что такое регистр в экселе
Изменение регистра текста
В Microsoft Word Microsoft Excel нет кнопки «Изменить дело» для изменения букв. Однако для автоматического изменения регистра существующего текста на верхний, нижний или правильный регистр можно использовать функции UPPER, LOWERили PROPER. Функции — это просто встроенные формулы, предназначенные для выполнения определенных задач, в данном случае — преобразования текста.
Изменение досье
В приведенном ниже примере функция ПРОПЕРВНА используется для преобразования имен верхнего регистра в столбце A в первые буквы, которые преобразуются только в первую букву каждого имени.
Сначала вставьте временный столбец рядом со столбцом, содержащий текст, который вы хотите преобразовать. В этом случае мы добавили новый столбец (B) справа от столбца Имя клиента.
Эта формула преобразует имя в ячейке A2 из верхнего регистра в нужное. Чтобы преобразовать текст в нижний регистр, введите =LOWER(A2). Используйте =UPPER(A2) в случаях, когда нужно преобразовать текст в верхний регистр, заменив A2 соответствующей ссылкой на ячейку.
Теперь заполните формулу вниз в новом столбце. Самый быстрый способ сделать это — выбрать ячейку B2 и дважды щелкнуть маленький черный квадрат, который появится в правом нижнем углу ячейки.
Совет: Если данные в Excel, автоматически создается вычисляемая таблица со значениями, заполненными вниз при вводе формулы.
На этом этапе нужно выбрать значения в новом столбце (B). Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать их в буфер обмена.
Щелкните ячейку A2 правой кнопкой мыши, выберите в ячейке Вировать, а затем — Значения. На этом этапе можно в нее в нельзя вировать только имена, а не формулы, которые не нужно хранить.
После этого столбец (B) можно удалить, так как он больше не нужен.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как изменить регистр в Excel 2016, 2013 или 2010
Многие пользователи Excel испытывают трудности из-за невозможности быстро изменить регистр текста в листах. По какой-то причине Microsoft добавил эту функцию только в Word, а Excel оставил без неё. Но это не значит, что нужно менять вручную текст в каждой ячейке – есть несколько более коротких путей. Три из них будут описаны ниже.
Специальные функции Excel
Введите формулу
В скобках после названия функции напишите название прилежащей ячейки с текстом (на скриншоте ниже это ячейка C3). Формула будет выглядеть как =ПРОПИСН(C3 ).
Теперь ячейка B3 содержит текст ячейки C3 в верхнем регистре.
Скопируйте формулу в нижележащие ячейки столбца
Теперь ту же формулу можно применить и для других ячеек столбца.
Если нужно заполнить все клетки столбца до нижнего края таблицы, достаточно навести курсор на маркер заполнения и кликнуть дважды.
Удалите вспомогательный столбец
Теперь есть два столбца с одним и тем же текстом в ячейках, но в разном регистре. Чтобы оставить только один, скопируйте данные из вспомогательного столбца, вставьте их в нужный столбец и удалите вспомогательный.
Теперь всё сделано.
Объяснение может показаться сложным. Но просто следуйте указанным шагам, и Вы увидите, что ничего трудного в этом нет.
Изменение текста при помощи Microsoft Word
Если Вы не хотите возиться с формулами в Excel, можно использовать команду для изменения регистра в Word. Посмотрим, как это работает.
Теперь копия Вашей таблицы находится в документе Word.
Также можно выделить текст и применять Shift + F3 до тех пор, пока текст не приобретет правильный вид. Таким путём можно выбрать только три варианта регистра – верхний, нижний и Sentence case (при котором каждое предложение начинается с прописной буквы, остальные буквы строчные).
Теперь, когда текст в таблице приведён в нужный вид, можно просто скопировать его обратно в Excel.
Применение макросов VBA
Для Excel 2010 и 2013 существует ещё один способ изменения параметров текста – макросы VBA. То, как вставлять код VBA в Excel и заставлять его работать – тема для другой статьи. Здесь же лишь будут показаны готовые макросы, которые можно вставить.
Для перевода текста в верхний регистр можно использовать следующий макрос:
For Each Cell In Selection
If Not Cell.HasFormula Then
Для нижнего регистра подойдёт этот код:
For Each Cell In Selection
If Not Cell.HasFormula Then
Макрос для того, чтобы каждое слово начиналось с прописной буквы:
For Each Cell In Selection
If Not Cell.HasFormula Then
Теперь Вы знаете, как можно изменить регистр текста в Excel. Как можно заметить, это не так уж и сложно, и есть даже не один способ сделать это – какой из приведенных выше методов лучше, решать Вам.
Заглавные (прописные) и строчные буквы в Excel
Разберемся как изменять регистр букв в Excel, т.е. переводить заглавные (прописные) буквы в строчные и наоборот, а также другие различные нестандартные расстановки.
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Наверняка многие из вас сталкивались с задачей изменения текста с той целью, чтобы его было удобнее воспринимать и читать, например, перевести заглавные буквы в строчные (проще говоря, большие в маленькие) или наоборот, строчные буквы в заглавные (маленькие в большие), представить текст в стандартном виде (как в предложениях), поменять регистр на противоположный и т.д.
Поэтому, несмотря на то, что Microsoft Excel в основном ориентирован на работу с числовыми данными, все-таки не стоит забывать и про возможность работы с текстовыми данными.
Вместо того, чтобы перенабирать все записи вручную или если просто лень этим заниматься, то предлагаю рассмотреть более удобные способы изменения регистра букв в Excel.
Хотя Excel в полной мере и не обладает возможностями Microsoft Word, тем не менее варианты перевода символов в верхний и нижний регистры есть, давайте подробнее остановимся на 3 основных способах:
Применение Microsoft Word
Так как в Microsoft Word возможность изменения регистра текста уже реализована, то можно не изобретать велосипед и для перевода заглавных букв в строчные (и наоборот) воспользоваться программой Word.
Алгоритм простой — выделяем и копируем данные из Excel, переходим в Word и вставляем их в документ. Далее применяем опцию Регистр (располагается на вкладке Главная в блоке Шрифт), а затем возвращаем отредактированные данные обратно в Excel.
Метод требует ручного ввода текстовых данных, поэтому для большого объема данных крайне неудобный, в связи с чем такой способ имеет смысл применять только для разовых задач и если нет необходимости автоматизировать процесс.
Стандартные функции Excel
Excel предлагает нам 3 стандартные функции для преобразования данных в строчные (все строчные) и прописные буквы (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также смешанную расстановку (Начинать С Прописных).
Детально изучим каждый из вариантов конвертации текстовых данных.
Как сделать все буквы строчными в Excel?
Сделать перевод всех символов в строчные можно с помощью функции СТРОЧН (английская версия LOWER) в Excel:
СТРОЧН(текст)
Делает все буквы в строке текста строчными.
Применим функцию СТРОЧН, где в качестве аргумента выбираем произвольный текст, в котором мы хотим сконвертировать все символы в строчные:
Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?
Для перевода текстовых данных в большие буквы можно обратиться к функции ПРОПИСН (английская версия UPPER):
ПРОПИСН(текст)
Делает все буквы в строке текста прописными.
Принцип действия аналогичный, применяем функцию ПРОПИСН, аргументом указываем текст, который мы планируем сделать состоящим только из заглавных символов:
Как сделать первую букву заглавной в Excel?
Для изменения начального символа каждого слова в тексте из строчного в заглавный можно воспользоваться функцией ПРОПНАЧ (английская версия PROPER):
ПРОПНАЧ(текст)
Начинает текстовую строку с заглавной буквы; делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие в строчные.
Все то же самое, что и в предыдущих примерах, применяем к данным функцию ПРОПНАЧ, в котором хотим конвертировать начальные буквы слов в большие, а все оставшиеся сделать маленькими:
Применение пользовательских функций (UDF)
Идём дальше и переходим к нестандартным способам конвертации.
Третий вариант изменения регистра текста — пользовательская функция, где мы можем реализовать любой произвольный шаблон конвертирования.
Давайте повторим функционал смены регистра из текстового редактора Word, в которой к 3 основным (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, все строчные и Начинать С Прописных) добавляются еще 2 варианта — Как в предложениях и иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР.
Так как в общем и целом никаких ограничений на итоговый вид текстовых данных нет, то также добавим реализацию нестандартных расстановок, к примеру, ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв и ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ.
Переходим в редактор Visual Basic (горячая клавиша Alt + F11), добавляем новый модуль и записываем код новой функции (напротив основных действий кода даются пояснения):
Изменить регистр в Excel
При работе с текстовым контентом зачастую необходима нормализация текста. В ее рамках все буквы приводятся к нижнему или верхнему регистру для последующей статистической обработки.
Многие системы статистики (например, Wordstat Яндекса) выводят данные в нормализованном виде. Для исправления их написания необходимы особые функции управления регистром.
Функции изменения регистра Excel
В Excel из коробки доступны 3 функции для изменения регистра: СТРОЧН, ПРОПИСН, ПРОПНАЧ. Первая делает все буквы маленькими, вторая — большими.
Любые другие насущные задачи, связанные с изменением регистра букв (например, начинать предложения с заглавной буквы) придется решать при помощи настройки пользовательских функций или макросов.
Как заменить заглавные буквы на строчные в Excel
Функцией СТРОЧН
Чтобы заменить заглавные буквы на строчные, в Excel есть функция СТРОЧН (подробнее в статье по ссылке). Как и любые функции, она требует ручной ввод в отдельную ячейку.
Далее, если исходные данные больше не понадобятся, нужно будет удалить все формулы из ячеек, в которых применена эта функция, и только после этого удалять столбец с заглавными буквами.
Макросом в 1 клик
В отличие от функции, она позволяет произвести изменения, не создавая отдельный столбец. Достаточно выделить необходимые данные и вызвать процедуру в меню «Изменить — Символы».
Изменение регистра — заменить заглавные букв на строчные
Сделать все буквы заглавными
Когда нужно сделать все маленькие буквы большими, есть также 2 варианта — функция и процедура.
Функцией ПРОПИСН
Функция ПРОПИСН делает все строчные буквы заглавными, а остальные символы не меняет. Также требует создания доп. столбца.
Примеры на картинке ниже:
Макросом в 1 клик
Изменение регистра — заменить строчные буквы на заглавные
Каждое слово с заглавной
В отличие от аналогичной базовой функции ПРОПНАЧ в самом Excel, этот макрос считает разделителем слов только пробел.
Первая буква ячейки с заглавной
Один из очень популярных вопросов по Excel — как сделать первую букву ячейки заглавной, не трогая остальные буквы.
Приводится множество решений, у каждого из которых — свои недостатки.
Формула — вариант 1
Наиболее примитивная формула берет первый символ ячейки, применяет к нему функцию ПРОПИСН и заменяет этот символ результатом, не трогая остальной текст ячейки:
Проблема этого решения в том, что первый символ не обязательно будет буквой! Ячейка может начинаться со скобок, кавычек, многоточия и других символов.
Формула — вариант 2
Чуть более продвинутая формула позволит извлечь первое слово из ячейки, применить к нему функцию ПРОПНАЧ и заменить исходное слово результатом:
Один побочный эффект функции ПРОПНАЧ — если исходное слово было написано полностью заглавными буквами, все буквы, кроме первой в нем станут строчными. Это может испортить вид аббревиатур и других подобных слов.
Но и это еще не все. Ведь первое слово извлекается путем поиска в строке первого пробела. А если перед ним не слово, а например, тире? Или это число? Итоговая задача — сделать заглавной именно первую букву — не будет решена.
Формула — вариант 3
Как мы поняли из формулы выше, ни первое слово, ни тем более первый символ строки не могут в 100% случаев содержать буквы.
Поэтому наша задача сводится к другой — найти позицию первой буквы в ячейке, и уже потом изменить её регистр.
При работе с русскоязычными текстами будет достаточно считать буквами символы кириллицы и латиницы.
В таком случае формулы будут похожи на те, что в статье про поиск латиницы и кириллицы в ячейках. За одним исключением — в них используется МИН, а не СЧЁТ.
Поскольку СЧЁТ пропускает ошибки, а МИН нет, также задействована функция ЕСЛИОШИБКА, которая для всех ошибок вернет заведомо большое число (в данном случае 1000).
Итак,
сделать заглавным первый кириллический символ:
Сделать заглавным первый символ латиницы:
Формула — вариант 4
Можно ли найти любую первую букву в ячейке, вне зависимости от языка? Ведь помимо основных символов, есть еще символы других алфавитов, диакритические символы и т.д.
Это из области фантастики, но она есть. И задействует множество необычных функций Excel. Подробнее о ней можно прочитать в статье про формулы массива.
Все перечисленные выше решения на основе сложных формул не решают основную пользовательскую задачу — сделать заглавными первые буквы предложений.
Поэтому и была создана соответствующая процедура в надстройке. Она позволяет избежать громоздких формул массива и прочих сложнейших комбинаций функций, создания дополнительных столбцов и удаления их после получения нужного результата.
Иными словами, позволяет сэкономить кучу времени.
Одним кликом переводим первые буквы предложений из строчных в заглавные:
Латиница с заглавной
Слова с латиницей заглавными
Этот макрос преобразовывает все буквы слов на латинице в заглавные. Например, как на картинке ниже, — когда нужно выявить названия моделей технических изделий и перевести их в верхний регистр.
Исправление регистра топонимов
Данная функция надстройки уникальна, иными словами, никакого похожего решения вы больше не найдете.
Функция меняет первые буквы слов и фраз-топонимов (географических наименований) со строчных на заглавные. Важно, что она не просто делает первую букву заглавной, но и понимает такие топонимы, как «СПб».
Распознать аббревиатуры
Еще одна уникальная функция надстройки. Макрос определяет аббревиатуры как на кириллице, так и на латинице, и преобразовывает их написание в верхний регистр.
3 способа изменить регистр символов в Excel 2013, 2010 и 2007
Функции Excel для изменения регистра текста
В Microsoft Excel есть три замечательных функции, при помощи которых Вы можете изменять регистр текста. Это UPPER (ПРОПИСН), LOWER (СТРОЧН) и PROPER (ПРОПНАЧ).
Все эти три функции работают по одинаковому принципу, поэтому я покажу Вам, как работает одна из них. Давайте в качестве примера рассмотрим функцию UPPER (ПРОПИСН):
Вводим формулу в Excel
Замечание: Этот шаг не обязателен. Если таблица не большая, Вы можете просто использовать любой смежный пустой столбец.
где C3 – это ячейка с текстом, который нужно преобразовать.
Копируем формулу вниз по столбцу
Теперь Вам нужно скопировать формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца:
Замечание: Если Вам нужно полностью заполнить новый столбец (на всю высоту таблицы), то Вы можете пропустить шаги 5-7 и просто дважды кликнуть по маркеру автозаполнения.
Функция ПРОПИСН
Функция ПРОПНАЧ
Мгновенное заполнение (Excel 2013)
Заменить заглавные на строчные
Позволяет перевести все заглавные буквы, содержащиеся в словах, в строчные. В отличие от базовой функции, содержащийся в самом Excel, позволяет произвести изменения непосредственно в столбце с данными, не создавая отдельный столбец.
Сделать все буквы заглавными
Переводит все буквы их строчных в заглавные. Создание отдельного столбца также не требуется.
Каждое слово с заглавной
В отличие от аналогичной базовой функции ПРОПНАЧ в самом Excel, этот макрос считает разделителем слов только пробел.
Начала предложений с заглавной
Одним кликом переводим первые буквы предложений из строчных в заглавные.
Как сделать верхний регистр для символов текста в Excel
Пример 1. В таблице содержатся числовые данные в римской форме записи. При этом для использован нижний регистр символов. Преобразовать символы в верхний регистр.
Вид таблицы данных:
Используем формулу, чтобы заполнить сразу все ячейки:
Если требуется получить универсальную формулу, которая определяет, содержат ли ячейки текстовые представления римских чисел, можно добавить проверочное условие:
С помощью функции ЕСЛИ проверим возможность преобразования римского числа к арабскому. Если ЕОШ вернет значение ИСТИНА (есть ошибка), будет выведено соответствующее пояснение, иначе функция ПРОПИСН выполнит преобразование регистра символов.
Добавим несколько значений в таблицу и выведем результаты в соседнем столбце:
Теперь формула контролирует ошибки и выдает только правильные результаты или соответственно сообщение.
Как указать день недели большой буквой в Excel?
Пример 2. В таблице Excel содержится столбец с датами. В соседнем столбце вывести первый символ названия дня недели, соответствующий каждой дате. Символ должен быть в верхнем регистре.
Вид таблицы данных:
Выделим ячейки B2:B7 и запишем следующую формулу массива:
Функция ТЕКСТ принимает данные формата Дата и преобразует их в текстовое представление наименования дня недели. Код “DDD” значит формат сокращения названий дней недели до двух букв (например, «понедельник» – пн и т.д.). Все символы преобразуется в верхний регистр с помощью функции ПРОПИСН.
Для преобразования дат в трехсимвольный стандарт сокращения названий дней недели можно воспользоваться другой формулой:
Надстройки для Excel
Самое простое это, конечно, установить надстройку для Excel, например ASAP Utilities. Здоровым плюсом является наличие бесплатной лицензии для установки дома.
Среди многих функций есть нужные нам для работы с текстом
Excel — первая буква Заглавная
Данный вопрос имеет два варианта решения
Как видите ситуацию бывают разные поэтому нам надо рассмотреть все варианты решения данных вопросов поэтому будет разбирать по максимум!
Только «Первая» буква заглавная
Данный пример как раз использую достаточно часто как описывал выше при настройки Яндекс Директа, когда собираешь с вордстата большое количество ключей и делаешь для каждого слова свое объявление и тут как раз возникает необходимость сделать все красиво, а точнее что бы начало предложение начиналось с большой буквы.
Для этого нам поможет формула:
Вот такой не сложной формулой, можно как ниже в примере сделать в предложении заглавную букву, что придаст объявлению нормальный вид!
Что такое верхний и нижний регистр на клавиатуре
Эти понятия дошли до нас со времён печатных машинок. При наборе текстов, обычный шрифт написания выполняли в стандартном положении оборудования, которое называли нижним, а заглавные буквы наносились на бумагу при изменении положения печатных штанг, путём перевода их в верхнее положение. Именно подобной функцией наделены клавиатуры современных мобильных и стационарных печатных устройств.
С помощью кнопки функционального перевода «Shift» из одного режима в другой, пользователь ПК может переходить на прописные или заглавные буквы при написании текстов, в зависимости от требований к содержанию. Цифры при этом обозначают знаки препинания или другую символику, которую используют при распечатке документов. Иными словами, верхний регистр – это такой режим печати, в котором буквы становятся заглавными, а цифры меняются на символы. Нижний – это обычное изображение цифровых и буквенных обозначений.