что такое система экологического менеджмента

Что такое система экологического менеджмента?

Опубликовано: 28.09.2018 Рубрика: Вопрос Ответ Автор: Единый Стандарт

Источник: автором оригинала статьи на английском языке является Марк Хаммар – сертифицированный в ASQ (American Society for Quality, – ред.) специалист по качеству и деловому совершенству. В сфере качества эксперт трудится с 1994 года. У него есть опыт работы в сфере аудитов, улучшения процессов, написания процедур для систем управления качеством и систем экологического менеджмента. Марк Хаммар – сертифицированный главный аудитор по стандартам ISO 9001, AS 9100, ISO 14001.

Система экологического менеджмента, принят акроним СЭМ, представляет из себя совокупность внутренних правил организации, складывающихся из: политик, бизнес-процессов, процедур, записей. Правила, в конечном счете, описывают одно: как компания идентифицирует, оценивает, отслеживает и управляет взаимодействием с окружающей средой. Причем, в этом аспекте, который актуален для любого предприятия, СЭМ нацелена на предотвращение негативного воздействия. При внедрении СЭМ очень важно все организовать так, чтобы она была предельно приспособлена к конкретным процессам вашей конкретной организации, поэтому важно учитывать свои потребности, когда вы приступаете к проекту внедрения ISO 14001. Однако это не снижает ценность универсальных положений стандарта, так как помимо специфики, необходимо принять во внимание и проверенные общие принципы хороших систем менеджмента. Тогда никакие существенные элементы, которыми должна обладать любая СЭМ, не окажутся упущенными в вашем случае. Организация, выпустившая ISO 14001 – Международная организация по стандартизации (ISO – International Organization for Standardization, – ред.) – на этих предпосылках модерирует выпуск универсального руководства о том, как создавать системы экологического менеджмента.

Основные элементы СЭМ

Внедрение процессов систем экологического менеджмента начинается с определения характера взаимодействия вашего бизнеса с экологией. На втором этапе происходит настройка контрольных механизмов и процедур, призванных гарантировать отсутствие негативного эффекта для окружающей среды. В работе с ISO 14001, в частности, происходит идентификация всех существующих требований к организации, которые она должна выполнять: законодательные требования, требования прочих заинтересованных сторон. Благодаря механизмам СЭМ все они учитываются в бизнес-процессах, осуществляемых компанией.

Большую роль играют вспомогательные процессы, которые обеспечивают эффективную работу СЭМ. Они являются частью системы и частью стандарта ISO 14001, но их роль особая: управление ресурсами (люди и оборудование), процедуры управления документацией (записями и документами), – все эти аспекты СЭМ позволяют убедиться, что она снабжена всем необходимым для достижения запланированных результатов. Наконец, стоит сказать, что некоторые процессы СЭМ предусмотрены ISO 14001, чтобы систематически подталкивать компанию к улучшениям. Эти последние включают методы проведения аудита, средства организации корректирующих и предупреждающих действий, методы анализа системы и экологических аспектов для руководства. Благодаря этим методам топ-менеджеры получают уверенность в том, что СЭМ и организация соответствует требованиям, а планы по улучшению выработаны и пущены в работу. Самым верным способом точно удостовериться в том, что система управления взаимосвязями компании с окружающей средой содержит все элементы, нужные для полноценной работы является сопоставление СЭМ с какой либо авторитетной спецификацией. Стандарт ISO 14001 главный свод правил в области СЭМ, который признан сегодня по всему миру и описывает все основные процессы, политики, процедуры и записи, которыми должна обладать успешная СЭМ. Стандарт не является предписывающим. Что это значит? Дело в том, что он разъясняет, что должно быть сделано для создания системы, но не останавливается на методах, не говорит, как нужно выполнить его положения. Благодаря тому, что в методах внедряющая организация свободна, ISO 14001 подходит для любой компании, любой специфики и размера.

Почему СЭМ – это важно?

Система экологического менеджмента – это больше, чем просто соответствие законодательству. Речь идет о том, что компания должна изучить и реализовать все экологические требования, которые поступают от разных заинтересованных лиц и адресуются к различным операциям, которые каждый день повторяются в компании. Какая польза самой компании? Не каждое предприятие возьмется за свое воздействие на экологию. Это значит, что вы будете одними из немногих. Уменьшая свое негативное влияние на экологию, вы, вместе с тем, еще и создаете дополнительный аргумент для клиентов, почему нужно выбрать из всех участников рыночной борьбы именно вас. СЭМ поможет не только сделать хорошее дело, но и увеличит вашу долю рынка, что не может не порадовать любого топ-менеджера.

Перевод: сотрудник «Единый Стандарт» Валентин Рахманов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

Что такое экологический менеджмент?

Экологический менеджмент – это управление процессами, результаты которых непосредственно влияют на окружающую среду с целью предотвратить причинение ей вреда и устранить нанесенный ущерб. Им в разной степени занимаются как субъекты хозяйственной деятельности, так и в масштабах всего государства соответствующие органы, в том числе и правительство. Кроме того, в экологический менеджмент включены разные правительственные и неправительственные организации, который действуют на международной арене.

Задачи экологического менеджмента

Экологический менеджмент может пониматься как административные функции, которые связаны с разработкой, реализацией и мониторингом экологической политики организации. Это системный подход к минимизации вредных последствий для окружающей среды со стороны организаций.

Загрязнение вод, недр и атмосферы стало важной проблемой в организациях, потому что теперь не только и не столько ожидают, что предприятия по крайней мере будут заботиться об окружающей среде. Соответствующие требования и нормативы закреплены на законодательном уровне.

Это возложило на руководящих менеджеров субъектов хозяйственной деятельности ответственность, в том числе и личную, за принятие корпоративной стратегии, которая сочетает экономический рост с защитой окружающей среды.

Чтобы выполнить требования законодательства по ограничению загрязнения окружающей среды, разрабатываются и внедряются специальные мероприятия. Их эффективность зависит от соответствующего комплекса мероприятий или системы.

Зачем внедрять систему экологического менеджмента?

Система экологического менеджмента (СЭМ) является формальной основой для улучшения экологических показателей и более рационального функционирования в целом. Система экологического менеджмента является мощным инструментом для сокращения отходов и повышения эффективности без потери прибыли.

Соблюдение природоохранного законодательства и удовлетворение требований зеленого лобби представляют сегодня серьезные проблемы для организаций. Это требует немалых затрат, которые могут удорожать конечную продукцию, сделать ее менее конкурентной, привести организацию к банкротству.

Однако, именно экологический менеджмент на предприятии позволяет предупредить негативные последствия, избежать ухудшения деловых показателей. Он может превратить эту проблему в возможность, а именно:

Сертификация в соответствии с ISO 14001 или соответствующими стандартами помогает добиться реальной экономии средств. Эффективная СЭМ основана на непрерывном цикле улучшений, в котором ежедневная работа бизнеса способствует дальнейшему повышению эффективности.

Этапы повышения эффективности

Непрерывное совершенствование и совершенствование системы экологического менеджмента на основе ISO 14001 состоит из четырех этапов:

Это стимулирует повышение эффективности, позволяет расти и дает организации ряд других полезных преимуществ.

Принципы экологического менеджмента

Это основные руководящие принципы экологического менеджмента, которых придерживаются при принятии экологических решений:

Все методы экологического менеджмента должны придерживаться именно этих принципов. Не имеет смысла проводить мероприятия по охране окружающей среды, если в результате произойдет гуманитарная и социальная катастрофа.

Простыми словами – прежде чем закрывать завод, нужно подумать о его персонале, который останется без работы и не сможет удовлетворить даже необходимые потребности. Нужно искать более приемлемые решения, для чего и предназначен экологический менеджмент.

Источник

Социальная экология

Экологический менеджмент

Существующая экологическая ситуация и тенденции ее изменения во многом определяются промышленным производством и хозяйственной деятельностью в целом. Несмотря на отдельные успехи и достижения, общая картина продолжает ухудшаться. Основная причина этого заключается в низкой эффективности используемых механизмов экологического контроля и управления на промышленном производстве.

Все более очевидной становится необходимость поиска новых путей и подходов к решению экологических проблем промышленного производства. Основным из таких путей в мире общепризнан экологический менеджмент. В Повестке дня на XXI век, принятой в Рио-де-Жанейро в 1992г., подчеркивается, что «экологический менеджмент следует отнести к ключевой доминанте устойчивого развития и одновременно к высшим приоритетам промышленной деятельности и предпринимательства».

Экологический менеджмент – инициативная и результативная деятельность экономических субъектов, направленная на достижение их собственных экологических целей, проектов и программ, разработанных на основе принципов эффективности экологической деятельности субъекта.

Применительно к предприятию, которое представляет собой обособленную специализированную хозяйственную единицу, и на основе имеющихся у него средств производства занимается экологически значимой хозяйственной деятельностью, предметом экологического менеджмента являются: экономический механизм природопользования; организационная структура; экологический маркетинг, персонал, экологически значимая информация, экологическая и корпоративная культура, поведенческие мотивы, взаимодействие с внешней средой и общественностью, а также другие составные части системы управления.

Появление ISO 14000 – серии международных стандартов систем экологического менеджмента на предприятиях и в компаниях – называют одной из наиболее значительных международных природоохранных инициатив. Система стандартов ISO 14000 ориентирована не на количественные параметры (объем выбросов, концентрации веществ и т.п.) и не на технологии (требование использовать или не использовать определенные технологии, требование использовать «наилучшую доступную технологию»). Основным предметом ISO 14000 является система экологического менеджмента (ЭМС).

Документы, входящие в систему, можно условно разделить на три основные группы: принципы создания и использования систем экологического менеджмента (ЭМС); инструменты экологического контроля и оценки; стандарты, ориентированные на продукцию.

Центральным документом стандарта считается ISO 14001 – «Спецификации и руководство по использованию систем экологического менеджмента», который устанавливает требования к системе экологического менеджмента, позволяющие любому предприятию сформулировать экологическую политику и цели в соответствии с требованиями природоохранительного законодательства своей страны. В стандарте приведены основные термины и определения, а также изложены рекомендации в области экологической политики, планирования, целей и задач, программы и системы экологического менеджмента. В соответствии с приведенными рекомендациями любое предприятие может создать систему экологического менеджмента, развивать функции экологического менеджмента и обеспечивать подтверждение соответствия системы экологического менеджмента требованиям стандарта.

Система экологического менеджмента – часть общей системы менеджмента, включающая организационную структуру, планирование деятельности, распределение ответственности, практическую работу, а также процедуры, процессы и ресурсы для разработки, внедрения, оценки достигнутых результатов реализации и совершенствования экологической политики, целей и задач. Однако, в «чистом» виде системы экологического менеджмента на российских предприятиях не существуют. Но есть все предпосылки для развития деятельности в области экологического менеджмента.

Таким образом, целью экологического менеджмента является построение системы и механизмов управления экологическими процессами, ориентация управления на экологическое производство.

Экологическое производство – это производство, построенное на приоритетах обеспечения цивилизованной жизнедеятельности человека через обогащение природы, т.е. через развитие тех качеств природы, которые позволяют человеку чувствовать себя существом этой природы, осуществлять гармонию своего развития в соответствии с развитием природы.

Основными чертами экологического производства являются:

1) целевая установка на факторы интеграции и гармонии взаимоотношения человека и природы;

2) диверсифицированное производство по критерию безотходности производственных процессов;

3) производство с развитой научной компонентой, позволяющей находить экологически благоприятные технологии;

4) экологическая среда цивилизованного рынка, главный фактор экономического успеха – экологичность продукции;

5) экологическая культура персонала, базирующаяся на менталитете, образовании и новом образе жизни;

6) экологическое качество – определяющий фактор экономического развития;

7) экологический менеджмент – управление, отвечающее потребностям и особенностям экологического производства.

Принципы экологического менеджмента дифференцируют по главным факторам управления – механизму, процессу и системе управления.

1. Принцип опоры на экологическое сознание, которое должно формироваться и развиваться в процессах экологического менеджмента, т.к. именно в сознании человека кроются возможности использования наиболее эффективных средств воздействия, т.е. механизма управления.

2. Принцип экологического мотивирования деятельности. Его суть заключается в преимущественном использовании средств мотивирования, направленных на решение экологических проблем. Административные или сугубо организационные средства управления, как показывает практика, малоэффективны.

3. Принцип опережения или предупредительности в решении проблем. В экологии многие процессы слишком быстро становятся необратимыми. Весь механизм экологического менеджмента должен быть ориентирован на предупредительные меры возникновения кризисных ситуаций. Это в определенной мере должно проявляться в любом управлении, но для экологического менеджмента такой подход является наиболее важным.

4. В процессуальном отношении главную роль играет принцип целеустремленности и стратегичности. Экологический менеджмент не может быть эффективным, если он осуществляется по «размытым» и неопределенным целям, если он не имеет четкой стратегии. Цель экологического менеджмента должна включать те компоненты, которые отражают проблемы экологии и увязывают их в системе общих проблем развития производства.

5. В экологическом менеджменте особое значение имеет последовательность в решении проблем. Отсюда принцип последовательности, отражающий связи экологических проблем, учет прямых и отдаленных последствий их решения. В любом управлении существует выбор первичных проблем для разработки управленческих решений. Но в основе этого выбора могут быть различные критерии. Они определяют построение последовательности, соответствующей экологическим законам.

6. Следует также назвать и еще один процессуальный принцип экологического менеджмента – принцип своевременности. Циклы жизни экологических проблем своеобразны. Определить момент наиболее эффективного решения экологической проблемы – это значит предупредить ее крайнее обострение, кризис, минимизировать последствия.

7. В системе экологического менеджмента действует принцип функциональной интеграции. Нельзя управлять успешно, опираясь только на функциональное решение проблем экологии. Необходимо все управление ориентировать на экологию, интегрировать функции управления по целям экологического развития.

8. Принцип профессионализма заключается в необходимости специальной подготовки менеджеров, оперирования знаниями в области экологии.

9. В сегодняшнем управлении неразвита система ответственности за экологические последствия. Отсюда важность принципа развитой и сбалансированной ответственности по факторам экологической эффективности управления.

Эти принципы экологического менеджмента могут и должны действовать только в системе, во взаимозависимости. Ведь каждый из них является дополнением и конкретизацией другого.

Во всей совокупности концептуальных положений экологического менеджмента одно из центральных мест принадлежит функциям управления. Всю совокупность функций экологического менеджмента можно разделить на три группы:

Экологический менеджмент представляет собой управление, ориентированное на развитие и само являющееся развивающимся управлением. Поэтому необходимо знать, какие факторы определяют последовательное и неуклонное его развитие, от чего зависит появление нового качества управления, превращающее его в экологический менеджмент.

Можно назвать девять взаимосвязанных факторов, определяющих развитие экологического менеджмента.

1. Инфраструктура экологического менеджмента – совокупность внешних условий, благоприятствующих или препятствующих его появлению и развитию.

2. Менталитет – образ мышления, традиции поведения, характер деятельности.

3. Экологическая культура – понимание важности экологии, привычки поведения, отношение к экологическим проблемам.

4. Экологическое образование – знание природы и взаимодействия с ней человека, способность решать экологические проблемы, овладение навыками их анализа.

5. Мониторинг экологических ситуаций – последовательный и непрерывный контроль экологической обстановки.

6. Наличие ресурсов, отвечающих потребностям экологического менеджмента.

7. Система информационного обеспечения экологического менеджмента – структура информации, порядок ее получения, движения и использования.

8. Правовое обеспечение экологического менеджмента – наличие законодательных актов, позволяющих и заставляющих решать экологические проблемы.

9. Наконец, общая тенденция экологического развития общества – истоки, формы проявления экологических проблем, возможности их осмысления и потенциал общественного сознания.

Во всей совокупности этих факторов сегодня центральное место занимает фактор экологического образования. Он является системообразующим и может быть рассмотрен в двух ракурсах – общее экологическое образование и экологическое образование современного менеджера, его профессиональная подготовка в этой области.

Как уже было сказано выше, центральным документом стандарта считается ISO 14001 – «Спецификации и руководство по использованию систем экологического менеджмента». В отличие от остальных документов, все его требования являются «аудируемыми»: предполагается, что соответствие или несоответствие им конкретной организации может быть установлено с высокой степенью определенности. Именно соответствие стандарту ISO 14001 и является предметом формальной сертификации.

Основные требования, которые предъявляет к организации ISO 14001, следующие.

2. Организация должна выработать и соблюдать процедуры для определения значимых воздействий на окружающую среду (отметим, что здесь и в других местах стандарт говорит о воздействиях, связанных не только непосредственно с деятельностью организации, но и с ее продуктами и услугами). Организация должна также систематически учитывать все законодательные требования, связанные с экологическими аспектами ее деятельности, продуктов и услуг, а также требования другой природы (например, отраслевые кодексы).

3. С учетом значимых экологических воздействий, законодательных и других требований организация должна выработать экологические цели и задачи. Цели и задачи должны быть по возможности количественными. Они должны быть основаны на экологической политике («включая осознание необходимости или приверженность предотвращению загрязнений») и определены для каждой функции (области деятельности) и уровня организации. При их формулировке должны также приниматься во внимание взгляды «заинтересованных сторон» (под которыми понимаются любые группы и граждане, чьи интересы затрагиваются экологическими аспектами деятельности предприятия, или озабоченные этими аспектами).

4. Для достижения поставленных целей организация должна выработать программу экологического менеджмента. Программа должна определять ответственных, средства и сроки для достижения целей и задач.

5. В организации должна быть определена соответствующая структура ответственности. Для обеспечения работы этой системы должны быть выделены достаточные человеческие, технологические и финансовые ресурсы. Должен быть назначен ответственный за работу системы экологического менеджмента на уровне организации, в обязанности которого должно входить периодически докладывать руководству о работе EMS.

6. Должен выполняться ряд требований по обучению персонала, а также по подготовке к нештатным ситуациям.

7. Организация должна осуществлять мониторинг или измерение основных параметров той деятельности, которая может оказывать существенное воздействие на окружающую среду. Должны быть установлены процедуры для периодической проверки соответствия действующим законодательным и другим требованиям.

8. Должен проводиться периодический аудит системы экологического менеджмента с целью выяснения, соответствует ли она критериям, установленным организацией, а также требованиям стандарта ISO 14001, внедрена ли и работает ли она надлежащим образом. Аудит может проводиться как самой компанией, так и внешней стороной. Результаты аудита докладываются руководству компании.

9. Руководство организации должно периодически рассматривать работу системы экологического менеджмента с точки зрения ее адекватности и эффективности. Обязательно должен рассматриваться вопрос о необходимых изменениях в экологической политике, целях и других элементах EMS. При этом должны приниматься во внимание результаты аудита, изменившиеся обстоятельства и стремление к «постоянному улучшению». Вообще, в основе требований стандарта лежит открытый цикл «план – осуществление – проверка – пересмотр плана».

Все процедуры, их результаты, данные мониторинга и т.п. должны документироваться.

Стандартом подразумевается, что система экологического менеджмента интегрирована с общей системой управления организацией.

Источник

Система экологического менеджмента

Руководство по системе экологического менеджмента — читаем здесь.

Политика СЭМ — читаем здесь.

Система экологического менеджмента (СЭМ) необходима:

Система экологического менеджмента является составной частью системы менеджмента предприятия.

— повышение осведомленности о взаимодействии организации с окружающей средой;

— разработку средств обеспечения деятельности, при необходимости, для осуществления менеджмента значимых экологических аспектов организации и принятых обязательств, а также рисков и возможностей, которые необходимо учесть;

— оценку экологических результатов деятельности и, при необходимости, предпринятых действий по их улучшению.

Внедрение на предприятии системы экологического менеджмента позволяет:

Цель внедрения СЭМ: планировать и осуществлять деятельность предприятия с минимальным воздействием на окружающую среду.

Применение СЭМ направлено на организацию производственной деятельности предприятия для достижения цели(ей) внедрения СЭМ, т.е. для исключения, уменьшения, предотвращения воздействия на окружающую среду.

Таким образом, предприятие — внедрившее СЭМ принимает на себя обязательства на соответствие системе экологического менеджмента:

Четырехуровневая структура документов системы экологического менеджмента является общепринятым международным подходом и внедряется так же, как и система менеджмента качества ISO 9001. Кроме того, учебные материалы по системам экологического менеджмента, предоставляемые международно признанными организациями, такими как Институт экологического менеджмента и оценки (IEMA) и Международный регистр сертифицированных аудиторов (IRCA), также используют этот четырехуровневый подход.

Четырехуровневая структура документов СЭМ также используется в учебных материалах, предоставляемых международно признанными организациями, такими как Институт экологического менеджмента и оценки (IEMA) и Международный регистр сертифицированных аудиторов (IRCA).

После завершения подготовки документации по системе экологического менеджмента, организация должна будет внедрить процедуры и вести учет, чтобы продемонстрировать соответствие требованиям системы экологического менеджмента.

Экологическая политика

Первое требование СЭМ заключается в том, что высшее руководство организации устанавливает комплекс экологической политики.

— это заявление о приверженности высшего руководства к охране окружающей среды;
— обеспечивает основу и единое направление для системы экологического менеджмента;
— устанавливает и оценивает рамки экологических целей и задач;
— должна быть понята и доведена до сведения персонала, особенно всех тех, кто работает на организацию или от ее имени;
— должна быть подписана высшим руководством и иметь дату вступления в силу.

Экологическая политика должна учитывать продукцию, услуги, деятельность компании и ее воздействие на окружающую среду.

Экологическая политика должна включать обязательство по постоянному совершенствованию, предотвращению загрязнения и соблюдению действующих законов, нормативных актов и других требований, относящихся к экологическим факторам.

Экологическая политика должна быть простым и понятным документом.

Если применимо, должна быть интегрирована с политикой в области качества/безопасности.

Возможно включение информации:

✔ Устойчивость и/или жизненный цикл продукта;
✔ Экологические меры и процедуры на этапе проектирования;
✔ Сокращение загрязнения, отходов и использования ресурсов;
✔ Приверженность восстановлению, переработке и повторному использованию;
✔ Взаимодействие по экологическому опыту с другими организациями;
✔ Поощрение поставщиков/подрядчиков к внедрению экологических практик.

Руководство по системе экологического менеджмента

Руководство по системе экологического менеджмента должно объяснять, как должна действовать система экологического менеджмента компании в соответствии с требованиями стандарта.

— описать основные элементы системы экологического менеджмента (и их взаимосвязь);
— предоставлять перекрестные ссылки на соответствующие документы.

Руководство по СЭМ должно охватывать каждый из элементов системы и объяснять, как компания соблюдает эти элементы.

Общепринятой практикой является интерпретация положений стандарта и, что более важно, точное описание характеристик компании и того, как работает система экологического менеджмента. Если в компании уже существует система управления безопасностью или качеством, рассмотрите возможность их объединения в руководстве по системе экологического менеджмента.

Профиль организации

Предоставьте справочную информацию об организации и опишите характер ее деятельности и ее продукты/услуги.

Область применения системы экологического менеджмента

Область применения системы экологического менеджмента четко определена, а используемые стандарты (например, ISO 14001:2004) могут охватывать отдельные подразделения и/или регионы.

Этот раздел должен включать экологическую политику организации. Он должен включать краткое описание организации, описание области применения системы экологического менеджмента, быть подписан руководством и иметь дату вступления в силу.

Планирование

поможет вам установить цели и процессы для выполнения обязательств, предусмотренных вашей экологической политикой.

Выявление аспектов окружающей среды

Выявление и оценка экологических аспектов является основополагающим шагом в создании системы экологического менеджмента. Это поможет вам создать систему экологического менеджмента, которая контролирует и снижает воздействие на окружающую среду от вашей хозяйственной деятельности.

В разделе описывается, как выявлять аспекты окружающей среды на основе деловой деятельности, продуктов и услуг, а также как оценивать, какие из них являются важными факторами окружающей среды.

Шаг 1: Определите аспекты окружающей среды

1) Определить обязанности и способ идентификации экологических аспектов и оценки их значимости со ссылкой на Процедуру экологического менеджмента — Идентификация и оценка экологических аспектов.
2) Подробно опишите деятельность и процессы компании
— Производственные процессы и рабочие процессы
— Офисная деятельность
— Обслуживание строительных объектов

Общими аспектами окружающей среды являются:
✔ Загрязнители воздуха
✔ Сброс сточных вод
✔ Твердые и опасные отходы
✔ Шум и вибрация
✔ Потребление энергии
✔ Загрязнение земли
✔ Использование сырья и ресурсов (например, воды, энергии и т.д.)
✔ Местные экологические проблемы (например, шум, запах, пыль, движение и т.д.)
✔ Хранение и обращение с опасными веществами
✔ Нарушение среды обитания
✔ Огонь

3) Определите аспекты окружающей среды, которые можно контролировать и на которые можно влиять с помощью деятельности, продукции и услуг, охватываемых системой экологического менеджмента, с учетом планируемой или новой или измененной деятельности, продукции и услуг.

4) Определите соответствующие воздействия на окружающую среду
Взаимосвязь экологических аспектов и воздействия на окружающую среду эквивалентна принципу «причина-следствие».

Требования: Законодательство, Лицензирование, Клиенты, Жалобы.

Технология: Транзит, Хранение, Переезд, Транспорт, Коммунальные услуги, Продукты.

Окружающая среда: Воздух. Качество воды. Отходы и побочные продукты. Шум и вибрация. Загрязнение почвы и грунтовых вод. Использование сырья и природных ресурсов. Потребление энергии. — Выделение энергии, например, тепло, излучение, вибрации. Внешняя безопасность. Продукты. Пожарная безопасность.

Уровни: Завод. Подразделения. Оборудование/инструменты. Подрядчики / Поставщики.

Шаг 2: Оцените важность аспектов окружающей среды

1) Определите подход, используемый для оценки значимости аспектов окружающей среды. Распространенные методы, используемые сегодня, включают нерассуждающий подход или оценку экологического риска.
2) Модель системы экологического менеджмента обеспечивает непредвзятый подход, который обычно используется местными компаниями. Этот подход также используется органами по сертификации.
3) Критерии оценки для определения значимости экологических аспектов обычно включают: нормативные требования и требования заказчика, воздействие на окружающую среду и расход материалов.

Шаг 3: Документация

1) Перечислите выявленные экологические аспекты и их значение в форме регистрации экологических аспектов.

Список аспектов окружающей среды составляется на основе деятельности, продукции и услуг вашей компании. В списке должна быть указана значимость аспектов окружающей среды и оперативный контроль вашей компании над значимыми аспектами окружающей среды.

Юридические, нормативные и другие требования

Определение и соблюдение законодательных, нормативных и других требований, которые применяются к вашим экологическим факторам, является ключом к успешному внедрению системы экологического менеджмента.

К ним относятся все соответствующие местные и международные законы (международное законодательство особенно важно для вас и ваших зарубежных клиентов), а также другие самостоятельно установленные требования (например, профессиональные кодексы, требования клиентов и т.д. ….).

Организации должны установить, внедрить и поддерживать экологические процедуры для определения соответствующего законодательства, применимого к экологическим факторам в их деятельности, продукции или услугах.

Законодательные нормы и другие требования включают, но не ограничиваются ими.

1) Законодательные требования — постановления, нормативные акты
2) Другие требования — добровольные кодексы или своды правил, неуставные руководства, технические циркуляры, специфические кодексы или договорные требования компании и т.д.

Шаг 1: Определите требования

— Опишите, как определить юридические требования и их пригодность.
— Опишите ваш план по достижению соответствия требованиям и ведению документации.

Шаг 2: Доступ к требованиям и обмен информацией

— Опишите, как получить дополнительные требования (например, через веб-сайт или путем приобретения соответствующих документов)
— Опишите, как донести требования до персонала, соответствующих подрядчиков и других лиц (если требуется).

Шаг 3: Оценка и обновление

Опишите, как регулярно анализировать и обновлять юридические и другие требования.

Определите законодательство, которое непосредственно применимо к вашей компании и/или подрядчикам/поставщикам.

Определите, где применяется конкретное законодательство.

Цели, задачи и программы СЭМ

Цели, задачи и программы устанавливаются для обеспечения эффективного контроля критических экологических факторов и их воздействия.

— Опишите права и обязанности, а также базовую систему для установления, оценки и мониторинга экологических целей для достижения постоянного улучшения.
— Опишите права и обязанности и установите исходные условия для достижения целей программы.
— Цели и показатели должны быть измеримыми, если это возможно.
— Цели и показатели должны соответствовать законодательным, нормативным и другим требованиям и обязательствам по постоянному совершенствованию.

Цели — это общие экологические задачи, соответствующие экологическим целям, которые ставит перед собой организация.

Индикаторы — это подробные требования к производительности, которые вытекают непосредственно из экологических целей, или конкретные требования к производительности, которые должны быть определены и выполнены для достижения экологических целей, и которые могут быть применены ко всей организации или ее частям.

Программа должна иметь прямую связь с экологическими целями и задачами. В программе должно быть описано, как будут выполняться обязательства вашей экологической политики для достижения ее целей и задач.

Как вы устанавливаете и поддерживаете свои цели и задачи?

1) Экологические цели и задачи должны устанавливаться сотрудниками соответствующих отделов, поскольку они лучше всего могут их установить, спланировать и достичь.
2) Области, которые необходимо учитывать при установлении целей и задач:
— важные экологические факторы, установленные для каждого процесса и вида деятельности (например, сокращение отходов, предотвращение загрязнения, сохранение ресурсов, дизайн продукции);
— требования законодательства;
— общение с соответствующими сторонами (сотрудники, общественные группы, аналогичные отделы, подрядчики/поставщики);
— цели и задачи должны соответствовать законодательным и другим требованиям и стремлению к постоянному совершенствованию.
3) Сообщение о прогрессе в достижении целей и показателей внутри компании.

Цели должны быть конкретными, а показатели — измеримыми (если это возможно).

Цели должны быть гибкими и упрощенными, а ответственным сотрудникам следует предоставить возможность решать, как достичь своих целей и показателей.

Факторы, которые необходимо учитывать при установлении целей и задач.
✔ Разумность и реалистичность
✔ Технически осуществимо
✔ Соответствует подходу компании
✔ Доступность

Как вы создаете и поддерживаете свою программу СЭМ?

— Полномочия и ответственность за достижение целей

— Как достичь поставленных целей

— Сроки достижения целей

2) Изменить программу СЭМ, если:

— изменены или добавлены цели и показатели,
— новые или измененные требования соответствующего законодательства,
— был достигнут значительный прогресс в достижении цели (или цель не была достигнута),
— изменения в продуктах, процессах обслуживания или оборудовании или другие факторы.

Экономическая эффективность системы экологического менеджмента достигается за счет координации программы экологического менеджмента с другими программами менеджмента.

Ресурсы, роли, обязанности и полномочия

Руководители должны обеспечить наличие необходимых ресурсов для создания, внедрения, поддержания и улучшения систем экологического менеджмента. Ресурсы включают в себя человеческие и технические знания, инфраструктуру организации, технические и финансовые ресурсы.

Все сотрудники компании должны четко понимать свои роли и обязанности, а также важность достижения экологических целей и задач.

— обеспечить выделение достаточных ресурсов для внедрения системы экологического менеджмента;
— определить и довести до сведения ответственность и полномочия системы экологического менеджмента;
— назначить представителя экологического менеджмента и альтернативного представителя;

Гибкая организационная структура.

— показывает организационную схему компании и четко определяет организационную структуру системы экологического менеджмента;
— определяет ключевых сотрудников, участвующих в создании и внедрении системы экологического менеджмента.

Организационная структура должна быть максимально гибкой, но при этом должна обеспечивать интегрированность.

— определить обязанности и полномочия ответственных лиц в системе экологического менеджмента;
— определить высшее руководство (например, главного исполнительного директора), представителя экологического менеджмента (например, менеджера по охране окружающей среды), заместителя представителя экологического менеджмента (например, исполнительного менеджера) и членов комитета по экологическому менеджменту (например, руководителей отделов или ответственных за безопасность).

Компетентность, обучение и осведомленность

Конечная цель обучения — дать сотрудникам понимание важности внедрения системы экологического менеджмента и разъяснить их обязанности в системе экологического менеджмента.

Организация должна обеспечить, чтобы весь персонал, работающий на организацию или от ее имени, включая подрядчиков, субподрядчиков, временный персонал и сотрудников офиса, имел представление о потенциальном воздействии на окружающую среду и необходимости обучения.

Каждый сотрудник и отдел играет свою роль в системе экологического менеджмента, и каждый, кто работает на организацию или от ее имени, потенциально влияет на окружающую среду и может внести свой вклад в улучшение экологических показателей компании. Поэтому компании проводят соответствующее обучение своего персонала, чтобы вооружить его необходимыми компетенциями для улучшения экологических показателей. Компетентность достигается путем сочетания образования, обучения и опыта, при этом ведется учет.

Обучение каждого сотрудника должно включать следующее.

1) экологическая политика;
2) важные факторы окружающей среды и воздействие процесса;
3) ключевые роли и обязанности системы экологического менеджмента;
4) процедуры, применяемые для работы с ними; и
5) важность выполнения требований системы экологического менеджмента.

Когда проводить обучение:
✔ Новое или измененное экологическое законодательство.
✔ Новые или измененные экологические факторы/цели и задачи/процедуры/процессы.
✔ Когда записи о корректирующих действиях указывают на то, что руководящие принципы не были соблюдены.
✔ Прием на работу новых сотрудников.
✔ Неприемлемая производительность.

Шаг 1: Определите потребности и требования к обучению

— Оценить существующие программы обучения, может потребоваться и другое обучение (например, по технике безопасности).
— Рассмотрите общие и специфические потребности в обучении.
— Необходимо разработать программу обучения по экологическому менеджменту для новых сотрудников.

Учитывайте потребности в обучении временного или контрактного персонала, подрядчиков и/или поставщиков.

Создайте другие «вспомогательные приспособления» (например, разместите руководства на сайте), чтобы помочь повысить компетентность персонала.

Если в вашей компании действует система менеджмента качества ISO 9001, то эта часть документа СЭМ может использоваться совместно с системой менеджмента качества, но с дополнительными функциями системы экологического менеджмента.

Шаг 2: Обучение персонала

— Определите потребности вашего персонала в обучении по экологии и разработайте план обучения.
— Разработать пакет обучения компании по системам экологического менеджмента.
— Обучение основных членов системы экологического менеджмента компании в соответствии с требованиями системы экологического менеджмента.
— Провести обучение по осведомленности о системе экологического менеджмента для обеспечения понимания персоналом экологической политики, целей, соответствующих ключевых экологических факторов, обязанностей системы экологического менеджмента, процедур действий в чрезвычайных ситуациях и т.д. (где это применимо).

Провести специальное обучение для обеспечения того, чтобы соответствующий персонал мог четко идентифицировать и контролировать критические экологические факторы.

Документация

1) Руководство по системе экологического менеджмента: включает в себя руководство по системе экологического менеджмента, руководящие принципы, цели, задачи и программы.
2) Экологические процедуры.
3) Экологические рекомендации: описание того, как значимые экологические факторы управляются посредством оперативного контроля или экологических рекомендаций.
4) Экологические записи: Необходимые формы, контрольные списки и отчеты, документирующие экологические показатели для демонстрации соответствия требованиям экологического менеджмента.

Необходимо:
— Проанализировать существующую систему контроля документации и внести соответствующие изменения для поддержки внедрения системы экологического менеджмента.
— Кодировать документы СЭМ и назначить ответственных лиц за их утверждение и рассмотрение (возможно, потребуется пересмотреть отдельные документы в соответствии с культурой компании).
— Указывать пересмотренные документы для удобства идентификации.

Если это возможно, сделайте документацию системы экологического менеджмента электронной, чтобы ее можно было регулярно обновлять и контролировать.

Контроль

Один из методов, используемых для контроля важных факторов окружающей среды.

Мониторинг и измерение

Мониторинг и измерения проводятся для обеспечения выполнения экологических целей и задач и контроля значимых экологических факторов.

Мониторинг и измерения могут помочь оценить экологические показатели компании, проанализировать коренные причины проблем, оценить соблюдение нормативных требований, тем самым выявить области, в которых необходимы корректирующие действия, и улучшить экологические показатели компании и ее производственную эффективность.

Шаг 1: Определите потребности компании

Определите, какая информация является полезной и должна быть собрана, например:

— Характеристика ключевых процессов.

— Соблюдение нормативных требований.

— Производственные показатели (эффективность оперативного контроля критических факторов окружающей среды).

— Прогресс в достижении целей.

Шаг 2: Оценить существующую систему мониторинга

Определите адекватность существующей системы мониторинга и выявить дополнительные требования к мониторингу и измерениям (если необходимо).

Шаг 3: Создание плана измерений

— Убедитесь, что протокол является простым, гибким, последовательным и выполнимым, и что можно получить надежные данные и результаты коммуникации.
— Убедитесь, что используемое оборудование для мониторинга и измерений откалибровано или проверено.

Шаг 4: Мониторинг и инспекция

Процедуры мониторинга проводятся для обеспечения соблюдения законодательства, достижения целевых показателей и эффективного оперативного контроля.
Корректирующие и предупреждающие меры применяются в случае выявления несоответствий в ходе мониторинга или эксплуатации.

Шаг 5: Сообщите о результатах работы

Доведение результатов мониторинга до сведения сотрудников поможет повысить осведомленность об экологических показателях компании.

Требования к мониторингу должны быть ограничены характеристиками основных процессов

Установить процедуры калибровки оборудования, влияющего на экологические показатели компании

Определить частоту и параметры мониторинга в соответствии с требованиями законодательства, целями компании и процедурами (где применимо).

Программа мониторинга окружающей среды:

Ведение записей мониторинга и разрешений, напр.
✔ Разрешения и протоколы испытаний на сброс сточных вод.
✔ Записи мониторинга шума.
✔ Записи проверок.
✔ Учет потребления электроэнергии и т.д.

Оценка соответствия

Для выполнения своих обязательств по соблюдению требований организация должна регулярно оценивать свое соответствие применимым экологическим законам и нормам.

Вы можете изменять процедуры оценки соответствия при условии, что они являются систематическими и всеобъемлющими.

Результаты мониторинга и измерений, оценки соответствия, аудита и других систематических оценок должны быть задокументированы и должны пересматриваться для определения корректирующих действий, чтобы избежать будущих проблем при внедрении системы экологического менеджмента.

Оценка несоответствия

Эта процедура объясняет, как ваша система экологического менеджмента может проанализировать модель или тенденцию несоответствия и предпринять корректирующие действия, чтобы избежать повторения в будущем. Внутренние или внешние запросы или жалобы, полученные компанией, могут быть рассмотрены в соответствии с данной процедурой.

Шаг 1 : Определите ответственность за расследование первопричины проблемы
Шаг 2 : Определить корректирующие и предупреждающие меры
Шаг 3 : Выполнить корректирующие действия
Шаг 4 : Проверка эффективности

Контроль записи

Экологические записи демонстрируют соответствие требованиям стандартов системы экологического менеджмента и указывают на их надлежащее функционирование.

Этот раздел руководства по ЭМ.
— Описывает требования к ведению записей для демонстрации того, что система экологического менеджмента работает так, как задумано.
Возможность интеграции или ссылки на существующие элементы системы менеджмента качества, если это применимо.

Документы, демонстрирующие эффективность системы экологического менеджмента компании и ее внедрение.

Шаг 1: Ведение идентифицированных записей
— Записи включают, но не ограничиваются ими, те, которые демонстрируют внедрение системы экологического менеджмента и выполнение различных законодательных требований.
Шаг 2: Установите периоды хранения, места хранения, ответственных лиц и т.д.
Шаг 3: Определите методы работы с документами с истекшим сроком хранения

Записи могут быть доступны в электронном виде для внесения изменений и контроля.

Внутренние аудиты

В процессе внутреннего аудита определяется, соответствует ли система экологического менеджмента, действующая в компании, требованиям системы экологического менеджмента.

Данный раздел Руководства по системе экологического менеджмента описывает проведение внутренних аудитов для определения эффективности внедрения системы экологического менеджмента и соответствия запланированным мероприятиям по экологическому менеджменту и требованиям стандарта.
Там, где это применимо, процесс внутреннего аудита может быть интегрирован или связан с существующей системой менеджмента качества.

Более проактивный и объективный подход к выявлению и устранению недостатков в системе экологического менеджмента. Результаты внутренних аудитов должны быть связаны с процедурой корректирующих и предупреждающих действий для постоянного улучшения.

Шаг 1: Частота проведения аудитов

— Учитывайте характер операций и деятельности компании, значимые экологические факторы/воздействие, результаты процесса мониторинга, результаты предыдущих аудитов и т.д.
— Внутренние аудиты должны проводиться для всей компании не реже одного раза в год, либо в рамках единого аудита, либо в рамках отдельных аудитов.

Шаг 2: Назначение аудиторов

— Необходимо выбрать и обучить аудиторов (не менее двух аудиторов).
— Аудиторы должны быть независимы от проверяемого департамента.

Шаг 3: Внутренний аудит.

— Отбор членов аудиторской группы и организация обучения внутреннему аудиту.
— Разработка плана внутреннего аудита.
— Подготовка аудиторских отчетов и анализ результатов аудита с целью их улучшения.

Шаг 4: Управление результатами аудита

— Выявлять закономерности и тенденции проблем системы экологического менеджмента.
— Информационный обмен результатами.

Улучшение

Это принятие соответствующих мер для постоянного повышения результативности системы экологического менеджмента.

Анализ со стороны руководства является ключевым компонентом постоянного улучшения результативности системы экологического менеджмента.

— Опишите требования к проведению управленческих обзоров.
— Укажите периодичность проведения управленческих обзоров, которые должны проводиться ежегодно (при норме — не реже одного раза в год).
— В протоколах собраний должны быть изложены обсуждаемые вопросы, принятые решения и выполненные пункты, и они должны быть задокументированы соответствующим образом.
— Обеспечьте выполнение пунктов действий, определенных на встрече, до их завершения.

Ответственное лицо за проведение обзора менеджмента и его/ее обязанности могут быть определены с учетом организационной структуры компании.

Оценка улучшения

Необходимо проводить регулярные обзорные совещания для обсуждения и оценки внедрения системы экологического менеджмента и определения областей для улучшения.

✔ Протоколы заседаний
✔ Последующие действия при необходимости (например, планы корректирующих действий, последующие действия и т.д.)

Проблемы внедрения системы экологического менеджмента

Ниже перечислены некоторые трудности, с которыми сталкиваются компании в целом и в частности при внедрении системы экологического менеджмента.

1. отсутствие заинтересованности руководства

Ключом к успешному внедрению системы экологического менеджмента является получение поддержки со стороны высшего руководства. Без знания стандарта и понимания его преимуществ иногда трудно добиться приверженности со стороны высшего руководства.

2. Отсутствие понимания и соответствующего опыта

Важным моментом является то, что основной персонал должен полностью понимать стандарты, используемые при создании, внедрении и поддержании системы экологического менеджмента.
Система экологического менеджмента требует от компаний наличия процедур, документов и записей.

Все процедуры, документы и записи были разработаны в соответствии с требованиями для обеспечения эффективного внедрения.

Совет: Избегайте ненужных процедур, документов и записей, сохраняйте их простоту!

3. Отсутствие связи с персоналом и его участия

Успешное внедрение системы экологического менеджмента требует участия всех сотрудников. Должны четко быть определены обязанности и роли персонала, должна быть обеспечена надлежащую практика, а также поощрение сотрудников к внедрению экологических методов и пониманию их преимуществ.

СОВЕТ: Общайтесь с сотрудниками каждого отдела, чтобы они знали, в каком направлении развивается система экологического менеджмента компании. Организуйте системы поощрения, чтобы стимулировать сотрудников к активному участию.

В этом разделе будут собраны все статьи, посвященные внедрению и исполнению системы экологического менеджмента на предприятии.

Источник