что такое сертифицированный юсб носитель

Как пользоваться электронной подписью с флешки?

Флешка — удобный и мобильный хранитель информации. Можно ли записать на нее электронную подпись (ЭП), насколько это безопасно и как именно это сделать расскажем в статье.

Что такое флешка и токен электронной подписи

Флешка — это портативное устройство, на котором можно хранить любую информацию, например документы, картинки, музыку. Она не занимает много места и вмещает в себя гигабайты данных. Флешки можно подключать к компьютеру, ноутбуку или другому устройству через USB-порт.

Токен — это тоже устройство для хранения данных, но в отличие от флешки основная задача токена не хранение, а защита информации. Для этого изготовитель устанавливает на все токены восьмизначный пароль.

На все токенах установлен пароль — стандартный пин-код из восьми чисел. Он общеизвестный, поэтому, чтобы защитить свои данные, перед началом работы замените пин-код на собственный. Не используйте для этого даты рождения родных и близких — такие пароли можно подобрать. Мы не советуем записывать пароль, но если вы решите это сделать, храните листочек с паролем в защищенном месте.

А за безопасностью флешки следит только производитель. Поэтому если флешка попадет в руки злоумышленников, они смогут взломать пароль на ней.

На какие носители можно записать электронную подпись

Сертификат электронной подписи можно записать:

Последние два носителя практически не отличаются друг от друга по свойствам. Использовать флешку удобнее, так как она занимает меньше места и ее сложнее повредить. Однако и флешка, и съемный жесткий диск имеют одинаково низкую защиту информации. Компьютер защищен лучше, но может подвергнуться атаке вирусов. Поэтому мы рекомендуем хранить ЭП на токене. Именно это устройство лучше всего защитит ваши данные от мошенников.

Некоторые типы сертификатов можно хранить только на токене. Например, записать на флешку нельзя сертификаты для работы с Федеральной таможенной службой или для системы для учета алкогольной продукции ЕГАИС ФСРАР.

Какой должен быть объем у флешки для электронной подписи

Электронная подпись «весит» очень мало — около четырех килобайт (Кб). Поэтому для хранения сертификата подойдет флешка с любым объемом памяти.

Обычно пользователи выбирают флешки для того, чтобы хранить на них сразу несколько сертификатов. Даже на небольшую флешку объемом 4 гигабайта можно записать до нескольких сотен ключей ЭП.

В отличие от флешки, на токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15. Этого количества обычно достаточно для того, кто подписывает электронные документы в нескольких информационных системах. Несмотря на небольшую вместимость токена мы рекомендуем использовать именно его. Он обезопасит ваши данные от мошенников.

Как записать электронную подпись на флешку

Записать сертификат ЭП на флешку или токен можно тремя способами:

Инструкции ниже подойдут для записи сертификата и на флешку, и на токен. Исключение — пункты про установку пароля или пин-кода. При записи ЭП на флешку нужно придумать и установить свой пароль. Но если вы записываете ЭП на токен, устанавливать пин-код не нужно. Программа или сервис попросят вас ввести пароль, только если он отличается от стандартного.

Как записать сертификат в личном кабинете

Если вы еще не выпустили сертификат ЭП и хотите сразу записать его на съемный носитель:

Если у вас есть сертификат для одного из сервисов Контура, например, Экстерна или Диадока, и вы хотите установить его на флешку или токен:

Как записать ЭП с помощью КриптоПро CSP

Как записать ЭП с помощью средств Windows

Как записать ЭП в профиле Контур.Диагностики

Как пользоваться электронной подписью с флешки и токена

Порядок подписания документов не зависит от того, на каком носителе хранится ЭП: на токене или флешке.

Перед тем, как подписать документы, уточните, какой вид подписи принимает контрагент: открепленную, прикрепленную или встроенную.

От этого зависит, с помощью какой программы, плагина или сервиса нужно подписать документ:

Чтобы подписать документ ЭП с флешки или токена:

Можно ли использовать Рутокен в качестве флешки?

Чаще всего на токенах марки «Рутокен» можно хранить только сертификаты электронной подписи. Записать на них другие файлы невозможно из-за технических особенностей носителей — они созданы только для хранения контейнеров закрытых ключей ЭП.

Токены, на которых помимо ЭП можно хранить и другие файлы, встречаются редко и стоят дороже. Например, в линейке Рутокен это модель Рутокен 2.0 Flash.

Источник

Носитель ключа личной электронной подписи: для чего он нужен и где его приобрести

USB-токен — это специализированный сертифицированный носитель ключевой информации, который применяется для её защиты от несанкционированного копирования и использования. Несмотря на внешнее сходство с USB-флешкой, является принципиально другим устройством.

Среди требований различных информационных систем есть требование применять сертифицированные носители ключевой информации. В настоящее время сертифицированные носители подразделяются на два типа:

Для того чтобы определить нужный тип носителя, необходимо понимать, в каких информационных системах будет приниматься электронная подпись, создаваемая при помощи содержащейся на носителе ключевой информации, какие существуют ограничения по используемым операционным системам и прикладному программному обеспечению.

Какие виды носителей существуют

Токен может быть носителем ключевой информации (для использования при подписании информации посредством программной СКЗИ на компьютере), а может самостоятельно выполнять помимо роли носителя для ключей ещё и функцию СКЗИ. Во втором случае нет необходимости использовать вместе с носителями программные СКЗИ, подписание данных выполняется только при помощи токена.

На практике наиболее часто используются популярные сертифицированные носители: USB-токен JaCarta-2 SE, USB-токен JaCarta LT и Рутокен ЭЦП 2.0. Они хорошо известны, проверены временем, одобрены большинством систем к применению в сценариях электронной подписи. Соответственно, удостоверяющие центры чаще всего предлагают именно их.

Чтобы правильно выбрать конкретный токен, необходимо определить:

Есть ли альтернатива USB-носителям

Записывать сертификат и ключи на обычный диск или флешку нельзя — такие носители не гарантируют безопасность информации. Помимо классического способа записи ключей и сертификата на защищённый электронный носитель, существуют технологии облачной и дистанционной электронной подписи, при которых формирование электронной подписи происходит во взаимодействии пользователя со специальной информационной системой.

В варианте дистанционной электронной подписи система защищает ключи электронной подписи, которые находятся в его мобильном устройстве. В технологии облачной электронной подписи на мобильном устройстве пользователя хранится только ключи для управления, а ключи электронной подписи находятся в информационной системе.

В настоящее время законодательство не позволяет сделать технологию облачной электронной подписи полностью легитимной, так как для этого производителю необходимо подтвердить соответствие используемых средств облачной электронной подписи требованиям, которые на сегодняшний день еще не опубликованы.

Технология дистанционной электронной подписи напротив может считаться полноценной и одобренной законом альтернативой классическому варианту. Первое сертифицированное в России средство электронной подписи для использования на смартфоне — приложение IDPoint, позволяющее выполнять множество задач, связанных с формированием электронной подписи и подписанием документов без использования электронного носителя.

Где приобрести сертифицированный USB-носитель

Стандартный подход — приобретение носителя в удостоверяющем центре вместе с оформлением сертификата электронной подписи. Его преимущества очевидны — не нужно изучать технические характеристики, проверять совместимость, выбирать и покупать токен отдельно. Будет подобран носитель, который полностью соответствует нормативным требованиям и заказанному сертификату.

Если удостоверяющий центр не предлагает токены, информацию нужно записывать на заранее приобретённый носитель. В таком случае необходимо заблаговременно проконсультироваться или получить список требований, которым должен удовлетворять токен.

В настоящее время покупка отдельно токена становится всё более востребованной опцией. Например, сейчас оформлением электронных подписей для компаний занимается Удостоверяющий центр ФНС, однако ведомство требует, чтобы заявитель сам предоставлял носитель определённого вида. Надёжнее всего купить носитель в аккредитованном удостоверяющем центре, который давно представлен на рынке и предлагает все необходимые средства электронной подписи.

Источник

Носители ЭЦП

Из нашей статьи вы узнаете:

Квалифицированная электронная подпись должна храниться на специальном защищённом носителе — токене или смарт-карте. Обычная флешка для этой задачи не подойдёт ввиду того, что она не защищена криптографическими алгоритмами.

Что такое флешка и токен электронной подписи

Обычная флешка и токен — это не одно и то же, главное их отличие в том, что токен является защищённым носителем электронной подписи. Внешне флешка похожа на токен, но работать с ЭЦП с неё нельзя.

Как пользоваться электронной подписью с токена

Для работы, кроме токена, понадобятся ещё два элемента — криптопровайдер и правильно настроенное рабочее место. Криптопровайдер представляет собой программу, которая позволяет работать с ЭЦП. Правильно настроенное рабочее место — это подходящий компьютер и установленные дополнительные элементы, при их необходимости (например, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in).

С помощью криптопровайдера удобно подписывать документы, а плагин для браузера позволяет работать на государственных порталах, участвовать в закупках и т.д.

На какие носители можно записать электронную подпись

Токенов много — они различаются дополнительными функциями, например, наличием трёхфакторной аутентификации с помощью биометрии. Но основная функция у них одна — работа с электронной подписью.

Записать электронную подпись на обычную флешку можно, но работать с ней не представляется возможным из-за отсутствия каких-либо элементов защиты. Ни один удостоверяющий центр не выпустит электронную подпись на обычной флеш-карте.

Какой должен быть объём у флешки для электронной подписи

Объём защищённого токена сильно отличается от объёма обычной флешки — он в разы меньше и зависит от модели — от 32 Кб до 144 Кб. Однако даже токен с самым маленьким объёмом может вмещать несколько электронных подписей, так как они занимают очень мало виртуального пространства.

Какие носители бывают

Носители электронной подписи бывают двух видов:

Как работает USB-токен

Работает токен по принципу взаимосвязи между сертификатом электронной подписи и её закрытым ключом. Смысл заключается в том, что токен защищает ключ (доступ к нему возможен только при наличии секретного кода) и одновременно предоставляет возможность его использования.

Когда нужно подписать документ, на помощь токену приходит криптопровайдер. С его помощью и подписывается тот или иной документ.

Можно ли использовать Рутокен как флешку?

Использовать Рутокен и любой другой токен в качестве флешки не получится из-за ограниченного количества памяти, которой хватит только на электронные подписи.

Мы являемся официальным партнёром компаний «Аладдин Р.Д» и «Актив» и имеем все необходимые лицензии. Выбрать и купить носитель JaCarta или Рутокен вы можете в нашем магазине → «Каталог носителей».

Источник

Получаем подпись в ФНС: как выбрать носитель

Чтобы бесплатно получить подпись в ФНС, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус должны приобрести специальный токен. Токен — это носитель электронной подписи, он служит для хранения ключа ЭП и его использования.

В этой статье мы разберёмся в том, какие носители существуют, в чём разница между ними и расскажем, как с ними работать и какие ошибки могут возникнуть во время их эксплуатации.

Какие носители бывают

Все токены внешне напоминают флешку и выполняют её функции — выступают в качестве носителя. Однако, в отличие от обычной флешки, токены являются защищёнными носителями: на них устанавливается пароль и в них встроены криптографические алгоритмы. Это сделано для того, чтобы максимально обезопасить хранимую на них электронную подпись от компрометации, то есть доступа постороннего лица к защищённой информации.

Мы лишь вскользь упомянем о том, что хранить электронную подпись можно и на компьютере, но это небезопасно. В то же время, с 1 января 2022 года, получить подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет только в удостоверяющем центре ФНС. И получатель должен иметь при себе токен, на который и будет загружен ключ.

К носителям выставлены определённые требования: они должны быть сертифицированы и соответствовать формату USB Type-A. К этому типу можно отнести следующие токены:

В чём разница

Носители различают по следующим критериям: производитель, внешний вид, аппаратная криптография, объём защищённой памяти, цена, дополнительные опции, поддержка тех или иных операционных систем и необходимое программное обеспечение для работы.

Токены могут различаться также и по максимальному количеству электронных подписей, которые можно на них установить. Например, если размер носителя 64 Кб, то на него можно установить до 8 электронных подписей.

Объём защищённой памяти варьируется от 32 до 128 Kb, в зависимости от производителя. Некоторые модели могут содержать дополнительную flash-память для автоматического запуска необходимого программного обеспечения. Большинство токенов поддерживает множество версий Windows, а также Mac OS X и GNU/Linux.

Несмотря на все отличия, носители служат одной цели. Мы рекомендуем при выборе токена обращать внимание на то, подходит лишь ваша операционная система или нет для работы с данным носителем. При необходимости можно покупать карту с дополнительными опциями.

Как работать с носителями

Порядок получения электронной подписи на токен выглядит следующим образом:

Чтобы полноценно работать с установленной на токен электронной подписью, нужно выполнить ещё несколько действий. Главное — на компьютер нужно установить криптопровайдер « КриптоПро CSP », это требование налоговой. Остальное зависит от выбранного носителя: нужно будет установить драйвер для работы с токеном.

Порядок работы с носителями очень прост: в случае с Рутокеном, который является самым распространённым российским носителем, достаточно установить драйвер и воткнуть сам токен в гнездо USB. Настройка носителя осуществляется в специальной панели управления, которая устанавливается вместе с драйвером.

После выполненных действий электронную подпись можно будет использовать по назначению: подписывать электронные документы, работать с государственными порталами и участвовать в закупках.

Какие могут возникнуть ошибки

Во время работы с токеном могут возникать ошибки, которые может исправить либо сам пользователь, либо организация, выдавшая носитель. Рассмотрим основные ошибки, которые возникают при работе с Рутокеном.

Носитель ключа электронной подписи нужно хранить в недоступном для посторонних лиц месте, чтобы избежать компрометации. Использовать его нужно чётко в соответствии с прилагаемой инструкцией, а при возникновении проблем — пользоваться вышеуказанными методами их решения или обращаться в службу поддержки.

Источник

Токены для ФНС: какие бывают и как выбрать

Подпись, выпущенную в удостоверяющем центре ФНС России или у доверенного лица ФНС России, нельзя скопировать на компьютер. Это требование налоговой. Поэтому для хранения нужно покупать сертифицированный носитель — USB-токен. Внешне он похож на обычную флешку.

Главное отличие USB-токена от флешки — защищаемая паролем карта памяти, встроенная в устройство. Только владелец подписи, который знает пин-код, может подписать документ. Если бы подпись хранилась на обычной флешке, ее бы мог присвоить любой человек, который имеет к ней доступ.

В статье расскажем, какие бывают токены и как выбрать модель под свои задачи.

Требования к USB-токенам

Удостоверяющий центр ФНС России может записать сертификат электронной подписи только на носитель, соответствующий требованиям:

Некоторые удостоверяющие центры продают смарт-карты. Я могу записать электронную подпись на нее?

Если вы выпускаете подпись в удостоверяющем центре ФНС России или у ее доверенного лица — нет. Требования к токенам четко прописаны ФНС России.

То же самое касается использования облачной подписи.

Смарт-карта выглядит как банковская карта. Чтобы ей пользоваться, нужно покупать считыватель. Сейчас выпускают смарт-карты с NFC модулем — ими можно пользоваться, приложив к компьютеру или телефону.

Какие бывают USB-токены

USB-токены можно поделить на две группы: простые и продвинутые.

Простые

Чтобы подписать документ, нужно установить на компьютер СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Например, КриптоПро CSP. К таким носителям относится, например, Рутокен Lite, Рутокен Lite micro.

Продвинутые

В носитель уже вшит чип шифрования, устанавливать СКЗИ на компьютер не нужно. Но если хотите подписывать документы в браузере, нужно установить плагины.
К таким носителям относится, например, Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta SE.

Для подписания документов по ЭДО, участия в торгах и подачи деклараций в ФНС России можно использовать любой USB-токен. Для работы в ЕГАИС «Алкоголь» и ЕГАИС «Лес» подойдет только продвинутый токен со встроенной криптографией.

Главное отличие простого токена от продвинутого — первый не работает в ЕГАИС, так как система предъявляет повышенные требования к средствам, которые используются при создании закрытой части ключа.

Электронные подписи для торгов, отчетности, госпорталов и других задач на сертифицированных носителях

УЦ «Росэлторг» аккредитован Минцифры России

Сравнение популярных в России USB-токенов

Все модели из таблицы подходят для компьютеров на Windows, Linux и macOS.

Вы можете записать новый сертификат электронной подписи на токен, который уже используете. Главное, чтобы он соответствовал требованиям ФНС России. Если будете выпускать сертификат в удостоверяющем центре ФНС России, перед визитом убедитесь, что на токене нет действующих сертификатов. Перед записью сотрудники налоговой службы могут удалить с токена всю информацию.

Где купить токен для ФНС России

Есть три варианта, где можно купить носитель для электронной подписи:

Удобнее купить носитель в удостоверяющем центре. Во-первых, удостоверяющий центр всегда имеет запас носителей на складе. Во-вторых, удостоверяющий центр точно продает сертифицированные носители и может приложить сертификат соответствия от производителя. В-третьих, специалисты удостоверяющего центра помогут подобрать модель носителя, которая точно подойдет для решения ваших задач, например, для работы в ЕГАИС или взаимодействия с банками по системе «Клиент-Банк».

Если кратко

Электронные подписи для торгов, отчетности, госпорталов и других задач на сертифицированных носителях

УЦ «Росэлторг» аккредитован Минцифры России

Источник