что такое сба в библиотеке

Справочно-библиографический аппарат библиотеки

Поиск информации является одной из наиболее распространенных и одновременно наиболее сложных задач, с которыми приходится сталкиваться любому пользователю. Для поиска информации в каждой библиотеке имеется справочно-библиографический аппарат (СБА).

В составе Справочно-библиографического аппарата обычно выделяют:

СИСТЕМА КАТАЛОГОВ В БИБЛИОТЕКЕ

Виды каталогов следующие:

Систематический (отраслевой) каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой классификации документов.

Каталог выполняет следующие функции:

Фонд справочных изданий – важнейшая часть справочно-библиографического аппарата библиотеки. Его состав также зависит от специализации библиотеки. В него входят: энциклопедии (чаще всего универсальные), энциклопедические словари (толковые, языковые, лингвистические, словари терминов) и справочники, указы и постановления (законодательные документы), ранее выполненные справки, путеводители и календари.

В нашей Центральной районной библиотеке в краеведческом отделе «Мирас», имеются следующие каталоги и картотеки:

Также в Отделе обслуживания:

ОРГАНИЗАЦИЯ СПРАВОЧНО–БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО АППАРАТА БИБЛИОТЕКИ

Этот процесс состоит из нескольких частей:

Оформление внешнего вида (нумерация ящиков и создание этикеток). Оформление внутреннего вида (яркие, лаконичные разделители, которые помогают быстро найти нужный материал; они могут быть в виде букв, слогов или цифр). Создание паспорта для каждого каталога (организация и время составления, наименование частей, объем каждого из них). Оформление карточек (различные информационные индексы, номера и записи).

СПРАВОЧНО–БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ АППАРАТ ДЕТСКОГО ОТДЕЛА

При работе с фондом справочных изданий в детском учреждении большое внимание уделяется оформлению. Оно должно быть ярким, красочным, вызывать желание получить информацию о чем-либо. Использование компьютерных технологий поможет увлечь ребенка и сделает познавательный процесс более простым.

Стоит обратить внимание на подачу материала в игровой форме. Создание различных тематических путешествий, занятий, которое обеспечит тягу к знаниям и любовь к книгам у каждого малыша. Интерактивные игры на тему библиографии помогут детям разобраться в данной отрасли. При этом важно помнить, что ребята в дошкольном возрасте еще не готовы осуществлять поисковую деятельность самостоятельно. А вот начальная и средняя школа уже вполне могут учиться работе со справочниками и энциклопедиями. В работе детской библиотеки также важно общение с родителями. Необходимо рассказать им о литературе для совместного чтения с детьми.

В Детском отделе имеются следующие каталоги и картотеки, которыми читатели могут воспользоваться при поиске, какого либо материала:

Читатель должен обладать возможностью получить сведения по любому вопросу, который его интересует. Для этого СБА должен быть полным и подробным.

Надеемся, что это поможет в работе и быстром поиске необходимой информации.

Источник

Урок знакомство СБА библиотеки

Библиографические пособия и библиографическое информирование.

Справочно-библиографический аппарат библиотеки (СБА).

Рекомендательная библиография. Библиографический обзор.

Библиографическая работа – это совокупность процессов и операций по раскрытию фондов библиотеки, продвижению книги к пользователю.

Виды библиографической работы:

Формирование и ведение СБА.

Составление библиографических пособий, картотек, баз данных.

Подготовка и проведение библиографических обзоров.

Формирование информационной культуры.

СБА – это еще и картотеки (тематические, краеведческие, персональные, картотека заглавий художественных произведений и др.), справочно-библиографический фонд.

2. Справочно-библиографическое обслуживание в МБУК г. Шахты «ЦБС».

(СБО) включает несколько направлений деятельности:

выполнение читательских запросов (выдача справок);

библиографическое информирование (индивидуальное, групповое);

рекомендательно-библиографическое обслуживание (использование и выпуск пособий);

формирование информационной культуры пользователя (библиотечно-библиографические уроки, курсы информационной грамотности)

Базой для СБО являются фонды библиотек, справочный фонд, традиционные и электронные каталоги, картотеки, библиографические издания, Интернет-ресурсы, сводные списки периодических издания.

Библиографической справкой называют ответ на разовый запрос, содержащий библиографическую информацию.

Отказ на запрос тоже считается справкой. Он содержит обоснование причины, по которой запрос пользователя не может быть принят к исполнению.

Этапы выполнения справки:

установление круга источников поиска

выявление и отбор документов

Виды справок, источники выполнения.

Тематическая библиографическая справка содержит библиографическую информацию по определенной теме. Выдача справок осуществляется в устной и письменной форме. Копии письменных ответов на тематические запросы сохраняются в фонде (архиве) выполненных справок. Нередко фонд выполненных справок становится основой новых библиографических пособий. Тематические справки занимают ведущее место в СБО, составляя 50-80 % от всех библиографических справок, выдаваемых библиотеками за год.

Уточняющая библиографическая справка устанавливает и (или) уточняет элементы библиографического описания, которые отсутствуют или искажены в запросе. Основные типичные ошибки в уточняющих запросах пользователей:

а) искажения фамилии автора;

б) сокращения и неточное название книг, периодических изданий;

в) представление переводчика, составителя как автора книги;

г) авторскую работу приняли за коллективную и наоборот;

е) представление названия статьи, главы книги как названия самостоятельного произведения или издания.

20 % поступающих запросов, нуждаются в уточняющем поиске.

Виды библиографических консультаций:

— библиографическая консультация (ответ на запрос, содержащий советы, рекомендации по самостоятельному использованию СБА, библиографических пособий, электронных ресурсов);

— ориентирующая консультация и справка по библиотеке (о режиме, порядке и условиях библиотечно-информационного обслуживания, о направлениях деятельности и функциях структурных подразделений библиотеки, о проводимых мероприятиях), ее услугам и ресурсам;

— вспомогательно-техническая консультация (по использованию оборудования и аппаратно-программных средств для осуществления электронного заказа, просмотра электронных документов, сохранения и переноса информации на другие носители и т.д.);

Единицей исчисления справочно-библиографического обслуживания является:

— количество справок, выданных пользователям при непосредственном посещении библиотеки;

— количество справок, выданных удаленным пользователям в целом и дифференцированно по используемым библиотекой каналам коммуникации (телефону, почте, системе виртуального справочно-библиографического обслуживания, электронной почте, на аккаунты пользователей в социальных сетях).

Подсчет количества выданных справок осуществляется согласно их типологии :

— тематическая библиографическая справка;

— уточняющая библиографическая справка;

— библиографическая консультация (все виды);

Подсчет отказов на оказание библиотечно-информационных услуг

Подсчет отказов на оказание библиотечно-информационных услуг осуществляется по каждой услуге:

— отказы на выдачу документа и/или копии (в названиях);

— отказы на выполнение справки;

Отказами не считаются: запрошенный документ не издавался, запрос не содержит достаточных библиографических сведений, библиотека не имеет полномочий на оказание запрашиваемой услуги.

Единицей учета является устная или письменная справка, содержащая сведения:

— об одной уточненной библиографической записи,

— об одном установленном издании, об одном установленном факте,

Учет тематических справок производится по числу выполненных тематических запросов в виде библиографических списков или тематических подборок по одной теме.

Учет справок на библиографическое уточнение производится по числу уточняемых библиографических записей независимо от количества уточняемых элементов в одной записи.

Учет адресно-библиографических справок ведется по числу документов, наличие которых в фонде библиотеки требуется установить.

Учет разовых фактографических справок ведется по числу выявляемых (устанавливаемых) фактов статистического, адресного, топографического, биографического, хронологического и другого характера.

Формы учета справочно-библиографической деятельности.

1. Тетрадь учета библиографических справок, консультаций, отказов.

Дата поступления запроса/выполнения

Отрасль знания справки

Справка по телефону

Выдано документов из

Информационные ресурсы библиотеки

2. Дневник библиотеки. Часть 3.7.

Дни информации, Дни специалиста

Представлено

Индивидуальное и групповое информирование

3. Дневник библиотеки. Часть 3.5.

Рекомендательно-библиографическое обслуживание (использование и выпуск
пособий) учитывается в разделе «Издательская деятельность»

3. Рекомендательная библиография. Библиографический обзор.

Подготовка пособий осуществляется в несколько этапов и по определенным правилам.

Определение целевого и читательского назначения издания.

Составление плана (схемы) пособия.

Выявление произведений печати и электронных ресурсов по теме пособия (библиографический поиск)

Изучение найденных источников, дополнительных материалов, критических статей, рецензий.

Библиографическая группировка. Определение основных разделов, подразделов пособия, порядок их следования (строгая логическая система).

Библиографическая обработка. Составление описания, аннотации.

Подготовка текста предисловия, вспомогательных элементов (оглавления, алфавитно-предметного указателя и др.).

Редактирование и оформление (выпуск пособия).

Библиографические пособия делятся на крупные и малые формы.

Виды крупных библиографических пособий:

Библиографический обзор – библиографическое пособие, в котором библиографические записи объединены логически выстроенным текстом. Обычно это повествование с краткими характеристиками содержания приводимых в нём документов. Данный тип пособия чаще всего состоит из двух частей: текста обзора и списка рассматриваемой в нём литературы.

Библиографический список – это библиографическое издание незначительного объёма с простой структурой без вспомогательных указателей. В качестве синонима используется термин «список литературы». Рекомендательный список литературы составляют для конкретной группы читателей по наиболее важным и животрепещущим темам, включает в себя лучшие книги, периодические издания, которые имеются в фонде библиотеки. Библиографический список невелик по объему и несложен по структуре, поэтому не имеет справочного аппарата, чем отличается от библиографического указателя. В соответствии с читательским и целевым назначением отбираются печатные и электронные документы, опубликованные в течение последних 3-5 лет. Документы, публикации более поздних лет издания могут быть включены в список, если имеют особую ценность. Объем обычного рекомендательного списка 15 – 20 названий книг и статей. Обязательно должны быть: предисловие, можно давать вводный текст к разделам пособия (если они есть). Аннотации должны быть четкими, краткими, продуманными.

Дайджест (фрагменты текстов многих документов (цитаты, выдержки, конспекты), подобранные по определённой теме),

Путеводители (по литературе, книжным сериям, памятным местам родного города или села и т. д., основную часть путеводителя занимает текст: рассказ, характеристика, раскрывающие тему; биографические, исторические, страноведческие блоки. Определённое место в путеводителе занимают списки литературы. Они приводятся за текстовой частью, либо перемежаются ею).

Виды рекомендательных пособий малых форм : закладки, плакаты, планы чтения, беседы по отдельным книгам, памятка (мала по объёму, состоит из текста и списка литературы), закладки, буклеты, памятки, рекомендательные списки, планы чтения.

Правила составления аннотации в рекомендательном пособии.

Фактически – это своеобразное рекламное предложение книги, в котором вы убеждаете читателя, почему стоит её прочитать. Хорошая аннотация – не столько короткий пересказ книги и не только информация о сюжете или герое. В первую очередь, хорошая аннотация должна «ловить» читателя на крючок интереса. Если вы заинтригуете читателя, то он – ваш. Можно еще очаровать или посулить захватывающие приключения, но для этого уже требуется особое мастерство.

Что должно быть в аннотации:

1. Мир произведения и обстановка – вкратце, чтобы очертить место действия. И обязательно укажите жанр, чтобы не сбивать с толку читателей.

2088 год. Земная цивилизация продолжает колониальную политику.

2. Конфликт, проблема и интрига произведения – также вкратце. Чем интересна ситуация? Из чего складывается? Что влияет на её развитие?

Пока люди исследуют неизвестные планеты, пришельцы с Сириуса решают захватить Землю, чтобы использовать её богатые ресурсы.

3. Главный герой. Кто такой? Почему он важен для решения проблемы и как влияет на интригу?

Вася Васечкин, разведчик, десять лет работавший на Сириусе, расшифровывает послание пришельцев и стремится убедить правительство Земли в опасности.

4. Препятствия, которые должен преодолеть главный герой, его задачи и цели.

Но правительство Земли Васе не верит, и герой решает отправиться инкогнито на Сириус, чтобы собрать доказательства грядущей войны.

5. «Обоснуй». Мотивы главного героя, связанные с проблемой.

Будучи разведчиком, Вася знает о наступательном оружии врага и обороноспособности Земли. И понимает, что войны надо избежать, иначе пришельцы уничтожат Землю.

6. Завлекательные намеки – как именно герой будет решать проблему, какие еще препятствия встретятся на его пути?

Герой летит на Сириус, однако о его планах становится известно врагу, а на борту звездолета оказывается предатель. Доберется ли Вася до своей цели? Спасет ли он любимую планету от коварных захватчиков?

Объём аннотации не должен превышать пяти-шести коротких предложений. А значит – очень важно отфильтровать лишние слова и словосочетания. Никаких пустых лишних фраз и никакой «воды». Просто краткими внятными тезисами изложите суть повествования.

У вас должен получиться абзац — в крайнем случае, два.

И еще важно четко понять: какую информацию можно открыть, а о какой – лишь намекнуть, интригуя. Ловите читателей на «крючки» любопытства.

Тонкости при составлении аннотаций:

1. Даже если вы уверены в гениальности книжной истории, не стоит говорить об этом в аннотациях. Пусть читатель сам сделает вывод.

2. Не используйте в качестве аннотаций отрывок из романа, особенно фантастического. Непонятный мир и странные события скорее собьют с толку и вызовут недоумение, чем заинтригуют. Но одну цитату – можно.

3. Помните: чем проще и доступнее написана аннотация, тем шире читательская аудитория для книги. Привлекайте читателя простотой и ясностью. И интригой, конечно!

Потенциальный читатель должен удедиться в том, что книга – достойна и внимания, и прочтения.

КАК ПОДГОТОВИТЬ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ ОБЗОР?

Библиографический обзор — одна из форм пропаганды литературы, представляя собой живой, непосредственный рассказ о произведениях печати, является наиболее доходчивой формой их пропаганды.

В обзорах рекомендуют книги и отдельные их части и разделы, журналы в целом и конкретные статьи, другие виды изданий, имеющиеся в библиотеке и представляющие научную и практическую ценностью. Четкая и достаточно развернутая характеристика литературы — важное условие успеха библиографического обзора.

Связности и последовательности повествования о книгах, логике раскрытия темы способствует группировка произведений в обзоре, которая зависит от целевого и читательского назначения пособия, общего замысла, от особенностей содержания произведений.

Принципы построения обзоров. Обычно произведения объединяются по принципу «от общего — к частному». Такое построение конкретизирует содержание, позволяет заострить внимание на каких-либо аспектах темы, являющихся, по мнению библиотекаря, наиболее интересными, волнующими. В ряде случаев рассказ о произведениях строится по принципу, «от простого — к сложному». Это требует от библиотекаря тщательного продумывания характеристик, даваемых каждому произведению, зато облегчает читателям восприятие информации. Иногда книги в обзоре группируют по отраслям знания, разделам наук, по значимости или жанрам. В обзоре исторической литературы обычно применяется историко-хронологическая группировка.

Обзор состоит из трех элементов: вступления, основной части и заключения.

Обязательно составляются краткие тексты, связывающие воедино характеристики произведений и объединяющие все элементы обзора в целостное повествование. При этом используют разные приемы. Иногда соединительным текстом служит сама аннотация, которую приводят не после библиографического описания, как принято в обычных указателях, а перед ним. В ряде случаев аннотацию разбивают на две части, одна часть дается перед библиографическими данными, а другая — после них.

Распространенный прием — смысловое выделение некоторых сведений, например о читательском назначении, об авторе или лице, которому посвящена книга, об истории создания, или издания книги. Тексты связок строятся на основе того общего, что роднит произведения друг с другом, или, наоборот — на противопоставлении, на характеристике полноты изложения материала в книгах, различий в рассмотрении одной и той же темы разными авторами. Можно использовать тексты самих произведений, подбирая отрывки, которые подтверждают высказанную мысль и одновременно помогают перейти к характеристике другого произведения. Этот прием широко применяют в обзорах, знакомящих с произведениями художественной литературы.

Этапы подготовки библиографического обзора:

Выбор темы обзора (темы обзоров, как правило, планируются заранее при составлении годового плана работы);

Уточнение читательского и целевого назначения;

Определение круга произведений печати;

Прочтение произведений печати;

Составление библиографического описания и рекомендательных аннотаций;

Определение структуры обзора;

Литературная обработка текста;

Прочтение или пересказ текста обзора (для определения хронометража и выявления ошибок). Особо надо проверить тексты-связки с тем, чтобы в. них не повторялись сведения, имеющиеся в библиографических описаниях и аннотациях.

ВИДЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ОБЗОРОВ

По целевому и читательскому назначению – обзоры делятся на научно-вспомогательные и рекомендательные.

Научно-вспомогательные обзоры проводятся для читателей-специалистов и знакомят с литературой, нужной им в научной и практической деятельности. В этих обзорах отсутствуют элементы популяризации. Такие обзоры дают краткую характеристику темы и содержания 20-25 изданий.

Рекомендательные обзоры знакомят с многообразием тем, отраженных в литературе, с целью оказания помощи в расширении общего и профессионального кругозора. Поэтому в них включают наиболее ценные произведения, научно-популярные и массово-производственные издания, художественную литературу. Объем обзоров — 5-10 названий, однако каждое произведение характеризуется обстоятельно.

По содержанию обзоры подразделяются на универсальные, отраслевые, тематические, персональные.

Универсальными по содержанию чаще всего бывают обзоры новинок. Они извещают читателей о новых изданиях по всем отраслям одновременно.

Обзоры новинок всегда вызывают особенно большой интерес читателей. В такие обзоры включают: книги, журналы и другие материалы, относящиеся к самым разным областям знания. В устный обзор новинок включается сравнительно большое число произведений (15-25 названий), а времени отводится не более 20-30 минут. Литературу надо характеризовать кратко, обращая главное внимание на новизну сведений, содержащихся в книгах, журналах. В обзоре новинок обязательны вступление, основная часть и заключение, которые объединяются текстами-связками. В основной части обзора сведения об изданиях группируются по отраслевому принципу. Во многих библиотеках подготавливают обзоры новых журналов. В обзоре следует рекомендовать лишь наиболее значительные и интересные произведения, а не перечислять все без исключения материалы. Вступительная часть представляет собой краткую характеристику журнала: его профиль, постоянные разделы и рубрики. Если обзор посвящен только что полученным литературно-художественным журналам, называют не только новинки прозы, поэзии, но и наиболее содержательные публицистические статьи и очерки, литературно-критические материалы, рецензии.

Отраслевые обзоры составляют в тех случаях, когда в библиотеках имеются большие разделы фонда естественнонаучной, технической, сельскохозяйственной, медицинской и прочей литературы.

Наибольшее распространение получили тематические обзоры. Тематические обзоры охватывают произведения по той или иной теме. Понятие, «тема» имеет в данном случае широкий смысл. Под ним может подразумеваться и отрасль знания, и раздел науки или техники, и определенная проблема, и конкретный вопрос. Выбор темы — один из главных этапов составления обзора наряду с определением его целевого и читательского назначения.

В библиотеках часто проводят и персональные обзоры, посвященные каким-либо деятелям. Персональные обзоры составляются обычно в связи с юбилеями и памятными датами: день рождения писателя, художника, ученого. Разновидностями персональных обзоров являются обзоры важнейших произведений или новых книг какого-либо лица; обзор литературы о жизни и творчестве деятеля или об отдельных периодах и аспектах его биографии, об отдельных работах; обзоры, в которых одновременно характеризуются и труды автора, и материалы, рассказывающие о его жизни и деятельности. Часто обзоры посвящают трудам известных ученых в связи со знаменательными годовщинами.

По видам включенных изданий возможны обзоры одних только книг, журналов, серийных изданий, специальных видов изданий и т. д. Обзоры, подразделяются также и по форме подачи материала. Так, в небольших библиотеках особенно широко практикуются устные обзоры. Кроме того, библиотекари подготавливают обзоры литературы для местных газет и журналов, радио и телевидения.

В библиотеках устные обзоры проводят и как самостоятельные мероприятия, и в качестве дополнений к лекциям, вечерам, конференциям. Обзор нужно проводить эмоционально, не читая по заранее составленному тексту, а именно рассказывая. Отрывки из произведений отмечают закладками, библиографические данные называют отчетливо.

Источник

Что такое сба в библиотеке

Поиск информации является одной из наиболее распространенных и одновременно наиболее сложных задач, с которыми приходится сталки­ваться любому пользователю. Для поиска информации в каждой библиотеке имеется справочно-библиографический алларат (СБА).

В составе СБА обычно выделяют:

— фонд справочных изданий (универсальные и отраслевые энциклопедии; толковые, языковые и терминологические словари; справочники законодательных материалов; юридические, страноведческие и статистические атласы; календари знаменательных дат; путеводители и т.д.);

— каталоги и картотеки, электронный каталог (базы данных);

— библиографические издания (указатели, рекомендательные списки литературы);

— единый алфавитно-предметный указатель, составляемый к систематическому каталогу, справочным изданиям на СО-RОМ и всем картотекам библиотеки для упрощения поиска информации.

СИСТЕМА КАТАЛОГОВ В БИБЛИОТЕКЕ

Система каталогов и картотек раскрывает состав фондов библиотеки и состоит из каталогов, картотек и указателей. Библиотечные каталоги содержат сведения об имеющихся в фонде библиотеки книгах, периодических изданиях и других произведениях печати.

Алфавитный каталог

В алфавитном каталоге карточки (с основными и добавочными библио­графическими записями) расположены в алфавитном порядке в едином алфавите фамилий авторов, редак­торов, наименований организаций или заглавий. На каждое издание при необ­ходимости может быть составлено несколько карточек: на фамилии со­авторов (если их более 3-х), редак­торов, заглавий, наименований организации.

Ящики алфавитного каталога снабжены этикеткой с указанием букв алфавита или слогов, с которых начинаются первая и последняя библиографическая запись в ящике.

По классификационным индексам ББК, указанным в правом нижнем углу карточки с основой библиографической записью, вы можете найти в систематическом каталоге деление, в котором отражены и другие издания той же тематики.

Систематический каталог

По заголовку библиографической записи (фамилии лица или наиме­нованию организации) или по заглавию, указанным на первой строке карточки, вы можете легко найти в алфавитном каталоге другие про­изведения того же автора (другие издания с тем же заглавием), если по своему содержанию они иначе отра­жены в систематическом каталоге.

Ящики систематического каталога снабжены этикеткой с указанием отрасли знания и классификационных индексов, к которым относится первая и последняя библиографическая запись в ящике.

Зная СБА, вы будете полностью использовать фонд библиотеки,

самостоятельно искать необходимые издания,

с помощью которых сможете найти ответ на любой вопрос.

СБА и наполнение его элементов зависит:

— от статуса библиотеки и направлений ее специализации;

— контингента обслуживаемых читателей и их информационных потребностей;

— технической оснащенности библиотеки и ее включенности в корпоративную библиотечно-информационную систему.

Источник