что такое сканы паспорта
Как сделать электронную копию документа
Опасно ли высылать цифровую копию своих документов
Следует помнить, что любой документ, попавший во всемирную сеть, может стать доступным для мошенников. Отправляя свое удостоверение личности, нужно убедиться в чистоте репутации получателя. Любой человек без особого труда может купить электронные сканверсии паспортов. Для чего?
По этому документу мошенники, например, могут оформить потребительский кредит или быстрый заем, зарегистрировать фирму или приобрести SIM-карту для разговоров в долг. Хотя стоит подчеркнуть, что для этого им не обойтись без содействия нечестного сотрудника налоговой службы, банка или телефонного оператора. А такой сотрудник может найтись и в любой организации, где вы без колебаний оставляете ксерокопии своих документов.
Как сделать скан паспорта без сканера
Совет 1: Как сделать скан паспорта
Ознакомьтесь с требованиями того сайта или организации, куда вы отправляете сканированное изображение. Разберитесь с тем, какой формат картинки требуется, нужно ли распознавание текста в изображении, какой должен быть минимальный и максимальный объем отправляемого файла.
Это важно, так как в ином случае ваш файл может не быть принят. Подсоедините сканер к компьютеру.
Проверьте, работает ли соединение, зайдя в рубрику «Принтеры и факсы» через раздел «Настройка» в меню «Пуск».
Ни для кого не секрет, что повседневная работа с документами зачастую предусматривает их копирование, дублирование как на бумажном носителе, так и в электронном виде для последующей передачи, либо хранения.
В условиях современного офиса задача снятия копии или сканирование документа не вызывает затруднений, т.к. офис, как правило, оборудован копировальной техникой и уж наверняка у вас или у кого-либо из коллег на столе пылится старенький планшетный сканер, а то и модерновый поточный сканер.
Как использовать смартфон вместо сканера для документов
Смартфон — устройство многозадачное.
Сочетание разных способов его взаимодействия с реальностью и интернетом одновременно делает его своего рода порталом. Реальные вещи в нем обретают виртуальную сущность, и через секунду они уже где-нибудь в нашем облачном хранилище радуют нашего знакомого или коллегу по работе.
Сегодня я расскажу, как ваш смартфон/планшет может заменить сканер для документов, который, в отличие от мобильного устройства, не всегда под рукой. Самый простой и не требующий никаких специальных действий метод работы выглядит так.
Как сделать электронную копию паспорта
В наше время под словом «документ» может подразумеваться не только лист бумаги, но и электронный файл, который можно хранить на компьютере, посылать по почте, распечатывать, копировать. Как сделать копию паспорта в электронном виде, когда нам нужно удостоверить свою личность дистанционно, скажем, для авторизации на каком-нибудь сайте?
Теперь потребуется специальное устройство, переводящее изображение на бумаге в цифровой формат.
Что такое скан документа?
Отсканировать документ — значит перевести его из бумажной в цифровую форму.
Теперь его можно хранить на флэшке, отправить по электронной почте и т.д. Отсканировать можно в виде картинки (редактирование будет недоступно) или в формате документа (текстовом виде), что позволяет открыть его в офисной программе и отредактировать. Для такого сканирования подходит программа Файн Ридер.
Это перенос информации с реального носителя, на виртуальный, где как правило его данных и характеристик, до этого не было, а так как все мы сейчас вынужденны вводить реальные данные в интернет пространство, то такая необходимость, как правило периодически возникает.
Получив задание сочинять не известный документ, будет правильным мысленно разложить содержание на три необходимых частей. Найденные разделы не всегда должны быть поданы в таком же порядке.
Сначала следует осмыслить к чему вы требуете в итоге, справивишись, найдите основания.
Полезными могут подвернуться обычаи, правила, постановления. Начало очень важная часть, который производит впечатление.
Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.
Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование редакцией сайта Woman.ru.
Что такое электронная копия бумажного документа
Электронная копия бумажного документа полностью воспроизводит информацию подлинника, при этом в случае необходимости вы найдете ее за несколько секунд. Другие преимущества электронных копий – простота тиражирования, рассылки и внесения изменений.
Как создаются электронные копии?
Создание электронных копий – процедура трудоемкая. Первый ее этап заключается в подготовке документов к последующей оцифровке. В извлеченных из архива делах проверяют поисковые данные и нумерацию листов, заголовки сверяют с описью, а также производят необходимые уточнения в листах-заверителях.
После подготовки выполняется сканирование документа
При этом отдельные документы оцифровываются полностью, вместе с обложками, оборотными сторонами и листами со служебной информацией. Очередной этап – распознавание полученного электронного изображения с помощью специальной программы. Это действие выполняется в отношении структуры страниц и непосредственно в отношении текста.
Для трех условных разновидностей документов (формализованные, не формализованные и специальные) применяются отдельные технологии распознавания. Когда электронное изображение распознано, наступает очередь визуальной проверки правильности распознавания. Такая проверка помогает выявить неправильно распознанные символы.
Варианты размещения
Для размещения электронная копия бумажного документа сохраняется в виде многостраничного файла (формат PDF) и помещается в отдельный каталог. Каждому файлу присваивается уникальное имя – шифр-маркировка. В структуру имени файла включаются все элементы архивного шифра бумажного документа – так обеспечивается возможность однозначного соотнесения электронной копии с подлинником.
Копии хранятся на сервере организации
Дополнительно цифровая информация может сохраняться на RAID-массив, что повышает надежность хранения данных. Кроме того, электронные копии записываются на внешние носители информации, причем без возможности последующей записи новых данных. В качестве внешних носителей могут использоваться магнитные и магнитооптические диски, оптические накопители, флеш-карты.
Технические вопросы
Как сделать скан паспорта? Для этого понадобится сканирующее устройство и компьютер с соответствующей программой. Для работы сканера нужно установить на свой компьютер специальный драйвер, запустив установочную программу с лицензионного диска. Обычно он продается вместе с устройством. После этого на рабочем столе или в списке программ появится новый ярлык.
Порядок дальнейших действий выглядит следующим образом:
При создании скана важно учитывать, чтобы качество изображения соответствовало требованиям организации, запрашивающей документ. В частности, это касается расширения и размера файла.
. То, какие страницы паспорта нужно ксерокопировать, тоже зависит от требований организации, в которую направляется документ.
Как правило, нужны копии всех значимых страниц, то есть тех, где нанесены фото, прописка и важные отметки миграционной службы.
То, какие страницы паспорта нужно ксерокопировать, тоже зависит от требований организации, в которую направляется документ. Как правило, нужны копии всех значимых страниц, то есть тех, где нанесены фото, прописка и важные отметки миграционной службы.
Если нет устройств для сканирования
Случается, что нужно срочно предоставить документ, а собственное считывающее устройство находится в ремонте (или его вообще нет). Решением вопроса, как сделать скан паспорта без сканера, станет цифровой фотоаппарат или фотокамера качественного телефона. Получившуюся фотографию нужно откорректировать с помощью графических редакторов.
Прежде чем послать фото своего документа, необходимо уточнить, принимает ли данная организация имитацию скан-копии. Если цифровая фотография паспорта не является достаточным доказательством того, что вы – это вы, придется обратиться в копировальный центр. При необходимости сотрудник этого центра может сразу же выслать файл с документом по указанному электронному адресу.
Можно ли по ксерокопии паспорта взять кредит
Получение кредита по чужому паспорту или ксерокопии – это один из самых распространенных видов мошенничества, который можно провернуть, если на руках есть ксерокопия. Однако для осуществления такого преступления необходимо иметь связи в самом банке. Чаще всего достаточно просто вступить в сговор с сотрудником банка, который закроет глаза на то, что человек при получении кредита предоставляет не свой документ. Владельцу затем будет сложно доказать свою непричастность, а доказывать придется в ходе судебного разбирательства с банком.
Говоря о том, что могут сделать мошенники, имея копию паспорта, стоит обратить внимание и на то, что сегодня существуют компании, которые в режиме онлайн могут предоставить кредит своему клиенту. Для оформления кредита достаточно всего лишь копии документа.
Как правильно оформить и выдать копии документов
Какие требования к оформлению копий документов необходимо соблюдать, чтобы сохранить их юридическую силу.
Работник вправе обратиться по месту работы с запросом о предоставлении ему справок и копий документов, связанных с его трудовой деятельностью. Этот вид кадровой документации не относится к сведениям, имеющим закрытый характер.
Поэтому на любой документ, который так или иначе связан с выполнением трудовых обязанностей данного сотрудника, понятие служебной или коммерческой тайны не распространяется. Это подтверждается положениями статьи 62 ТК РФ. В письме № ПГ/9518-6-1 от 20 декабря 2012 г.
экспертами Роструда высказывается аналогичное мнение.
Существует несколько видов копий документов:
Сотрудник может оформить, согласно которому ему будет выданы:
Копии документов, которые запрашивают работники, могут потребоваться им, например, для предъявления в кредитную организацию, в судебные органы, пенсионный фонд, предприятие, где они работают по совместительству, в посольство для оформления визы, а также иные ведомства.
Узнайте подробнее, как обрабатываются запросы на выдачу копий документов и архивных справок здесь.
Как оформляется запрос копий документов
В соответствии со статьей 89 ТК РФ, свою проьбу о предоставлении документов или их копий работник должен оформить в письменном виде. Заявление может быть написано в произвольной форме.
К содержанию заявления предъявляются специальные требования
В запросе копий документов необходимо указать:
В какие сроки и каким образом осуществляется выдача копий документов
Работодатель должен обязательно отреагировать на запрос сотрудника, даже если он уже не работает на предприятии.
В течение трех рабочих дней после того, как будет получен письменный запрос, работнику должны выдать испрашиваемые им копии документов.
При этом все необходимые работнику справки и копии документов работодатель должен оформить и выдать бесплатно, как это следует из положений статьи 62 ТК РФ.
Получение копий документов может осуществляться и по почте. Для этого работник при написании заявления о выдаче копии документов должен указать, что документы, перечисленные в запросе, необходимо в по указанному им адресу направить по почте.
Ipc-zvezda.ru
OFF: Как правильно сделать копию паспорта? Подпунктом 9 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 установлено, что за свидетельствование верности копий документов взимается нотариальный тариф в размере 10 руб. за страницу копии документов. В силу пп. 8 п. 1 ст.
Копии каких еще документов нужны
Кроме ксерокопии российского паспорта, требуется подготовить еще некоторые документы. Вот список:
Заполнению заявления нужно уделить особое внимание. Оставлять пустые строки не разрешается
В случае необходимости стоит обратиться за разъяснениями к сотрудникам. При подаче через МФЦ можно заказать услугу заполнения анкеты за дополнительную плату.
Отвечая на вопрос, какие страницы паспорта нужно копировать для оформления загранпаспорта, стоит сказать и про качество. Копии должны быть четкими, лучше сделанными с помощью ксерокса или сканера, а не камеры с телефона. Недопустимо, чтобы информацию на развороте загораживали посторонние предметы. Лучше уделить время и подготовить корректный пакет документов, чем несколько раз стоять в очередях для подачи заявления на оформление заграничного паспорта.
Для современных россиян зарубежные поездки не являются чем-то запредельным. Граждане России ездят за рубеж по делам, в отпуск, а некоторые и просто на пару выходных. Естественно, для таких поездок надо иметь стандартный набор: загранпаспорт и визу. Большинство сайтов, давая список необходимых для их оформления документов, просто упоминает обязательное наличие внутригражданского паспорта и его копий. Поэтому давайте разберемся, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта.
В каких случаях от участника закупок требуется копия паспорта
Давайте для начала с вами рассмотрим, в каких случаях Федеральным законом № 44-ФЗ предусмотрено предоставление участником закупок копии паспорта (документа, удостоверяющего личность).
Копия документа, удостоверяющего личность, необходима:
Также в отдельных случаях помимо копии самого паспорта в составе заявки необходимы и паспортные данные:
Общая информация
Что такое скан паспорта? Это файл, предназначенный для вывода на экран компьютера или другого устройства в виде графической информации изображения одного или нескольких разворотов паспорта. Скан-копия требуется для удаленного подтверждения подлинности предоставленных биометрических данных о владельце.
Сканирование паспорта позволяет получить полноценную копию паспорта в электронном виде, которая может храниться на любом цифровом носителе: жестком диске компьютера, флеш-накопителе, диске, карте памяти телефона, облачном сервисе. Во многих случаях цветная скан-копия документа приравнивается по юридической силе к подлиннику. Но бывает и так, что нужно дополнительно подтвердить подлинность изображения.
Полномочия на это есть только у нотариуса, имеющего специальное компьютерное оборудование для внесения в изображение специальных защитных элементов.
Копии каких документов еще понадобятся
Часто на сайтах консульств можно найти информацию, что для получения визы необходима копия установочной страницы заграничного паспорта. Не все понимают, что это такое, и начинают копировать на всякий случай все имеющиеся страницы. Так а что такое установочная страница загранпаспорта на самом деле? Это разворот документа, на котором зафиксированы основные данные владельца: ФИО и фотография. У загранпаспорта нового образца – пластиковая страница с вшитым чипом.
Если загранпаспорт оформляется на ребенка, то необходимо снять ксерокопию свидетельства о рождении, а также копии внутренних паспортов родителей (или опекунов). Кроме этого, следует продублировать согласие второго родителя.
При оформлении визы нужна копия нотариальной доверенности от одного или обоих родителей (опекунов) при условии, что они не выезжают вместе с ребенком за границу. Для всех остальных претендентов, независимо от возраста, могут потребоваться дубликаты следующих документов:
Если визу оформляют живущие в России лица, не имеющие гражданства, то им следует сделать копию российской визы или копию ВНЖ. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность, должны скопировать свидетельство об образовании ИП или юридического лица. С каждого претендента в ГУВМ МВД потребуют сдать отпечатки пальцев для загранпаспорта.
Трудно себе представить предприятие, на котором не знают, что такое скан, и которое не использует его в своей повседневной деятельности. Дома в повседневной жизни сканер бывает нужен не меньше, т.к. помогает быстро и легко оцифровывать картинки, фотографии и документы, передавая их на компьютер. Но даже будучи довольно распространенным и привычным прибором, сканер требует к себе правильного отношения. Не стоит пытаться использовать устройство, не имея соответствующих навыков, это может привести к дорогостоящей поломке. Подготовка к работе Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.
Первое, что следует сделать – это проверить, подключен ли сканер к компьютеру (ПК или ноутбуку). Внимание: USB-кабель чаще всего не входит в комплектацию самого устройства, так что его покупкой следует озаботиться заранее.
Нотариальная заверенная нотариусом копия паспорта РФ
Каждому из нас в определенных ситуациях может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта. Заверенные паспортные копии могут понадобиться, например:
Объясняется это достаточно просто: контрагент, требуя представить заверенную нотариусом копию паспорта, получает своего рода гарантию того, что оригинальный документ является подлинным. Дело в том, что нотариус, заверяя копию паспорта, должен в обязательном порядке проверить и личность гражданина, и подлинность представляемых им документов, т. к. ответственность за заверенные документы автоматически переходит на него.
С другой стороны, передача заверенной копии паспорта может представлять опасность для гражданина, т. к. при нотариальной заверке в подавляющем большинстве случаев копия вполне может заменить собой и оригинал документа. Таким образом, если копией завладеет недобросовестный гражданин, у него появятся широкие возможности для совершения мошеннических действий. Поэтому, прежде чем представить по требованию паспортную копию, необходимо многократно убедиться в том, что это действительно необходимо, намерения требующего ее лица предельно чисты и оно в состоянии обеспечить надлежащую сохранность вашего документа.
Как правильно снять ксерокопию паспорта РФ
Если же ваш предыдущее выездное удостоверение еще не утратило свою силу, а вы уже подаете документы на новое, тогда действующий загранпаспорт сотрудники ФМС обязаны его изъять. Если в нем имеются еще действительные визы, тогда при подаче прошения вам необходимо отдельно написать заявление, чтобы документ вам вернули, в противном случае вы можете его больше не увидеть.
Читайте также В любом случае, куда бы вы ни готовили пакет документов, обязательно уточняйте в соответствующей инстанции требования ко всем бумагам, поскольку правила имеют свойство очень часто меняться. Не забывайте, что подать заявление на выдачу вам заграничного паспорта можно онлайн на сайте.
Выводы и рекомендации
Как вы поняли, существует два “лагеря” и два диаметрально противоположных мнения относительно полноты предоставляемой копии паспорта. Поэтому, чтобы впредь не столкнуться с подобной проблемой, рекомендую вам делать полную копию паспорта, включая обложку, форзацы, первую и последнюю страницы. Тем самым вы не подвергните соблазну Заказчика отклонить вашу заявку.
На этом моя небольшая статья подошла к концу. Надеюсь, что вышеизложенный материал был для вас полезен. Обязательно напишите в комментариях, с какими ещё трудностями вам регулярно приходится сталкиваться при участии в госзакупках, и я размещу на сайте полезный материал на эти темы.
Что делать, если просят копию паспорта?
Насколько я понимаю, любая организация, у которой есть копия моего паспорта или мои паспортные данные, становится обладателем моих персональных данных и обязана их хранить.
Могу ли я потребовать с организации письменное обязательство о неразглашении моих персональных данных?
Вы совершенно правы. В паспорте содержатся ваши персональные данные. Тот, кому вы их предоставляете, становится оператором персональных данных и должен соблюдать требования закона: использовать данные для конкретной цели, хранить в защищенном месте и не допускать утечки. Операторы сами должны запрашивать ваше согласие на обработку персональной информации.
Насторожитесь, когда копию паспорта делают без вашего согласия. Если паспортные данные окажутся у мошенников, вас могут ждать неприятные последствия.
Мы уже не раз писали про персональные данные. Но давайте еще раз вспомним главное.
По закону персональные данные — это любая информация, относящаяся к физическому лицу. Любой, кто получает и использует сведения о других людях, становится оператором персональных данных и должен соблюдать требования закона.
Нельзя обрабатывать, хранить и распространять информацию о человеке без его согласия.
Поэтому вы смело можете запросить у фирмы, которая получила копию вашего паспорта или паспортные данные, обязательство не разглашать эти данные. А лучше потребовать у компании соглашение на обработку данных. Оно обязательно должно быть.
По закону оператор должен получить письменное согласие на обработку персональных данных, если эти данные не нужны суду или гос. органам (ст. 6 Закона о персональных данных). В согласии должны быть прописаны данные, которые от вас требуются, и цель, для которой они нужны.
Если соглашения нет, возможно, вы имеете дело с мошенниками.
Чем грозит утечка паспортных данных
На ваше имя могут оформить кредит или микрозаем. Мошенникам достанутся деньги, а вам — звонки коллекторов и обязанность погасить долг. Конечно, такой кредит можно оспорить в суде, но вы потратите время и нервы.
Ваши данные могут использовать для незаконных финансовых операций. Чтобы снять ограничения в некоторых платежных системах, достаточно предъявить фото паспорта. В этом случае вы рискуете стать участником дел о незаконной торговле или финансировании терроризма.
Как обезопасить себя
Во-вторых, не давайте делать копии всех страниц паспорта. Первой страницы и страницы с пропиской обычно достаточно.
Наконец, по возможности напишите на копии паспорта, для какой фирмы она сделана. Либо замажьте или зачеркните какие-нибудь данные, например вашу подпись.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Объясняем, что такое сканы или образ документа
Даже опытные пользователи оргтехники могут задуматься над вопросом «что такое скан копия документа». А людям, которые с техникой редко имеют дело, и вовсе сложно понять. В этом материале подробно объясним значение и применение сканов в жизни современного человека.
А также дадим практические советы, как сделать цифровой образ документа без сканера и компьютера, а только при наличии обычного смартфона под рукой. Здесь найдете обзоры возможностей и инструкции по использованию популярных приложений этого «направления».
Скан это.
Скан — это цифровая версия реального бумажного документа. Создаются цифровые «образы» путем проведения процесса сканирования специальным устройством — сканером. Результат сохраняется на дисках компьютера или флеш-накопитель в виде изображения как файлы pdf, jpg, png и другие.
Простые бумажные листы легко потерять, а также со временем они теряют свое качество. В цифровую эпоху все чаще сохранение в документообороте происходит именно в сканы. Это экономит место в архивах, где уже не нужны большие площади для хранения тон бумаги. На одном «винчестере» ПК или сервера можно хранить тысячи файлов.
Применение такого формата хранения нашло свою популярность в разных отраслях жизни человека. А чаще всего в бухгалтерии, медицине, юриспруденции. Параллельно сохраняются и бумажные варианты важной документации. Но работать с цифровыми намного удобней и проще.
При сканировании в хорошем качестве на изображении будут четко видны печатки предприятия и подписи человека. Это делает возможным полноценное использование скана документа вместо оригинала. Уже сейчас цифровая копия паспорта позволяет получить небольшой денежный кредит или воспользоваться многими государственными услугами. Вместе с цифровой подписью и вовсе заменить оригиналы.
Как сделать скан
Ранее мы уже писали о способах, которыми можно быстро сканировать документы с принтера на компьютер или сделать ксерокопию. В этой статье расскажем, как можно обойтись без ПК и даже сканера для получения цифровых сканов своих документов. Все, что необходимо — это современный телефон и специальное приложение. Их скачать можно и лучше всего на «Play Market».
Приложения для смартфона
Evernote
Пользуется большой популярностью среди пользователей. По сути, является местом удаленного хранения файлов разного рода. Наряду с тем отлично справляется с задачами по сканированию документов. Оно работает в фоновом и обычном режимах. В первом случае пользователь даже не заметит, как прошел процесс оцифровки, но сможет сразу воспользоваться готовым результатом. Все, что требует от «юзера» — сделать качественное фото документа на свой телефон с программы.
Google Drive
Мобильная утилита от мирового гиганта Гугл. Бесплатное хранилище файлов, быстрый поиск по ключевым фразам, надежность и безопасность — основные плюсы этого сервиса от американской компании. Чтобы «отсканировать» в окне программы нужно нажать кнопку «Плюс», а потом из предложенных вариантов выбрать «Скан».
CamScanner
Если требуется выполнить сканирование на высоком уровне, то для этого специалисты рекомендуют использовать CamScanner. Это приложение позволяет намного четче настроить процесс.
Office Lens
Не могла обойти стороной это направление еще одна известная компания из США. Речь идет о знаменитой Microsoft. Ее утилита для смартфонов Office Lens позволит обладателю не только работать с привычными документами, но и легко справляется с нестандартными задачами. Например, оцифровка данных с досок презентаций. А также параллельно предлагается бесплатное использование облачного хранилища — One Drive.
Adobe Fill and Sign DC
Не могли остаться в стороне и гуру области сканирования и распознавания текстов — инженеры компании Adobe. Их детище «Adobe Fill and Sign DC». Основной «фишкой» приложения является возможность моментальной правки отсканированного файла.
Clear Scanner
Просто сфотографировать лист с текстом не всегда бывает достаточно для получения удовлетворительного результата. Дело в том, что не каждая камера может сфокусироваться и «захватить» кадр правильно. Еще одной неприятностью может быть тень, как минимум от самого смартфона. Все это влияет на качество получаемого скана.
Приложение Clear Scanner способно работать даже в таких условиях. Утилита бесплатна, не занимает много места и просто устанавливается на телефон с «Маркета». В конце обзора есть ссылка.
Основным плюсом программы является возможность настройки геометрии. Она сама может «определить» размеры сканируемой области, а в нашем случае — листа с текстом. Но лучше фото сделать под небольшим углом, в момент, когда тень не падает. А также учитывайте расположение основного источника света. Чем он выше, тем больше будет угол. Выставьте его в нужной точке, если это физически возможно.
Что еще может эта программа: