что такое ротация работы
Ротация кадров: что это и как помогает работе предприятия
Ротация кадров — перестановка работников в организации, преследующая определенные цели и проводимая по определенным правилам.
Что такое ротация кадров
На сегодняшний день, что означает ротация кадров, законодатель не определил. Это значит, что понятие есть, о нем активно упоминают № 58-ФЗ от 27.05.2003 и № 79-ФЗ от 27.07.2004 в рамках регулирования назначений госслужащих. А определения понятию нет.
Изначально под этим термином на государственных должностях подразумевали смену места службы. Цель — сведение к минимуму возможности коррупции в госучреждениях. Насколько она оказалась эффективна — вопрос спорный и это не наша тема. А к нашей теме имеет отношение то, что новый инструмент управления персоналом по каким-то невиданным причинам подхватили, нашли ему применение, разукрасили массой преимуществ, придали лоску и запустили в работу организаций всех форм и мастей. Понятие, бесспорно, стало модным, а применение ротации в управлении персоналом — это то, чем принято было хвалиться.
С тех пор прошло время, слово перестало слыть новомодным, но с рынка не исчезло. Законодательной интерпретации так и не получило. Да и необходимость пропала — работодатели додумались до всего сами: придумали процессу определение, преимущества, разновидности, цели, задачи и т. д.
Однако, в отличие от банального перевода какого-то одного сотрудника, ротация персонала — это процесс, подразумевающий массовость. Он направлен не на определенного человека, а на группу сотрудников или на персонал в целом. Отсюда применять его в отношении конкретного работника не совсем корректно. Так, не стоит видеть ротацию кадров, например, при переводе специалиста с должности на должность при его карьерном росте или при замещении временно отсутствующего работника другим специалистом. Кроме того, такой перевод имеет особенность:
Цели ротации
Взяв на вооружение новое понятие, работодатели преследуют самые достойные намерения. Для них главная цель ротации кадров в следующем:
Виды ротации
Поскольку понятие законодательно не определено, работодатели напридумывали всевозможные виды ротации кадров, привязанные к определенным факторам. Таким образом, появились следующие ее виды:
В зависимости от периодичности
На практике вертикальная ротация кадров — повышение по службе, карьерный рост. Применять в этом случае рассматриваемый термин не совсем правильно. Хотя четких правил в этом вопросе, как уже говорилось, нет.
Инициаторы ротации
Затевая перестановку сотрудников, работодатель преследует задачи кадровой ротации — развитие компании, избегание рисков, совершенствование бизнес-процессов. Следовательно, инициатором процесса следует считать работодателя. Когда инициатива исходит от конкретного работника, речь идет о переводе.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как ротация кадров помогает в профилактике коррупции. Используйте эти инструкции бесплатно.
Зачем нужна ротация работодателю
Работодатели надеются, что достаточно перетасовать работников на рабочих местах, поменять их на время местами, должностями, обязанностями, ответственностями, сделать подчиненных руководителями, а руководителей — подчиненными, и случится чудо: появятся универсальные специалисты, знающие все и вся, готовые работать «куда Родина пошлет», то есть в любой должности, в любом отделе, на любом участке. А опыт пребывания в «шкуре» своего коллеги из соседнего отдела сделает всех лояльными и дружными.
Однако на практике оказалось все не так просто. В таблице указаны лишь часть проблем, с которыми столкнется руководство при неправильном применении метода:
Тем не менее, многие компании ротацию кадров настойчиво внедряют и применяют на практике, забывая главные принципы ротации кадров: плановость, периодичность, обезличенность, добровольность.
Все чаще звучит мнение, что метод рокировки сотрудников постепенно устаревает и сегодня целесообразен в использовании исключительно там, где не требуется хорошее образование. Высокотехнологичные отрасли требуют тщательной подготовки персонала, глубоких знаний, навыков, длительного опыта и специализации. Для всего этого необходимо время. Перекидывание персонала с места на место лишает его возможности погружения в профессию и получения узкоспециализированного опыта, без которого не стать хорошим специалистом нигде.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие ошибки допускают работодатели при смене рабочего места сотрудника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Этапы ротации специалистов
За вопросом о том, что такое ротация кадров в организации, следует вопрос о правильном ее проведении. Без тщательной подготовки движение кадров ничего, кроме раздражения, в коллективе не вызовет. Итак, чтобы мероприятие имело успех, следует:
Что такое ротация кадров
Когда говорят о персонале компании, очень часто используют такой термин, как ротация.
Сущность и причины
Сущность ротации заключается в перемещении работников, которые занимают некоторые должности, но при этом работают в разнородных сферах. При ротации имеет место существенная корректировка объема выполняемых работником обязанностей. Обращаем внимание, что ротация применима как к руководящему составу, так и к менеджерам среднего звена.
Польза ротации
Отметим, что ротацию проводят как на производственных предприятиях, так и в государственных органах власти. Например, на государственной службе ротация обычно проводится с целью наращивания эффективности использования персонала и предупреждения коррупции. Но стоит отметить, что в данном случае ротация проводится в одной группе или категории государственных должностей.
Ротация также способствует и удовлетворению трудовой деятельностью, при ротации уходит некая рутинность и монотонность в работе.
Также временное перемещение позволяет организовать работу по взаимозаменяемости персонала в компании. Еще одним преимуществом проведения ротации в рамках одного предприятия или организации является улучшение организационной и корпоративной культуры, межличностных связей среди персонала компании, так как происходит перемещение сотрудника в другое подразделение. А значит в другой трудовой коллектив.
Некоторые специалисты в сфере работы с персоналом акцентируют внимание, что после проведения ротации персонала наблюдается и такой положительный эффект, как значительное снижение текучести кадров.
Основные причины ротации кадров
Необходимость в ротации персонала может быть вызвана следующими причинами:
Цели и виды ротации
Для того чтобы ротация персонала дала положительные результаты, необходимо подобрать работнику такое рабочее место, чтобы «новая» должность позволила в полной мере раскрыть его профессиональный потенциал и рабочие резервы.
Ротация может осуществляться в пределах одного предприятия. Это, так называемая, внутренняя ротация, которая может быть в виде межпрофессионального перемещения (овладение новой или смежной профессией) и внутрипрофессионального (выполнение более квалифицировнаного задания).
В свою очередь такое перемещение может быть горизонтальным и вертикальным. В первом случае персонал перемещается из одного структурного подразделения в другое. При этом отделы выполняют разные функции, то есть у работников появляется возможность сменить род своей деятельности. Вертикальная ротация – это понижение или повышение в должности.
Отметим, что ротация персонала имеет следующие «плюсы»:
Межорганизационная ротация, как правило, практикуется на крупных предприятиях. Также ротация может быть, в зависимости от продолжительности перемещения: годовой, месячной, недельной, ежедневной. А вот в зависимости от линии движения персонала различают: круговую (кольцевую), безвозвратную, рокировку или обмен.
По уровню уклона специалисты в сфере управления персоналом классифицируют ротацию на следующие виды:
Обращаем внимание на тот факт, что ротация является делом добровольным, поэтому работник имеет право отказаться от нее.
Ротация как инструмент развития персонала
В силу того, что ротация кадров позволяет раскрыть профессиональный потенциал, ее можно смело отнести, к числу инструментов развития персонала.
Специалисты по работе с персоналом отмечают, что к 45 годам человек достигает высшую точку своего профессионального мастерства в рамках выбранной профессии.
Поэтому для того чтобы продолжить развитие потенциала сотрудника, не обойтись без ротации, которая позволит специалисту усовершенствовать свои знания в профессиональном плане и одновременно с этим проявить уже накопленный опыт и навыки. Следовательно, ротация кадров является важной частью в системе управления персоналом.
Ротация кадров
«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 12
С изменениями в политике государства меняется и отношение руководителя к управлению персоналом. Как же обеспечить наличие в штате высококвалифицированных и компетентных сотрудников, их обучение, внедрение новых идей и, как следствие, конкурентоспособность компании?
Понятие и цели ротации
Ротация кадров позволяет, прежде всего:
В то же время специалисты условно разделяют цели ротации на мотивационные и организационные.
Мотивационные цели определяются исходя из потребностей работников. Это:
обеспечение профессионального развития;
обеспечение карьерного продвижения работников, которые «выросли» из занимаемой должности;
предотвращение профессионального выгорания;
смена рабочей обстановки. Актуально, если работник долго пребывает на одной должности и стремится получить новые знания и навыки;
формирование широкого кругозора;
подбор более подходящего работнику места в штате при низких результатах его деятельности в прежней должности.
Организационные цели ставятся в связи с необходимостью оптимально использовать персонал. К ним относятся:
подготовка служебно-профессионального продвижения и новых руководящих кадров;
оптимизация расстановки кадров;
повышение универсальности сотрудников, расширение их функционала;
обеспечение взаимозаменяемости людей на случай отпусков, болезней и т. п.;
повышение адаптационных способностей работников;
предупреждение внутренних конфликтов, коррупционного поведения;
упрощение внедрения изменений в организации.
Существует также ложная ротация. Суть ее проста: на одного сотрудника возлагают обязанности двоих. Он вынужден освоить новые функции и наряду с ними выполнять прежние. Тем самым работодатель урезает фонд заработной платы и штат работников, в период экономического кризиса например. Результаты такой операции очевидны: сильное недовольство работников, снижение эффективности их работы и текучесть кадров. Разумеется, этого следует избегать.
Виды ротации и международный опыт ее применения
По периодичности перемещений ротация кадров бывает годовой, помесячной, ежедневной и, как показывает японская практика, даже ежечасной.
По уровню специализации ротация проводится по той же специальности, по смежной специальности, без изменений в характере работы и с ними.
По масштабу проведения ротация бывает внутренней (как на предприятии в целом, так и внутри цеха или отдела), внешней (между филиалами и подразделениями организации, находящимися в одном регионе), межрегиональной (перемещение сотрудников в другой филиал со сменой места жительства на другой регион, что могут позволить себе лишь фирмы-гиганты) и международной (при этом работники транснациональных организаций перемещаются в другие государства).
Механизм ротации применяется во многих странах мира. Так, в Германии была разработана программа по предотвращению коррупции в органах федеральной власти, главными принципами которой являются анализ должностей (с возможным высоким уровнем коррупции) и ограничение срока службы на позициях с высоким показателем с последующей ротацией.
В Китайской Народной Республике ротация предусматривает плановый перевод госслужащих. Раз в десять лет работника переводят на другую или аналогичную должность в иной местности. Важной составляющей подобного механизма является обязанность государственных органов всех ступеней иметь определенное количество вакантных должностей (ротационный резерв) для успешности ротации.
В нашей стране также имеется богатый опыт проведения ротации. Во времена правления Екатерины II перемещение кадров широко использовалось в отношении вице-губернаторов, управляющих казенными палатами и других должностей. В Советском Союзе ротация использовалась в партийном и государственном аппарате. При жесткой системе управления это означало последовательное прохождение ключевых должностей для ускорения служебного роста. Руководителей намеренно перемещали с одного предприятия на другое с изменениями места проживания (района, области, республики) и при положительных результатах повышали в должности. При этом создавались соответствующие материальные, жилищные и социальные условия.
Принципы ротации, последовательность ее проведения,
достоинства и недостатки
1. Принцип перспективности.
— установление возрастных цензов для различных категорий должностей;
— определение предельной продолжительности работы в одной должности;
— допущение возможности изменения профессии или специальности;
— систематическое повышение квалификации;
— учет состояния здоровья перемещаемых.
2. Принцип сменяемости кадров: необходимо обеспечить систематическую смену работников для предупреждения профессионального застоя, связанного с длительным пребыванием на одной должности.
3. Принцип соответствия кадров: подразумевается наличие определенных профессиональных, деловых и личностных качеств у ротируемых.
4. Принцип мобильности кадров: смена места работы обусловливается прозрачностью перспектив, необходимостью получить уникальный опыт работы в другом городе, регионе или другой стране.
5. Принцип регулярной отчетности: обязательна периодическая оценка эффективности ротационных мероприятий.
Каковы плюсы кадровой ротации?
Она служит хорошей профилактикой профессионального выгорания. Работа на одной должности в течение длительного времени влечет за собой потерю интереса к обязанностям. Как правило, тогда сотрудник начинает искать другую работу, надеясь приобрести новые знания, навыки, новый опыт.
Ротация помогает сплотить коллектив. Как правило, коллеги общаются внутри своего отдела, тем самым практически изолируясь от других сотрудников и подразделений. При перемещении в другие отделы работники учатся взаимодействовать с другими людьми, в новой команде учатся сотрудничеству и достижению компромиссов. Налаживается и связь между отделами.
Незаменима ротация кадров для предотвращения и разрешения трудовых конфликтов. Если одну из воюющих сторон отправляют в другое подразделение, возможно, именно там сотрудник окажется среди своих. Тогда от него будет больше пользы компании, чем при его работе в условиях конфликта.
Ротация помогает возродить былой азарт или внедрить новые идеи в работе того или иного отдела. Работники, засидевшиеся на одной должности, достаточно настороженно относятся к нововведениям, выполняя свои обязанности «как принято». В этом случае сотрудник с «незамыленным» взглядом способен привнести новую концепцию в работу отдела, увидеть ее с другого ракурса и, возможно, повысить ее эффективность.
Минусов в ротации кадров меньше, чем плюсов. Однако, принимая решение о ее проведении, заранее обдумайте, подойдет ли данное мероприятие именно вашей организации и вашему коллективу. Итак, очевидными минусами ротации становятся:
снижение производительности в период адаптации перемещенных работников, их привыкания к новым должностям, коллегам, условиям работы;
необходимость нести затраты на обучение перемещаемых и внедрение самой системы перемещений;
неготовность и нежелание работников покидать привычные должности;
необходимость переезда (смена места жительства, климатических условий) или больший срок на то, чтобы добраться на рабочее место;
отношение работников к кадровой ротации как к очередной «идее фикс» руководства.
И все же продуманный план мероприятий по проведению ротации может устранить данные трудности. Для этого необходимо понимать и соблюдать некоторые обязательные условия.
1. Качественной и успешной ротация может стать, только если она проводится на добровольных началах.
2. На место ротируемого сотрудника нужно заранее подготовить замену.
3. Работодатель, как и новый руководитель перемещенного работника, должен поддерживать его в адаптационный период.
4. Ротация должна быть взаимовыгодной, перспективной и четко прописанной для обеих сторон трудовых отношений.
Что такое ротация кадров
Обычной управленческой практикой является перемещение штатных сотрудников в рамках одного предприятия или организации. Регулярная система правомерных переводов персонала называется ротацией кадров. Она может быть инициирована как администрацией, так и любым членом коллектива. Статья посвящена рассмотрению нюансов и грамотного оформления данного процесса.
Цели и задачи ротации работников
Любые кадровые перестановки преследуют определенную цель. Они никогда не производятся спонтанно. Если такое действие имеет место, значит, к нему готовились заранее.
Как правило, руководство ищет способы раскрытия профессионального потенциала работников. Если это ему удается, производственный процесс идет бесперебойно, для решения поставленных задач находятся самые рациональные решения.
Кадровые изменения — один из способов повысить продуктивность труда коллектива. Например, всемирно известный коммерческий успех М. Цукерберга во многом объясняется продуманной кадровой политикой его команды.
Мало подобрать нужный персонал, полагает ведущий инвестор компании Р. Хоффман. По его мнению, немаловажно также умение извлечь максимальную пользу из опыта каждого сотрудника. А для этого надо найти для подчинённых «правильные» должностные места, на которых их отдача будет максимальной.
Опыт Цукерберга многому учит управленцев. Цена успеха Facebook — реальная прибыль, превышающая 55 миллиардов долларов.
Для персонала кадровые перемещения также очень полезны. Если они выполнены с учетом интересов не только компании, но и сотрудников, то у каждого из членов коллектива появляется весомый шанс на продвижение по карьерной лестнице. Работая на разных участках, человек накапливает бесценный профессиональный опыт. Ему не придется искать более выгодную должность, она сама найдет его. Ведь именно из профессионалов высших квалификационных категорий складывается золотой кадровый фонд на предприятии.
Причины перемещения сотрудников
Руководство находится в постоянном поиске способов повышения производительности труда работников. Ротация кадров — это один из вариантов на этом пути.
К ней работодатель прибегает, если:
Наконец, работодатель может воспользоваться правом ротации, если в коллективе назревает (или уже назрела) конфликтная ситуация. Иногда коллеги не могут сработаться долгими годами, из-за их личной неприязни портится эмоциональный фон в коллективе. Но оба они являются ценными специалистами. При помощи ротации легко создать комфортные условия работы для каждого.
Какие виды существуют
Опытные работодатели используют все типы ротации — в зависимости от состояния дел на предприятии.
По периодичности
Годовое перемещение кадров осуществляется раз в год (самый распространенный вариант). Поквартальная перестановка проводится для улучшения профессионального уровня специалистов среднего звена.
Временная ротация предполагает возвращение «переброшенных» работников на свои места по завершении определенного цикла работ.
Самый редкий вариант — ежедневная. К ней прибегают в целях скорейшей адаптации новеньких. Эта форма востребована в комбинатах бытового обслуживания, в кафе или в магазинах.
По масштабу
Кадровые перестановки могут коснуться как отдельной маленькой лаборатории, так и всего предприятия.
Данный вид практикуется внутри:
Самые масштабные перестановки осуществляются внутри региональных крупных промышленных комбинатов-гигантов. Но это бывает крайне редко (например, в связи с реорганизацией или с расширением производства).
По объекту перемещения
Данный вариант затрагивает конкретные должности. Например, работодатель может принять решение о перемещении топ-менеджеров, ведущих специалистов, начальников отделов и т. д.
По уровню специализации
Возможна ротация с изменением профессиональных задач или без изменения.
Данный вид предполагает ротацию по:
Преимущества, польза и перспективы ротации персонала
Благодаря практике организованных кадровых перестановок персонал получает возможность постоянного расширения познаний и приобретения навыков в профессии. Сотрудники находятся в процессе постоянного взаимообучения и самообразования.
Преимущества для работников:
Ротация — это еще действенная методика развития штатных сотрудников. Благодаря ей раскрываются потенциальные резервы у многих работников, растет мотивация коллектива в целом.
Зачем нужна ротация работодателю
Данная практика — отличный способ избежать текучки кадров.
Администрация получает ряд существенных преимуществ:
Осуществляя очередной этап ротации, работодатель ваяет слаженную команду, с которой легче добиться успехов в бизнесе. Главный же плюс для управленца — создание благоприятных условий для взаимозаменяемости кадров, если того потребует производственная ситуация.
Таким образом, ротация — это успешная, проверенная практикой методика развития коллектива.
Что требуется для успешных ротаций
Эффективность кадровых перестановок определяется правильной подготовкой. Прежде всего, необходим план кадровой ротации. Персонал, подлежащий переводу, должен быть ознакомлен с ним. Затем кадровый отдел, занимающийся перестановками, собирает письменные согласия с каждого сотрудника. Если необходимо, в штатное расписание вносится список ротационных должностей.
В каждом структурном подразделении выбирается ответственное лицо, которое реализует политику руководства в этом отношении. Именно через него проходят все практические вопросы.
Собственно перестановки стартуют после издания приказа по предприятию. Работники должны быть уведомлены о переводе не позже, чем за 7 дней.
Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовые договоры вносятся соответствующие изменения.
Кроме того, соответствующие отметки вносятся также в:
При этом руководитель должен помнить о том, что все изменения в профессиональной жизни сотрудника допускаются только с его письменного согласия.
Заключение
Единственным недостатком ротации является временное снижение производительности труда на фоне перемещений внутри организации. Но это временное явление. Кадровые перемещения — это всегда перемены к лучшему. Обновленный рабочий и эмоциональный фон дает хороший импульс к более эффективной работе.
Ротация кадров: буст служебно-профессионального роста сотрудников
Благодаря ротации персонала компания закрывает целый ряд проблем. Она помогает удержать ценных сотрудников, не допустить профессиональное выгорание, раскрыть потенциал молодой команды, передать успешный опыт филиалам компании и многое другое.
Организации не могут стоять на месте. Они должны реструктурировать персонал каждый раз, когда меняют свои стратегии. Это хороший метод развития, который позволяет многим людям применять теоретические знания в различных ситуациях. Во многих организациях ротация рассматривается как способ удержания лучших талантов
Петра Уилтон, Институт дипломированных менеджеров
Что такое ротация кадров?
Ротация персонала ― это перемещение сотрудников с одной должности на другую без изменения места работы в целом. Смена должности может быть горизонтальной или вертикальной. В первом случае сохраняется место работника в иерархии компании без расширения квалификационного разряда. Во втором ― это новая, более высокая, должность.
Ротация кадров ― это явление в менеджменте, которое приобрело широкое распространение в 60-х годах прошлого века. В зависимости от культуры страны, жизненных устоев и особенностей корпоративной культуры разных регионов, появилось несколько видов ротации.
Например, в восточных странах сотрудник приходит в компанию в молодом возрасте и до пенсии остается работать в ней. Поэтому в таких компаниях используют горизонтальную ротацию как способ повышения мотивации и защиты от профессионального выгорания. Такая практика до сих пор популярна в Японии, Сингапуре, Индии и других азиатских странах.
В случае нашей профессиональной культуры, горизонтальная ротация дает наибольший положительный эффект в компаниях с молодыми сотрудниками, сфера интересов которых не установлена.
Для западной и европейской культуры более характерная вертикальная ротация ― карьерный рост и обмен опытом.
Основные виды ротации кадров
Чтобы лучше понять, что такое ротация, разберемся с ее видами.
По времени.
Безвременная ротация ― это перевод сотрудника в другой отдел или на другую должность на постоянной основе. Уместно, когда сотрудник профессионально дорос до повышения, при увольнении кого-то из команды, при переквалификации в случае выгорания или неэффективности на предыдущей должности. Безвременная ротация может быть и горизонтальной, и вертикальной.
Временная ротация ― это временный перевод сотрудника на другую должность или в другое подразделение. Эффективно для всестороннего развития сотрудников, командообразования и в случае, если человек хочет испытать свои силы в новом виде деятельности.
По траектории движения.
Кольцевая, когда работник проходит ряд должностей и возвращается на свою первоначальную позицию.
Безвозвратная, когда сотрудник не возвращается на «старую» должность.
Рокировка, когда 2 сотрудника одного уровня меняются местами. Такой тип активно применяют японские компании. Например, для «SONY» и «HONDA» нормально, если руководитель отдела сбыта меняется должностью с коллегой по снабжению.
Причины ротации работников
Ротация происходит по инициативе самого сотрудника или по распоряжению руководителя. Если инициатором стал сотрудник, то для этого есть 2 причины:
1. Желание перемен, когда круг обязанностей стал неинтересным, сотрудник «вырос» из должности или есть угроза выгорания.
2. Сотрудника устраивает компания и он лояльно к ней относится, но больше не может выполнять свои обязанности с полной отдачей, работа не приносит результата.
У руководителя есть 4 основные причины инициировать ротацию:
1. Желание удержать перспективного работника, который ради карьерного или профессионального роста готов даже сменить место работы. Чтобы его не упустить, надо дать новые возможности.
2. Если работник плохо справляется со своими обязанностями, то вместо увольнения есть смысл переместить его на другую должность.
3. При реорганизации компании или открытии новых бизнес-направлений.
4. Для формирования кадрового резерва ротация полезна тем, что сотрудники обучаются новой специальности, становятся взаимозаменяемы. Например, в DHL Express вакансии закрываются в основном за счет внутреннего резерва. Извне нанимают людей на позиции начального уровня и специалистов узкого профиля (юристы, маркетологи). Остальные вакансии открыты для сотрудников. В компании предусмотрено дополнительное обучение и принцип наставничества со стороны более опытных коллег.
Исходя из этого, цели ротации делятся на 2 вида: мотивационные и организационные.
В первом случае они закрывают потребности самих работников и решают сразу несколько проблем: профессионального и карьерного роста, предупреждения выгорания, смены рабочей обстановки, формирования широкого кругозора.
Организационные цели возникают, когда у компании есть потребность в повышении эффективности персонала. Они закрывают ряд задач, связанных с подготовкой новой генерации руководящих кадров, оптимизацией расстановки кадров, повышением универсальности сотрудников и их адаптационных способностей, профилактикой коррупции и семейности отношений, упрощением процесса изменений в организации.
Секондмент как инструмент усиления горизонтальной ротации
Secondment ― это временный перевод сотрудника в другой отдел или в другую компанию с целью обучения. Внутренний секондмент помогает лучше понимать, какой вклад в общее дело вносят коллеги и не считать свою работу самой сложной. Это идеальная возможность изнутри изучить работу коллег и понимать внутренние процессы в компании. Кроме того, это отличный инструмент самообразования. Ротация в формате секондмента всегда горизонтальная.
По результатам опросов CIPD (Chartered Institute of Personal and Development, UK), 77% респондентов утверждают, что в их компаниях применяют внутренний секондмент, а 40% ― внешний. Кроме того, внешний секондмент более характерен для высших звеньев управления. В обзоре текущих исследований о секондменте для Британского Института занятости (Institute for Employment Studies), член Британского психологического общества Роб Беркворс называет секондмент номером 5 среди наиболее широко применяемых практик для карьерного роста сотрудников. В своей работе Роб Беркворс предлагает использовать этот инструмент в 5 целях:
Внешний секондмент чаще всего происходит в филиалах компании и в компаниях-партнерах. Но такой вид ротации обычно сложно организовать, потому что компании неохотно берут сотрудников извне, так как боятся промышленного шпионажа. Для компании-организатора это опасно потерей лояльности своего сотрудника, который «влюбится» в компанию, где проходит обучение, и не захочет возвращаться назад. Риск хантинга персонала можно снизить за счет сильной системы удержания сотрудников.
Преимущества и недостатки ротации кадров
Как и любой инструмент управления персоналом, ротация имеет свои положительные и отрицательные стороны. Чтобы последствия не были неожиданными, сперва изучите возможные «побочные эффекты» движения кадров, и только потом принимайте решение о необходимости ротации.
При безвременной ротации вам не нужно нанимать нового человека извне, объяснять ему принципы работы компании, адаптировать. В то же время, назначенный сотрудник может быть не достаточно компетентный для доверенной должности.
При временной ротации каждый сотрудник лучше осознает ценность и вклад, которые привносят его коллеги. Она помогает всесторонне обучать сотрудников и раскрывать в них потенциал. В этом случае есть риск, что при переводе работника в другой отдел просядет его основная функциональная зона. Кроме того, есть риск, что в «поисках себя» члены команды начнут переходить из отдела в отдел, тем самым нарушая слаженно работающую систему предприятия и не давая большой ценности ни на одной из должностей.
Секондмент максимально раскрывает потенциал человека и помогает выявить его сильные стороны, делает команду сильнее и развивает персонал во многих направлениях. Недостаток в том, что обучающим обычно выступает ведущий сотрудник или руководитель. Ему будет сложно уделять достаточно времени и обучению коллеги, и контролю работы всего отдела.
5 правил идеальной ротации
Правило 1. Если есть сомнения, стоит ли проводить безвременную ротацию, переведите сотрудника на новую должность на определенный период и оценивайте качество выполнения задач.
Правило 2. Заранее составьте программу обучения для человека, которого планируете ротировать.
Правило 3. Регулярно проводите оценку персонала и готовьте кадровый резерв.
Правило 4. Не планируйте секондмент на длительный период ― за время обучения не должны просесть зоны ответственности обучающего и учащегося.
Правило 5. Если стоит выбор между руководителем извне и руководителем из числа сотрудников, всегда отдавайте предпочтение последним.
Что означает ротация для компании? Это рабочий процесс, который в ускоренном темпе превращает компанию в слаженную систему с профессиональной и амбициозной командой. Независимо от выбранного типа ротации, она даст результат, только если будет связана с другими процессами работы с персоналом ― оценкой, обучением, адаптацией.