Что такое шредер для бумаги

Как выбрать шредер для бумаги в офис? Какие бывают уничтожители для бумаг?

Содержание

Большинство офисных работников знакомы с тем, что такое шредер или уничтожитель для бумаг. Многие регулярно используют его в своей работе. Это устройство облегчает процесс утилизации документов, пластиковых карт, CD-дисков. Уничтожению подлежат устаревшие распечатки или ценные бумаги, которые после ознакомления с ними не должны попасть в руки мошенников или третьих лиц.

Такую оргтехнику используют как в офисе, так и дома. Различают также шредеры по сфере применения, типу нарезки бумаги, уровню секретности и количеству уничтожаемых бумаг. О том, как выбрать измельчитель для бумаги по этим и другим параметрам, читайте в материале.

Типы шредеров по сфере применения

Офисные приборы для уничтожения бумаг различаются по пропускной способности, мощности и конструкции. Условно их можно разделить на следующие группы:

Нарезка бумаги и уровень секретности шредера: какой тип измельчения документов выбрать?

Эти два параметра взаимосвязаны между собой. Тип нарезки, в свою очередь, зависит от расположения и движения ножей. Есть несколько типов нарезки (то на какие «кусочки» режется бумага):

Размер фрагментов уничтоженного документа определяет уровень секретности шредера. Эксперты выделяют несколько степеней измельчения бумаги шредером:

Количество уничтожаемых листов

Этот параметр показывает, какое максимальное число листов можно уничтожить за один раз. Он зависит от размера лотка, мощности прибора и типа лезвий. Различают следующие типы моделей:

20-50 листов единовременно. Эта характеристика отличает функциональные устройства для офисов и архивов.

50-500 листов потенциальная вместимость лотка. Когда вы видите такой показатель, он говорит не о единовременной загрузке шредера, а о том, сколько в принципе бумаги сможет вместить лоток устройства.

Многие шредеры работают по такому принципу: в лоток загружается стопка листов, и устройство постепенно затягивает и уничтожает. Такая процедура часто не требует пристального внимания офисного сотрудника.

Объем корзины

При покупке шредера важно обратить внимание на вместимость бака для бумажных отходов. Персональные измельчители документов отличаются небольшими отсеками, а архивные наоборот имеют вместительные резервуары.

Обычно объем корзины для бумаги варьируется от 4,5 до 100 литров. Этот показатель влияет на удобство работы с устройством. Поскольку частое освобождение корзины замедляет процесс уничтожения бумаг.

В интернет-магазине Офисмаг вы можете купить шредеры и расходные материалы для уничтожителей для бумаг ведущих производителей: Brauberg, Fellowes, Rexel.

Источник

Как пользоваться офисным шредером для уничтожения бумаг и пластика: инструкция по применению

Содержание

В офисах, архивах, банках и госучреждениях нередко появляется необходимость уничтожить неактуальные или секретные документы. Ускорить этот процесс помогает специальная оргтехника – шредеры или, как они еще называются, измельчители для бумаг.

Внутреннее устройство шредера предполагает наличие лезвий, поэтому важно изучить правила работы с прибором. Как правильно и безопасно использовать шредер для резки бумаг, читайте в этом материале.

Что такое шредер и для чего он нужен?

Современный офис должен быть оснащен разнообразной и функциональной оргтехникой, включая шредеры. Это устройство предназначено для уничтожения устаревших или конфиденциальных бумаг. Измельчению в шредере подлежат следующие типы документов и носители информации:

В паспорте устройства вы найдете информацию, что можно уничтожать в нем, а что нет. Будьте внимательны: некоторые шредеры предназначены только для ликвидации бумаги.

Конструкция и принцип работы шредера

Многие представляют, как внешне выглядит шредер, но что представляет собой его внутреннее устройство, знают далеко не все. От габаритов и типа лезвий шредера зависит не только качество и скорость уничтожения бумаги, но и уровень шума устройства. В офисе это имеет большое значение. Обычно выбирают приборы с уровнем шума до 70 дБ.

Как устроен уничтожитель для бумаги и какие составляющие в нем есть? Шредер состоит из таких деталей, как:

Устройство шредера вы можете увидеть на схеме, а популярные офисные модели уничтожителей для бумаг на фото:

Как работать со шредером: инструкция и советы

При работе с оргтехникой необходимо ознакомиться с паспортом изделия и инструкцией. Офисные шредеры просты в использовании:

Есть несколько простых правил, которые продлят срок службы шредера:

Регулярно смазывайте режущие ножи. Для новичков актуален вопрос, как смазать шредер? Сделать это очень просто: нанесите на лист бумаги масло и затем пропустите его через лезвия прибора. Производители рекомендуют проводить процедуру не реже раза в месяц. Это относится к шредерам с типом нарезки на фрагменты. Если не смазывать перекрестные ножи, со временем могут образовываться замятия бумаги и заторы, а также снижается скорость работы устройства и появляются посторонние шумы.

Не уничтожайте сразу большую стопку бумаг. Даже если единовременная загрузка шредера позволяет положить в слот большое количество листов, это не значит, что устройство ликвидирует их быстрее. Наоборот это может привести к перегреву оборудования, заторам, быстрому износу ножей и шестерен привода.

Снимайте скрепки и скобки. Современные функциональные модели могут переработать даже скрепленные документы. Но для того, чтобы снизить нагрузку на прибор лучше избавиться от лишних деталей. Также не рекомендуется уничтожать документы в файлах.

Обратите внимание на габариты шредера при покупке. Если вы учтете размер измельчителя, это может продлить срок его службы, поскольку заложенные ресурсы будут расходоваться экономичнее. Для большого офиса, где ведется активное делопроизводство подойдут архивные (промышленные) или офисные шредеры. Небольшие персональные уничтожители для бумаг при постоянной нагрузке быстро выйдут из строя.

Помимо советов по эксплуатации также стоит помнить о технике безопасности при работе со шредером.

Не подходите к работающему устройству с распущенными волосами, длинным галстуком или шарфом.

В интернет-магазине Офисмаг представлены шредеры от ведущих производителей Brauberg, Fellowes, Rexel, а также расходные материалы к ним.

Источник

Что такое шредер для бумаги?

Эффективность работы любого офиса во многом определяется тем, насколько качественная и правильно подобранная техника установлена в нем. С одной стороны, недостаточно мощные и функциональные модели могут значительно затруднить работу сотрудников, с другой — всегда хочется избежать лишних трат на слишком «навороченные» устройства, которые не будут использоваться на все 100%. Поэтому выбор офисной техники — это важная и ответственная задача для любого владельца фирмы, которую не так-то просто решить верно.

В нашей статье мы поговорим о выборе офисного шредера. Что такое шредер? Это устройство для уничтожения бумаг путем измельчения, которое незаменимо в любом современном кабинете. Для большинства сотрудников фирм подбор такой машины может оказаться не самой легкой задачей: устройства классифицируются относительно многих специфических параметров. Уровень производительности, длина рабочего цикла, степень секретности, а также непосредственно способ резки — вот то, в чем, наверняка, не разбирается покупатель. Чаще всего он знает лишь то, как называется измельчитель бумаги. Ниже мы попытаемся разобраться во всех тонкостях подбора офисного шредера.

Как выбрать шредер: внимание — на характеристики

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

Итак, какие же задачи ставит среднестатистический офис перед шредером? Прежде всего, он должен уметь «справляться» с любыми типами документов — простыми отчетами, разнообразными маркетинговыми материалами на любой, в том числе и плотной, бумаге.

Задавшиеся вопросом о том, как выбрать шредер, обязаны помнить: обычно за день возникает необходимость в уничтожении приблизительно 1500 листов. Довольно часто возникает нужда в переработке больших объемов бумаг, например, при ликвидации архивов. Это значит, что шредер обязан поддерживать возможность включения непрерывно рабочего режима.

Современные производители предлагают огромный выбор шредеров на любой вкус. Как правило, в одной нужной покупателю категории устройств находится порядка 50 моделей, и выбор между ними может быть нелегким. Чтобы сделать его более быстрым и правильным, стоит обратить внимание на основные принципиально важные для пользователя характеристики.

Уничтожитель бумаги: характеристики

В первую очередь, при покупке шредера необходимо сразу отсеять модели для личного применения — они, хоть и более доступны, но обладают низкой мощностью и производительностью. Сразу переключаемся на специальные офисные модели.

Одной из важнейших характеристик устройства, во многом определяющих принцип работы шредера, является тип подачи бумаги. Он может быть автоматическим и ручным. Первый подразумевает простую загрузку большого объема бумаг в отверстие шредера, который после включения самостоятельно последовательно направляет их на резку. Работа человека в этом случае минимальна, а скорость разрезания документов — наивысшая.

Задумываясь о том, какой выбрать уничтожитель бумаги, многие решают рассмотреть и шредеры с ручной подачей разрезаемого. Они работают не так быстро, однако обеспечивают максимальное удобство и надежность результата. Именно они, как показала практика, являются оптимальным решением для большинства офисов. Периодическая ручная подача небольших стопок бумаг обычно нетрудоемкая, такой режим работы позволяет легче контролировать процесс резки, избегая накладок.

Офисный шредер: какой лучше по производительности

Следующий важный показатель — это производительность шредера. Естественно, она должна быть тем выше, чем большее чисто сотрудников работает в офисе:

Правильно выбрать уничтожитель бумаги — учесть тип резки

Далее рассматриваем тип резки. Продольная характеризуется:

Продольную резку рекомендуется выбирать тем, кто не нуждается в уничтожении особенно секретных данных, которые кто-либо может попытаться восстановить. Стоит помнить: шредер для бумаги — это очень эффективно работающий аппарат, после обработки которым информацию никто не сможет вернуть на 100%.

Перекрестный тип резки отличается:

Как выбрать шредер для офиса по всем правилам? Учесть еще один немаловажный показатель — уровень секретности при уничтожении бумаг. Это — количество фрагментов, на которые режется лист. Среднестатистический офис нормально обслужит шредер со средним показателем секретности P-4.

Изучив все основные показатели работы офисного шредера, будущий покупатель должен внимательно проанализировать, для чего нужен шредер именно ему как прямо сейчас, так и в перспективе. Учитывая их, несложно подобрать оптимальную модель устройства.

Источник

Шредер: что это такое

Шредер — это устройство, которое предназначено для измельчения бумаги и иных материалов на кусочки либо полоски. Используется в домашних условиях и в офисах для уничтожения документов, пластиковых карт и других ценностей, чтобы избежать использования мошенниками с целью хищения данных. Существует и промышленное оборудование, оно применяется для переработки пластиковых, древесных и других отходов.

Управлять шредером довольно просто: он имеет несколько кнопок контроля и индикаторы. Некоторые модели оснащены функцией выбора режима измельчения, другими опциями.

Шредер: особенности работы измельчителей

Обязательный узел, без которого невозможно функционирование данного оборудования, — режущий механизм. Он бывает двух видов:

Основная задача используемого для переработки носителей ценной информации шредера — измельчитель уничтожает носитель информации с целью сохранения секретности данных по одному из пяти уровней стандарта DIN 32757. Каждому соответствует определенный размер частиц:

Дополнительный неофициальный стандарт — DIN 32757-1, которому соответствует шестой уровень секретности (размер частиц 0,8х4 мм).

Применяются следующие виды резки:

Определенные модели оснащены функцией перемешивания частичек, что обеспечивает большую секретность.

Шредер: виды оборудования

Шредер — это электрическое устройство, однако встречаются ручные модели, используемые для переработки небольшого количества материала. Они представляют собой специальные ножницы со множеством лезвий.

Автоматические измельчители по размерам и форме отходов классифицируются на следующие виды:

Отдельно выделяют промышленные шредеры, способные измельчать не только бумагу, но и другие, более твердые, материалы.

Исходя из области использования, измельчители бывают персональными, офисными и архивными.

Персональное устройство, как правило, применяется в домашних условиях. Оно отличается небольшими размерами, поэтому не занимает много места. В некоторых моделях шредеров отсутствует емкость для сбора отходов, в таких случаях оборудование устанавливают прямо на мусорную корзину.

Офисные шредеры применяются в банках, конторах, учреждениях со средним объемом перерабатываемого материала (до третьего уровня секретности). Зачастую их используют для утилизации документов и пластиковых карт.

Архивные шредеры предназначены для промышленной переработки большого объема бумаг, папок и других материалов.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Шредер промышленный: виды

Большая часть моделей промышленных шредеров — универсальные устройства, способные перерабатывать большие объемы продукции разного типа: бумагу, картон, пластик, резину, древесину и другие. Устройства отличается большими габаритами.

По конструктивным особенностям различают несколько видов промышленных измельчителей:

Четырехвальное оборудование подходит для обработки упругих и объемных изделий, имеющих пустоты (канистры, банки и другие емкости).

Шредер для пластика

В зависимости от используемого изделия, шредер для пластика может быть промышленным или офисным. Первый тип оборудования предназначен для измельчения крупногабаритных предметов, а второй часто применяется для уничтожения пластиковых карт. Пластик, переработанный в промышленных масштабах, в дальнейшем используется в качестве вторичного сырья. Что касается пластиковых карт, их измельчают для уничтожения данных.

В промышленности для переработки пластика используют одновальный или двухвальный шредер. В зависимости от типа резаков, удается переработать материал разной плотности, толщины и размеров:

Для уничтожения пластиковых карт применяют оборудование офисного типа, оснащенное функцией переработки данного вида носителей информации. Их часто устанавливают в банках.

Источник

Master Shredder. Выбор измельчителя бумаг.

Уничтожитель бумаги (шредер, shredder) – офисное устройство, служащее для уничтожения (измельчения) бумажных носителей информации. Шредеры получили очень широкое распространение, и используются как частными лицами, так и государственными организациями и корпорациями. Несмотря на то, что во времена своего изобретения уничтожители работали только с бумажными документами, в современном мире появились новые виды носителей информации, такие как пластиковые карты, оптические диски и т.д.

Актуальность безопасной утилизации различных конфиденциальных документов сейчас актуальна как никогда. Тысячи страниц различных документов на предприятиях и в организациях, представляющие коммерческую тайну могут использоваться в мошеннических целях, кредитные документы частных лиц, или их банковские карты – все это нуждается в утилизации с как можно меньшей вероятностью их восстановления.

История изобретения таких машин восходит к 1909 году, когда Аббат Август Лоу, предприниматель и изобретатель из Бруклина, подал патентную заявку на «корзину для бумажных отходов», которая, как считается, была первым измельчителем бумаги. Он получил патент США 929 960 на 31 августа 1909 года, но так и никогда не запустил их производство. В 1935 году Адольф Эхингер изготовил свой вариант измельчителя бумаги, взяв за основу ручную лапшерезку. Позже, оснастив шредеры электрическим двигателем, он начал продавать их различным предприятиям и организациям.

Стандарт

Поскольку в самом начале распространения измельчители бумаги использовались государственными учреждениями и крупными корпорациями, не удивительно, что был принят индустриальный стандарт, по которому можно классифицировать насколько «безопасно» осуществляется уничтожение. Под безопасностью понимается возможность восстановления уничтоженных носителей. В данное время таким стандартом является DIN 66399, который с 1 сентября 2012 года заменяет предыдущие стандарты DIN 32757 и DIN EN 15713.

DIN 66399 включает в себя:

Три категории защиты:

— 1 класс предназначен для обеспечения средней степени защиты внутренних документов компаний, раскрытие информации из которых может негативно повлиять на эти организации или спровоцировать риск кражи личной информации;

— 2 класс предоставляет более высокую степень защиты конфиденциальных данных, когда раскрытие информации будет иметь значительный негативный эффект или может привести к нарушению юридических обязательств компании, создать риск неблагоприятного социального или финансового положения отдельного лица;

— 3 класс предназначен для обеспечения наивысшей степени защиты конфиденциальных и секретных данных, раскрытие которых может иметь чудовищные последствия для компании или правительственного учреждения, и/или создать риск для здоровья и безопасности или личной свободы для отдельных лиц.

Шесть категорий носителей информации:

Семь уровней секретности, характеризуемые размером фрагмента после резки, специфичных для каждой категории носителей информации.

Для бумажных документов (как самых распространенных), существуют следующие уровни:

Р-1 – полосы шириной менее 12 мм или с максимальной площадью поверхности частиц до 2000 мм²;

Р-2 – полоски шириной менее 6 мм или максимальная площадь поверхности частиц до 800 мм²;

Р-3 – полосы шириной менее 2 мм или максимальная площадь поверхности частиц 320 мм²;

Таблица уровней секретности для всех видов носителей информации

Классификации шредеров

Помимо классификации уничтожителей бумаг по категориям защиты и уровням секретности, существуют и следующие критерии:

По типу нарезки (форме элементов):

— Продольная нарезка – форма элементов – полосы. Соответствует 1 и 2 уровням секретности;

— Перекрестная – прямоугольная форма элементов, 3-7 уровни секретности.

По области применения:

— Персональные шредеры — предназначены для установки дома или небольших офисах. Используются для уничтожения малого количества документов с низким уровнем секретности. Небольшие размеры предполагают возможность размещения под рабочим столом или рядом с ним. Существуют шредеры не имеющие собственной емкости и устанавливаемые на мусорную корзину.

— Офисные шредеры — как понятно из названия, предназначены для совместного использования офисными работниками. Для них характерны уничтожение большого количества документов, вкупе со средним уровнем секретности.

— Архивные шредеры — предназначены для уничтожения огромного количества бумажных носителей информации, а также дискет, дисков и папок с различными металлическими элементами.

Основные характеристики

В число основных характеристик, по которым так же осуществляется выбор подходящего варианта, входят:

— Уровень секретности (рассмотрен выше);

— Число одновременно уничтожаемых листов – одна из двух величин, характеризующих производительность устройства. Так же величина этого параметра влияет на область применения шредера.

— Скорость уничтожения (мм/сек) – вторая величина, влияющая на производительность измельчителя. Чем выше скорость, тем выше производительность.

— Объем корзины – характеризует вместимость измельченных фрагментов. Чем больше объем, тем реже придется опорожнять корзину. Зависит от назначения аппарата: у архивных шредеров может достигать десятков литров, в то время как у персональных редко превышает десяти. Тут также следует учитывать то, что два аппарата с одинаковым объемом корзины, но разными типами резки, вмещают разное количество листов. Полосы, характерные для аппаратов с продольной нарезкой, занимают больший объем, чем фрагменты у устройств с перекрестной нарезкой.

— Ширина приемника – указывает максимальную ширину уничтожаемого носителя информации.

Дополнительные функции уничтожителей

— авто старт/стоп – автоматически включает/отключает шредер при подаче бумаги в приемник;

— автостоп при изъятии корзины – автоматически останавливает прибор при отсутствующей корзине;

— защита от перегрева – отключает прибор, предохраняет его от выхода из строя из-за перегрева;

— реверс – возможность движения лезвий в обратную сторону. Бывает автоматический и ручной реверс. В ручном варианте реверс осуществляется нажатием на специальную кнопку.

— возможность уничтожения различных типов носителей информации – помимо бумаги, шредеры могут уничтожать дискеты, оптические диски, пластиковые карты и т.д. Так же возможно уничтожение бумаг со скобами и скрепками.

Ценовые диапазоны на различные виды измельчителей бумаг, следующие:

— для персональных уничтожителей это диапазон от 2199 до 9000 рублей;

— для офисных, цена варьируется от 8999 до 30000 рублей;

— мощные архивные аппараты обойдутся вам свыше 30000 рублей.

Источник