Документы и мелкие предметы не выпадут из папки. Плотный пластик защищает содержимое папки от повреждений и заломов. |
Пластиковые папки с кнопкой различаются по типу загрузки документов: вертикальные и горизонтальные. Альтернативой кнопочному механизму является молния. Папки на молнии бывают из пластика и текстиля.
В интернет-магазине Офисмаг вы можете купить папки для хранения бумаг различных видов от ведущих производителей: Brauberg, Офисмаг, Staff, ErichKrause, Durable, Бюрократ, Hatber.
Папки скоросшиватели – главные участники делопроизводства
В деятельности офисов, учреждений используется много различных видов папок. Есть изделия, обеспечивающие удобную транспортировку документации, предметы, предназначенные для хранения бумаг. Папка скоросшиватель является одним из самых популярных вариантов. У этих изделий долгая история. Но и сегодня они остаются востребованными, благодаря оптимальной конструкции, удобству.
Современные папки скоросшиватели, их устройство
У папок этого типа простейшая конструкция. Плотная обложка оснащена механизмом, обеспечивающим фиксацию бумаг, перфорированных дыроколом. Классическая папка дело скоросшиватель изготавливается из плотного картона. Материал может быть мелованным с одной или с двух сторон. В производстве часто используется вторсырье. Этот картон отличается темным оттенком.
Современный ассортимент этих канцелярских изделий обширный. Можно выбрать модели с более прочной обложкой, изготовленной из многослойного переплетного картона, долговечную пластиковую продукцию. Есть новшества и в механизмах. Ранее документы в изделиях фиксировались устройствами из неокрашенного металла, состоящими из раздвижных фиксаторов и усиков. Сейчас они оснащаются:
Предназначение папки скоросшивателя
Разнообразие моделей дает возможность выбирать варианты, учитывая специфику эксплуатации. Плотная картонная папка с металлическим скоросшивателем выступает отличным хранилищем для бумаг, которые отправляются в архивы офиса. Она надежно зафиксирует документы, предотвратит их повреждение.
Если планируется использовать изделие для транспортировки документов, необходима защита от влаги, загрязнений, требуется определенная гибкость, позволяющая удобно уложить папку в портфель, сумку. Отличным вариантом в этом случае может стать пластиковое изделие, обладающее стойкостью к любым внешним воздействиям.
Папка с пружинным скоросшивателем обеспечит максимальное удобство в повседневной работе с документами. Эти модели позволяют быстро доставать, укладывать нужные бумаги.
Папки скоросшиватели в офисной деятельности
Дальновидные руководители стараются для офиса купить папки скоросшивательные пластиковые и картонные, с различными типами механизмов. Всем им непременно найдется применение в офисной деятельности.
Все канцелярские принадлежности могут использоваться в создании фирменного стиля. Папки обязательно попадают в поле зрения клиентов и посетителей, реальных и потенциальных партнеров по бизнесу. Стоит нанести на изделия логотипы бренда. Это подчеркнет достойный статус компании, солидность. Для этого используется:
Выбор способа зависит от материала, из которого изготовлено изделие. На мелованный и переплетный картон изображения наносятся посредством цифровой или офсетной печати. Пластиковая папка с прижимом украшается символикой компании при помощи шелкографии.