что такое расписание проекта
Методы составления расписания проекта
В данной статье рассмотрены методы составления расписания проекта, проведен их анализ, перечислены особенности методов, их достоинства и недостатки. Приведены рекомендации по использованию методов управления проектами в зависимости от типа и особенности проекта.
Управление проектами — это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту [2]. Результат эффективного управления — реализация проекта в рамках необходимых сроков, бюджета и в соответствии с первоначальными требованиями. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного расписания проекта.
Разработка расписания — процесс анализа последовательностей операций, их длительности, требований к ресурсам и временных ограничений для создания расписания проекта. Ввод операций, длительностей и ресурсов в инструмент составления расписания генерирует расписание с запланированными датами завершения операций проекта [1]. Разработка приемлемого расписания проекта зачастую является итеративным процессом, т. е. конкретные этапы формирования расписания происходят многократно. В результате определяются запланированные даты старта и финиша операций и контрольных событий проекта. Управление расписанием проекта, включает в себя все действия по планированию, контролю и корректирующие расписание действия. Именно расписание проекта позволяет использовать ресурсы наиболее эффективным способом, привлекать их в те даты, когда они необходимы и высвобождать, когда необходимость в ресурсах отпадает. С финансовой точки зрения, компания сможет спланировать свои платежи, посредством расписания проекта, что позволяет избежать таких негативных вещей, как например, кассовые разрывы. Пересмотр расписания и поддержание его реалистичности продолжается на всем протяжении проекта по мере выполнения работ, изменения плана управления проектом и выявления характера событий риска. Ниже представлена диаграмма управления сроками проекта (Рисунок 1) [2].
Рисунок 1. Диаграмма управления сроками проекта
При управлении проектом используют следующие основные методы составления расписания проекта:
Методы составления расписания проекта
Метод PERT
Обычно при осуществлении научных исследований и разработок заранее неизвестно время, необходимое для выполнения различных работ. Поэтому при использовании PERT учитывается неопределенность в задании продолжительности работ. Метод позволяет определить вероятность завершения различных этапов проекта в заданный срок, а также вычислить ожидаемую продолжительность проекта. Важным и исключительно полезным результатом применения PERT является определение узких мест проекта. Иначе говоря, выявляются те работы, которые с большей вероятностью способны вызвать задержку сроков завершения проекта. Таким образом, еще до начала работ руководитель проекта знает, где могут ожидать задержки. Они имеет возможность заранее принять необходимые меры с целью устранить возможные задержки и обеспечить осуществление проекта в срок.
Можно отметить ряд особенностей метода PERT:
PERT не учитывает существующие ограничения на ресурсы и действия проектного менеджера, который стремится выполнять проект в назначенные сроки. Для успешности PERT необходимо сделать одно допущение: все случайные величины продолжительностей работ критического пути — независимы. В противном случае это повлияет на дисперсию продолжительности проекта [2, c. 297].
Основное отличие PERT от CPM заключается в том, что продолжительности работ считаются случайными величинами. Другими словами, PERT позволяет учесть неопределенность реальных продолжительностей выполнения работ проекта для оценки и анализа сроков его выполнения.
Метод PERT реализует вероятностный подход к определению продолжительности работ с использованием среднего значения β-распределения PERT широко используется в научно-исследовательских и опытно-конструкторских проектах, так как позволяет учитывать неопределенность сроков выполнения работ.
Метод критического пути
Метод критического пути (МКП) во многих отношениях напоминает PERT, но был разработан независимо от него фирмой «Дюпон де Немур». Фактически оба метода — PERT и CPM — разработаны почти одновременно [1, c. 290]. Основное различие между ними состоит в том, что CPM не учитывает случайные колебания продолжительности работ. Вместо этого предполагается, что продолжительность работы пропорциональна количеству выделяемых ресурсов и что, изменяя количество ресурсов, можно изменять продолжительность работы и сроки завершения проекта. Таким образом, при использовании МКП на основе имеющегося опыта осуществления аналогичных проектов устанавливаются соотношения между имеющимися ресурсами и продолжительностями работ. Затем оцениваются компромиссные соотношения между затратами и продолжительность проекта.
МКП предъявляет следующие требования к модели проекта [3, c. 280]:
Метод критического пути позволяет рассчитать теоретические даты раннего старта и финиша, а также даты позднего старта и финиша для всех операций без учета ресурсных ограничений путем проведения анализа прохода вперед и назад по сети проекта:
Полученные даты раннего старта и финиша не всегда являются расписанием проекта; они указывают периоды времени, в рамках которых могут быть запланированы операции с учетом длительностей операций, логических связей, опережений, задержек и других известных ограничений.
На рассчитанные ранние и поздние даты старта и финиша может влиять общий временной резерв операции, который определяется как разность между поздними и ранними сроками выполнения работ. Это позволяет делать расписание гибким и может быть положительным, отрицательным или нулевым. Для любого пути в сети гибкость расписания, называемая «полным временным резервом», измеряется положительной разницей между ранними и поздними датами. У критических путей полный временной резерв либо нулевой, либо отрицательный, а запланированные операции на критическом пути называются «критическими операциями». Критический путь обычно характеризуется нулевым полным временным резервом, т. е. с самым длинным путем в сети. В сетях может существовать несколько путей, близких к критическому. Для создания путей в сети с нулевым или положительным полным временным резервом может потребоваться адаптация длительностей операций, логических связей, опережений, задержек и других временных ограничений. После подсчета полного временного резерва пути в сети также может быть определен свободный временной резерв — период времени, на который операция может быть отложена, не вызывая задержки раннего старта любой непосредственно последующей операции в данном сетевом пути [2].
Для расчета критического пути необходимо проделать следующие шаги:
Методика, предлагаемая СРМ, в настоящее время широко распространена, однако она имеет свои недостатки. Оптимизации методом СРМ поддаются только сравнительно легко понятные проекты, в которых не трудно спрогнозировать время выполнения действия. Поэтому при разработке или конструировании различных систем (когда одна из интеллектуальных задач может быть не решаема достаточно долгое время) СРМ применим лишь условно.
В итоге, МКП не может учесть ограничения на ресурсы, не учитывает неопределенность выполнения работы, не учитывает возможные риски выполнения проекта, качества выполнения работ.
По данным многочисленных исследований Standish Group для традиционных методов управления проектами, только 44% проектов обычно завершаются вовремя. В среднем проекты занимают 222% процента от изначально запланированной длительности, 189% от начального бюджета. 70% проектов сокращают исходный объем работ проекта, 30% проектов закрываются досрочно.
Данный метод разработки расписания проекта используется на проектах, где заданы не жесткие временные рамки и проект может выполняться как для внутренних нужд, так и для внешних клиентов. Нарушение их повлечет, скорее всего, временной сдвиг в сдаче проекта и санкции по отношению к руководителю проекта и соответствующие штрафные взыскания.
Метод критической цепи
Впервые метод описан в 1997 году в книге Голдратта «Критическая цепь», метод встретил широкую поддержку специалистов, так как был близок по технике классическому методу PERT (ресурсные связи фактически являлись расширением сетевой модели на ресурсы), а расчётные алгоритмы оказались достаточно просты и эффективны по быстродействию. Расчёт буферов также был прост и аналогичен методике расчёта длительности работ в некоторых расширениях метода PERT и соответствовал сложившейся практике во многих организациях.
В управлении проектами существует одна очень крупная проблема — значительная часть проектов выполняется с существенным превышением установленных сроков, что негативно сказывается на успешности этих проектов. Быстрое выполнение проектов чрезвычайно важно и напрямую связано с прибылью, поэтому компании, способные в сжатые сроки реализовать свои проекты, обладают серьезным конкурентным преимуществом по сравнению с теми, которые регулярно срывают сроки. Именно поэтому Голдратт выбрал основной целью выполнение проекта в минимально возможный срок.
Действуя согласно ТОС, определим проблемные зоны управления проектами по CPM/PERT, которые напрямую влияют на скорость выполнения проекта. Результатом подобного анализа стал следующий список проблем:
После подробного анализа каждой из проблем, Голдратт предложил свой подход к решению проблем:
Таким образом, Голдратт заложил фундамент образования нового метода управления расписанием проекта, которые были в дальнейшем развиты его последователями.
Критическая цепь представляет собой метод анализа сети, который изменяет расписание проекта с учетом ограниченности ресурсов. Изначально сетевая диаграмма проекта строится на основе оценок длительности, заданных зависимостей и ограничений. Затем рассчитывается критический путь. После определения критического пути учитывается наличие ресурсов и в результате определяется расписание с учетом ресурсных ограничений. Полученное расписание часто имеет измененный критический путь.
Критический путь с ресурсными ограничениями известен как «критическая цепь». Метод критической цепи добавляет буферы длительности в виде операций, не предусматривающих выполнения работ, для управления неопределенностью. Один из буферов, расположенный в конце критической цепи, известен как проектный буфер и защищает статусную дату завершения от задержек на критической цепи. Дополнительные буферы, известные как «питающие буферы», располагаются в каждой точке, в которой в критическую цепь входят цепи взаимосвязанных операций извне критической цепи. Питающие буферы, таким образом, защищают критическую цепь от отставания по входящим цепям. Размер каждого буфера должен учитывать неопределенность длительности цепи зависимых операций, ведущих к данному буферу. Как только буферные операции расписания определены, операции расписания планируются на максимально поздние плановые даты старта и финиша. Таким образом, вместо управления полным временным резервом сетевых путей метод критической цепи концентрируется на управлении оставшимися длительностями буферов, сопоставляя их с оставшейся длительностью цепей операций.
Опишем основные особенности метода критической цепи [3. c. 321]:
Метод критической цепи желательно применять на проектах, где задан крайний срок и проект выполняется для внешнего заказчика. Как правило, подобного рода проекты, завершаются вовремя, хотя и приходится подстраиваться под текущую ситуацию скорость и объем работ. В качестве примера можно привести строительство объектов к Олимпийским играм. Никто Олимпийские игры переносить не будет, если не сдан объект, поэтому какими бы не были сроки, объект следует достроить. В проектах данного типа меняется бюджет, но сроки остаются постоянными.
Список литературы
Сухотерин Павел Александрович
аспирант, Московский Государственный Университет приборостроения и информатики, РФ. г. Москва
Разработка расписания проекта (ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОСТАВЛЕНИЯ РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА)
Содержание:
ВВЕДЕНИЕ.
Техника составления расписания, определяемая «Управлением проектами», отличается от «житейской». Обычно, планируя работы, предполагается какую работу необходимо выполнять, когда она начнется и когда может закончиться. В дальнейшем переходим к следующим работам. Составление расписания, с применением «управления проектами», как и сама методология, это последовательное, полное выполнение определенных шагов: определение полного набора операций, определение взаимосвязей операций, оценка длительности операций, разработка расписания.
Разработка расписания подразумевает определение дат начала и окончания для работ проекта. Если эти даты не реальны, то маловероятно, что проект будет завершен, как запланировано. Процесс разработки расписания должен быть итерационным (вместе с процессами, предоставляющими исходные данные особенно оценки продолжительности и стоимости) до разработки расписания проекта.
Глава 1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СОСТАВЛЕНИЯ РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА
1.1 ПРОЕКТ И СОСТАВЛЕНИЕ ЕГО РАСПИСАНИЯ
Заинтересованные стороны проекта (ЗС) – это лица или организации, которые активно участвуют в проекте или интересы которых могут быть затронуты как положительно, так и отрицательно в ходе исполнения или в результате завершения проекта.
Основные критерии управления проектом изображены на рисунке 1.
Рисунок 1. Критерии управления проектом.
Признаки проекта:
Классификации проекта.
Классификация по сферам деятельности (тип проекта):
На рисунке 2 представлена схема классификации проекта. 
Рисунок 2. Схема классификации проекта.
Классификация по масштабу проекта:
Классификация по срокам реализации:
Классификация по совокупности проектов:
Особенности различных видов проекта
В соответствии с классификацией и подразделением проектов на виды можно выделить некоторые особенности и типичные условия, позволяющие отличать виды проектов друг от друга
Инвестиционные проекты такие как:
Все эти проекты, для которых определены и фиксированы:
Проекты исследования и развития такие как:
Особенность данных проектов заключается в следующем:
Организационных проекты такие как:
Данные проекты характеризуется следующими особенностями:
Экономические проекты такие как:
Это все экономические проекты, обладающие своими особенностями:
Социальные проекты такие как:
все это социальные проекты, имеющие свою специфику:
Социальные проекты обладают наибольшей неопределенностью.
Жизненный цикл и фазы проекта.
Основные фазы жизненного цикла проекта представлена на рисунке 3.
Рисунок 3. Фазы жизненного цикла проекта.
Фазы проекта:
Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);
Выявление потребности в изменениях (проекте);
Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды;
Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;
Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:
3. Фаза реализации проекта.
4. Завершающая фаза или окончание проекта
1.2 ОПИСАНИЕ МЕТОДОВ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА
Расписание – это плановые даты для выполнения работ и плановые даты для наступления контрольных событий проекта.
Расписание проекта составляется на основе:
Чтобы составить расписание, необходимо построить иерархическую структуру работ (ИСР), пример которой представлен на рисунке 4.
Рисунок 4. Иерархическая структура работ (ИСР).
1.2.1.Сетевая модель проекта.
Сетевая модель отображает взаимосвязи между операциями и порядок их выполнения.
Существуют правила построения сетевой модели:
Пример сетевой модели, представлен на рисунке 5.
Рисунок 5 – Сетевая модель.
Календарный план заключается в создании и последующем уточнении списания, которое учитывает состояние работ, риски, ограничения и календарный график.
Для определения времени осуществления мероприятия и для установления взаимосвязей между ними по временному параметру с учётом наиболее рисковых событий, составляется календарный план проекта.
Целью такого планирования получение точного и полного расписания проекта с учётом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основной для исполнения проекта.
Календарное планирование включает в себя:
Пример календарного плана представлен на рисунке 6.
Рисунок 6 – календарный план.
Исходя из пункта 1.2. основные методы для составления расписания проекта являются: календарный план, сетевая модель ИСР.
Цель управления проектом: создать новое расписание проекта в классической версии Project
Наметив основные цели проекта, можно перейти к составлению расписания.
Создавая новое расписание, нужно добавить задачи и эффективно упорядочить их, чтобы дата завершения проекта наступила как можно скорее.
Ссылки на другие статьи из серии справочных руководств по управлению проектами см. в статье Схема управления проектами.
Приступайте к использованию Project на нужном этапе. Возможно, в начале процесса планирования нет смысла использовать Project. Вместо этого можно записать краткий список на сайте SharePoint, в Excel или на бумаге. Прежде чем приступать к работе с Project и составлять расписание, поделитесь идеями с другими людьми. Подробнее о ранних этапах планирования проекта.
Убедитесь, что вы знаете, что такое проект, а что нет. На ранних этапах создания проекта его четкость может быть недостаточно понятной или слишком широкой. Вот несколько примеров, которые помогут вам сузить круг задач проекта.
Слишком общее определение проектов
Проекты более четкое определение
Сокращение накладных расходов
Проект по обновлению производственных проектов растение для повышения эффективности.
Проект по поиску техобслуживание ближе к производственным помещения.
Снижение риска от конкуренции
Проект по замене программного обеспечения безопасности.
Проект по привлечению риск из связанной отрасли.
Итак, ваша гениальная идея всех убедила. Что дальше? Запустите Microsoft Project и приступайте к работе. Добавьте задачи, упорядочьте их в структуру и настройте календарь проекта, чтобы иметь перед глазами рабочие часы. На этом этапе можно также начать добавлять людей, но обычно это выполняется позже. Подробнее о добавлении людей в проект.
Шаг 1. Создание проекта
Можно создать проект на основе шаблона, который уже содержит задачи из проектов, похожих на ваш. Многие из таких шаблонов созданы специалистами в своих отраслях, чтобы помочь вам приступить к работе.
Начните работу с чистого листа, а затем добавьте задачи, людей и другую информацию расписания.
Откройте проект, который вы уже настроили, и создайте на его основе новый проект.
Откройте проект, который вы создали в более ранней версии Project.
Шаг 2. Добавление задач
Добавьте в расписание задачи, чтобы разделить работу на удобные для управления части.
Задайте промежуток времени (или календарный срок), в течение которого должна выполняться задача. Можно указать число или просто ввести заполняющий текст, например «Нужно определить» или «Сначала обсудить с Юлией».
Укажите количество времени (или человеко-часы), необходимое для выполнения задачи. Это количество времени, которое не зависит от количества людей, участвующих в выполнении задачи.
Если ваши задачи уже находятся в Excel, вы можете скопировать их из Excel в Project. Project сохранит форматирование и структуру списка задач.
Отметьте окончание основных частей или фаз проекта вехами для отображения хода достижения основных целей.
Можно отменить задачу, но сохранить запись о ней в плане проекта. Таким способом удобно проверять, как влияют изменения на проект.
Шаг 3. Упорядочение задач
Две любые задачи можно связать, чтобы продемонстрировать отношение между ними (также называется зависимостью задач). Связанные задачи отображают фактическое выполнение проекта. Изменение одной задачи приводит к изменению другой.
Можно отобразить иерархию задач с помощью структуры, используя кнопки «Отступ» и «Выступ».
Если задача содержит прерывания, можете разделить ее на части, чтобы показать, где она останавливается и запускается снова.
Коды структурной декомпозиции работы (или СДР) позволяют отобразить задачи с помощью чисел, чтобы ваша работа соответствовала бухгалтерским методам вашей компании.
Сначала настройте основные этапы, а затем разбейте их на отдельные задачи.
Узнайте больше о том, как Project обрабатывает задачи и отношения между ними, помогая вычислять расписание.
Шаг 4. Настройка календарей проекта
Задайте стандартные рабочие дни для всех участников проекта, например: с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00.
Изменяйте рабочие расписания людей, добавляя праздники и выходные дни.
Можно определить рабочее и нерабочее время только для одной задачи, например для компьютерного процесса, который самостоятельно работает 24 часа в сутки все дни недели, кроме одного, когда проводится его техническое обслуживание.
Узнайте больше, как взаимодействуют ресурсы и календари проекта, помогая Project вычислять расписание.
Шаг 5. Сохранение и публикация расписания
Сохраняйте локальную копию проекта в файле MPP.
Сделайте свою работу над проектом доступной другим пользователям в веб-приложении Project Web App.
Сохраняйте проекты в формате PDF, который можно просматривать в программе для чтения PDF-файлов или на веб-странице.
Разработка расписания проекта
Содержание:
Введение
Техника составления расписания, определяемая «Управлением проектами», отличается от «житейской». Обычно, планируя работы, предполагается какую работу необходимо выполнять, когда она начнется и когда может закончиться. В дальнейшем переходим к следующим работам. Составление расписания, с применением «управления проектами», как и сама методология, это последовательное, полное выполнение определенных шагов: определение полного набора операций, определение взаимосвязей операций, оценка длительности операций, разработка расписания.
Разработка расписания подразумевает определение дат начала и окончания для работ проекта. Если эти даты не реальны, то маловероятно, что проект будет завершен, как запланировано. Процесс разработки расписания должен быть итерационным (вместе с процессами, предоставляющими исходные данные особенно оценки продолжительности и стоимости) до разработки расписания проекта.
Глава 1. Теоретические аспекты составления расписания проекта
Проект и составление его расписания
Заинтересованные стороны проекта (ЗС) – это лица или организации, которые активно участвуют в проекте или интересы которых могут быть затронуты как положительно, так и отрицательно в ходе исполнения или в результате завершения проекта.
Основные критерии управления проектом изображены на рисунке 1.
Рисунок 1. Критерии управления проектом
Понятие целей проекта.
Признаки проекта:
Классификации проекта.
Классификация по сферам деятельности (тип проекта):
На рисунке 2 представлена схема классификации проекта.
Рисунок 2. Схема классификации проекта
классификация по масштабу проекта:
Классификация по срокам реализации:
Классификация по совокупности проектов:
Особенности различных видов проекта
В соответствии с классификацией и подразделением проектов на виды можно выделить некоторые особенности и типичные условия, позволяющие отличать виды проектов друг от друга
Инвестиционные проекты такие как:
Все эти проекты, для которых определены и фиксированы:
Проекты исследования и развития такие как:
Особенность данных проектов заключается в следующем:
Организационных проекты такие как:
Данные проекты характеризуется следующими особенностями:
Экономические проекты такие как:
Это все экономические проекты, обладающие своими особенностями:
Социальные проекты такие как:
все это социальные проекты, имеющие свою специфику;
Социальные проекты обладают наибольшей неопределенностью.
Жизненный цикл и фазы проекта.
Основные фазы жизненного цикла проекта представлена на рисунке 3.
Рисунок 3. Фазы жизненного цикла проекта
Фазы проекта:
Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды;
Сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование);
Выявление потребности в изменениях (проекте);
Определение и сравнительная оценка альтернатив;
Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.
Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;
Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:
3. Фаза реализации проекта.
4. Завершающая фаза или окончание проекта
Для составления расписания проекта, требуется знать классификацию проекта, основные особенности различных видов проекта, жизненный цикл и основные фазы разработки проекта.
Описание методов представления расписания проекта.
Расписание – это плановые даты для выполнения работ и плановые даты для наступления контрольных событий проекта.
Расписание проекта составляется на основе:
Чтобы составить расписание, необходимо построить иерархическую структуру работ (ИСР), пример которой представлен на рисунке 4.
Рисунок 4. Иерархическая структура работ (ИСР)
Сетевая модель проекта.
Сетевая модель отображает взаимосвязи между операциями и порядок их выполнения.
Существуют правила построения сетевой модели:
Пример сетевой модели, представлен на рисунке 5.
Рисунок 5 – Сетевая модель.
Календарный план.
Календарный план заключается в создании и последующем уточнении списания, которое учитывает состояние работ, риски, ограничения и календарный график.
Для определения времени осуществления мероприятия и для установления взаимосвязей между ними по временному параметру с учётом наиболее рисковых событий, составляется календарный план проекта.
Целью такого планирования получение точного и полного расписания проекта с учётом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основной для исполнения проекта.
Календарное планирование включает в себя:
Пример календарного плана представлен на рисунке 6.
Для составления проекта в первую очередь строится таблица «Наименования и продолжительности работ», затем строится ИСР. На основании ИСР строится сетевая модель, календарный план.
Подводя итоги главы 1, можно сделать вывод что
Глава 2. Анализ графических методов представления расписания на примере открытие компьютерного клуба «Alliance»
2.1. Краткая характеристика проекта
Данный проект, направлен на внедрение в рынок киберспорта, закрепления в нем, и создания конкуренции киберспортивным аренам, таким как «Winstrike Arena», «Cyber Arena», «Arena Cybersport», а также ведущим компьютерным клубам Москвы. Россия первой в мире признала киберспорт официальным видом спорта. Это произошло в 2001 году. Через несколько лет чиновники отменили принятое решение из-за недостаточного развития киберспорта в регионах.
В июне этого года Мин спорт вернул киберспорт официальный статус. Это стало четким сигналом для участников рынка и новых инвесторов. Таким образом, внедриться в данный рынок просто необходимо. Ведь окупаемость очень быстрая, независимо от затрат.
В перспективе, после открытия компьютерного клуба, создать команду по киберспортивной игре, которая будет представлять клуб и привлекать все больше новых посетителей. В дальнейшем открыть сеть компьютерных клубов по городу и возможно по всей стране.
Организационная структура представлена на рисунке 7.
Рисунок 7 – Организационная структура проекта
В таблице 1 представлены основные характеристики проекта.
Таблица 1. Характеристика проекта.
Привлечение инвесторов, открытие компьютерного клуба.